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文檔管理論文范文第1篇

（一）檔案館危機管理是全面管理而非局部的管理

檔案館與外界環(huán)境或相關組織的任何不平衡或沖突都可能導致檔案館危機。檔案在收集、整理、鑒定、保管、利用、展覽等整個過程中，每個環(huán)節(jié)的疏忽或處理不當也都可能引發(fā)危機，制定危機預案以及處理危機時，應系統(tǒng)分析和統(tǒng)籌安排，不能“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”。另外，危機管理是檔案館的重要管理職能，是一項系統(tǒng)的、有計劃、有組織、決策非程序化的管理過程，有效的危機管理應該包括培養(yǎng)危機意識和危機管理能力、設置危機管理機構、制定相關的法律法規(guī)、完善檔案館管理制度、妥善安排危機管理的人、財、物等各個方面，只有全面地為危機預警和處理做好各種安排，才能真正做到未雨綢繆，防患于未然。

（二）檔案館的危機管理是全程管理而非某一階段的管理

危機生命周期理論指出，危機從出現(xiàn)到結束過程有不同階段，且不同階段有不同特征。危機管理需要按階段確定工作重點。檔案館應根據(jù)各種征兆來辨別危機，并著手處理。許多檔案館投入大量精力于危機后的救治及恢復工作，殊不知，有些損失本可以避免的。檔案館危機管理應是事前、事中、事后全程監(jiān)控處理的連續(xù)鏈條，是一個系統(tǒng)工程，絕不等于危機后的救治，也不僅是危機前的預防。

（三）檔案館危機管理是全員管理而非某部門的管理

危機管理作為檔案工作的重要內容，各級檔案行政管理部門應將其納入到所制定的法規(guī)、制度、方針、政策中。檔案館領導者是危機管理中主要的管理主體，領導者的危機意識、創(chuàng)新管理能力、專業(yè)技能以及對技術發(fā)展和外界環(huán)境變化的敏感性決定了檔案館危機管理的有效性。檔案館工作人員是檔案業(yè)務工作的主要承擔者，要對檔案信息資源進行加工整合、組織、提供利用，因此需要熟練掌握相關信息技術、正確操作各種信息系統(tǒng)，時刻注意保護檔案實體安全及檔案信息資源的安全營造有益于危機管理的組織文化。除此以外，檔案館危機管理還涉及檔案界研究人員、學術團體、學會、協(xié)會、社會公眾以及相關部門工作人員（有關政府部門、電信管理部門、交通運輸部門等），實現(xiàn)這些主體在分工基礎上的通力合作是進行有效危機管理的基本策略。

二、改進我國檔案館危機管理的策略

（一）優(yōu)化檔案館管理危機的管理

管理危機是由于檔案館管理水平落后，思想意識保守，管理體制不健全，責權利不明確，缺乏激勵機制和競爭機制，缺乏可供借鑒的標準等原因而造成的危機，實現(xiàn)檔案館的可持續(xù)發(fā)展，必須在管理理念和管理方法上與時俱進，不斷創(chuàng)新。首先，提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平。戰(zhàn)略規(guī)劃是在全面了解檔案館所處環(huán)境及發(fā)展趨勢的基礎上，制定面向未來的使命、遠景、目標、戰(zhàn)略及其實施計劃的思維過程與框架。提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平，檔案館應主要從以下三點入手：一是準確定位，即根據(jù)本館的組織結構、人員素質、服務能力、館藏狀況、研究與開發(fā)能力、設備與財務狀況、檔案館外部環(huán)境特征等，制定其長期與短期發(fā)展目標。二是在戰(zhàn)略規(guī)劃中要突出數(shù)字資源管理開發(fā)與創(chuàng)新檔案館服務，以更好地滿足用戶需求。三是強化評估體系，監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，以確保其戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次，創(chuàng)新檔案館組織結構。傳統(tǒng)的檔案館組織結構，是根據(jù)檔案在檔案館的流動而進行的分工，因為部門與部門之間缺乏溝通而不免會存在重復勞動、責任推諉現(xiàn)象。在《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中，也明確提出“有條件的地方要對機關檔案機構和人員進行有效整合，進一步降低行政成本，提高工作效能。”創(chuàng)新組織結構是在檔案業(yè)務流程重組的基礎上，對檔案館組織結構進行的改革，使檔案館成為一個緊湊、富有彈性的組織。最后，完善管理制度。“無規(guī)矩無以成方圓”，制度是檔案館管理不可缺少的工具，是檔案館工作順利進行的重要保障。檔案館所面臨的管理危機、檔案實體及檔案管理信息系統(tǒng)運行的安全危機、資源危機、服務危機等都需要通過制定、執(zhí)行完善的制度而減免。

（二）優(yōu)化檔案館資源危機的管理

首先，優(yōu)化館藏資源建設。一方面，綜合檔案館、高校檔案館、專門檔案館、城建檔案館等由于社會分工不同，在資源建設方面?zhèn)戎攸c也應有所不同。檔案館應根據(jù)本館定位建設館藏，如綜合檔案館作為社會記憶保存的主要場所，其資源體系也應是多維的，要能反映社會活動的方方面面。另一方面，應將數(shù)字檔案資源與傳統(tǒng)檔案資源進行整合。大量檔案以電子郵件、音（視）頻等電子形式生成、傳輸、利用，這些記錄作為人類社會生活的產物，在構建社會記憶中起著不可替代的作用?？上驳氖?，數(shù)字檔案資源的建設在上海、青島等地的檔案館已經(jīng)取得了較大的進展。其次，完善檔案組織存儲效果。組織是使檔案資源程序化的過程，是其可用的前提。檔案組織是為了更好地揭示和利用檔案及其價值，然而，大多數(shù)檔案組織是專業(yè)性有余而可用性不足。筆者在訪問國內大多數(shù)檔案信息網(wǎng)站時發(fā)現(xiàn)，各檔案館能夠從多個角度組織檔案信息，進而提供多個檢索途徑，如分類號、檔號、關鍵詞、責任者、發(fā)文時間等，但這些組織方式無不是從檔案工作的角度出發(fā)，很少用戶能真正了解這些術語的含義，更別說利用這些途徑檢索檔案了。因此完善檔案信息組織效果，應以用戶需求為中心，從完善館藏分類體系、優(yōu)化檔案著錄效果、優(yōu)化電子文件元數(shù)據(jù)標準、采用XML等資源描述方法等方面入手。

（三）優(yōu)化檔案實體及檔案管理信息系統(tǒng)運行安全危機的管理

檔案實體及檔案管理信息系統(tǒng)運行的安全是檔案館賴以存在的前提。近年來，由于天災人禍等突發(fā)事件致使庫房及檔案實體遭遇滅頂之災的事件已不罕見。病毒、黑客、不正當操作等對檔案管理信息系統(tǒng)造成的損失有時也是致命的。應對這些危機，檔案館需從以下幾個方面入手：首先，加強檔案館基礎設施的安全建設。檔案館建筑設計及分區(qū)布局必須嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范（JGJ25-2000）》以及相關標準進行，在日常管理工作中要根據(jù)實際情況配備相適應的防火、防盜、除塵、加濕、空氣凈化等設備設施，做好日常的防護工作，確保各種形式的檔案在保管、利用等過程中的安全。其次，確保檔案管理信息系統(tǒng)運行的安全。信息系統(tǒng)環(huán)境下，檔案著錄、檔案檢索、原件的批量掃描與批量掛接、鑒定銷毀等業(yè)務活動中有一大部分是通過管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的。在可以預見的將來，檔案工作對信息系統(tǒng)的依賴性還會增強。因此，應注意以下三點：第一，保證機房的安全。在《電子信息系統(tǒng)機房設計規(guī)范》（GB50174-2008）中，根據(jù)機房所承載服務的重要性將其分為A、B、C、D四個等級，并對各級機房制定明確的設計規(guī)范。檔案館應為本館機房選擇合適級別并嚴格執(zhí)行設計規(guī)范。除此之外，還應從機房選址、機房抗震防洪、防雷電、電磁屏蔽、通風、供電、防火、排水以及安全保衛(wèi)系統(tǒng)等方面確保機房的安全。第二，保證計算機服務器、網(wǎng)絡交換設備、存儲設備、通信設施等硬件的安全。除了要采用質量合格的產品外，還必須要做好日常的監(jiān)測、維護工作，以及時將問題解決在萌芽狀態(tài)。第三，保證軟件系統(tǒng)的安全，可以從定時升級、殺毒、合理劃分使用權限、制定并執(zhí)行嚴格的管理制度、用戶培訓等方面入手，防止各種有意或無意行為對管理系統(tǒng)造成的損害。

（四）優(yōu)化檔案館服務危機的管理

為了避免在網(wǎng)絡時代慘遭淘汰，檔案館必須轉變服務觀念，提升服務能力、創(chuàng)新服務方式。首先，提高服務意識和服務能力。檔案在支持決策及業(yè)務運營方面價值日益凸顯，這就要求檔案館工作人員不僅要具備較高的思想道德修養(yǎng)、條理化、精細化的品格、較高的溝通能力和業(yè)務水平，還應該有較強的服務意識，多維的知識結構、較強的專業(yè)素養(yǎng)及溝通能力，主動將檔案信息及信息產品推送出去，實現(xiàn)檔案多元的價值。在天津、浙江等省市實施的《天津市檔案工作人員持證上崗實施辦法》、《浙江省檔案管理崗位資格證書管理辦法》等規(guī)定，就有利于提高檔案實踐工作者的專業(yè)素質及理論素養(yǎng)。其次，利用信息技術創(chuàng)新服務方式。數(shù)字環(huán)境下，用戶需求個性化越來越強，但檔案館的個性化信息服務還有待進一步完善。若能將日前較流行的微博、微信以及一些即時交流的方式整合到檔案館服務體系中，必將大大拉近檔案館與用戶的距離。另外，檔案館應承擔起社會教育的職能，目前檔案館大多是通過成立愛國主義教育基地、舉辦展覽、講座等方式實現(xiàn)的，這些方式的受益人群有限。而在美國、加拿大等國家，檔案信息網(wǎng)站是履行其教育職能的重要陣地，如在NARA網(wǎng)站中，有“數(shù)字化教室”這一板塊，并根據(jù)用戶類型（如教師、學生、科研人員、軍人等）提供不同的內容，這對我國檔案館服務領域的拓展是非常有借鑒意義的。

三、總結

文檔管理論文范文第2篇

1.1檔案是企業(yè)文化建設的基礎和依據(jù)，并服務于企業(yè)文化建設。

檔案記錄著企業(yè)的成長，是企業(yè)發(fā)展的歷史長卷，記述和反映了企業(yè)文化建設的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過程中做形成的價值觀念、經(jīng)營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據(jù)，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說，企業(yè)文化的建設離開企業(yè)檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作。

企業(yè)文化作為整個企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個性特征和獨特魅力，是企業(yè)管理活動的重要組成部分，指導著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過程中，對企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發(fā)生相應變化。

1.3二者對企業(yè)的發(fā)展有著相同之處。

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設都共同服務于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導企業(yè)員工形成積極的價值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對企業(yè)的發(fā)展有著推動作用。

2檔案管理對企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進了企業(yè)文化發(fā)展，企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設中體現(xiàn)了重要的價值和作用。

首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長的點滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個性的塑造更具針對性。每個企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說企業(yè)的個性設計和形象塑造都離不開企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識，是企業(yè)寶貴的精神財富，企業(yè)檔案最真實的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關資料，如企業(yè)財務、材料工藝、經(jīng)營狀況、文化建設等等重要內容，為企業(yè)對員工培訓和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質，調動了員工的積極性，增加員工對企業(yè)的熱愛。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能

他們工作服務于企業(yè)管理工作，是文化與經(jīng)濟結合的產物，共同組成企業(yè)的精神文明建設，企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有以下功能：a.導向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價值觀資料，將職工引導到企業(yè)的發(fā)展目標上來，因此企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有導向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設，并影響著企業(yè)的價值觀、行為準則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會將符合公司價值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時融合職工的思想、行為，使之達成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進企業(yè)文化，得到員工認同并凝聚人心，團結員工，使員工有歸屬感，從而使員工團結一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對外則代表不同的形象，并使其對外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對整個文化建設產生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設中的作用

文檔管理論文范文第3篇

1.1檔案管理不嚴格基層農機安全監(jiān)理機構不少沒有配置專門的檔案管理人員，很多都是由微機操作人員代為執(zhí)行。加上在崗人員頻繁換崗，導致責任分配不均、交接手續(xù)不完備，進而對檔案缺乏有效的監(jiān)管，造成檔案管理混亂的問題。而且，不少監(jiān)理人員檔案監(jiān)管意識薄弱，責任心不強，工作得過且過，很少按照規(guī)章制度辦事，導致檔案監(jiān)管流于形式。

1.2監(jiān)管人員素質低就目前農機檔案管理情況而言，很多基層農機安全監(jiān)理機構不健全、物質裝備不齊全、設備維修不到位，檔案管理仍停留在人工工作階段。而且檔案管理人員素質低下，隊伍穩(wěn)定性差。而在農機安全監(jiān)理系統(tǒng)中，具備檔案專業(yè)技術職稱的少之又少。很多監(jiān)管人員沒有參加過正規(guī)培訓，有的甚至身兼數(shù)職，直接影響檔案管理工作的規(guī)范化、準確性。

2農機檔案規(guī)范化管理的建議

2.1認識農機監(jiān)理檔案管理工作的重要性農機監(jiān)理檔案客觀反映了農機監(jiān)理機構執(zhí)法規(guī)律，對今后農機監(jiān)理工作開展具有重要的指導價值。由此，從這個角度來講，農機監(jiān)理檔案具有重要的社會價值，是農機監(jiān)理機構的寶貴財富。在今后的工作實踐中，必須把農機監(jiān)理檔案管理放在應有的位置，各級各部門提高認識，重視農機監(jiān)理檔案管理工作的開展。

2.2農機檔案管理實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化隨著計算機網(wǎng)絡媒體的迅猛發(fā)展，農機檔案管理系統(tǒng)日趨信息化、現(xiàn)代化。今后，建立電子檔案將是今后農機檔案管理的必然趨勢。所以，要實現(xiàn)具有農機監(jiān)理特色的辦公自動化管理與必要的人工管理的有效結合；要積極參與當?shù)貦n案行政管理部門組織開展的檔案工作達標升級活動，促進農機監(jiān)理業(yè)務檔案的優(yōu)化管理。

2.3充分調動檔案管理人員的工作積極性結合地方工作開展實際情況，通過制定《農機方案管理辦法》、《農機檔案保密制度》等等規(guī)章制度，加強檔案管理的規(guī)范化，明確工作責任，建立業(yè)務檔案規(guī)范管理的長效機制。要實行專人管理，嚴禁檔案人員工作時間空崗、串崗，確保有人調檔必有人接待。要對檔案人員進行工作細化分工，制作《檔案工作人員職責分工表》，明確各自職責，定期考核，獎罰分明，.促進檔案管理人員樹立競爭意識、危機意識，充分調動檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.4農機檔案管理微機、人工錄入相結合檔案管理所有數(shù)據(jù)必須要錄入微機，作為今后管理的重要參考數(shù)據(jù)，對于安全監(jiān)理工作的轉籍、變更、補證、報廢、增駕、查詢、注銷等等，都有著重要的參考價值。由此，在數(shù)據(jù)錄入的同時，必須要本著準確、規(guī)范的原則進行，確保各錄入項目準確、清晰地存檔與微機內，便于今后查閱使用?？紤]到整個數(shù)據(jù)錄入過程，需要人工完成，出現(xiàn)錯誤信息是難免的。為了盡量減少各種問題的出現(xiàn)，確保檔案錄入的準確性和真實性，建議微機記載與人工存檔并存，確保檔案監(jiān)理工作得到進一步規(guī)范。

文檔管理論文范文第4篇

一、落實專人，強化培訓，提高信貸檔案管理水平

全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識，更新觀念，加強對信貸人員規(guī)范化操作、法律意識和法律知識的培訓，化被動為主動，要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員，專門負責信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等；同時落實崗位責任制度，按實際信貸工作與客戶分工，根據(jù)信貸業(yè)務與單位的不同確定相應的信貸檔案責任人，加強貸后管理的同時，建立獨立的信貸檔案，隨時監(jiān)測信貸風險，確保信貸檔案的完整，并且統(tǒng)一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓。

二、強化考核，獎罰分明，確保信貸檔案管理有效開展

在建立檔案管理相關辦法和制度的基礎上，進一步明確信貸檔案管理的管理內容、裝訂標準、調閱程序等方面的基本要求，制訂信貸檔案管理的規(guī)范化考核標準與辦法。另一方面，加強信貸檔案管理的日常考核力度，獎罰分明，激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，嚴格執(zhí)行懲罰制度，對相應的員工進行積分以及罰款；對違法的，并造成重大損失和影響的，更要做到違法必糾，執(zhí)法必嚴。三是強化信貸檔案標準化管理，提升檔案管理質量建立信貸檔案綜合管理體系，集中統(tǒng)一管理，仍需強化信貸檔案標準化管理，規(guī)范其操作流程，嚴格遵守檔案管理制度。

文檔管理論文范文第5篇

設置不同的檔案管理控制的節(jié)點，使控制節(jié)點能夠反映出該工作階段的工作要點和次一級的要點。不能脫離工程的實際情況是要求在設置控制的節(jié)點時，要充分考慮工程建設的現(xiàn)實狀況，根據(jù)工程發(fā)展進度進行整體規(guī)劃，挑選可以讓節(jié)點體現(xiàn)其控制職能的時間點。在工作中體現(xiàn)指導作用是要求控制節(jié)點的設置在其個數(shù)上和要求上都要對其體現(xiàn)的價值進行研究，在工程中盡可能地展現(xiàn)其控制作用，讓水利工程的檔案管理工作得到有效的保障。由上述的分析獲知，可以在水利工程檔案管理中放置下述的三個節(jié)點進行整體控制。第一個節(jié)點設置在招標分標的方案獲得有關批復以后；第二個節(jié)點設置在核心標段的招投標工作告一段落后；第三個節(jié)點設置在單項工程的竣工驗收以前。三個不同階段的節(jié)點設置，體現(xiàn)著檔案管理工作在水利工程施工進程中的不同指導作用。

二、水利工程檔案管理中控制節(jié)點的限制要求

水利工程檔案中的節(jié)點控制是分段進行的，而不同的控制節(jié)點由于身處的工程建設的階段不同，其各自的核心要求存在差異，所以要讓控制節(jié)點發(fā)揮最好的工程控制作用，就要為設置的控制節(jié)點匹配合適的限制要求，保持控制節(jié)點與工程現(xiàn)實狀況可以緊密相連的狀態(tài)，由此促進水利工程檔案管理的優(yōu)化和升級。其各個節(jié)點的限制要求如下：

（一）第一個節(jié)點的限制要求

招標分標的方案獲得批復的時候是在水利工程的建設管理班子確定并且擴初設計已經(jīng)完成的時候，這時招投標還沒有開始，工程處于整個建設的初期階段。這時工程檔案的管理和保存由建設管理單位負責，而需要進行歸檔的建設工程的有關內容也已經(jīng)有了初步的分配，所以非常適合在此時建立一個檔案管理的節(jié)點。這個節(jié)點的目的是把整個項目檔案管理的標準確定下來，完善管理的體系，其核心的工作是編制關于需要進行歸檔的文件類型及其保存期限要求、檔案的管理辦法、檔案管理員的職責等有效文件，并確立檔案管理工作中的領導班子。自檔案管理的最初期開始就對哪些文件需要歸檔、如何歸檔、怎么保管等問題進行限制要求。因為水利工程的檔案管理體系初期建立直接決定了整個工程建設過程當中檔案管理模式的出發(fā)點，所以初期檔案節(jié)點的設置非常重要，可以說是施工過程中的“管理地基”。

（二）第二個節(jié)點的限制要求

第二個節(jié)點所指的招投標工作包含了工程監(jiān)理、主體工程的施工以及主要設備的安裝。工程監(jiān)理是水利工程能否完成質量目標不可或缺的一環(huán)，有義務對工程歸檔的情況、尤其是不同標段施工企業(yè)的檔案情況同時進行監(jiān)察和管理。主體工程的施工企業(yè)以及主要設備的安裝企業(yè)完成了整個建設工程的核心建造工作，其形成的檔案文件數(shù)量繁多，質量要求更是在整個工程中占有無可匹敵的地位，它的好壞直接關系著建設工程檔案工作的好壞。所以，在這一工作階段必須設置控制節(jié)點并指出清晰的限制要求。在這個控制節(jié)點中，要確立檔案收集的邏輯外延、檔案歸類的規(guī)則、檔案保存的方法以及歸檔的質量標準。在這一節(jié)點中把工程檔案管理的標準綜合起來，向這三家單位清晰解答他們對于檔案管理的困惑之處，使檔案在初步建立的時候就跟從規(guī)范的指引，以保障檔案最終的準確性、完整性、體系化與安全化。

（三）第三個節(jié)點的限制要求

水利工程建設通常由多個企業(yè)共同完成，在標段竣工后，施工企業(yè)就會傳遞相關的檔案文件并離開施工現(xiàn)場。因為并非所有的施工單位都是在工程整體竣工的時候完工的，若沒有在單個單位竣工驗收前放置控制節(jié)點，沒有能夠在適當?shù)臅r間內把這些單位的工程檔案歸檔完畢，就無法保障這些檔案不出現(xiàn)缺失或錯漏，這樣勢必影響到整個工程檔案管理的質量。等到進行檔案的專項驗收時才看出問題，會因為時間和人員的遷移而無法修正。所以在此處設立控制節(jié)點是非常重要的。這一節(jié)點的核心限制要求符合關于歸檔的范圍和保存時間的有效文件中的規(guī)定，對已完工的單項工程進行檔案檢查，包括其內容是否完整、分類是否科學、鑒定是否正確、圖紙是否齊備以及文件的可保存性是否已達標。如果在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應當監(jiān)督相關的施工企業(yè)進行修正。檔案的專項驗收開始前的其他工作也應照這一節(jié)點的限制要求實施。

三、水利工程檔案管理中節(jié)點控制的具體效用

（一）加強檔案管理的有序規(guī)劃

水利工程檔案管理工作不僅具有較強的邏輯性和有序性，同時也是一項系統(tǒng)工程，不容一點馬虎。但凡在任一工作環(huán)節(jié)有所紕漏，都會導致檔案質量的不達標。必須在檔案管理的前期設立專門的控制節(jié)點，并明確統(tǒng)一、規(guī)范化的標準，同時，還必須設立和完善相應的工作體制機制，使得檔案管理工作的開展有制度依托。不僅如此，還必須訂立詳盡的工作計劃，切實分階段、分層次、有計劃地進行檔案的管理，使得檔案管理工作開展及時并盡在掌握。

（二）加強檔案管理的針對性

無論是檔案管理控制節(jié)點的時機還是內容的選定，都具有一定的特殊性和針對性，均為了在特殊時期或特定情況下，就特定的且在當時具有普遍性的檔案管理問題提出一系列解決方案，并切實有效地將這些問題進行解決，以制約那些對檔案的收集、分類等工作開展具有負面作用的因素。所運用的控制手段也具備實際操作的可能性，能夠貼合實際情況，有針對性的提高工程檔案的結構和質量。從管理方面來控制水利工程中可預見以及不可預見的不利因素的萌生和發(fā)展。

（三）抓住檔案管理的重點內容

依照帕累托法則，在任意一組東西中，往往起決定性作用的只是其中的一小部分內容，而剩余部分盡管占有更多空間與數(shù)目，卻無關緊要。對控制節(jié)點進行設定，其中一項重要作用也是將起決定性作用的一小部分內容緊緊抓牢，從而促使工程檔案管理工作能夠更加安全、全面、精準以及系統(tǒng)化的開展。抓住檔案管理的重點內容，也能夠切實提升工作的效能與管理水平，實現(xiàn)人力、財力資源的最大化利用。并且實現(xiàn)水利工程全過程的檔案管理優(yōu)化與升級，既節(jié)約時間，提升工作效率，又能保證施工過程的有章可循。

四、水利工程檔案管理節(jié)點控制的注意事項

目前水利工程檔案管理的節(jié)點控制還有待加強，要切實完成水利工程中檔案管理的節(jié)點控制工作，必須從根本出發(fā)，系統(tǒng)地管理和遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，切實地做到以下三點：

（一）領導加強重視，狠抓落實

任何工作的開展都離不開領導的重視與支持，節(jié)點控制工作的開展亦是如此。水利單位的相關領導要進一步加強對檔案管理節(jié)點控制方面的重視，并由領導帶頭對水利工程檔案的具體管理方面狠抓落實，從思想上將檔案管理的意識扎根工程系統(tǒng)工作，這樣才能避免節(jié)點控制浮于表面化，杜絕檔案管理敷衍式的開展，確保節(jié)點控制能夠切實地實現(xiàn)，為水利工程建設提供規(guī)范管理的指導性依據(jù)，從根本上樹立起對水利工程檔案管理的重視態(tài)度。

（二）制定科學、規(guī)范的檔案管理操作流程

一套科學、規(guī)范的檔案管理操作流程是目前節(jié)點控制工作開展的關鍵所在。規(guī)范化的流程能夠使各項工作的開展有據(jù)可循，避免各自為政、各執(zhí)一詞的現(xiàn)象，讓各個部門之間可以聯(lián)合起來，使管理過程統(tǒng)一、規(guī)范，能夠在問題出現(xiàn)時第一時間找到管理依據(jù)，從而在執(zhí)行的過程中找準方向，使在具體的操作中能夠更加規(guī)范化，也更加科學合理化，為節(jié)點控制的操作提供理論依據(jù)，最終統(tǒng)一整個節(jié)點控制的操作規(guī)范，將其提升一個檔次。

（三）制定強制性的糾正措施