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考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序的,公司的考勤制度公司會發(fā)出通告,告知員工考勤詳情。下面小編給大家?guī)砉究记诘耐ǜ娣段?,供大家參考?/p>
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經(jīng)行政部查看考勤機(jī)記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數(shù)據(jù)較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進(jìn)行通報(bào)批評。 就上述考勤異常情況,現(xiàn)將《20xx年1月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行公示,請各部門引起重視,希望各部門負(fù)責(zé)人加?咳嗽笨記詡嘍劍細(xì)褡袷毓?規(guī)章制度,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,保證公司各項(xiàng)工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴(yán)格按照《考勤管理辦法》執(zhí)行,請各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴(yán)肅上下班工作紀(jì)律,局機(jī)關(guān)實(shí)行上班“照相打卡“考勤,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、嚴(yán)格實(shí)行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規(guī)定的上、下班時間進(jìn)行“照相打卡”,作為是否到崗的實(shí)況記錄。上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實(shí)行上班打卡考勤,上午上班打卡時間為8:30以前,下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內(nèi)補(bǔ)填《未打卡考勤登記表》?!段创蚩记诘怯洷怼方?jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,交局辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
三、上班時間,應(yīng)集中精力做好工作,嚴(yán)禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的行為,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)或由局辦公室組織相關(guān)人員不定期對職工在崗情況進(jìn)行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個工作日折算的年度目標(biāo)考核獎,在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的,扣除1個工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的,扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標(biāo)考核獎;曠工3個工作日以上的按相關(guān)規(guī)定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個人考勤登記表??记诮Y(jié)果在年終工作目標(biāo)考核獎中予以體現(xiàn),累計(jì)扣款超出年終工作目標(biāo)考核獎的,在次年元月工資中予以扣抵。累計(jì)遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優(yōu)秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負(fù)責(zé),局分管領(lǐng)導(dǎo)定期對職工考勤情況進(jìn)行抽查。各科(室)負(fù)責(zé)人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀(jì)律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、 考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。
三、 監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報(bào)處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實(shí)行逐級申請、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部
門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
c) 不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須于上班時間前2小時內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
(2) 批假權(quán)限:
a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;
b) 員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準(zhǔn)。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動,作為活動經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
有限公司 行政部
根據(jù)2月16號下午公司召開的管理人員會議中,按照馬總所傳達(dá)的會議精神指示,結(jié)合公司目前情況,初步擬定了行政人事部的工作計(jì)劃,在接下來的工作中,將按照此計(jì)劃來開展工作。
一、人事工作
1、當(dāng)下主要工作就是招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、通過網(wǎng)絡(luò)等各種渠道盡量招到穩(wěn)定性的人員,充實(shí)到各崗位中去。員工入職都要填寫完整的人事資料,提供必備的身份證明和一寸相片,并辦好員工的考勤卡。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和各部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建立健全員工檔案,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2、新員工入職都要進(jìn)行一次培訓(xùn),從企業(yè)文化理念及生產(chǎn)安全方面進(jìn)行培訓(xùn),同時也要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度。
3、不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作的積極性,了解各部門到崗情況。并進(jìn)一步規(guī)范考勤打卡制度,相關(guān)制度不完善都要進(jìn)行修改,提高考勤制度的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行。
4、通過開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、按程序呈批向人事部備檔。
5、規(guī)范加班申請和調(diào)休制度,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,若出現(xiàn)加班不符現(xiàn)象,將按員工手冊上有關(guān)條款處罰當(dāng)事人。另外管理人員調(diào)休制度的落實(shí)。
6、每月要求各部門將本部門人員名單、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、獎罰等資料及時跟人事部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
7、及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
8、公司與每位員工的勞動合同都要完善,保證公司和員工利益,應(yīng)即時與勞動部門溝通。
9、有條件的話適當(dāng)開展各種文娛活動,如公司組織優(yōu)秀員工旅游或組織參加一些趣味性的比賽等,這樣可以讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1、完善宿舍登記制度,定期檢查宿舍生活設(shè)施和衛(wèi)生,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
2、多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
3、定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂做好伙食質(zhì)量;每天都要制定不一樣菜單,改善員工伙食。同時也要提倡節(jié)約,減少浪費(fèi)。
4、規(guī)范門衛(wèi)管理制度,包括出入廠制度和員工會客制度以及外來人員登記制度等。
三、近期工作重點(diǎn):
1、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。
2、安全方面
對公司各個角落進(jìn)行大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理,如吸煙區(qū)等不定時的檢查。
3、制定相關(guān)廠紀(jì)廠規(guī),嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,按照公司員工守則執(zhí)行。
4、定期5S檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,相關(guān)獎罰按5s管理制度執(zhí)行。
四、行政人事部對外一些事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;制度設(shè)計(jì);高職院校
1高職院校需關(guān)注人力資源管理
在治理能力現(xiàn)代化的新要求下,高職院校在日后的建設(shè)發(fā)展中,管理水平提升成為關(guān)鍵任務(wù),人才作為院校發(fā)展的核心競爭力,我們需要尤為關(guān)注人力資源管理水平的提升。提升高職院校人力資源管理水平,可以促進(jìn)院校適應(yīng)市場化改革,也是事業(yè)單位改革的需要,并且能為教師發(fā)展提供平臺,最終為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保障。
1.1高職教育市場化改革的需要
時代賦予高職院校培養(yǎng)“一技之長+綜合素質(zhì)”兼?zhèn)涞膽?yīng)用型專門人才,社會關(guān)注高等職業(yè)教育的發(fā)展,同時對其也提出人才培養(yǎng)的市場化趨勢,市場需求如何把握,在激烈的市場化競爭中如何從容面對,現(xiàn)已成為高職院校關(guān)注的重點(diǎn)。在各高職院校適應(yīng)性改革的征途中,是否能提升自身的應(yīng)變力,高職院校內(nèi)部成員的意識、態(tài)度、行為非常關(guān)鍵。在高職教育市場化這一時代背景下,人力資源必然成為核心競爭優(yōu)勢,高職院校需要將人員的優(yōu)化配置、人員的再學(xué)習(xí)(培訓(xùn)與提升)、人員的考評、人員的激勵、人員的解聘與續(xù)任等方面的工作,借鑒企業(yè)管理的有效理念與方法工具,實(shí)現(xiàn)人力資源使用效用的最大化,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
1.2事業(yè)單位改革的需要
高職院校屬于事業(yè)單位體系,其固有的人事制度體系一直帶有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)痕跡,“鐵飯碗”、“終身制”以及由此而來的“論資排輩”、“不求有功,但求無過”等一直是體制內(nèi)教職工們的專用詞匯。國家為了深化教育改革,通過改變管理體制,調(diào)整分配制度,引進(jìn)競爭激勵機(jī)制,提升隊(duì)伍整體素養(yǎng),相繼出臺多個文件,同時拿出了一些具體改革措施,如打破“鐵飯碗”,建立以聘用制為基礎(chǔ)的用人制度;用人機(jī)制改變“能上不能下”的局面,提倡競爭擇優(yōu)……這些具體改革措施要真正落地,是一個系統(tǒng)工程,他涉及人力資源管理的方方面面:合同管理、考核、激勵等,因此高職院校為深化事業(yè)單位改革,將改革落到實(shí)處,需首要關(guān)注自身管理的變革。
1.3教師隊(duì)伍發(fā)展的需要
高職院校一路發(fā)展,現(xiàn)今院校普遍提倡“走內(nèi)涵式發(fā)展道路”、“走特色發(fā)展之路”,那我們院校的發(fā)展最終靠什么實(shí)現(xiàn)?當(dāng)然是能適應(yīng)發(fā)展、認(rèn)同院校發(fā)展規(guī)劃的高素質(zhì)教師隊(duì)伍。但是我們的教師隊(duì)伍在長年的傳統(tǒng)人事體制下,目前呈現(xiàn)出缺乏自發(fā)提升個人素質(zhì)的內(nèi)在動機(jī)。高素質(zhì)教師隊(duì)伍的養(yǎng)成,離不開院校人力資源管理者對教師結(jié)構(gòu)的合理配置、對教師潛力的挖掘;需要管理者未雨綢繆,為教師提供成長和提升的平臺;離不開管理者自身的公平、公正,能對教師的態(tài)度、行為、成果做出客觀地評判……總而言之,高職院校需要在傳統(tǒng)人事管理體系下有所突破,為教師提供發(fā)展的平臺,激勵教師自身發(fā)展。
2高職院校健全人力資源管理制度是必然趨勢
2015年8月教育部印發(fā)《職業(yè)院校管理水平提升行動計(jì)劃(2015-2018)》(以下簡稱《行動計(jì)劃》),其中明確提出:職業(yè)院校在管理理念、能力等方面存在差距,并在計(jì)劃中將管理制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)行動列為重點(diǎn)任務(wù)。從《行動計(jì)劃》中我們可以看到:教育部將高職院校的管理水平及管理制度建設(shè)提升到了重點(diǎn)任務(wù)層面,人才是高職院校發(fā)展的核心競爭力,且人力資源管理水平的提升要規(guī)范、有序進(jìn)行,前提是在院校人力資源管理領(lǐng)域建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。高職院校健全人力資源管理制度是必然趨勢,它是規(guī)范管理的前提。訂立一個合法、理性、規(guī)范且完善的人力資源管理制度,在管理水平提升進(jìn)程中至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下方面。①可以建立健康有序的員工管理秩序,這首先是對院校形象的一種宣傳。②可以防止組織管理的任意性,為各級領(lǐng)導(dǎo)與員工創(chuàng)造規(guī)范有序的工作環(huán)境。③制度中對不同成員的行為規(guī)范及責(zé)權(quán)利都將做出規(guī)定,對規(guī)范組織的管理至關(guān)重要;且因人力資源管理制度的明確,將使院校的人員管理有序化、規(guī)范化,降低管理運(yùn)作成本。④制定和實(shí)施合理的員工管理制度能滿足職工公平感的需要,如具體的某些制度(績效管理制度)可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。⑤以人力資源管理制度為依據(jù),規(guī)范管理員工,將防止員工管理過程中的隨意性或不公平現(xiàn)象,能有效降低院校內(nèi)部矛盾或糾紛。
3高職院校人力資源管理制度設(shè)計(jì)構(gòu)想及關(guān)注要點(diǎn)
3.1參照企業(yè)人力資源管理工作搭建制度框架
參照國家職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)教程———由國內(nèi)高等院校、科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)界的相關(guān)專家制定的企業(yè)人力資源管理師國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中稱:人力資源管理工作分為六大模塊:人力資源規(guī)劃、人員招聘配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理①。企業(yè)人力資源管理者一般參照國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的六大工作模塊及具體工作內(nèi)容,梳理人力資源管理制度框架(見表1)。通過查閱文獻(xiàn)及部分高職院校的實(shí)地調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)目前高職院校人事管理制度的主要內(nèi)容(見表2),這些制度內(nèi)容是否足以提升高職院校人力資源管理水平,促進(jìn)院校適應(yīng)市場化改革?我們參照企業(yè)人力資源管理工作的具體內(nèi)容進(jìn)行對比分析,結(jié)合高職院校自身特點(diǎn),對人力資源管理制度設(shè)計(jì)框架進(jìn)行梳理。
3.2制度設(shè)計(jì)方法———5W1H模式
3.2.1關(guān)于5W1H模式
參照企業(yè)人力資源管理師國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)中的6大工作模塊,搭建了高職院校人力資源管理制度的基本框架,那么到擬定具體制度時,我們可以采用5W1H模式提高制度的可操作性。
3.2.2以假期管理制度為例,談5W1H模式的應(yīng)用
假期管理制度屬于勞動關(guān)系管理模塊中規(guī)范員工行為的一項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容。
3.3制度設(shè)計(jì)關(guān)注四大原則
目前高職院校的管理對象身份相對復(fù)雜。根據(jù)編制的不同,主要存在兩類教職工:具有事業(yè)編制的教職工(編內(nèi))和非事業(yè)編制的教職工(編外)。管理過程中,一般直接參考《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》管理編內(nèi)教職工,而編外教職工屬于與事業(yè)單位建立勞動關(guān)系的勞動者,對于他們的管理需要依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》等系列勞動政策法規(guī)執(zhí)行,因此高職院校在設(shè)計(jì)內(nèi)部管理制度時必須權(quán)衡考慮兩類管理對象。對于組織內(nèi)部管理規(guī)章制度是否有效,《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(2001)第十九條規(guī)定做出了明確規(guī)定。當(dāng)中提到,組織內(nèi)部規(guī)章制度需經(jīng)過民主程序制定,制度的內(nèi)容不能違反國家相關(guān)規(guī)定,并且制度需要向全體員工進(jìn)行公示。只有這三個條件具備,規(guī)章制度才被認(rèn)定為有效,才能起到約束員工的作用,才能作為相關(guān)部門審理勞動糾紛的依據(jù)。同時我們發(fā)現(xiàn)很多制度執(zhí)行起來問題重重,源于制度設(shè)計(jì)時,更多的是一些冠冕堂皇的條款,在操作實(shí)用層面欠考慮。綜上所述,高職院校人力資源管理制度設(shè)計(jì)過程中,為保障其有效性,需要關(guān)注四大原則。
3.3.1內(nèi)容合法
在設(shè)計(jì)制度時,必須在相關(guān)法律允許的范圍內(nèi)約束員工的行為,而相關(guān)法律既包括適應(yīng)編內(nèi)教職工的《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》,也包括適應(yīng)編外教職工的《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》等系列勞動政策法規(guī)。在擬定制度內(nèi)容時要注意,第一:不能出現(xiàn)非法限制或者剝奪勞動者法定權(quán)利和自由的內(nèi)容。譬如:某些單位對女員工做出規(guī)定:未育女員工需在本單位工作滿三年后,方可向所在部門遞交生育申請;第二:不能強(qiáng)迫勞動者冒險作業(yè)或超時勞動。譬如:某些單位在制度中擬定:員工必須服從單位的加班規(guī)定……注意:加班是有法律規(guī)定的限制情形的,絕不能簡單粗暴地要求員工單方面服從企業(yè)規(guī)定;第三:對違紀(jì)員工的處理不能隨心所欲,需參照相關(guān)法規(guī)、辦法。譬如:廣東省內(nèi)單位,若因員工過錯造成單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,對于員工責(zé)任的追償,需要參照《廣東省工資支付條例》。
3.3.2程序民主制度
一般是由組織管理層設(shè)計(jì),但要注意不能由管理層設(shè)計(jì)完成后,直接形成制度文件。在制度形成的過程中,一定要同時采納員工一方的意見和想法,并且制度成文,在組織內(nèi)部實(shí)施之前,必須得到員工認(rèn)同。程序民主這一原則關(guān)鍵要做到:保證員工參與制度設(shè)計(jì)過程、征求員工意見、制度得到員工認(rèn)同。
3.3.3制度公示
公示就是指制度設(shè)計(jì)出來應(yīng)該為全體員工和組織各個部門所了解。公示不能以口頭傳達(dá)的形式,一般合法有效的公示形式為:以組織法定代表人簽署和加蓋公章的正式文件的形式公布②。
3.3.4操作實(shí)用
以一種經(jīng)常出現(xiàn)的情況為例:高職院校往往參照《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》,解除員工聘用/勞動合同時,規(guī)定的必備要件之一就是“連續(xù)曠工時間超過15天,或者1年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過30天③”。在操作這一制度時,不是單位口頭說某個員工達(dá)到這個條件就可以順利解除其聘用/勞動合同。因?yàn)閱挝槐仨氉C明這個事實(shí)的存在,那么事實(shí)依據(jù)就是單位的考勤記錄。考勤是否能真正起到作用,關(guān)鍵要看:①考勤制度是否符合經(jīng)過民主程序、合法、公示三個要件?②考勤制度所依托的工作時間安排是否合法?③單位有義務(wù)證明,考勤制度所確定的考勤范圍包括哪些?④考勤制度是否在單位真正實(shí)行。人力資源管理制度是否能“落地執(zhí)行”,這四大原則缺一不可。
4結(jié)語
各部室、分公司:
為加強(qiáng)員工考勤管理,經(jīng)公司研究,特制訂本制度。
一、員工考勤采用考勤機(jī)考勤為主,各部門人工統(tǒng)計(jì)考勤例外情況為輔的方式并行。
二、員工上班和下班均需同時進(jìn)行考勤機(jī)考勤。上班期間因公外出辦理業(yè)務(wù)不能進(jìn)行考勤機(jī)考勤的,要填寫《員工外出申請單》,申請單中注明不能進(jìn)行考勤機(jī)考勤的具體時間和次數(shù)存于所在部門?!秵T工外出申請單》的簽字審批流程為:
申請員工
簽字審批流程
主管及主管級以下員工
本部門部長----分管副總
主管級以上員工
本部門部長----分管副總—總經(jīng)理
員工因加班不能正常進(jìn)行考勤機(jī)考勤的,由所在部門記錄并由部門分管副總簽字確認(rèn)后,單獨(dú)報(bào)人力資源部核實(shí)。
三、各部門對本部門員工的《員工請(休)假申請單》、《員工外出申請單》、《員工出差申請單》及各類特殊情況說明每周整理一次,于周六下午轉(zhuǎn)人力資源部。
四、全廠考勤機(jī)的考勤數(shù)據(jù)由人力資源部統(tǒng)一管理,人力資源部以考勤機(jī)的考勤記錄為基礎(chǔ),結(jié)合各部門上報(bào)的的《員工請(休)假申請單》、《員工外出申請單》、《員工出差申請單》及各類特殊情況說明,每周進(jìn)行核對統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果將作為個人當(dāng)周實(shí)際出勤依據(jù)。
五、考勤機(jī)考勤定義
1、遲到:晚于規(guī)定的上班時間20分鐘之內(nèi)出現(xiàn)的考勤記錄,時間考勤記錄正常。
2、早退:早于規(guī)定的下班時間20分鐘之內(nèi)出現(xiàn)的考勤記錄,時間考勤記錄正常。
3、曠工:
(1)全天無考勤記錄或只有一次考勤記錄均視為全日曠工;
(2)半天內(nèi)僅有一次考勤記錄的,視為半日曠工。
(3)考勤后私自外出,全天外出一次的視為半日曠工,全天外出兩次 的視為全日曠工。
六、罰則
1、遲到或早退每次罰款20元,月度遲到5次(含5次)或季度累計(jì)遲到10次(含10次)以上的公司將予以解除勞動合同;
2、曠工半天每次罰款100元,曠工一天每次罰款200元,連續(xù)曠工3天(含3天)以上或累計(jì)曠工7天(含7天)以上的,公司將予以解除勞動合同。
七、人力資源部根據(jù)每周的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對遲到、早退、曠工人員在公司范圍內(nèi)公示,同時按規(guī)定予以罰款,罰款從其個人當(dāng)月工資中扣除。
八、各分廠由公司根據(jù)需要統(tǒng)一配置考勤機(jī),考勤機(jī)的日常使用、管理和維護(hù)由分廠負(fù)責(zé),公司規(guī)定考勤機(jī)的使用壽命為3年,在規(guī)定的使用壽命內(nèi)出現(xiàn)的認(rèn)為損壞,由分廠負(fù)責(zé)照價賠償,行管考勤機(jī)由人力資源部負(fù)責(zé)日常使用、管理和維護(hù)。
加班,是指在規(guī)定的工作時間外繼續(xù)工作。舉證責(zé)任則是指當(dāng)事人對自已提出的主張要提供證據(jù)進(jìn)行證明,否則應(yīng)承擔(dān)不利后果。在民事訴訟中,舉證責(zé)任一般是按照誰主張誰舉證的原則,即誰提出請求,誰就要證明該請求的合理性,否則就得不到法律的支持。而在勞動爭議糾紛案件中的舉證責(zé)任,并不完全依照民法上的誰主張誰舉證原則,而是規(guī)定了一部分舉證責(zé)任應(yīng)當(dāng)由用人單位來承擔(dān)?!秳趧訝幾h調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?!?/p>
《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表,并至少保存二年備查。工資支付記錄表應(yīng)當(dāng)主要包括用人單位名稱、勞動者姓名、支付時間以及支付項(xiàng)目和金額、加班工資金額、應(yīng)發(fā)金額、扣除項(xiàng)目和金額、實(shí)發(fā)金額等事項(xiàng)。”
因此,在與用人單位因加班產(chǎn)生勞動爭議案件中,勞動者可以提請仲裁委要求用人單位提供工資表,以證明勞動者的工資內(nèi)是否包括有加班費(fèi)。如果有加班費(fèi),公司應(yīng)當(dāng)提供加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)。實(shí)務(wù)中,勞動仲裁委或者法院也會根據(jù)案情或者依據(jù)地方規(guī)定要求單位提供相應(yīng)的考勤表,因?yàn)楣べY的發(fā)放一般是依據(jù)考勤情況作出的,如果考勤記錄中表明勞動者存在加班,而用人單位又沒有相反的證據(jù)證明該加班無效,則應(yīng)當(dāng)支持勞動者的主張。
二、用人單位應(yīng)如何做好員工的加班管理工作?
一般情況下,用人單位應(yīng)該合理安排勞動者工作量。一個企業(yè)如果多數(shù)員工都需要經(jīng)常加班,這不是一種正常的現(xiàn)象,必須引起重視。如果用人單位因企業(yè)自身生產(chǎn)特點(diǎn)無法避免加班情況的,建議用人單位因做到如下幾點(diǎn),以減少類似糾紛:
(1)制定合法有效的企業(yè)規(guī)章制度。用人單位應(yīng)當(dāng)制定合法有效的規(guī)章制度,建立健全加班審批管理制度,嚴(yán)格加班申請流程。確因工作需要進(jìn)行加班的,應(yīng)由所在部門將加班申請交人力資源部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行加班,規(guī)定員工非因特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自在公司加班。要求員工充分利用規(guī)定的工作時間完成工作量,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班。并核準(zhǔn)員工加班工資,實(shí)行加班與績效考核相掛鉤的薪酬制度,盡量避免不必要的加班情況的發(fā)生。為了更好的向勞動者公示,用人單位也可以將加班審批制度約定在勞動合同中。