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信息化與圖書館管理創(chuàng)新研究

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信息化與圖書館管理創(chuàng)新研究

摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,讀者對文化的需求呈現(xiàn)出復(fù)雜化以及多樣化的特點(diǎn)。然而,目前的圖書館管理難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,并且服務(wù)方式比較落后,存在嚴(yán)重的安全問題。因此,本文對管理體系當(dāng)中存在的問題進(jìn)行了深入的分析以及探討,提出應(yīng)當(dāng)對知識(shí)背景下的圖書館實(shí)行信息化的變革,通過資源的有效的整合,以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建,改善服務(wù)的手段以及建立健全管理機(jī)制等相關(guān)的措施,從而實(shí)現(xiàn)對圖書館管理方式的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:信息化 圖書館管理 創(chuàng)新 相關(guān)研究

我國目前的高校圖書館存在著嚴(yán)重的發(fā)展不平衡的狀況,信息化程度的整體水平有待提高,并且,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用為人們提供了更多的有效的方法以及工具。所以,將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理方面具有十分重要意義,有效地提升了圖書館管理的水平和效率。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下讀者需求呈現(xiàn)出的特點(diǎn)

1.讀者的信息需求更加的復(fù)雜。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,讀者對知識(shí)信息的需求越來越廣泛及深刻。然而,傳統(tǒng)的圖書館管理已經(jīng)無法適應(yīng)用戶更加的復(fù)雜的信息需求。但是,隨著教育普及面越來越大,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,讀者對信息的質(zhì)量提出了更高的要求。而且,龐大的讀者群體已經(jīng)被分為許多種類型,例如:某些讀者需要通過比較成熟的學(xué)科方法指導(dǎo)工作,某些讀者則是通過信息獲取國內(nèi)外的信息動(dòng)態(tài)以及新的進(jìn)展,從而實(shí)現(xiàn)在最新的成果上的創(chuàng)新,某些讀者需要較多的綜合信息以及休閑娛樂方面的信息。由此可見,由于階層、年齡以及職業(yè)的不同,讀者對知識(shí)信息的需求呈現(xiàn)出了更為復(fù)雜的發(fā)展趨勢。

2.信息獲取更加的全面化。

傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)存在一定的局限性,讀者需要通過人工在圖書館進(jìn)行查找從而獲得相關(guān)的信息,或者需要通過查詢圖書館的藏書目錄獲取。顯而易見,這種方式在獲取有效的信息時(shí)存在較大的局限性,消耗了查閱者的大量的時(shí)間和精力。隨著互聯(lián)網(wǎng)逐漸地普及,讀者的信息需求發(fā)生了巨大的變化,并且逐漸地跨越了時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)對世界信息資源的共享已經(jīng)成為信息發(fā)展的一種必然趨勢。人們在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代當(dāng)中,讀者已經(jīng)不再局限于獲得一些較為簡單的概念,而是希望獲得與信息相關(guān)的歷史成果以及論證辦法等一系列的內(nèi)容。所以,逐漸地?cái)U(kuò)大了讀者查詢以及獲取信息的范圍,信息來源不僅包羅了廣闊的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),更是涵蓋了各種各類的數(shù)據(jù)庫,因此,讀者獲取知識(shí)信息呈現(xiàn)出了全面化的趨勢。

3.信息載體多樣性。

隨著信息快速的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及面越來越廣,圖書資料的載體形式發(fā)生了重大的變化,資料的儲(chǔ)存方式發(fā)生了重大的變化,改變了以往以紙質(zhì)書籍以及報(bào)紙雜志為載體的方式,將信息載體運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)以及電子產(chǎn)品,并且新的載體形式具有知識(shí)容量大,方便攜帶,圖文并茂等特點(diǎn),廣受讀者的好評。在新的時(shí)代背景下,人們對知識(shí)的需求越來越大,簡單的紙質(zhì)印刷品已經(jīng)無法再滿足讀者日益增長的閱讀需求,然而,將新技術(shù)產(chǎn)品作為載體的信息存儲(chǔ)方式會(huì)是讀者進(jìn)行信息查詢的重要途徑。

二、圖書館傳統(tǒng)的管理方式的現(xiàn)狀

1.服務(wù)方式比較落后。

隨著電子傳媒的高速的發(fā)展,讀者提高了對信息服務(wù)質(zhì)量的要求,通過網(wǎng)絡(luò)查閱資料以及辦公的方式越來越普及。然而,目前我國的圖書館的服務(wù)模式主要是以人工服務(wù)為主,并且沒有齊全的軟硬件設(shè)施,致使圖書館的服務(wù)功能不夠完善。根據(jù)圖書館的整體情況而言,我國的圖書館管理員的整體素質(zhì)比較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)以及技能已經(jīng)無法滿足圖書館信息化管理工作的需要。伴隨著圖書館里信息化不斷地深入,缺少專業(yè)的館員隊(duì)伍以及技術(shù)人員,工作熱情普遍不高,老齡化的現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.安全問題需要提高。

圖書館的信息資源的系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)當(dāng)以計(jì)算機(jī)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為重要的依托,在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息傳播以及資源的共享。在建設(shè)圖書館信息資源系統(tǒng)之前,首先需要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的管理的規(guī)范化,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更加的豐富,并且加快信息化建設(shè)的步伐。然而,目前圖書館管理信息系統(tǒng)依然處于建設(shè)的初期階段,相對應(yīng)的安全保障措施依然比較薄弱,應(yīng)當(dāng)提高網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的信用以及安全保障。

3.不科學(xué)的管理體系。

圖書館需要面對的是讀者無窮無盡以及不斷變化的信息需求,因此,收藏在圖書館的文獻(xiàn)資源或許需要在比較遙遠(yuǎn)的未來才能夠被讀者所閱讀,致使大量的圖書館藏書沒有得到很好地利用。然而,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根源便是存在著缺陷的圖書館的管理體系。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的圖書館管理體系的人員服務(wù)的效率較低,并且服務(wù)的方式比較落后。

三、創(chuàng)新圖書館管理信息化的舉措

1.實(shí)現(xiàn)資源的共享。實(shí)現(xiàn)圖書館信息化的管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合圖書館的整體優(yōu)勢以及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,通過借助網(wǎng)絡(luò)信息的服務(wù)功能,從而實(shí)現(xiàn)對圖書館的信息進(jìn)行管理,建立起一個(gè)適應(yīng)時(shí)展以及讀者需求的圖書館服務(wù)體系。操作的主要方式是以中心管—分管的形式建立起的一個(gè)圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),輻射以及統(tǒng)領(lǐng)是中心館的主要功能,促使服務(wù)能夠向各個(gè)分管進(jìn)行延伸,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分地發(fā)揮出圖書館知識(shí)的輻射作用。創(chuàng)造出一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍以及濃郁的文化氣息,奠定信息的發(fā)展與飛躍的基礎(chǔ)。通過總分管的服務(wù)體系,可以促使圖書館資源的有效的整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的檢索平臺(tái),并且一次性地認(rèn)證用戶,完成各個(gè)系統(tǒng)無縫地鏈接,從而構(gòu)建一個(gè)完整的服務(wù)體系。從而促使讀者能夠通過對圖書館的檢索,完成對館藏所有的文獻(xiàn)的查閱,恰當(dāng)?shù)亟鉀Q資源無法進(jìn)行共享的問題,從而為廣大的讀者提供更加全面的、高效的服務(wù)。

2.改進(jìn)圖書館服務(wù)的方式。

通過運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),搭建起圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),其中,圖書館信息化建設(shè)中的基本條件是圖書館的信息,并且成為了支撐整個(gè)信息化系統(tǒng)中的根本要素,承擔(dān)著重要的任務(wù),例如:信息資源開發(fā)以及利用和信息技術(shù)應(yīng)用的任務(wù),成為了分析處理以及傳播各種信息的物質(zhì)基礎(chǔ)。信息化的圖書館管理,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對資源的收集、加工以及整理、服務(wù)等整合資源以及流程,促使信息化服務(wù)能夠在圖書館的應(yīng)用中順利地運(yùn)行。構(gòu)建一個(gè)完善的資源文獻(xiàn)保障體系,開展內(nèi)容豐富的圖書館服務(wù)。日常的圖書館的服務(wù)的實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)充分地發(fā)揮出智能的技術(shù),使得讀者在知識(shí)的獲取過程中不再受到時(shí)間以及地點(diǎn)的限制,并且能夠隨時(shí)隨地獲得讀者所需要得全面的信息。

3.提升服務(wù)水平。

圖書館應(yīng)當(dāng)改變重視收藏卻忽視使用的現(xiàn)象,樹立起以讀者為上的理念,提高讀者服務(wù)的能力,并且提升讀者服務(wù)的效果,促使讀者能夠在獲取信息的同時(shí),充分地享受便捷地查閱資料?,F(xiàn)代化的圖書館需要樹立起競爭意識(shí),不斷地創(chuàng)新觀念,并且充分地了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對在網(wǎng)上獲取信息能夠熟悉。此外,圖書館的服務(wù)人員應(yīng)對網(wǎng)上的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合,方便讀者的使用和查閱。綜上所述,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作的重心,使其能夠更地為讀者服務(wù),滿足讀者的閱讀需求,提高讀者的服務(wù)滿意度。此外,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對自己所擁有的信息進(jìn)行加工以及轉(zhuǎn)換,發(fā)揮出自身最大的努力以滿足各個(gè)層次的讀者的需求。

4.完善相關(guān)的規(guī)章制度。

應(yīng)當(dāng)將信息化管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及圖書管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合的前提是建立起健全的圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)制定起網(wǎng)絡(luò)信息的管理法規(guī),從而保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全,保證信息有效地使用。換句話說,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的情況,對各個(gè)專業(yè)層次的館員的中長期的培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行制定,從而加強(qiáng)對服務(wù)人員的管理。主要可以通過以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn),首先,應(yīng)當(dāng)向每一個(gè)服務(wù)人員灌輸終身學(xué)習(xí)的思想理念,促使其能夠?qū)ψ约旱闹R(shí)進(jìn)行自主地更新,從而使自己成為適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館服務(wù)工作的優(yōu)秀的人才;其次,向圖書館的服務(wù)人員提供一定的經(jīng)費(fèi)以及時(shí)間,從而促使其能夠更新知識(shí)的結(jié)構(gòu),并且提高業(yè)務(wù)的水平以及道德等綜合素質(zhì),為其提供更多的機(jī)會(huì)以及保障;再次,積極地引進(jìn)高層次的人才,從而給圖書館管理灌入更新和更高效的管理理念;最后,需要在圖書館內(nèi)部建立起一個(gè)有效的激勵(lì)制度,從而提升服務(wù)人員的競爭意識(shí),并且能夠通過工作的業(yè)績以及成效來適當(dāng)?shù)乩_收入的差距,使其成為升職考評的重要標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用提高了知識(shí)資源搜集以及利用的水平和效率,深刻地影響了傳統(tǒng)的圖書館管理。圖書館是信息資源當(dāng)中主要的發(fā)源地,在信息技術(shù)迅速的發(fā)展的背景下,朝著數(shù)字化的方向快速發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢。建立起將信息技術(shù)作為支撐的系統(tǒng)的管理機(jī)制以及模式,從而改變傳統(tǒng)的圖書館的管理模式,為用戶提供更好的服務(wù)。所以,目前的圖書館管理工作應(yīng)當(dāng)利用信息以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對觀念進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,對模式進(jìn)行不斷地革新,對技術(shù)進(jìn)行不斷地改進(jìn),并且改善圖書館的服務(wù)的水平,對圖書館制度進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,從而使得圖書館的管理工作能夠適應(yīng)信息時(shí)代的圖書館管理工作的發(fā)展要求,最大程度地發(fā)揮圖書的資源價(jià)值,為社會(huì)文化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求。

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作者:李楠 單位:滿洲里俄語職業(yè)學(xué)院

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