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一、在圖書館中對專業(yè)資料進(jìn)行搜集

“信息化”進(jìn)行搜集工作的核心是利用計算機(jī)相關(guān)的技術(shù)，以及一些具有搜索性的書完成對專業(yè)資料的搜集工作。通常期刊還有報紙都具有發(fā)行量及自身涵蓋信息量和變動性比較大的特點。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對其進(jìn)行針對性的查找，可以更快完成對專業(yè)資料的搜集工作。在搜集過程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行對資源的搜集工作，在網(wǎng)上進(jìn)行資料的搜集工作，也是時下比較重要的一種對資料進(jìn)行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網(wǎng)還有萬方及維普這樣具有公開性的資源，進(jìn)行等價值的交換以獲取資源信息?，F(xiàn)在期刊及報紙對資料的搜集工作，大多會利用網(wǎng)絡(luò)資源。

二、圖書館專業(yè)資料管理工作

在圖書館中對專業(yè)資料進(jìn)行保管延續(xù)了搜集工作，整理專業(yè)資料時要注意資料的實效性、專業(yè)性及對資料的分類，從而為讀者提供更便利的服務(wù)。為了對館內(nèi)資料實現(xiàn)全面管理，就要在這一過程中對資料進(jìn)行一定的加工，將專業(yè)資料的價值發(fā)掘出來。比如馬克思在進(jìn)行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》，由此可見整理工作是很重要的。

（一）對資料的建設(shè)工作對資料的建設(shè)

工作是對資料進(jìn)行整理工作的基本保證，在這項工作進(jìn)行過程中，要明確資料的完整性，保證其具有完整的系統(tǒng)。專業(yè)資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對資料進(jìn)行整理的過程中，應(yīng)該及時地將資料進(jìn)行分類，保證不同的資料分類存放，方便查閱者很快地找出需要的資料。在圖書館中對期刊及報紙進(jìn)行分類的時候，要對科目進(jìn)行科學(xué)的分類，將不同的專業(yè)進(jìn)行分類存放。對資料進(jìn)行統(tǒng)一整理時要對文獻(xiàn)進(jìn)行編碼，使得管理工作可以更順利地進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)管理工作中的信息化

對資料建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，是當(dāng)前在圖書館管理工作中比較重要的工作重點。通過對信息化的工作進(jìn)行管理，可以大大減少圖書館中管理者的工作量，從而保證圖書館服務(wù)的質(zhì)量。并且當(dāng)讀者通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢時，先了解文獻(xiàn)具體的排放位置，再取書，很大程度上節(jié)省了時間。通常專業(yè)資料都儲存在高校圖書館中，現(xiàn)階段很多圖書館的信息化建設(shè)過程中，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的水平是比較低的，比如一些圖書館對社會科學(xué)、經(jīng)濟(jì)及法律方面的資料關(guān)注比較少，分類也不清晰，其中對學(xué)報及學(xué)術(shù)性的周刊內(nèi)容的整理資料更少，不能滿足專業(yè)研究的需求。因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的建立。在建立過程中，對各項的標(biāo)準(zhǔn)要及時統(tǒng)一，比如對一些缺陷文獻(xiàn)的添加，以及對報紙的及時更新。在保證專業(yè)資料的數(shù)量后，也要及時地加強(qiáng)對資料的更新。組織專家進(jìn)行交流研討，對專業(yè)資源內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，對專題資料、文摘及目錄進(jìn)行編制，運用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行專業(yè)資料完善工作。及時發(fā)放全年各期的報紙及期刊，保證信息實效性及共享性的優(yōu)勢，擴(kuò)大讀者閱讀的范圍。對期刊、報紙及圖書進(jìn)行分類下載，建立形式多樣的數(shù)據(jù)庫，比如依照專業(yè)的名稱對學(xué)報及期刊進(jìn)行分類，為讀者提供全面服務(wù)。

三、結(jié)語

在圖書館管理工作中，對資料進(jìn)行搜集及整理是圖書館的主要工作，為一些專業(yè)的研究提供進(jìn)行專業(yè)資料查閱的基礎(chǔ)條件。但是對資料的搜集工作是有一定難度的，因為期刊及報紙內(nèi)容的變動會比較大，比如報紙就是每天都在更新，期刊也分為周刊、月刊等形式，涵蓋范圍比較廣，因此在對專業(yè)資料進(jìn)行搜集的過程中，對期刊及報紙的整理顯得尤為重要。在當(dāng)今這個極具知識化及信息化的時代，期刊及報紙內(nèi)容的實效性及前沿性都是進(jìn)行專業(yè)研究時的重要參考，因此對這些資料的搜集及管理非常重要。

作者：李佳單位：中國環(huán)境管理干部學(xué)院