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一、建立有效的信息系統(tǒng)

充分、合理、安全地使用石油地質(zhì)電子檔案要實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息化，就必須建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下石油地質(zhì)檔案管理工作流程，使之適應(yīng)石油地質(zhì)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)石油地質(zhì)檔案處理流程來進(jìn)行石油地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；最后，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保石油地質(zhì)檔案的安全。在石油地質(zhì)電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意石油地質(zhì)電子檔案安全性問題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，石油地質(zhì)電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質(zhì)電子檔案的安全。其次是石油地質(zhì)電子檔案的真實(shí)性問題。在目前的實(shí)際工作中，由于從石油地質(zhì)檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無(wú)法保證石油地質(zhì)檔案電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)石油地質(zhì)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)石油地質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存石油地質(zhì)電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質(zhì)檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質(zhì)檔案的真實(shí)性。

二、在石油地質(zhì)檔案信息化

建設(shè)過程中必須重新思考石油地質(zhì)檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理中的運(yùn)用，新的石油地質(zhì)檔案管理理論、方法和原則等不斷出現(xiàn)，提出了一些石油地質(zhì)檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與石油地質(zhì)檔案工作體制的變化問題、石油地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、石油地質(zhì)電子檔案的鑒定問題、石油地質(zhì)電子文件數(shù)據(jù)管理問題、在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的問題、石油地質(zhì)檔案工作參與企業(yè)信息化建設(shè)的問題等等。對(duì)這些在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，石油地質(zhì)檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。

三、提高石油地質(zhì)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的科學(xué)化現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，石油地質(zhì)檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案管理者必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位石油地質(zhì)檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響石油地質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和石油地質(zhì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，石油地質(zhì)檔案管理者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在石油地質(zhì)檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使石油地質(zhì)檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)石油地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質(zhì)檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。最后，從石油地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，石油地質(zhì)檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。石油地質(zhì)檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，上級(jí)石油地質(zhì)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送石油地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

四、提高石油地質(zhì)檔案

工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的安全化對(duì)于信息化環(huán)境中的石油地質(zhì)檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理石油地質(zhì)電子檔案的信息安全的意識(shí)和能力。石油地質(zhì)檔案信息安全是現(xiàn)今石油地質(zhì)檔案管理工作的生命線，研究石油地質(zhì)檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬石油地質(zhì)檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展石油地質(zhì)檔案管理的理論研究；完善石油地質(zhì)檔案信息安全管理體系。促進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)和石油地質(zhì)檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。隨著石油地質(zhì)檔案信息化的改進(jìn)，新領(lǐng)域、新種類、新載體石油地質(zhì)檔案不斷出現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到石油地質(zhì)檔案管理工作歷來是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，石油地質(zhì)檔案工作的責(zé)任感即石油地質(zhì)檔案工作者要認(rèn)識(shí)到石油地質(zhì)檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使石油地質(zhì)檔案管理工作真正成為促進(jìn)企業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展和全面進(jìn)步的重要保證。

五、石油地質(zhì)檔案信息化

建設(shè)的最終目標(biāo)是提高石油地質(zhì)檔案信息管理和服務(wù)的水平推進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的石油地質(zhì)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息的公開與石油地質(zhì)檔案信息最大程度的利用。對(duì)石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過程，在這一過程中，伴隨著石油地質(zhì)檔案信息技術(shù)水平的提高及其在石油地質(zhì)檔案管理中應(yīng)用程度的變化，石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，石油地質(zhì)檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問題。

六、總結(jié)

總之，在信息化條件下石油地質(zhì)電子檔案已經(jīng)在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的石油地質(zhì)檔案管理模式，就能夠建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使石油地質(zhì)檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)展的要求，為油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科技發(fā)展服務(wù)，為國(guó)家石油戰(zhàn)略資源安全服務(wù)。

作者：王洪蕊單位：華北油田勘探開發(fā)研究院檔案資料室