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一、我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于防范商業(yè)銀行發(fā)生金融風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。目前,我國商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作還存在一定的問題,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
(一)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)的內(nèi)控條件有待完善
商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的質(zhì)量是銀行會(huì)計(jì)管理水平的重要體現(xiàn)。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)于商業(yè)銀行的組織文化、管理工作、經(jīng)營效果、人事管理都有良好的制約作用。目前,商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)控條件還不夠完善,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。商業(yè)銀行會(huì)計(jì)職位設(shè)置的合理性有待提高,例如有的銀行為了對(duì)成本進(jìn)行更好的控制,沒有經(jīng)過調(diào)查就盲目的縮減人員編制,造成員工的工作強(qiáng)度加大,從而增大了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。另外科學(xué)合理的崗位設(shè)置也能起到互相制約的作用,從而減少銀行資金隱患。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作規(guī)范程度還有待提高。標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范是保證商業(yè)銀行各項(xiàng)工作順利展開的前提。目前,有的銀行對(duì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范沒有引起足夠重視,甚至經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作情況,這給商業(yè)銀行的發(fā)展埋下了安全隱患。
(二)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力有待提高
在商業(yè)銀行的經(jīng)營活動(dòng)中,良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力是保證內(nèi)控工作全面落實(shí)的根本,而當(dāng)前在商業(yè)銀行中,內(nèi)控工作的執(zhí)行力度不夠,而一旦執(zhí)行力不足將很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。具體來說有以下表現(xiàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重視程度不夠。例如,有的商業(yè)銀行管理層只是在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行檢查時(shí),才開始加大對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重視,而在平時(shí)的工作中,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作比較忽視。另外,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的不重視,也造成了會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的更新不及時(shí),導(dǎo)致內(nèi)控工作出現(xiàn)混亂。銀行的業(yè)務(wù)操作平臺(tái)對(duì)于商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的控制力度不夠。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,目前電子技術(shù)在商業(yè)銀行的發(fā)展中起著越來越重要的作用。但由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新較快,有的商業(yè)銀行的信息化支持力度不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作平臺(tái)的有效性受到影響,對(duì)于銀行的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)沒有形成有力的控制,從而造成會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(三)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不夠健全
目前,商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的監(jiān)督機(jī)制不夠健全也造成會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。例如,有的商業(yè)銀行對(duì)于短期利益非常重視,沒有從會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的整體角度去把握,忽略了銀行的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)在會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和檢查方面更多的只對(duì)具體問題進(jìn)行關(guān)注,造成一定的制度缺失現(xiàn)象。另外,有的商業(yè)銀行對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的制約機(jī)制還不夠完善,導(dǎo)致對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)能力減弱,從而造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、我國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
我國商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)控質(zhì)量對(duì)于保證銀行各項(xiàng)工作的全面進(jìn)行具有重要作用。針對(duì)上文論述的商業(yè)銀行產(chǎn)生的會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)造成上述風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要有三點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此有的商業(yè)銀行管理層缺乏對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重視,造成重效益輕管理的局面。在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中,更注重事后處理和檢查工作,而忽略了事前、事中的控制和監(jiān)管。會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)有待提高,伴隨科技的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的程度日益加深,同時(shí)金融創(chuàng)新的力度也不斷加強(qiáng),這給銀行會(huì)計(jì)人員的工作提出了更高的要求,如果沒有及時(shí)的做好知識(shí)更新工作,會(huì)導(dǎo)致員工不能很好的適應(yīng)銀行的業(yè)務(wù)要求,從而造成會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
三、商業(yè)銀行針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的防范措施
(一)完善商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系
在商業(yè)銀行的經(jīng)營管理活動(dòng)中,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系對(duì)于防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有非常關(guān)鍵的意義。具體來說,商業(yè)銀行可以從以下方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的工作。在決策、執(zhí)行和監(jiān)督方面形成良好的制約體系,建立具有層次性的內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),確保事前、事中和事后控制之間形成良好的互補(bǔ)機(jī)制。嚴(yán)格按照以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控原則對(duì)商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行梳理,要確保相關(guān)規(guī)定的科學(xué)性和層次性,同時(shí)對(duì)于國家出臺(tái)的新制度要進(jìn)行關(guān)注,并根據(jù)商業(yè)銀行的實(shí)際情況進(jìn)行更新。在商業(yè)銀行全體職工中牢固樹立制度至上的觀念,在平時(shí)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,從而有效防止會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的控制力度
商業(yè)銀行要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度,并在此基礎(chǔ)上加大對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的控制力度。
1、建立風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度指的是通過明確的責(zé)任追究鏈條,對(duì)發(fā)生的會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行責(zé)任的認(rèn)定和追究工作。商業(yè)銀行要確保將員工的利益和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作之間建立有效的聯(lián)系,從而保證問責(zé)制度的實(shí)現(xiàn)。
2、對(duì)商業(yè)銀行現(xiàn)有的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行梳理由于商業(yè)銀行的金融業(yè)務(wù)更新力度較快,因此會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作要保證與時(shí)俱進(jìn),要對(duì)具體的金融業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)考量,做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)的防控工作。另外可以對(duì)商業(yè)銀行不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行等級(jí)的劃分,并根據(jù)等級(jí)采取對(duì)應(yīng)的授權(quán)模式,從而提高對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
3、建立有效監(jiān)管機(jī)制通過視頻和系統(tǒng)監(jiān)控相結(jié)合的方式保證會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的質(zhì)量。例如,在對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)控監(jiān)管時(shí),可以在系統(tǒng)在線監(jiān)測方面尋求突破,通過科學(xué)的技術(shù)手段,提高非現(xiàn)場監(jiān)控能力,同時(shí)提高柜臺(tái)的視頻監(jiān)控力度,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作人員的綜合素質(zhì)
商業(yè)銀行要建立以人為本的工作理念,在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中通過有效的手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作人員的綜合素質(zhì),從而提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作質(zhì)量。首先,商業(yè)銀行要牢固樹立會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控管理理念,提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重視程度。其次,要建立有效的培訓(xùn)制度,針對(duì)管理中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)操作上出現(xiàn)的新方法進(jìn)行有目的性的培訓(xùn)工作,確保會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作規(guī)范化,減少業(yè)務(wù)操作方面的疏漏。最后,要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,針對(duì)人為因素造成的問題進(jìn)行重點(diǎn)整改,對(duì)出現(xiàn)的重大疏漏要進(jìn)行追責(zé),最終確保會(huì)計(jì)內(nèi)控質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。
(四)健全會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
對(duì)商業(yè)銀行的員工進(jìn)行公平公正的考核評(píng)價(jià)工作,對(duì)于提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的質(zhì)量具有很好的幫助作用。在對(duì)銀行工作人員進(jìn)行考核時(shí),可以根據(jù)銀行的實(shí)際情況采取分級(jí)獎(jiǎng)懲制度來進(jìn)行。但同時(shí)要注意,對(duì)于不同工作性質(zhì)的員工進(jìn)行考核時(shí),要根據(jù)工作情況制定對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),例如對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員和技術(shù)人員的考核分別要根據(jù)工作的完成情況進(jìn)行。另外,商業(yè)銀行可以將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效性納入到整體考核評(píng)價(jià)中來,從而提高各級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的重視程度。
四、結(jié)束語
良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)于商業(yè)銀行防范金融風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率具有非常重要的作用。在實(shí)際工作中,銀行管理人員要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作引起重視,從完善商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制,提升人員的綜合素質(zhì)等方面入手,切實(shí)提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作質(zhì)量,為銀行業(yè)更好的發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
[1]張琪.論商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范與對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2014
關(guān)鍵詞:基層農(nóng)發(fā)行;三位一體;防控風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策思考
文章編號(hào):1003-4625(2010)12-0103-02 中圖分類號(hào):F832.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
操作風(fēng)險(xiǎn)一般是指因操作流程不完善、不規(guī)范或制度不健全、系統(tǒng)故障、人為過失以及外來因素造成的銀行經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)是直接表現(xiàn)在銀行會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)上的操作風(fēng)險(xiǎn)。接連不斷發(fā)生的金融案件,絕大多數(shù)出現(xiàn)在操作風(fēng)險(xiǎn)上,更多的直接發(fā)生在基層行上。分析其原因主要是制度執(zhí)行不到位、財(cái)會(huì)人員違規(guī)操作,內(nèi)控、管理、防范措施不到位,有章不循、執(zhí)行不力、監(jiān)控手段不完善,監(jiān)控和執(zhí)行不到位,系統(tǒng)監(jiān)控建設(shè)上還很滯后等等。防范會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)、建立防控會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的長效機(jī)制,在當(dāng)前顯得尤為重要和迫切。
農(nóng)發(fā)行河南省分行針對(duì)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行后給財(cái)會(huì)工作帶來的操作、管理和核算方式方法的轉(zhuǎn)變,逐步建立了系統(tǒng)運(yùn)行管理前臺(tái)監(jiān)督、突擊現(xiàn)場檢查和遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控的會(huì)計(jì)安全監(jiān)督體系,簡稱“三位一體”。這對(duì)于防控會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)起到了重要作用。那么,如何更好地在基層行運(yùn)用該體系,充分發(fā)揮其作用,從而進(jìn)一步達(dá)到提升防控會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的能力,筆者結(jié)合實(shí)際,提出以“三位一體”為核心,采取“三級(jí)聯(lián)防”、“三化建設(shè)”、“構(gòu)建防控會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)文化”等防控措施,建立和加強(qiáng)防控會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的長效機(jī)制。
一、以“三位一體”為核心,實(shí)施三級(jí)聯(lián)防,筑起防范會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”
主要是以“三位一體”為核心,建立縣級(jí)支行主管行長、會(huì)計(jì)主管、防風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督員三級(jí)聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制,實(shí)施立體式、雙聯(lián)式、聯(lián)動(dòng)式防控措施。
一是三級(jí)聯(lián)動(dòng)。在現(xiàn)有的管理機(jī)制基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮縣級(jí)支行主管行長、會(huì)計(jì)主管的作用,在會(huì)計(jì)出納部確定一名會(huì)計(jì)出納人員(可以是會(huì)計(jì)坐班主任)為防控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督員,主管行長向行長負(fù)責(zé),定期檢查會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)主管對(duì)主管行長負(fù)責(zé),具體組織和管理各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),處理重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),定期抽要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,定期向主管行長匯報(bào)工作,但不參與具體事項(xiàng);防控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督員對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度和操作規(guī)程,履行所承擔(dān)職責(zé)。形成由低到高層面的防控機(jī)制,這樣能更加有效防控操作風(fēng)險(xiǎn)。
二是雙聯(lián)式防控。在“三位一體”的體系下,實(shí)施三級(jí)聯(lián)動(dòng),形成縱橫交錯(cuò)的立體式防控網(wǎng)絡(luò),實(shí)施雙重監(jiān)控。上級(jí)行隨時(shí)可以監(jiān)控到基層行的行為,基層行可以隨時(shí)監(jiān)控自身行為,使管理行的監(jiān)督責(zé)任和操作行的監(jiān)管責(zé)任捆在了一起,實(shí)現(xiàn)了上下互動(dòng)。這樣不僅可以有效防范和控制操作風(fēng)險(xiǎn),而且可以促進(jìn)內(nèi)部管理質(zhì)量和經(jīng)營效益的提升。
二、應(yīng)以“三位一體”為核心,大力推進(jìn)“三化”管理,夯實(shí)防范會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的“根基”
對(duì)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)流程的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)分析,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并針對(duì)各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)整章建制、行為立法,完善涉及資金匯劃、重要憑證使用管理、業(yè)務(wù)核算、票據(jù)業(yè)務(wù)、企業(yè)貸款、檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)操作風(fēng)險(xiǎn)防范會(huì)計(jì)制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完善會(huì)計(jì)操作、會(huì)計(jì)結(jié)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防范的行內(nèi)立制。這些“立制”包括健全各崗位、各級(jí)人員的崗位責(zé)任制、權(quán)限范圍、操作程序和管理程序,形成一個(gè)完備的、到位的、全面的會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的制度體系。通過制定和實(shí)施一系列規(guī)范會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)核算與管理的程序和方法,對(duì)全部會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制和事后監(jiān)督與糾正的連續(xù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
一是要進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基本制度,在全面綜合考慮各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上建立具有較強(qiáng)的規(guī)范性、實(shí)用性、針對(duì)性和可操作性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。對(duì)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的開發(fā),服務(wù)新方式的出臺(tái)應(yīng)及時(shí)組織建立與其業(yè)務(wù)相配套的切實(shí)可行的制度和操作規(guī)程,并要在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善,確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有章可循。同時(shí)還要提高每個(gè)會(huì)計(jì)人員遵章守紀(jì)的自律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位。對(duì)業(yè)務(wù)流程的不同環(huán)節(jié),應(yīng)由不同人員完成,通過流程使不相容崗位職務(wù)分離,達(dá)到各崗位之間相互牽制的目的。堅(jiān)決杜絕任何個(gè)人獨(dú)攬業(yè)務(wù)全過程現(xiàn)象的發(fā)生。
二是合理配置會(huì)計(jì)崗位人員。建立一套風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與監(jiān)控體系,隨時(shí)預(yù)警,努力把風(fēng)險(xiǎn)控制到最小限度。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是所有業(yè)務(wù)的最基礎(chǔ)的平臺(tái),會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)必定對(duì)其他業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,所以應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)以及其他相關(guān)部門共同參與的對(duì)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制,共同把關(guān),綜合防控。
三、以“三位一體”為核心,積極構(gòu)建防控風(fēng)險(xiǎn)文化,營造防范會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的良好氛圍 建設(shè)防控會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)文化,就是要通過各種形式形成各類人員直至全行對(duì)制度、管理、風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)同感和共同價(jià)值觀念。
一是抓思想防控。會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的防范有賴于一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,熟悉業(yè)務(wù)、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)高的會(huì)計(jì)人員在一定程度上能彌補(bǔ)內(nèi)部控制機(jī)制存在的缺陷。為此,要提高一線會(huì)計(jì)工作人員的思想道德覺悟,從源頭上防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。要通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、案例分析、座談?dòng)懻摰榷喾N形式的學(xué)習(xí)、教育,對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)政治思想教育和世界觀、人生觀、價(jià)值觀的教育,加強(qiáng)道德建設(shè)、法制建設(shè)、制度建設(shè)教育,增強(qiáng)全員的合規(guī)意識(shí)、制度意識(shí)、自律意識(shí)和自我約束意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。深入持久地開展職業(yè)道德教育,積極倡導(dǎo)愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神,使會(huì)計(jì)人員提高自我修養(yǎng),樹立正確的世界觀,從思想上筑起防范道德風(fēng)險(xiǎn)的鋼鐵長城;對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)法制教育,要結(jié)合一些發(fā)生在金融系統(tǒng)的實(shí)際案例教育會(huì)計(jì)人員提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),做到警鐘長鳴,增強(qiáng)其執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性;通過嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行制度、嚴(yán)格規(guī)范考評(píng)機(jī)制,營造人人守紀(jì)守規(guī)的氛圍;通過反思正反兩方的典型等多方面有效教育,營造良好的合規(guī)守規(guī)氛圍。
(一)風(fēng)險(xiǎn)防控措施變化,弱化事后監(jiān)督效能發(fā)揮
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)通過再造業(yè)務(wù)處理流程,優(yōu)化核算崗位設(shè)置,建立自動(dòng)控制及校驗(yàn)機(jī)制等,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防控手段。一是加強(qiáng)系統(tǒng)用戶管理。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)用戶設(shè)置實(shí)行雙簽制,由上一級(jí)用戶雙人設(shè)置及審批;用戶登錄采用密碼加電子認(rèn)證證書雙重模式對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證,用戶操作權(quán)限遵循分級(jí)管理、向下覆蓋的原則,有效杜絕違規(guī)兼崗。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)過程控制。從加強(qiáng)內(nèi)部控制的角度分析防控重點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)則嵌入核算流程。業(yè)務(wù)參數(shù)實(shí)行分級(jí)管理、兩級(jí)審批原則,并將重要業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置及維護(hù)權(quán)限上收至總行。業(yè)務(wù)流程實(shí)施進(jìn)程干預(yù),如授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理過程中,向用戶提示符合條件的授權(quán)信息,授權(quán)通過后業(yè)務(wù)流程才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。又如ACS影像審核,須換人對(duì)憑證影像信息的真實(shí)性及合法性審核通過后才能發(fā)送總行業(yè)務(wù)處理中心;國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)對(duì)外劃轉(zhuǎn)資金(支出、退庫等)實(shí)行第三人審核制,對(duì)接收行行號(hào)、收款人賬號(hào)、金額等重要要素嚴(yán)格控制,風(fēng)險(xiǎn)防范能力得以加強(qiáng)。會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口的前移,對(duì)事后監(jiān)督提出了新的要求,但現(xiàn)行事后監(jiān)督模式仍是傳統(tǒng)意義上“事后”的復(fù)審和檢驗(yàn),監(jiān)督對(duì)象是會(huì)計(jì)核算結(jié)果而非過程。且由于目前除營業(yè)會(huì)計(jì)核算配置了監(jiān)督子系統(tǒng)外,國庫、貨幣發(fā)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)均未對(duì)事后監(jiān)督留有接口,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督難以深入,事后監(jiān)督的作用無法有效發(fā)揮。
(二)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,促使事后監(jiān)督重心轉(zhuǎn)移
近年來,人民銀行通過強(qiáng)化制度、執(zhí)行、監(jiān)督并重的核算管理,實(shí)施安全、效率、效益的核算改革,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防控能力不斷增強(qiáng),會(huì)計(jì)核算質(zhì)量穩(wěn)步提高。一是會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)明顯減少。以人民銀行福州中心支行(下稱“福州中支”)為例,轄內(nèi)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)差錯(cuò)數(shù)量和差錯(cuò)率始終保持在極低水平,并整體呈逐年下降的趨勢。2009~2013年,轄內(nèi)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)數(shù)量分別為20筆、17筆、14筆、10筆和6筆,差錯(cuò)率分別為萬分之0.28、0.27、0.24、0.23和0.21。二是會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)程度較輕。福州中支轄內(nèi)近年會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)均屬規(guī)范性問題和賬務(wù)處理差錯(cuò),未發(fā)生資金損失或性質(zhì)嚴(yán)重的核算事故。如會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范、會(huì)計(jì)資料要素不完整、記賬串戶或重復(fù)記賬等,此類差錯(cuò)都可通過糾偏或賬務(wù)調(diào)整整改,對(duì)會(huì)計(jì)核算資金安全影響程度低。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的不斷提高,促使事后監(jiān)督重心轉(zhuǎn)移,不能局限于單一的合規(guī)性監(jiān)督,停留在單純的查錯(cuò)糾偏上,事后監(jiān)督重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到防控核算風(fēng)險(xiǎn)、防止資金損失上,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日常監(jiān)督結(jié)果的分析應(yīng)用,通過開展會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警,針對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題和內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié),提出完善會(huì)計(jì)核算管理的意見和建議,深化事后監(jiān)督工作內(nèi)涵,提升監(jiān)督工作層次。
二、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)型實(shí)踐
事后監(jiān)督轉(zhuǎn)型是順應(yīng)會(huì)計(jì)核算快速發(fā)展的內(nèi)在要求,也是進(jìn)一步提升事后監(jiān)督效能的必要途徑。近年來,福州中支堅(jiān)持以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,以績效提升為根本,在事后監(jiān)督轉(zhuǎn)型方面進(jìn)行了有益的嘗試。
(一)探索監(jiān)督工作機(jī)制
針對(duì)事后監(jiān)督部門未實(shí)行條線管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)分散于不同部門的現(xiàn)狀,建立福建省人民銀行系統(tǒng)事后監(jiān)督聯(lián)席會(huì)議制度,明確聯(lián)席會(huì)議是加強(qiáng)協(xié)作、交流經(jīng)驗(yàn)、共享信息的議事組織。確定聯(lián)席會(huì)議學(xué)習(xí)培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)防范和發(fā)展規(guī)劃等十個(gè)方面的議題,充分發(fā)揮省會(huì)中心支行事后監(jiān)督業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。定期召開事后監(jiān)督聯(lián)席會(huì)議,組織省內(nèi)各事后監(jiān)督部門交流工作經(jīng)驗(yàn),探討履職中遇到的問題,提出進(jìn)一步推進(jìn)全省事后監(jiān)督工作的建議及措施。開展全省事后監(jiān)督業(yè)務(wù)競賽,將把好核算質(zhì)量關(guān)、加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防范作為競賽目標(biāo),以監(jiān)督水平提升為根本,鼓勵(lì)事后監(jiān)督管理及手段創(chuàng)新,通過競賽推動(dòng)全省監(jiān)督水平的整體提升。不定期舉辦事后監(jiān)督專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)支付結(jié)算、國庫等業(yè)務(wù)主管部門介紹會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn),增強(qiáng)事后監(jiān)督部門對(duì)核算業(yè)務(wù)及相關(guān)規(guī)章制度的理解和認(rèn)識(shí),適應(yīng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)變化后監(jiān)督工作需要。
(二)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督手段
以防控會(huì)計(jì)核算資金風(fēng)險(xiǎn)為核心,探索構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型監(jiān)督模式。按季發(fā)出事后監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)提示,收集省內(nèi)事后監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的核算問題,通過分析問題的性質(zhì)、發(fā)生頻率及對(duì)資金安全的影響程度,將問題分為事故、核算差錯(cuò)和規(guī)范性問題三類,分別以紅、橙、藍(lán)三色標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),向省內(nèi)各中心支行分管領(lǐng)導(dǎo)、核算與監(jiān)督部門發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示,提高事后監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)管理水平。每半年開展事后監(jiān)督業(yè)務(wù)分析,總結(jié)監(jiān)督情況,分析核算差錯(cuò)特點(diǎn),探討差錯(cuò)產(chǎn)生的原因,運(yùn)用同期對(duì)比、發(fā)展趨勢預(yù)測等方式,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析,排查核算風(fēng)險(xiǎn)隱患。推動(dòng)核算業(yè)務(wù)分類監(jiān)督,將監(jiān)督對(duì)象按辦理的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量大小分類,將監(jiān)督內(nèi)容按資金風(fēng)險(xiǎn)程度劃分,將監(jiān)督時(shí)點(diǎn)按月(年)末、節(jié)假日前后、一般工作日區(qū)分,明確監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn);對(duì)重點(diǎn)賬戶、特殊業(yè)務(wù)和重要時(shí)點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督與再監(jiān)督,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)較小的業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督,促進(jìn)監(jiān)督工作由合規(guī)監(jiān)督向風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督轉(zhuǎn)化。開發(fā)國庫支付業(yè)務(wù)監(jiān)督軟件,對(duì)國庫會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)較大的撥款、退庫等資金出口環(huán)節(jié)實(shí)施電子監(jiān)督,并將EX-CEL應(yīng)用于國庫核算平衡關(guān)系及操作日志的監(jiān)督,防范國庫資金風(fēng)險(xiǎn),提升事后監(jiān)督效率。
(三)促進(jìn)監(jiān)督成果運(yùn)用
加強(qiáng)橫向部門間業(yè)務(wù)交流,定期召開福州中支事后監(jiān)督聯(lián)系協(xié)調(diào)會(huì)議,業(yè)務(wù)管理部門、核算部門和事后監(jiān)督部門參加。通報(bào)事后監(jiān)督情況,并就監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)性、制度性、操作性問題進(jìn)行探討。近年來,通過聯(lián)系協(xié)調(diào)會(huì)議提出50余條完善會(huì)計(jì)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制的意見建議,大多數(shù)被業(yè)務(wù)管理部門采納,或據(jù)此明確相關(guān)制度規(guī)定,或及時(shí)向總行反映,有力地推動(dòng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范、安全開展。建立信息共享平臺(tái),結(jié)合當(dāng)前事后監(jiān)督工作特點(diǎn),依托福州中支內(nèi)聯(lián)網(wǎng),建立《事后監(jiān)督業(yè)務(wù)工作平臺(tái)》,及時(shí)登載工作動(dòng)態(tài)、分析報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和風(fēng)險(xiǎn)提示等信息,促進(jìn)全省事后監(jiān)督資源共享。建立會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)案例庫,收集2009~2013年全省事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),界定差錯(cuò)類型,描述差錯(cuò)情況,形成電子監(jiān)督成果,供全省監(jiān)督部門與核算部門借鑒參考,提高監(jiān)督信息轉(zhuǎn)化運(yùn)用的效果,有效地發(fā)揮了事后監(jiān)督的綜合反映作用。
三、新形勢下事后監(jiān)督轉(zhuǎn)型探討
近期,人民銀行總行下發(fā)了關(guān)于地(市)中心支行內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整的意見,地(市)中心支行不再保留事后監(jiān)督中心,事后監(jiān)督職責(zé)按業(yè)務(wù)條線分別交由相關(guān)核算部門履行,即由跨部門監(jiān)督改由部門內(nèi)監(jiān)督。無論事后監(jiān)督部門如何調(diào)整,事后監(jiān)督職責(zé)仍將履行。面對(duì)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督機(jī)制的發(fā)展變化,事后監(jiān)督只有通過轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)更高的新要求。
(一)監(jiān)督機(jī)制轉(zhuǎn)型
《中國人民銀行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督辦法》將“會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督”改為“會(huì)計(jì)核算監(jiān)督”,體現(xiàn)了事前、事中、事后全過程控制的監(jiān)督理念。目前事前、事中監(jiān)督由核算部門負(fù)責(zé),事后監(jiān)督職責(zé)由事后監(jiān)督部門履行,會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制相互關(guān)聯(lián)的整體被人為分割,易形成重復(fù)監(jiān)督和監(jiān)督不到位的格局。應(yīng)通過頂層設(shè)計(jì)和底層推動(dòng),建立起適應(yīng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)展,符合資金風(fēng)險(xiǎn)防控需要的監(jiān)督機(jī)制。一要理順事后監(jiān)督管理機(jī)制。將各級(jí)分支機(jī)構(gòu)事后監(jiān)督職責(zé)回歸營業(yè)、國庫、貨幣金銀等核算部門,在管理機(jī)制上實(shí)行自上而下的條線統(tǒng)一管理,融事前、事中、事后監(jiān)督于一體,統(tǒng)籌規(guī)劃會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控,避免管理協(xié)調(diào)不暢、信息溝通脫節(jié),重復(fù)且無效勞動(dòng)等現(xiàn)象,有效整合監(jiān)督資源。二要構(gòu)建大監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)核算事后監(jiān)督要與業(yè)務(wù)管理部門現(xiàn)場檢查、內(nèi)審部門內(nèi)控檢查實(shí)現(xiàn)信息共享,職責(zé)互補(bǔ),加強(qiáng)監(jiān)督交流、溝通、反饋力度,發(fā)揮事后監(jiān)督成果獨(dú)立性、及時(shí)性、全面性等特點(diǎn),為業(yè)務(wù)管理部門完善制度建設(shè),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提供決策支持。要運(yùn)用事后監(jiān)督結(jié)果,確定會(huì)計(jì)核算檢查方案,突出檢查的針對(duì)性;要結(jié)合現(xiàn)場檢查情況,調(diào)整日常監(jiān)督重點(diǎn),促進(jìn)現(xiàn)場檢查與日常監(jiān)督互動(dòng)互補(bǔ),切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督合力。
(二)監(jiān)督模式轉(zhuǎn)型
目前,事后監(jiān)督仍停留在合規(guī)監(jiān)督層面,較多注重微觀差錯(cuò)的檢查,忽視對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與判斷,以及對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測與預(yù)警。要在合規(guī)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)管理模式,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、預(yù)警和處置辦法,充分發(fā)揮事后監(jiān)督防控會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的作用。一是日常監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)分析相結(jié)合。突出監(jiān)督重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、特殊時(shí)點(diǎn)和要害崗位的監(jiān)督,堅(jiān)持從動(dòng)態(tài)、全面的角度出發(fā),分析核算過程、內(nèi)部控制、資金流動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)節(jié),開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。二是差錯(cuò)糾正與管控措施相結(jié)合。對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的核算差錯(cuò)要從管理層面、制度層面分析,及時(shí)反饋和落實(shí)整改,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范操作;對(duì)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性風(fēng)險(xiǎn)問題,要及時(shí)提出防范措施,堵塞漏洞,排除隱患。三是監(jiān)督結(jié)果與質(zhì)量評(píng)價(jià)相結(jié)合。依據(jù)日常監(jiān)督結(jié)果,對(duì)核算過程、核算結(jié)果和核算管理持續(xù)跟蹤、監(jiān)測,定期評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)核算狀況,針對(duì)人員配備、崗位設(shè)置、核算操作等方面存在的不足,要提出加強(qiáng)管理的具體建議,實(shí)現(xiàn)由真實(shí)性、合規(guī)性為主的監(jiān)督向以資金風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn)的監(jiān)督方向轉(zhuǎn)變。
(三)監(jiān)督手段轉(zhuǎn)型
相對(duì)于不斷升級(jí)完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),事后監(jiān)督手段滯后,特別是占整個(gè)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)量70%以上的國庫會(huì)計(jì)核算,仍以手工監(jiān)督為主,缺乏層級(jí)控制、自動(dòng)識(shí)別和全面涵蓋。借助科技力量,改進(jìn)事后監(jiān)督手段,提升監(jiān)督效能是推進(jìn)事后監(jiān)督轉(zhuǎn)型的必然選擇。一是開發(fā)監(jiān)督系統(tǒng)。改變目前國庫、貨幣發(fā)行會(huì)計(jì)核算手工式、粗放式監(jiān)督狀況,探索監(jiān)督系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的有效對(duì)接,從核算系統(tǒng)提取原始數(shù)據(jù),將人工核對(duì)、計(jì)算、校驗(yàn)等基礎(chǔ)監(jiān)督功能以監(jiān)督系統(tǒng)替代;依托系統(tǒng)功能,從日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)控、重要事項(xiàng)審批等不同角度,實(shí)施重點(diǎn)、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并對(duì)各類核算數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測與統(tǒng)計(jì)分析。二是優(yōu)化監(jiān)督系統(tǒng)功能。ACS監(jiān)督子系統(tǒng),不僅具備對(duì)特定業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督功能,還通過設(shè)定監(jiān)督條件對(duì)一般業(yè)務(wù)比例監(jiān)督,前移監(jiān)督關(guān)口、突出監(jiān)督重點(diǎn),相比原有憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)復(fù)核式比對(duì)的監(jiān)督模式前進(jìn)了一大步。但仍存在優(yōu)化空間,如ACS憑證受理與賬務(wù)處理前后臺(tái)分離,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)與總行業(yè)務(wù)處理中心各負(fù)其責(zé),該模式下核算資金風(fēng)險(xiǎn)隱患理論上只存在于憑證影像的真實(shí)性與合規(guī)性,地(市)中心支行監(jiān)督職責(zé)調(diào)整后,憑證從核算到監(jiān)督環(huán)節(jié)的即時(shí)傳遞成為可能,應(yīng)將憑證影像監(jiān)督由事后監(jiān)督調(diào)整為實(shí)時(shí)監(jiān)督,避免監(jiān)督時(shí)效滯后在風(fēng)險(xiǎn)防控上的局限。同時(shí),對(duì)核算系統(tǒng)能自動(dòng)校驗(yàn)、核算環(huán)節(jié)已實(shí)施控制的業(yè)務(wù),如商業(yè)銀行通過ACS前置系統(tǒng)辦理的財(cái)政存款、電子對(duì)賬業(yè)務(wù)等,可調(diào)整事后監(jiān)督頻率,將按旬、按日監(jiān)督改為按月監(jiān)督,避免重復(fù)勞動(dòng),提高監(jiān)督效率。
(四)監(jiān)督隊(duì)伍轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵詞:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);存在問題;防控措施
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控工作是審計(jì)工作中非常重要的環(huán)節(jié)之一。顯然我國許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所與國際化的大事務(wù)所相比,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控工作做的不夠好。要想高質(zhì)量、高效率地完成審計(jì)工作,避免審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn),必須從根本上找到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的持續(xù)健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
一、我國現(xiàn)有審計(jì)工作中存在的問題
(一)國內(nèi)的審計(jì)市場需求“不健康”
會(huì)計(jì)師事務(wù)所為企業(yè)提供的審計(jì)服務(wù)在供需市場上作為一種產(chǎn)品存在著,而產(chǎn)品質(zhì)量的好壞很大程度上也取決于需求者的要求。假如需求者要求質(zhì)量高的產(chǎn)品,那么產(chǎn)品的生產(chǎn)者就會(huì)為了滿足需求者的要求而提供高質(zhì)量的服務(wù);假如,需求者為了節(jié)約成本而選擇廉價(jià)的劣質(zhì)品,供應(yīng)者就會(huì)為了顧客需求而制造與價(jià)格等值的劣質(zhì)品。在很多發(fā)達(dá)國家,他們的企業(yè)會(huì)選擇提供高質(zhì)量審計(jì)服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。而在中國現(xiàn)有的審計(jì)市場中,企業(yè)的管理層一方面為了節(jié)約審計(jì)工作的成本,另一方面為了滿足自己的一己私欲,想盡辦法地欺騙審計(jì)報(bào)告的使用者。所以他們存在要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其提供虛假審計(jì)報(bào)告的需求,這就是審計(jì)市場上劣質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)生的主要原因,也是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源。審計(jì)市場的需求本身就存在很大的問題,這也是審計(jì)工作承受著較大風(fēng)險(xiǎn)的原因之一。
(二)審計(jì)的內(nèi)部、外部控制體制不夠完善
現(xiàn)如今,國家的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范制度雖存在,但并不完善。關(guān)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控做的不是很到位,尤其是對(duì)于審計(jì)工作的監(jiān)督“形式化”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,并不能真正實(shí)施對(duì)審計(jì)工作的控制和管理,所以審計(jì)行業(yè)的秩序較為混亂。就會(huì)計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部監(jiān)督而言,很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在這樣一種現(xiàn)象,就是為了降低成本,會(huì)放松對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量監(jiān)控。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量監(jiān)控制度的制定不甚周密、不夠重視。在缺失質(zhì)量監(jiān)控的情況下,審計(jì)工作的成效不大、同時(shí)又增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。其次就是外部對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)管執(zhí)行力度不夠,同時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的管理制度也不夠完善,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的管理和監(jiān)督系統(tǒng)做的還不夠完善,所采用的手段缺乏科學(xué)性,所以對(duì)審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了巨大的影響。
(三)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)能力有待提高
現(xiàn)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所在職員工的組成主要是小部分的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和大部分尚未取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的助理人員。在審計(jì)工作中,助理人員會(huì)負(fù)責(zé)一部分基礎(chǔ)工作,所以助理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能也影響著審計(jì)工作的質(zhì)量,進(jìn)而影響到審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。通過近幾年的發(fā)展,雖然我國注冊(cè)會(huì)計(jì)師的數(shù)量在不斷地增加,截止2016年9月30日我國現(xiàn)有的注冊(cè)會(huì)計(jì)師達(dá)12萬人,但這一行業(yè)的人才缺口仍很大。在現(xiàn)有的注冊(cè)會(huì)計(jì)師中,雖然他們已經(jīng)拿到了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資格證,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)模式下,還需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于被審計(jì)單位所處行業(yè)也應(yīng)了解,審計(jì)行業(yè)日益需要多學(xué)科的復(fù)合型人才,但是目前我國注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要還是會(huì)計(jì)類、審計(jì)類專業(yè)人才為主,執(zhí)業(yè)能力和專業(yè)知識(shí)水平并不能夠完全達(dá)到事務(wù)所和審計(jì)工作所要求的新高度。部分從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)能力無法勝任更高要求的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)工作帶來了更大的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)委托關(guān)系和費(fèi)用制度不合理
我國審計(jì)業(yè)務(wù)委托關(guān)系也存在著不合理現(xiàn)象。規(guī)范的審計(jì)業(yè)務(wù)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括三方:委托方、審計(jì)實(shí)施方和被審計(jì)方。而我國審計(jì)業(yè)務(wù)委托關(guān)系中,審計(jì)委托方和被審計(jì)方往往同為一體,自己聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)自己,被審計(jì)方有權(quán)選擇審計(jì)實(shí)施單位。這種現(xiàn)象容易導(dǎo)致競爭能力較弱的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)客戶產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)依賴,被客戶牽制,無法做到出具真實(shí)、準(zhǔn)確、公允的審計(jì)報(bào)告。在審計(jì)費(fèi)用支付上,我國審計(jì)收費(fèi)同樣存在著付款方和被審計(jì)方合二為一的問題,這樣就使會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)濟(jì)上依附被審計(jì)單位,一定程度上影響了審計(jì)獨(dú)立性原則。
二、對(duì)于審計(jì)工作中存在風(fēng)險(xiǎn)的防控措施
(一)健全審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)外部的監(jiān)控機(jī)制
內(nèi)部控制制度的健全與否對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所是非常重要的,同時(shí)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的制度要更加重視。在事務(wù)所內(nèi)部要建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體制,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定審計(jì)工作的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督監(jiān)控制度,同時(shí)選擇專業(yè)能力強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師在工作中不斷地強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督制度和審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,-在完善了這些制度以后,務(wù)必要加深對(duì)審計(jì)新方法和技術(shù)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)事務(wù)所的員工培訓(xùn),學(xué)習(xí)審計(jì)新知識(shí),準(zhǔn)確理解內(nèi)部控制、審計(jì)評(píng)價(jià)與審計(jì)的工作關(guān)系,在確保審計(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立性的同時(shí),又不會(huì)使審計(jì)工作的管理和監(jiān)控脫離內(nèi)部控制工作。在健全會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度的同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)管制度,增強(qiáng)其監(jiān)管制度的科學(xué)合理性,讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加專業(yè)敬業(yè)。同時(shí)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的外部治理,國家要完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理制度,制定科學(xué)合理的審計(jì)質(zhì)量監(jiān)控制度,我們可以效仿國外的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)管制度,再根據(jù)我國的實(shí)際國情和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行修訂和改善,健全會(huì)計(jì)師事務(wù)所的外部監(jiān)管制度。
(二)提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
人才儲(chǔ)備是任何企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也不例外,審計(jì)工作質(zhì)量要想得到保證,就必須提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所在職人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。作為一名優(yōu)秀的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,不僅要有專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí),還要對(duì)被審計(jì)對(duì)象所涉獵行業(yè)知識(shí)有所了解,才能更勝任會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作,在完成審計(jì)工作的同時(shí)還要降低審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)在人才稀缺的社會(huì)狀態(tài)下:要不斷地吸收高質(zhì)量人才,假如在外界得不到素質(zhì)較高的人才可以采用其他方式培養(yǎng)自己的人才。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要建立自己的人才建設(shè)體系,要有相應(yīng)的人才引進(jìn)制度和提高人才素質(zhì)的系統(tǒng)。這個(gè)體系要保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠吸收外界專業(yè)性強(qiáng)的人才,同時(shí)要不斷提高本企業(yè)人才素質(zhì)。在對(duì)本事務(wù)所人才的繼續(xù)教育中,要不斷加強(qiáng)在職人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并明確審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的危害,不能為了節(jié)約成本而忽略對(duì)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,此外,還要加強(qiáng)被審計(jì)對(duì)象涉及行業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。在對(duì)人才進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),也不要忽視對(duì)在職人員的職業(yè)道德教育,因?yàn)榧词箤I(yè)技能再過硬的人才,一旦職業(yè)道德出現(xiàn)問題,所能引起的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更為嚴(yán)重。因此會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人才建設(shè)體系在引進(jìn)外界人才時(shí),在試用期要認(rèn)真觀察新進(jìn)人員的職業(yè)素養(yǎng),是否存在道德問題,擇優(yōu)錄取,作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的儲(chǔ)備人才。在引進(jìn)人才后,要加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)人員的職業(yè)道德再教育,并且向他們說明職業(yè)道德的重要性及其違反職業(yè)道德后的后果,軟硬兼施。與此同時(shí)建立合理的道德遵循激勵(lì)制度,鼓勵(lì)那些遵守職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)過硬的人才,并且引導(dǎo)其他員工向他們學(xué)習(xí),相互監(jiān)督,互相促進(jìn)。對(duì)那些工作能力低的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)或者懲罰,使他們要有危機(jī)意識(shí),不斷提升自己的專業(yè)能力和職業(yè)道德水平。
(三)建立客戶的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查與評(píng)估機(jī)制
我國的審計(jì)人員雖已樹立了相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),但是隨著審計(jì)業(yè)務(wù)的難度不斷增大,我們不僅要從內(nèi)部人才著手,還要對(duì)被審計(jì)單位的行業(yè)情況、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等在審計(jì)前進(jìn)行盡可能詳細(xì)地調(diào)查,以便預(yù)測在本次審計(jì)工作中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和狀況。因此建立客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制也顯得非常重要,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)降低審計(jì)工作中可能遇到的不可知狀況。而對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的同時(shí)也會(huì)提高審計(jì)工作的效率,制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)更有針對(duì)性,審計(jì)工作開展更加順利。
(四)加強(qiáng)宏觀環(huán)境的監(jiān)管、強(qiáng)化事務(wù)所的地位
前文已指出,現(xiàn)存委托關(guān)系存在不合理因素,實(shí)質(zhì)上形成企業(yè)管理層請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)自己的現(xiàn)狀。應(yīng)建立正規(guī)的審計(jì)委托關(guān)系,讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所為委托人服務(wù),并保持獨(dú)立性。所以本文建議解決委托人的虛位化現(xiàn)象,切實(shí)讓委托人跟公司管理層相分離。本文建議對(duì)于國有企業(yè),以國資委作為委托人,由國資委組織招投標(biāo),選取會(huì)計(jì)師事務(wù)所,并由國資委支付審計(jì)費(fèi)用。對(duì)于上市公司,設(shè)立由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)來決定會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聘用及更換,以降低公司管理層對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的控制。同時(shí),加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和證監(jiān)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督、檢查、處罰力度;加強(qiáng)證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司的日常監(jiān)管及專項(xiàng)檢查,對(duì)于違規(guī)上市公司加強(qiáng)處罰。這樣的安排,上市公司、國有企業(yè)便不能決定會(huì)計(jì)師事務(wù)所的更換和審計(jì)收費(fèi),提高了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性,確保審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師違反職業(yè)道德的概率。
三、結(jié)束語
根據(jù)我國的基本國情和現(xiàn)有審計(jì)市場的態(tài)勢,要在審計(jì)行業(yè)中樹立良好的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),加強(qiáng)在職人員及相關(guān)人員的素質(zhì),提高審計(jì)工作的工作質(zhì)量,建立正規(guī)的委托關(guān)系,降低審計(jì)工作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。不要為了貪圖蠅頭小利,而忽視對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所本身權(quán)威性的建設(shè),讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所能夠更好的發(fā)展。
作者:王佳華 單位:信達(dá)證券股份有限公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)防控
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在黨的十報(bào)告深入闡述了事業(yè)單位公共服務(wù)職能,明確了內(nèi)部控制規(guī)范完善的重要性,這和事業(yè)單位管理水平、運(yùn)營效益乃至風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力的提高緊密相連。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,事業(yè)單位在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也需要更好地面對(duì)來自各方面的挑戰(zhàn),在運(yùn)營管理中,事業(yè)單位必須客觀分析各方面影響因素,采取有效措施,加大內(nèi)部控制力度,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確率和資產(chǎn)利用率,促進(jìn)自身發(fā)展。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制
就事業(yè)單位來說,不同于其他類型的單位,特殊性是其顯著特點(diǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制大都由內(nèi)部管理者負(fù)責(zé),全體員工必須積極參與到相關(guān)工作,優(yōu)化完善已有的相關(guān)管理制度、程序等,同時(shí)采取可行的措施,確保預(yù)定目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),全方位準(zhǔn)確“識(shí)別、防范、控制”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部控制方面,事業(yè)單位必須圍繞國家在這方面制定的相關(guān)政策,開展一系列具有針對(duì)性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),優(yōu)化配置各類資產(chǎn),在提高資產(chǎn)利用率的基礎(chǔ)上,促使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、完整,進(jìn)一步提高自身公共服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在運(yùn)營管理過程中,由于受到內(nèi)外部各因素影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷提高,必須采取有效的措施加以解決,以避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,確保預(yù)期目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。就事業(yè)單位而言,其資金來源、經(jīng)營目標(biāo)都具有其特殊性,運(yùn)營過程中涉及到多方面問題,比如,債、資金籌集等等,事業(yè)單位必須有效解決這些問題,通過不同途徑擴(kuò)大融資渠道,保證資金來源合法,優(yōu)化利用已有的資金,盡可能降低運(yùn)營成本,提高自身運(yùn)營效益,提高公共產(chǎn)品服務(wù)水平。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性
事業(yè)單位各項(xiàng)費(fèi)用支出安排都和內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控密切相關(guān),屬于事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理方面的關(guān)鍵內(nèi)容。在新形勢下,事業(yè)單位管理模式發(fā)生了質(zhì)的變化,加上市場競爭日漸激烈,事業(yè)單位想要走上長遠(yuǎn)的發(fā)展道路,必須提高自身財(cái)務(wù)管控水平。在運(yùn)營管理中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法已無法滿足時(shí)展的客觀要求,各方面存在的問題不斷顯現(xiàn),大幅度增加了會(huì)計(jì)人員工作量,使會(huì)計(jì)無暇全方位了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)的管理情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作控制力度降低。針對(duì)這種情況,事業(yè)單位管理者必須多角度加強(qiáng)內(nèi)部控制,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,加強(qiáng)信息化建設(shè),簡化財(cái)務(wù)管理程序,有效解決財(cái)務(wù)管控在核算、管理二者間的沖突、矛盾,逐漸提高自身財(cái)務(wù)管控質(zhì)量,確保管理者準(zhǔn)確了解不同部門運(yùn)行情況,科學(xué)決策,提高內(nèi)部控制效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),確保一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的途徑
(一)制定可行的內(nèi)部控制目標(biāo),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在運(yùn)營管理過程中,事業(yè)單位必須以市場為導(dǎo)向,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定合理化的內(nèi)部控制目標(biāo),全方位有效防范存在的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位管理還必須制定可行的操作性目標(biāo),規(guī)范相關(guān)工作運(yùn)行程序,比如,資產(chǎn)管理、項(xiàng)目實(shí)施、內(nèi)部監(jiān)控等都必須制定信息性目標(biāo),確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中一系列財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確,具有較高的參考價(jià)值,能夠有效指導(dǎo)相關(guān)工作。同時(shí),事業(yè)單位管理者必須制定可行的合規(guī)性目標(biāo),確保日常運(yùn)營中開展的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合當(dāng)下相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,同時(shí)還要以新時(shí)期財(cái)政預(yù)算改革客觀要求為基點(diǎn),全方位審查、監(jiān)督計(jì)劃預(yù)算,促使預(yù)算更具約束力。在制定內(nèi)部控制目標(biāo)中,事業(yè)單位管理者必須以預(yù)算管理為中心,根據(jù)新時(shí)期財(cái)政發(fā)展客觀要求,構(gòu)建全新的內(nèi)部控制目標(biāo)體系,將預(yù)算各項(xiàng)工作融入到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,比如,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等都要有效防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低日常運(yùn)營成本。
(二)提高工作人員綜合素質(zhì)
1、強(qiáng)化工作人員內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)
事業(yè)單位管理者必須站在客觀角度,通過不同渠道加大宣傳力度,促使內(nèi)部不同崗位工作人員正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,定期對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),引導(dǎo)他們不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化他們防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,同時(shí)要引導(dǎo)員工全面、客觀準(zhǔn)確地理解內(nèi)部控制理念,準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。事業(yè)單位管理者要借助責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體工作崗位、工作人員身上,將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作落到實(shí)處,避免形式化,每周開展一次例會(huì),做好月總結(jié)工作,定期開展專題講座,加大宣傳與督導(dǎo)力度,強(qiáng)化工作人員責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),使其積極主動(dòng)參與到內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中來。
2、提高工作人員的參與意識(shí)和承擔(dān)責(zé)任的能力
在運(yùn)營管理中,事業(yè)單位內(nèi)控部門要多和財(cái)務(wù)部門溝通、交流,準(zhǔn)確把握整體運(yùn)行情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。事業(yè)單位工作人員要在實(shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,將已制定的制度條文等靈活應(yīng)用到實(shí)際工作中,動(dòng)態(tài)控制各環(huán)節(jié),降低一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),提高其參與意識(shí),逐漸強(qiáng)化自身責(zé)任,有效解決存在的一系列問題。
3、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,注重財(cái)務(wù)控制預(yù)算
在新形勢下,事業(yè)單位不能再采用過去的預(yù)算與核算方法,必須根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理具體情況,優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管控制度,使其有章可循、有據(jù)可依,優(yōu)化完善財(cái)務(wù)控制流程、控制方法,明確財(cái)務(wù)管理人員已有的操作權(quán)限,采用多樣化管理模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理功能,使其不僅僅作用于“預(yù)算、報(bào)賬、核算”這些方面,同時(shí)還要注重財(cái)務(wù)整體管理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率。在財(cái)務(wù)控制方面,預(yù)算管理是其不可忽視的關(guān)鍵所在,必須將其放在核心位置。事業(yè)單位必須堅(jiān)持相關(guān)的原則,即收支平衡原則,優(yōu)化調(diào)整已制定的發(fā)展計(jì)劃,合理安排一系列預(yù)算工作,科學(xué)編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算、預(yù)算計(jì)劃,借助合理化的預(yù)算管理體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)整體管控,加大內(nèi)部控制力度,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),要堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)”的原則,提高已有資金利用率,優(yōu)化利用各類先進(jìn)技術(shù),借助信息化手段,構(gòu)建“科學(xué)、合理”的數(shù)據(jù)信息平臺(tái),全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理全過程,確保內(nèi)部不同部門隨時(shí)掌握自身預(yù)算情況與資金使用情況。在預(yù)算編制過程中,相關(guān)人員必須客觀分析各項(xiàng)目實(shí)施情況,保證部門日常開支不超出預(yù)算范圍,合理追加、調(diào)整部門預(yù)算,確保財(cái)務(wù)收支預(yù)算具有一定的公平性、合理性,確保一系列工作順利開展。
事業(yè)單位必須多角度優(yōu)化完善相關(guān)制度,比如,內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度等都要明確其工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作程序,做好“機(jī)構(gòu)、職務(wù)、錢賬”等分離工作。同時(shí)還要明確相關(guān)崗位限制,比如出納,必須以定期和不定期形式全方位仔細(xì)檢查限制性崗位,明確對(duì)外資產(chǎn)、資產(chǎn)處置等規(guī)定,清查范圍、期限等,在此基礎(chǔ)上事業(yè)單位還要借助內(nèi)部審計(jì)方法、審計(jì)程序,明確會(huì)計(jì)材料內(nèi)容,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、構(gòu)建內(nèi)部控制預(yù)警機(jī)制
在加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,事業(yè)單位必須構(gòu)建全新的內(nèi)部控制預(yù)警機(jī)制,要巧妙利用相關(guān)技術(shù)手段,優(yōu)化利用國內(nèi)外在這方面的成功經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)“監(jiān)控、評(píng)價(jià)、預(yù)警”系統(tǒng),從不同角度入手對(duì)比分析一系列橫縱向信息數(shù)據(jù)。同時(shí)還要根據(jù)預(yù)警系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào),具體分析其發(fā)生的原因,采取可行的控制對(duì)策,有效化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。管理者必須按照《預(yù)算法》具體要求,化完善相關(guān)方面的內(nèi)部控制程序,比如,預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算管理權(quán)限,健全已有的預(yù)算管理體制,提高預(yù)算準(zhǔn)確率,盡可能降低潛在的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使已有的財(cái)政資金得到最大化利用。
5、優(yōu)化監(jiān)督評(píng)估對(duì)策
在優(yōu)化完善內(nèi)控制度方面,事業(yè)單位必須優(yōu)化對(duì)應(yīng)的監(jiān)督評(píng)估對(duì)策,結(jié)合自身運(yùn)行情況,構(gòu)建全新的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),使其符合自身各方面發(fā)展特點(diǎn)。具體說來就是要采用多樣化形式,做好督導(dǎo)檢查工作,比如,紀(jì)檢監(jiān)察要定期和不定期的,常態(tài)化和專門化的檢查事業(yè)單位內(nèi)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中存在的各類隱患。同時(shí),事業(yè)單位必充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門、內(nèi)控小組等各方面的優(yōu)勢并加強(qiáng)二者的溝通、交流力度,及時(shí)化解運(yùn)營中存在的各類風(fēng)險(xiǎn),確保構(gòu)建的內(nèi)部制度和具體規(guī)定吻合,確保一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開展。在此過程中,事業(yè)單位要構(gòu)建合理化的財(cái)務(wù)控制監(jiān)督體制,明確“長、中、短”期財(cái)務(wù)目標(biāo),規(guī)范財(cái)務(wù)管理全過程,動(dòng)態(tài)監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,科學(xué)分配各方面資金并最大限度地提高其利用率,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈問題。
三、結(jié)束語
總而言之,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,極易受到各種因素影響,難度較大。事業(yè)單位管理者必須與時(shí)俱進(jìn),樹立全新的管理理念,準(zhǔn)確把握自身各方面運(yùn)行情況,優(yōu)化完善監(jiān)督評(píng)估對(duì)策,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,注重財(cái)務(wù)控制預(yù)算,健全內(nèi)部控制預(yù)警機(jī)制,引導(dǎo)工作人員正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等,順利開展一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高自身內(nèi)部控制水平,多層次科學(xué)防控各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效保護(hù)各類資金,使其得到最大化利用。以此,降低各方面運(yùn)營成本基礎(chǔ)上,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤,具有較好的運(yùn)營效益,促使新時(shí)期事業(yè)單位不斷向前發(fā)展,提高其核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
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