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進出口管理

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進出口管理

進出口管理范文第1篇

隨著世界經(jīng)濟聯(lián)系的不斷緊密,每個經(jīng)濟體都成為了經(jīng)濟鏈條上的一個節(jié)點,當(dāng)某個國家或者經(jīng)濟體出現(xiàn)經(jīng)濟問題時,常常對其它經(jīng)濟體產(chǎn)生深遠的影響。同時企業(yè)之間的競爭也日益激烈,國際間的貿(mào)易摩擦也逐漸常態(tài)化,這些都增加了企業(yè)進出口貿(mào)易的風(fēng)險。對于發(fā)達國家的企業(yè)來說,它們更早的融入到了市場經(jīng)濟和國際競爭中,參與了國際化經(jīng)濟發(fā)展的過程,具有豐富的國際化發(fā)展經(jīng)驗,建立了符合企業(yè)所需要的貿(mào)易管理體系。我國企業(yè)在改革開放之后才逐漸的融入到國際貿(mào)易中,對于開展國際貿(mào)易的經(jīng)驗還比較欠缺。我國企業(yè)真正的開展國際貿(mào)易還是在加入世貿(mào)組織之后,所以在進出口貿(mào)易的管理中還存在一些不完善的地方,迫切需要建立符合企業(yè)實際發(fā)展所需要的進出口貿(mào)易管理體系,促進企業(yè)的發(fā)展。

二、我國企業(yè)進出口貿(mào)易管理的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)沒有建立專門的進出口貿(mào)易管理機構(gòu),導(dǎo)致管理上的混亂。我國企業(yè)在開展國際貿(mào)易的過程中沒有建立專門的管理機構(gòu),將進出口業(yè)務(wù)實行外包的形式。從市場調(diào)查、客戶信用調(diào)查、進出口貿(mào)易合同的簽訂以及后期的執(zhí)行等都依靠公司進行操作,這種管理模式存在比較大的風(fēng)險。例如公司并不對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展負責(zé),所以對于風(fēng)險的投入和關(guān)注比較低。結(jié)構(gòu)不能夠全面詳盡的分析行業(yè)的市場發(fā)展情況,難以對進出口貿(mào)易提供準確的預(yù)測,例如不能夠洞察到國外的行業(yè)保護政策的影響以及貿(mào)易壁壘的影響等,導(dǎo)致企業(yè)的進出口貿(mào)易暴露在風(fēng)險下。同時在全面的外包下,企業(yè)對于進出口貿(mào)易的過程難以進行監(jiān)管,容易導(dǎo)致貿(mào)易過程中的不規(guī)范操作,使企業(yè)存在經(jīng)營中的風(fēng)險。

2.企業(yè)沒有建立完善的進出口貿(mào)易管理制度。部分企業(yè)雖然建立了自己的進出口貿(mào)易管理部門,但是在管理方面還不夠嚴謹,使企業(yè)的進出口貿(mào)易體系不夠完善。例如企業(yè)沒有注重對進出口貿(mào)易的風(fēng)險考察和分析,沒有建立專門的部門為企業(yè)的進出口貿(mào)易提供參考資料,沒有做好進出口貿(mào)易的風(fēng)險管控。同時在企業(yè)的進出口貿(mào)易管理部門內(nèi)部,不能實現(xiàn)資源和信息的有效的整合,各個分部門之間的溝通不夠順暢,難以充分的發(fā)揮管理上的優(yōu)勢,使進出口貿(mào)易管理無章可循,管理效率底下。

3.企業(yè)的進出口貿(mào)易運營風(fēng)險比較大。企業(yè)在進出口貿(mào)易的管理過程中沒有明確各個部門的職責(zé),沒有加強貿(mào)易過程中的事前、事中、事后風(fēng)險管理,使企業(yè)遭受了比較大的經(jīng)濟損失。例如在進出口貿(mào)易中不重視事前的分析,使企業(yè)不能夠快速的根據(jù)市場的變化而調(diào)整企業(yè)的進出口貿(mào)易策略,使企業(yè)在進出口貿(mào)易中處于被動的地位。企業(yè)沒有認真的分析進出口貿(mào)易中存在的風(fēng)險因素,沒有采取有效的措施降低或者化解風(fēng)險,特別是存在信息不對稱的局面,導(dǎo)致企業(yè)進出口貿(mào)易風(fēng)險的加大。

三、構(gòu)建符合企業(yè)需要的貿(mào)易體系的方法與措施

1.建立針對性的進出口貿(mào)易機構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合運行的實際,建立自己的進出口貿(mào)易機構(gòu),并且明確其組織的職責(zé)。在建立進出口貿(mào)易部門的過程中應(yīng)當(dāng)借鑒西方先進企業(yè)的經(jīng)驗,建立切實有效的管理部門,例如專門的風(fēng)險管理、市場管理、綜合管理等部門,并且加強各個部門的交流和溝通,做到信息的互聯(lián)互通,提高進出口貿(mào)易決策的質(zhì)量和效率。市場部門應(yīng)當(dāng)著重對企業(yè)的進出口貿(mào)易市場進行分析和預(yù)測,并且形成完整的分析和預(yù)測報告,為進出口貿(mào)易管理提供有效的參考資料,提高管理的科學(xué)性和針對性。風(fēng)險管理部門應(yīng)當(dāng)加強對進出口貿(mào)易過程中的風(fēng)險分析和預(yù)測,為財務(wù)部門提供信息參考,降低匯率變動所帶來的風(fēng)險。風(fēng)險管理部門還應(yīng)當(dāng)加強對交易對象的研究,審核進出口貿(mào)易合同,調(diào)查和了解客戶的信用資質(zhì),審查付款條件等。加強對客戶履約過程的監(jiān)督,加強對客戶資信情況的跟蹤,并且對客戶進行信用等級評價,為企業(yè)結(jié)算提供依據(jù)和參考。綜合管理部門對風(fēng)險部門提出的風(fēng)險進行控制并且進行反饋,配合進出口貿(mào)易管理的其它部門對合同的實施過程進行監(jiān)督、驗收等,同時對于風(fēng)險比較大合同進行中止以及停止產(chǎn)品的出庫驗收等。

2.建立完善的進出口貿(mào)易管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),建立完善的進出口貿(mào)易管理制度,加強進出口貿(mào)易各個管理部門的內(nèi)部協(xié)同能力,提高管理的效率和質(zhì)量。進出口貿(mào)易包含了許多環(huán)節(jié),例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、質(zhì)量管理環(huán)節(jié)、出口環(huán)節(jié)、進口環(huán)節(jié)等,在供應(yīng)鏈中每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,都和企業(yè)的經(jīng)營具有密切的關(guān)系。只有明確各個管理部門的職責(zé),才能實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效管理。企業(yè)的各個部門都應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的發(fā)展需要和市場的要求,按照進出口管理的要求,建立內(nèi)部的聯(lián)動機制,使企業(yè)能夠根據(jù)市場的變化快速的采取措施降低企業(yè)的經(jīng)濟損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.建立進出口貿(mào)易的風(fēng)險管理機制。進出口貿(mào)易面臨著比較大的風(fēng)險,特別是世界各地存在著許多潛在的風(fēng)險,因此在企業(yè)的進出口貿(mào)易中應(yīng)當(dāng)加強風(fēng)險管理,降低企業(yè)進出口貿(mào)易的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從風(fēng)險的識別、監(jiān)督和控制等建立完善的風(fēng)險管理體系,例如注重對各種官方、非官方風(fēng)險信息的搜集,通過政府部門或者行業(yè)部門獲得風(fēng)險信息,通過國外金融結(jié)構(gòu)以及政府部門得到金融政策的變化,在必要時還可以通過實地考察等方式了解和獲得風(fēng)險信息。要及時對客戶履行合同的情況進行追蹤,發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的風(fēng)險因素,降低合同履行過程中的風(fēng)險。通過對獲得的風(fēng)險信息進行科學(xué)的分析和預(yù)測,制定專門的風(fēng)險預(yù)案和應(yīng)對措施,并且將分析的資料和其它部門進行溝通,進行交易風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險控制等。要在企業(yè)內(nèi)部建立分析控制的考核和評價體系,實現(xiàn)風(fēng)險控制的動態(tài)管理,使風(fēng)險控制能夠真正的融入到企業(yè)的進出口貿(mào)易管理中,更好的為企業(yè)的進出口貿(mào)易服務(wù)。

四、結(jié)語

進出口管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:國有外貿(mào)企業(yè);進出口公司;財務(wù)管理;問題分析;解決措施

隨著我國改革開放政策的深入,我國外貿(mào)進出口公司的自逐漸加大,其產(chǎn)品開始走出國外,并在國際市場中占有重要比例,我國的外貿(mào)進出口公司也得到了飛速的發(fā)展。但總的來說,外貿(mào)進出口公司在財務(wù)管理方面仍然存在著部分問題,不僅財務(wù)管理水平整體偏低、缺乏科學(xué)性,其在管理內(nèi)容上更忽視了對風(fēng)險的防范與控制。因此,為了幫助國有外貿(mào)企業(yè)更好的適應(yīng)市場的需求,企業(yè)需要選擇更為科學(xué)、合理的財務(wù)管理模式,提升自己的財務(wù)管理能力,積極發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,接下來,本文將主要從構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理制度、強化企業(yè)的內(nèi)部控制、重視財務(wù)風(fēng)險的防范這三個方面來提出相關(guān)意見,從而幫助企業(yè)認識自身的財務(wù)管理問題,提高自己的財務(wù)管理水平,保證財務(wù)管理的科學(xué)性、有效性。

一、構(gòu)建以資金管理為核心的財務(wù)管理制度

就目前來說,企業(yè)在財務(wù)管理管理方面還存在著資金結(jié)構(gòu)不合理、潛在虧損增加、費用增支等問題,因此,為了有效的提高資金的利用率,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起一套圍繞資金管理為核心的財務(wù)管理制度,以制度來規(guī)范人員的行為,保證資金的利用率。具體來說,外貿(mào)進出口企業(yè)可以從以下的三個方面入手:

第一,構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理基礎(chǔ)制度,加強財務(wù)基礎(chǔ)管理工作。首先,企業(yè)要全面了解原始記錄管理、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析和價格管理這些基礎(chǔ)的具體要求,然后再根據(jù)這些要求,構(gòu)建相應(yīng)的認責(zé)制度,將權(quán)責(zé)明確到各個單位部門,甚至是各個員工身上,同時,建立相應(yīng)的獎懲措施,對工作表現(xiàn)良好的員工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神鼓勵,提高員工的工作積極性。

第二,以現(xiàn)有的資金管理為基礎(chǔ),加強資金的周轉(zhuǎn)、運作以及成本核算。具體來說,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,主要需要企業(yè)促進自身經(jīng)濟效益的提高,某些應(yīng)收賬款、銀行結(jié)匯以及庫存商品等,企業(yè)應(yīng)該規(guī)定明確的指標,并明確具體的工作程序、工作時間,從而盡可能的解決資金占用,提高資金的周轉(zhuǎn)效率。其次,企業(yè)應(yīng)該要提高對資金使用情況的重視,盡可能地縮短資金的運作周期。例如,企業(yè)在資金的前提籌資工作時,應(yīng)該首先要自身資本結(jié)構(gòu)的問題有一個全方位的了解,以此為主要基礎(chǔ),制定出更為科學(xué)的資本優(yōu)化結(jié)構(gòu)方案。而企業(yè)在投資某一項項目之前,應(yīng)該要成立專業(yè)的討論小組,對該次投資的風(fēng)險進行全面的分析,并成立相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng),保證投資資金的使用率??偠灾?,為了進一步加強企業(yè)資金管理的能力,企業(yè)應(yīng)該對資金的籌集、回收、使用都制定出明確的細則,以此來規(guī)范工作人員的工作行為。

第三,加強外貿(mào)企業(yè)的監(jiān)督與控制,在企業(yè)的發(fā)展過程中,除了財務(wù)管理占有重要地位之外,企業(yè)資產(chǎn)的合理使用和安全也起著十分關(guān)鍵的影響。因此,企業(yè)需要針對這一方面,制定具體的規(guī)章制度來加強對資產(chǎn)的管理,保證責(zé)任真正落到實處,盡可能的規(guī)避資產(chǎn)風(fēng)險。同時,外貿(mào)出口公司還可以組織專業(yè)的監(jiān)督小組,強化對會計的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會計財務(wù)方面的問題,避免相關(guān)風(fēng)險。

二、加強企業(yè)的內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系

就我國外貿(mào)出口公司在內(nèi)部控制方面來說,其普遍存在著內(nèi)部控制管理不到位、信息溝通不到位、風(fēng)險評估不到位以及法人結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性等多個方面的問題,因此,企業(yè)需要重視自身的內(nèi)部控制管理,努力構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。

第一,外貿(mào)進出口公司應(yīng)該努力形成自己的企業(yè)文化,營造良好的工作環(huán)境,而作為企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該保持積極學(xué)習(xí)的心態(tài),緊跟時代步伐,提高對內(nèi)部控制的重視,并以組織活動、專家講座等多種方式將企業(yè)的內(nèi)部控制意識深入到各個部門、各個員工,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制措施的有效實行。除此以外,企業(yè)在招聘時,除了重視管理者的管理能力、員工的工作能力,還應(yīng)該重視其管理意識、工作思想以及責(zé)任意識,以高薪吸引更多的新型人才,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。

第二,俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,制度是保證工作順利進行、企業(yè)正常發(fā)展的重要保證,因此,企業(yè)需要構(gòu)建與內(nèi)部會計相關(guān)的控制系統(tǒng),以該系統(tǒng)為主要基礎(chǔ),嚴格控制企業(yè)工作人員的會計行為,確保會計資料的有效性、真實性,同時,建立專門的檢查小組,對會計資料進行不定期的抽查檢驗,及時發(fā)現(xiàn)會計資料中的問題,避免造假、舞弊行為。在具體建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)該要充分考慮自身的發(fā)展特點,加強內(nèi)部會計控制系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度的聯(lián)系,使其不僅可以有效提高會計工作人員的專業(yè)能力,還可以保證企業(yè)管理者擁有較好的綜合素質(zhì)。重視企業(yè)會計人員的職業(yè)素養(yǎng),重視企業(yè)員工的工作能力,以逐層逐級監(jiān)察考核、各方面相互制衡的方式,來操作會計處理工作,從而保證企業(yè)內(nèi)部會計處理的公正性、科學(xué)性。

第三,保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。為了更好的保證會計信息的準確、真實性和資產(chǎn)的安全,企業(yè)需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,根據(jù)自身的現(xiàn)狀構(gòu)建獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),建立科學(xué)的內(nèi)部審計報告制度,在具體操作的過程中,必要保證內(nèi)部審計人員的素質(zhì)修養(yǎng)、專業(yè)能力,同時還要內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的獨立性,例如,審計機構(gòu)可以直接向管理層進行報告,降低因為人為而對審計工作造成的干擾。

三、有效控制財務(wù)風(fēng)險

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,越來越多的外國企業(yè)走入中國市場,再加上匯率變化等因素,我國企業(yè)在市場競爭中將會面臨越來越大的風(fēng)險。因此,我國企業(yè)需要形成相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險意識,及時構(gòu)建風(fēng)險規(guī)避機制和相關(guān)的控制體系,從而盡可能地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

(一)加強對外貿(mào)企業(yè)的資產(chǎn)重組工作

資產(chǎn)重組不僅有利于提高企業(yè)對資產(chǎn)的利用率,增強企業(yè)經(jīng)濟實力,還有利于企業(yè)更好的防范規(guī)避外貿(mào)出口公司的財務(wù)風(fēng)險。就目前來說,我國外貿(mào)出口公司普遍還存在著資產(chǎn)浪費嚴重、企業(yè)資產(chǎn)配置缺乏合理性等問題,企業(yè)缺乏合理的財務(wù)結(jié)構(gòu),這些都在一定程度上限制了外貿(mào)出口公司的進一步發(fā)展,降低了企業(yè)的市場競爭力。因此,為了有效的解決這一問題,企業(yè)可以從資產(chǎn)重組這一角度著手,首先,科學(xué)分離非生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),然后按照企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)勢方向進行重組,并結(jié)合自身情況,對已經(jīng)形成的資產(chǎn)項目做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證資產(chǎn)利用的科學(xué)性、高效性。

(二)提高對會計審計技術(shù)的利用

會計信息是企業(yè)管理層在進行決策時的重要支撐,會計信息的質(zhì)量將會直接影響到?jīng)Q策的科學(xué)性,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該對會計信息質(zhì)量給予高度重視,并加大對企業(yè)會計信息的管理力度,以企業(yè)的實際情況為主要基礎(chǔ),選擇一套適當(dāng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會計控制,充分利用現(xiàn)有的審計技術(shù),加大對財務(wù)風(fēng)險的防范,盡可能避免舞弊行為的出現(xiàn),保證內(nèi)部審計的有效性。

(三)構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,企業(yè)需要重點關(guān)注財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險報告分析、財務(wù)風(fēng)險控制指標等多個方面,在充分了解企業(yè)的發(fā)展、市場現(xiàn)狀的前提下,定期跟蹤企業(yè)財務(wù)狀況發(fā)展軌跡,及時發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)在財務(wù)管理中的問題,以有效的措施促進財務(wù)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,降低財務(wù)風(fēng)險。除此以外,企業(yè)還需要建立以企業(yè)償債能力為基礎(chǔ)的財務(wù)風(fēng)險評估系統(tǒng),對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行定期的監(jiān)督控制,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

四、結(jié)語

綜上所述,本文主要從完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、建立科學(xué)的務(wù)管理制度以及實行有效的財務(wù)風(fēng)險這三個方面進行了具體的闡述,當(dāng)然,除了以上三個方面之外,外貿(mào)進出口公司還需要盡可能地與國際接軌,學(xué)習(xí)外國先進的財務(wù)管理經(jīng)驗,有效的解決自身的財務(wù)管理問題,從而保證外貿(mào)進出口公司在激烈的市場競爭中可以占有一席之地。

參考文獻:

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進出口管理范文第3篇

一、以效能考核為切入點,進一步提高出口退(免)稅管理水平。為把省局、市局的各項目標、各項任務(wù)、各項措施落實到位,20*年繼續(xù)以效能考核為切入點,一是建立高效、科學(xué)的審核流程,想盡一切辦法,排除一切困難,加快出口退(免)稅審核進度,在防范騙稅的前提下加快出口退稅審批進度,實現(xiàn)“嚴審快退”,確保完成全年退(免)稅計劃,力爭進出口稅收管理在不被扣分的基礎(chǔ)上取得好成績。二是抓好對各征收部門的效能考核,總結(jié)2007年的工作經(jīng)驗,細化考核目標,完善考核內(nèi)容,使全系統(tǒng)的內(nèi)部管理在20*年更加規(guī)范;三是在出口退(免)稅審核系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)上,按月上報統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)資料,力爭全年無差錯,切實通過效能考核來檢驗工作成果、提高工作效率、提升管理水平。

二、以預(yù)警分析為著力點,進一步防范騙取出口退稅違法行為的發(fā)生。以協(xié)調(diào)聯(lián)動機制為重點,深化細化管理制度,在逐步建立健全出口退(免)稅預(yù)警分析制度的基礎(chǔ)上,逐步完善預(yù)警工作機制,充分利用出口退(免)稅申報審核數(shù)據(jù)、綜合征管數(shù)據(jù)、增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù),對預(yù)警指標進行綜合分析,提高出口退(免)稅的監(jiān)管水平,每季度進行一次退(免)稅分析測算,每半年對出口退稅總體情況進行一次綜合分析,增強防范騙稅的主動性、預(yù)見性和針對性;另一方面對重點行業(yè)、重點企業(yè)開展出口退稅評估,設(shè)置出口增長幅度、出口貨物單位成本等評估指標,對重點品種、重點貨源進行函調(diào),對疑點問題進行評估分析。通過退稅評估、行業(yè)管理等手段規(guī)范出口業(yè)務(wù),實現(xiàn)對出口企業(yè)的有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)騙稅嫌疑,防范于未然,維護正常的出口退(免)稅秩序。

三、以加強征退稅銜接為重點,進一步為出口退稅審核權(quán)下放做好基礎(chǔ)工作。將征、退稅信息傳遞、反饋列入對稅收管理員崗位職責(zé),保證數(shù)據(jù)的雙向傳輸和信息共享,堵塞稅收管理漏洞,規(guī)范出口退(免)稅操作規(guī)程,規(guī)范企業(yè)申報行為,在堅持出口退(免)稅專業(yè)化管理的前提下,一方面充分發(fā)揮征收管理部門的力量,使出口退稅管理環(huán)節(jié)前移,加強征、退稅的有效銜接和密切配合;另一方面,進一步理順省、市、縣三級出口退稅管理職責(zé),加大對征稅部門的輔導(dǎo)和培訓(xùn)力度,抽出更多的時間深入下去開展調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題,解決薄弱環(huán)節(jié),為將出口退稅審核工作有計劃地逐步下放到縣市區(qū)局、實現(xiàn)征退合一做好基礎(chǔ)性的準備工作,使省、市級出口退稅管理部門能夠集中精力做好對出口企業(yè)的退稅預(yù)警評估以及對下級的管理和監(jiān)控工作,進而優(yōu)化管理模式,以適應(yīng)當(dāng)前外貿(mào)出口形勢及出口退稅現(xiàn)狀的需要,適應(yīng)稅收征管改革及優(yōu)化稅收管理的需要。

進出口管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】HR管理 績效管理 組織管理 進出口公司

一、組織管理

組織管理可以分為組織架構(gòu)管理和員工管理兩大部分。

(一)組織架構(gòu)管理

組織架構(gòu)管理,是進出口公司整個人力資源管理的基礎(chǔ)。組織架構(gòu)管理可以分為:公司法人信息管理、機構(gòu)管理、崗位管理和組織信息管理共四個板塊。進出口公司要做好人力資源管理首先就要從組織架構(gòu)管理開始做起,如圖1所示。

圖1 進出口公司組織架構(gòu)管理

由圖1可知,進出口公司首先要靈活設(shè)置公司里的各個組織部門和機構(gòu),避免各部門之間的上下級關(guān)系機械化、僵硬化;其次,要合理編制崗位,合理設(shè)置崗位編制,加強空缺崗位管理;最后,加強公司崗位和員工信息儲備,結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提供崗位價值分析,處理好公司新老員工的有序良好交替。

(二)員工管理

員工管理主要是指員工信息的管理,是人力資源管理的重要組成部分。員工的信息管理主要有基本信息、檔案、調(diào)入與離職等管理。

進出口公司人員流動性較大,因此做好員工管理工作,具有十分重大的意義。首先,進出口公司要收集并分類好員工的基本信息,這主要包括員工的姓名、性別、年齡、個人介紹、簡歷等其他方面;其次,具體詳細的把員工檔案目錄、調(diào)入調(diào)出、檔案的借閱記錄列出,加強員工檔案管理;最后,有針對性地加強員工流動管理,要確保員工調(diào)入與調(diào)出后對薪酬的影響有直接的體現(xiàn),避免再次錄入。

二、HR管理

HR管理,是指進出口公司的人力資源管理,是進出口公司人力資源管理最重要、核心的部分。HR管理具體有招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、薪資福利管理、保險管理等五個部分。

(一)招聘管理

招聘管理師HR管理的“第一關(guān)”,是保證進出口公司能否招聘到有用員工的重要組成部分。公司的戰(zhàn)略地位和人力需求,決定了招聘選拔的特點和程序。

做好招聘管理,首先就要弄清楚公司所空缺的崗位和公司的人力需求狀況,要針對公司所空缺的職位,提供一份詳細的關(guān)于職位基本信息、職位描述與說明、職位的具體要求和申請該職位的基本資格以及條件等職位空缺報告;其次,明確招聘信息的途徑和方式,爭取最大限度地讓被公司需求的應(yīng)聘者收到公司的招聘信息;此外,確定好面試流程和程序以及面試官,對于面試官的選取應(yīng)該最能充分測驗出面試者的基本知識和工作能力以及對所應(yīng)聘崗位的適應(yīng)程度;最后,要加強對招聘費用的管理,要報公司財務(wù),進行預(yù)算、審計和核算。

(二)培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理,主要有培訓(xùn)需求、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)評估共4個方面。培訓(xùn)步驟可以是:首先,合理地制定出培訓(xùn)需求分析;其次,合理設(shè)計培訓(xùn)方法與方式、途徑;最后,做好培訓(xùn)評估和培訓(xùn)后期管理工作。

(三)考勤管理

考勤管理,是指對員工的上下班、休假等相關(guān)程序和規(guī)定進行有序、有效管理。考勤管理工作主要是員工月考勤,員工班次輪換設(shè)置,上下班打卡簽到,雙休日、國家法定節(jié)假日,出差程序。

進出口公司要做好考勤管理,就先要靈活制定考勤方案,確定上下班時間;明確合理設(shè)置倒班制和加班制,對于加班的員工,要詳細記錄加班情況,處理好加班調(diào)休和加班薪金發(fā)放問題;對公司員工的休假、事假、病假情況要進行詳細歸類,整理成結(jié)果報告形式,以做考勤和工薪發(fā)放的參考依據(jù)。

(四)薪資福利管理

薪資福利管理具備著激勵、調(diào)節(jié)和保障的三大功能。因此,薪資福利的設(shè)置,是進出口公司HR的最核心部分,關(guān)系到公司員工的流動方向。

第一,進出口公司對各類工薪項目和計薪方式要堅持合理性、靈活性、階梯型原則,靈活設(shè)置不同類型崗位的薪金。第二,結(jié)合公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況,設(shè)定出合理、有力的福利種類、福利政策和公司替補福利。

(五)保險管理

保險管理,是指針對“五險一金”的管理,主要包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金等六個方面。做好公司的保險管理,對解決員工的后顧之憂有著重要意義。

三、績效管理

績效管理是保障企業(yè)戰(zhàn)略、組織目標得以實現(xiàn)的重要手段。加強績效管理,可以據(jù)考核個體,實際情況靈活定義考核規(guī)則的各項指標和權(quán)重,對考核表進行調(diào)整;結(jié)合我考核、上級考核、同級考核、下級考核和客戶考核等多種考核方式和途徑。

四、結(jié)語

做好進出口公司的人力資源管理,是確保該公司在市場競爭中保持不敗之地的重要條件。本文主要是從本文從組織管理、HR管理、績效管理三大方面去分析進出口公司怎樣做好人力資源管理。由于筆者水平和能力有限,望諸位給予斧正。

參考文獻

進出口管理范文第5篇

制訂《辦法》的背景意義

根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)申報管理規(guī)定》(海關(guān)總署令第103號公布)第十九條規(guī)定,經(jīng)海關(guān)批準,進出口貨物的收發(fā)貨人、受委托的報關(guān)企業(yè)可以向指定海關(guān)辦理集中申報手續(xù)。集中申報是一種對公路口岸頻繁進出、通關(guān)時效要求高的貨物所采取的特殊通關(guān)方式,多年以來,部分海關(guān)已經(jīng)對加工貿(mào)易、鮮活商品、書報雜志等貨物實施了集中申報方式管理,為提高通關(guān)效率、方便企業(yè)合法進出方面起到了積極的促進作用。為了加強海關(guān)執(zhí)法的規(guī)范性、協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,特制定本《辦法》對集中申報通關(guān)方式予以規(guī)范。

《辦法》的主要內(nèi)容

《辦法》共22條?,F(xiàn)就《辦法》主要內(nèi)容說明如下:

(一)關(guān)于集中申報適用范圍的規(guī)定(見第三條、第十九條)

集中申報的適用范圍是:通關(guān)時效要求高的鮮活商品、書報雜志以及公路口岸頻繁進出的保稅貨物可以適用集中申報方式辦理通關(guān)手續(xù)。另外,中國境內(nèi)其他地區(qū)進出海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域、保稅監(jiān)管場所的貨物,除海關(guān)另有規(guī)定以外,也比照本辦法辦理。集中申報方式只能作為解決特殊情況的一種特殊申報方式,不宜隨意擴大

(二)集中申報的基本模式(主要見第九條、第十條、第十一條、第十三條、第十四條)

集中申報基本模式分為“清單申報”和“報關(guān)單申報”兩個階段,即貨物進出口時企業(yè)先采用清單申報,海關(guān)驗放貨物,事后企業(yè)對規(guī)定期限內(nèi)進出口的貨物集中累計填制報關(guān)單向海關(guān)申報的模式。

(三)集中申報的期限(見第九條、第十三條)

集中申報期限是:“經(jīng)海關(guān)核準可以適用集中申報通關(guān)方式的收發(fā)貨人,應(yīng)當(dāng)在載運進口貨物的運輸工具申報進境之日起14日內(nèi),出口貨物在運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后、裝貨的24小時前填制《集中申報清單》向海關(guān)申報”。超過這一期限申報的,應(yīng)當(dāng)以報關(guān)單方式申報;構(gòu)成滯報的,還應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定繳納滯報金。

在集中申報之后,相對人應(yīng)當(dāng)根據(jù)《辦法》第十三條的規(guī)定,對一個月內(nèi)以《集中申報清單》申報的數(shù)據(jù)進行歸并,填制進出口貨物報關(guān)單,一般貿(mào)易貨物在次月10日之前、保稅貨物在次月底之前到海關(guān)辦理集中申報手續(xù)。

(四)集中申報貨物的歸并報關(guān)原則(見第十四條)

《辦法》第十四條規(guī)定,歸并為一張報關(guān)單的所有清單,在進出境口岸、經(jīng)營單位、境內(nèi)收發(fā)貨人、貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、起運國(地區(qū))、裝貨港、運抵國(地區(qū))、運輸方式欄目以及適用的稅率、匯率方面必須保持一致,這些項目如果存在不一致,就必須分割為若干張報關(guān)單分別報關(guān)。

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