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【關(guān)鍵詞】物料采購(gòu);優(yōu)化
【中圖分類號(hào)】F7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1007-4309(2012)06-0098-1.5
一、C公司供應(yīng)商管理優(yōu)化策略
C公司在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí),對(duì)供應(yīng)商評(píng)估和選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法存在嚴(yán)重的問(wèn)題,造成物料質(zhì)量和交貨期沒(méi)有保證,對(duì)C公司的生產(chǎn)造成一定的影響,同時(shí)由于供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多,導(dǎo)致采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)量增大,每天忙著詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、催貨等,工作效率降低;由于大部分精力用于這些瑣碎的事情上面,沒(méi)有更多的精力傾注于真正的管理方面。因此,我們要對(duì)物料采購(gòu)和供應(yīng)商管理進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)C公司所采購(gòu)的物料的類型分別考慮建立適當(dāng)?shù)墓?yīng)商關(guān)系,在供應(yīng)商選擇方面制定相應(yīng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估體系,在眾多供應(yīng)商中選出優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
上述工作需要從以下幾個(gè)方面著手:對(duì)C公司所采購(gòu)的物料進(jìn)行分類。我們將C公司所要采購(gòu)的物料按照新的方法進(jìn)行了分類,不同類別的物料采取不同的采購(gòu)和供應(yīng)商管理策略;對(duì)不同的物料建立不同的供應(yīng)商關(guān)系模型。物料細(xì)分的方法高度強(qiáng)調(diào)了對(duì)不同的物料需要建立不同的供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略。對(duì)于戰(zhàn)略性物料,應(yīng)首先與適合的供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。這種關(guān)系的基本特點(diǎn)是雙方通過(guò)致力于合作達(dá)到雙贏局面。只有這樣,才有可能保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系。在選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商合作伙伴時(shí),一定要準(zhǔn)確衡量供應(yīng)商各方面的特征值,使其滿足自身的需要,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于杠桿性物料,由于成本/價(jià)值較高,應(yīng)使用詢價(jià)報(bào)價(jià)法或投標(biāo)法,基于價(jià)格/成本及能力的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),盡量邀請(qǐng)可能多的供貨商進(jìn)行篩選。選出價(jià)格低,供應(yīng)能力強(qiáng)的供貨商,同時(shí)依不同的價(jià)格變化量及轉(zhuǎn)化成本采取不同的戰(zhàn)略,以使企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于關(guān)鍵性物料,因?yàn)槠浠咎攸c(diǎn)是這種物料本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是供貨商較少,獲取它們有一定難度,風(fēng)險(xiǎn)較高,例如,難以找到合格的供應(yīng)商;與供應(yīng)商的距離較遠(yuǎn),又缺乏可靠的運(yùn)輸保障;該物料屬于專利產(chǎn)品,供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)地位等原因。因此,對(duì)于這類物料的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)情況采取靈活的策略,例如,對(duì)于供應(yīng)質(zhì)量有問(wèn)題的供應(yīng)商,致力于幫助他們改進(jìn);對(duì)于占優(yōu)勢(shì)地位的供應(yīng)商,致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,做一個(gè)好客戶等,以保證能在長(zhǎng)期內(nèi)連續(xù)供應(yīng)企業(yè)所需產(chǎn)品,還應(yīng)在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上考慮替代方案,并預(yù)先制定備用計(jì)劃。
對(duì)于一般性物料,其特點(diǎn)是供貨商較多,本身價(jià)值不高,市場(chǎng)上也容易獲得,但這種物料種類繁多,能夠占到全部采購(gòu)種類的一半以上。因此,對(duì)于這類物料,所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化,供應(yīng)商應(yīng)盡可能多的滿足企業(yè)的采購(gòu)需求,響應(yīng)積極,可以最大程度的降低企業(yè)進(jìn)行干涉的需要,將在長(zhǎng)期內(nèi)連續(xù)供應(yīng)企業(yè)所需產(chǎn)品。在采購(gòu)策略和定位上應(yīng)該按比價(jià)采購(gòu)原則來(lái)進(jìn)行。在企業(yè)的整體運(yùn)作安排上,應(yīng)致力于標(biāo)準(zhǔn)化,以減少物料的種類。
發(fā)展和戰(zhàn)略型及關(guān)鍵型供應(yīng)商長(zhǎng)期的、互惠互利的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系可保證供需雙方能夠有合作的誠(chéng)意和參與雙方共同解決問(wèn)題的積極性。通過(guò)提供信息反饋和教育培訓(xùn)支持,在供應(yīng)商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足在于沒(méi)有給予供應(yīng)商在有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證方面的技術(shù)支持和信息反饋。在顧客化需求的今天,產(chǎn)品的質(zhì)量是由顧客的要求決定的,而不是簡(jiǎn)單地通過(guò)事后把關(guān)所能解決的。因此在這樣的情況下,質(zhì)量管理的工作需要需求單位提供相關(guān)質(zhì)量要求的同時(shí),應(yīng)及時(shí)把供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便及時(shí)改進(jìn)。使供應(yīng)商能夠按照要求提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。
企劃部提出的物料采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部應(yīng)按照技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙尺寸的要求與供應(yīng)商談判,不能做到的排除在外,能夠做到的寫入合同條款作為約束條件。品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的驗(yàn)收把關(guān)。長(zhǎng)期質(zhì)量穩(wěn)定、售后服務(wù)較好、價(jià)格合適的供應(yīng)商就是我們需要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的選擇對(duì)象。當(dāng)然還有其他的參考標(biāo)準(zhǔn)。
參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程。公司應(yīng)派相應(yīng)人員參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程,共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。一個(gè)供應(yīng)商有可能參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng),在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下,采購(gòu)部門應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商建立好合作關(guān)系,協(xié)調(diào)好供貨計(jì)劃,在資源共享的前提下,保證物料的正常供應(yīng),確保企業(yè)的正常生產(chǎn),以維護(hù)企業(yè)的利益。
逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量,致力于與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的數(shù)量方面,一般而言,供應(yīng)商越少越有利于雙方合作。但是,企業(yè)對(duì)物料等需求是多種多樣的,因此不同的企業(yè)供應(yīng)商數(shù)量不同,往往企業(yè)根據(jù)自己的情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),并逐步減少供應(yīng)商數(shù)量,致力于和少數(shù)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
目前與C公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的各類物料供應(yīng)商多達(dá)500多家,如此龐大的供應(yīng)商隊(duì)伍我們僅靠幾個(gè)采購(gòu)人員怎么能做好對(duì)供應(yīng)商的管理。所以當(dāng)前的首要任務(wù)是從這些供應(yīng)商中按照我們的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)每種物料選出2-3個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的伙伴,重新組建C公司的物料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商首先要有長(zhǎng)期穩(wěn)定的產(chǎn)品,有健全的企業(yè)管理體制、與C公司有相近的經(jīng)營(yíng)理念,其產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展方向符合C公司的需求,另外還要有長(zhǎng)期合作的意愿。為此,供應(yīng)商也應(yīng)該從以下幾個(gè)方面提供合作:提供高質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)和售后服務(wù);對(duì)采購(gòu)方(用戶)提出的問(wèn)題做出快速反應(yīng);及時(shí)報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期的內(nèi)部問(wèn)題;基于用戶的需求,了解產(chǎn)品使用環(huán)境,不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;為用戶提供必要、及時(shí)的使用、維護(hù)等技術(shù)培訓(xùn)。
二、C公司供應(yīng)商選擇評(píng)估體系的建立
供應(yīng)商選擇范圍和評(píng)估指標(biāo)的確定。如何選擇合適的供應(yīng)商是非常重要的,前面提到的無(wú)論是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,還是建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,都是建立在選擇好合作伙伴的基礎(chǔ)上才能實(shí)施的,首先要確定一個(gè)選擇范圍就是戰(zhàn)略性物料和關(guān)鍵性物料供應(yīng)中來(lái)選擇合作伙伴;之所以這樣做是因?yàn)橹匾献骰锇槭巧俣?、與企業(yè)關(guān)系密切的供應(yīng)商,如大宗的戰(zhàn)略物料的供應(yīng)商。無(wú)論是他們提供的物料還是與他們相處的關(guān)系都對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著非常重要的意義。而次要伙伴是相對(duì)多的關(guān)系不是很密切的,如不常用的備件或一般材料的供應(yīng)商、短期合作的臨時(shí)供應(yīng)商等,這些普通供應(yīng)商本身與公司聯(lián)系就不是很密切,其提供的物料或備件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度相對(duì)較小。
對(duì)于戰(zhàn)略性和關(guān)鍵性物料我們首要的目的是找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系,通過(guò)雙方的共同努力去改進(jìn)物料質(zhì)量、提高交貨可靠性、降低成本并組織供應(yīng)商早期參與本公司物料采購(gòu)改造和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。對(duì)于一般普通物料采購(gòu)、材料采購(gòu)由于對(duì)生產(chǎn)沒(méi)有多大影響,我們的著眼點(diǎn)應(yīng)該是想方設(shè)法降低采購(gòu)成本,追求最低價(jià)格;一般是將不同時(shí)期或不同單位的同一物料集中起來(lái)統(tǒng)一同供應(yīng)商談判,二是采用招標(biāo)的辦法找不同的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)。需要注意的是在追求價(jià)格的同時(shí)要保證質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性。按照各指標(biāo)對(duì)物料采購(gòu)運(yùn)行和維修的重要性來(lái)分析,C公司物料采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估指標(biāo)應(yīng)主要在物料質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和服務(wù)支持指標(biāo)。
供應(yīng)商評(píng)估體系的建立。要想搞好供應(yīng)商評(píng)估首先要建立供應(yīng)商綜合評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)制造業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估是對(duì)一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)的評(píng)估,其涉及的內(nèi)容較多,考慮的指標(biāo)也較廣泛。建立的制造業(yè)務(wù)長(zhǎng)期外包供應(yīng)商選擇評(píng)估指標(biāo)的體系是否合理和科學(xué),關(guān)系到能否發(fā)揮評(píng)估的作用和功能,即關(guān)系到能否通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估選擇到最適合企業(yè)的外包供應(yīng)商。欲建立一套完善、合理、科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)體系,必須先了解一下幾個(gè)建立評(píng)估指標(biāo)體系的指導(dǎo)原則。
系統(tǒng)完整性原則。評(píng)估指標(biāo)體系必須全面反映供應(yīng)商目前的綜合水平。并包括企業(yè)發(fā)展前景的各主要方面指標(biāo);簡(jiǎn)明科學(xué)性原則。評(píng)估指標(biāo)體系的大小也必須適宜,亦即指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)有一定的科學(xué)性。如果指標(biāo)體系過(guò)大,指標(biāo)層次過(guò)多、指標(biāo)過(guò)細(xì)。勢(shì)必將評(píng)估者的注意力吸引到細(xì)小的問(wèn)題上;而指標(biāo)體系過(guò)小,指標(biāo)層次過(guò)少、指標(biāo)過(guò)粗,又不能充分反映供應(yīng)商的水平;穩(wěn)定可靠性原則。評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)置還應(yīng)考慮到易與國(guó)內(nèi)其他指標(biāo)體系相比較;靈活可操作性原則。評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)具有足夠的靈活性,以使企業(yè)能根據(jù)自己的特點(diǎn)及實(shí)際情況,對(duì)指標(biāo)靈活運(yùn)用;連續(xù)性原則:制造業(yè)務(wù)外包評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)置必須考慮外包業(yè)務(wù)連續(xù)性的特點(diǎn),應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性。
【參考文獻(xiàn)】
[1]謝勤龍等.企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要:基于erp與電子商務(wù)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002(8).
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【關(guān)鍵詞】ERP 生產(chǎn)物料管理 重要作用
隨著企業(yè)的不斷壯大,其內(nèi)部生產(chǎn)物料管理制度也在一步步完善,目前諸多企業(yè)在生產(chǎn)物料管理中應(yīng)用了ERP系統(tǒng)技術(shù),該系統(tǒng)技術(shù)可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料管理的革新,為生產(chǎn)物料管理創(chuàng)造了一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的管理環(huán)境,其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,為生產(chǎn)物料管理提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
一、ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用特點(diǎn)
在生產(chǎn)物料管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)技術(shù),首先,它能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與編排,實(shí)現(xiàn)流程系統(tǒng)內(nèi)外的固化操作,降低了生產(chǎn)流程執(zhí)行的隨意性,大大提高了生產(chǎn)工作效率,對(duì)企業(yè)具有重要的促進(jìn)作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其次來(lái)講運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理,其主要對(duì)供應(yīng)商、擦起購(gòu)項(xiàng)目及物料等環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,保證各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與唯一性,精確的數(shù)據(jù)能夠?yàn)樯a(chǎn)物料管理但人員提供真實(shí)可靠的依據(jù),有利于生產(chǎn)物料管理人員更好的開(kāi)展物料管理工作。再者而言,利用ERP系統(tǒng),結(jié)合物料標(biāo)準(zhǔn)化及物料采購(gòu)目錄等相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,能夠快速確定生產(chǎn)物料采購(gòu)策略及物料采購(gòu)的方式,避免了由于人為干預(yù)而造成采購(gòu)失誤等現(xiàn)象的發(fā)生,從而給生產(chǎn)物料管理埋下安全隱患,優(yōu)化了整個(gè)生產(chǎn)物料采購(gòu)的總流程,是生產(chǎn)物料管理中必不可少的因素。另外ERP系統(tǒng)技術(shù)在生產(chǎn)物料的流程設(shè)計(jì)中,它能夠由自身系統(tǒng)明確物料管理及相關(guān)部門的工作內(nèi)容及責(zé)任以及物料管理中的關(guān)鍵點(diǎn),大大提高了物料管理的工作效率及時(shí)效性,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物料管理的專業(yè)化分工,使物料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速精確的傳遞給所需部門,規(guī)范了生產(chǎn)物資管理整體流程。
ERP在生產(chǎn)物料管理中的發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,它之所以在生產(chǎn)物料管理中得到了廣泛應(yīng)用,這是由于其本身的功能性優(yōu)勢(shì)決定的,利用ERP系統(tǒng)中的功能模塊能夠有條理的對(duì)生產(chǎn)物資管理中的主數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)一維護(hù)與管理,使企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)物資管理過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。它解決了傳統(tǒng)生產(chǎn)物料管理中的物料編碼不一致及通用化水平較低等狀況,打破了傳統(tǒng)生產(chǎn)物料管理中的局限,ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用可謂是三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù),數(shù)據(jù)是生產(chǎn)物料管理中的重要依據(jù),直接關(guān)系著生產(chǎn)物料管理中的實(shí)施好壞,而ERP正滿足生產(chǎn)物料管理這一需求,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化管理,并對(duì)一些不必要的物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)清理,優(yōu)化了生產(chǎn)物資數(shù)據(jù)的時(shí)效性,保證了企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性與可靠性。
二、ERP在生產(chǎn)物料管理中的重要作用分析
ERP在生產(chǎn)物料管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,其重要性在生產(chǎn)物料管理中不容忽視,上述已經(jīng)全面闡述了ERP在生產(chǎn)物料管理中的應(yīng)用特點(diǎn),其本身的功能性決定了其在生產(chǎn)物料管理中的作用,以下是筆者就其在生產(chǎn)物料管理中的重要作用進(jìn)行的總結(jié):
(一)規(guī)范業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)管理
在生產(chǎn)物料管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商及物料主數(shù)據(jù)等內(nèi)容的統(tǒng)一管理,使整個(gè)物料業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范,統(tǒng)一。避免了大量物料積壓的狀況,加快了企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。物料主數(shù)據(jù)是要是為物料分類提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),由于企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中要用到多種類型物料,必須對(duì)其進(jìn)行分類,才能保證生產(chǎn)用料的正確性,從而保證商品的生產(chǎn)質(zhì)量,在對(duì)物料進(jìn)行分類編碼時(shí)需要以物料主數(shù)據(jù)為參考,利用各類物料的特征來(lái)進(jìn)確定物料編碼,確保物料編碼的唯一性,避免一種物料多種編碼的狀況,若出現(xiàn)該狀況會(huì)導(dǎo)致物料在分類及使用中的混亂,從而影響企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括了供應(yīng)商地址、名稱、購(gòu)料商向供應(yīng)商訂購(gòu)中所使用的貨幣、聯(lián)系人、支付條款等因素,ERP系統(tǒng)能夠?qū)@兩大類主數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化維護(hù)與管理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)分類的規(guī)范化。
(二)規(guī)范了物料采購(gòu)整體流程
生產(chǎn)物料在采購(gòu)中需要進(jìn)行需求計(jì)劃填報(bào)、審批、電子化投標(biāo)及合同簽訂等流程,以此來(lái)確定生產(chǎn)物料的類型,物料類型主要包括生產(chǎn)物料采購(gòu)、固定物料資產(chǎn)采購(gòu)及庫(kù)存物料采購(gòu)。在生產(chǎn)物料采購(gòu)之前要制定與實(shí)際生產(chǎn)所需物料相符的采購(gòu)策略,而利用ERP系統(tǒng)可以固定采購(gòu)策略,一般情況下采購(gòu)策略有三種,分別是統(tǒng)招統(tǒng)簽、統(tǒng)招分簽及第地市自主采購(gòu),不僅如此該系統(tǒng)技術(shù)還對(duì)物料采購(gòu)方式進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范,生產(chǎn)物料采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)、詢報(bào)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、直接采購(gòu)及框架協(xié)議采購(gòu),使整個(gè)物料采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)電子化操作,減少了人為失誤,可以說(shuō)ERP在生產(chǎn)物料管理中起著不可或缺的作用,為生產(chǎn)物料管理帶來(lái)了諸多便利。
(三)使庫(kù)存管理更為科學(xué)
ERP在生產(chǎn)物料管理中具有重要地位,原因在于它的多重系統(tǒng)功能給生產(chǎn)物料管理帶來(lái)了前所未有的利益,它不僅規(guī)范了生產(chǎn)物料的整體流程,還提高了物料的利用率,減少企業(yè)生產(chǎn)開(kāi)支,為企業(yè)創(chuàng)造了諸多利益價(jià)值。其在庫(kù)存管理中也凸顯了其優(yōu)勢(shì),在庫(kù)存管理中應(yīng)用ERP,能夠?qū)崿F(xiàn)物料現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨整體流程,使物料收發(fā)在ERP系統(tǒng)中一步完成,節(jié)省了大量的人力物力,體現(xiàn)了ERP的經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)。ERP在庫(kù)存管理中作用主要表現(xiàn)在物料的入庫(kù)及出庫(kù),利用ERP是實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存規(guī)范入庫(kù)出庫(kù)的重要途徑。不僅如此ERP還可以對(duì)物料盤點(diǎn)、物料報(bào)廢、報(bào)廢銷售及物料轉(zhuǎn)移等流程進(jìn)行合理規(guī)劃,保證了物料的有效利用與處理。
(四)降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率
在生產(chǎn)物料管理中運(yùn)用ERP可以控制企業(yè)生產(chǎn)中對(duì)物料的使用,減少不必要的物料浪費(fèi),ERP具有對(duì)供應(yīng)商檔案管理、信譽(yù)維護(hù)及物料采購(gòu)相關(guān)部門的審核功能及權(quán)限,使整個(gè)物料采購(gòu)制度更加完善,企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)部門可以清晰直觀的對(duì)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,最終確定供應(yīng)商及物料采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)了物料采購(gòu)策略的多樣性,使物料采購(gòu)人員有更多的選擇權(quán)。另外在生產(chǎn)物料管理中實(shí)施ERP戰(zhàn)略,不僅降低了物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),還有效避免了庫(kù)存管理中的串戶及錯(cuò)戶現(xiàn)象,使物料數(shù)據(jù)管理更加方便快捷,為物料管理及時(shí)提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
ERP在生產(chǎn)物料管理中的作用不勝枚舉,充分發(fā)揮其本身的多重功效,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)物料管理的規(guī)范化與統(tǒng)一化,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間銜接的更加緊密,提高了業(yè)務(wù)辦理速度,為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力,在企業(yè)生產(chǎn)物料管理中具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
(一)庫(kù)存積壓嚴(yán)重
存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,合理的維持存貨的庫(kù)存水平,至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的采購(gòu)模式和采購(gòu)流程造成的庫(kù)存積壓嚴(yán)重。采購(gòu)部門只是一個(gè)普通的職能部門,采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存,采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
(二)庫(kù)存成本高
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式必然造成了庫(kù)存成本高。過(guò)高的存貨資產(chǎn)會(huì)使大量資產(chǎn)積壓在庫(kù)存中而得不到有效利用必然會(huì)導(dǎo)致公司其他方面資金不足,長(zhǎng)期發(fā)展下去會(huì)使企業(yè)面臨資金短缺,后續(xù)發(fā)展無(wú)力。
(三)呆滯品庫(kù)存高
庫(kù)存是萬(wàn)惡之源,過(guò)多的庫(kù)存對(duì)于一個(gè)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),絕對(duì)是一大罪惡,尤其是一大堆難以消化的呆滯品,呆滯品致使成本增加,資金積壓,直接影響了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率。
(四)缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重
對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)型制造企業(yè)來(lái)講,缺貨現(xiàn)象的存在都是致命的。企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,會(huì)造成庫(kù)存積壓,而庫(kù)存量不足又會(huì)造成庫(kù)存缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,影響企業(yè)的發(fā)展,因此合理控制庫(kù)存量致關(guān)重要??傊?,通過(guò)對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析,歸納起來(lái)主要存在如下幾方面問(wèn)題:首先,采購(gòu)量大,采購(gòu)頻次高,造成企業(yè)目前庫(kù)存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其次,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,影響了企業(yè)資金的使用效率,增加企業(yè)成本,最終使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降,說(shuō)明了企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。
二、企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因
(一)采購(gòu)模式不合理
首先,企業(yè)采購(gòu)流程執(zhí)行力不夠。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)生產(chǎn)的需求,大部分采購(gòu)人員不按流程辦事,為了方便經(jīng)常靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),在不確定的情況下,對(duì)一些材料進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。其次需求波動(dòng)大,預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。再次,采購(gòu)模式會(huì)造成停工待料,加大企業(yè)的采購(gòu)成本,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。
(二)供應(yīng)商管理機(jī)制不健全
首先在規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入制度方面,雖然在現(xiàn)有的供應(yīng)商管理制度中有一定的管理內(nèi)容,只要具備一些基本條件,取得相關(guān)的資質(zhì),就可以成為候選的供應(yīng)商。在公開(kāi)招標(biāo)的過(guò)程中,存在暗箱操作的風(fēng)險(xiǎn),更多的時(shí)候是以價(jià)格的最低作為甄選供應(yīng)商的首要標(biāo)準(zhǔn),從而使得供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制流于形式。其次并沒(méi)有對(duì)劃分完的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,分類考核,使得供應(yīng)商管理效果不佳。再次,缺乏與供應(yīng)商的信息溝通,不能及時(shí)的跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)狀況,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)工藝需求發(fā)生變化時(shí),供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。最后,忽略了與供應(yīng)商之間關(guān)系的建立與維護(hù),這無(wú)疑增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金成本。
(三)物料管理方法存在缺陷
物料管理是企業(yè)庫(kù)存管理的重要組成部分,是供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它影響著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與控制活動(dòng)。歸其原因主要有如下幾方面:無(wú)法對(duì)采購(gòu)原料的品種進(jìn)行分類管理。在現(xiàn)有的庫(kù)存管理制度上,更關(guān)注的是企業(yè)物資出入庫(kù)的管理。安全庫(kù)存預(yù)警機(jī)制不完善。目前,在采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)不同的物料建立安全預(yù)警機(jī)制,容易造成缺貨從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。盤點(diǎn)管理不嚴(yán),對(duì)盤點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧原因不做分析,使得盤點(diǎn)這項(xiàng)工作流于形式。
(四)庫(kù)存管理考核機(jī)制不健全
目前企業(yè)績(jī)效考評(píng)人為因素太多,未能調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工的晉升與提抜也未能體現(xiàn)出績(jī)效的相關(guān)性。分析原因如下:指標(biāo)不具體,不能有效的指導(dǎo)行為??己藰?biāo)準(zhǔn)人為性較大,被考核人員對(duì)自己具體被考核的項(xiàng)目不清楚,對(duì)自己被期望做什么一無(wú)所知。缺乏員工的參與度。在考核評(píng)估打分方面,人為性較大,對(duì)于分?jǐn)?shù)之間不能準(zhǔn)確的界定,在實(shí)施過(guò)程中只能主觀的評(píng)估,根據(jù)不同的考核項(xiàng)目主管打分為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常是根據(jù)被考核者的感覺(jué)與印象打分,易看表面,使得考核打分失效。同時(shí)主管打分的標(biāo)準(zhǔn),缺乏員工的自我評(píng)估,使得考評(píng)工作流于形式,影響了一部分員工的積極性。考核僅是對(duì)員工的個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少將個(gè)人業(yè)績(jī)與部門及企業(yè)整體績(jī)效考核的協(xié)同性??荚u(píng)結(jié)果的運(yùn)用單一,缺乏激勵(lì)性。
三、庫(kù)存管理的優(yōu)化方案
企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式是解決庫(kù)存管理現(xiàn)狀的有效途徑,這就要求企業(yè)從供應(yīng)鏈的整體思想出發(fā),進(jìn)行企業(yè)庫(kù)存管理方案的優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施正確的庫(kù)存管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨及資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,以解決企業(yè)庫(kù)存成本高、周轉(zhuǎn)率低、呆滯品庫(kù)存高等現(xiàn)象。首先根據(jù)企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo),庫(kù)存管理方案的優(yōu)化主要從采購(gòu)流程、供應(yīng)商的管理、物料管理、整個(gè)供應(yīng)鏈的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行。在采購(gòu)流程方面,明確了供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)模式的特點(diǎn),通過(guò)制定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo),在對(duì)物料細(xì)分的情況下,制定企業(yè)的采購(gòu)模式,完善采購(gòu)渠道與采購(gòu)職能部門的劃分來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程,增強(qiáng)采購(gòu)流程的執(zhí)行力。通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化,解決了企業(yè)采購(gòu)流程執(zhí)行力不夠的問(wèn)題。其次在對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理方面,設(shè)計(jì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇方式,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與控制,與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制。在供應(yīng)鏈的管理思想指導(dǎo)下,逐步健全供應(yīng)商的構(gòu)建與評(píng)價(jià)體系,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理與供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系,并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)總成本。再次在對(duì)企業(yè)庫(kù)存物料管理方面,首先建立物料清單,運(yùn)用ABC分類法進(jìn)行物料管理,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化的同時(shí),降低管理成本。然后再根據(jù)不同類別的物料設(shè)計(jì)不同的管理方式,以解決庫(kù)存成本高的現(xiàn)象同時(shí)對(duì)部分物料設(shè)置安全庫(kù)存量以防止因缺貨造成的生產(chǎn)中斷。通過(guò)對(duì)庫(kù)存材料的管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后在對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效考核方面,建立績(jī)效考核體系,細(xì)化考核指標(biāo),并靈活運(yùn)用考核結(jié)果,采取激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的考核協(xié)同性。
四、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前中國(guó)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大背景下,制造業(yè)物流越來(lái)越受到市場(chǎng)關(guān)注。作為北方地區(qū)領(lǐng)先的物流倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品集成供應(yīng)商,北京博途物流設(shè)備有限公司(簡(jiǎn)稱“北京博途”)多年來(lái)始終專注于制造業(yè)的物料管理服務(wù),提供倉(cāng)儲(chǔ)貨架、自動(dòng)化生產(chǎn)線及其他周邊設(shè)備與技術(shù)解決方案。在該公司總經(jīng)理姜巍看來(lái),幫助制造企業(yè)提升物料管理體系中的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)從倉(cāng)庫(kù)到生產(chǎn)的有效協(xié)調(diào),是一件充滿挑戰(zhàn)性但非常有意義的工作。而這一獨(dú)特的市場(chǎng)定位,與北京博途的發(fā)展歷程密不可分。
找準(zhǔn)方向不斷成長(zhǎng)
北京博途成立于1999年,最初主要從事貨架、工位器具等物流設(shè)備的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。憑借扎實(shí)的技術(shù)能力和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,短短幾年內(nèi),迅速成長(zhǎng)為北方地區(qū)的主要貨架供應(yīng)商之一,客戶遍及汽車制造、電子、煙草、醫(yī)藥等諸多行業(yè)。
在貼近客戶提供服務(wù)過(guò)程中,姜巍發(fā)現(xiàn),圍繞改進(jìn)生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)能,制造企業(yè)對(duì)自動(dòng)化輸送及工位器具等非標(biāo)物流設(shè)備有很強(qiáng)的個(gè)性化需求,于是便嘗試為客戶量身定制包括貨架、工位器具、自動(dòng)化輸送設(shè)備等在內(nèi)的一系列物料存儲(chǔ)、搬運(yùn)設(shè)備及解決方案,并提出“小制造、小集成”的全新市場(chǎng)定位。
對(duì)于“小制造、小集成”的概念,姜巍做了這樣的解釋:相對(duì)于通過(guò)規(guī)?;a(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的“大制造”和大型物流系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的“大集成”而言,制造企業(yè)的物流改善與升級(jí)以小項(xiàng)目居多。這類項(xiàng)目更傾向于通過(guò)定制化的物流裝備滿足客戶個(gè)性化需求的“小制造”。以及幫助客戶選擇最合適供應(yīng)商的“小集成”服務(wù)。
事實(shí)上,北京博途早在2003年就開(kāi)始參與一些制造企業(yè)的物流升級(jí)、改造項(xiàng)目。其中包括2003年施耐德中低壓生產(chǎn)線改進(jìn)項(xiàng)目,2004-2008年聯(lián)想生產(chǎn)線包裝改進(jìn)項(xiàng)目,2005-2011年ABB高壓新廠裝配線、比澤爾壓縮機(jī)裝配線、東土科技裝配線改進(jìn)項(xiàng)目,2012年北汽物流發(fā)動(dòng)機(jī)排序項(xiàng)目等(建議把年份放在項(xiàng)目后面)。這些項(xiàng)目不少是基于企業(yè)減員增效需求進(jìn)行的。在參與項(xiàng)目過(guò)程中,北京博途伴隨和見(jiàn)證了這些企業(yè)從最初人工裝配。到無(wú)動(dòng)力裝配,再到現(xiàn)在動(dòng)力裝配,一步步實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)自動(dòng)化的升級(jí)發(fā)展,這讓姜巍很有成就感,并發(fā)現(xiàn)制造業(yè)物流市場(chǎng)空間巨大。于是更堅(jiān)定了企業(yè)發(fā)展方向。
全新的物料管理實(shí)踐
對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),物料管理涉及物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送上線、庫(kù)存控制等多方面內(nèi)容,其管理水平直接影響到生產(chǎn)的連續(xù)、均衡、效率、成本等。
制造業(yè)的物料管理異常復(fù)雜,工業(yè)工程專業(yè)出身的姜巍提出了自己的思考。“制造企業(yè)要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、精益制造,必然對(duì)物料管理提出諸多要求。以往制造企業(yè)的物料管理大多是靜態(tài)的,尤其是在裝配型制造業(yè),由于生產(chǎn)過(guò)程中缺乏相應(yīng)的物料配給、緩存管理,目前很多企業(yè)的物料管理基本處于半失控狀態(tài)?!彼f(shuō)。
在姜巍看來(lái),隨著制造水平和管理理念的不斷改進(jìn),制造業(yè)在物料存儲(chǔ)、搬運(yùn)方面將存在持續(xù)性的需求。而要把握這一市場(chǎng)機(jī)會(huì),不僅需要較高的物流設(shè)備設(shè)計(jì)、制造能力,更要求對(duì)工業(yè)工程技術(shù)有深入的理解和研究。
“工業(yè)工程是制造業(yè)之父,我們所熟悉的人機(jī)工程、供應(yīng)鏈管理、精益管理、JIT管理、6S管理、看板管理等都是其研究范疇?!苯≌f(shuō)。隨著相關(guān)技術(shù)和管理方式的成熟及進(jìn)一步應(yīng)用,特別是近年來(lái)以機(jī)器人為代表的智能裝備不斷涌現(xiàn),制造業(yè)在物料管理方面開(kāi)始出現(xiàn)了一些新的發(fā)展趨勢(shì)。姜巍認(rèn)為,今后制造企業(yè)的物料管理在設(shè)備應(yīng)用方面的選擇范圍將更廣,也更具系統(tǒng)性,并有望實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備間的相互連通。
目前,北京博途已經(jīng)開(kāi)始將工業(yè)工程的核心思想逐漸融入到制造業(yè)物料管理體系的相關(guān)項(xiàng)目嘗試。2015年。北京博途與北京奔馳的一體化物流供應(yīng)鏈服務(wù)商――北京中都星徽物流有限公司(簡(jiǎn)稱“中都星徽”)合作,為其設(shè)計(jì)和建設(shè)料箱式自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)(MINILOAD)項(xiàng)目。該項(xiàng)目系中都星徽在其方莊倉(cāng)庫(kù)為實(shí)現(xiàn)北京奔馳生產(chǎn)線的線束排序入廠而啟動(dòng)的。由于北京奔馳主要部件采用一車一碼,而MES系統(tǒng)(制造執(zhí)行管理系統(tǒng))排序僅能在裝配前3~4小時(shí)通知到物流企業(yè),中都星徽需按生產(chǎn)排序?qū)⒕€束從周轉(zhuǎn)箱轉(zhuǎn)放在物料車上,并在1小時(shí)內(nèi)送至北京奔馳的裝配工廠。由于時(shí)間緊,對(duì)線束存放、庫(kù)存管理、配送效率及準(zhǔn)確率等提出了極大挑戰(zhàn)。
針對(duì)該項(xiàng)目的要求,北京博途提供的解決方案如下:首先,通過(guò)立體庫(kù)增加存儲(chǔ)空間;其次,通過(guò)自動(dòng)掃碼及庫(kù)存管理系統(tǒng)及時(shí)核對(duì)供應(yīng)商來(lái)料的準(zhǔn)確性,并掌握庫(kù)存情況。這樣,不僅節(jié)省了倉(cāng)儲(chǔ)面積和人力,更大大提高了配送效率和準(zhǔn)確率。值得一提的是,考慮到未來(lái)智能工廠的發(fā)展趨勢(shì),北京博途在該項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)中還預(yù)留出碼垛機(jī)械手及AGV小車空箱回送線。為下一步實(shí)現(xiàn)智慧倉(cāng)儲(chǔ)做準(zhǔn)備。其專業(yè)化方案與服務(wù)得到了客戶的高度認(rèn)可。
制造業(yè)升級(jí)帶來(lái)新機(jī)遇
核心業(yè)務(wù)決定企業(yè)的發(fā)展方向。回顧公司過(guò)去十余年的發(fā)展,姜巍表示,北京博途自成立之初就寄希望于開(kāi)拓眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域取得快速發(fā)展,從物流設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到提供解決方案,不斷突破創(chuàng)新。而在這一過(guò)程中,如何擴(kuò)大產(chǎn)能和企業(yè)規(guī)模是姜巍一直在思考的問(wèn)題。
2015年5月,中國(guó)政府《中國(guó)制造2025》戰(zhàn)略,進(jìn)一步明確了制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的方向和任務(wù),其中智能制造被定位為主攻方向。這也讓姜巍開(kāi)始轉(zhuǎn)變思路一企業(yè)不一定要做大,但要跟隨市場(chǎng)的步伐。
“受政策影響,智慧工廠是目前制造業(yè)普遍關(guān)注的一大熱門話題,特別是機(jī)器人、AGV等智能設(shè)備的應(yīng)用。要想把這些設(shè)備串連起來(lái),就需要?jiǎng)討B(tài)的物料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物料和設(shè)備的同步管理,通過(guò)設(shè)備把物料狀況反饋給信息系統(tǒng),進(jìn)而反映到供應(yīng)鏈前端,這也有助于改進(jìn)生產(chǎn)調(diào)度和物料管理,實(shí)現(xiàn)柔性化生產(chǎn)。”姜巍說(shuō)。
在實(shí)現(xiàn)智能制造過(guò)程中,不僅需要物料的消耗統(tǒng)計(jì)、在線存儲(chǔ)等靜態(tài)功能,更需要實(shí)現(xiàn)對(duì)物料移動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和管理,在保證物料按計(jì)劃順利移動(dòng)的同時(shí),有效地降低物流成本。而動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)管理恰恰是“瞄準(zhǔn)”了這一市場(chǎng)需求。
姜巍表示,動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)的概念很寬泛,涉及立體庫(kù)存儲(chǔ)和平庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化的配給、緩存方式等,因此其服務(wù)內(nèi)容也可概括為兩部分:一是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的物料管理,一是生產(chǎn)物流中物料變性的信息化、自動(dòng)化管理。按照他的設(shè)想,未來(lái)典型的動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)案例應(yīng)該是這樣的:從MES系統(tǒng)中獲取訂單后,物料從原材料――半成品――成品,在每一道工序的每一次移動(dòng)都是受系統(tǒng)控制的,庫(kù)房成為生產(chǎn)車間的一部分,實(shí)現(xiàn)物料生產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)信息處理及設(shè)備調(diào)控。
關(guān)鍵字: 材料管理與預(yù)算控制成本優(yōu)化供應(yīng)商
一、 路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算的重要性
路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算,從根本上說(shuō),是路橋企業(yè)探索降低成本,追求利潤(rùn)最大化的方法和過(guò)程。在現(xiàn)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,能夠在保證工程質(zhì)量的前提下,運(yùn)用科學(xué)的管理方法管理材料,提高自身價(jià)值,是企業(yè)的必然發(fā)展方向。在路橋施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,材料費(fèi)用在施工總成本中占據(jù)了總成本的三分之二。因此,材料管理的成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。成功的材料管理能降低路橋施工企業(yè)的材料費(fèi),是企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。
二、 路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算中存在的問(wèn)題
然而,目前我國(guó)的路橋企業(yè),依舊按照傳統(tǒng)的施工管理模式在進(jìn)行作業(yè),物料的管理體制落后,缺乏科學(xué)性、前瞻性和整體性。施工單位的各個(gè)部門各自為營(yíng),無(wú)法整合和優(yōu)化各自的優(yōu)勢(shì),提高工作的效率和效益。管理人員素質(zhì)較差,大多都是非專業(yè)人士。具體說(shuō)來(lái)主要包括以下幾個(gè)方面:
1、 材料管理方面存在的問(wèn)題。施工材料種類多,型號(hào)多,要求多,這些特點(diǎn)給材料的管理帶來(lái)了很大難度。傳統(tǒng)的管理物料模式比較死板,對(duì)材料儲(chǔ)備的分類不明,缺乏靈活性和統(tǒng)籌性,經(jīng)常導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時(shí)和材料浪費(fèi)等問(wèn)題,
2、 施工企業(yè)與材料的供應(yīng)商之間存在的問(wèn)題。首先,在舊有的采購(gòu)模式中,材料供應(yīng)企業(yè)與路橋施工企業(yè)之間的合作大部分都不是固定的,甚至于它們之間的競(jìng)爭(zhēng)因素更多一些,這種不穩(wěn)定的關(guān)系致使路橋施工企業(yè)花費(fèi)很多時(shí)間和精力在尋找合格供應(yīng)商而非工程施工上,影響了工程的進(jìn)度。其次,施工企業(yè)與供應(yīng)商的之間的分工不明確,很多應(yīng)該有供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)的職能轉(zhuǎn)移到了施工企業(yè)身上。比如材料的物流工作應(yīng)該是供應(yīng)商的工作,可是由于供應(yīng)商自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足,沒(méi)有足夠的倉(cāng)儲(chǔ)能力去儲(chǔ)備材料,而施工企業(yè)為了按時(shí)完工不得不耗費(fèi)資金自己來(lái)儲(chǔ)備物資,這在一定程度上增加了材料的庫(kù)存成本。
3、 在材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,商業(yè)賄賂現(xiàn)象普遍存在,為了獲得更多私利往往以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品,中飽私囊,進(jìn)而導(dǎo)致材料產(chǎn)品質(zhì)量不合格以及材料成本支出增加。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生正是由于缺乏足夠的監(jiān)管和制約機(jī)制。
三、 對(duì)路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算的建議
1、提高材料管理水平。
對(duì)材料的管理。首先要對(duì)材料進(jìn)行分類,分類要便于于成本控制、統(tǒng)計(jì)和使用??砂凑罩饕ㄖ牧?、輔助建筑材料、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行分類,不同種類的材料實(shí)行不同的管理方法,提高使用效率,減少材料浪費(fèi),保證使用合理。
材料的驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ)申領(lǐng),也是材料管理的重要組成部分。驗(yàn)收包括質(zhì)量的驗(yàn)收和數(shù)量的驗(yàn)收,質(zhì)量驗(yàn)收要嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,核對(duì)材料型號(hào)參數(shù),并對(duì)質(zhì)量文件進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)嚴(yán)格按照材料的分類,劃定不同區(qū)域進(jìn)行保管。保管時(shí),應(yīng)對(duì)有特殊保管環(huán)境要求的物資特別注意,如防火防潮防霉等。在實(shí)際操作中,因?yàn)楸4娌划?dāng)導(dǎo)致資源浪費(fèi)的時(shí)有發(fā)生。在施工過(guò)程中,也應(yīng)合理設(shè)計(jì)物資堆放方案,做到明碼標(biāo)識(shí),進(jìn)出有序,避免重復(fù)勞動(dòng)。
其次要訂立材料管理制度,所有施工相關(guān)人員都要嚴(yán)格按照制度行事,嚴(yán)懲違章辦事人員。在一種規(guī)范的框架下,工作才能有序進(jìn)行。材料管理的實(shí)施主體人員的管理,也是不可或缺的,再完美的計(jì)劃都需要好的執(zhí)行者。目前我國(guó)路橋企業(yè)的采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊,中飽私囊,損公肥己,以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的現(xiàn)象比比皆是。杜絕這一現(xiàn)象除了依靠采購(gòu)人員自身素質(zhì)的提高以外,更多的需要建立一種監(jiān)督和制約機(jī)制,本著公平公開(kāi)公正的原則,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
2、 加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理。
首先在施工前期要合理的選擇供應(yīng)商。為了確保供應(yīng)商選擇的合理性,應(yīng)該對(duì)它們的經(jīng)營(yíng)狀況,產(chǎn)品的質(zhì)量,服務(wù)水平與能力以及在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)等指標(biāo)建立一個(gè)完整的檔案。以便于企業(yè)能夠全面掌握信息,防止出現(xiàn)交貨不及時(shí)影響工期的情況。當(dāng)然檔案建好之后后期的維護(hù)更新也很重要,因?yàn)槠髽I(yè)的供應(yīng)商也不是一成不變的,為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確必須對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行及時(shí)的更新。
其次在供應(yīng)商的檔案建好之后要對(duì)其進(jìn)行合理的管理。每一個(gè)企業(yè)的實(shí)力的主營(yíng)產(chǎn)品和實(shí)力不盡相同,需要對(duì)其加以分類,劃分的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)其與企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)資金額度及產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)信息等。針對(duì)不同類型的供應(yīng)商采用不同的管理方法就能在一定程度上節(jié)約企業(yè)的資源,減少支出。
最后要不斷優(yōu)化本企業(yè)供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)。優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商體系也就是說(shuō)實(shí)行“差別對(duì)待”,保證兩種供應(yīng)商的存在,一種是長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴,一種是開(kāi)發(fā)的新的合作伙伴。適度的良性競(jìng)爭(zhēng)可使路橋施工企業(yè)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,把握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),保證材料質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu),而且,這在一定程度上也避免企業(yè)因?yàn)椴牧瞎?yīng)不及時(shí)導(dǎo)致延誤工期而引發(fā)訴訟糾紛。
3、 提高材料相關(guān)人員的管理水平和素質(zhì)。
在材料管理工作中相關(guān)從業(yè)人員的水平和素質(zhì)也至關(guān)重要。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。材料管理人員的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)的高低將是材料管理工作能否做好的關(guān)鍵所在,再好的項(xiàng)目,沒(méi)有高素質(zhì)的人去管理落實(shí),到最后也會(huì)變的混亂無(wú)序,制度形同虛設(shè),本來(lái)盈利的項(xiàng)目也會(huì)變成虧損項(xiàng)目。只有任用那些高素質(zhì)、懂得管理的人從事材料管理工作,才能將制度落到實(shí)處,管理工作更加高效。因此必須加強(qiáng)對(duì)材料負(fù)責(zé)人員,尤其是項(xiàng)目物資主管人員的進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高其管理水平與職業(yè)修養(yǎng),使材料管理更加科學(xué)合理,降低項(xiàng)目成本。
4、控制材料成本預(yù)算。
要根據(jù)施工所需要的工料分析,總體上掌握所需各類物料的基本情況,依照施工進(jìn)度計(jì)劃安排,有步驟,有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)。制定材料費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍,嚴(yán)格采購(gòu)程序。要不斷的尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品,對(duì)采購(gòu)員提出多家比價(jià),時(shí)常比價(jià)的要求并督促其嚴(yán)格實(shí)行.在公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)時(shí),要建立供應(yīng)商評(píng)比系統(tǒng),按照供貨價(jià)格、供貨周期、供貨質(zhì)量、供貨信譽(yù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合打分評(píng)級(jí),經(jīng)常進(jìn)行篩選,這樣就可以形成一種持久穩(wěn)定的合作關(guān)系,可以以更優(yōu)的價(jià)格保證物資的供應(yīng)。除了施工前期對(duì)采購(gòu)成本的預(yù)算,在施工中也要對(duì)使用和消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),搜集數(shù)據(jù)支持采購(gòu)計(jì)劃。
要對(duì)材料預(yù)算進(jìn)行成本考核,成本核算是企業(yè)活動(dòng)中的基本作。成本考核應(yīng)以預(yù)算報(bào)表為基礎(chǔ),以核算例會(huì)的形式開(kāi)展。這樣有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,成本核算既要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合性分析,又要進(jìn)行單項(xiàng)分析,找出綜合成本、單項(xiàng)成本升降的原因,以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,更有效的對(duì)成本進(jìn)行整體控制。此外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)按部就班的獨(dú)立進(jìn)行,審計(jì)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督,以便確認(rèn)企業(yè)及企業(yè)人員的行為是否規(guī)范,合理,合法。審計(jì)工作也不僅僅是停留在檢查和監(jiān)督的層面,后續(xù)審計(jì)也很重要。審計(jì)結(jié)果對(duì)路橋企業(yè)對(duì)下一個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算和施工設(shè)計(jì),都是一種科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。
積極采用先進(jìn)技術(shù)和工藝,使用先進(jìn)設(shè)備和材料進(jìn)行施工作業(yè),也是控制成本的好方法。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,依靠科技的力量加強(qiáng)成本控制往往是最有效果的。
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