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信息安全工作思路范文第1篇

1管理維護(hù)人員少

我局信息系統(tǒng)管理維護(hù)工作主要由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)，下設(shè)軟件科、系統(tǒng)科、綜合科共14名在編人員。信息系統(tǒng)的維護(hù)管理工作主要由系統(tǒng)科4名人員負(fù)責(zé)。一方面在開(kāi)展系統(tǒng)維護(hù)工作時(shí)人手不足，無(wú)法覆蓋到區(qū)縣；另一方面由于新技術(shù)更新較快，人員對(duì)新知識(shí)與新技術(shù)的掌握不足，不利于有效的開(kāi)展信息安全維護(hù)管理工作。

2系統(tǒng)漏洞影響大

稅務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)完整性與服務(wù)實(shí)時(shí)性高要求非常高，當(dāng)今漏洞挖掘技術(shù)極大縮短系統(tǒng)漏洞的發(fā)現(xiàn)周期，經(jīng)常性對(duì)核心應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)補(bǔ)丁將對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性與保障系統(tǒng)服務(wù)及時(shí)性造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3黑客攻擊與計(jì)算機(jī)病毒傳播路徑廣

我局內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)已連接到全市23個(gè)下屬單位，黑客可通過(guò)任何一個(gè)單位對(duì)我局核心業(yè)務(wù)應(yīng)用發(fā)起攻擊。同時(shí)隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，wfif、手機(jī)連接到終端計(jì)算機(jī)等都有可能成為業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的接口，使我局核心業(yè)務(wù)應(yīng)用遭受到互聯(lián)網(wǎng)的攻擊。同時(shí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不安全的使用方式、工作員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下載的軟件等都有可能導(dǎo)致病毒大規(guī)模傳播。

二、新形勢(shì)稅務(wù)信息安全管理工作實(shí)踐

1信息安全管理工作分解，明確分工與職責(zé)

我局信息安全工作的未來(lái)發(fā)展方向與符合我局實(shí)際情況的管理要求、監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行層落實(shí)工作信息安全工作、考評(píng)執(zhí)行層與支撐層的工作績(jī)效。為全局的信息安全保障工作發(fā)揮著規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、考評(píng)作用，推動(dòng)我局各項(xiàng)信息安全管理工作得以落實(shí)。執(zhí)行層由各區(qū)縣局單位指派在編工作人員擔(dān)任，目前我局在各區(qū)縣局設(shè)立信息崗，由具備一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的工作人員擔(dān)任。主要工任務(wù)是按照市局的管理要求開(kāi)展日常的信息安全維護(hù)工作，并處理常規(guī)信息安全問(wèn)題、向其他工作人員宣傳市局既定的管理要求，提高全員的信息安全意識(shí)。通過(guò)執(zhí)行層開(kāi)展的信息安全工作，使市局規(guī)劃的各項(xiàng)信息安全管理要求在基層得到落實(shí)。為提高執(zhí)行層的工作能力，市局定期集中工作人員開(kāi)展培訓(xùn)，傳達(dá)市局信息安全工作思路、講解工作中涉及的信息安全技術(shù)、宣傳信息安全形勢(shì)等。支撐層由第三方公司擔(dān)任，為使我局信息安全管理工作更高效，我局將信息系統(tǒng)各項(xiàng)技術(shù)維護(hù)工作外包給各技術(shù)領(lǐng)域有一定實(shí)力的公司，由公司安排具備工作經(jīng)驗(yàn)與能力的專業(yè)技術(shù)人員常駐我局，開(kāi)展技術(shù)維護(hù)工作。我局管理人員根據(jù)制定的管理要求對(duì)各公司的維護(hù)工作進(jìn)行考評(píng)。

2周期性檢測(cè)，評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)

漏洞挖掘技術(shù)很大程度的縮短了系統(tǒng)漏洞的發(fā)現(xiàn)周期，對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)是個(gè)非常大的安全隱患，常規(guī)的運(yùn)行維護(hù)難以發(fā)現(xiàn)深層次的安全漏洞。因此我局將對(duì)信息系統(tǒng)及終端計(jì)算機(jī)的安全檢測(cè)列入周期性的工作計(jì)劃，不流于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)的工作形式。以實(shí)質(zhì)性的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)與終端安全漏洞為手段；以采取有效、可靠、安全的處置方法，降低系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)。將安全檢測(cè)工作委托第三方專業(yè)的公司定期開(kāi)展，將檢查結(jié)果轉(zhuǎn)交各類技術(shù)的維護(hù)公司進(jìn)行處理。并對(duì)安全專業(yè)公司的檢測(cè)能力，各類技術(shù)維護(hù)公司的處置能力納入到統(tǒng)一考評(píng)體系，確保我局安全漏洞檢測(cè)的全面性、準(zhǔn)確性，問(wèn)題處理的正常性、有效性。3建立以制度為依據(jù)、以技術(shù)為支撐的監(jiān)督、管理工作流程為解決我局終端數(shù)量多、地域分布廣、安全管理難度大的難題，管理層經(jīng)討論、研究針對(duì)終端安全及網(wǎng)絡(luò)邊界管理的方法，論證管理要求與技術(shù)實(shí)現(xiàn)的可行性，制定終端安全管理與網(wǎng)絡(luò)邊界管理的總體綱領(lǐng)策略。并測(cè)試、采購(gòu)符合我局安全管理需求的安全技術(shù)實(shí)施部署。市局下發(fā)針對(duì)性的安全管理要求文件，安全技術(shù)根據(jù)市局管理要求部署基本的控制與審計(jì)策略。為更好的發(fā)揮技術(shù)平臺(tái)的管理功效，市局將基本安全管理策略之外的管理權(quán)限下放到各區(qū)縣局，由各單位根據(jù)自身實(shí)際情況制定管理規(guī)則。市局根據(jù)平臺(tái)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，對(duì)違規(guī)使用資源、違規(guī)操作的個(gè)人與單位進(jìn)行監(jiān)督與通報(bào)，并納入對(duì)各單位的考評(píng)。通過(guò)管理要求與技術(shù)平臺(tái)的有機(jī)結(jié)合，使我局各項(xiàng)信息安全管理制度得到落實(shí)，并定期召集各單位對(duì)信息安全管理工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流與推廣，提高全局的信息安全管理水平。

三、新形勢(shì)稅務(wù)信息安全管理探索方向

信息安全管理工作在設(shè)計(jì)上需成體系、在落實(shí)上需有支撐，這項(xiàng)工作有著一定的復(fù)雜性、周密性與完整性。并非依靠制定一系列的管理規(guī)定，或部署完善的信息安全技術(shù)就能立即提高信息安全管理水平。而是需要規(guī)劃整體的安全管理方針與目標(biāo)；根據(jù)方針與目標(biāo)制定基礎(chǔ)的保障框架；逐步完成基礎(chǔ)保障框架中的管理、技術(shù)與過(guò)程建設(shè)；并在運(yùn)行維護(hù)中不斷的找出管理、技術(shù)與過(guò)程建設(shè)存在的不足，并進(jìn)行改進(jìn)，使信息安全管理水平不斷的提高，逐漸形成適合我局的信息安全管理體系。目前我局制定信息安全管理的基本方針是建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的信息安全管理體系。在該方針的指導(dǎo)下，我局計(jì)劃建立的基本信息安全保障框架為：

(1)以采取一切手段發(fā)現(xiàn)整體信息系統(tǒng)中存在的安全問(wèn)題為基礎(chǔ)。

(2)以評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)信息系統(tǒng)可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)為支撐。

(3)以找出問(wèn)題的有效、可靠、安全處置機(jī)制為保障。

(4)以監(jiān)督、評(píng)估問(wèn)題處置的有效性，降低安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)。因此在已定的安全保障框架下，管理層還需繼續(xù)探索符合我局實(shí)際情況的信息安全管理方法，以管理有效方法為基礎(chǔ)制定管理策略、以管理策略為依據(jù)選購(gòu)安全技術(shù)、以安全技術(shù)為支撐開(kāi)展具體管理工作、以具體管理工作為監(jiān)督推動(dòng)管理落實(shí)、以管理落實(shí)效果為依據(jù)檢驗(yàn)管理方法、以優(yōu)化管理方法目標(biāo)提高安全管理效益。

四、結(jié)語(yǔ)

信息安全工作思路范文第2篇

一年來(lái)，在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的幫助支持下，緊緊圍繞中心總體工作思路，認(rèn)真履行科室職責(zé)，做好服務(wù)工作，完成了2018年的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

一、 網(wǎng)站及業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟硬件維護(hù)

2018年在網(wǎng)站和業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)上面臨巨大的挑戰(zhàn)，在2018年6月其他區(qū)縣交易中心網(wǎng)站發(fā)生了網(wǎng)站被黑客攻擊的事件，并且我中心網(wǎng)站也面臨被攻擊的可能，在嚴(yán)峻的形式下，我科室積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全工作，及時(shí)與信息安全管理部門(mén)溝通，并與網(wǎng)站技術(shù)支持單位共同協(xié)作，從技術(shù)和制度上加強(qiáng)加固我中心網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力，通過(guò)多方努力化解了面臨的危機(jī)，保證了交易中心網(wǎng)站及系統(tǒng)的安全。

在分管領(lǐng)導(dǎo)的指示下，我科室配合軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)我中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了功能性的升級(jí)和更新，此次更新進(jìn)一步完善了系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。

我科室在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和兄弟科室的幫助下，提起完成了重慶市工程建設(shè)項(xiàng)目電子招投標(biāo)安排部署工作，這標(biāo)志著我中心已具備使用全市統(tǒng)一的電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的能力。這將讓我縣工程項(xiàng)目招投標(biāo)融入大數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，工作效率、公開(kāi)透明、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面將得到有效提升。

二、抽取及信息工作

2018年全年共成功完成各類抽取332次。其中完成專家抽取218次，小型預(yù)承包商抽取105次，其余中介機(jī)構(gòu)抽取9次。全年在中心網(wǎng)站、重慶市公共資源交易網(wǎng)、重慶市政府采購(gòu)網(wǎng)等媒體各類交易信息3280余條，

三、信息報(bào)送及統(tǒng)計(jì)工作

為及時(shí)反饋交易狀況，做好宣傳工作，今年在分管領(lǐng)導(dǎo)的指示下，我科室會(huì)同業(yè)務(wù)科室，將當(dāng)日產(chǎn)生的開(kāi)、評(píng)標(biāo)信息、項(xiàng)目評(píng)審信息、項(xiàng)目質(zhì)疑情況、項(xiàng)目掛網(wǎng)情況等工程建設(shè)交易活動(dòng)信息及時(shí)上報(bào)給縣上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并按月做好交易項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作，將產(chǎn)生的交易項(xiàng)目匯總后制作成分析報(bào)表，及時(shí)報(bào)送縣上各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

四、不足之處

1、主動(dòng)學(xué)習(xí)不夠，沒(méi)有深挖潛力，在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面有得過(guò)且過(guò)的落后思想。

2、自身技術(shù)還不夠硬，特別是網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，還不足以應(yīng)對(duì)可能面臨的各種危險(xiǎn)情況，還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。

3、信息科人手不足，長(zhǎng)期一個(gè)人一個(gè)科室，面對(duì)工作任務(wù)集中的時(shí)候，不能面面俱到，往往顧此失彼。

工作的完成離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)、離不開(kāi)各位同仁的大力支持，在今后的工作中我將一如既往認(rèn)真努力、盡職盡責(zé)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改正缺點(diǎn)，爭(zhēng)取將工作做得更好。

信息安全工作思路范文第3篇

一年來(lái)，在社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的幫助支持下，緊緊圍繞日?qǐng)?bào)社總體工作思路，認(rèn)真履行科室職責(zé)，做好服務(wù)工作，完成了2019年的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

一、網(wǎng)站及業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件維護(hù)

2019年在網(wǎng)站和業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)上面臨巨大的挑戰(zhàn)，在2019年前半年我社發(fā)生了網(wǎng)站被黑客攻擊的事件，在嚴(yán)峻的形式下，我科室積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全工作，及時(shí)與信息安全管理部門(mén)溝通，并與網(wǎng)站技術(shù)支持單位共同協(xié)作，從技術(shù)和制度上加強(qiáng)加固我中心網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力，通過(guò)多方努力化解了面臨的危機(jī)，保證我社網(wǎng)站及系統(tǒng)的安全。

在分管領(lǐng)導(dǎo)的指示下，我科室配合軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)我社業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了功能性的升級(jí)和更新，此次更新進(jìn)一步完善了系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。

我科室在社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和兄弟科室的幫助下，完成了全社全年的網(wǎng)站維護(hù)和全媒體工作平臺(tái)的管理工作。

二、電腦、打印機(jī)等產(chǎn)品的維修與管理

2019年全年對(duì)各科室電腦及打印機(jī)進(jìn)行了故障排除與日常維護(hù)工作，確保了記者部工作人員采編工作，新媒體部門(mén)的信息和搜集，保證了出報(bào)部正常出報(bào)，對(duì)各職能科室各類電腦與打印機(jī)進(jìn)行了維護(hù)，使得全社工作正常、平穩(wěn)運(yùn)行。

三、不足之處

1、主動(dòng)學(xué)習(xí)不夠，沒(méi)有深挖潛力，在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面有得過(guò)且過(guò)的落后思想。

2、自身技術(shù)還不夠硬，特別是網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，還不足以應(yīng)對(duì)可能面臨的各種危險(xiǎn)情況，還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。

3、網(wǎng)絡(luò)科人手不足，面對(duì)工作任務(wù)集中的時(shí)候，不能面面俱到，往往顧此失彼。

工作的完成離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)、離不開(kāi)各位同仁的大力支持，在今后的工作中我門(mén)將一如既往認(rèn)真努力、盡職盡責(zé)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改正缺點(diǎn)，爭(zhēng)取將工作做得更好。

信息安全工作思路范文第4篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息化；作用；途徑

檔案是對(duì)人類實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人類在認(rèn)識(shí)世界和改造世界過(guò)程中形成的寶貴財(cái)富。檔案工作最終都服務(wù)于檔案的開(kāi)發(fā)利用，將檔案的潛在價(jià)值挖掘出來(lái)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，同時(shí)也是檔案信息服務(wù)于社會(huì)的最佳手段，因此當(dāng)前需要加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，使檔案更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的重要作用分析

1.1改善檔案管理工作。檔案信息化實(shí)現(xiàn)后，能夠?yàn)闄n案利用工作提供更多的便利條件。檔案信息采集、管理、服務(wù)等職能都會(huì)發(fā)生較大的變化，加快了檔案開(kāi)發(fā)性進(jìn)程。而且電子檔案產(chǎn)生后，有效的提升了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用效率，檔案的查詢和利用操作更為簡(jiǎn)單，檔案管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低，為檔案信息的合理配置及規(guī)范化管理創(chuàng)造了良好的條件。1.2為科學(xué)研究和知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)。檔案信息化建設(shè)投入具有一次性特點(diǎn)，但其產(chǎn)出則具有多次性，而且檔案信息化實(shí)現(xiàn)后，不僅可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)，而且檔案信息資源共享，為檔案服務(wù)水平的提升起到了積極的促進(jìn)作用。二次文獻(xiàn)信息的編著時(shí)間大幅度降低，有效的提高檔案信息利用的時(shí)效性，而且大量的文獻(xiàn)信息也能夠?yàn)榭茖W(xué)研究和知識(shí)普及提供智能化服務(wù)，為這檔案信息資源的利用效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。1.3檔案信息化可避免出現(xiàn)“時(shí)空黑洞”。當(dāng)前電子政務(wù)和電子商務(wù)開(kāi)始普及，檔案信息內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，開(kāi)發(fā)利用形式也更具多樣化，這也對(duì)檔案管理方法提出了更高的要求，對(duì)于電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，電子檔案的出現(xiàn)，使人們?cè)诶脵n案過(guò)程中不再受時(shí)間和空間的限制，使檔案利用更具便利性，有效的提高了檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平，因此需要檔案管理人員努力提高自身的專業(yè)技能，強(qiáng)化電子檔案的管理水平，更好的發(fā)揮出檔案信息的效益。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的途徑

2.1拓寬檔案管理工作思路。檔案信息化建設(shè)工作中需要檔案管理人員加快觀念的轉(zhuǎn)變，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，加快建立健全檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步拓寬檔案管理工作思路。作為檔案管理人員，需要充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行更新，從而為人們提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。這不信有利于檔案管理工作的規(guī)范化，而且能夠促進(jìn)檔案工作的有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)搭建科學(xué)的電子檔案管理系統(tǒng)，能夠?yàn)閺那疤峁┘皶r(shí)的數(shù)據(jù)支撐和信息資源，而且有利于實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理和處理，降低檔案風(fēng)險(xiǎn)，為檔案資源的有效利用奠定了良好的基礎(chǔ)。2.2提升檔案信息管理質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)部門(mén)應(yīng)該重視檔案信息管理質(zhì)量，優(yōu)化檔案管理體系。隨著信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用，電子檔案受到廣泛關(guān)注，檔案信息化管理人員可以應(yīng)用電子檔案提升檔案信息管理水平，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與計(jì)算機(jī)管理兩個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，提升檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，檔案信息管理人員必須要將檔案電子文件作為信息資源，提升檔案信息的應(yīng)用價(jià)值，提高其經(jīng)濟(jì)效益。除了可以為社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)服務(wù)之外，還能產(chǎn)生巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。2.3制定完善的工程檔案信息管理制度。檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員必須要在重視工程檔案信息管理，主要因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)的過(guò)程中，檔案的行程具有多元化特征，無(wú)論是工程項(xiàng)目確立還是項(xiàng)目的改革，都需要檔案建立的行程，提升檔案管理工作質(zhì)量。一方面，檔案信息管理工作人員需要根據(jù)檔案信息化建設(shè)難易程度的分析，確定檔案信息管理工作目的，提升檔案管理工作質(zhì)量。檔案管理工作人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)與掌握計(jì)算機(jī)信息管理知識(shí)，認(rèn)真參與到軟件開(kāi)發(fā)工作中，選擇合適的檔案工程管理軟件開(kāi)展檔案管理工作，同時(shí)，還要制定完善的檔案信息化管理規(guī)章制度，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，創(chuàng)造有利于檔案管理的條件，發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用。2.4建立完善檔案信息化技術(shù)和資金保障體系。檔案信息化建設(shè)工作，離不開(kāi)技術(shù)支撐和軟件、硬件相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的檔案館建設(shè)離不開(kāi)強(qiáng)大的技術(shù)支持和資金保障。檔案信息化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，都需要一定資金的投入，隨著檔案信息化工作的整體推進(jìn)，各級(jí)各類檔案管理機(jī)構(gòu)，既要進(jìn)一步加大專項(xiàng)資金的投入，還要加強(qiáng)技術(shù)支持，推動(dòng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，打造檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。2.5積極推進(jìn)檔案信息資源共享體系的建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，主要是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)做好檔案的存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)，特別是實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)，并構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集、整理、存儲(chǔ)、利用等各個(gè)流程的網(wǎng)絡(luò)化，保證電子檔案信息入口的通暢性，推進(jìn)檔案信息資源共享體系的建設(shè)，為檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。2.6構(gòu)筑檔案信息安全保障體系。檔案信息安全體系建設(shè)是檔案工作的重中之重，是檔案事業(yè)順利開(kāi)展的基本保障。確保檔案信息安全是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是保障新形勢(shì)下國(guó)家信息安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，要高度重視加強(qiáng)檔案信息安全工作，采取有效措施和技術(shù)手段，保證檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠，建立健全檔案建設(shè)、管理和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及檔案信息安全的規(guī)章制度，建立檔案數(shù)據(jù)備份和應(yīng)對(duì)突發(fā)災(zāi)難的檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，增強(qiáng)檔案信息安全保障能力，確保檔案信息的安全性和完整性。

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案部門(mén)為了能夠更好的與時(shí)展相適應(yīng)，加快了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作，而且檔案信息化的實(shí)現(xiàn)也并不是某一個(gè)部門(mén)及單純依靠幾個(gè)技術(shù)人員即能夠?qū)崿F(xiàn)的，其需要檔案人員及各部門(mén)的有效參與和積極配合，打造高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍，從而更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，為檔案管理現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:馮關(guān)生 單位:綏化市北林區(qū)農(nóng)村公路管理站

參考文獻(xiàn)

[1]趙群.解析檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：150-151.

信息安全工作思路范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 高校辦公室信息化建設(shè)優(yōu)化策略信息化管理

合蛋旃倚畔⒒ㄉ璧母拍羆耙庖?國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)明確指出:信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展就有革命性影響,必須予以高度重視。

高校辦公室作為學(xué)校的一個(gè)綜合部門(mén),是學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理、后勤及師生員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),它發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的橋梁和樞紐作用,因此其自身的建設(shè)與發(fā)展對(duì)學(xué)校整體事業(yè)影響深遠(yuǎn)。[1]隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及高等教育事業(yè)改革的不斷推進(jìn),特別是近年來(lái)世界一流大學(xué)的創(chuàng)建過(guò)程之中,信息在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越廣泛的作用,高校辦公室的管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和高教體制改革的不斷深化,以“十二五”信息化規(guī)劃為指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)高校辦公室的信息化建設(shè),充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)資源、科學(xué)管理等職能作用,并利用新的信息技術(shù)提高決策的科學(xué)性和工作效率,已成為辦公室人員必須認(rèn)真思考和努力解決的重大課題。高校信息化的發(fā)展,不僅是IT技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,更加是一種新的管理理念的更新和發(fā)展,目前,我國(guó)高等教育信息化發(fā)展正處于教育資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的大發(fā)展時(shí)期,應(yīng)當(dāng)逐漸的從關(guān)注投入和建設(shè)向關(guān)注應(yīng)用和服務(wù)轉(zhuǎn)變,打破分散封閉的系統(tǒng)、促進(jìn)融合合作的發(fā)展理念,搭建縱橫交錯(cuò)的工作系統(tǒng)。

本文通過(guò)研究高校辦公室信息化工作所具備特點(diǎn),研究高校辦公室信息化工作的策略和方法研究。明確目前高校辦公室信息化工作存在的問(wèn)題,明確高校辦公室信息化工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容和職責(zé)。提出一套高校辦公室信息化建設(shè)行之有效的管理模式和工作體系。使得高校辦公室信息化工作成為科研和教學(xué)需求的支撐體系。為一流大學(xué)的建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的信息化保障。

2 高校辦公室信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及存在問(wèn)題

2.1 對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視度不夠

長(zhǎng)期以來(lái),高校對(duì)于信息化的發(fā)展重視度不夠,導(dǎo)致大部分高校存在著辦公室信息化建設(shè)資金短缺、技術(shù)瓶頸、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施落后等比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。信息化發(fā)展存在著嚴(yán)重漏洞。對(duì)資源整合工作的重視度不夠,很多高校辦公室都建立了獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),但諸多系統(tǒng)之中,不存在服務(wù)接口或者統(tǒng)一的建設(shè),導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi),重復(fù)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。

2.2 辦公室信息化系統(tǒng)構(gòu)建亟需完善

高校辦公室的工作內(nèi)容繁多,工作量大。是教學(xué)、科研工作的主要服務(wù)部門(mén)。而且高校辦公室往往承擔(dān)著公文起草和收發(fā)、公章管理、會(huì)議通知、文件傳輸、檔案管理、來(lái)訪接待等事務(wù)性的工作和大量的溝通聯(lián)絡(luò)工作。面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的工作,如果僅僅把高校辦公室當(dāng)做一個(gè)后勤部門(mén),或者說(shuō)雜物室,如果沒(méi)有一套完善、健全、科學(xué)的工作體系,極易造成管理上的混亂和資源浪費(fèi)。因此建立一套完整的切實(shí)可行的規(guī)章制度,就可以明確日常工作的辦事流程,提高工作效率,同時(shí)明確了工作的先后順序和步驟,在工作中就不會(huì)出現(xiàn)疏漏。信息系統(tǒng)的構(gòu)建,包括自身規(guī)范系統(tǒng)的構(gòu)建以及借用新技術(shù)新手段實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,如何用最有效的辦法整合各方面資源,并將兩個(gè)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,有效促進(jìn)辦公室工作,是目前高校辦公室亟待解決的主要問(wèn)題。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重不足和落后

由于歷史問(wèn)題,許多高校的主服務(wù)器系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)帶寬窄、容量小,還只是停留在比較基礎(chǔ)的層面,同時(shí)仍面臨著某些開(kāi)發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行不夠穩(wěn)定、系統(tǒng)間端口不兼容和某些網(wǎng)站容易被黑客襲擊、信息泄露等問(wèn)題。[4]必須通過(guò)有效的技術(shù)手段加強(qiáng)安全防范,很多辦公軟件的應(yīng)用也是停留在基礎(chǔ)層面,缺乏專業(yè)的技術(shù)支持和信息處理知識(shí)。從而勢(shì)必影響辦公室為學(xué)校決策提供積極服務(wù)的作用。

2.4 信息化工作人員隊(duì)伍參差不齊

高校辦公室的工作人員,很少有條件配備專業(yè)的信息化工作人員,一般都以兼職信息員為主,而信息化系統(tǒng)需要專人負(fù)責(zé),專人維護(hù),建立一支專兼職結(jié)合的信息化工作隊(duì)伍,是高校信息化工作開(kāi)展的強(qiáng)有力的支撐和保障。[3]

3 高校辦公室信息化建設(shè)的建議及對(duì)策

3.1 規(guī)范流程,不斷完善信息化工作機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)

高校辦公室要從學(xué)校的實(shí)際需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā),以學(xué)校的信息化規(guī)劃為指導(dǎo),制定出與學(xué)校整理規(guī)劃相符合的辦公室信息化工作思路,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)信息化各項(xiàng)工作的審核和把關(guān),接受信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)揮信息在辦公室工作中的主題作用并形成了良好的信息化工作秩序。辦公室管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,借助信息化平臺(tái),有效規(guī)范了辦公流程,使原先繁雜的辦公室工作變得有條不紊,確保了信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。建立健全辦公室的信息報(bào)送制度、收發(fā)文制度等,通過(guò)系統(tǒng),建立緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制;將具體工作落實(shí)到人,使辦公室人員能隨時(shí)查看自己當(dāng)前的各項(xiàng)任務(wù),以便合理安排工作時(shí)間,做到查有所依;有效協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)外的溝通,加快信息的流通,實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同工作,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍。在加快信息化建設(shè)的同時(shí),實(shí)行長(zhǎng)效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門(mén)信息化建設(shè),逐步完善了辦公室信息化工作體系。

3.2 大力促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

積極加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,由于目前辦公室信息系統(tǒng)的信息量越來(lái)越大,針對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)硬件支撐平臺(tái)缺乏容災(zāi)備份能力,同時(shí)主要服務(wù)器容量較小的問(wèn)題,確定建立一套完整的容災(zāi)備份系統(tǒng)方案。尋找條件成熟的軟件公司進(jìn)行合作,要加強(qiáng)軟件和硬件的建設(shè),加強(qiáng)適合高校辦公室系統(tǒng)的應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和使用,從而實(shí)現(xiàn)最大程度的信息交換。同時(shí)選派具有較強(qiáng)電腦操作能力的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運(yùn)作。

3.3 門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)打開(kāi)信息化工作新局面

門(mén)戶網(wǎng)站是學(xué)校的對(duì)外窗口,要加大對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè),調(diào)整欄目,豐富內(nèi)容,美化界面,使得其能滿足教學(xué)、科研、管理、宣傳、交流、文化傳播等需求。對(duì)各欄目信息量進(jìn)行密切關(guān)注和規(guī)范。對(duì)辦公網(wǎng)、中文網(wǎng)、英文網(wǎng)站及時(shí)進(jìn)行改版提升,加大主頁(yè)的信息量,充分發(fā)揮信息溝通反饋、宣傳監(jiān)督的作用。完善門(mén)戶網(wǎng)站的各項(xiàng)功能加強(qiáng)與校友和企業(yè)之間的聯(lián)系，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公網(wǎng)的內(nèi)部紐帶作用,對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站的版塊設(shè)置和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核篩選,對(duì)信息管理員進(jìn)行了規(guī)范化培訓(xùn)。

3.4 資源整合,發(fā)揮信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用

大力推進(jìn)辦公室辦公平臺(tái)的建設(shè),將分散在各部門(mén)的信息匯集起來(lái),通過(guò)梳理進(jìn)行分類存儲(chǔ),同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),知識(shí)的匯集和整理,成為以后辦公室內(nèi)部主要的工作平臺(tái),最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài),進(jìn)而打通使用,形成一個(gè)系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫(kù)。[2]如系統(tǒng)中涉及一些公務(wù)資源和公共服務(wù)的,如統(tǒng)一身份認(rèn)證等,要開(kāi)放一些服務(wù)接口或者統(tǒng)一建設(shè),避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和資源浪費(fèi)。加大資源整合力度,理順各部門(mén)的職能,積極探索各類信息的共享模式,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享,高度講求部門(mén)間的協(xié)同,確定每個(gè)部件都是以最高效的方式相互合作并高效運(yùn)轉(zhuǎn),不做任何重復(fù)的工作。統(tǒng)一所有系統(tǒng)的界面,避免重復(fù)建設(shè),建立統(tǒng)一的運(yùn)行平臺(tái)和系統(tǒng)構(gòu)架,集中管理系統(tǒng)平臺(tái)資源,統(tǒng)一部署管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)管理,體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和一體化的特點(diǎn)。明確將加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為辦公室信息化工作的重點(diǎn)。

3.5 切實(shí)抓好信息安全工作

辦公室全體人員要切實(shí)提高安全防范意識(shí),加大對(duì)信息安全設(shè)備和軟件的投入,完善安全防范體系,建立信息化安全運(yùn)行機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)、信息安全相關(guān)法規(guī)、政策,落實(shí)信息安全登記保護(hù)等有關(guān)信息安全措施和責(zé)任制。逐步建立健全網(wǎng)絡(luò)信息管理制度,包括賬號(hào)安全保密制度、計(jì)算機(jī)病毒防治制度、操作人員權(quán)限等級(jí)分配制度、事故和案件及時(shí)報(bào)告制度等。進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等制度和技術(shù)保障,加強(qiáng)信息內(nèi)容管理和網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,全面啟動(dòng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與等級(jí)保護(hù)制度實(shí)施工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全管理上的漏洞,切實(shí)加以解決。對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密管理,由負(fù)責(zé)保密工作的專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照程序操作。

3.5 加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

要把分布在各部門(mén)的信息化人才組織起來(lái)形成合力,服務(wù)信息化建設(shè),壯大信息化人才隊(duì)伍,解決人員緊缺問(wèn)題。一方面積極爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的技術(shù)支持,彌補(bǔ)人才技術(shù)實(shí)力不足,爭(zhēng)取選擇高素質(zhì)的復(fù)合型人才充實(shí)信息化工作隊(duì)伍;另一方面是要有計(jì)劃地加強(qiáng)人才培訓(xùn),提高他們的信息獲取能力、信息處理能力和服務(wù)能力以及公關(guān)能力。信息技術(shù)發(fā)展日新月異,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要作為經(jīng)常性的工作。

4 結(jié)語(yǔ)

信息化在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和管理中的地位、作用越來(lái)越凸顯,信息化技術(shù)的發(fā)展也是在日新月異。高校信息化工作的建設(shè)把信息化工作水平不斷推向新的高度。高校辦公室應(yīng)該用發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,采取有效措施,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進(jìn)行,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為學(xué)校的信息化工作添光增彩。

參考文獻(xiàn):

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