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督導被監(jiān)督單位的有效方法
被監(jiān)督單位通過計算機復核和人工復查的手段對自身上日的業(yè)務進行檢查,在將其所有的日志、帳表及憑證等會計資料進行逐筆錄入的基礎上,對于出現(xiàn)的差錯能夠及時進行溝通和交流,從而使差錯產生的原因得以明確,使資金漏洞得以堵上。因此,使被監(jiān)督單位業(yè)務處理和會計核算等活動無形中規(guī)范化、制度化。(四)組成銀行金融服務的重要部分村鎮(zhèn)銀行往往設有營業(yè)部、會計等多個部門,其各項工作的服務質量都對村鎮(zhèn)銀行的威信和形象形成了影響。作為檢查和督促各個部門業(yè)務質量的部門,事后監(jiān)督的強化有利于其核算質量的提高,管理的加強及制度的貫徹落實,對于村鎮(zhèn)銀行威信的提高有重要作用。
強化事后監(jiān)督的主要方式
(一)轉變觀念,充分認識重要性在工作中,要將事后監(jiān)督“事后監(jiān)督難以具有明顯作用”“、單純的重復勞動”等錯誤觀念進行徹底摒棄,在從內部稽核和外部審計難以替代作用的角度對其進行重新認識,在對目前會計事后監(jiān)督難以有效發(fā)揮作用的原因在于自身偏差的認識等問題的全面正確認識中,高度重視其辦公條件、機具和人員配備等,從而使監(jiān)督人員的榮譽感、責任感和工作主動性得以增強。
(二)健全制度,增強工作權威性村鎮(zhèn)銀行要將事后監(jiān)督部門同會計核算部門相分離,在平衡制約關系的形成中,使其權威性得以增強。同時,還要對事后監(jiān)督系統(tǒng)進行全面的建立??梢栽O立事后監(jiān)督局,由一級法人進行直接領導,明確其統(tǒng)一監(jiān)督、管理、領導村鎮(zhèn)銀行事后監(jiān)督工作的職責。同時,還要根據(jù)各項業(yè)務對事后監(jiān)督分部進行設立,使其在不同業(yè)務中履行監(jiān)督檢查職責,同時還要及時向事后監(jiān)督局進行匯報。同時,還要指派專門的人員從事監(jiān)督工作,使其對各項會計核算業(yè)務進行直接監(jiān)督和管理。
(三)突出重點,充分發(fā)揮監(jiān)督性首先,要對村鎮(zhèn)銀行發(fā)生的案件進行著力查堵。作為一種純人為現(xiàn)象,經濟案件在性質上屬于犯罪,往往容易給國家財產帶來嚴重損失。因此,要將監(jiān)督重點放在對不同時期作案特點的研究上,通過對本行內部管理的現(xiàn)狀進行結合,使發(fā)生的案件得以有針對的查堵。其次,要對村鎮(zhèn)銀行的憑證,尤其是空白憑證的出售、交接、保管等進行審查。在對憑證要素的全面審查中,使任何疑點不被放過。再次,要對薄弱環(huán)節(jié)的業(yè)務品種、新服務項目等進行監(jiān)督,如開展的上門服務、會計電算化等新業(yè)務,要對制度空缺造成的約束監(jiān)督漏洞進行及時填補,從而使監(jiān)督和規(guī)范得以加強。此外,還要重點監(jiān)督部分不經常進行的業(yè)務,如結計利息、自制憑證、財務沖正及大額轉賬業(yè)務等。
(四)加強領導人員對會計事后監(jiān)督工作政府部門可以提高村鎮(zhèn)銀行領導人員對會計事后監(jiān)督的認識程度,不斷地加強領導人員對會計事后監(jiān)督的能力,能夠從本質上發(fā)揮出村鎮(zhèn)銀行會計事后監(jiān)督工作應有的作用與能力,提高村鎮(zhèn)銀行領導人員的決策意識,將村鎮(zhèn)銀行不安全的一些因素消滅于萌芽之中,有效降低村鎮(zhèn)銀行潛在風險。村鎮(zhèn)銀行領導人員還需要對銀行內部控制制度進行不斷地完善。不斷培養(yǎng)村鎮(zhèn)銀行的會計事后監(jiān)督人才,要求村鎮(zhèn)銀行會計事后監(jiān)督人員能夠在實際工作中不徇私情、堅守原則、精力集中、頭腦清醒,能夠對所有的業(yè)務進行仔細審查。當發(fā)現(xiàn)有疑點或者別的問題時注意保密原則,能夠及時匯報給部門負責人員以及中心,不能泄露于無關人員。同時實施相互監(jiān)督的機制,使村鎮(zhèn)銀行會計從業(yè)人員可以進行相互地監(jiān)督檢查,從而帶動起整個村鎮(zhèn)銀行的社會誠信度。
結束語
總之,村鎮(zhèn)銀行要充分認識到會計事后監(jiān)督工作的重要性,在轉變觀念、健全制度、突出重點的同時,還要將各項會計業(yè)務的監(jiān)督機制進行有機結合,使用多種方法措施,例如加強領導人員對會計事后監(jiān)督工作、突出重點,充分發(fā)揮監(jiān)督性、轉變觀念,充分認識重要性等方式,使其完善健全的監(jiān)督保障系統(tǒng)得以形成,從而使會計事后監(jiān)督的職能作用得以充分發(fā)揮。
作者:于健單位:石河子國民村鎮(zhèn)銀行有限責任公司