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【關(guān)鍵詞】住宅樓;智能化工程;造價分析
前言
住宅樓智能化是業(yè)主置業(yè)時考慮的重要因素。信息化、便捷化、安全化的住宅樓智能化是住宅樓智能化的基本要求,也是業(yè)主置業(yè)時考慮的三大因素。一般住宅樓智能化主要分為安全防范系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)系統(tǒng)和管理與設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)。安全防范系統(tǒng)主要是小區(qū)住宅公共安全防范系統(tǒng)和家庭安全防范系統(tǒng);綜合信息服務(wù)系統(tǒng)主要是有線電視和衛(wèi)星接收系統(tǒng)與寬帶接入網(wǎng)絡(luò)等;管理與設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)主要是自動抄表系統(tǒng)、小區(qū)停車場管理系統(tǒng)、小區(qū)機電設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)與物業(yè)管理信息化系統(tǒng)等。
每一個與小區(qū)智能化相關(guān)的組成要素,都是業(yè)主關(guān)心的重點。因此,住宅樓開發(fā)商、設(shè)計施工單位在施工過程中,根據(jù)住宅樓的定位高低,在保證質(zhì)量與安全第一的前提下,綜合經(jīng)濟等效益考慮,應(yīng)該為居民提供信息化、便捷化、安全化的住宅樓智能化。
案例分析:
二、案例評述
1、在招標(biāo)過程中,為避免由于圖紙不完善導(dǎo)致招標(biāo)清單工程量遺漏,或者由于設(shè)計變更造成經(jīng)濟損失,因此,通常采用優(yōu)化設(shè)計與施工一體化進行招標(biāo),將基本要求、檔次定位于事先在招標(biāo)文件中約定,雖說在方案評審時繁瑣,但結(jié)果卻是性價比較高,能達(dá)到所預(yù)想的效果。
2、在住宅樓宇智能化工程優(yōu)化設(shè)計中首先考慮優(yōu)化的對象是占總造價比例最多和較多的要素為控制對象。如上述表格,占總造價比例一半的是可視對講與門禁,占總造價三分之一的是監(jiān)控系統(tǒng)。因此,對文中案例進行造價分析時,可視對講與門禁和監(jiān)控系統(tǒng)就可以作為造價控制的對象,其中影響這兩種造價控制對象的要素主要是產(chǎn)品品牌和技術(shù)參數(shù)。此外,對造價控制對象進行分析時還要注意以下事項:
1)可視對講與門禁系統(tǒng):①可視對講與門禁系統(tǒng)是住宅業(yè)主最直接直觀可視的產(chǎn)品,在確定品牌與銷售營銷定位時要綜合住宅樓宇的整體定位風(fēng)格,設(shè)計、營銷、成本進行充分溝通。
②根據(jù)住宅營銷定位,充分了解市場后對該工程做出合理的目標(biāo)預(yù)測與預(yù)算價的控制。做造價預(yù)測時,對講室內(nèi)分機是否采用或預(yù)留智能家居,特別是控制模塊的選擇對造價的影響很大,所以在定位階段,是否家居智能、智能程度也是關(guān)注點之一。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);造價管理;可視化管理;造價工程師
中圖分類號:F293.3文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)23-0187-03
1前言
如何讓房地產(chǎn)造價管理更加直觀,實現(xiàn)可視化管理,如何讓決策層更方便管理造價,造價管理人員該如何做,造價工程師該如何做?這些問題常困擾房地產(chǎn)業(yè)決策層及管理人員,而這些正是筆者要在本文所要回答的問題。本文闡述的可視化管理主要是關(guān)于成本預(yù)測及進度款(現(xiàn)金流)管理。
房地產(chǎn)造價管理及造價工程師職能管理等方面已有許多文章進行過討論,但大多數(shù)文章都沒有關(guān)于具體操作的描述,本文內(nèi)容更側(cè)重對房地產(chǎn)造價可視化管理及工程師職能管理做一個系統(tǒng)的可操作性論述。
2房地產(chǎn)造價管理及造價工程師的現(xiàn)狀
納帕地產(chǎn)是一家主要從事精裝別墅項目開發(fā)的房地產(chǎn)公司,項目涉及北京、昆山、武漢等地。現(xiàn)以納帕地產(chǎn)昆山項目為例簡要描述一下房地產(chǎn)造價工程師的現(xiàn)狀:納帕地產(chǎn)昆山項目設(shè)一合同預(yù)算部,經(jīng)理一名、副經(jīng)理一名,下設(shè)土建造價員3名,安裝造價員2名。造價管理的主要內(nèi)容為工程的成本預(yù)測、招標(biāo)、合同、進度款支付、材料認(rèn)價、簽證核實、工程結(jié)算等。造價工程師的職能主要為編制工程概算并在施工過程中進行細(xì)化,對施工單位提出的近期使用材料配合物資部進行詢價及編制價格確認(rèn)單、按工程部簽認(rèn)的月形象進度編制工程進度預(yù)算書提供月進度款支付依據(jù),對施工現(xiàn)場發(fā)生的變更進行簽認(rèn),編制工程結(jié)算書。
3存在的問題
經(jīng)過半年多的參與,由于進度款的支付、材料認(rèn)價、工程簽證貫穿了整個工程。這三方面歷時長,涉及人員廣,工作復(fù)雜繁瑣不易管理,所以,本文從這三方面進行敘述,分析常見的問題,提出改進的意見,進而實現(xiàn)房地產(chǎn)造價可視化管理及造價工程師職能管理。
3.1進度款,計算繁瑣,疲于應(yīng)付,無暇其他
月進度款公司流程為:施工單位提出形象月進度表,工程部按照實際發(fā)生的內(nèi)容審核,然后交與相關(guān)人員進行相關(guān)預(yù)算書的編制,完成月進度款審批表。但由于施工方的完成節(jié)點不是完整的段,預(yù)算人員無法利用以前編制的預(yù)算書,只能重新進行工程量計算,房地產(chǎn)涉及的施工單位很多,施工內(nèi)容也非常多,這部分工作占用了預(yù)算員的大量工作時間與精力。另外,由于每月發(fā)生的工作量,財務(wù)部也不能事先有個預(yù)判,對資金的準(zhǔn)備不能做到合理到位,不利于公司總部對現(xiàn)金流進行合理分配。
3.2 簽證,歸檔簡單,總量失控,無法預(yù)判
一般來講,房地產(chǎn)項目的變更簽證會比較多,原因多種多樣。設(shè)計圖紙不完善、市場的變更、客戶群意見的反饋、現(xiàn)場施工情況的改變等等,其流程一般為施工單位提出簽證表單,工程部與預(yù)算部現(xiàn)場認(rèn)可,各部門簽字歸檔,結(jié)算時計算匯總。這樣的流程往往會造成施工現(xiàn)場不合理簽證非常多,公司高層只有在結(jié)算時才知道簽證到底花去了多少錢,常會出現(xiàn)嚴(yán)重超預(yù)算的情況,總部更無法對工程造價有個提前的預(yù)判,往往也就無法對工程造價進行合理的控制了。
3.3 材料認(rèn)價,重復(fù)認(rèn)價,工作繁雜,效果甚微
材料認(rèn)價流程一般為施工單位提出材料認(rèn)價單,工程部確認(rèn)品牌規(guī)格型號、物資部進行市場詢價,預(yù)算部確認(rèn)價格,相關(guān)部門審核簽認(rèn)??瓷先ズ芡晟频牧鞒虨槭裁从新闊?房地產(chǎn)項目一般有多家施工單位在現(xiàn)場進行相似項目施工,為盡可能少地承擔(dān)了價格波動風(fēng)險,施工單位并不是將合同中所有可能用到的材料價格一次性進行認(rèn)價,而是隨著施工過程逐步提出。當(dāng)進行到該項工序,才對將要發(fā)生的材料提出材料認(rèn)價單。而每家施工單位進場的時間不同,使用材料的時間也不同,市場價格又不斷變化,所以每家提出材料單的單價不同,認(rèn)價也不同。這對物資部的詢價,預(yù)算部的核價都帶來了大量重復(fù)勞動。2008年鋼材等材料價格變動很大,房地產(chǎn)商更多地承擔(dān)了價格波動的風(fēng)險。
4解決方法淺探
造價管理的最根本目的是對工程造價進行控制,所以造價管理人員應(yīng)將最主要精力放在成本預(yù)測、成本控制上而不應(yīng)在一些細(xì)枝末節(jié)上下功夫。
4.1 成本預(yù)測
成本預(yù)測應(yīng)包括項目成本測算及現(xiàn)金流預(yù)測,重點在現(xiàn)金流預(yù)測,所以不應(yīng)簡單地按圖紙算出工程預(yù)算就算是成本預(yù)測了,那樣的預(yù)測只能給決策人員提供一個項目投資比采用指標(biāo)概算更準(zhǔn)確的決策支持,不能讓管理人員對成本控制有實際指導(dǎo)意義?,F(xiàn)金流預(yù)測結(jié)果準(zhǔn)確與否,決定企業(yè)決策層能否制定出更合理的資金使用計劃。
可如何做出準(zhǔn)確的現(xiàn)金流計劃?我個人認(rèn)為還得從兩方面入手:一方面是做好施工圖預(yù)算,即項目成本測算,翔實的預(yù)測成本數(shù)據(jù)能對現(xiàn)金流計劃提供有力的支持;另一方面是制度的變革,當(dāng)然還需要各部門配合。制度變革體現(xiàn)在進度款支付方式的改變,傳統(tǒng)的進度款支付方式一般是如上文所描述的按月形象進度進行支付,現(xiàn)要改成按工程節(jié)點進行進度款支付。按節(jié)點支付工程款,我們要求預(yù)算人員的成本測算按節(jié)點進行計算,只要施工單位完成到該節(jié)點,由工程部驗收簽認(rèn)后,真接按節(jié)點的工程預(yù)算額約定比例支付,工程完工后再結(jié)算。
這樣做及設(shè)置節(jié)點有幾個好處,既不必?fù)?dān)心施工單位故意拖延工程進度,他只有完成節(jié)點才能拿到工程款,他比我們更關(guān)心進度;同時造價工程師也不必再做這些繁瑣而無意義的勞動,可以節(jié)省更多精力做造價管理工作;而對公司管理層而言,對工程款支付也會心中有數(shù)。設(shè)定節(jié)點原則,一是時間要求:原則是不能太長,施工單位太久拿不到工程款,會影響實施效果;也不能太短,這樣工程款支付過于頻繁,對房地產(chǎn)公司也不利,一般應(yīng)設(shè)置成接近于月進度款支付時間點,這樣開發(fā)商及施工方都能接受;二是內(nèi)容要求:節(jié)點設(shè)置要求應(yīng)清晰明了,便于確認(rèn)。節(jié)點猶如里程碑,如采用基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)完工,結(jié)構(gòu)封頂?shù)鹊?無論是誰,都能很直觀地知道進度款將要支付的大致時間及進度款數(shù)量,很方便領(lǐng)導(dǎo)層進行現(xiàn)金流分配。
在設(shè)置好工程節(jié)點,并按節(jié)點完善施工圖預(yù)算,改變進度款的支付方式這些工作做好后,還不能開形成可視化的圖表。對管理層而言也不能對現(xiàn)金流進行很好的預(yù)測,因為不知道每個節(jié)點大概什么時候完成,以及在某一時間點上有多少工程完成節(jié)點,這需要配合。主要是要求工程部提供按節(jié)點制作的時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃圖,這樣就可以很好地與預(yù)算部做的節(jié)點施工圖預(yù)算銜接上。只有將資金支付計劃置于時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上,決策層一目了然就能看到現(xiàn)金流的使用情況,這樣才能算是可視化的造價管理。
4.2成本控制
這里講的成本控制主要是關(guān)于施工過程中的成本控制,因為這一部分的持續(xù)時間比較長,管理也比較復(fù)雜,管理不善對工程的影響也很大,如何對施工過程中的成本進行控制?還應(yīng)從兩方面進行描述:一方面是講對變更簽證的管理,一方面是對材料認(rèn)價的管理。
在上文中提到在納帕地產(chǎn)預(yù)算部沒能很完善地處理好這些問題,顯得有些被動。談到對變更簽證的管理,好多公司的預(yù)算部門都是對現(xiàn)場發(fā)生的情況只是做一個記錄,因為變更不變更,需不需要簽證都是工程部的事情,好像與預(yù)算部沒太大關(guān)系,只要確認(rèn)其確實存在并將發(fā)生的金額在竣工結(jié)算時匯總到結(jié)算書中就行了。預(yù)算部如想最終控制好施工成本,必須做好變更簽證這一塊。因此,當(dāng)每份簽證單發(fā)生后,由相關(guān)預(yù)算員做好簽證金額計算并對同一項目進行累計。如累計額超過一數(shù)額,則預(yù)算部上報公司管理層,由管理層招集工程部,設(shè)計部、預(yù)算部等相關(guān)部門進行討論??词欠袷窃O(shè)計上出了問題,是否要重新設(shè)計,還是工程部管理上出了問題,或是現(xiàn)場情況特殊。通過更改設(shè)計或改善現(xiàn)場管理使得簽證費用可控,而不是讓簽證管理流于形式。
另一部分是關(guān)于材料認(rèn)價的管理,事前控制要比事中及事后控制容易得多,所以對材料認(rèn)價的管理應(yīng)放到招投標(biāo)環(huán)節(jié)中去。如何在招投標(biāo)環(huán)節(jié)對合同中所涉及的主要材料進行管理,涉及到多部門配合及合同文本的重新設(shè)計,如它要求設(shè)計部門在圖紙出來后同時列出工程主要材料規(guī)格、型號等技術(shù)要求,工程部根據(jù)工程實際情況確定品牌,并將之附入招標(biāo)文件中讓施工單位在同一技術(shù)要求及品牌下對各材料分別認(rèn)價。同時,材料部進行詢價,其結(jié)果用于與最終中標(biāo)單位各種主要材料價格簽認(rèn),這樣主動權(quán)在業(yè)主方,如在施工過程中認(rèn)價,價格如對施工單位不太有利他就會拖延或不簽認(rèn),這樣會造成認(rèn)價難度有時還會影響整個工程的施工進度,主動權(quán)在施工單位。
5造價工程師職能管理
從造價管理的角度來看,造價工程師最重要職能是配合管理人員對工程造價進行控制,還是從進度款、材料認(rèn)價、工程變更簽證三方面進行描述。
5.1進度款
進度款支付如要達(dá)到造價控制的目的,這就要造價人員能按與工程部協(xié)調(diào)的各個施工節(jié)點并做好節(jié)點概算,不必要求精確。因在施工前的時間會很短,既要確定施工節(jié)點,又要將各結(jié)點的工程造價計算出來,工作量不小。為給造價人員合理的時間分配,不必將整個工程的施工節(jié)點預(yù)算造價計算出來。此間,工作重點是在節(jié)點的合理設(shè)定,并完成時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,匹配好節(jié)點概算后,決策人員對現(xiàn)金流就有了感性的認(rèn)識。隨著招投標(biāo)進行,在每項目合同簽定后,造價人員只須根據(jù)中標(biāo)單位投標(biāo)文件中確認(rèn)的進度計劃重新規(guī)劃節(jié)點時間點,并將合同中商定的每個節(jié)點的合同金額標(biāo)注在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上,替換掉以前的節(jié)點概算內(nèi)容,這樣工程款的實際支付就顯得更加明晰。如果施工單位的進度提前或推后,這時要求工程部在施工單位每完成一節(jié)點時就調(diào)整一次時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃,使得后續(xù)的節(jié)點進度相對準(zhǔn)確,決策層就能一目了然下一期的現(xiàn)金流計劃。造價人員結(jié)合合同,按工程部節(jié)點核定單,直接填寫進度款報審表就完成進度款審核的內(nèi)容了,簡單、易操作。
5.2簽證
為保證與簽證管理步調(diào)一致,這就要求造價人員做好基礎(chǔ)工作,不單單是現(xiàn)場確認(rèn)簽字就完事了。要求每一份變更簽證下來后,即刻完成工程變理費用單,對同一工程項目進行累計,達(dá)到一限額時(由造價管理人員定,如假定為5 000元),做好分析表,上報上層管理人員。由管理人員根據(jù)具體情況召開各相關(guān)部門碰頭會,決定修改設(shè)計或重新組織現(xiàn)場管理等。
5.3材料認(rèn)價
如要達(dá)到上文中描述的材料管理要求的話,造價人員要多做部門間聯(lián)系紐帶作用。材料認(rèn)價的工作涉及多部門,如公司管理層將材料核價權(quán)交給造價部門,由造價人員敦促設(shè)計部門在圖紙出來時,相應(yīng)提出工程所需主要材料的技術(shù)要求,規(guī)格型號,由工程部根據(jù)現(xiàn)場及公司相關(guān)要求提出材料的品質(zhì)要求、品牌并放入到招標(biāo)文件中,同時由物資部進行市場詢價。造價人員要在這三部門間多穿插溝通,取得物資部門詢價資料后,交由招投標(biāo)負(fù)責(zé)人與投標(biāo)單位進行主要材料價格談判核定。
6結(jié)論與總結(jié)
[關(guān)鍵詞] 智能建筑;工程造價;管理
[中圖分類號] F279.29 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1006-5024(2008)09-0093-03
[作者簡介] 文桂萍,廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系副教授,高級工程師,碩士,研究方向為工程造價管理、建筑電氣。
(廣西 南寧 530003)
一、引言
中國西部地區(qū)從1999年西部大開發(fā)戰(zhàn)略部署實施以來,西部地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展和信息化建設(shè)的加速,為建筑智能化提供了發(fā)展的機遇和廣闊的空間,也帶動了西部地區(qū)房產(chǎn)業(yè)和智能建筑的發(fā)展。所謂智能建筑就是以建筑為平臺,綜合計算機、通信、自動控制和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),集結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)、管理及它們之間的最優(yōu)化組合,實現(xiàn)樓宇自動化、通信自動化和辦公自動化,向人們提供一個高效、舒適、便利的建筑環(huán)境,是信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和體現(xiàn)[1]。
西部地區(qū)建筑智能化的發(fā)展與我國東部及沿海地區(qū)相比起步較晚[2],發(fā)展歷史短暫,使當(dāng)前從事這方面的專業(yè)技術(shù)人員較少,能同時具備技術(shù)、施工管理和工程造價管理的復(fù)合型人才更是缺乏。尤其是伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、新工藝、新材料的層出不窮,再加上智能建筑工程項目在設(shè)計管理流程、各階段的設(shè)計深度和設(shè)計參與者等方面均與土建、安裝等工程存在較大差異,使其在工程造價的管理上更為困難。
二、西部地區(qū)智能建筑工程造價管理的現(xiàn)狀
智能建筑是由各智能化子系統(tǒng)構(gòu)成的,其工程總造價亦就由各子系統(tǒng)的設(shè)備購置費、安裝工程費和軟件編程及調(diào)試費組成[3]。由于建筑智能化在中國西部地區(qū)是一個新興的領(lǐng)域,智能系統(tǒng)的方案設(shè)計、施工圖深化設(shè)計,以及工程的施工大多由設(shè)備供應(yīng)商和系統(tǒng)集成商來完成,或由設(shè)備供應(yīng)商和系統(tǒng)集成商協(xié)助設(shè)計院來完成,這使得智能建筑工程造價的管理存在諸多問題[4]。
(一)盲目設(shè)置系統(tǒng)功能。業(yè)主在項目論證階段沒有經(jīng)過充分的調(diào)研,對自己建筑物的需求不清楚,在“智能建筑”熱面前,貪多求全,盲目接受技術(shù)支配,投入使用后發(fā)現(xiàn)問題多多[5]?;蚴芄芾砣藛T的水平限制,建成的智能化系統(tǒng)沒有充分發(fā)揮功能,致使智能建筑建設(shè)趨于形式,造成極大的浪費。
(二)計價依據(jù)不完整,計價過程不規(guī)范。西部地區(qū)的省市大多能根據(jù)《全國統(tǒng)一安裝工程預(yù)算定額》設(shè)置本地區(qū)的“建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備安裝工程”定額分冊,能進行智能化各系統(tǒng)的安裝工程費用計算,這對智能化工程造價管理起到很好的指導(dǎo)作用,但其內(nèi)容主要集中在線纜敷設(shè)和設(shè)備安裝調(diào)試上,對系統(tǒng)調(diào)試、軟件的開發(fā)、調(diào)試等項目的設(shè)置不夠詳細(xì),許多工程報價習(xí)慣采用在設(shè)備材料價的基礎(chǔ)上,按照行業(yè)慣例取一個比例作為人工費、機械費、附材費、管理費和利潤,這使得不同投標(biāo)人之間的報價相差非常大。
(三)招投標(biāo)準(zhǔn)備工作不夠充分。除了一些大型的國家和地方政府投資項目外,相當(dāng)多項目在需求分析階段因業(yè)主不能提出具體需求,而導(dǎo)致智能建筑的智能化工程設(shè)計不能與主體設(shè)計同步進行。就算是同步進行,設(shè)計也僅僅考慮了公用線槽和部分管線預(yù)埋,無法提供較為準(zhǔn)確的材料設(shè)備清單。于是投標(biāo)人只能根據(jù)各自優(yōu)化設(shè)計結(jié)果統(tǒng)計工程量清單,其中項目各不相同,評標(biāo)人難以判斷是否多算、少算。
準(zhǔn)備工作的不足還表現(xiàn)在對系統(tǒng)選型和設(shè)備材料的前期市場調(diào)研不充分,智能化工程各系統(tǒng)的配置方案各異,不同品牌、型號之間的設(shè)備材料單價差別很大,這也導(dǎo)致了不同投標(biāo)人之間的報價會有很大差異。
(四)評標(biāo)辦法和評標(biāo)過程不盡合理。目前許多智能化工程是完全或部分參照機電安裝工程或土建工程的招標(biāo)程序和評標(biāo)辦法,簡單地將各子系統(tǒng)或設(shè)備按“搭積木”的方式組合在一起,采用合理最低價的評標(biāo)辦法,忽略智能化工程是一個系統(tǒng)工程的特點。由于智能化專業(yè)人才的缺乏,評標(biāo)委員并不都是智能化工程造價方面的專家,在評標(biāo)過程中,要求評標(biāo)人既要完成設(shè)計方案、設(shè)備材料選型的評審,又要進行技術(shù)服務(wù)和報價方案的評審,由于時間倉促,評標(biāo)人難以對某一方案的性價比作出準(zhǔn)確判斷。
(五)承包商主導(dǎo)優(yōu)化設(shè)計和深化設(shè)計。招標(biāo)完成后,承包單位要根據(jù)設(shè)計院的圖紙和招投標(biāo)文件的要求進行施工圖優(yōu)化設(shè)計和深化設(shè)計[5],受自身利益的影響,承包單位往往借此機會對方案作出對自己利益有利的調(diào)整。如盲目提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、增加設(shè)備和線路的冗余,以供貨周期過長等理由改變部分設(shè)備材料的品牌或型號,不合理地堆砌設(shè)備、不合理配置備品、備件等等,使工程實際造價大大超出中標(biāo)價,造成投資失控。
三、智能建筑工程造價管理特點
智能建筑工程造價的管理特點與其設(shè)計流程密切相關(guān),其設(shè)計流程可分為五個階段:需求分析、方案設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計和深化設(shè)計。
(一)需求分析。需求分析是工程設(shè)計的基礎(chǔ),智能化工程需求的提出一般有兩種情況:一是業(yè)主提供設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計單位按業(yè)主提供的要求進行設(shè)計;二是設(shè)計單位根據(jù)建筑物的性質(zhì)、功能和業(yè)主的情況,提供相應(yīng)的需求分析方案供業(yè)主評審。
該階段需要實事求是地進行投資與收益分析,按建筑的使用要求進駐相關(guān)的智能化子系統(tǒng),避免項目決策的盲目性,減少和降低投資風(fēng)險。
(二)方案設(shè)計。方案設(shè)計是以客戶需求為依據(jù),完成智能化系統(tǒng)的配置和功能要求分析。
在該階段需廣泛調(diào)查研究,比較同類項目。認(rèn)真進行功能分析、多方案比較和選擇,最終確定技術(shù)先進、功能可靠、經(jīng)濟合理的智能化系統(tǒng)項目建設(shè)方案,從而計算出較為準(zhǔn)確、切合實際的投資估算額,使工程造價從一開始就定位在一個較為合理的水平上。
(三)系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計是方案設(shè)計的進一步深化過程,一般應(yīng)與建筑主體的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計同步進行。但在這一階段,由于各系統(tǒng)的設(shè)備選型還沒開始,設(shè)備安裝方式、接線方式和電源供應(yīng)方式還沒明確,使投資額較難準(zhǔn)確確定。
(四)優(yōu)化設(shè)計。優(yōu)化設(shè)計是投標(biāo)人根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計和招標(biāo)文件的要求,結(jié)合選擇系統(tǒng)設(shè)備的型號和具體技術(shù)特點,對系統(tǒng)設(shè)計進行優(yōu)化和調(diào)整,在滿足技術(shù)要求的前提下得出最經(jīng)濟的方案。
(五)深化設(shè)計。深化設(shè)計是在優(yōu)化設(shè)計完成后,設(shè)計單位或承包商根據(jù)優(yōu)化設(shè)計資料和招投標(biāo)文件的要求完成傳統(tǒng)意義的詳細(xì)施工圖。
智能建筑工程一般采用類似EPC(即設(shè)計――采購――建造)的工程承包模式[6],此模式又稱之為設(shè)計施工一體化模式,其造價管理還具有以下特點:
1.不同品牌、型號之間的設(shè)備材料價格相差懸殊;
2.系統(tǒng)調(diào)試、接口軟件和系統(tǒng)集成軟件的二次開發(fā)費用占工程費用的相當(dāng)比例;
3.承包商是系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計、深化設(shè)計的主要完成者,在一定范圍內(nèi)可調(diào)整設(shè)計方案和工程變更;
4.在符合系統(tǒng)設(shè)計圖和招標(biāo)文件技術(shù)要求的前提下,承包商主導(dǎo)設(shè)備材料選型。
四、 智能建筑建設(shè)各階段的造價管理要點
(一)投資決策階段的造價管理。智能建筑項目投資決策階段主要是提出項目建議書,進行可行性研究,確定投資估算,最終編制設(shè)計任務(wù)書。在這一階段,項目的各項技術(shù)經(jīng)濟決策,對建設(shè)項目工程造價以及項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益有著決定性的影響。
在該階段,影響智能建筑工程造價的主要因素是項目合理規(guī)模與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定。由于目前無論是業(yè)主單位還是監(jiān)理單位都缺少智能化工程方面的人才和工程經(jīng)驗,所以在項目決策階段,業(yè)主或有關(guān)主管部門,尤其是國家或地方政府投資的、關(guān)系到國計民生的重大項目,必須廣泛組織行業(yè)內(nèi)的有關(guān)專家,會同業(yè)主方一起,根據(jù)市場調(diào)查資料,結(jié)合本地區(qū)實際情況,切實、合理地確定項目的規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平,使項目建成后真正達(dá)到好用、夠用,并留有適當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間。
可以推行建設(shè)項目法人責(zé)任制,將建設(shè)項目從籌建到實施全過程中的資金使用和償還責(zé)任落實到人。要認(rèn)真進行功能分析、多方案比較和選擇,最終確定技術(shù)先進、功能可靠、經(jīng)濟合理的智能化系統(tǒng)項目建設(shè)方案。
在此基礎(chǔ)上,進行投資估算。投資估算方法主要有兩種:比例估算法和指標(biāo)估算法。在進行估算時,要注意套用指標(biāo)的換算或調(diào)整,同時也需要政府主管部門或行業(yè)協(xié)會不斷收集、整理相關(guān)資料,定期相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo),以供參考。
(二)設(shè)計階段的造價管理。對于任何一個工程項目,除了項目決策之外,設(shè)計階段對項目的功能、造價起著決定性的作用。因為它決定的工程設(shè)計方案、構(gòu)造方式、所用材料以及設(shè)備種類、型號等都對工程造價具有舉足輕重的意義,設(shè)計階段的方案優(yōu)化或細(xì)微的變化,會對工程造價有重大的影響。
由于目前從事智能建筑專業(yè)設(shè)計的技術(shù)人員非常欠缺,造成設(shè)計人員不能充分地理解并做出滿足業(yè)主需求的設(shè)計,把大量的工作留給系統(tǒng)集成商在二次深化設(shè)計時解決,造成投資者心中無數(shù)。因此,在項目初期應(yīng)引入工程咨詢,或聘請有經(jīng)驗的建筑智能化工程顧問公司,擔(dān)負(fù)在設(shè)計階段的設(shè)計監(jiān)理的責(zé)任,監(jiān)督設(shè)計質(zhì)量、進度,檢查限額設(shè)計的執(zhí)行情況,協(xié)助業(yè)主組織初步設(shè)計的技術(shù)評審。
只有在深化設(shè)計通過設(shè)計評審后,才能正式簽定合同。在深化設(shè)計評審中,要嚴(yán)格控制承包商以各種理由變更設(shè)備選型和其他關(guān)鍵材料的品牌、型號,若原投標(biāo)方案中確實存在沒達(dá)到技術(shù)要求的地方,需要調(diào)整設(shè)備、材料的品牌和型號時,要經(jīng)過專家論證和技術(shù)部門、投資控制部門的審批才能變更,盡可能不要超出原招標(biāo)文件推薦的材料設(shè)備清單范圍,防止承包商通過變更設(shè)備材料的方式達(dá)到增加收益的目的。
(三)計價過程的造價管理。隨著建設(shè)工程造價與國際慣例的接軌、《工程量清單計價規(guī)范》的實施,智能建筑系統(tǒng)的計價要實行工程量清單計價模式,其基本思路就是“統(tǒng)一計算規(guī)則,有效控制消耗量,徹底放開價格,由企業(yè)自主報價,最終由市場有序競爭形成價格”,同時要注意報價的合理性、產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢以及系統(tǒng)調(diào)試方案、施工調(diào)試工藝的先進性。
智能建筑系統(tǒng)工程量清單計價在個性化方面比傳統(tǒng)定額模式計價處理有了較大進步,但由于智能建筑系統(tǒng)工程計價的起步一般是源于地方定額或行業(yè)定額,經(jīng)消化吸收變動過來的,因而從內(nèi)容到形式上都不可避免地受到地方定額或行業(yè)定額有關(guān)游戲規(guī)則的影響。對具體工程項目的個性特點的體現(xiàn),尤其是滿足如體育、醫(yī)療、別墅住宅小區(qū)智能化等特殊施工調(diào)試要求,仍然相對缺少。
(四)項目招投標(biāo)階段的造價管理。在招投標(biāo)階段的造價管理有兩方面的含義,一方面是招標(biāo)方的造價控制;另一方面是投標(biāo)方的報價策略。
對于招標(biāo)方來說,目前很多項目通常都采用合理最低價中標(biāo)法,但是,由于智能建筑自身的特點,如果實現(xiàn)低標(biāo)價的技術(shù)方案沒有經(jīng)過充分的專家論證,離開了技術(shù)方案的合理性、可行性,其表面上的低價便毫無實際意義。所以,我們認(rèn)為還是采用綜合評分法較為公正、客觀,其設(shè)計評分標(biāo)準(zhǔn)除了要考慮技術(shù)方案、投標(biāo)報價以外,還要綜合考慮運行維護費用、保修、售后服務(wù)和使用壽命等因數(shù),這種方法會增加評標(biāo)過程的工作量,但對整個項目會起到事半功倍的作用。另外,智能化工程使用成本加酬金的合同價模式能較好地提高承包商的積極性,鼓勵承包商積極地優(yōu)化設(shè)計方案,減低工程造價,縮短項目工期,同時這也要求業(yè)主在投資估算、設(shè)計概算、設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算等環(huán)節(jié)精心籌劃,準(zhǔn)確確定項目的目標(biāo)成本。
作為承包商來說,選擇投標(biāo)策略至關(guān)重要。常用的投標(biāo)策略有以信譽取勝、以低價取勝、以縮短工期取勝、以改進設(shè)計取勝等,投標(biāo)策略中最主要的還是報價技巧。承包商應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的不同特點、類別、施工條件、市場情況、競爭對手情況以及自身的優(yōu)勢和劣勢等綜合考慮而采用不同的報價方式。
(五)施工階段的造價管理。智能建筑工程項目與其他項目一樣,在施工階段的造價管理主要包括兩方面,一是工程變更的管理;二是工程索賠的管理。
在工程實施過程中往往會發(fā)生工程的變更修改。設(shè)計變更后要及時跟進發(fā)生變更的工程量計算、對比與原來的工程量,是否影響原來工程成本的計劃、目標(biāo),如果超過時,要采取經(jīng)濟、技術(shù)、組織、合同等措施,確保工程成本目標(biāo)、工程工期、其他費用等控制在一定的范圍內(nèi);并做好工程設(shè)計變更的有關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)資料,為以后的工程結(jié)算提供有利的保障。另外,如果工程設(shè)計變更造成工程費用增加,工期延誤等,應(yīng)進行合理的費用和工期索賠。
索賠出現(xiàn)會導(dǎo)致項目的造價發(fā)生變化,索賠的管理也是對工程項目實施階段工程造價管理的重要手段。索賠是市場經(jīng)濟活動中常見的社會現(xiàn)象,是一種以合同和法律為依據(jù)、合情合理的簽證認(rèn)可行為,是現(xiàn)代工程承包中不可避免的事情。因此,加強管理,加強合同執(zhí)行意識,提高索賠的管理水平,對控制工程造價有著重要的作用。
(六)工程支付與結(jié)算的造價管理。智能建筑工程是優(yōu)化設(shè)計、深化設(shè)計、設(shè)備材料供應(yīng)與安裝一體化的項目,較為合適的工程款支付方式分為四個階段,合同簽訂后業(yè)主預(yù)付10~30%,設(shè)備、材料進場后支付30%左右,系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并驗收合格后支付至合同總額的90~95%,剩余的價款在保修期滿后一次結(jié)清。這種支付方式既可解決承包商設(shè)備材料集中到貨的資金壓力,又可防止承包商在完成責(zé)任前獲得超額利潤。同時承包商本身也可根據(jù)工程量清單和工程進度情況,盡可能優(yōu)化施工組織和進度計劃,合理安排工序,降低成本和資金占用,保證利益的最大化。
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關(guān)鍵詞:造價咨詢;工程造價;控制
中圖分類號:TU723.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、工程造價咨詢對控制工程造價的必要性
改革開放以來,我國大部分地區(qū),特別是東南沿海的大部分城市公路、鐵路、橋梁、樓房等工程項目如雨后春筍般飛速發(fā)展。然而,起初的一段時間,由于我國的市場經(jīng)濟體制還不夠完善,主要有政府直接管理和控制工程造價,但隨著我國市場經(jīng)濟逐漸轉(zhuǎn)型成為宏觀調(diào)控的地位,工程造價這項作業(yè)就落到了投資商和相關(guān)建設(shè)單位的頭上。因為完成一項工程,要預(yù)先做好工程造價工作,隨著全球化經(jīng)濟和社會主義市場經(jīng)濟的高速運行,項目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制度管理制度的確立,社會分工逐漸明確、精細(xì),研究工程項目可行性和確定工程索賠、項目融資等新興行業(yè)不斷出現(xiàn)在我們的視野里,這也就要求有更多的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的配合。很多的投資商和相關(guān)建設(shè)單位開始逐漸的依賴這樣的工程造價咨詢機構(gòu)。本著能源資金有限的原則,合理的工程造價成為工程開發(fā)負(fù)責(zé)人關(guān)心的主要問題,那么,不言而喻,工程造價咨詢在這時就起到了相當(dāng)關(guān)鍵的作用,它可以有效的對一個工程項目進行控制。
二、造價咨詢公司參與全過程智能化系統(tǒng)造價控制
對于智能化工程項目,系統(tǒng)設(shè)計方案、構(gòu)造方式、所用材料以及設(shè)備種類的選擇等都對造價具有重要的意義。此時細(xì)微變化,會對工程造價有重大的影響。但多數(shù)項目在需求分析階段部分,甲方往往不能提出具體需求,而導(dǎo)致建筑的智能化設(shè)計不能與主體設(shè)計同步進行,設(shè)計人僅考慮了公用線槽和管線預(yù)埋,對系統(tǒng)調(diào)試、軟件的開發(fā)、調(diào)試等項目的設(shè)置不夠詳細(xì),承包單位還要根據(jù)設(shè)計圖紙和招投標(biāo)文件的要求進行深化設(shè)計,在此階段,造價咨詢?nèi)藛T要配合建設(shè)單位盡量采用招投標(biāo)的方式選取設(shè)計單位,應(yīng)擔(dān)負(fù)設(shè)計階段的設(shè)計監(jiān)理的責(zé)任,監(jiān)督設(shè)計質(zhì)量、進度,檢查限額設(shè)計的執(zhí)行情況,協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計的技術(shù)評審。
1.項目可行性階段
研究項目的可行性主要研究項目計劃是否是合理的、經(jīng)濟的、適用的,它是開啟項目的大門,確保投資人利益的保障,缺少這一過程極易導(dǎo)致項目決策的盲目性??尚行匝芯恐饕獨v經(jīng)調(diào)查、分析、比較、論證、結(jié)論這五個過程,認(rèn)真做好項目可行性階段的評估研究能將工程造價控制在合理范圍內(nèi),減少決策的失誤。根據(jù)市場需求,社會上出現(xiàn)了大量的專業(yè)工程造價咨詢機構(gòu),也有越來越多相關(guān)的專業(yè)畢業(yè)生涌入人才市場,他們擁有較為專業(yè)的理論知識,經(jīng)過一段時間的實習(xí),他們可以很快的成為經(jīng)濟的、專業(yè)的決策性評估人才。并且在比較專業(yè)的造價咨詢機構(gòu)中,還有一些經(jīng)驗豐富的工程造價師,相對于一些建筑公司或者設(shè)計院,他們能夠更科學(xué)的控制工程造價,同時做出較為精準(zhǔn)的風(fēng)險評估,為開發(fā)商提供最大的經(jīng)濟效益。
2設(shè)計階段
2.1設(shè)計投標(biāo)
設(shè)計投標(biāo),是為了讓設(shè)計單位能夠盡可能的以最優(yōu)秀的方案展現(xiàn)在投資商眼前,多家設(shè)計單位之間處于互相競爭的地位,所以可以更好的保證方案的質(zhì)量。這樣,最后獲勝方按照法律規(guī)定簽訂必要的勞動合同,而開發(fā)商將支付給設(shè)計方應(yīng)得的勞動報酬。
2.2限額設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計
在設(shè)計過程中,造價咨詢公司必須跟設(shè)計方不斷地溝通與協(xié)調(diào)。他們需要提供一些必要的預(yù)算資料、設(shè)計限額、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)計初步完成以后,造價咨詢公司必須對設(shè)計稿進行必要的預(yù)算評估以及分析。如果設(shè)計方案所需要的投入成本過高,超出開發(fā)商預(yù)期投入,造價咨詢機構(gòu)必須及時向相關(guān)設(shè)計部門提出合理化建議,在定稿審查的時候也是一樣的程序。開發(fā)商可以對設(shè)計人員進行一定的要求,比如說限額設(shè)計、規(guī)定設(shè)計……這些方法都能有效的降低工程造價。如上所述,我們不難看出,造價咨詢機構(gòu)與設(shè)計單位的密切配合,足以保障開發(fā)商對投資成本的有效控制,更好地降低頭期預(yù)算,整體工程造價也便自然地受到控制。
3.招投標(biāo)階段
在招標(biāo)之前要對投標(biāo)單位進行資格審查,由于智能建筑自身的特點,如果深化方案沒有經(jīng)過充分論證,離開其合理性、可行性,其造價便毫無實際意義。所以在作為造價咨詢公司在招投標(biāo)時,最好采用綜合評分法,既要考慮投標(biāo)報價,還要綜合考慮技術(shù)方案,在深化設(shè)計評審中,要嚴(yán)格控制設(shè)備選型和其他關(guān)鍵材料的品牌、型號,如果原方案中確實存在沒達(dá)到技術(shù)要求的地方,需要調(diào)整時,要經(jīng)過專業(yè)論證和審批才能變更,盡可能不要超出原招標(biāo)文件推薦的材料設(shè)備清單范圍,防止承包商借機提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、增加設(shè)備和線路,改變部分設(shè)備材料的品牌或型號。
4.施工階段
作為造價咨詢公司,在工程開始前,進行碰撞檢查,要在保證系統(tǒng)正常的情況下節(jié)省能耗和日常管理的各項費用。在發(fā)生設(shè)計變更后,造價咨詢公司要及時跟進變更的工程量計算及相關(guān)費用增減估算;評估變更對造價的影響,并做好設(shè)計變更的有關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)資料,為以后的工程結(jié)算提供有利的保障。另外,如果設(shè)計變更造成工程費用增加,工期延誤等,應(yīng)進行合理的費用和工期索賠。索賠出現(xiàn)會導(dǎo)致項目的造價發(fā)生變化,索賠的管理也是對工程項目實施階段工程造價管理的重要手段。因此,加強管理,加強合同執(zhí)行意識,提高索賠的管理水平,對控制工程造價有著重要的作用。
5.工程竣工階段
為了有效控制工程造價,造價咨詢公司應(yīng)及時進行工程竣工結(jié)算的審查工作。在結(jié)算審查過程中,造價咨詢?nèi)藛T應(yīng)注意搜集簽證齊全、有效的經(jīng)濟文件;仔細(xì)斟酌施工合同的條款及用詞,避免存有含糊、漏洞之處;嚴(yán)格執(zhí)行計價規(guī)范,防止承包商虛報、重報工程量,從而使建設(shè)投資控制在合理的范圍內(nèi)。作為造價咨詢的專業(yè)人員還應(yīng)對整個工程造價控制資料進行整理、分析,總結(jié)影響工程造價的各項因素,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,為今后的造價控制工作做好準(zhǔn)備。
6.后評階段
從工程項目前期可行性預(yù)算、開發(fā)商投資一直到施工結(jié)束,后評是他的最后階段,類似于教學(xué)過程中的教學(xué)反思。在這一過程中,工程造價公司需要對本工程作出最后的綜合性的評價,對每個環(huán)節(jié)中的工程控制進行最后的總結(jié)。這就需要該公司在整個工程項目開展過程中做好各項數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計與分析。作為專業(yè)的工程造價咨詢公司,他們有豐富的工作經(jīng)驗,以及良好的專業(yè)素養(yǎng),歸檔各項數(shù)據(jù)并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)不止后評階段進行整體評價這么簡單,而且還可以為今后其他的工程項目的評估咨詢服務(wù)。此外,對于各單位主體,如業(yè)主、設(shè)計單位、施工方、監(jiān)控部門的總結(jié)和意見都應(yīng)尊重并重視,對他們的建議做合理的分析,能得出更合理的環(huán)節(jié)銜接方案,對于規(guī)避風(fēng)險、防止“三超”等現(xiàn)象十分有利,并且對于咨詢機構(gòu)今后的工作更為合理科學(xué)也大有裨益。
三、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程造價咨詢業(yè)在智能建筑造價管理中將起到越來越重要的作用,這也是將工程造價行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。造價咨詢?nèi)藛T必須從智能建筑建設(shè)的全過程著手,把握好工程建設(shè)的每個階段,發(fā)揮好專業(yè)特長,從而到達(dá)合理有效的控制智能化工程投資的目的。
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??崎_設(shè)專業(yè):
1、土建大類:建筑工程管理 、樓宇智能化工程技術(shù)、建筑工程技術(shù)。