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一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查
.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
.區(qū)委書記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場會(huì)場地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
書記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
時(shí) 間:2019年7月15日(星期一)14:35-15:05
地 點(diǎn):縣公司六樓會(huì)議室
議 題:關(guān)于采購黃金梨及雪梨包裝箱方案
主 持:李茂斌。
出 席:總經(jīng)理李茂斌,副總經(jīng)理何磊,副總經(jīng)理馬珩,助理檢察員馮錦。
列 席:辦公室經(jīng)理劉德強(qiáng)(休假),渠道平臺(tái)部經(jīng)理韓玉平,寄遞事業(yè)部何偉,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)王正金,紀(jì)檢監(jiān)察干事楊琳,人力資源干事熊艷、金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理鮮玉萍、文化傳媒部經(jīng)理田福秋,辦公室副經(jīng)理李堂。
會(huì)議紀(jì)要如下:
會(huì)議聽取了寄遞事業(yè)部副經(jīng)理何偉關(guān)于采購農(nóng)副土特產(chǎn)黃金梨及雪梨外包裝箱加泡沫包裝箱方案的匯報(bào)。
會(huì)議議定以下事項(xiàng):
同意采購。按照蒼郵分紀(jì)﹝2019﹞22號(hào)《土特產(chǎn)包裝箱制作比選會(huì)議紀(jì)要》執(zhí)行,制作黃金梨包裝箱2500個(gè),每個(gè)單價(jià)3.00元;黃金梨泡沫箱2800個(gè),每個(gè)單價(jià)3.96元;雪梨五層泡沫箱2000套,每套8.50元。合計(jì)金額35588.00元。下發(fā)給各支局用于黃金梨及雪梨收寄。
(綜合辦公室整理)
第二條賠償委員會(huì)的任務(wù)
(一)討論、決定下列案件:
1、賠償請求人向本院申請賠償,應(yīng)由本院作出賠償決定的國家賠償案件;
2、不服本院賠償委員會(huì)的決定,需要重新作出賠償決定的案件;
3、不服高級(jí)人民法院賠償委員會(huì)的決定,向本院申訴,決定提審的案件;
4、高級(jí)人民法院和軍事法院請示的適用法律的重大或者疑難的案件;
5、其他重大、疑難的案件。
(二)討論司法解釋草案。
(三)討論、研究賠償工作的重大事項(xiàng),總結(jié)賠償工作經(jīng)驗(yàn),監(jiān)督、指導(dǎo)地方各級(jí)法院的賠償工作。
(四)討論、決定其他有關(guān)賠償工作的重大事項(xiàng)。
第三條賠償委員會(huì)討論的事項(xiàng),由主任或者副主任提交。
第四條賠償委員會(huì)兩個(gè)月召開一次例會(huì),必要時(shí)可以隨時(shí)召開。
第五條賠償委員會(huì)討論的議題,賠償委員會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)將有關(guān)的文件資料,于一日前發(fā)送各委員和有關(guān)列席人員。
賠償委員會(huì)委員接到會(huì)議通知后應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席會(huì)議。因故不能出席會(huì)議的應(yīng)于一日前告知賠償委員會(huì)辦公室。
第六條賠償委員會(huì)會(huì)議由主任主持,或者由主任委托副主任主持。
第七條賠償委員會(huì)開會(huì)應(yīng)有過半數(shù)的委員參加。
賠償委員會(huì)實(shí)行民主集中制。賠償委員會(huì)討論的案件,必須超過委員會(huì)全體委員的半數(shù)同意方能通過。少數(shù)委員的意見可以保留并記錄在卷。
第八條賠償委員會(huì)討論的重大疑難的案件,或者有重大分歧的案件,可以由主持會(huì)議的賠償委員會(huì)主任或者副主任決定提交審判委員會(huì)討論。
第九條賠償委員會(huì)討論的案件或者其他事項(xiàng),承辦人應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備,根據(jù)會(huì)議主持人的要求匯報(bào),并負(fù)責(zé)回答委員提出的問題。
第十條賠償委員會(huì)的決定,賠償委員會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)執(zhí)行,不得擅自改變;如發(fā)現(xiàn)有新情況,可以提請賠償委員會(huì)主任或者副主任決定提交賠償委員會(huì)復(fù)議。
第十一條賠償委員會(huì)討論、決定的事項(xiàng),須作出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)各委員,根據(jù)需要可增發(fā)各高級(jí)人民法院賠償委員會(huì)。
賠償委員會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要附卷備查。
第十二條賠償委員會(huì)辦公室,是賠償委員會(huì)的具體工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)案件審理,草擬司法解釋草案,負(fù)責(zé)賠償委員會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)賠償委員會(huì)的部署和要求,具體實(shí)施對(duì)地方各級(jí)法院賠償工作的監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)全國賠償工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題開展調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以及辦理其他有關(guān)賠償工作的具體事項(xiàng)。
1、全面主持黨委辦公室的日常工作,對(duì)黨委辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2、嚴(yán)格按照黨的方針政策辦事,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨委關(guān)于學(xué)校政治思想工作和各項(xiàng)重要工作的意圖,領(lǐng)導(dǎo)黨委辦公室干部發(fā)揮黨委的參謀和助手作用。
3、對(duì)校黨委工作計(jì)劃、決議、決定的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行檢查和督促;協(xié)調(diào)黨群部門工作。
4、組織安排黨委各種會(huì)議或校黨委負(fù)責(zé)同志主持召開的全校性會(huì)議,審閱會(huì)議記錄,簽發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)組織力量起草校黨委各類主要文件(工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議)以及黨委領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議或重要場合的講話稿。
6、對(duì)上級(jí)和校外發(fā)來的文件、電文、函件,經(jīng)秘書簽擬辦意見后,負(fù)責(zé)及時(shí)批辦,屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦,重要的送校領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位閱辦。
7、負(fù)責(zé)審核黨委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿,并按文書處理規(guī)定送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、圍繞黨委的中心工作,組織有關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀咨詢意見或調(diào)查研究報(bào)告。
9、根據(jù)校黨委領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)由幾個(gè)部門共同辦理的工作,并將協(xié)調(diào)情況及時(shí)向黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓。
11、主持本辦的辦公會(huì)議。
12、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導(dǎo)工作程序、督促檢查工作崗位責(zé)任制的執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員的考核和聘任。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室主任助理
1、協(xié)助辦公室主任完成本辦職責(zé)范圍的工作。
2、拆閱外來公文、函電,經(jīng)主任授權(quán),屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦,須經(jīng)主任或校領(lǐng)導(dǎo)批辦的,提出擬辦意見后送主任或校領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位閱辦,并做好督促檢查或催辦。
3、協(xié)助主任初核或?qū)徍它h委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
4、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、起草校黨委的各類重要文件(工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等)以及黨委領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議或重要場合的講話稿。
5、協(xié)助主任做好來賓接待工作。
6、協(xié)助主任做好黨委各重要會(huì)議的安排和會(huì)前的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)做好黨委常委會(huì)議的記錄,整理應(yīng)發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,送交主任或黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),并做好督促、檢查或催辦。
7、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)機(jī)要工作、保密工作、安全工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室秘書
1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好校黨委全會(huì)或由黨委領(lǐng)導(dǎo)主持的全校性會(huì)議的記錄,整理應(yīng)發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,送交主任閱簽,并做好督促、檢查或催辦。
3、負(fù)責(zé)對(duì)以校黨委名義發(fā)出的各類文件進(jìn)行審核把關(guān)、編號(hào)、登記、送打字室打印。
4、負(fù)責(zé)記錄上級(jí)機(jī)關(guān)的電話,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);及時(shí)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、電報(bào)和各種資料以及根據(jù)上級(jí)的要求進(jìn)行催辦。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,深入調(diào)查研究,掌握信息,準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,注意搜集、整理與學(xué)校改革發(fā)展有關(guān)的新信息、新資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。
6、負(fù)責(zé)黨委主辦的各種會(huì)議的組織工作,做好會(huì)前搜集議題、安排議程、通知與會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)場等項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校內(nèi)信息的收集、整理、上報(bào),辦公室網(wǎng)絡(luò)的修改、更新,及時(shí)向黨委匯報(bào)重要信息。
8、協(xié)助主任了解、收集黨委各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況、黨員干部的思想動(dòng)態(tài)、黨政各部門重要活動(dòng)情況、校園安全、穩(wěn)定情況等,形成信息資料,及時(shí)提供給黨委,并定期向全校公布及向上級(jí)部門報(bào)送。
9、協(xié)助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作,做好來信、來訪和回函工作,與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院?;蛲?jí)單位的聯(lián)系工作。
10、認(rèn)真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)校黨委及辦公室印章的使用和保管。
12、負(fù)責(zé)做好辦公室日常事務(wù)性工作,包括經(jīng)費(fèi)的管理、報(bào)帳、文具領(lǐng)取等。
13、負(fù)責(zé)保管黨委書記的基金卡。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要保密室主任科員(或副主任科員)
1、嚴(yán)格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理。
3、負(fù)責(zé)全校保密工作的督促檢查和學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。
4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)要文件的復(fù)印、借出工作。
5、負(fù)責(zé)按時(shí)分發(fā)、回收校級(jí)秘密文件,按規(guī)定整理登記、歸檔。
6、加強(qiáng)對(duì)本校通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
7、組織查處泄密事件,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
8、開展保密宣傳教育,組織本校有關(guān)工作人員的保密培訓(xùn),對(duì)全校兼職保密員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、依照有關(guān)規(guī)定,確定要害部門(部位),采取切實(shí)有效措施,加強(qiáng)保密管理。
文秘崗位職責(zé)一1 、 協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù);
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見等;并對(duì)周、月計(jì)劃,并做到及時(shí)提醒;
3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)二1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
文秘崗位職責(zé)三1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
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