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信息資源建設(shè)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源 建設(shè) 資源收集 共建共享

中圖分類(lèi)號(hào)：G795 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）22-0328-01

1.檔案資源建設(shè)的重要性

1.1 檔案資源是檔案工作立身之本

檔案資源既是檔案工作的起點(diǎn)，也是檔案工作的終極目標(biāo)。無(wú)檔案資源，檔案工作就無(wú)從談起，也更談不上有效利用。所以說(shuō)檔案資源是檔案工作的立身之本，是檔案工作和檔案工作者的首要任務(wù)，是檔案工作的重中之重。

1.2 檔案資源建設(shè)是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)

在企業(yè)的建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，檔案資源建設(shè)是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)，它的有效利用所創(chuàng)造的價(jià)值往往是有形的，巨大的。檔案資源是企業(yè)建設(shè)過(guò)程的真實(shí)再現(xiàn)；是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)政的記錄；是各職能部門(mén)決策、辦理事務(wù)的必要參考；是企業(yè)和職工維權(quán)的重要依據(jù)。

2.檔案管理信息資源工作現(xiàn)狀分析

2.1 缺乏對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、檔案管理沒(méi)步入正軌

檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略資源之一，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。雖然主管領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，但是由于檔案工作內(nèi)容繁多，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不倒位，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒(méi)有完全納入正軌。

2.2 對(duì)存檔工作缺乏重視性

認(rèn)為檔案工作技術(shù)含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態(tài)是各單位檔案管理工作的一個(gè)共性問(wèn)題。而且大多數(shù)實(shí)行無(wú)償義務(wù)服務(wù)，致使檔案管理人員自動(dòng)服務(wù)觀念及意識(shí)淡薄，檔案人員也就難以從工作中體現(xiàn)出勞動(dòng)的價(jià)值，不能從根本上重視檔案管理工作。

3.加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

3.1實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理

企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行檔案資源管理集中統(tǒng)一，把一切有保存價(jià)值的檔案收集齊全，使其真正反映本企業(yè)整個(gè)歷史面貌。每個(gè)企業(yè)應(yīng)有檔案管理部門(mén)、分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)小組以及覆蓋整個(gè)企業(yè)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期聽(tīng)取檔案部門(mén)的匯報(bào)，切實(shí)解決問(wèn)題。實(shí)行檔案工作的集中統(tǒng)一，從組織上做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)上統(tǒng)一制度、源頭上統(tǒng)一管理，這樣才能使檔案資源建設(shè)工作得到順利開(kāi)展。要在單位工作人員中普及檔案知識(shí)和檔案意識(shí) ，樹(shù)立正在辦理的文件和事形成的材料是最重要的檔案，應(yīng)交檔案室保存的意識(shí)。

3.2加強(qiáng)檔案資源收集工作

根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展形勢(shì)擴(kuò)大接收范圍，不斷地豐富室藏內(nèi)容。檔案收集工作對(duì)檔案資源建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。檔案收集不齊全、內(nèi)容不合格其價(jià)值就無(wú)法真正體現(xiàn)。收集工作不僅靠專(zhuān)職檔案員，還應(yīng)向全公司進(jìn)行宣傳，發(fā)動(dòng)全體兼職檔案員不但要收集好管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、基建等方面的資料，還應(yīng)收集本部門(mén)和個(gè)人手中保存的各種門(mén)類(lèi)的資料，在收集過(guò)程中還應(yīng)把好規(guī)范性這一關(guān)，看看紙張是否符合要求、簽字是否有效、有沒(méi)有蓋章、是否為原件等等。這樣才能確保檔案的有效和齊全完整。

在檔案的收集過(guò)程中，不但要做好紙質(zhì)文件的收集工作，還要做好各類(lèi)現(xiàn)行電子文件的收集工作。對(duì)于必須長(zhǎng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種現(xiàn)行電子文件，無(wú)論是文本、圖形、表格文件，還是影像、聲音、多媒體等文件，只要有保存價(jià)值，就應(yīng)及時(shí)歸檔。同時(shí)還應(yīng)注意電子文件的相關(guān)背景信息及及軟件環(huán)境和動(dòng)態(tài)電子文件信息的收集積累，進(jìn)一步保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。

3.3努力實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件和電子文件同步產(chǎn)生雙軌制

在平時(shí)的檔案管理過(guò)程中，有的檔案載體要隔一年或在工程結(jié)束時(shí)才整理完成，但實(shí)際上平時(shí)利用率就相當(dāng)高。如果無(wú)電子版，那借閱時(shí)要進(jìn)行借閱登記，在一大堆檔案中查找，而且經(jīng)常是一份檔案同一時(shí)期多人借閱或者一人多次借閱，如果能及時(shí)將其掃描成電子版，采取邏輯歸檔的方法，存放于網(wǎng)絡(luò)支撐系統(tǒng)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣不僅能提高利用效率和共享速度，也讓網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)人員及時(shí)掌握其信息內(nèi)涵，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)編研打下基礎(chǔ)。

3.4深層次挖掘檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的二次開(kāi)發(fā)

在信息高速發(fā)展時(shí)代，用戶(hù)對(duì)檔案資源的需求不僅僅局限于原始的檔案，而是變得更加個(gè)性化、多樣化。比如說(shuō)集團(tuán)總部在電腦中可以隨時(shí)查閱到任何一個(gè)二級(jí)或三級(jí)單位的設(shè)備狀況，了解到從設(shè)備購(gòu)置的立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、簽訂合同，到貨安裝、付款質(zhì)保、運(yùn)行維護(hù)等一系列信息等等。這些需求不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)應(yīng)用，而是需要對(duì)大批相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再處理。所以說(shuō)我們必須利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)等對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行聚集、分類(lèi)，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)性分析，開(kāi)發(fā)檔案信息中蘊(yùn)藏的豐富的知識(shí)，找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，將這些“死”數(shù)據(jù)變成“活”信息，讓更多的管理者和企業(yè)員工足不出戶(hù)就可學(xué)習(xí)和利用整個(gè)企業(yè)的信息資源，最大限度地實(shí)現(xiàn)全智能服務(wù)。

3.5提高綜合素質(zhì)，探索管理新思路

運(yùn)用科學(xué)的管理方法使檔案管理日趨完善，達(dá)到最優(yōu)化，這要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專(zhuān)業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。作為檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)主動(dòng)、積極地提升自己的業(yè)務(wù)理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)。第一，要求檔案人員樹(shù)立堅(jiān)定的事業(yè)心和兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。檔案工作雖然是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，但又是一項(xiàng)不可或缺的工作，更具有一定的保密要求，檔案工作者要盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作。做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用。第二，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和各級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)刊物，清楚檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，按照新要求去工作。另外，還應(yīng)密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平。？第三，努力建立一支穩(wěn)定、強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍？。首先要健立一支穩(wěn)定的專(zhuān)、兼職檔案員隊(duì)伍，檔案人員不宜頻繁更換。其次檔案人員要善于結(jié)合本企業(yè)檔案的形成、使用規(guī)律，創(chuàng)新制度、加強(qiáng)檔案資源的積累、集中保管，確保各種載體檔案的完整與安全。第三，檔案人員還要善于想辦法，既要堅(jiān)持原則，又要變通地、而不是呆板地做好檔案工作。第四，檔案人員應(yīng)樹(shù)立堅(jiān)持學(xué)習(xí)的勁頭，不但要學(xué)好檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這樣才能做到在處理事情時(shí)少走彎路、不產(chǎn)生偏差。

3.6盡快實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理

隨著科技的飛速進(jìn)步，檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生變化。信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。檔案的管理范圍也應(yīng)由以往的文字、圖片檔案等發(fā)展到電子文件，及其數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案和縮微膠片檔案等新型檔案。各館應(yīng)該根據(jù)自身館藏的特點(diǎn)，盡快建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，以達(dá)到快速、安全、準(zhǔn)確管理檔案的目的。

4.結(jié)束語(yǔ)

在信息高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)和管理的作用，調(diào)動(dòng)檔案部門(mén)和兼職檔案員的主觀能動(dòng)性，始終把做好各種載體檔案的利用服務(wù)作為宗旨，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，不斷地找到工作中的不足并加以修正，才能促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

信息資源建設(shè)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】城建檔案；信息資源；建設(shè)創(chuàng)新

1 城建檔案信息資源建設(shè)創(chuàng)新的意義

城建檔案是城市建設(shè)總體規(guī)劃和具體規(guī)劃的基礎(chǔ)，也是城市規(guī)劃、建設(shè)、城管理維護(hù)等活動(dòng)的重要依據(jù)和憑證，更是城市自然面貌、地質(zhì)狀況、建筑物和地上、地下管線的真實(shí)記錄。也是建設(shè)行政主管部門(mén)依法實(shí)施行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)，更是工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)護(hù)、維修改造等工作的重要依據(jù)，對(duì)于促進(jìn)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)和城市化進(jìn)程，保障城市生產(chǎn)生活秩序，維護(hù)城市安全，應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件具有十分重要的意義。

城建檔案工作是由內(nèi)部互相有聯(lián)系的若干環(huán)節(jié)組成一個(gè)整體，包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié)。其中城建檔案的利用工作，是城建檔案工作的中心環(huán)節(jié)，開(kāi)展這項(xiàng)工作，必須隨著新形勢(shì)發(fā)展的需要，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)，面向城市建設(shè)，為城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)工作服務(wù)。我國(guó)城建檔案工作經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，已經(jīng)有很大的規(guī)模了我國(guó)城市信息檔案建設(shè)突飛猛進(jìn)，城市化高速發(fā)展的背景下，其利用率之高，利用成績(jī)之顯著，堪稱(chēng)我國(guó)檔案領(lǐng)域的熱點(diǎn)。但在國(guó)家體制改革日益深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，信息技術(shù)也在不斷的完善，全球一體化浪潮風(fēng)起云涌的新形勢(shì)下，城建檔案信息資源建設(shè)也出現(xiàn)了許多困難，面臨著許多挑戰(zhàn)，我們要面對(duì)這些挑戰(zhàn)和困難，期待著創(chuàng)新和發(fā)展。

2 城建檔案信息資源建設(shè)面臨的問(wèn)題

我國(guó)的城建檔案館大多在上世紀(jì)80年代初建立，所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Windows。城建檔案信息資源建設(shè)在總體上說(shuō)還處在初步發(fā)展階段。具體表現(xiàn)在：

2.1 庫(kù)存城建檔案無(wú)論在數(shù)量還是在質(zhì)量上與社會(huì)的需求有一定的距離。

2.2 橫向信息渠道不暢通。城建檔案館信息化水平極不平衡，不同地區(qū)，不同規(guī)模檔案館差異很大。

2.3 城建檔案館處于自身封閉狀態(tài)。檔案館類(lèi)似于資料倉(cāng)庫(kù)，“活”信息被束之高閣，變成了“死”檔案。資源共享觀念淡薄。致使費(fèi)用增多，成本加大。

2.4 隨著國(guó)家投資體制的進(jìn)一步改革，社會(huì)多元化。、多渠道、多形式投資主體不斷涌現(xiàn)，檔案權(quán)屬困擾著統(tǒng)一歸檔管理的實(shí)現(xiàn)。

2.5 城建檔案介質(zhì)仍處于傳統(tǒng)形式。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)要求相差甚遠(yuǎn)。

3 城建檔案信息資源建設(shè)創(chuàng)新思路

3.1 抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的收集

抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的收集,將城建檔案館(室)建設(shè)成為城市建設(shè)重要數(shù)據(jù)的備份中心。積極實(shí)施重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作全過(guò)程管理,即以項(xiàng)目法人為管理核心,以納入合同為管理依據(jù),以監(jiān)理控制為重要手段,在檔案行政管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、城建檔案部門(mén)及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下,實(shí)施事前介入、事中控制、事后稽查、驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程控制的新的重大建設(shè)項(xiàng)目管理模式。利用方式的創(chuàng)新，編撰：根據(jù)每個(gè)主題要求，搜集整理城建檔案資料，歸納分析，編輯成冊(cè)，這實(shí)際上是對(duì)檔案的一種提煉，便于別人利用，包括各種城建統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、《建設(shè)志》等研究；積極挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，總結(jié)規(guī)律或借鑒相關(guān)技術(shù)、工藝等，如各種建筑風(fēng)格研究，城市發(fā)展演變研究，城市布局研究等；宣傳：利用城建檔案資料，制作展品、展室，舉辦展覽，或者制作電視片，專(zhuān)題報(bào)道，多媒體演示系統(tǒng)，或者網(wǎng)頁(yè)等，充分利用資料，增強(qiáng)宣傳效果。

3.2 城建檔案館信息化發(fā)展

城建檔案信息資源建設(shè)創(chuàng)新從體制上講，就是要?jiǎng)?chuàng)新城建檔案管理體制，創(chuàng)新城建檔案內(nèi)在工作機(jī)制和工作方式，不斷豐富和完善城建檔案信息資源，提高城建檔案工作可持續(xù)發(fā)展能力?，F(xiàn)在的城建檔案管理體制是從上世紀(jì)80年代初不斷發(fā)展完善、逐步建立起來(lái)的，作為政府建設(shè)行政職能部門(mén)的下屬科技事業(yè)機(jī)構(gòu)，在各城市以城建檔案館為主體，開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集、保管和利用工作。城建檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，不可能全面鋪開(kāi)一次性實(shí)施，應(yīng)該遵循“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想，一步一個(gè)腳印地進(jìn)行重點(diǎn)突破，分步實(shí)施。

城建檔案信息化建設(shè)第一階段的首要任務(wù)主要是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)檔案管理的流程，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理；其次是完善網(wǎng)絡(luò)，建立檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)和與主管單位辦公自動(dòng)化網(wǎng)連接的內(nèi)部網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息共享和電子檔案網(wǎng)上歸檔；第二階段是利用平臺(tái)的創(chuàng)新。除了傳統(tǒng)的文件查閱、摘錄、復(fù)印外，可以能借助工程圖紙復(fù)印機(jī)、電視、電腦等設(shè)備，使圖紙、聲像及各種電子文件都可以得到查閱、復(fù)制和紙質(zhì)輸出。還可以利用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索、瀏覽、下載。

3.3 加強(qiáng)城建檔案信息資源建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字城建檔案館

各設(shè)區(qū)市城建檔案館要抓緊進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),到"十一五"末，全部完成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)館藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化并與全省城建檔案目錄檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享交換。一是積極構(gòu)建城建檔案基本數(shù)據(jù)庫(kù),包括重要竣工項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、城市地下管線綜合數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)等各種專(zhuān)題信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源互通和共享；二是按照建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》要求,積極開(kāi)展電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法研究,各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)庫(kù)。有條件的城建檔案館(室)應(yīng)對(duì)使用率較高及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,逐步實(shí)現(xiàn)文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索,有序推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化和聲像檔案數(shù)字化工作電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督與指導(dǎo),保證電子城建檔案的質(zhì)量。選擇有條件的城建檔案管理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位進(jìn)行電子歸檔管理的試點(diǎn)引路工作,逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案離線移交以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的遠(yuǎn)程接收。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代城市建設(shè)速度的加快，我國(guó)的城市建設(shè)的規(guī)模越來(lái)越大，檔案的形式和內(nèi)涵都發(fā)生了巨大變化：紙質(zhì)、照片、縮微膠片、錄像帶、光盤(pán)，文字、圖形、圖像、音頻、等等承載著各式各樣的城建信息從四面八方不斷涌入、堆積，對(duì)如此海量信息進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效管理成為必然。做好城建檔案工作,服務(wù)和諧社會(huì),服務(wù)人民，是每個(gè)檔案人應(yīng)盡的職責(zé)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭向陽(yáng)；我國(guó)城建檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略；城建檔案；2003年第4期

[2]鞠偉芳；城建檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略；黑龍江科技信息；2009年第13期

[3]劉美珍；淺談《城建檔案管理系統(tǒng)》的應(yīng)用及體會(huì)；城建檔案；2006年第8期

信息資源建設(shè)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 中原經(jīng)濟(jì)區(qū) 信息資源 資源建設(shè) 資源共享

2010年，河南省在謀劃“十二·五”發(fā)展過(guò)程中，提出了建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的戰(zhàn)略構(gòu)想。通過(guò)思量發(fā)動(dòng)、系統(tǒng)研究、各界研討和高層研討，最終達(dá)成共識(shí)。2011年，建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)，順利寫(xiě)入國(guó)家“十二五”規(guī)劃。國(guó)慶前夕，國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《國(guó)務(wù)院關(guān)于支持河南省加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，將建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)正式上升為國(guó)家戰(zhàn)略。2012年，國(guó)務(wù)院又批復(fù)了建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的綱領(lǐng)性文件《中原經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃》。自此，在綱領(lǐng)性文件的指導(dǎo)下，中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)步入快速發(fā)展軌道。加快信息資源建設(shè)、建立和完善信息資源共建共享機(jī)制、推進(jìn)信息資源共享，是推動(dòng)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

一、中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀

信息資源是指人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累起來(lái)的有用信息的集合。紙質(zhì)信息資源和電子信息資源是信息資源建設(shè)的主要方面。迄今為止，信息資源經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理、信息管理、信息資源管理和知識(shí)管理四個(gè)發(fā)展階段。目前中原經(jīng)濟(jì)區(qū)重要中心城市大體上處于第三至第四階段時(shí)期，但是總體發(fā)展不均衡，某些地區(qū)尚處于信息管理階段甚至是傳統(tǒng)管理階段即第二或初級(jí)階段。

中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的信息資源總體發(fā)展緩慢，城市間信息資源發(fā)展參差不齊，特別是縣市間的差距更大。有些地方的信息化基礎(chǔ)設(shè)施條件差，信息資源使用成本較高。另外科技信息傳播渠道利用率低。許多信息資源如各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館特別是高校的各種信息資源的作用，還沒(méi)有得到有效的發(fā)揮和合理利用。而且各種信息資源相對(duì)分散，且各自為政，只顧管好各自的一畝三分地，信息資源重復(fù)性建設(shè)也屢見(jiàn)不鮮，信息資源粗放型建設(shè)的現(xiàn)狀一直沒(méi)有得到大的改觀。

綜上所述，中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀無(wú)法滿足中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)以工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化為目標(biāo)的“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展的需要。

二、中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)的重要性

加快中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)具有極其重要的意義。目前，信息資源已經(jīng)成為除材料和能源之外的又一大世界戰(zhàn)略資源，信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展也必將成為中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，而信息化水平則成為衡量中原經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。加快信息資源建設(shè)的步伐，可以加快中原地區(qū)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程，減少信息資源低水平的重復(fù)性建設(shè)，縮小地區(qū)信息資源的差距，整合中原地區(qū)各種單一優(yōu)勢(shì)資源，實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、信息共享，促進(jìn)區(qū)域信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從而更好地為中原經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

加快信息資源建設(shè)，是促進(jìn)新型工業(yè)化與信息化深度融合，實(shí)現(xiàn)信息化帶動(dòng)工業(yè)化道路的需要；是實(shí)施信息化支持智慧城市、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展，進(jìn)而實(shí)踐從“三化”協(xié)調(diào)向以全國(guó)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化為內(nèi)容的“四化”同步的需要。

中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的信息資源建設(shè)亟需發(fā)揮各地優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建以各地優(yōu)勢(shì)信息資源為主導(dǎo)的特殊數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)而促進(jìn)全經(jīng)濟(jì)區(qū)聯(lián)網(wǎng)，節(jié)約信息資源利用的成本，整合各地各行業(yè)優(yōu)勢(shì)信息資源，打造中原經(jīng)濟(jì)區(qū)四省十三市綜合信息資源總庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全區(qū)域信息資源共享。這已成為加速中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的必由之路。

三、中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)的措施

第一，和實(shí)施與中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源開(kāi)發(fā)利用相關(guān)的法規(guī)。制定相應(yīng)的法規(guī)，規(guī)范信息服務(wù)市場(chǎng)行為，促進(jìn)信息資源共享。要加強(qiáng)信息政策的支持，加強(qiáng)信息資源管理方面的政策與法規(guī)建設(shè)，制定信息安全與個(gè)人隱私保護(hù)等方面的法律法規(guī)，明確信息產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)政府信息資源和公益信息資源開(kāi)發(fā)利用的整體規(guī)劃，建立相應(yīng)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系。

第二，保障信息資源建設(shè)資金，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化布局。保障信息資源建設(shè)資金，加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用的統(tǒng)籌管理，避免低水平的重復(fù)性建設(shè)，保證信息資源在空間和內(nèi)容上的均衡配置，實(shí)現(xiàn)全經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源共享，提高信息資源的利用水平。統(tǒng)籌中原經(jīng)濟(jì)區(qū)四省十三市范圍內(nèi)的信息資源發(fā)展，促進(jìn)信息資源從獨(dú)立發(fā)展的單一性信息資源向綜合型信息資源發(fā)展，實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)各種特色性、專(zhuān)業(yè)性?xún)?yōu)勢(shì)信息資源互聯(lián)互通、資源共享，進(jìn)一步提高信息資源的利用率。從而同步滿足中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)中的不同群體和不同行業(yè)對(duì)信息資源的增長(zhǎng)需求，也使信息服務(wù)更加專(zhuān)業(yè)化、多樣化、全面化。

第三，要與國(guó)家信息資源建設(shè)總體規(guī)劃相融合，與教育部建設(shè)應(yīng)用型科技大學(xué)培養(yǎng)卓越教育工程師計(jì)劃相互動(dòng)，與中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的“三化”建設(shè)相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)“四化”同步。結(jié)合農(nóng)村的圖書(shū)閱覽室建設(shè)和國(guó)家“十二·五”規(guī)劃，特別是以電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為主體的“三網(wǎng)融合”建設(shè)。以?xún)蓚€(gè)中心城市和各戰(zhàn)略支撐城市及其存在的現(xiàn)有各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)信息資源為基點(diǎn)，重點(diǎn)建設(shè)若干個(gè)省級(jí)數(shù)據(jù)交換服務(wù)中心和一批省級(jí)大型數(shù)據(jù)庫(kù)，形成支撐政府決策和社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)資源。同時(shí)利用先進(jìn)技術(shù)手段，保護(hù)傳統(tǒng)信息資源，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)信息資源向現(xiàn)代信息資源的科學(xué)轉(zhuǎn)化和平穩(wěn)過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)不同種類(lèi)信息資源間的統(tǒng)籌發(fā)展。加快中心城區(qū)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，實(shí)施重點(diǎn)領(lǐng)域物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范工程。支持重大應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善容災(zāi)備份和信息安全應(yīng)急體系。提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化服務(wù)水平。

第四，在典型代表性的不同類(lèi)型地區(qū)，積極開(kāi)展試點(diǎn)示范工程。在中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域大力推廣利用信息資源，促進(jìn)信息資源在市場(chǎng)條件下健康發(fā)展，并最終轉(zhuǎn)化為先進(jìn)的社會(huì)生產(chǎn)力。

四、信息資源建設(shè)實(shí)踐中應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題

第一，充分利用當(dāng)?shù)厝瞬刨Y源優(yōu)勢(shì)，廣泛挖掘和引導(dǎo)地方人才，注重基層一線人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。例如可以對(duì)留守農(nóng)村的青年加以合理引導(dǎo)和鼓勵(lì)，使其成為農(nóng)村信息資源建設(shè)和科學(xué)利用的實(shí)踐者。實(shí)施中必須注重其工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以促使這種模式的持續(xù)化系統(tǒng)化發(fā)展，相信模式長(zhǎng)久深層次的發(fā)展必將會(huì)在地方信息資源共享中有所作為。

第二，發(fā)揮圖書(shū)館特別是高校圖書(shū)館及信息資源相關(guān)部門(mén)的人才、資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。高校理應(yīng)在信息資源共享建設(shè)中發(fā)揮關(guān)鍵作用，可以借鑒現(xiàn)在高校團(tuán)委和地方政府，正在實(shí)施的選派高校團(tuán)委優(yōu)秀青年教師到地方政府團(tuán)委掛職鍛煉，地方政府選派主管領(lǐng)導(dǎo)到民辦高校黨委掛職鍛煉的成功經(jīng)驗(yàn)。實(shí)施地方政府和高校圖書(shū)信息相關(guān)部門(mén)（如圖書(shū)館、現(xiàn)代教育中心或網(wǎng)絡(luò)中心、信息管理系）互派優(yōu)秀人才學(xué)習(xí)體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)高校的信息資源先進(jìn)理論、技術(shù)、設(shè)備和人才資源在新農(nóng)村、城鎮(zhèn)化建設(shè)中不斷檢驗(yàn)和錘煉，達(dá)到高校的各種先進(jìn)信息資源成果與地方政府建設(shè)實(shí)踐的無(wú)縫對(duì)接，促進(jìn)各地的信息化進(jìn)程，發(fā)揮高校信息資源的社會(huì)效用。并精細(xì)化高校的各種信息資源成果，這種信息資源成果結(jié)合社會(huì)實(shí)踐模式的深入演進(jìn)和發(fā)展，必將對(duì)高校的教學(xué)改革和院系設(shè)置調(diào)整，以及圖書(shū)信息部門(mén)信息資源建設(shè)服務(wù)創(chuàng)新，提供現(xiàn)實(shí)參考。為改變高校人才培養(yǎng)模式與社會(huì)脫節(jié)的現(xiàn)狀，做出貢獻(xiàn)。例如地方選派的準(zhǔn)信息資源建設(shè)管理人才，到高校圖書(shū)館實(shí)踐學(xué)習(xí)高校圖書(shū)館，在信息資源采購(gòu)、編目、館藏構(gòu)建及紙質(zhì)圖書(shū)資源和電子圖書(shū)資源查閱、流通、共享利用及信息資源安全等方面的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，回到地方結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，形成自己獨(dú)特的信息資源建設(shè)和管理策略。也可以各個(gè)地方選派相關(guān)人員及基層信息資源方面的決策者組成特訓(xùn)班。以短期培訓(xùn)班的形式，在信息管理系或網(wǎng)絡(luò)信息中心進(jìn)行系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。培訓(xùn)班的教材可以根據(jù)各班人員的特點(diǎn)和構(gòu)成，由高校組織專(zhuān)家有針對(duì)性的編寫(xiě)組織。而且課堂練習(xí)和課后作業(yè)也可以結(jié)合各個(gè)地方的特色，組織完成。參與這些培訓(xùn)班的專(zhuān)家、教師可以提供長(zhǎng)期跟蹤服務(wù)，隨后派往地方進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐，對(duì)教學(xué)效果進(jìn)行回訪驗(yàn)證，現(xiàn)場(chǎng)解決新出現(xiàn)的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合，使理論在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)，糾錯(cuò)，最終實(shí)現(xiàn)真正的教學(xué)相長(zhǎng)。

第三，擴(kuò)大信息資源共享建設(shè)的內(nèi)容，并在實(shí)踐中注重共享建設(shè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，使得信息構(gòu)建的參與者和使用者都能在信息資源共享中各取所需，多措并舉培育適宜信息資源共享建設(shè)模式長(zhǎng)久存在健康成長(zhǎng)的土壤，使其在實(shí)踐中和市場(chǎng)條件下不斷發(fā)展，根深葉茂。例如在新農(nóng)村建設(shè)中，讓農(nóng)戶(hù)可以方便的使用信息資源共享系統(tǒng)，查詢(xún)近期天氣對(duì)農(nóng)作物的影響，指導(dǎo)他們合理安排農(nóng)事；查詢(xún)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的最新市場(chǎng)供求信息，教育農(nóng)戶(hù)根據(jù)市場(chǎng)需求信息科學(xué)種田，使其不斷掌握市場(chǎng)規(guī)律，適應(yīng)市場(chǎng)變化規(guī)則，增加收入。

五、中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)的意義

統(tǒng)籌中原經(jīng)濟(jì)區(qū)各地信息資源發(fā)展，避免低水平的重復(fù)性建設(shè)，整合各地的特色和各行業(yè)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)信息資源互聯(lián)互通、資源共享。提高信息資源的利用水平，促進(jìn)信息資源從獨(dú)立發(fā)展的單一型信息資源向綜合型信息資源發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)區(qū)不同消費(fèi)者提供專(zhuān)業(yè)化、多樣化和全面化的信息服務(wù)。

實(shí)現(xiàn)不同種類(lèi)（紙質(zhì)與電子）、不同時(shí)期（傳統(tǒng)與現(xiàn)代）信息資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。結(jié)合農(nóng)村的圖書(shū)閱覽室建設(shè)和三網(wǎng)融合建設(shè)，實(shí)現(xiàn)不同種類(lèi)信息資源間的統(tǒng)籌發(fā)展。同時(shí)利用先進(jìn)技術(shù)手段，保護(hù)傳統(tǒng)信息資源，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)信息資源向現(xiàn)代信息資源的科學(xué)轉(zhuǎn)化及有效利用。

另外，信息資源建設(shè)與國(guó)家實(shí)現(xiàn)新農(nóng)村建設(shè)和城鎮(zhèn)化建設(shè)相銜接，與“十二·五”規(guī)劃戰(zhàn)略和中原經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)它們之間相互協(xié)作、相互促進(jìn)。

六、信息資源共享建設(shè)的價(jià)值展望

信息資源作為除材料和能源之外的又一大世界戰(zhàn)略資源，信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展已成為中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，而信息化水平則成為衡量中原經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。加強(qiáng)信息資源建設(shè)，可以加快中原地區(qū)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程，減少信息資源的低水平重復(fù)建設(shè)，縮小地區(qū)信息資源的差距，整合中原地區(qū)各種單一優(yōu)勢(shì)資源，實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、信息共享，促進(jìn)中原地區(qū)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從而更好地為中原經(jīng)濟(jì)服務(wù)。加快中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源建設(shè)，使其更好地服務(wù)于中原經(jīng)濟(jì)區(qū)，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家“十二·五”規(guī)劃的需要，是加快實(shí)施國(guó)家建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)重大戰(zhàn)略的需要。使中原經(jīng)濟(jì)區(qū)信息資源總體上從第三階段發(fā)展到第四階段，既要更加重視與人交流、重視學(xué)習(xí)、重視知識(shí)資產(chǎn)、重視競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與創(chuàng)新，又要將結(jié)構(gòu)化信息與非結(jié)構(gòu)化信息和人們利用信息的規(guī)則聯(lián)系起來(lái)，做到對(duì)知識(shí)的更好利用。

信息資源共享，可以帶來(lái)信息資源產(chǎn)業(yè)的極大發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)和信息資源建設(shè)的繁榮發(fā)展，并促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)的共同發(fā)展。帶動(dòng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員特別是大學(xué)生的就業(yè)，為在地方創(chuàng)業(yè)大學(xué)生和大學(xué)生村官及駐村干部等人員提供大展身手的平臺(tái)。發(fā)揮高校信息資源相關(guān)部門(mén)的技術(shù)資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為成功實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型科技大學(xué)培養(yǎng)卓越教育工程師計(jì)劃服務(wù)社會(huì)提供社會(huì)實(shí)踐，為實(shí)現(xiàn)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供重要的智力支持。

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信息資源建設(shè)范文第4篇

關(guān)鍵詞：電子閱覽室；網(wǎng)絡(luò)信息資源；建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G252.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 01-0000-02

The Network Information Resources Construction of Electronic Reading Room

Zhang Mingxia

(Business Technology Institute of Heilongjiang,Harbin150080,China)

Abstract:With the rapid development of Internet,electronic reading room as the use of multimedia computers,communications technology,

network equipment,providing readers with a place of multimedia E-literature is playing an increasingly important role,only active and effective network of information resources integration of information resources to strengthen construction of electronic reading room,can we truly achieve the network to maximize the effectiveness of information sharing,better electronic reading room to expand the scope of functions and services.

Keywords:Electronic reading room;Network information resources;

Construction

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，以信息網(wǎng)絡(luò)為主體的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)使圖書(shū)館走向多媒體電子技術(shù)的嶄新領(lǐng)域。而電子閱覽室就是集電子型文獻(xiàn)、印刷型文獻(xiàn)及檢索、閱覽、服務(wù)為一體的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng)。它突破了傳統(tǒng)圖書(shū)館的內(nèi)涵，成為重要的虛擬館藏，使圖書(shū)館可以為讀者提供更加豐富多彩的信息資源。但在實(shí)際工作中網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏整合性，從而使網(wǎng)絡(luò)信息資源利用率大幅度降低，因此，只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的整合，加強(qiáng)電子閱覽室信息資源建設(shè)，更好地拓展電子閱覽室的功能和服務(wù)范圍，使讀者服務(wù)邁向新的臺(tái)階。

一、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

電子閱覽室作為提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的場(chǎng)所區(qū)別于網(wǎng)吧和其他一些提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的場(chǎng)所。電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)信息資源有其自身的特點(diǎn)。

（一）網(wǎng)絡(luò)信息資源的引導(dǎo)性?；ヂ?lián)網(wǎng)被譽(yù)為一所沒(méi)有圍墻、沒(méi)有桌子、人類(lèi)有史以來(lái)最大的大學(xué)，它連接了世界各國(guó)各種類(lèi)型的圖書(shū)館和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，蘊(yùn)藏著世界上最豐富的信息資源，但是這些信息資源在網(wǎng)上的分布是無(wú)序的和繁雜的，讀者自行查找既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。為了節(jié)省讀者的時(shí)間和精力，使讀者及時(shí)高效地查找所需網(wǎng)絡(luò)信息，可以在電子閱覽室主頁(yè)上創(chuàng)立重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)科網(wǎng)上信息引導(dǎo)網(wǎng)頁(yè)，使電子閱覽室主頁(yè)與網(wǎng)上常用重點(diǎn)學(xué)科信息源的網(wǎng)址和站點(diǎn)直接鏈接。通過(guò)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的信息進(jìn)行查找、分類(lèi)、篩選、整理、歸納，建立重點(diǎn)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源目錄，并通過(guò)與其他網(wǎng)站的直接鏈接，創(chuàng)建一個(gè)重點(diǎn)學(xué)科的網(wǎng)上閱覽室。

（二）時(shí)效性強(qiáng)。首先，由于網(wǎng)絡(luò)信息資源完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，從根本上改變了信息的傳遞和獲取的方式，摒棄了傳統(tǒng)的出版概念，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的出版，節(jié)省了中間環(huán)節(jié)，因而大幅度減少了文獻(xiàn)的編輯出版時(shí)間，使讀者和編者不受時(shí)間和空間的限制隨時(shí)交流，使出版物的內(nèi)容更加豐富多彩，吸引更多的讀者。其次在網(wǎng)絡(luò)閱覽過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度非?？?，讀者可以隨時(shí)隨地直接檢索、任意瀏覽和自由選擇并獲取全球網(wǎng)絡(luò)上的信息，從而大大提高了閱讀的時(shí)效性。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息資源的多功能性。網(wǎng)絡(luò)信息資源具有多樣化的表現(xiàn)形式。首先是多媒體閱覽功能。為了開(kāi)拓學(xué)生的視野，提高學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的興趣，圖書(shū)館應(yīng)該利用電子閱覽室向讀者提供多媒體閱覽服務(wù)。多媒體集視、聽(tīng)、用于一體，可以通過(guò)閱覽各種學(xué)習(xí)光盤(pán)，包括科普、美術(shù)、旅游、軍事等類(lèi)型的光盤(pán)，這些光盤(pán)都可以鏡像到服務(wù)器硬盤(pán)上，讓大家在局域網(wǎng)上共享。還可以利用多媒體游戲娛樂(lè)、欣賞電影和樂(lè)曲，可謂其樂(lè)無(wú)窮。其次是網(wǎng)上參考咨詢(xún)功能。網(wǎng)上參考咨詢(xún)服務(wù)主要是利用E-mail進(jìn)行信息服務(wù)員和信息用戶(hù)之間的雙向交流，它突破了傳統(tǒng)咨詢(xún)服務(wù)在時(shí)間和空間上的限制，可以在任意時(shí)間獲取或提供信息，是一種更為靈活的個(gè)性化信息服務(wù)方式。第三，信息檢索、傳播與存儲(chǔ)功能。信息檢索是電子閱覽室最基本的功能。由于信息量的大幅增長(zhǎng)，讀者不再把時(shí)間浪費(fèi)在查詢(xún)繁瑣的檢索工具書(shū)，而逐漸依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。讀者除了可以檢索本館自建的如期刊數(shù)據(jù)、書(shū)目數(shù)據(jù)、讀者借閱信息等，還可以檢索本館購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)以及電子出版物，聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)機(jī)館藏目標(biāo)庫(kù)等。信息的傳播與存儲(chǔ)功能是電子閱覽室的輔助功能之一。電子閱覽室可以通過(guò)電腦、掃描儀等設(shè)備將大量的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子化的文檔信息，這種電子化的文檔信息不僅能解決大量資料的儲(chǔ)存和保管問(wèn)題，還能極大地?cái)U(kuò)大讀者獲取信息的渠道，使無(wú)論是本地用戶(hù)還是遠(yuǎn)程用戶(hù)都可以查找、瀏覽自己需要的各種信息。

二、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)有的電子閱覽室的館員和管理人員由于自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和外語(yǔ)水平的局限，使得他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的分類(lèi)、總結(jié)、鑒別篩選、分析綜合、抽象概括以及更高層次的標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的信息技術(shù)處理經(jīng)驗(yàn)不足。

（二）電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題。第一，圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入不足。有些高校圖書(shū)館由于經(jīng)費(fèi)有限，專(zhuān)業(yè)人員能力有限，造成他們?cè)趶氖戮W(wǎng)絡(luò)信息資源的收集、整理等工作時(shí)力不從心，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源無(wú)法發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，讀者在利用它時(shí)并沒(méi)有覺(jué)得高效和便捷。第二，各館在網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)中缺乏協(xié)調(diào)性。網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)要求各館加強(qiáng)交流和協(xié)作，但目前在實(shí)際工作中各館仍然相對(duì)獨(dú)立，缺乏分工協(xié)作。各館在投入大量的人力、物力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí)，相互之間沒(méi)有及時(shí)溝通，不僅造成大量信息資源重復(fù)建設(shè)，而且沒(méi)有形成本館特色，降低了讀者利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的效率。第三，網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量差異與信息利用的矛盾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的急劇膨脹，信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，信息市場(chǎng)的發(fā)育還不完善，使得信息資源的質(zhì)量?jī)?yōu)劣不等。目前，電子閱覽室信息資源需求呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，這種增長(zhǎng)趨勢(shì)主要表現(xiàn)為讀者需求質(zhì)量層次的上升和高質(zhì)量需求量的增加，為此必須將提高信息資源的質(zhì)量問(wèn)題放在首位。在實(shí)際利用信息資源的過(guò)程中，由于信息制訂的標(biāo)準(zhǔn)不同，造成信息環(huán)境的混亂，出現(xiàn)了一系列社會(huì)信息問(wèn)題，如侵犯?jìng)€(gè)人隱私，侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，非法存取信息，非法使用信息技術(shù)，信息的授權(quán)混亂等。第四，網(wǎng)絡(luò)信息資源更新慢，重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。網(wǎng)絡(luò)信息資源最大的特點(diǎn)就是時(shí)效性，信息的生命在于不斷的更新保持與時(shí)俱進(jìn)。高校電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)信息資源一旦形成，更新速度慢甚至不更新，造成信息資源的內(nèi)容陳舊，使讀者查詢(xún)的資料時(shí)效性差，不能滿足讀者的需求。例如，電子閱覽室圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上采編部的采購(gòu)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)新書(shū)的數(shù)量和類(lèi)型，流通部讀者借閱、催還圖書(shū)的情況，技術(shù)部的網(wǎng)頁(yè)更新情況，期刊部的最新期刊，咨詢(xún)部為教學(xué)和科研服務(wù)的動(dòng)態(tài)等，這些信息都要不斷的更新才有實(shí)用價(jià)值。另外信息資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，低水平重復(fù)建設(shè)問(wèn)題嚴(yán)重，各個(gè)圖書(shū)館之間缺乏交流和溝通，造成了人力物力的浪費(fèi)，資源建設(shè)水平無(wú)法提高.第五，在“自費(fèi)”和“免費(fèi)”問(wèn)題上，重視商品化電子出版物的采訪，忽視了網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪，當(dāng)前，由于采訪相對(duì)容易，光盤(pán)是商品化的電子出版物發(fā)行的主要形式，各館的電子閱覽室都收藏了大量的光盤(pán)。但只憑光盤(pán)這一種媒介，距離建成完整系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源還相差很遠(yuǎn)，只有收藏一些經(jīng)過(guò)有序化組織、整理和加工的豐富的信息，才能更好地發(fā)揮電子閱覽室為教學(xué)和科研服務(wù)的作用。電子閱覽室網(wǎng)頁(yè)制作的主要內(nèi)容包括網(wǎng)上信息資源的組織、整理和利用，各館主頁(yè)上均有規(guī)模不等的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航，但這種導(dǎo)航只是對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的地址進(jìn)行鏈接并對(duì)資源內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述和說(shuō)明，反映不出站點(diǎn)的內(nèi)容、類(lèi)型和特色。

三、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）加大圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入，提高館員的素質(zhì)。高校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的重視是加大經(jīng)費(fèi)投入最重要的因素。圖書(shū)館電子閱覽室正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要充足的資金做保障，更是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的前提和基礎(chǔ)。圖書(shū)館要為讀者提供高效快捷的服務(wù)，獲取高質(zhì)量的信息，就要把無(wú)序繁雜的信息整理成有用的信息，提高信息的質(zhì)量，自建數(shù)據(jù)庫(kù)，購(gòu)買(mǎi)管理軟件和供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)庫(kù)，購(gòu)置先進(jìn)的信息設(shè)備，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)館員的培訓(xùn)以提高其綜合素質(zhì)等，這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和大量的資金投入。

（二）加強(qiáng)協(xié)調(diào)性，開(kāi)發(fā)本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)各館電子閱覽室在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中的協(xié)調(diào)性，及時(shí)交流和溝通，避免不必要的信息重復(fù)建設(shè)，節(jié)約資源，加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。另外，只依賴(lài)購(gòu)買(mǎi)已有的數(shù)字化信息和電子出版物等資源是不夠的，必須加大自建庫(kù)的規(guī)模，積極開(kāi)發(fā)本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，如本館自建的期刊數(shù)據(jù)、書(shū)目數(shù)據(jù)、讀者借閱信息、因特網(wǎng)信息等。例如：可以把所有圖書(shū)自帶光盤(pán)做成數(shù)據(jù)庫(kù)，把所有光盤(pán)內(nèi)容復(fù)制到服務(wù)器上，還可以把本館每期的期刊目錄和報(bào)刊的主要內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者可以通過(guò)檢索，選擇期刊，節(jié)省時(shí)間，提高效率，方便回溯檢索。

（三）提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量與信息利用的價(jià)值。由于電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量高低不同導(dǎo)致它們被利用的價(jià)值有所不同，針對(duì)這種情況，必須將網(wǎng)絡(luò)信息資源化整為零，分類(lèi)評(píng)價(jià)和篩選，按適合各類(lèi)信息資源特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，按定性和定量的方法進(jìn)行價(jià)值判斷，從而為讀者提供高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息。除了提供完整實(shí)用的信息之外，還可以將一些信譽(yù)度高、口碑較好的熱門(mén)站點(diǎn)推薦給讀者，對(duì)常用網(wǎng)站做出評(píng)價(jià)，提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用價(jià)值，為讀者提供一個(gè)較高的查詢(xún)起點(diǎn)。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度，避免重復(fù)建設(shè)。電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度關(guān)系到信息的可靠性和及時(shí)性，過(guò)時(shí)的信息不僅不能滿足讀者信息需求，而且過(guò)時(shí)的信息沒(méi)有多大利用價(jià)值，還會(huì)給讀者造成不必要的麻煩和損失，所以要提高信息的可靠性和及時(shí)性，就必須加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度，更好地為讀者服務(wù)。另外要避免資源的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約人力物力資源，提高資源建設(shè)水平，節(jié)約讀者的時(shí)間，滿足讀者需求。

（五）重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪。重視電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪，對(duì)其進(jìn)行有序化組織、整理和加工，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的描述和說(shuō)明，使網(wǎng)站的內(nèi)容、類(lèi)型和特色一目了然，最大限度地方便讀者。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉俊熙.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社會(huì)科學(xué)信息檢索[J].上海大學(xué)出版社,2000,6

信息資源建設(shè)范文第5篇

關(guān)鍵詞:檔案館 信息集成 檔案信息資源 建設(shè)體系

檔案信息集成服務(wù)，亦可稱(chēng)為檔案信息資源集成式服務(wù)，或是“一站式”服務(wù)，即將信息集成服務(wù)理念應(yīng)用于檔案信息資源建設(shè)中，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過(guò)對(duì)檔案信息服務(wù)各要素進(jìn)行集成與動(dòng)態(tài)的整合，構(gòu)建優(yōu)化的檔案館信息資源建設(shè)與服務(wù)體系，使用戶(hù)需求實(shí)現(xiàn)最大的滿足。在檔案館信息資源集成建設(shè)過(guò)程中，對(duì)用戶(hù)、檔案資源、信息技術(shù)、檔案館功能和外部環(huán)境進(jìn)行集成優(yōu)化，以用戶(hù)需求集成為中心，以館藏檔案信息資源集成為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)集成為驅(qū)動(dòng)，以環(huán)境集成為依托，以檔案館功能集成為過(guò)程，動(dòng)態(tài)地構(gòu)建檔案信息資源服務(wù)體系。

一、用戶(hù)需求集成

檔案館信息資源建設(shè)要明確以用戶(hù)為中心的服務(wù)核心，用“以人為本”作為判斷標(biāo)準(zhǔn)，審視檔案工作的方向、重點(diǎn)和成效，審視檔案館基礎(chǔ)設(shè)施和信息服務(wù)能力建設(shè)。

1.用戶(hù)的管理

用戶(hù)需求集成首先需要對(duì)用戶(hù)的含義進(jìn)行界定。以用戶(hù)為中心不能只考慮到當(dāng)前的用戶(hù)，此“用戶(hù)”應(yīng)是大范圍的、包含未來(lái)的，檔案工作的遠(yuǎn)瞻性也要求檔案信息資源共享應(yīng)以歷史大局的需求為導(dǎo)向，為整個(gè)歷史的發(fā)展進(jìn)程提供服務(wù)。故而在集成整合檔案信息資源時(shí)要考慮檔案資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，對(duì)潛在的、長(zhǎng)期的用戶(hù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行集成管理。

2.需求的集成

用戶(hù)需求集成管理是檔案信息資源建設(shè)“以人為本”思想模式的一個(gè)重要表現(xiàn)。要推進(jìn)檔案館信息資源建設(shè)，便要了解用戶(hù)，需要對(duì)用戶(hù)需求狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，建立并維護(hù)與用戶(hù)達(dá)成的契約，建立對(duì)用戶(hù)需求的可測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)體系等?？山梃b圖書(shū)館建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信息服務(wù)咨詢(xún)臺(tái)或是虛擬檔案信息咨詢(xún)服務(wù)中心，直接與用戶(hù)接觸，向用戶(hù)提供館內(nèi)的資源和服務(wù)的基本信息，協(xié)調(diào)不同的服務(wù)機(jī)構(gòu)滿足用戶(hù)的需求，或設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)與人員，分析較復(fù)雜的用戶(hù)需求。建立用戶(hù)需求管理部門(mén)，制定明確的服務(wù)協(xié)定和完善的服務(wù)規(guī)范，暢通讀者信息反饋渠道。①

二、館藏檔案信息資源集成

館藏檔案信息資源集成是檔案館信息服務(wù)建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)者畢建新、張照余曾從標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和組織管理層面對(duì)檔案信息資源集成進(jìn)行了闡述，②筆者認(rèn)為檔案信息資源共享之資源集成最基本的內(nèi)容是檔案信息資源的集成。

1.資源的有效

“有效”的資源是檔案信息資源集成整合的第一步。檔案信息資源集成整合時(shí)不僅要講究數(shù)量上的“合”，更要注重質(zhì)量上的“合”，要保證對(duì)公眾提供的檔案信息資源都是有實(shí)用價(jià)值的，要保證整合時(shí)檔案信息資源的可用性與可開(kāi)放性。故要做到以下兩點(diǎn):一要及時(shí)對(duì)館藏檔案進(jìn)行解密降密，保證可開(kāi)放檔案資源的內(nèi)容與范圍更新。 二要緊隨時(shí)代特征和社會(huì)民生潮流，篩選符合當(dāng)代社會(huì)需求與時(shí)代主題的檔案資源，繼而進(jìn)一步挖掘檔案知識(shí)內(nèi)涵，豐富檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源有效共享。

2.集成的有效

手段的有效是檔案信息資源有效集成的重要步驟。在進(jìn)行館藏資源結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，不能盲目地、不切實(shí)際地強(qiáng)調(diào)館藏檔案結(jié)構(gòu)上的完整，因?yàn)閺娜珖?guó)檔案館藏分布實(shí)際來(lái)看，即使是綜合檔案館內(nèi)的館藏檔案也不可能是真正的綜合，這是由我國(guó)特殊的政治體制以及檔案事業(yè)體制決定的，如城建檔案館與綜合檔案館之間的矛盾等。在整合檔案信息資源時(shí)要分析社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，分析信息用戶(hù)的特征，繼而針對(duì)性地整合優(yōu)化館藏檔案信息資源，一要豐富和優(yōu)化館藏內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，建構(gòu)平民化的檔案館藏;二要加強(qiáng)特色館藏的建設(shè)，并通過(guò)一系列專(zhuān)題服務(wù)形式進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的工作，以實(shí)現(xiàn)多元一體化的服務(wù)模式。

三、信息技術(shù)集成

信息技術(shù)集成要敢用、善用新技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)虛擬環(huán)境，營(yíng)造一個(gè)虛擬共享平臺(tái)。在這個(gè)數(shù)字環(huán)境中，用戶(hù)通過(guò)各種功能界面，通過(guò)安裝網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，獲取電子檔案資源及其他信息資源。然而對(duì)各種信息技術(shù)，也不能盲目地應(yīng)用。

1.敢用新技術(shù)

檔案界在談到現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案工作的運(yùn)用時(shí)多用“新”這個(gè)字眼。實(shí)際上這個(gè)“新”只是相對(duì)于檔案工作的傳統(tǒng)手段而言的，而這些媒體、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在計(jì)算機(jī)行業(yè)、其他學(xué)科領(lǐng)域以至圖書(shū)館學(xué)領(lǐng)域都早已被運(yùn)用。面對(duì)現(xiàn)在科技的發(fā)展及社會(huì)發(fā)展的壓力，檔案學(xué)科需要這些網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)提升自己的工作效率，故面對(duì)這些“新”技術(shù)，我們要敢于去利用，去構(gòu)建檔案信息資源的共享場(chǎng)所，拓展檔案工作的空間。

2.善用信息技術(shù)

檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的驅(qū)動(dòng)，善用信息技術(shù)要用集成的思想管理這些信息技術(shù)，包括技術(shù)集成與檔案網(wǎng)站集成。信息技術(shù)集成指除了擁有獲取電子資源的軟件外，還應(yīng)安裝各種軟件，提供一致、快捷的用戶(hù)界面和簡(jiǎn)明詳細(xì)的電子版使用指南。在充分利用數(shù)字檔案館資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)一站式搜索引擎、知識(shí)導(dǎo)航、虛擬參考咨詢(xún)、虛擬社區(qū)檔案、專(zhuān)題論壇、培訓(xùn)課程與預(yù)約系統(tǒng)等內(nèi)容的建設(shè)。③檔案網(wǎng)站集成指檔案館要在《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的指導(dǎo)下，加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)政府上網(wǎng)工程，進(jìn)一步在總體上加強(qiáng)館際間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)彼此間的聯(lián)網(wǎng)工作，從而實(shí)現(xiàn)彼此間檔案信息資源的共享。目前，全國(guó)基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案網(wǎng)站已逾千個(gè)，且都直接或間接地鏈接在一起，供登錄者了解館藏范圍，檢索檔案文件的目錄信息。這種方式被稱(chēng)為“網(wǎng)站集群”。④

四、服務(wù)環(huán)境集成

服務(wù)環(huán)境集成即要把檔案信息資源建設(shè)放入社會(huì)各種環(huán)境中，對(duì)各個(gè)環(huán)境綜合分析，獲取檔案信息資源建設(shè)的有利因素，進(jìn)而采取相應(yīng)措施，聯(lián)合其他外部環(huán)境力量共同推進(jìn)檔案館的信息服務(wù)建設(shè)。

1.環(huán)境的集合

在信息化及檔案信息化這一大時(shí)代背景下，檔案信息資源集成建設(shè)面臨著各種外部環(huán)境。一是近年來(lái)政務(wù)信息環(huán)境的形成為檔案信息資源共享建設(shè)提供了客觀的條件。二是國(guó)家法制法規(guī)如《中華人民共和國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理暫行規(guī)定》等的逐漸建立為檔案信息資源集成建設(shè)提供政策環(huán)境。三是國(guó)家網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷改善以及數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體和超文本等技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源集成建設(shè)提供了技術(shù)支撐環(huán)境。

2.協(xié)同共建

我國(guó)檔案館信息資源集成建設(shè)的要素和措施紛繁復(fù)雜，既包含檔案工作的專(zhuān)業(yè)范圍，又涉及了管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等領(lǐng)域，實(shí)際操作時(shí)須把這些因素緊密結(jié)合起來(lái)考慮。不僅要認(rèn)識(shí)到這些措施的重要作用，還要弄清楚它們之間的關(guān)系，使其能夠和諧共處，共同發(fā)揮作用。

2008年5月1日《政府信息公開(kāi)條例》的正式實(shí)施，為綜合檔案館向公共檔案館轉(zhuǎn)型提供了一個(gè)良好的契機(jī)。檔案部門(mén)參與了政府信息公開(kāi)工作，成為政府部門(mén)公開(kāi)政府信息的場(chǎng)所，拓展了檔案服務(wù)工作的領(lǐng)域。檔案館借此機(jī)遇向公共檔案館轉(zhuǎn)型，更加突出其服務(wù)性、公共性和開(kāi)放性，更加體現(xiàn)出檔案部門(mén)所應(yīng)該具有的文化價(jià)值。因而我們應(yīng)借此時(shí)機(jī)，發(fā)揮協(xié)同理念的思想內(nèi)涵，加強(qiáng)與政府部門(mén)的合作，共同做好政府信息的公開(kāi)，服務(wù)社會(huì)。同時(shí)，社會(huì)用戶(hù)也是檔案館信息資源集成建設(shè)體系中的重要部分。要以人為本，從用戶(hù)需求出發(fā)，以豐富的檔案信息資源滿足用戶(hù)的需求。并建立用戶(hù)反饋機(jī)制，對(duì)檔案館的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，形成檔案館與用戶(hù)的互動(dòng)，最終在檔案館信息資源集成建設(shè)這一動(dòng)態(tài)服務(wù)環(huán)境中，檔案館、政府部門(mén)與社會(huì)用戶(hù)三者協(xié)同合作，共建共享，共同推動(dòng)檔案館工作向前發(fā)展。

五、檔案館功能集成

功能集成是信息共享空間理念⑤的理論基礎(chǔ)之一，它是一種使相關(guān)多元信息有機(jī)融合并優(yōu)化使用的理念。國(guó)內(nèi)相關(guān)公共檔案館建設(shè)也應(yīng)用了功能集成的理念，且取得了一定的成效。如2004年4月建成的上海市檔案館外灘新館便是集決策參考、展覽教育、社會(huì)課堂、咨詢(xún)利用、信息集聚和傳播、市場(chǎng)服務(wù)、學(xué)術(shù)交流、文化休閑等功能為一體的一種新的服務(wù)窗口。

現(xiàn)要將檔案館信息資源建設(shè)看成一個(gè)功能集成的過(guò)程，將檔案館的各種功能，如檔案保管、檔案研究、存史資政、展覽教育、社會(huì)課堂、咨詢(xún)利用、信息集聚和傳播、市場(chǎng)服務(wù)、學(xué)術(shù)交流、文化休閑等，通過(guò)依托整合的檔案資源基礎(chǔ)，先進(jìn)的技術(shù)驅(qū)動(dòng)，優(yōu)化構(gòu)建檔案館的服務(wù)模式與體系。通過(guò)功能集成，實(shí)現(xiàn)檔案館的集成化“一站式”，將信息開(kāi)放存取環(huán)境中的檔案信息資源系統(tǒng)與服務(wù)體系進(jìn)行無(wú)縫式鏈接，實(shí)現(xiàn)檔案管理與利用工作“管理無(wú)縫隙，服務(wù)無(wú)邊界”的新要求。

注釋:

①⑤任樹(shù)懷，盛興軍.信息共享空間理論模型建構(gòu)與動(dòng)力機(jī)制研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2008(4):34-40.