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一、健全內(nèi)部控制,強(qiáng)化通信企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要性
在通信企業(yè)的內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制作為其組成的一個(gè)核心環(huán)節(jié)。無(wú)論是對(duì)于通信企業(yè)的運(yùn)作還是經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),都有著至關(guān)重要的作用。通過(guò)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,可以起到有效降低企業(yè)在發(fā)展中遇到的各種各樣財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率的作用,為通信企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)建立、健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,才能確保通信企業(yè)得到順利、健康的發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,往往都存在著會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)賬目失真等現(xiàn)象,無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)資金的流通情況,造成這些現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的一系列原因就是因?yàn)闆](méi)能對(duì)財(cái)務(wù)制度予以完善,不能從根本上保證財(cái)務(wù)控制管理的獨(dú)立性,繼而無(wú)法有效監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的操作,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)控上的獨(dú)立性,不僅會(huì)無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)資金的流向,而且更使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制如同虛設(shè)。因此,只有健全科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,才能夠促進(jìn)通信企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的不足之處
(一)缺乏強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識(shí),是確保內(nèi)部控制實(shí)踐能夠順利開(kāi)展的基本前提,也是內(nèi)部控制制度能夠有效建立的最根本保障。但是,現(xiàn)今情況下,大部分企業(yè)之中還是存在著對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性缺乏認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象,甚至還出現(xiàn)了將內(nèi)部控制的工作劃分到財(cái)務(wù)部門(mén)中的現(xiàn)象。這就很明顯的看出,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)部控制制度建立的有效作用沒(méi)能進(jìn)行正確的理解,沒(méi)有深刻意識(shí)到作為領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制中的義務(wù)與責(zé)任,只是將內(nèi)部控制作為一種企業(yè)的管理手段來(lái)使用。所以,強(qiáng)化企業(yè)采取管理的內(nèi)部控制意識(shí),提高對(duì)其的重視程度是尤其重要的。
(二)財(cái)務(wù)控制人員的整體素質(zhì)不高隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,教育事業(yè)的不斷進(jìn)步。就我國(guó)現(xiàn)如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)說(shuō),其實(shí)就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企業(yè)對(duì)于人才的需求與重視程度也愈來(lái)愈高。但是,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度在實(shí)際的工作中開(kāi)展的比較晚,而且運(yùn)用的時(shí)間也比較短。所以,在企業(yè)內(nèi)部往往都比較缺乏綜合素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)性人才,加上現(xiàn)如今在工作崗位上的人員還沒(méi)能樹(shù)立強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識(shí),還是沿用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,而落后的管理理念已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展管理的需求。因此,想要促使通信企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展,最根本也是最首要的任務(wù)就是要培養(yǎng)大量財(cái)務(wù)管理知識(shí)深厚、信息化管理水平與業(yè)務(wù)水平都較高的高素質(zhì)人才。
(三)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度建立、健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的基本前提,而且隨著我國(guó)現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速的發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制也得到了很大程度的改革,在現(xiàn)今信息化大力發(fā)展的社會(huì)大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也必須要進(jìn)行大刀闊斧的改革,才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)其提出的嚴(yán)格要求。但是,就目前情況看來(lái),仍然還是有很多企業(yè)使用的是原來(lái)落后的管理制度,甚至有的企業(yè)根本還沒(méi)有進(jìn)行管理制度的建立,對(duì)制度的改革與完善更是無(wú)從說(shuō)起。因此,就信息化時(shí)代下的通信企業(yè)來(lái)說(shuō),建立、健全其財(cái)務(wù)管理制度是至關(guān)重要的。
三、健全內(nèi)部控制制度的有效措施分析
(一)對(duì)企業(yè)行為的內(nèi)部控制
1、明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平高低對(duì)決策結(jié)果起到?jīng)Q定性的作用,而領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與否,與其信息的真實(shí)性、及時(shí)性有著密切的關(guān)系。因此,為了能夠使領(lǐng)導(dǎo)者獲得全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,必須要進(jìn)行對(duì)企業(yè)與會(huì)計(jì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行明確,建立、健全內(nèi)部控制體系,以此來(lái)全面、真實(shí)的反映出企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)信息具有重要意義。
2、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與健全,從根本上來(lái)說(shuō)非常有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的增高。通常情況下,由于企業(yè)的制度或者業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改進(jìn)與創(chuàng)新,在很大程度上能夠提高企業(yè)員工的工作效率,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能夠順利開(kāi)展,滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求。另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理失控的情況可以起到很好的制約作用。
3、有效減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生健全企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)其的管理,能夠在很大程度上起到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況,換一句話(huà)說(shuō),能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的化解以及轉(zhuǎn)化最好的方式就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的健全。
(二)進(jìn)行對(duì)控制體系的規(guī)范化建立企業(yè)內(nèi)部的整體氛圍直接影響到企業(yè)員工的工作效率。因此,構(gòu)建和諧的內(nèi)部控制氛圍,提高企業(yè)員工的控制覺(jué)悟與自覺(jué)的控制態(tài)度是非常關(guān)鍵的。在這一內(nèi)部控制的內(nèi)容中,主要包括三個(gè)環(huán)節(jié),分別是事前防范、事中控制與事后監(jiān)督,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)將單一的執(zhí)行制度轉(zhuǎn)化成為整體體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系與防范機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包含的內(nèi)容往往是是一些很難達(dá)到最終經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的,帶有一定阻礙性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)予以分析、評(píng)估,可以從根本上避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如,某企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有完善的流程以及健全的制度體系,因此,企業(yè)內(nèi)控的過(guò)程中的完成度與主要存在的一些問(wèn)題,探索可以保障預(yù)算實(shí)現(xiàn)的針對(duì)性措施,全面掌握預(yù)算執(zhí)行的情況,并從定量、定性?xún)蓚€(gè)角度研究當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行的狀態(tài)、發(fā)展勢(shì)頭、預(yù)算執(zhí)行階段中形成的偏差,認(rèn)真找出責(zé)任歸屬,并提出改進(jìn)的相關(guān)意見(jiàn)。每個(gè)預(yù)算的執(zhí)行部門(mén)需要?jiǎng)?chuàng)建月度預(yù)算執(zhí)行分析體制。預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會(huì)需要給年度預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施立體化的歸納分析,產(chǎn)生年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。另一方面,創(chuàng)設(shè)預(yù)算執(zhí)行稽查與審計(jì)制度。尤其,要最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督功能,利用定期開(kāi)展的監(jiān)督檢查,尋找出預(yù)算管理中每一個(gè)流程可能存在的不足,第一時(shí)間糾正預(yù)算執(zhí)行階段中產(chǎn)生的偏差。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為給予相應(yīng)的處罰,對(duì)預(yù)算控制中的薄弱環(huán)節(jié)要告知責(zé)任單位和部門(mén),以保證預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,利用全方位、全過(guò)程、全員參與編制實(shí)施預(yù)算管理,創(chuàng)設(shè)健全完善的全面預(yù)算管理體系,能夠整合預(yù)算組織的資金流、信息流和人力資源流,優(yōu)化資源配置,最終實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo),使企業(yè)有序發(fā)展。
作者:全雪清單位:聯(lián)通華盛通信有限公司內(nèi)蒙古分公司
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