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單位辦公會議紀(jì)要范文第1篇

什么是會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具。會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)通報會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持配合；向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)會議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識，貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要的種類

1.決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。

2.協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

3.研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。

會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一標(biāo)題

1.“會議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。

2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。

3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。

二正文

1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。

常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。

（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。

（3）歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

（4）摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。

3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。

三文尾

會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

真實準(zhǔn)確：真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。

精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。

要點(diǎn)突出：會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。

單位辦公會議紀(jì)要范文第2篇

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要的種類

議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀(jì)要的寫作格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

單位辦公會議紀(jì)要范文第3篇

（一）為使水利廳各項工作法制化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高行政效能，根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我廳實際，特制定本規(guī)則。

（二）廳機(jī)關(guān)工作人員在履行公務(wù)員職責(zé)時，要按照江總書記"三個代表"的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家法律、法規(guī)，堅持解放思想，實事求是，開拓進(jìn)取，改革創(chuàng)新，勤奮工作，務(wù)求實效；要認(rèn)真履行職責(zé)，依法行使職權(quán)，切實做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作；要規(guī)范工作程序，精簡會議、公文和一些事務(wù)性活動，提高工作效率；要深入實際，開展調(diào)查研究，全心全意為人民服務(wù)；要樹立全局觀念，相互協(xié)調(diào)，密切配合，團(tuán)結(jié)工作，共同努力，切實落實廳各項工作部署。

二、領(lǐng)導(dǎo)制度

（三）根據(jù)國家法律、法規(guī)和省人民政府的授權(quán)，廳實行廳長負(fù)責(zé)制，廳長主持廳全面工作；副廳長、黨組成員協(xié)助廳長工作，按照分工，各負(fù)其責(zé)，對于工作中的重要情況和重大事件，要及時向廳長報告。對于帶方針政策性的問題，要經(jīng)過調(diào)查研究，向廳長提出解決問題的建議?？偣こ處焻f(xié)助廳長全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作。

（四）廳長負(fù)責(zé)召集和主持廳長辦公會議和廳務(wù)會議。對工作中的重大問題，如年度工作計劃、各類重點(diǎn)工程項目及水利資金安排、制訂有關(guān)規(guī)章制度和辦法、重要文件、改革舉措、重大技術(shù)方案、水利糾紛矛盾以及其它重要事項，必須經(jīng)廳長辦公會議或廳務(wù)會議討論決定。

（五）一些重要事項及重要情況，由于時間要求緊或廳領(lǐng)導(dǎo)難以集中等原因，經(jīng)廳長同意，可以通過廳辦公室采取傳簽方式或電話聯(lián)系方式解決，若有不同意見，報告廳長決定。

（六）廳長不在肥期間，由廳長指定的副廳長行使廳長職責(zé)，并報告省政府總值班室。

（七）廳領(lǐng)導(dǎo)出差期間，分管工作實行接替制度。

三、會議制度

（八）實行廳長辦公會議、廳務(wù)會議和廳長專題辦公會議制度。

（九）廳長辦公會議：

1、廳長辦公會議是省水利廳最高行政決策會議。

2、廳長辦公會議由廳長、副廳長、總工程師、辦公室主任組成，廳黨組成員、巡視員、助理巡視員、副總工程師列席會議。根據(jù)會議內(nèi)容可安排有關(guān)處室和部門的主要負(fù)責(zé)人列席會議。會議由廳長或廳長委托的副廳長召集并主持。

3、會議的主要內(nèi)容：

（1）傳達(dá)通報上級機(jī)關(guān)的工作部署和重大活動；

（2）研究決定廳行政工作中的重要事項，審議年度基建計劃、財務(wù)預(yù)算安排等；

（3）分析形勢，研究部署廳重要工作或階段性工作；

（4）聽取有關(guān)工作情況匯報，協(xié)調(diào)各部門的工作；

（5）討論、通過由廳制定、的規(guī)章制度等；

（6）討論其他有關(guān)重要事項。

4、廳長辦公會議原則上每半月召開一次，特殊情況，由廳長決定可提前或延期召開。

（十）廳務(wù)會議：

1、廳務(wù)會議由廳長、副廳長、黨組成員、總工程師、巡視員、助理巡視員、副總工程師、各處室處長（主任）、辦公室副主任組成。根據(jù)需要，可安排有關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人列席會議。會議由廳長或委托的副廳長召集并主持。

2、會議的主要內(nèi)容：

（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)會議、文件和指示精神；

（2）通報廳黨組會議、廳長辦公會議決定的有關(guān)事項和其他重大活動，部署有關(guān)工作。

（3）研究決定廳行政方面的有關(guān)事項；

（4）總結(jié)部署年度工作和階段性工作；

（5）討論其他有關(guān)重要事項。

3、廳務(wù)會議原則上兩個月召開一次，特殊情況，由廳長決定可提前或延期召開。

（十一）廳長專題辦公會議：

1、廳長專題辦公會議由廳長決定召開，廳長或委托主管廳領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，涉及本專題的有關(guān)處室（單位）的負(fù)責(zé)同志參加。

2、會議研究、協(xié)調(diào)、處理、解決工作中的一些專門問題，處理具體的業(yè)務(wù)工作。

3、廳長專題辦公會議根據(jù)需要不定期召開。

（十二）各處室（單位）需提請廳長辦公會議或廳務(wù)會議研究的議題應(yīng)事先與有關(guān)處室（單位）協(xié)商一致，并向分管廳長匯報同意后，提前3天報廳辦公室，需匯報的材料事先打印好交廳辦公室。未協(xié)商一致的議題，不得提請會議研究。

（十三）廳長辦公會議和廳務(wù)會議的組織、記錄及會議紀(jì)要的編印等工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。會議紀(jì)要由廳長或廳長指定的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。廳長專題辦公會議的組織、記錄等工作由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)；會議紀(jì)要的起草由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)，辦公室審核，由廳長或廳長委托主持會議的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一印發(fā)。

（十四）廳長辦公會議和廳務(wù)會議決定的事項不得隨意改變，由會議決定的有關(guān)處室（單位）負(fù)責(zé)抓落實，廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。廳長專題辦公會議決定的事項由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)督辦。如執(zhí)行中遇到新情況，需要復(fù)議的，經(jīng)多數(shù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交復(fù)議。

（十五）要大力精減會議，可開可不開的會議或者可以通過發(fā)文解決問題的堅決不開；可合并開的會議，盡量合并開；能在廳里召開的不到外面開；能在合肥開的不到外地開。對必須召開的會議要盡量壓縮會議時間，精減會議人員，提倡開短會、開小會。除每年以廳名義召開的全省水利局長會議外，其他會議原則上只開到市，會期一般不超過2天。

（十六）嚴(yán)格控制各類學(xué)會、協(xié)會等社團(tuán)組織召開和參加的"片會"；禁止召開和參加既無明確任務(wù)又無實際內(nèi)容的各類研討會、網(wǎng)絡(luò)會、紀(jì)念會、座談會、協(xié)作會等。確需參加的會議，費(fèi)用不從機(jī)關(guān)財務(wù)開支的，由分管廳長批準(zhǔn)；費(fèi)用需從機(jī)關(guān)財務(wù)開支的，由處室提出申請，辦公室審查，須經(jīng)分管廳長和分管機(jī)關(guān)財務(wù)的廳長批準(zhǔn)。

（十七）嚴(yán)格實行會議審查制度和預(yù)算制度：

1、以省政府名義召開的全省性會議，須報經(jīng)省政府批準(zhǔn)；需要臨時召開的全省性會議，應(yīng)提前15天報送省政府批準(zhǔn)。

2、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負(fù)責(zé)人參加的全局性會議，原則上每年1個，最多不超過2個，由廳長辦公會議審定，并須報經(jīng)省政府辦公廳審批（不含全省防汛抗旱工作會議和全省農(nóng)田水利基本建設(shè)會議）。

3、以處室牽頭、廳名義召開的業(yè)務(wù)性會議，要求廳直各單位和各市水利部門分管負(fù)責(zé)人參加的會議，每個處室每年不超過1個，由分管副廳長審核后，廳長辦公會議統(tǒng)一審定，并報省政府辦公廳備案；以廳名義召開，要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會議，每個處室每年不超過1個，由分管副廳長審定（以會代訓(xùn)除外）。

4、擬在下一年度召開的會議，主辦單位應(yīng)于本年度12月中旬將會議計劃（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、會期、人數(shù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）報送廳辦公室綜合平衡審核后，報廳長辦公會議批準(zhǔn)。

5、要勤儉辦會，廳機(jī)關(guān)會議經(jīng)費(fèi)實行包干使用辦法，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，從嚴(yán)執(zhí)行會議標(biāo)準(zhǔn)，不得突破規(guī)定的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會，不得借開會之機(jī)大吃大喝、發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景名勝區(qū)游山玩水。

6、廳召開的一般性工作會議的會議文件，包括廳領(lǐng)導(dǎo)講話，原則上不以正式文件印發(fā)。

（十八）廳召開的全省性工作會議，一般不邀請各市人民政府負(fù)責(zé)同志出席。

四、公文審批制度

（十九）公文審批要嚴(yán)格按照國務(wù)院、省政府、水利部及廳公文處理的有關(guān)規(guī)定和廳領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。

（二十）呈送廳領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件，由廳辦公室負(fù)責(zé)。按照"黨政分開"的原則，黨組收文，由黨組秘書提出分辦意見，分送黨組同志閱批和有關(guān)部門辦理。廳收文，由辦公室文秘部門提出分辦意見，經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人審核后，分送廳領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)處室閱辦。重要的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人送請廳領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（二十一）對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指示、任務(wù)和上級領(lǐng)導(dǎo)交由省水利廳閱辦的批件，由廳長閱批。其中有指名或廳領(lǐng)導(dǎo)已有明確分工的，按指名或分管廳長閱批。

（二十二）廳直各單位和各市水利部門報送廳審批的公文，屬于各處室職責(zé)范圍內(nèi)的事情，由主管處室處理或牽頭處理。處室間對處理結(jié)果有不同意見，由處長（主任）協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不一致時，把各方意見報廳領(lǐng)導(dǎo)裁決，處室不得將單方面的意見呈報分管廳長閱批。

（二十三）要嚴(yán)格辦文時限。特急公文，隨到隨辦；緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理；沒有時限要求的公文，一般在10日內(nèi)辦結(jié)；對一般性請示公文要求在2個工作周內(nèi)辦結(jié)；涉及人財物及其需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，應(yīng)力爭在3個工作周內(nèi)辦結(jié)；技術(shù)性審批文件要在1個月內(nèi)辦結(jié)；確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。

（二十四）審批公文，應(yīng)寫明審批意見、姓名和時間。審批要正確使用公文批閱用語，對于一般報告性公文，圈閱或簽名表示"已閱知"；對于有具體請示事項的公文，圈閱或簽名則表示"同意"。

（二十五）以廳名義發(fā)文，文稿由主辦處室或單位主要負(fù)責(zé)同志審核、把關(guān)，按照廳公文處理有關(guān)規(guī)定的要求，由廳辦公室復(fù)核后，呈送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽。以廳名義制發(fā)的上行文，由分管副廳長審閱后送廳長簽發(fā)，或者由廳長直接簽發(fā)；以廳名義制發(fā)的下行文或平行文，由廳長或者分管副廳長簽發(fā)。為了工作銜接，如需其他廳領(lǐng)導(dǎo)閱知的，簽發(fā)后應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通氣。

（二十六）廳領(lǐng)導(dǎo)已作出原則決定的事項、會議通過的文件或議定事項的廳發(fā)文和必須以廳名義行文的例行報表、一般事務(wù)性文件及便函，按廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可由廳辦公室主任簽發(fā)。

（二十七）涉及其他處室業(yè)務(wù)的事項，應(yīng)由有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)會簽。主辦單位與會簽單位有分歧意見時，應(yīng)相互協(xié)商取得一致。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦處室（單位）可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)處室（單位）會簽后報請廳領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

涉及省直其他部門業(yè)務(wù)的文稿，主辦單位要先同有關(guān)單位商洽，統(tǒng)一意見后，由廳領(lǐng)導(dǎo)審簽，再由主辦單位送請有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)會簽；省直其他部門送本廳會簽的文稿，須由廳有關(guān)處室閱后無異議并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后，再送請廳領(lǐng)導(dǎo)會簽。

（二十八）廳直屬各單位報送水利廳審批的公文，由各單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。除廳領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，各地、各單位向水利廳報送需要審批的公文，應(yīng)當(dāng)報水利廳，不直接報送廳領(lǐng)導(dǎo)個人。

（二十九）水利廳文件、廳領(lǐng)導(dǎo)講話如要對外宣傳和簡報印發(fā)，必須經(jīng)廳辦公室審核和廳領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

（三十）公文的催辦、督辦工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。

（三十一）省水利廳文件屬國家行政機(jī)關(guān)公文，為保證公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，廳機(jī)關(guān)各處室、廳直各單位處理內(nèi)部事務(wù)及企事業(yè)單位、學(xué)會、協(xié)會、研究會等群眾團(tuán)體不得以《**省水利廳文件》的文頭印發(fā)文件。

五、簽報制度

（三十二）簽報是廳機(jī)關(guān)處室向廳領(lǐng)導(dǎo)正式請示、匯報工作的書面報告。簽報事由應(yīng)明確是請示或匯報，原則上應(yīng)一事一報。能口頭請示的，盡量口頭請示，不必凡事都寫簽報。

（三十三）簽報的主呈對象應(yīng)明確，不得籠統(tǒng)呈廳領(lǐng)導(dǎo)。每份簽報不得一式多份同時送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)。

（三十四）簽報內(nèi)容應(yīng)簡明，陳述應(yīng)清楚，請示類簽報要提出明確意見、建議，并由呈報部門的負(fù)責(zé)同志審簽后報出。簽報的內(nèi)容涉及到其他部門職責(zé)的，需由呈報部門事先同有關(guān)部門協(xié)調(diào)會簽后方可報送。對協(xié)調(diào)不一致的意見應(yīng)隨簽報如實上報。

（三十五）簽報通過廳辦公室登記、初審，由廳辦公室呈送廳領(lǐng)導(dǎo)閱示。簽報運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不得橫傳，各處室不得將簽報直接報送廳領(lǐng)導(dǎo)個人。領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢以后由廳辦公室退回呈報部門。

六、接待制度

（三十六）對廳外人員來廳請示、匯報、研究和商洽工作，各處室（單位）要熱情、周到安排，認(rèn)真做好接待服務(wù)工作，并實行分級接待、歸口辦理、預(yù)約聯(lián)系制度。接待工作要注意遵循廉政、節(jié)儉的原則。

（三十七）上級領(lǐng)導(dǎo)來廳檢查、指導(dǎo)工作，外省水利部門負(fù)責(zé)同志、省直各單位負(fù)責(zé)同志和各市、縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)來廳商洽工作，由廳辦公室安排廳領(lǐng)導(dǎo)接待，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。

（三十八）各市水利部門和廳直單位負(fù)責(zé)同志來廳聯(lián)系工作，原則上與相關(guān)處室聯(lián)系并負(fù)責(zé)接待。涉及幾個處室的，由主辦處室牽頭，有關(guān)處室參加，共同接待。對處室難以解決的問題或確有重要事項必須向廳領(lǐng)導(dǎo)匯報時，需與廳辦公室聯(lián)系，但一般情況下，有關(guān)單位應(yīng)提前3天將匯報人員及匯報內(nèi)容報廳辦公室，廳辦公室將預(yù)約情況報告廳領(lǐng)導(dǎo)，并征得廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，作出具體安排。

（三十九）其他有關(guān)部門及不相隸屬單位人員來廳商談工作，按照分工負(fù)責(zé)的原則辦理。通過廳辦公室聯(lián)系的，由廳辦公室接待或由廳辦公室介紹到有關(guān)處室接待；直接與有關(guān)處室聯(lián)系的，由有關(guān)處室接待。

七、領(lǐng)導(dǎo)活動制度

（四十）為使廳領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究處理水利工作的重大問題，除省委、省人大、省政府和水利部統(tǒng)一組織安排的會議和活動外，廳領(lǐng)導(dǎo)一般不專門或?qū)３虆⒓痈魇兴块T召開的會議，以及有關(guān)頒獎、聯(lián)歡、照相、剪彩典禮等事務(wù)性活動。

各市、各單位一般不要邀請廳領(lǐng)導(dǎo)出席會議和事務(wù)性活動，確有需要，應(yīng)當(dāng)事先報告廳辦公室，由廳辦公室統(tǒng)一安排。廳領(lǐng)導(dǎo)不接受各市、各單位直接邀請。

（四十一）廳領(lǐng)導(dǎo)外出考察工作，要減少隨行和陪同人員，簡化接待禮儀，輕車簡從，講求實效。

（四十二）廳領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、考察工作，需要新聞報道的，由廳辦公室安排，報道內(nèi)容要經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)審定。

（四十三）廳長離肥出差，由本人直接向省政府分管領(lǐng)導(dǎo)報告，同時將前往地點(diǎn)、起止時間、聯(lián)系方式通知廳辦公室，由廳辦公室將廳長外出情況報告省政府總值班室。其他廳領(lǐng)導(dǎo)離肥出差，應(yīng)當(dāng)在事前向廳長報告，并同時通知廳辦公室，由廳辦公室通報其他廳領(lǐng)導(dǎo)。廳領(lǐng)導(dǎo)短時間內(nèi)離廳外出，也要隨時通知廳辦公室。

（四十四）各處室主要負(fù)責(zé)同志離肥出差，須事先請示分管廳長，說明外出理由、地點(diǎn)和起止時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離肥。

（四十五）各處室負(fù)責(zé)人不得同時外出，若同時外出，要確定臨時負(fù)責(zé)人，并報經(jīng)分管廳長批準(zhǔn)，同時報告廳辦公室；一般情況下，各處室所有工作人員不得同時外出，特殊原因，若全部外出，一定要報經(jīng)分管廳長批準(zhǔn)，并向廳辦公室報告。

八、廳印管理制度

（四十六）"廳印"包括省水利廳銅質(zhì)?。ê子。┖蛷d長個人印章。

（四十七）下列情況使用廳?。?/p>

1、省水利廳廳發(fā)文，包括：廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的廳發(fā)文；廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的廳發(fā)文。

2、省水利廳與省直其他單位或有關(guān)市人民政府聯(lián)合發(fā)文。

3、其他需用廳印的，包括：

（1）例行用印可以直接用?。航?jīng)規(guī)劃計劃處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利基建投資統(tǒng)計月報、年報以及水利綜合年報等日常事務(wù)；經(jīng)財務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利財務(wù)季報、年報以及綜合年報等日常事務(wù)；廳發(fā)文已經(jīng)批準(zhǔn)的各種廳級證書、獎狀等。

（2）經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它事務(wù)。

（四十八）上款所指"批準(zhǔn)"是指以文字簽批為依據(jù)，用印處室（單位）事先必須填寫《**省水利廳使用廳印申請單》，經(jīng)用印處室（單位）負(fù)責(zé)人簽字審核后，報廳領(lǐng)導(dǎo)或廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室主任審批，方可用印。

（四十九）廳印由廳辦公室文秘部門指定專人進(jìn)行管理，其他部門人員不得隨意用印。用印應(yīng)逐項進(jìn)行登記、審核，確認(rèn)符合用印規(guī)定后，才能用印。

（五十）文字批準(zhǔn)手續(xù)與用印登記由廳辦公室妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

單位辦公會議紀(jì)要范文第4篇

摘要：資金支付基本流程、資金支付審核要點(diǎn)、票據(jù)開具要求、常用單據(jù)展示、常見資金支付業(yè)務(wù)流程案例講解。

一、資金支付基本流程

1、《資金申請表》簽字流程：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部審核財務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)（1000元以下）總經(jīng)理（金額≥1000元）財務(wù)部付款。

非日常的無論金額多少都需要總經(jīng)理簽字（比如賠款等）。

2、合同審批流程：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人會簽部門財務(wù)部審核財務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理綜合部蓋章。

金額大于等于1萬元需簽訂合同。

3、經(jīng)理辦公會審議：金額大于等于5萬元需經(jīng)理辦公會審議；經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要

4、招投標(biāo)流程：金額大于等于30萬元小于60萬元公司內(nèi)部招投標(biāo)，金額大于等于60萬元集團(tuán)招投標(biāo)；中標(biāo)通知書

5、比價流程：參照≤小額（零星）物資采購管理辦法≥

二、資金支付審核流程

（一）有合同的資金支付

（金額大于等于1萬元需簽訂合同）

1、工程類合同資金支付審核要點(diǎn)

（1）查看原件合同是否簽訂流程完整；

①合同大于或等于60萬元，集團(tuán)招投標(biāo)程序（集團(tuán)招投標(biāo)會議紀(jì)要材料）；

②合同金額大于等于30萬元，且小于60萬元，公司招投標(biāo)流程（中標(biāo)通知書），經(jīng)理辦公會審議（會議紀(jì)要）；

③合同金額在5萬元(含)以上的經(jīng)理辦公會審議（經(jīng)理辦公會議紀(jì)要）；

（2）審核合同約定付款規(guī)定；

①一般大型工程合同先預(yù)付、再按照工程進(jìn)度付款，最后留質(zhì)保金；

②預(yù)付情況：按照合同約定，資金支付單是否按照預(yù)付比例支付；對方是否開具相應(yīng)憑證（發(fā)票或收據(jù)）、合同關(guān)鍵頁；

③支付進(jìn)度情況：金額（合同金額*進(jìn)度-以前支付金額）工程支付證書及工程支付申請表（對方單位及我方單位簽字蓋章），對方單位提供憑證（一般為發(fā)票）、合同關(guān)鍵頁；

④支付尾款（工程竣工驗收后支付）：金額（決算金額-以前支付金額-質(zhì)保金）、工程支付證書及工程支付申請表、驗收報告（對方單位及我方單位簽字蓋章，注明驗收時間）、發(fā)票（注意以前未開具發(fā)票，本次一并補(bǔ)清，發(fā)票金額和決算金額一致）、合同關(guān)鍵頁；

⑤質(zhì)保金支付：金額（決算金額或合同金額*質(zhì)保金比例/決算金額-以前累計支付）、到期工程質(zhì)量無問題相關(guān)報告、合同關(guān)鍵頁、檢查發(fā)票是否開具齊全；

（3）審核資金申請單及發(fā)票

資金申請單中、“收款單位”、“開戶賬號”、“金額”（大小是否寫一致）；發(fā)票流和資金流一致。

合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號、金額一般與“資金申請表”中所填信息一致；

‚發(fā)票審核

發(fā)票真?zhèn)未_定（稅務(wù)局官網(wǎng)查詢）、發(fā)票信息是否齊全（購銷兩方信息）、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實名（開票人實名）、發(fā)票背書簽名。

2、其他合同資金支付審核要點(diǎn)

（1）審核參照工程類合同資金支付審核；

（2）采購合同資金支付需要請購單、領(lǐng)用單（食堂福利一般不需要）、簽呈；

（二）無合同資金支付審核要點(diǎn)

1、采購類資金支付

（1）辦公用品類采購支付所需附件：資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領(lǐng)用單，簽呈（固定資產(chǎn)類、工程采購類及預(yù)算外的非日常性業(yè)務(wù)）、比價材料（詳見小額零星管理辦法）；

①請購單、領(lǐng)用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合；請購單簽字（使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字、總經(jīng)理大于等于1000元）、領(lǐng)用單（使用部門負(fù)責(zé)人和綜合部簽字）；

②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書；

③資金申請表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；

④時間邏輯順序：領(lǐng)用單時間不早于請購單、發(fā)票時間不早于請購單；

（2）維修物品采購支付所需附件：資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領(lǐng)用單、簽呈（非日常需求）、比價材料（維保單位不需要，其他詳見小額零星管理辦法）；

①請購領(lǐng)用單、領(lǐng)用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合；請購單簽字（使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字）、領(lǐng)用單；

②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書；

③資金申請表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；

單位辦公會議紀(jì)要范文第5篇

為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實際，制定本手冊。

本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)。總裁辦公室對本手冊的實施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

一、 職權(quán)和議事范圍

（一） 總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。

（二） 總裁辦公會討論和決定下列事項：

1. 公司經(jīng)營管理重大議題。

2. 溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。

3. 重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。

4. 臨時性、突發(fā)性事務(wù)。

5. 對內(nèi)部制度的重要修改建議。

6. 其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。

二、 會議組織程序和要求

（一） 總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。

（二） 總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會人員名單并提前通知。

（三） 總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

（四） 總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作。

（五） 北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。

（六） 會議要求：

1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報俞總審核后，報王總審批。

2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時由有關(guān)人員到會作出說明。

3．總裁辦公會議題由總裁最終確定?？偛棉k公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預(yù)案。參會人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。

4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見，或委托相關(guān)人員征求議題。

5．總裁辦公會發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

三、 會議紀(jì)要的落實情況

（一） 總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議記要，經(jīng)會議主持人審批后，在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。

（二） 總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（三） 具體責(zé)任人需對各自落實的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解，明確負(fù)責(zé)人、完成時限和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一調(diào)度力量，形成整體合力。