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人力資源會計

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人力資源會計是反映人力資源的取得和運(yùn)用的一種會計程序和方法,在向企業(yè)和外界信息使用者提供會計信息的同時,還要注意調(diào)動職工的工作積極性,促進(jìn)智力資源的能動利用。下面,筆者談?wù)勅肆Y源會計的幾個問題。

一、人力資源的計量

人力資源的計量方法有成本法和價值法。成本法計量的依據(jù)是職工的取得、開發(fā)及替代成本,其優(yōu)點是可靠位較強(qiáng);而價值法的計量依據(jù)是人力資源剩余工作年限內(nèi)的未來可創(chuàng)造價值,它考慮了人力資源的產(chǎn)出價值,能在較大程度上反映職工的創(chuàng)利能力,從而相關(guān)性較強(qiáng)。但以這兩者計量的人力資產(chǎn)和人力資本,均難以反映人力資源的即期創(chuàng)利能力,無法作為利潤分配的基礎(chǔ)。因此,筆者認(rèn)為,必須兼顧可靠性和相關(guān)性要求,以標(biāo)準(zhǔn)工作年限工薪資本化法對人力資產(chǎn)和人力資本進(jìn)行計量。

標(biāo)準(zhǔn)工作年限工薪資本化法的計量依據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)工作年限內(nèi)以工薪報酬反映的職工即期創(chuàng)利能力。即將職工在標(biāo)準(zhǔn)工作年限內(nèi)按當(dāng)前工薪水平計算的工薪報酬資本化,并以之計量人力資產(chǎn)和人力資本。其前提是企業(yè)必須制定一個標(biāo)準(zhǔn)工作年限(如20年),以適應(yīng)于所有的職工。為了便于理解,以下幾點需要說明:

①工薪報酬能夠反映職工的創(chuàng)利能力。一個開放、健全的市場具有自動的資源配置功能,在市場經(jīng)濟(jì)中,通過人才的自由流動和雙向選擇,人力資源的配置可以達(dá)到平衡,從而使職工的工薪報酬與其創(chuàng)利能力相關(guān)。

②應(yīng)以職工的標(biāo)準(zhǔn)工作年限而不是剩余工作年限的工薪報酬的資本化數(shù)額計量人力資產(chǎn)和人力資本。只有以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)工作年限進(jìn)行計量,才能保證人力資產(chǎn)和人力資本反映職工的即期創(chuàng)利能力,并可將其作為利潤分配的基礎(chǔ)。

③人力資產(chǎn)和人力資本按當(dāng)前工薪水平計量,應(yīng)逐期調(diào)整。按當(dāng)前工薪水平計量是為了保證信息的可靠性,而為了保證信息的相關(guān)性,又必須對人力資產(chǎn)和人力資本逐期進(jìn)行調(diào)整。因為隨著工作經(jīng)驗、勞動熟練程度的提高以及物價的上漲,薪水平必然提高,所以需要按期對人力資產(chǎn)和人力資本進(jìn)行調(diào)整。

④人力資產(chǎn)不需要攤銷或計提折舊。由于一定年限內(nèi)職工的勞動能力一般不會隨年齡的增長而下降,而且,人力資產(chǎn)不象非流動實物資產(chǎn)那樣需要在其報廢時付出貨幣資金進(jìn)行重置,人力資產(chǎn)退出企業(yè)時只須沖銷人力資本即可。

二、人力資源的核算

人力資源的業(yè)務(wù)主要包括人力資源投入與退出。工薪報酬的支付、對人力資本的期末利潤分配及發(fā)放、人力資產(chǎn)和人力資本的調(diào)整等。關(guān)于人力資源的各項業(yè)務(wù)的核算方法如下:

1.人力資源的投入。人力資源的投入一方面使企業(yè)獲得了人力資源的使用權(quán),增加了人力資產(chǎn),另一方面也使職工成為權(quán)益人,增加了人力資本,兩者數(shù)額相等。其計算公式為:人力資本=人力資產(chǎn)=職工年薪之和義標(biāo)準(zhǔn)工作年限。會計分錄為:借記“人力資產(chǎn)”科目,貸記“人力資本”科目。而人力資源的取得和開發(fā)成本則以“人力資源投資”賬戶反映,并在一定期間內(nèi)將其攤?cè)胭M(fèi)用。

2.人力資源的退出。人力資源的退出與其投入恰好相反,應(yīng)借記“人力資本”科目,貸記“人力資產(chǎn)”科目。如果退出時還有未攤完的“人力資源投資”,則列作損失。

3.工薪報酬的支付。支付的工薪應(yīng)視作職工預(yù)支的利潤,以“利潤分配——工薪報酬”賬戶來反映。借記“利潤分配——工薪報酬”科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。

4.期末利潤分配。由于將工薪報酬視作職工預(yù)支的利潤,所以應(yīng)首先將本年工薪報酬加上年終凈利算出本年的實際凈利,然后按相同的比例,在人力資本與物力資本之間進(jìn)行分配,并以“利潤分配——未分配職工利潤”賬戶反映尚未支付給職工的利潤。對人力資本進(jìn)行分配時,應(yīng)借記“本年利潤”科目,貸記“利潤分配——未分配職工利潤”科目。

5、期末調(diào)整。人力資產(chǎn)和人力資本應(yīng)根據(jù)每期期末的工薪水平進(jìn)行調(diào)整,如果職工的工薪水平上升,則應(yīng)根據(jù)上升差額與標(biāo)準(zhǔn)工作年限的乘積,借記“人力資產(chǎn)”科目,貸記“人力資本”科目;否則,作相反分錄。

三、人力資源信息的披露

人力資源信息的披露應(yīng)包括以下兩部分:

1.人力資產(chǎn)信息的披露。應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方單列“人力資產(chǎn)”項目,以反映企業(yè)人力資源的即期創(chuàng)利能力。其流動性類似于固定資產(chǎn),由于強(qiáng)調(diào)人力資源的重要性和主觀能動性,所以應(yīng)將其列于“長期投資”與“固定資產(chǎn)”項目之間;為了反映企業(yè)用于職工的歷史成本以利于進(jìn)行用人決策,應(yīng)將“人力資源投資”項目列于“人力資產(chǎn)”項目之前;為了反映人力資源的消耗程度,還應(yīng)在“人力資產(chǎn)”項目下,列示其中所含的按當(dāng)前工薪水平計算的職工剩余工作年限工薪資本化數(shù)額。

2.人力權(quán)益信息的披露。人力權(quán)益至少包括人力資本和未分配職工利潤兩部分。

①人力資本的披露。應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的“實收資本”或“股本”項目下設(shè)立“人力資本”明細(xì)項目,以反映企業(yè)擁有的勞動力投資,而傳統(tǒng)會計報表中的“實收資本”或“股本”項目,應(yīng)改為以“實收資本”或“股本”項目下的“物力資本”明細(xì)項目進(jìn)行反映。

②未分配職工利潤的披露。應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤”項目下設(shè)立“未分配職工利潤”明細(xì)項目,以反映尚未支付給職工的利潤,而傳統(tǒng)會計報表中的“未分配利潤”項目,應(yīng)改為以“未分配利潤”項目下的“未分配物力投資者利潤”明細(xì)項目進(jìn)行反映。

至于“人力資本”與“物力資本”、“未分配職工利潤”與“未分配物力投資者利潤”的排列順序,應(yīng)分別將“人力資本”和“未分配職工利潤”列于“物力資本”和“未分配物力投資者利潤”之前,這樣不但能促使管理者以及其他部門重視人力資源的利用,而且也符合現(xiàn)行會計制度中要求企業(yè)破產(chǎn)時應(yīng)優(yōu)先償付職工工資的規(guī)定。在企業(yè)破產(chǎn)清算時,人力資本應(yīng)比物力資本有優(yōu)先償付權(quán)。

最后需要說明的是,從表面上看,對人力資本進(jìn)行利潤分配會損害物力投資者的利益,但筆者認(rèn)為,這樣可以極大地提高職工的勞動積極性和主觀能動性,同時也可以促使企業(yè)最大程度的挖掘職工的潛力,合理進(jìn)行決策,以使人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,從而大大提高企業(yè)的資本利潤率。更為重要的是,職工成為權(quán)益所有者在相當(dāng)大程度上體現(xiàn)了社會主義制度的本質(zhì)。

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