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【摘要】每個(gè)人的學(xué)習(xí)歷程以及社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)這兩種個(gè)人資料都被記錄于人事檔案中，而人事檔案之所以重要，是因?yàn)槠笫聵I(yè)單位的招聘都離不開(kāi)它?；诖?，本文對(duì)醫(yī)院招聘人才中人事檔案的作用進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院招聘；人事檔案；作用

對(duì)于各企事業(yè)單位而言，人才是其能夠蓬勃發(fā)展的根本，所以要通過(guò)各種渠道完善招聘人才的工作，如此一來(lái)，企業(yè)融入新的血液，人才充分發(fā)揮自我創(chuàng)造力為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量，相同的醫(yī)院也是如此。在對(duì)人才進(jìn)行招聘的過(guò)程中，關(guān)于應(yīng)聘人才的相關(guān)經(jīng)歷都被記錄在人事檔案中，所以對(duì)人事檔案的管理尤為重要，同時(shí)對(duì)提升醫(yī)院人才引進(jìn)的能力具有積極的促進(jìn)作用。

一、在人才招聘和考察的時(shí)候，人事檔案起到了積極的促進(jìn)作用

在人事檔案中，清晰記錄了每個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程的相關(guān)資料，主要包含了10個(gè)方面的內(nèi)容，分別為閱歷經(jīng)驗(yàn)材料、相關(guān)自傳材料、審核材料、學(xué)歷和相關(guān)專業(yè)職稱材料、政治歷史情況的審閱材料、身份材料、表彰與懲處材料、工作經(jīng)歷材料、工資信息以及體格檢查表等。對(duì)于目前的招聘形式來(lái)說(shuō)，由于招聘的時(shí)間比較短、手續(xù)辦理的程序比較復(fù)雜，這就導(dǎo)致醫(yī)院在招聘的時(shí)候，只能是通過(guò)翻閱簡(jiǎn)歷來(lái)對(duì)應(yīng)聘者有一些了解。而查看相關(guān)的人事檔案，才能深入了解人才的綜合情況以及得出人才是否符合應(yīng)聘崗位要求的結(jié)論，并且人才在被錄用后，是否能夠?yàn)閱挝晃磥?lái)的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)一分力量，尤其在醫(yī)院里，醫(yī)院招聘者需要對(duì)應(yīng)聘者所學(xué)專業(yè)有足夠的了解，能夠促使學(xué)科不斷發(fā)展進(jìn)步，這些都離不開(kāi)人事檔案。招聘單位通過(guò)查看人事檔案內(nèi)的信息，在招聘過(guò)程中就少受干擾，準(zhǔn)確判斷出招聘的人才是否符合招聘崗位的需求，在將來(lái)的任職中，是否有培養(yǎng)潛力這也是人才培養(yǎng)的核心內(nèi)容。

二、通過(guò)查閱人事檔案，使人才配置得更加合理

應(yīng)聘者在招聘簡(jiǎn)歷上會(huì)想方設(shè)法地掩蓋自身的不足，所以簡(jiǎn)歷是不能真實(shí)完整反映人才的總體能力與素質(zhì)，而且，有些簡(jiǎn)歷連個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及家庭狀況也不寫明，所以倘若用人單位對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷不認(rèn)真審核，那么，就會(huì)出現(xiàn)招聘到的人才不能勝任崗位的情況，同時(shí)，有些研究生為了應(yīng)聘到崗位，哪怕自身所學(xué)專業(yè)與用人單位招聘的要求不符，也會(huì)故意模糊所學(xué)專業(yè)方向，其結(jié)果就是用人單位招聘來(lái)的人才不能被使用，此時(shí)，人事檔案的優(yōu)越之處就體現(xiàn)出來(lái)，招聘者可以通過(guò)翻閱人事檔案對(duì)應(yīng)聘者有充分的了解。在人事檔案中，應(yīng)聘者的所有信息都會(huì)有清楚的記載，比如興趣、愛(ài)好以及工作業(yè)績(jī)等等方面，這才構(gòu)成了人事檔案的完整性、公正性、權(quán)威性，所以合理使用人事檔案，以人才的基本特點(diǎn)為依托，從而使人才實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置。人力資源部門可以通過(guò)翻閱人事檔案，對(duì)應(yīng)聘者有全面的了解，根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)來(lái)科學(xué)、合理、高效地進(jìn)行資源配置，使人才配置的作用得到最大程度地發(fā)揮。

三、人事檔案可以實(shí)事求是地反映出人才的詳細(xì)信息

在人才招聘的時(shí)候，應(yīng)聘者為了應(yīng)聘到自己想要的崗位，往往會(huì)使用各種手段，如此一來(lái)，招聘單位招聘人才時(shí)受到各種因素的干預(yù)，導(dǎo)致對(duì)人才的招聘工作浮于表面，不具備完整性和全面性。通過(guò)人事檔案則會(huì)有所改善，其一，人事檔案準(zhǔn)確記錄了一個(gè)人在不同時(shí)間的學(xué)習(xí)生活以及工作情況，并且詳細(xì)記錄了人才在招聘過(guò)程中的表現(xiàn)，這是審核應(yīng)聘者整體素質(zhì)與能力的有效途徑。其二，在招聘時(shí)，招聘單位可以綜合招聘崗位的實(shí)際狀況，將人事檔案中與這個(gè)崗位最契合的人才挑選出來(lái)，以此來(lái)保證應(yīng)聘者能在這個(gè)工作崗位上充分發(fā)揮出個(gè)人能力，基本上解決了因招聘時(shí)間短而了解不深刻以及人際關(guān)系方面的限制帶來(lái)的局限性，因此，查看人事檔案是招聘人才時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此，需要通過(guò)及時(shí)更新來(lái)完善每一份人事檔案，并且要避免出現(xiàn)信息遺漏的問(wèn)題。這樣才能夠體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)工作人員的動(dòng)態(tài)信息，為用人醫(yī)院的選擇提供相應(yīng)的參考。比如：醫(yī)務(wù)人才所接受的培訓(xùn)、職位分配等信息。同時(shí)，也能夠促進(jìn)醫(yī)院人才優(yōu)化配置，很大程度上促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

四、人事檔案可以使人才的綜合素質(zhì)得到全面的體現(xiàn)

人事檔案在人才招聘的時(shí)候，發(fā)揮著非常重要的促進(jìn)作用。在實(shí)際工作的過(guò)程中，人事檔案的重要性得不到重視，分析原因主要包括兩點(diǎn)：第一，在人事檔案建設(shè)的時(shí)候，檔案管理人員沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行足夠的關(guān)注。對(duì)人事檔案的認(rèn)知不夠清楚，比如重要文件沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行分類歸檔處理，職稱評(píng)聘的材料被隨意地?cái)[放在一起，缺少必要的保密措施，無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理，從而使人事檔案的嚴(yán)肅性和完整性大打折扣。第二，人才自身對(duì)人事檔案的了解還比較膚淺，特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)人員，倘若沒(méi)有及時(shí)提供個(gè)人技術(shù)檔案，人事檔案中沒(méi)有這部分材料，那么，之后的職稱評(píng)聘就會(huì)受到影響，與此同時(shí)，人事檔案的完整性和真實(shí)性也大打折扣。一般來(lái)說(shuō)，單位領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門是通過(guò)人事檔案來(lái)對(duì)應(yīng)聘者和單位員工進(jìn)行審核，了解相關(guān)信息，因此，每個(gè)人在某個(gè)階段的詳細(xì)信息都必須準(zhǔn)確納入人事檔案中。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，正是因?yàn)槿耸聶n案具備完整性、真實(shí)性等特點(diǎn)，才能將應(yīng)聘者的受教育程度、工作經(jīng)歷以及個(gè)人素質(zhì)全面表達(dá)出來(lái)，所以醫(yī)院在招聘人才、建立人才儲(chǔ)備體系和審察人才以及確定薪水福利待遇等方面時(shí)，要合理有效的利用人事檔案，同時(shí)，這也有利于醫(yī)院內(nèi)部關(guān)系的和睦發(fā)展。

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[2]王金鳳.醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略[J].檔案管理,2015(01):84-85.

作者：唐江玲 單位：新津縣人民醫(yī)院