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供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告范文第1篇

為保障供應(yīng)商績(jī)效管理體系的有效實(shí)施，哈電機(jī)實(shí)行“統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)”的管理模式，建立層次分明的組織保障體系，通過(guò)制度和流程明確供應(yīng)商績(jī)效管理模式和各責(zé)任部門(mén)的職責(zé)。公司層面設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理政策的制定和重大事項(xiàng)的決策，以及對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入、升降級(jí)和退出進(jìn)行審批。供應(yīng)商管理委員會(huì)下設(shè)供應(yīng)商管理辦公室和供應(yīng)商評(píng)審辦公室。供應(yīng)商管理辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu)，常設(shè)機(jī)構(gòu)為企業(yè)管理發(fā)展部，主要負(fù)責(zé)組織編制年度供應(yīng)商需求計(jì)劃、供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)、供應(yīng)商名錄歸口管理，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。供應(yīng)商評(píng)審辦公室是專(zhuān)業(yè)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相應(yīng)類(lèi)別合格供應(yīng)商準(zhǔn)入、升降級(jí)及退出的評(píng)審，并向供應(yīng)商管理辦公室提交評(píng)審結(jié)果。供應(yīng)商評(píng)審專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)由哈電機(jī)各職能部門(mén)的技術(shù)專(zhuān)家組成，人員規(guī)模將近200人，評(píng)審時(shí)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)隨機(jī)抽取。

二、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)管理

哈電機(jī)按照供應(yīng)商提品和服務(wù)的類(lèi)別分為原材料、設(shè)備、加工制造、工程項(xiàng)目、運(yùn)輸、集成配套和其他七大類(lèi)，每類(lèi)可劃分若干產(chǎn)品類(lèi)別，按照類(lèi)別進(jìn)行管理。對(duì)于同類(lèi)別的供應(yīng)商，借鑒卡拉杰克矩陣分類(lèi)法，根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)程度，將合格供應(yīng)商劃分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、專(zhuān)有產(chǎn)品供應(yīng)商。另外，對(duì)于滿(mǎn)足合格供應(yīng)商條件，但仍在準(zhǔn)入考核期（兩年）內(nèi)，或者基本滿(mǎn)足合格供應(yīng)商條件，但需要其提品和服務(wù)的，列為臨時(shí)供應(yīng)商。哈電機(jī)根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商給予不同的采購(gòu)政策，激勵(lì)供應(yīng)商提升自身水平。一是戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理策略：加強(qiáng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商經(jīng)常性的溝通與技術(shù)交流，獲取關(guān)鍵資源，在提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面加強(qiáng)合作；本著互惠互利的原則與戰(zhàn)略供應(yīng)商利益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)；經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、計(jì)劃、質(zhì)量等信息的交流與溝通，共同參與新產(chǎn)業(yè)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，相互提供行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品升級(jí)換代信息；哈電機(jī)對(duì)配合其新產(chǎn)業(yè)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行了一定的專(zhuān)項(xiàng)投入的戰(zhàn)略供應(yīng)商提供優(yōu)先供貨權(quán)；戰(zhàn)略供應(yīng)商中對(duì)哈電機(jī)有突出貢獻(xiàn)的，通過(guò)加大訂單的方式進(jìn)行激勵(lì)；對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商，可通過(guò)各種媒體為其進(jìn)行宣傳，獲取廣告效應(yīng)。二是優(yōu)先供應(yīng)商的管理策略：加強(qiáng)與優(yōu)先供應(yīng)商的溝通與交流，同等條件下優(yōu)先保證其供貨份額；對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的優(yōu)先供應(yīng)商，通過(guò)加大訂單的方式進(jìn)行激勵(lì)；對(duì)優(yōu)先供應(yīng)商，可通過(guò)各種媒體進(jìn)行宣傳,為其獲取廣告效應(yīng)；對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀、符合哈電機(jī)戰(zhàn)略發(fā)展需求的優(yōu)先供應(yīng)商可升級(jí)為戰(zhàn)略供應(yīng)商；對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)的優(yōu)先供應(yīng)商降級(jí)為普通供應(yīng)商。三是普通供應(yīng)商的管理策略：加強(qiáng)與普通供應(yīng)商的溝通與交流，為其提供技術(shù)指導(dǎo)，有資格獲取供貨份額；對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀符合哈電機(jī)發(fā)展需求的普通供應(yīng)商，升級(jí)為優(yōu)先供應(yīng)商；對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)的普通供應(yīng)商降級(jí)為臨時(shí)供應(yīng)商。四是專(zhuān)有產(chǎn)品供應(yīng)商的管理策略：按照合格供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)其定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。加大與專(zhuān)有產(chǎn)品供應(yīng)商的信息交流，共同探索深化合作方式，確保專(zhuān)有產(chǎn)品供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)、高效、價(jià)格合理的專(zhuān)有產(chǎn)品和服務(wù)。五是臨時(shí)供應(yīng)商的管理策略：增進(jìn)與臨時(shí)供應(yīng)商的溝通，幫助指導(dǎo)其改進(jìn)、提高技術(shù)水平，提高產(chǎn)品質(zhì)量；對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)達(dá)到普通供應(yīng)商條件的臨時(shí)供應(yīng)商，可升級(jí)為普通供應(yīng)商。

三、實(shí)施供應(yīng)商動(dòng)態(tài)績(jī)效評(píng)價(jià)

1．綜合績(jī)效評(píng)價(jià)維度設(shè)置

要合理評(píng)價(jià)供應(yīng)商的績(jī)效，評(píng)價(jià)維度的設(shè)置非常重要。哈電機(jī)在評(píng)價(jià)維度選擇上，參考美國(guó)學(xué)者Dickson與Weber對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面的研究成果，結(jié)合自身實(shí)際情況，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上根據(jù)供應(yīng)商類(lèi)別和專(zhuān)業(yè)特性，確定了供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)的五個(gè)維度：質(zhì)量水平、價(jià)格水平、交貨水平、技術(shù)水平、服務(wù)水平。質(zhì)量水平：依據(jù)供應(yīng)商在哈電機(jī)的歷史業(yè)績(jī)、供應(yīng)商認(rèn)證結(jié)論和供貨質(zhì)量等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量水平評(píng)價(jià)；生產(chǎn)過(guò)程中和交付后發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由質(zhì)量檢驗(yàn)部根據(jù)每月的不合格品處置單等，對(duì)I、II類(lèi)物資的收貨質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)；倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)III類(lèi)物資收貨質(zhì)量問(wèn)題等評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)信息反饋到質(zhì)量檢驗(yàn)部。價(jià)格水平：企業(yè)管理發(fā)展部依據(jù)供應(yīng)商訂貨合同和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，進(jìn)行價(jià)格水平評(píng)價(jià)。交貨水平：生產(chǎn)部依據(jù)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)度和交貨數(shù)量準(zhǔn)確性，組織實(shí)行交貨水平評(píng)價(jià)。技術(shù)水平：技術(shù)部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)能力等方面，實(shí)行技術(shù)水平評(píng)價(jià)。服務(wù)水平：使用單位依據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)，通過(guò)相應(yīng)管理部門(mén)，實(shí)行服務(wù)水平評(píng)價(jià)。

2．建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系

層次目標(biāo)決策模型是一種定性與定量分析相結(jié)合的多目標(biāo)決策工具，哈電機(jī)以層次目標(biāo)決策模型為理論依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，建立了供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，該指標(biāo)體系可以概括為“五個(gè)維度十二項(xiàng)指標(biāo)”，每個(gè)評(píng)價(jià)維度下設(shè)若干評(píng)價(jià)指標(biāo)，分別為歷史質(zhì)量、質(zhì)量體系保證能力、交檢質(zhì)量、實(shí)物質(zhì)量、價(jià)格穩(wěn)定性、價(jià)格調(diào)整、時(shí)間準(zhǔn)時(shí)度、數(shù)量準(zhǔn)確度、工藝技術(shù)的先進(jìn)性和后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、客戶(hù)回復(fù)時(shí)間長(zhǎng)短及容易聯(lián)絡(luò)程度、具體服務(wù)事項(xiàng)等。

3．供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)方法及結(jié)果應(yīng)用

對(duì)不同產(chǎn)品類(lèi)別的供應(yīng)商分別采用不同的評(píng)價(jià)維度和權(quán)重，通過(guò)對(duì)各維度評(píng)價(jià)次數(shù)的算術(shù)平均值分別乘以對(duì)應(yīng)的權(quán)重系數(shù)求和，得出不同產(chǎn)品類(lèi)別供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)值，具體計(jì)算公式略。供應(yīng)商管理辦公室按年對(duì)供應(yīng)商績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)得分情況，按照類(lèi)別將供應(yīng)商分為A、B、C、D、E五檔，詳見(jiàn)表。年度評(píng)價(jià)達(dá)C檔以上（包含C檔）的供應(yīng)商納入下一年度的合格供方名錄；年度評(píng)價(jià)B檔以上的供應(yīng)商可結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況、哈電機(jī)自身戰(zhàn)略發(fā)展需要等方面，擇優(yōu)升級(jí)為優(yōu)先供應(yīng)商或戰(zhàn)略供應(yīng)商；年度評(píng)價(jià)D檔的供應(yīng)商予以警告；年度評(píng)價(jià)E檔的供應(yīng)商降級(jí)。

四、應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)

哈電機(jī)積極推進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效管理信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化手段，建立網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)和供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)，從供應(yīng)商準(zhǔn)入、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商績(jī)效管理、供應(yīng)商退出等方面，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化管理。

1．網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)

哈電機(jī)于2010年借助信息化技術(shù)開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，改變傳統(tǒng)的以手工操作為主的招標(biāo)管理模式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程從招標(biāo)立項(xiàng)到評(píng)標(biāo)定標(biāo)的全程管理與監(jiān)控。對(duì)眾多供應(yīng)商從價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)和技術(shù)等五個(gè)維度進(jìn)行整體打分和綜合評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商按照產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)自動(dòng)排名。自2010年以來(lái)，對(duì)網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行三期優(yōu)化完善，進(jìn)一步提高招標(biāo)工作的效率，在優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍、降低采購(gòu)成本等方面均取得良好的效益。哈電機(jī)招標(biāo)工作采取計(jì)劃指導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分類(lèi)組織的管理模式，通過(guò)制定統(tǒng)一的年度招標(biāo)計(jì)劃，有序開(kāi)展招標(biāo)工作。為建立公開(kāi)、公平、公正的科學(xué)管理體系，保證招標(biāo)制度和程序得以落實(shí)，在招標(biāo)工作具體操作上，哈電機(jī)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，在合格供方名錄中選擇投標(biāo)單位。采購(gòu)?fù)獍块T(mén)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制項(xiàng)目招標(biāo)文件，確定具體的招標(biāo)要求，通過(guò)網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行提交。哈電機(jī)在進(jìn)行招標(biāo)文件編制時(shí)有嚴(yán)格的審批流程，多環(huán)節(jié)控制，確保每項(xiàng)招標(biāo)都能得到有效的控制。實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)是哈電機(jī)運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，落實(shí)精細(xì)化管理要求，也是企業(yè)基礎(chǔ)管理水平提升的具體體現(xiàn)。通過(guò)網(wǎng)上招標(biāo)工作的實(shí)施，增加了招標(biāo)工作的透明度和規(guī)范化，不僅能夠保證招標(biāo)制度和程序嚴(yán)格執(zhí)行，預(yù)防腐敗和遏制可能的人為違規(guī)因素干擾，節(jié)約采購(gòu)資金；更為重要的是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行，使大量準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更加便捷，為供應(yīng)商綜合績(jī)效評(píng)價(jià)和信息共享提供了依據(jù)。

2．供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)

為進(jìn)一步提高供應(yīng)商管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理全過(guò)程的信息化，哈電機(jī)配合ERP一期工程，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商管理進(jìn)行了整合，將以手工操作為主的供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商評(píng)審、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)、信息反饋等環(huán)節(jié)均納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)充分利用網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的成果數(shù)據(jù)，開(kāi)發(fā)了供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)。供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)的存優(yōu)去劣的系統(tǒng)，通過(guò)綜合評(píng)價(jià)可以從幾個(gè)維度全面客觀(guān)地反映供應(yīng)商的績(jī)效水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反饋，幫助供應(yīng)商有針對(duì)性地提高自身水平。供應(yīng)商績(jī)效綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)融合供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商升降級(jí)和退出等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多供應(yīng)商的價(jià)格水平、質(zhì)量水平、交貨水平、服務(wù)水平、技術(shù)水平五個(gè)維度的整體打分和綜合評(píng)價(jià)，并對(duì)供應(yīng)商按照產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行自動(dòng)排名，為采購(gòu)部門(mén)以及項(xiàng)目管理部門(mén)迅速地掌握市場(chǎng)供應(yīng)信息提供一個(gè)方便快捷的通道。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)摒棄了以往各職能部門(mén)以手工方式分散評(píng)價(jià)和打分，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商價(jià)格水平在招標(biāo)或核準(zhǔn)單制定過(guò)程中的自動(dòng)打分方式，杜絕了主觀(guān)打分現(xiàn)象，把采購(gòu)部、成套辦、控制事業(yè)部、熱加工事業(yè)部、項(xiàng)目管理部、質(zhì)量保證部、技術(shù)管理部、六大分廠(chǎng)等部門(mén)提供的各供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)匯總在一起，得出五個(gè)維度的綜合分?jǐn)?shù)，并最終評(píng)出等級(jí)，實(shí)現(xiàn)了以手工打分計(jì)算方式向信息化的轉(zhuǎn)變。

五、與供應(yīng)商共同促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步

1．績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋

供應(yīng)商管理辦公室定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)供應(yīng)商績(jī)效年度評(píng)審會(huì)議，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，編制供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告，并及時(shí)反饋到供應(yīng)商，幫助供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)自身所存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行整改，提高管理水平。哈電機(jī)堅(jiān)持開(kāi)展第二方質(zhì)量審核，協(xié)助供應(yīng)商不斷完善質(zhì)量保證體系，不斷提高技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)供應(yīng)商與哈電機(jī)“同質(zhì)化”。

2．對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)

對(duì)于一些需要應(yīng)用新技術(shù)的外購(gòu)件，為使供應(yīng)商能迅速掌握供貨產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)及生產(chǎn)難點(diǎn)，哈電機(jī)采購(gòu)?fù)獍块T(mén)積極組建培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，對(duì)供應(yīng)商提供有針對(duì)性的培訓(xùn)服務(wù)，培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員包括哈電機(jī)設(shè)計(jì)部、工藝部、生產(chǎn)部等職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)，確定技術(shù)培訓(xùn)及技術(shù)交底關(guān)鍵點(diǎn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。供應(yīng)商在接受培訓(xùn)過(guò)程后，根據(jù)自身人員、設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)保等情況，按照培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)要求提出完成產(chǎn)品生產(chǎn)及保證產(chǎn)品質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施。為確保技術(shù)要求和產(chǎn)品質(zhì)量得到落實(shí)，哈電機(jī)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程巡檢。通過(guò)巡檢，直接針對(duì)供應(yīng)商從原材料、復(fù)驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程、檢驗(yàn)試驗(yàn)等進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，提出整改要求并對(duì)整改情況及時(shí)驗(yàn)證。

3．供應(yīng)商提出技術(shù)改進(jìn)的處理

哈電機(jī)針對(duì)供應(yīng)商提出產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)，專(zhuān)門(mén)建立了通暢、有效的信息傳遞和溝通渠道。供應(yīng)商在承攬配套件的加工制造過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)或產(chǎn)品工藝可進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)或設(shè)計(jì)圖紙、加工方法存在瑕疵等問(wèn)題，可通過(guò)填寫(xiě)《HEC分包產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)信息傳遞表》，向哈電機(jī)提出技術(shù)改進(jìn)申請(qǐng)。哈電機(jī)技術(shù)部門(mén)在第一時(shí)間組織相關(guān)職能部門(mén)的專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)評(píng)定，充分考慮更改后產(chǎn)品性能指標(biāo)對(duì)配套件總體性能、壽命、法律法規(guī)要求等的影響。若供應(yīng)商提出的改進(jìn)方案可行，則以《技術(shù)更改通知單》形式在哈電機(jī)內(nèi)部各職能部門(mén)傳遞。

4．與關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流

供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告范文第2篇

關(guān)鍵物料；質(zhì)量管理；安全輸血

作者單位：133700吉林省敦化市無(wú)償獻(xiàn)血辦公室

血站關(guān)鍵物料是血站在采供血過(guò)程中所使用的能夠直接或間接影響血液質(zhì)量和獻(xiàn)血者身體健康的物料，是血站資源管理的重要組成部分。關(guān)鍵物料的質(zhì)量決定著血液質(zhì)量控制和質(zhì)量保證。對(duì)關(guān)鍵物料的購(gòu)入、確認(rèn)、貯存、監(jiān)控、發(fā)放和使用等進(jìn)行規(guī)范管理。是血站開(kāi)展采供血工作的重要基礎(chǔ),是維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)利益的關(guān)鍵。隨著無(wú)償獻(xiàn)血工作的不斷深入開(kāi)展，國(guó)家對(duì)采供血機(jī)構(gòu)的管理越來(lái)越規(guī)范，如何做好關(guān)鍵物料質(zhì)量管理從而保證血液質(zhì)量更顯得甚為重要。本文就血站關(guān)鍵物料質(zhì)量管理對(duì)于安全輸血的重要性作初步探討。

1 基本概念

1.1 物料的概念 有廣義和狹義之分。狹義的物料就是指材料或原料，而廣義的物料包括與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的所有的物品，如原材料，輔助用品，半成品，成品等。2010年修訂GMP中規(guī)定：物料指原料、輔料、包裝材料。血站中的物料是指在采供血活動(dòng)中，用于生產(chǎn)和服務(wù)的一切物品的總稱(chēng)。

1.2 關(guān)鍵物料 指直接或間接影響血液質(zhì)量和獻(xiàn)血者身體健康的物料。如血袋、注射器、以及各種消毒液、消毒劑和血液免疫檢測(cè)試劑等。

1.3 資質(zhì)評(píng)審 評(píng)估生產(chǎn)商和供應(yīng)商的合法性、生產(chǎn)能力、供貨能力、供應(yīng)物料的質(zhì)量等，以此作為物料采購(gòu)的依據(jù)。

2 關(guān)鍵物料的管理及存在的問(wèn)題

2.1 關(guān)鍵物料的管理

2.1.1 建立和實(shí)施物料管理程序 對(duì)物料告別是關(guān)鍵物料的購(gòu)入、確認(rèn)、標(biāo)識(shí)、貯存、監(jiān)控、發(fā)放和使用等進(jìn)行規(guī)范管理，確保只有合格的物料才能投入使用。

2.1.2 對(duì)生產(chǎn)商和供應(yīng)商時(shí)行資質(zhì)評(píng)審 保證同一物料的生產(chǎn)商和供應(yīng)商不少于三家，需生產(chǎn)商提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品(醫(yī)療器械)注冊(cè)證和生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)等證照文件。血站每年對(duì)生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括其資質(zhì)年度審核情況評(píng)價(jià)；供貨能力評(píng)價(jià)；物料質(zhì)量抽檢及使用情況評(píng)價(jià)；退貨或缺貨情況的評(píng)價(jià)等。合格生產(chǎn)商和供應(yīng)商列入合格供方目錄中，關(guān)鍵物料的采購(gòu)須從合格供方目錄中選擇。

2.1.3 關(guān)鍵物料的采購(gòu) 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，做到采購(gòu)前有計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較，遵行相同質(zhì)量的物料選擇價(jià)格低運(yùn)輸路途近的原則。采購(gòu)量應(yīng)滿(mǎn)足工作需要，但要避免過(guò)期失效造成浪費(fèi)。盡量減少采購(gòu)次數(shù)，以減少質(zhì)量控制成本。

2.1.4 關(guān)鍵物料的確認(rèn) 制定各種關(guān)鍵物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和外觀(guān)質(zhì)量，檢查產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和合格證，并隨機(jī)抽取部分樣品送質(zhì)量管理科進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。由質(zhì)量管理科出具物料檢測(cè)報(bào)告，只有經(jīng)過(guò)檢測(cè)合格的物料方可應(yīng)用于采供血過(guò)程中，不合格物料進(jìn)行退換。

2.1.5 物料的標(biāo)識(shí) 包括不同區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)；不同物料分別標(biāo)識(shí)，如品名、批號(hào)、有效期和失效期等；血袋和試劑經(jīng)檢測(cè)合格標(biāo)識(shí)其名稱(chēng)。批號(hào)確認(rèn)報(bào)告編號(hào)和確認(rèn)者。

2.1.6 物料的貯存和監(jiān)控 物料庫(kù)房應(yīng)根據(jù)物料存放特點(diǎn)分庫(kù)、分區(qū)、分類(lèi)保管，并有醒目的標(biāo)識(shí)，設(shè)置不同區(qū)域存放不同狀態(tài)的物料，設(shè)置不合格區(qū)域、待檢區(qū)域和合格區(qū)域，各個(gè)區(qū)域間設(shè)有物理隔斷。危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)單獨(dú)存放，編制化學(xué)品安全數(shù)據(jù)簡(jiǎn)表。保證庫(kù)房?jī)?nèi)必要的通風(fēng)及溫濕度，并進(jìn)行溫濕度監(jiān)控。做好庫(kù)房安全措施，如防火防盜、防鼠防蟲(chóng)等工作。沒(méi)有規(guī)定使用期限的物料，其貯存期限設(shè)為自入庫(kù)之日起1年，最多不超過(guò)3年。

2.1.7 物料的發(fā)放和使用 物料發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則，物料從庫(kù)房領(lǐng)用后在業(yè)務(wù)部門(mén)貯存或暫存時(shí)要與庫(kù)房貯存要求相同。使用時(shí)做到先使用完上一批號(hào)物料后用使用下一批號(hào)。

2.2 關(guān)鍵物料管理中存在的問(wèn)題

2.2.1 在對(duì)生產(chǎn)商和供應(yīng)商時(shí)行資質(zhì)評(píng)審過(guò)程中，只能做到每年對(duì)其進(jìn)行靜態(tài)評(píng)審，無(wú)法主動(dòng)、及時(shí)和有效的了解到生產(chǎn)商和供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)。在物料采購(gòu)中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.2 對(duì)于較小的血站而言，在關(guān)鍵物料的確認(rèn)中，抽樣檢測(cè)的數(shù)量占所購(gòu)入物料的比例相對(duì)較大，相當(dāng)于提高了檢測(cè)成本，造成成本浪費(fèi)。

2.2.3 現(xiàn)在庫(kù)房溫濕度控制設(shè)備雖能滿(mǎn)足工作需要，但尚需工作人員定期對(duì)溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，在溫濕度控制設(shè)備發(fā)生故障時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和維修，有造成庫(kù)房短時(shí)間內(nèi)溫濕度失控的可能。

3 關(guān)鍵物料管理措施探討

3.1 在關(guān)鍵物料采購(gòu)中實(shí)施藥品與醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)政府把關(guān)，嚴(yán)格控制關(guān)鍵物料的準(zhǔn)入制度，可以有效地保障血站使用的關(guān)鍵物料的質(zhì)量。

供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告范文第3篇

一、國(guó)網(wǎng)公司省級(jí)供電企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省公司）超市化采購(gòu)組織模式

省公司超市化目前由省公司物資部牽頭組織實(shí)施，省物資公司、各級(jí)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、物資需求單位配合物資部開(kāi)展此項(xiàng)工作。

1.省公司物資部的主要職責(zé)是：（1）負(fù)責(zé)牽頭組織制定本單位“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控，省公司具體實(shí)施”超市化采購(gòu)詳細(xì)目錄、梳理物料主數(shù)據(jù)并提出新增或修訂要求、編制擬購(gòu)物資技術(shù)規(guī)范書(shū)；（2）負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位超市化物資采購(gòu)和物資供應(yīng)工作；（3）審批協(xié)議有效期內(nèi)超市化商品目錄變更。

2.省物資公司的主要職責(zé)是：（1）為省公司物資部牽頭組織的超市化采購(gòu)前期工作環(huán)節(jié)提供支持與配合；（2）負(fù)責(zé)超市化采購(gòu)方案的編制工作；（3）具體實(shí)施超市化采購(gòu)活動(dòng)；（4）負(fù)責(zé)超市化商品目錄的變更、新增申請(qǐng)；（5）負(fù)責(zé)合同簽訂以及合同執(zhí)行過(guò)程中的履約協(xié)調(diào)工作；（6）負(fù)責(zé)超市化采購(gòu)物資訂單的集中下達(dá)和集中結(jié)算工作等。

3.各級(jí)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的主要職責(zé)是：（1）配合各級(jí)物資部牽頭的采購(gòu)目錄、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、品牌范圍設(shè)定，技術(shù)規(guī)范書(shū)編制等具體工作；（2）負(fù)責(zé)審核各需求單位報(bào)送的物資需求計(jì)劃、資金使用計(jì)劃的合理性；（3）參與物資超市化采購(gòu)的采購(gòu)文件審查、評(píng)標(biāo)或談判評(píng)審等活動(dòng)；（4）協(xié)助專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)確定采購(gòu)目錄范圍、采購(gòu)品牌范圍等相關(guān)工作。

4.各級(jí)需求部門(mén)的主要職責(zé)是：（1）負(fù)責(zé)按照物資部要求的時(shí)間，根據(jù)物資超市化采購(gòu)物資目錄、結(jié)合本單位資金使用計(jì)劃上報(bào)需求計(jì)劃；（2）負(fù)責(zé)執(zhí)行物資超市化采購(gòu)結(jié)果，按要求完成請(qǐng)購(gòu)、創(chuàng)建訂單、采購(gòu)訂單下達(dá)、驗(yàn)貨結(jié)算等工作；（3）負(fù)責(zé)配合開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)，并報(bào)送同級(jí)物資部或物資供應(yīng)服務(wù)中心。具體操作流程如下：

二、省公司超市化的采購(gòu)管理

在采購(gòu)方式上，超市化采購(gòu)原則上采用公開(kāi)招標(biāo)或者公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判方式實(shí)施，如需采用其他非招標(biāo)采購(gòu)方式的，需按照國(guó)家電網(wǎng)公司非招標(biāo)采購(gòu)審批流程履行審批手續(xù)。

在供應(yīng)商的選擇原則上，為了保障采購(gòu)的效益和效率，采購(gòu)策略應(yīng)以面向集成供貨商的集成采購(gòu)為主。參與超市化采購(gòu)的供應(yīng)商須具備作為合同主體的獨(dú)立法人資格，具有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、產(chǎn)銷(xiāo)渠道、配送能力，并且應(yīng)為一般納稅人。

在評(píng)審原則上，（1）對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較小，需求預(yù)測(cè)品類(lèi)、數(shù)量及預(yù)算相對(duì)準(zhǔn)確的物資，可采用階梯總價(jià)折扣率（針對(duì)采購(gòu)總金額設(shè)置折扣率）作為價(jià)格評(píng)審因素，結(jié)合供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績(jī)、配送范圍、配送能力、價(jià)格水平、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果等商務(wù)因素進(jìn)行綜合評(píng)審；（2）對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大但有市場(chǎng)參考價(jià)，需求品類(lèi)、數(shù)量較不明確的物資，可以采用階梯數(shù)量折扣率（針對(duì)采購(gòu)總數(shù)量設(shè)置折扣率）作為價(jià)格評(píng)審因素，結(jié)合供應(yīng)商網(wǎng)點(diǎn)配置、市場(chǎng)占有率、配送能力、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果等商務(wù)因素進(jìn)行綜合評(píng)審。

三、省公司超市化的采購(gòu)準(zhǔn)備

采購(gòu)準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)是編制超市化采購(gòu)目錄，目錄由省公司物資部依據(jù)公司超市化采購(gòu)范圍，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和年度費(fèi)用計(jì)劃，組織有關(guān)需求單位、部門(mén)并邀請(qǐng)專(zhuān)家集中確定。對(duì)與ERP主數(shù)據(jù)描述不一致的物資提出修正意見(jiàn)、完成技術(shù)確認(rèn)并作為后期采購(gòu)文件的專(zhuān)用部分；在編制產(chǎn)品描述或技術(shù)規(guī)范書(shū)時(shí)要力求精簡(jiǎn)、合理歸并規(guī)格型號(hào)，同時(shí)兼顧適用原則；采購(gòu)目錄品牌、型號(hào)范圍應(yīng)合理劃分檔次，每檔的品牌不宜少于三個(gè)且價(jià)格不宜存在懸殊的差異。

四、省公司超市化的采購(gòu)實(shí)施

采購(gòu)實(shí)施階段的主要任務(wù)是采購(gòu)文件的編制、審批和實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)文件編制要求如下：

供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告范文第4篇

【關(guān)鍵詞】軍品物資；管理

一、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，保證軍品物資的質(zhì)量和交貨進(jìn)度

軍品物資的配套供應(yīng)是依照科研生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)進(jìn)度，結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)的具體特點(diǎn)，參照工藝定額，將生產(chǎn)所需的各種物資適時(shí)、適量而且質(zhì)量可靠的提供給生產(chǎn)部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。航天產(chǎn)品所需物資具有品種規(guī)格多、價(jià)值高、各項(xiàng)性能指標(biāo)要求高、質(zhì)量和可靠性要求嚴(yán)等特點(diǎn)，這給物資管理提了一個(gè)很高的要求，如何從源頭上加強(qiáng)和規(guī)范配套物資供應(yīng)商的管理，提高物資保障工作的規(guī)范性和可靠性，使物資供應(yīng)工作成為企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾是任何企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。為此，在對(duì)合格供應(yīng)商管理中，結(jié)合實(shí)際工作，其主要從與供應(yīng)商簡(jiǎn)單的購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系進(jìn)行了以下方面的探索與實(shí)踐：

1．嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度。凡列入合格供方名單的供應(yīng)商，第一，提供的原材料必須是在產(chǎn)品上成熟應(yīng)用的主要原材料；第二，其提供的原材料的各項(xiàng)性能指標(biāo)必須符合《化工原材料技術(shù)條件》上的要求，且原材料檢測(cè)合格率100％；第三，對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)定，主要從供應(yīng)商的基本條件、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)供貨能力、技術(shù)服務(wù)能力、經(jīng)營(yíng)發(fā)展能力，企業(yè)文化等方面進(jìn)行認(rèn)定。尤其在質(zhì)量保證能力方面加強(qiáng)控制，一方面確認(rèn)供應(yīng)商是否建有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，能否滿(mǎn)足生產(chǎn)需求；另一方面確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力，是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力；第四，在對(duì)合格供應(yīng)商評(píng)審時(shí)，不但要提供原材料生產(chǎn)廠(chǎng)家的供方質(zhì)量保證能力考察表、評(píng)價(jià)記錄，還要提供通過(guò)省部級(jí)以上認(rèn)證的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)，并優(yōu)先選擇國(guó)家有關(guān)部門(mén)或行業(yè)支持和認(rèn)可的供應(yīng)商，逐步形成高效精干的供應(yīng)商隊(duì)伍。

2．實(shí)行供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。近幾年，人們對(duì)合格供應(yīng)商一直實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，在2007版合格供方名單評(píng)審中，剔除了4家由于停產(chǎn)、設(shè)備拆除、連續(xù)幾年未提供材料的供應(yīng)商；在2009版合格供方名單評(píng)審中，為適應(yīng)后續(xù)生產(chǎn)需求，通過(guò)對(duì)供貨單位的材料質(zhì)量、供貨能力、交貨進(jìn)度、價(jià)格、售后服務(wù)以及在新產(chǎn)品上的應(yīng)用等方面的綜合評(píng)價(jià)，有4家作為新增供應(yīng)商列入合格供方名單。列入合格供方名單的供應(yīng)商，按照《質(zhì)量手冊(cè)》要求，一般兩年重新評(píng)審一次，以加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)材料供應(yīng)商的管理。根據(jù)對(duì)供方的評(píng)審結(jié)果編制合格供方名單，作為選擇供方的依據(jù)，并按規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和信函考察，形成考察表。當(dāng)合格供應(yīng)商提供的材料連續(xù)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題，合格率明顯下降，或供方機(jī)構(gòu)有重大調(diào)整等情況時(shí)，需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新考核認(rèn)定，確保供應(yīng)商供貨的質(zhì)量。

3．實(shí)行供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的選擇與管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門(mén)的業(yè)績(jī)。一般情況下，每年對(duì)合格供應(yīng)商上一年度軍品物資供貨質(zhì)量、進(jìn)度、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品研發(fā)能力、服務(wù)水平等方面進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，并對(duì)供方進(jìn)行量化評(píng)分，供評(píng)價(jià)組作為評(píng)價(jià)依據(jù)。每半年對(duì)供應(yīng)商提供的A、B類(lèi)主要原材料從質(zhì)量狀況、供貨穩(wěn)定性、供貨能力進(jìn)行分析，形成質(zhì)量分析報(bào)告，報(bào)質(zhì)量評(píng)審組評(píng)審。

4．與供應(yīng)商建立“互惠共贏”合作關(guān)系。及時(shí)了解掌握供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，積極協(xié)助、督促供應(yīng)商提高產(chǎn)品研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)供應(yīng)及售后服務(wù)能力，主動(dòng)幫助供應(yīng)商降低成本，加強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)能力，確保與供應(yīng)商利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的“供應(yīng)鏈聯(lián)盟”，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)作共贏，確保配套物資長(zhǎng)期可靠的供應(yīng)。在實(shí)際操作中，其主要從加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系入手，一方面使對(duì)方理解我所的需求和現(xiàn)狀；另一方面讓對(duì)方更清楚的認(rèn)識(shí)到，長(zhǎng)期的合作與發(fā)展能夠?yàn)殡p方帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的共同利益。

二、加強(qiáng)軍品物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，保證軍品物資的質(zhì)量

任何企業(yè)要保證生產(chǎn)活動(dòng)正常運(yùn)行，必須擁有一定數(shù)量的庫(kù)存。所以庫(kù)存物資是企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行的有效保證。由于生產(chǎn)上所用原材料幾乎都是非金屬化工材料，這些材料儲(chǔ)存期短，超過(guò)儲(chǔ)存期就得報(bào)廢，這給倉(cāng)儲(chǔ)管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，為了保管好庫(kù)存物資，避免物資過(guò)期、失效給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，我們對(duì)軍品物資在精細(xì)化管理方面進(jìn)行了探索與實(shí)踐。

1．實(shí)行軍品物資ABC管理。ABC管理法也叫重點(diǎn)管理法，是庫(kù)存管理中突出重點(diǎn)、兼顧其他的一種科學(xué)的管理方法。它是按材料的重要性、金額占用多少將庫(kù)存材料分為ABC三大類(lèi)。A類(lèi)材料為產(chǎn)品型號(hào)中的主要材料，這些材料價(jià)值高，占整個(gè)軍品材料成本的70％左右，占用資金多，種類(lèi)少、替代性差，屬于重點(diǎn)管理材料。對(duì)這類(lèi)材料的管理，要經(jīng)常核對(duì)，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，在數(shù)量上嚴(yán)格控制，管理上實(shí)行永續(xù)盤(pán)存法進(jìn)行盤(pán)庫(kù)管理。C類(lèi)材料為產(chǎn)品型號(hào)中的輔助材料，這些材料價(jià)值低，占整個(gè)軍品材料成本的10％左右，占用的資金少，規(guī)格種類(lèi)多，替代性較差，可以按季度核對(duì)，按金額統(tǒng)計(jì)，一般控制，管理上實(shí)行定期盤(pán)存法進(jìn)行盤(pán)庫(kù)管理。B類(lèi)材料介于A類(lèi)材料與C類(lèi)材料中間，其價(jià)值中等，占整個(gè)成本20％左右，管理上也介于A類(lèi)材料與C類(lèi)材料管理之間。采用ABC分類(lèi)管理物資的方法，突出了重點(diǎn)、兼顧了其他。有效保證了庫(kù)存物資質(zhì)量。

2．實(shí)施材料周檢制度。對(duì)復(fù)驗(yàn)合格的原材料根據(jù)材料的特性分別制訂了周檢期，并實(shí)施計(jì)算機(jī)管理，根據(jù)計(jì)算機(jī)提供的信息及時(shí)進(jìn)行周檢，確保原材料的質(zhì)量。

3．建立安全庫(kù)存。對(duì)于生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，供貨慢的軍品材料，確定了安全庫(kù)存量，保證了科研生產(chǎn)的持續(xù)運(yùn)行；對(duì)于儲(chǔ)存期短、容易出現(xiàn)短線(xiàn)的化工小料，一方面采購(gòu)員積極與廠(chǎng)家聯(lián)系溝通，嚴(yán)格按生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度和工藝定額要求訂貨；另一方面保管員及時(shí)下賬、盤(pán)庫(kù)，向采購(gòu)員反饋現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量，發(fā)放時(shí)采用先進(jìn)先出，減少了資金占用，規(guī)避了材料報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

4．加強(qiáng)環(huán)境管理，穩(wěn)定材料性能。對(duì)于有特殊溫度要求的材料，在庫(kù)房配備空調(diào)，按材料性能要求設(shè)定溫度；對(duì)于易燃、易爆、有毒材料，在庫(kù)房里安裝抽風(fēng)設(shè)備和防爆空調(diào)，實(shí)行統(tǒng)一管理，穩(wěn)定材料性能指標(biāo)。

三、加強(qiáng)物資隊(duì)伍的建設(shè)

“十二五”新時(shí)期高科技迅猛發(fā)展，信息諸多，市場(chǎng)變化快，新能源、新材料不斷開(kāi)發(fā)和涌現(xiàn)，對(duì)物資管理要求愈來(lái)愈高。而當(dāng)前物資管理人員普遍存在的問(wèn)題是：人員年齡偏大，文化程度偏低，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，這些現(xiàn)象嚴(yán)重制約了物資管理的發(fā)展，圍繞提升物資管理隊(duì)伍人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)新形勢(shì)的需求，重點(diǎn)做好以下工作。

1．加大物資管理人員培訓(xùn)力度，提升物資管理人員專(zhuān)業(yè)化水平。針對(duì)工作需要采取多種形式培訓(xùn)方式，使物資管理人員及時(shí)充電，不斷補(bǔ)充新知識(shí)，不斷充實(shí)、完善自已，提升綜合管理能力，防御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，全面做好物資管理工作，更好地服務(wù)科研生產(chǎn)、服務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)制造，服務(wù)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告范文第5篇

姓名：XXX                         職務(wù)：物資設(shè)備部經(jīng)理

現(xiàn)就本人2017年工作述職如下：

一、2017年工作總結(jié)

1.物資/設(shè)備指標(biāo)完成情況

（1）物資指標(biāo)情況：

XX分公司2017年材料產(chǎn)值達(dá)XX億，具體金額如下表所示：

表1：XX分公司2017年度材料購(gòu)入量匯總

主材占比基本上維持在XX~XX%左右，2017年同比2016年增長(zhǎng)了XX.XX%，2016年同比2015年增長(zhǎng)了XX.XX%。2017年增長(zhǎng)趨勢(shì)遠(yuǎn)大于2016年增長(zhǎng)趨勢(shì)。增長(zhǎng)趨勢(shì)具體如下圖所示：

圖1：XX分公司近三年主材購(gòu)入金額增長(zhǎng)趨勢(shì)圖

（2）設(shè)備指標(biāo)情況：截止至2017年12月10日，物資設(shè)備部2017年共配合采購(gòu)中心進(jìn)行設(shè)備招、定標(biāo)工作XX次。其中塔吊招標(biāo)XX次，定標(biāo)XX臺(tái)；施工電梯招標(biāo)XX次，定標(biāo)XX臺(tái)。

2.物資設(shè)備部對(duì)項(xiàng)目管理情況（1）物資管理方面：項(xiàng)目新開(kāi)階段，物資采購(gòu)、設(shè)備租賃方式嚴(yán)格按制度執(zhí)行，正確選擇局采、自采以及調(diào)撥方式。

項(xiàng)目施工階段，明確了材料采購(gòu)報(bào)審、廢舊物資處理報(bào)審、材料結(jié)算報(bào)審、合同無(wú)約定不得結(jié)算以及材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等要求。

項(xiàng)目完工階段，督促項(xiàng)目及時(shí)辦理總結(jié)算資料。

達(dá)標(biāo)管理方面，不斷總結(jié)與更新要求，落實(shí)整改方案，全面提升各項(xiàng)目的物資管理達(dá)標(biāo)水平。

現(xiàn)場(chǎng)管理方面，對(duì)于存在的材料浪費(fèi)、材料放置不符規(guī)定、地磅使用未嚴(yán)格按照規(guī)定等問(wèn)題及時(shí)提出，并要求項(xiàng)目及時(shí)整改。

對(duì)于擴(kuò)大勞務(wù)分包方，主要側(cè)重于物資招投標(biāo)適用流程、合同評(píng)審流程以及物資結(jié)算流程的管理。

（2）設(shè)備管理方面：嚴(yán)格把控進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的使用年限，按局要求執(zhí)行，防范設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)。

（3）合同及詢(xún)價(jià)管理：①合同管理：

合同發(fā)起評(píng)審滯后的現(xiàn)象在下半年得到了改善。物資/設(shè)備合同驗(yàn)收方式、合同額計(jì)算錯(cuò)誤等常見(jiàn)性的問(wèn)題，在2017年得到了改善。

②詢(xún)價(jià)管理：

XX分公司在2017年里前后一共組織了共計(jì)XX次詢(xún)價(jià)，累計(jì)參與人數(shù)達(dá)XX余人：

地材X次，零星材料X次，混凝土X次，配電箱X次。

詢(xún)價(jià)人員主要由分公司物資設(shè)備部、采購(gòu)中心以及總部物資設(shè)備部牽頭，項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目商務(wù)部以及分公司紀(jì)檢人員共同參與。

2017年導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的原因主要如下：

由于XX地區(qū)受XXX的影響，從而致使砂、石、磚、商品砼、零星材料、加氣磚、水泥等價(jià)格上漲。從而導(dǎo)致成本大幅增加。

故針對(duì)上述情況，物資設(shè)備部積極與供應(yīng)商洽商，并及時(shí)組織市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，收集相關(guān)政府發(fā)文，留存相關(guān)資料，有助于項(xiàng)目簽證索賠，避免因該問(wèn)題導(dǎo)致停供以及材料成本上漲無(wú)法解決的情況發(fā)生。

（4）培訓(xùn)管理方面：2017年度共計(jì)開(kāi)展X次全面的物資設(shè)備管理培訓(xùn)，平均每次培訓(xùn)受培人數(shù)為XX人。培訓(xùn)內(nèi)容主要為物資設(shè)備管理新規(guī)的交底、物資設(shè)備管理常見(jiàn)的問(wèn)題與解決方案探討、達(dá)標(biāo)&內(nèi)控&結(jié)算&審計(jì)管理資料的編制、廉潔從業(yè)教育和學(xué)習(xí)精神以及物資設(shè)備管理操作平臺(tái)的使用等。

培訓(xùn)的方式為講解PPT結(jié)合考試的形式，并要求受培人員將此次受培內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行交底并反饋回公司。同時(shí)，對(duì)此次培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容生成會(huì)議紀(jì)要，與培訓(xùn)內(nèi)容一起下發(fā)給項(xiàng)目。

（5）人員數(shù)據(jù)：人員數(shù)據(jù)情況：

XX分公司物資設(shè)備管理人員數(shù)據(jù)詳見(jiàn)下表：

表2：XX分公司2017年物資設(shè)備管理人員學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表

表3：XX分公司2017年物資設(shè)備管理人員年齡統(tǒng)計(jì)表

表4：XX分公司2017年物資設(shè)備管理人員工作經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表

注：項(xiàng)目平均人數(shù)已剔除機(jī)關(guān)人數(shù)。

2017年共辭職XX人，其中，勞務(wù)派遣X人，自有X人（新生）以及外聘X人。

二、存在問(wèn)題及原因剖析1.物資管理方面：普遍項(xiàng)目存在材料招標(biāo)清單不全面的情況，致使頻繁增加補(bǔ)充協(xié)議，增加工作量，影響結(jié)算和付款的及時(shí)性，潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以往項(xiàng)目的數(shù)據(jù)總結(jié)并交底給項(xiàng)目，同時(shí)提高招標(biāo)清單編制人員的水平，并督促其對(duì)清單編制引起重視。

各項(xiàng)目達(dá)標(biāo)資料中月計(jì)劃、混凝土每艙澆筑分析等資料數(shù)據(jù)不切合實(shí)際，存在應(yīng)付達(dá)標(biāo)以及非對(duì)口人員編制的情況，致使該部分資料毫無(wú)實(shí)用性，失去了編制意義。2018年將責(zé)任落實(shí)到位，提高項(xiàng)目資料編制能力。

仍舊存在收尾項(xiàng)目未及時(shí)辦理總結(jié)算工作。主要是由于收尾項(xiàng)目往往存在人員調(diào)動(dòng)情況，且相關(guān)人員未重視，導(dǎo)致總結(jié)算工作的辦理出現(xiàn)斷層。需加強(qiáng)這塊監(jiān)督、跟蹤。

物資設(shè)備部對(duì)各項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況的了解不夠充分，應(yīng)增加去項(xiàng)目物資檢查的時(shí)間，加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目物資驗(yàn)收及超耗的管控。

此外，對(duì)擴(kuò)大勞務(wù)分包方管控力度不夠，結(jié)算數(shù)據(jù)真實(shí)度有待考證。擴(kuò)大勞務(wù)分包方提供的結(jié)算單價(jià)貼合市場(chǎng)，但結(jié)算數(shù)量無(wú)法核實(shí)。原始單據(jù)非我方人員簽收，無(wú)法確認(rèn)真實(shí)性。

2.設(shè)備管理方面：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)依然存在進(jìn)場(chǎng)設(shè)備超過(guò)約定年限等問(wèn)題。經(jīng)了解，年底這段時(shí)間，市面上設(shè)備也較為緊張。為進(jìn)一步解決此類(lèi)問(wèn)題，物資設(shè)備部會(huì)在洽談之初嚴(yán)格約定好處罰條件，并對(duì)市場(chǎng)情況及時(shí)了解，酌情對(duì)無(wú)正當(dāng)理由進(jìn)場(chǎng)不符年限要求的項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)懲罰。

3. 合同管理方面：補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作存在普遍滯后。這塊需要各項(xiàng)目引起重視，督促合同編制人抓緊發(fā)起評(píng)審，切勿耽擱。

三、2018年主要工作思路和措施1.物資管理方面：對(duì)于新開(kāi)工項(xiàng)目以及收尾項(xiàng)目，加強(qiáng)完善招標(biāo)工作以及退場(chǎng)結(jié)算、資料歸檔工作。

供應(yīng)商管理方面，開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，引進(jìn)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，逐步對(duì)輔材及集裝箱房實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作，減少招標(biāo)工作量。

達(dá)標(biāo)管理方面，針對(duì)各項(xiàng)目出現(xiàn)的內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題進(jìn)行溝通與總結(jié)，并在物資部培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行宣貫和解答。

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理方面，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的檢查，防范材料浪費(fèi)。以檢查項(xiàng)目物資驗(yàn)收工作是否按公司制度執(zhí)行及主材超耗情況為主，并通過(guò)公司部門(mén)嚴(yán)格把控項(xiàng)目。

地磅管理，做好每季度地磅巡查工作，所有地磅必須年檢，不得擅自調(diào)整負(fù)偏差。并將建立1~2個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，進(jìn)行試驗(yàn)無(wú)人過(guò)磅系統(tǒng)。

此外，物資設(shè)備部將擬草適用于XX分公司的物資設(shè)備管理的規(guī)定，爭(zhēng)取做到讓制度具有可操作性，指導(dǎo)性，實(shí)用性！同時(shí)，物資設(shè)備部將編制項(xiàng)目物資管理獎(jiǎng)罰制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)項(xiàng)目物資部每個(gè)季度考評(píng)一次，進(jìn)行獎(jiǎng)罰，從而提高項(xiàng)目材料管理的積極性。

2.設(shè)備管理方面：推行云筑網(wǎng)線(xiàn)上招標(biāo)流程，引進(jìn)更多優(yōu)質(zhì)設(shè)備供應(yīng)商，嚴(yán)格把控設(shè)備進(jìn)場(chǎng)年限，督促認(rèn)真如實(shí)填報(bào)設(shè)備租賃單位評(píng)價(jià)表。

3.合同及價(jià)格調(diào)整管理方面：合同管理方面，加強(qiáng)對(duì)補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審工作發(fā)起的監(jiān)管以及制定解決策略。

價(jià)格調(diào)整管理方面，應(yīng)完善物資調(diào)價(jià)機(jī)制，便于對(duì)項(xiàng)目的良性管理。因材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，須及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格，配合局采購(gòu)中心，做好主材的詢(xún)價(jià)及約談，協(xié)調(diào)采購(gòu)中心調(diào)價(jià)工作。此外，還應(yīng)做好零星材料詢(xún)價(jià)工作，實(shí)行所有項(xiàng)目共同管理，材料主管及商務(wù)一起參與詢(xún)價(jià)，讓項(xiàng)目充分了解物資的市場(chǎng)情況，讓價(jià)格定標(biāo)的準(zhǔn)確性增強(qiáng)，減少供應(yīng)商申請(qǐng)調(diào)價(jià)和新增材料的情況發(fā)生。

4.培訓(xùn)管理方面：培訓(xùn)管理方面，2018年將加強(qiáng)項(xiàng)目材料主管的管理能力，增加現(xiàn)場(chǎng)施工工序過(guò)程中材料的管控、不同材料行業(yè)的增值稅點(diǎn)以及基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等工作內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)加強(qiáng)物資人員的廉潔教育培訓(xùn)，多舉案例，經(jīng)常提醒，使項(xiàng)目物資人員隨時(shí)保持警惕之心。

總之，物資設(shè)備部將在2018年里增加走訪(fǎng)項(xiàng)目的時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目施工進(jìn)度的了解，合理安排人員配置，致力于服務(wù)項(xiàng)目，減輕項(xiàng)目的工作壓力。同時(shí)關(guān)心了解項(xiàng)目物資人員的工作難點(diǎn)及生活情況，及時(shí)解決問(wèn)題，提高人員的凝聚力。