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對(duì)城建檔案進(jìn)行良好的管理有利于為以后的城市建設(shè)提供借鑒，在推動(dòng)我國(guó)城市化進(jìn)程方面發(fā)揮著重要作用。但是對(duì)城建檔案的信息資源進(jìn)行查找往往比較繁雜需要耗費(fèi)大量時(shí)間，因而現(xiàn)在需要對(duì)城建檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新，充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高工作效率的同時(shí)使其更符合現(xiàn)代人對(duì)信息資源的查找要求。

1我國(guó)當(dāng)前城建檔案信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1檔案收集不夠全面

具體來(lái)說(shuō)我國(guó)城建檔案的信息資源建設(shè)工作起步較晚，而且由于國(guó)家也沒(méi)有具體的規(guī)定說(shuō)明城建檔案的包括內(nèi)容，加之地方城建檔案管理部門并不能切實(shí)履責(zé)，這就造成了檔案缺失以及歸檔差錯(cuò)等情況的出現(xiàn)。城市規(guī)劃方案、水土資源狀況以及交通網(wǎng)建設(shè)等都應(yīng)存在于城建檔案的信息資源庫(kù)中，但是大多數(shù)的地方城建檔案館的卻只收集了地方的土地相關(guān)資料，這就阻礙了相關(guān)工作人員的后期查閱，降低了城建檔案信息的參考價(jià)值，使其不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2檔案的管理方式不合理

城建檔案包含了大量的該地的人文資源、城市規(guī)劃等多方面的資源，這些信息具有較高的專業(yè)性和參考價(jià)值，如果可以將其合理利用，對(duì)于了解地方的具體狀況以及指導(dǎo)未來(lái)的城市建設(shè)都有著重要的意義。但是目前我國(guó)的城建檔案管理方式并不合理，國(guó)家未制定相應(yīng)的管理計(jì)劃，也未建立全國(guó)性的統(tǒng)一城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，阻塞了各地城建檔案信息的互通，限制信息資源傳播途徑。這種散漫且封閉的管理模式也降低了工作人員的工作積極性和工作效率，對(duì)于城建檔案信息資源的建設(shè)是極其不利的。

1.3缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和普及，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到數(shù)字化管理的好處。然而由于城建檔案的管理模式較為閉塞，這也使得其在管理上缺乏對(duì)現(xiàn)代科技的應(yīng)用。這種技術(shù)的落后表現(xiàn)在檔案資料處理的落后和人員工作管理方式上面。我國(guó)現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)城建檔案館的資料還都是紙質(zhì)版的，這種資料的處理不僅加大了存儲(chǔ)的工作量也不方便信息的查找和提取，浪費(fèi)了大量人力和時(shí)間。同時(shí)工作人員的工作方式也較為傳統(tǒng)，沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案資料的存檔和整理，這種工作方式也是相關(guān)的信息資料不能充分得到利用的原因之一。

2城建檔案的信息資源創(chuàng)新建設(shè)對(duì)策

2.1注重多方面檔案的收集和整理

針對(duì)以往地方城建檔案館信息涵蓋面過(guò)窄以及信息存在誤差的情況，我國(guó)需要加強(qiáng)檔案的收集和整理工作。首先國(guó)家需要制定統(tǒng)一的檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和收集方式標(biāo)準(zhǔn)，并下發(fā)相應(yīng)的文件到地方政府，指導(dǎo)地方的城建檔案管理工作。城建檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含地方人文、環(huán)境、設(shè)施等多個(gè)方面，相關(guān)工作人員收集好資料之后需要及時(shí)進(jìn)行信息的錄入和整理，并且要定期進(jìn)行檔案的更新，要時(shí)刻把握城市建設(shè)的最新動(dòng)態(tài)。將各種信息資料分門別類地整理好，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)存放統(tǒng)計(jì)表格，方便以后的查閱。同時(shí)還要注重對(duì)信息的甄選，對(duì)于無(wú)效信息要及時(shí)剔除，提高檔案的參考和利用價(jià)值。

2.2對(duì)當(dāng)前的城建檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和城建檔案信息資源利用率的有效手段。地方需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家城建檔案管理的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)還要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)于檔案館的工作人員建立相應(yīng)的激勵(lì)和懲罰措施。還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督和考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，對(duì)于因個(gè)人工作失誤導(dǎo)致嚴(yán)重后果的職員進(jìn)行減薪或者停職處理等，提高工作人員的工作積極性，減少懈怠狀況的初夏。同時(shí)要注重城建檔案信息資源管理網(wǎng)絡(luò)的建立，實(shí)現(xiàn)各地信息資源的共享，帶動(dòng)我國(guó)整體城建管理能力的提高，此外共享化的管理模式也有利于提高職員的工作效率。

2.3注重現(xiàn)代化高新技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大提高城建檔案管理的工作效率，降低工作難度。首先要加快紙質(zhì)化數(shù)據(jù)庫(kù)向信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)變，對(duì)現(xiàn)存的館藏的紙質(zhì)材料要進(jìn)行數(shù)字化存檔和備份，這樣在節(jié)省資源和空間的同時(shí)還提升了文件的安全性，一旦文件被盜或燒毀可以利用備份文件進(jìn)行還原。另外可以建立相應(yīng)的館藏文件目錄，方便文件的查找和提取工作。在進(jìn)行城建檔案館的數(shù)字化改造中要保證電子文件的質(zhì)量，錄入完畢后一定要進(jìn)行檢查，減少誤差的出現(xiàn)。同時(shí)提高員工的數(shù)字化管理能力，定期對(duì)員工進(jìn)行考核和培訓(xùn)，提高其工作能力。

2.4創(chuàng)新改善當(dāng)前的服務(wù)機(jī)制

城建檔案的信息資料建設(shè)是為城市建設(shè)而服務(wù)的，提高當(dāng)前的城建檔案館的服務(wù)水平也是提高社會(huì)認(rèn)可度和促進(jìn)城市建設(shè)的重要方面。創(chuàng)新與相關(guān)部門的交接方式，交接過(guò)程中要注重對(duì)資料的解釋和文件的備份，以免文件發(fā)生損壞無(wú)法補(bǔ)救。同時(shí)對(duì)于城市的重要建設(shè)項(xiàng)目要進(jìn)行全程的跟進(jìn)，提供專業(yè)的技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題的解決和意見的提供。除了直接跟項(xiàng)目承包方進(jìn)行交涉，還需要與相關(guān)的負(fù)責(zé)單位做好配合，根據(jù)以往的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分析項(xiàng)目的重難點(diǎn)，提前做好意外應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于完工的項(xiàng)目要及時(shí)進(jìn)行歸檔，為之后相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)提供借鑒。

3結(jié)論

城建檔案信息資源的建設(shè)創(chuàng)新是現(xiàn)代化城市建設(shè)的一個(gè)重要方面，我們需要正視目前工作中存在的問(wèn)題找出相應(yīng)的解決措施，注重創(chuàng)新思想在實(shí)踐中的應(yīng)用，通過(guò)對(duì)信息采集方式、管理模式以及現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用等方面提高城建檔案的管理水平，從而加快我國(guó)的城市化進(jìn)程同時(shí)提高我國(guó)現(xiàn)代化城市的建設(shè)水平。

作者：胡淑惠 單位：浙江省縉云縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局