前言:本站為你精心整理了酒店財務險預警體系的運用和管治范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:依據科學性、系統(tǒng)性、實用性等原則,建立了一套酒店財務風險預警指標體系。該體系由基本現(xiàn)存置存標準、現(xiàn)金流量指數(shù)等6方面構成的現(xiàn)金狀況預警指標,營業(yè)收入凈利潤率與毛利率、資產凈利潤率等5方面構成的盈利狀況預警指標,以及短期和長期償債狀況預警構成的負債狀況預警指標3部分組成。指出應注意財務會計數(shù)據資料的真實與規(guī)范等,才能確保財務風險預警的正確性與有效性。
關鍵詞:酒店管理;財務風險;財務預警
酒店財務風險預警是以酒店財務信息為基礎。通過設置并觀察一些敏感性指標的變化,對其可能或將要面臨的財務風險實施有效監(jiān)控和預報。酒店財務風險預警包括財務風險和財務預警兩個方面。財務風險是指在財務活動中由于各種因素導致經濟損失的機會和可能性;財務預警是度量某種財務指標偏離預警線而發(fā)出的預報,它可以幫助企業(yè)避免或降低可能的經濟損失。依據酒店經營特點建立一套科學的財務風險預警指標體系是準確預警財務風險的關鍵。
本文所闡述的酒店財務風險預警指標體系是基于預測功能而建立的,它的建立可為酒店財務風險預測提供科學直觀的基本預警方法及預警標準。有助于酒店財務風險預警系統(tǒng)及時有效地發(fā)揮作用。顯著提高酒店財務管理水平。
一、酒店財務風險預警指標的特征及體系建立的原則
酒店財務風險預警指標體系是依據酒店經營特點確立的一系列敏感性財務指標及相關數(shù)值的集合。具有較強的預測功能。財務風險預警指標應具備以下兩個基本特征:一是高度的敏感性,一旦財務風險因素萌生,就能夠在財務指標值上迅速得到反映;二是較強的預測性,它們是財務風險萌生時的先兆指標。而非已陷入嚴重危機狀態(tài)的結果指標。能預示財務風險可能或將要發(fā)生。
確立酒店財務風險預警指標體系必須堅持以下原則:一是科學性原則。所建立的指標體系必須能夠準確地反映財務數(shù)據與經營管理活動的內在聯(lián)系??陀^地反映財務及經營活動中潛在的風險。不科學的指標體系會導致預測結果的錯誤及調整措施的不當,甚至給未來經營造成嚴重損失。二是系統(tǒng)性原則。從酒店經營內容、經營特點人手。建立一套能夠全面檢測酒店財務運行及經營活動狀況的財務風險預警指標體系。三是實用性原則。指標必須具有極強的可操作性,必須能在實踐中真正起到預警作用。指標體系的設計必須易于理解、易于取值、易于計算、易于預警。四是重要性原則。注重成本效益,根據酒店經營內容、經營特點,有側重地選擇、確定能夠揭示酒店財務運行規(guī)律和如實反映重大潛在風險的指標。五是預測性原則。在建立財務風險預警指標體系過程中。要注意該指標體系應有依賴歷史財務信息分析預測未來的特性,能夠及時預測到引發(fā)財務風險發(fā)生的潛在因素的變化,及早提出預警。六是動態(tài)性原則。所建立的財務風險預警指標體系要具有可以不斷更新的特性。其設計不僅能滿足靜態(tài)截面的分析。而且能用于財務運行狀況的實時監(jiān)控。
二、酒店財務風險預警指標體系的構建
酒店財務風險預警指標體系主要由一系列基礎財務指標及一定時期的基礎財務指標預警數(shù)值組成。這些指標及相關的預警指標值能從整體上說明酒店企業(yè)財務風險出現(xiàn)的可能性,其主體指標應包括現(xiàn)金狀況、盈利狀況、負債狀況等的預警指標及預警標準值(見圖1)。
1.現(xiàn)金狀況預警指標
酒店經營與其他行業(yè)在財務流程上有很大差異。正常經營酒店的財務特點主要體現(xiàn)在:一次性的資金投入和持續(xù)的現(xiàn)金流出。現(xiàn)金管理在酒店財務管理中具有重要地位。針對這一特點。其現(xiàn)金狀況預警指標應包括基本現(xiàn)金置存標準、現(xiàn)金流量指數(shù)、營業(yè)現(xiàn)金流量指數(shù)、營業(yè)現(xiàn)金流量納稅保障率、營業(yè)現(xiàn)金凈流量償債貢獻率和自由營業(yè)現(xiàn)金流量比率。
(1)基本現(xiàn)金置存標準。該標準是指企業(yè)一定時期基本現(xiàn)金置存的最低標準值。酒店應依據自身經營規(guī)模和財務活動要求進行確定。在酒店經營過程中。當實際現(xiàn)金存量低于這個最低標準值時可能引發(fā)現(xiàn)金風險,應發(fā)出預警。
(2)現(xiàn)金流量指數(shù)。它等于現(xiàn)金流入量除以現(xiàn)金流出量。表明酒店現(xiàn)金流入對現(xiàn)金流出的總體保障能力。該指數(shù)大于1時,表明企業(yè)對各種現(xiàn)金支付的需求有保障;小于1時,表示經營活動現(xiàn)金流入量不足以彌補其現(xiàn)金流出量,持續(xù)下去,將引發(fā)財務風險。
(3)營業(yè)現(xiàn)金流量指數(shù)。它等于營業(yè)現(xiàn)金流入量除以營業(yè)現(xiàn)金流出量。營業(yè)現(xiàn)金流量是酒店整體現(xiàn)金流量的主要構成部分。是良好現(xiàn)金支付能力存在的保障。營業(yè)現(xiàn)金流量指數(shù)是對整體現(xiàn)金流量狀況的進一步分析。該指數(shù)大于1,表明企業(yè)現(xiàn)金支付保障基礎較好;反之,表明企業(yè)收益質量低下,營業(yè)現(xiàn)金流入匱乏,支付能力下降,長此以往,會發(fā)生財務風險,甚至導致企業(yè)破產倒閉。
(4)營業(yè)現(xiàn)金流量納稅保障率。它等于(營業(yè)現(xiàn)金凈流量+所得稅+營業(yè)稅),(營業(yè)稅+所得稅)。納稅現(xiàn)金流出量具有剛性特征,因企業(yè)一旦取得應稅收入或利潤,無論其質量如何或有無足夠的現(xiàn)金流入量保障。都必須及時履行依法納稅的責任,否則將受到處罰。因此,該比率應大于1。如果小于1,企業(yè)將不得不通過借款或壓縮未來營業(yè)活動必要現(xiàn)金支出的方式來上繳稅款,這勢必對未來的經營活動以及現(xiàn)金流入能力造成危害,增大財務風險出現(xiàn)的機率。
(5)營業(yè)現(xiàn)金凈流量償債貢獻率。它等于(營業(yè)現(xiàn)金凈流量一應納稅款)/到期債務本息。營業(yè)現(xiàn)金凈流量償債貢獻額是指企業(yè)所取得的營業(yè)現(xiàn)金流入量彌補了營業(yè)現(xiàn)金流出量、支付了應納稅款后,可用于償付到期債務的額度。營業(yè)現(xiàn)金凈流量償債貢獻率大于1,說明企業(yè)完全可以依靠營業(yè)活動現(xiàn)金流入量償付到期債務;若小于1。則說明企業(yè)不得不通過舉借新的債務或其他現(xiàn)金融通途徑來償付到期債務。
(6)自由營業(yè)現(xiàn)金流量比率。它等于自由營業(yè)現(xiàn)金流量除以營業(yè)現(xiàn)金凈流量。自由營業(yè)現(xiàn)金流量=稅后營業(yè)現(xiàn)金凈流量一維持當前現(xiàn)金流量能力必須追加資本性支出一到期債務及利息。自由營業(yè)現(xiàn)金流量是企業(yè)未來發(fā)展的基本能力與穩(wěn)健性的保障,企業(yè)對其有充分的自主支配權。并且該部分現(xiàn)金無論怎樣處置以及實際效果如何,都不會對企業(yè)未來發(fā)展的基礎構成危害。因此。自由營業(yè)現(xiàn)金流量比率越高、金額越大,表明企業(yè)的財務風險越小、現(xiàn)金支付能力越強。同時企業(yè)價值與股東財富也就越大。
2.盈利狀況預警指標
盈利狀況指標可以間接地揭示財務風險的大小。盈利能力越強,財務風險越小;反之,財務風險越大。依據酒店經營特點和盈利方式,盈利狀況預警指標應包括營業(yè)收入凈利潤率與毛利率、資產凈利潤率、成本費用利潤率、營業(yè)收入現(xiàn)金率和資產現(xiàn)金率。
(1)營業(yè)收入凈利率與毛利率。營業(yè)收入凈利率=凈利潤/營業(yè)收入,表明市場競爭力與盈利能力的高低。正常情況下,該指標較低或持續(xù)下降,說明酒店的市場競爭力與盈利能力在下降,如不能得到及時改善,可能導致現(xiàn)金短缺、財務狀況惡化、所投資產及設備價值逐步喪失,從而預示財務風險即將爆發(fā)。毛利=營業(yè)收入-營業(yè)成本,毛利率=毛利/營業(yè)收入。當企業(yè)凈利率為正數(shù)時,表明毛利有可能為負數(shù)或在較低水平,所以凈利率有可能掩蓋主營業(yè)務的真實市場競爭力,而毛利率能對此進行較準確的反映,因此毛利率較低或持續(xù)下降。更應引起管理者的警惕。由于各酒店經營規(guī)模、經營方式、所在地區(qū)均存在較大的差異性,因此,應依據自己的實際情況來確定凈利率與毛利率的預警標準值,一旦發(fā)現(xiàn)凈利率與毛利率有異常變動,應立即實施風險預警。
(2)成本費用利潤率指標。成本費用利潤率=營業(yè)利潤/成本費用總額。該指標越高,酒店成本費用盈利能力越強。即該酒店能以較小的投入取得較大的利潤:如果該指標較低或持續(xù)下降,尤其是低于同行業(yè)平均水平或企業(yè)設置的警戒值,說明主營業(yè)務市場競爭力與盈利能力在下降,成本費用有可能嚴重超支,如不及時預警糾正,極易引發(fā)財務風險。此指標還可以按不同經營項目進行設置、測算。以便更準確地發(fā)出預警信號。
(3)營業(yè)現(xiàn)金流入比率。它等于營業(yè)現(xiàn)金流入量除以營業(yè)收入凈額。營業(yè)現(xiàn)金流入量是酒店生存的命脈。該比率越高,其現(xiàn)收能力越強、財務狀況越安全。如果該比率較低或持續(xù)下降,說明酒店營業(yè)收入的質量不高,現(xiàn)金收款狀況較差,應收賬款過高:如不及時預警控制,隨著現(xiàn)金流入量的減少,將發(fā)生現(xiàn)金支付困難,爆發(fā)財務風險。此指標預警標準值。應依據酒店實際經營需要結合現(xiàn)金預警指標加以確定。
(4)資產凈利率(總資產報酬率)。它等于凈利潤/[(期初資產總額+期末資產總額)/2],反映每元資產賺取凈利潤的能力。該指標越高,說明企業(yè)資產的利用效率越高,總資產盈利能力越強,所面臨的財務風險較??;如果該指標較低或在下降,說明企業(yè)市場競爭力、盈利能力、資產價值均在下降,管理者應及時予以調整,否則將引發(fā)財務風險。
(5)凈資產收益率(權益報酬率)。它等于凈利潤/[(期初所有者權益合計+期末所有者權益合計)/2],全面反映了酒店資產的盈利能力。一般來講,該指標越高,企業(yè)權益資本盈利能力越強,在財務狀況良好的情況下,短期內不會出現(xiàn)財務風險。但如果該指標過高于同行業(yè)水平,說明該酒店可能是一個高負債、高利息費用的企業(yè),一旦財務狀況惡化,由高債務帶來的高風險將一觸即發(fā)。凈資產收益率是監(jiān)測企業(yè)財務風險的一個極其重要的指標。其預警標準值應依據企業(yè)實際經營情況確定。
3.償債狀況預警指標
償債狀況預警指標包括短期償債和長期償債指標。短期償債指標主要包括流動比率、速動比率和應收賬款周轉率,該類指標體現(xiàn)企業(yè)流動資產變現(xiàn)能力的強弱??梢灶A警企業(yè)短期償債能力的惡化。長期償債指標主要包括資產負債率和本息償付倍率,該類指標表明企業(yè)償還其債務本金與支付利息的能力,可以預測企業(yè)長期償債能力的變化。
(1)流動比率。它等于流動資產除以流動負債(取期末值或平均值),反映企業(yè)的短期償債能力。該比率越高,企業(yè)的償債能力越強,一般認為2比較安全,即每1元流動負債至少應該備有2元的流動資產。由于酒店行業(yè)資產負債表中的存貨較少。其最大的存貨實際為客房,因此其流動比率保持在1.2~1.5范圍內較為合適。具體預警標準值在不同規(guī)模的酒店間會存在一定的差異,酒店應依據自身情況來確定。如果企業(yè)實際流動比率低于警戒線或存在持續(xù)下降趨勢,則應及時預警。
(2)速動比率。它等于速動資產除以流動負債(取期末值或平均值)。由于酒店行業(yè)存貨較少,速動資產應等于現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應收票據和應收賬款之和。由此可見,速動比率的敏感度明顯高于流動比率,該指標能進一步說明企業(yè)短期償債能力。該比率的最佳值一般為1,但由于酒店經營規(guī)模、經營項目等存在較大差異,所以預警標準值應由企業(yè)視自己的實際情況確定。
(3)應收賬款周轉率。它可以用應收賬款周轉次數(shù)或周轉天數(shù)表示,為了取值方便,我們用周轉次數(shù)表示。應收賬款周轉率=賒銷收人凈額/應收賬款平均值,賒銷收入凈額=營業(yè)收入-現(xiàn)金收入-營業(yè)收入折扣與退回,應收賬款平均值=(期初應收賬款+期末應收賬款)/2。當酒店銷售規(guī)模穩(wěn)定提高時,該比率越高,其資金回收越快,短期償債能力越強。由于酒店經營中存在大量的賒銷客戶,如果不加強管理,會導致現(xiàn)金流入量降低。出現(xiàn)潛在的財務風險??墒?,過分嚴格的信用政策會提升應收賬款的周轉率,同時也會導致客戶的流失、銷售規(guī)模及市場占有率的下降,最終將導致企業(yè)經營困難、利潤下降和財務風險爆發(fā)。因此,管理者應依據企業(yè)實際狀況和發(fā)展要求來確立應收賬款周轉率預警標準,對應收賬款實施有效的預警與控制。
(4)資產負債率。它等于負債總額除以資產總額,反映企業(yè)的負債狀況。該比率越高。企業(yè)面臨的財務風險越大。具體預警比率應依據企業(yè)規(guī)模、風險意識、盈利狀況和管理者對財務風險的承受能力來確定;如果企業(yè)的資產負債率超出了警戒線或持續(xù)居高不下,則應發(fā)出預警信號。
(5)本息償付倍率。它等于息稅前利潤/(利息支出+到期負0債本金,1-所得稅稅率),表明企業(yè)一定時期的本息償付能力。該指數(shù)大于1,說明企業(yè)有充分的收益來償付本息;若小于1,說明企業(yè)到期盈利無法償還本息,有可能發(fā)生財務風險。
三、運用酒店財務風險預警指標體系應注意的問題
一般來說,財務風險預警指標體系運用的有效性與酒店的財務會計數(shù)據資料、財務風險預警制度等因素有關,因此,在使用時還應注意以下幾方面的問題。
一是財務會計數(shù)據資料的真實與規(guī)范。酒店財務風險預警需要引用、分析、計算大量的財務會計數(shù)據資料,財務會計數(shù)據資料的真實性與規(guī)范性將直接影響到財務風險預警的準確性。因此要求在使用財務風險預警指標進行計算分析時,必須保證所使用財務會計數(shù)據資料的真實與規(guī)范。
二是結合經營管理特點,建立完善的財務風險定期預警制度。酒店經營一般具有季節(jié)性的特點,在建立其財務風險預警系統(tǒng)時,應充分考慮其經營特點、經營規(guī)模與經營方式。建立較為完善的財務風險定期預警制度。及時向管理者發(fā)出預警信號。
三是確定合理的財務風險預警標準值和波動區(qū)間。酒店的經營與發(fā)展呈現(xiàn)出一定的周期性,不同時期的財務狀況將呈現(xiàn)不同的特征,譬如經營淡季會出現(xiàn)利潤和經營現(xiàn)金流量較低的狀況。因此在依據主要財務風險預警指標確定財務風險預警標準值和波動區(qū)間時,必須結合各酒店的經營發(fā)展周期,計算確定符合其實際經營狀況的、較合理的財務風險預警標準值和波動區(qū)間,以保證風險預警的準確性。
四是結合趨勢分析法。長期跟蹤比率的變化趨勢,及早發(fā)出財務風險預警。酒店發(fā)生財務風險是由經營管理不善等因素的長期積累造成的。在使用財務風險預警指標進行預警計算時??梢越Y合趨勢分析法,將該期的計算結果與前期進行比較,觀察其變化趨勢,及早向管理者發(fā)出財務風險預警。
五是將定量計算預測結果與定性分析相結合。酒店財務風險預警指標的計算分析注重定量分析,由于受會計數(shù)據資料的限制。其計算分析結果有一定的局限性,應結合經濟環(huán)境、經濟政策等非量化因素進行預測分析,使預警結果更加可靠、有效。
六是注意保持財務風險預警指標的先進性。由于酒店所處的宏觀經濟環(huán)境不是一成不變的,其經營規(guī)模、經營狀況也會發(fā)生變化。因此,要依據酒店所處的經濟環(huán)境及經營狀況及時更新財務風險預警指標,淘汰不適用的指標,增加能反映本酒店實際經營狀況和潛在財務風險的新指標。
總之,依據本酒店經營管理的實際情況,結合上述應注意的問題,正確使用財務風險預警指標體系,才能確保財務風險預警的正確性與有效性。