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保險(xiǎn)信息化管理制度范文第1篇

1 當(dāng)前實(shí)行社保檔案信息化管理的重要意義

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，脫離原本的以紙質(zhì)、光盤(pán)以及磁盤(pán)等為介質(zhì)的管理模式，逐漸向以計(jì)算機(jī)為技術(shù)支持的現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)型。其中，實(shí)現(xiàn)社保檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)如下：

1.1 減輕管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高管理效率

在我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展至今，已形成了一套成熟完整的管理流程，但是傳統(tǒng)的管理模式在檔案的收集、整理、檢索等工序，總會(huì)花去檔案管理人員大量的時(shí)間以及精力，特別是在檔案檢索環(huán)節(jié)，管理人員需要對(duì)照紙質(zhì)目錄在大量的紙質(zhì)檔案中抽調(diào)出所需檔案，其效率十分低下。然而在新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，相關(guān)管理人員可以在掌握必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上，依靠相關(guān)程序自動(dòng)生成檔案信息，將這些信息匯總起來(lái)共同形成社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。管理人員只要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞就可以快速而準(zhǔn)確的抽調(diào)出相關(guān)檔案信息，極大減輕了管理人員的工作強(qiáng)度。

1.2 紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，節(jié)約檔案管理成本

以往傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案通常為紙質(zhì)材料，不僅成本較高，同時(shí)紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)、管理以及檢索方面都會(huì)存在一定難度，這就在一定程度上增加了管理人員的工作量，且管理效率也不理想。而在新形勢(shì)下，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已迅速蔓延至人們生活工作的方方面面。相較于其他存儲(chǔ)、傳遞模式，成本低廉以及方便快捷等特點(diǎn)也讓計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用優(yōu)勢(shì)大大提高。在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用讓紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所取代，這一方面降低了檔案本身的制作成本，節(jié)省檔案存放占地空間，另一方面也節(jié)省了大量的人力資源。

1.3 信息化管理有助于社保檔案永久、安全的保存

以往傳統(tǒng)的社保檔案由于以紙質(zhì)為主，受自然因素以及人為因素的影響，很多檔案信息并不能得到永久、安全的保存，特別是那些年代較為久遠(yuǎn)的檔案，有時(shí)會(huì)因?yàn)槿藶槭韬龌蛘呤艹?、灰塵等因素而遭到不同程度的破損，當(dāng)使用時(shí)就會(huì)出現(xiàn)檔案信息缺失或者字跡模糊等現(xiàn)象，給社保檔案的利用造成困難。但是信息化管理則不同，它可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為文字、圖片、音頻等電子形式，在很大程度上減少了檔案信息丟失或者字跡模糊等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，由于電子版檔案可進(jìn)行多次備份，就算計(jì)算機(jī)硬件本身出現(xiàn)問(wèn)題，相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)也不會(huì)就此崩潰，利用其它硬件依然可以恢復(fù)或者重建，進(jìn)而保證了社保檔案的完整性。

2 新時(shí)期加強(qiáng)社保檔案信息化管理的有效策略

2.1 加大宣傳，提高大眾對(duì)社保檔案信息化的正確認(rèn)識(shí)

可以通過(guò)電視臺(tái)、報(bào)紙或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等媒體進(jìn)行社保檔案信息化的宣傳，提高社會(huì)公眾對(duì)社保檔案信息化的正確認(rèn)識(shí)，并對(duì)其有一個(gè)深入理解以及支持。提高社會(huì)公眾的認(rèn)識(shí)不僅僅是因?yàn)樯绫n案的信息化是一項(xiàng)技術(shù)手段的革命，更重要的是一場(chǎng)生活方式、管理方式以及思想觀念的革命。目前，我國(guó)的社保檔案事業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們需要抓住機(jī)遇，積極開(kāi)拓進(jìn)取，制定和執(zhí)行科學(xué)的戰(zhàn)略方針，來(lái)為今后社保檔案事業(yè)創(chuàng)造新的契機(jī)。另外，作為社保檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)者，也需要深切了解到檔案信息化的內(nèi)涵、目標(biāo)以及目的，并且對(duì)社保檔案信息化的內(nèi)容以及具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程等有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。意識(shí)決定行為。在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，進(jìn)一步加大對(duì)社保檔案信息化建設(shè)的投入力度，從而為實(shí)現(xiàn)社保檔案的信息化管理提供必要的設(shè)備以及人才支持。

2.2 構(gòu)建一個(gè)完善的社保檔案信息化管理配套體系

第一，加強(qiáng)設(shè)備部門(mén)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門(mén)以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部門(mén)之間的交流、合作，且社保單位應(yīng)該對(duì)自己的發(fā)展要求有一個(gè)充分掌握，并將信息化管理作為發(fā)展載體，依照相關(guān)發(fā)展需求研發(fā)符合自身需求且運(yùn)行穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)。

第二，就目前來(lái)看，我國(guó)多地社保單位的統(tǒng)籌程度都不容樂(lè)觀，并沒(méi)有積極構(gòu)建以檔案信息化管理為基礎(chǔ)的發(fā)展格局，進(jìn)而給社會(huì)保險(xiǎn)檔案的信息化發(fā)展造成了極大阻礙。所以，我們需要切實(shí)提高社保檔案管理統(tǒng)籌程度。

第三，建立健全社保檔案管理制度。在新時(shí)期，為了進(jìn)一步完善社保檔案信息化管理配套體系，提高信息化管理水平，需要建立相應(yīng)的個(gè)人信息更改管理制度以及安全管理制度，以此來(lái)為約束和管制管理人員的行為，避免因??人私欲而隨意更改他人的檔案信息。

2.3 提高社保檔案信息化管理水平

第一，各社保單位需要設(shè)立人才培養(yǎng)的專項(xiàng)資金，積極加強(qiáng)對(duì)社保檔案管理人員信息化技能以及職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō)，相關(guān)單位需要根據(jù)本單位的信息化管理建設(shè)程度，定期或不定期的組織檔案管理人員進(jìn)行必要的強(qiáng)化訓(xùn)練與教育培訓(xùn)，將其培養(yǎng)成符合本單位發(fā)展需求的復(fù)合型人才，這也是保證社保檔案信息化管理效率的前提。

第二，不斷擴(kuò)展和延伸社保檔案的功能。相關(guān)社保單位可以根據(jù)社保發(fā)展的基本要求，對(duì)社保檔案信息化管理中所包含的信息進(jìn)行深入分析研究，分析信息的變化趨勢(shì)，積極探索其中存在的問(wèn)題，并提出有建設(shè)性的建議。舉例來(lái)說(shuō)，我們可以通過(guò)分析參保人員的年齡變化趨勢(shì)，來(lái)對(duì)未來(lái)社保資金支出的壓力信息進(jìn)行分析，為今后社保單位的健康發(fā)展做好各項(xiàng)資金安排。

2.4 規(guī)范檔案經(jīng)辦隊(duì)伍，提高檔案的準(zhǔn)確性、完整性

在以往的社保檔案信息化管理中，由于當(dāng)時(shí)操作人員錄入信息的不規(guī)范，使得很多參保人的姓名或者身份證號(hào)碼等存在錯(cuò)誤，再加上參保人地址錄入不詳細(xì)以及電話號(hào)碼錯(cuò)誤等，都給社保檔案管理帶來(lái)的諸多不便。為有效避免這一問(wèn)題，相關(guān)社保單位可以組建一支三人以上的工作小組，主要負(fù)責(zé)修改參保人員的各項(xiàng)信息。與此同時(shí)，還需相關(guān)部門(mén)提供參保人員的二代身份證復(fù)印件及相關(guān)證明資料，以此來(lái)確保參保人員的信息完整以及準(zhǔn)確。

保險(xiǎn)信息化管理制度范文第2篇

1.提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度員工是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，是企業(yè)的運(yùn)行載體，只有讓員工切實(shí)感受到企業(yè)能夠保障他們的自身利益，員工才能更好為企業(yè)服務(wù)，完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)做好社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，有效的維護(hù)了員工的合法權(quán)益，使員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同程度得以提高，同時(shí)有效的促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

2.充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性企業(yè)的主要生產(chǎn)力是員工，只有員工的工作積極性和工作效率得以提升，才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)讓員工得到了應(yīng)有的權(quán)益和社會(huì)保障，使員工逐漸依賴企業(yè)，因此企業(yè)做好社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作能夠極大的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性[1]。

3.減輕企業(yè)資源管理壓力社會(huì)保險(xiǎn)是主要由職工、企業(yè)、社會(huì)三方共同承擔(dān)繳納保費(fèi)，對(duì)于職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等給予一定保障，這不僅減輕了企業(yè)員工經(jīng)濟(jì)壓力，還一定程度上減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。如果員工因?yàn)楣ぷ髟蚨軅?，社?huì)保險(xiǎn)會(huì)給予一定的資金補(bǔ)償，使企業(yè)負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁成了社會(huì)負(fù)擔(dān)，減輕了企業(yè)資源管理的壓力。

4.促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展企業(yè)做好社會(huì)保險(xiǎn)管理工作不僅可以有效的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展，還提高了我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)水平，有利的促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)進(jìn)行社保管理使我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)制度在最大范圍的普及，讓更多的勞動(dòng)者了解社會(huì)保險(xiǎn)的基礎(chǔ)知識(shí)，加速了社會(huì)保險(xiǎn)制度的有效實(shí)施，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)水平有了整體提高。

二、企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理中存在的主要問(wèn)題

1.社會(huì)保險(xiǎn)管理體系不完善隨著社會(huì)保險(xiǎn)在我國(guó)的不斷發(fā)展壯大，國(guó)家與地方政府相繼出臺(tái)了很多相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)管理的規(guī)章制度和戰(zhàn)略措施，然而企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)管理仍舊出現(xiàn)了很多問(wèn)題。首先，社會(huì)保險(xiǎn)的種類不斷增加，增大了企業(yè)的管理成本。其次，企業(yè)員工年齡分布存在很大的差距，很多企業(yè)歷史遺留問(wèn)題不能得到好的解決。想要解決這些問(wèn)題，企業(yè)首先應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度，完善社會(huì)保險(xiǎn)管理體系。

2.社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全社會(huì)保險(xiǎn)并不是簡(jiǎn)單地提供資金就萬(wàn)事大吉，它需要相關(guān)的服務(wù)機(jī)構(gòu)加以輔助，然而由于服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)需要大量的資金投入，在建設(shè)過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)資金短缺，設(shè)施機(jī)構(gòu)不合理，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了服務(wù)機(jī)構(gòu)的完善，致使到現(xiàn)在我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)仍不健全[2]。

3.社會(huì)保險(xiǎn)管理信息化落后企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要對(duì)大量的員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和建檔，如果憑借手工處理，不僅工作效率很低，而且會(huì)增大出錯(cuò)概率。加之社會(huì)保險(xiǎn)種類不斷健全，覆蓋范圍逐漸增大，管理工作變得更加復(fù)雜。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)管理工作可以借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的完整性與時(shí)效性。但是目前大部分企業(yè)還沒(méi)有形成健全的信息化管理系統(tǒng)，信息化管理技術(shù)也相對(duì)落后。

4.社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力較低企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義，為了更好的適應(yīng)時(shí)展需要，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力提出更高要求。首先，社保管理人員應(yīng)該掌握社會(huì)保險(xiǎn)的專業(yè)知識(shí)和人力資源管理的相關(guān)知識(shí)，對(duì)管理工作有著一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。其次，為了滿足社會(huì)保險(xiǎn)管理信息化的需要，社保管理人員應(yīng)有一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)，對(duì)計(jì)算機(jī)可以熟練應(yīng)用。但是就目前企業(yè)社保管理的現(xiàn)狀來(lái)看，社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力普遍較低。

三、加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理的有效措施

1.完善社會(huì)保險(xiǎn)管理體系要想完善社會(huì)保險(xiǎn)管理體系，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度，比如說(shuō)服務(wù)承諾制度、崗位責(zé)任制度、廠務(wù)公開(kāi)制度以及績(jī)效管理制度等，實(shí)施各類社保管理的子制度是完善社會(huì)保險(xiǎn)管理體系的最有效途徑。

2.提高社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的透明度企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理直接關(guān)系著每位員工的切身利益，企業(yè)應(yīng)提高社保管理工作的透明度，讓每一位員工充分了解管理的具體實(shí)效，維護(hù)他們的權(quán)益。一方面，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)信息通過(guò)公告欄或者信息系統(tǒng)告知給企業(yè)員工，讓員工及時(shí)的了解自己的參保情況及費(fèi)用繳納情況。另一方面，企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)相關(guān)的監(jiān)督管理提高社保管理的水平[3]。

3.加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理的信息化建設(shè)加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理的信息化建設(shè)可以從以下三方面入手：第一，積極配合我國(guó)的“金保工程”建設(shè)，結(jié)合企業(yè)的具體情況完善社會(huì)保險(xiǎn)信息平臺(tái)。第二，運(yùn)用先進(jìn)的信息設(shè)備和管理技術(shù)，提高信息系統(tǒng)性能保證系統(tǒng)安全。第三，利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理工作，提高企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量。

4.提高社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的綜合素質(zhì)社保管理人員的綜合素質(zhì)高低直接影響到管理成效的好壞，企業(yè)做好社會(huì)保險(xiǎn)管理工作應(yīng)不斷提高社保管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，企業(yè)應(yīng)規(guī)范招聘流程，從員工錄用工作抓起，招聘優(yōu)秀的社保管理人才。另一方面，加強(qiáng)在職員工的培訓(xùn)工作，組織專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)提高他們的業(yè)務(wù)能力。

5.創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)管理工作思路為了緊跟時(shí)展的步伐，做好企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，創(chuàng)新管理工作思路至關(guān)重要。企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的理論知識(shí)，提高自身的創(chuàng)新能力，積極探索適應(yīng)時(shí)展的新的管理思路和工作方式，增強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行力度，提高企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

保險(xiǎn)信息化管理制度范文第3篇

一、檔案管理模式改革

信息化發(fā)展和應(yīng)用水平在一定程度上成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。我國(guó)的人事檔案管理從信息化入手，引入計(jì)算機(jī)為載體的信息化管理機(jī)制，有效促進(jìn)了國(guó)家信息化建設(shè)和檔案管理的發(fā)展。檔案的信息化管理利用信息化帶動(dòng)策略，建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)。檔案所有者將居民身份證作為人事檔案管理系統(tǒng)的檢索號(hào)碼，由個(gè)人自愿選擇契約委托關(guān)系的對(duì)象，將銀行、保險(xiǎn)相關(guān)部門(mén)的個(gè)人信息資料納入其中，利用計(jì)算機(jī)在管理內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)資料的整理、更新和保存，建立以學(xué)業(yè)、業(yè)績(jī)和信用為主要內(nèi)容的人事檔案，這是在個(gè)人與社會(huì)相互作用的基礎(chǔ)上形成的基本信息資料，是個(gè)人一生相對(duì)完整的公開(kāi)記錄。建立以檔案部門(mén)為中心的管理模式，堅(jiān)持“集中統(tǒng)一，分級(jí)管理”的工作原則，由各級(jí)檔案館對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，在全國(guó)范圍內(nèi)建立通用的和標(biāo)準(zhǔn)的信息庫(kù)，努力使人的管理從過(guò)去的單位管理向社會(huì)化管理邁進(jìn)，使用人單位和各部門(mén)在任何地方都可以查到任何人的檔案記錄。檔案的信息化建設(shè)和管理實(shí)施已有十年之久，作為近期全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)具體規(guī)劃，勢(shì)必為整個(gè)檔案管理事業(yè)帶來(lái)一股清新之風(fēng)。

二、檔案管理模式改革的意義

(一)有利于推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。人事檔案的信息化建設(shè)和管理可以避免重復(fù)建檔、偽造檔案等不良現(xiàn)象的發(fā)生。它為檔案管理的發(fā)展提供了一條可行的途徑，使得檔案的管理更加科學(xué)合理，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)和解決意外事件的能力，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理信息化程度的提高。同時(shí)檔案管理的信息化建設(shè)是國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的一部分，更好地滿足社會(huì)發(fā)展的需要。通過(guò)檔案的信息化管理，合理地處理個(gè)人、組織和國(guó)家之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)國(guó)家和社會(huì)對(duì)個(gè)人、企業(yè)和事業(yè)單位的監(jiān)督以及后者對(duì)國(guó)家的負(fù)責(zé)，有利于社會(huì)的和諧。

(二)有利于各部門(mén)進(jìn)行人事制度的改革。國(guó)家人事制度的改革要求用人制度的“聘用制”代替“終身制”，一個(gè)直接的后果就是人才的頻繁流動(dòng)。人事檔案的信息化管理打破了地域和時(shí)間的限制，各個(gè)單位的聘用和解聘都不涉及檔案的轉(zhuǎn)遞，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將個(gè)人的基本信息下載下來(lái)作為參考，根據(jù)相對(duì)直觀和全面的信息圖表對(duì)人員作出客觀的評(píng)價(jià)從而進(jìn)行科學(xué)決策，避免選聘工作中的種種不便。檔案信息化管理支持各用人單位對(duì)所需人才的選拔和管理，更好地實(shí)現(xiàn)“聘用制”的用人制度。另外，員工工作期間的表現(xiàn)同樣可以用數(shù)據(jù)的形式記錄到電子檔案中，不斷豐富和健全檔案資料，在加強(qiáng)對(duì)聘用人員監(jiān)督的同時(shí)使工作人員有更好的表現(xiàn)。

(三)有利于對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)。人事檔案作為最基本、最客觀的個(gè)人信息資料，其重要性是不言而喻的。在實(shí)際的工作中，人事檔案資料的利用率也是很高的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均每份檔案資料每年要翻閱2～3次，遇到人事?tīng)?zhēng)議的時(shí)候翻閱的次數(shù)更多。但是紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)反復(fù)拆裝、觸摸往往會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、紙張折損、老舊和丟失的情況，這對(duì)于檔案的保存和管理是不利的。檔案信息化管理之后，人員的各種信息從紙質(zhì)版的檔案中復(fù)制到電腦里，隨時(shí)查看，避免了工作人員與原始資料的過(guò)多觸碰，可以保證紙質(zhì)檔案的完好。

(四)有利于提高管理人員工作效率。傳統(tǒng)的人事檔案管理要求管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集、整理、編碼、管理和保存。工作量大，效率不高還浪費(fèi)了大量的人力，同時(shí)檔案管理人員還要承擔(dān)檔案破損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，破壞了管理人員工作的積極性。檔案的信息化管理充分實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化。只需將個(gè)人信息錄入就可進(jìn)行多次利用。個(gè)人使用身份證號(hào)碼登錄，進(jìn)行信息的增減和改動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)改動(dòng)和準(zhǔn)確性，大大縮短了查找檔案的時(shí)間，為管理人員節(jié)省了大量的精力，提高其工作效率。

(五)有利于提高管理人員的專業(yè)化水平。人事檔案的信息化管理要求相關(guān)管理人員具備一定的信息理論基礎(chǔ)和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，這是新時(shí)期新階段對(duì)檔案管理人員提出的新要求。檔案的信息化管理將管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)，為管理人員的進(jìn)修和學(xué)習(xí)提供了充足的時(shí)間。在閑散的時(shí)間或者在檔案部門(mén)專門(mén)安排的管理培訓(xùn)中，管理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)、不斷總結(jié)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，和同行進(jìn)行業(yè)務(wù)探討進(jìn)而不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，提高檔案管理水平和專業(yè)化程度，在職業(yè)生涯中不斷進(jìn)步。

(六)為個(gè)人提供便利。人事檔案的信息化管理堅(jiān)持“以人為本”的價(jià)值取向，為個(gè)人檔案的管理和保存提供了一個(gè)服務(wù)的平臺(tái)，保障了每一位公民對(duì)自己檔案的基本權(quán)利。無(wú)論是個(gè)人的應(yīng)聘、崗位調(diào)動(dòng)還是離職，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，為公平公正地評(píng)價(jià)每一個(gè)個(gè)體提供了依據(jù)。另外，人事檔案的信息化管理作為人力資源管理的一部分，在一定程度上發(fā)揮了人力資源的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，有效實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，更好地將我國(guó)人口資源的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

保險(xiǎn)信息化管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息；管理對(duì)策

一、前言

在當(dāng)前的信息時(shí)代中，國(guó)內(nèi)的很多行業(yè)都開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予了重新的審視。按照以往的觀念，會(huì)計(jì)信息化的主要目的就是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)管理的工作內(nèi)容，讓企業(yè)的勞動(dòng)效率與經(jīng)營(yíng)水平得到較大幅度上的提升。然而在實(shí)際的管理工作中，會(huì)計(jì)信息化卻能夠?qū)ιa(chǎn)實(shí)踐與理論管理均帶來(lái)極大的影響。醫(yī)院機(jī)構(gòu)作為我國(guó)非常重要的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅能夠有效提升醫(yī)院的服務(wù)水平，同時(shí)還可以全面增強(qiáng)其醫(yī)院本身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，為和諧社會(huì)的構(gòu)筑提供十分重要的促進(jìn)力量。

二、當(dāng)前部分醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化所存在的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度不夠

如今，我國(guó)絕大多數(shù)醫(yī)院的管理層中均存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視的情況，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將主要的精力與財(cái)力資源都投放到了臨床部門(mén)與科室門(mén)診的管理工作中。另外，還有一些醫(yī)院的管理者為了能夠節(jié)約開(kāi)支，只是為內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)購(gòu)置了粗糙簡(jiǎn)單的報(bào)表模塊，所能夠起到的作用僅僅是基本的賬目記錄和賬目計(jì)算，根本無(wú)法支持財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)分析等功能的正常使用?；诖?，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)并非是單純性的針對(duì)醫(yī)院企業(yè)的記賬技術(shù)所開(kāi)展的，它的主要目的和價(jià)值是為了能夠減少會(huì)計(jì)人員的工作量，讓他們可以拿出更多的時(shí)間與精力來(lái)進(jìn)行更加重要的資金分析與資金測(cè)評(píng)。

2.會(huì)計(jì)信息化的管理制度過(guò)于陳舊

通過(guò)上文中的內(nèi)容可知，由于一些醫(yī)院管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，因此在針對(duì)信息化系統(tǒng)展開(kāi)初始化操作時(shí)，仍然選擇應(yīng)用傳統(tǒng)類型的會(huì)計(jì)管理制度，從而導(dǎo)致了醫(yī)院的明細(xì)賬目變得異?；靵y。具體表現(xiàn)如下：醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備、藥品以及其他固定資產(chǎn)均由多個(gè)部門(mén)來(lái)單獨(dú)管理，尤其是在會(huì)計(jì)信息化初期，信息化系統(tǒng)中缺少庫(kù)存商品與固定資產(chǎn)的等管理模塊，因此導(dǎo)致了庫(kù)存藥品的變化信息難以在第一時(shí)間告知給財(cái)務(wù)部記錄，浪費(fèi)了大量的人力與物力資源。

3.會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善

如今，國(guó)內(nèi)的很多醫(yī)院雖然也設(shè)置了相應(yīng)的信息化管理制度，但由于企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)人員均沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的實(shí)用價(jià)值，因此出現(xiàn)了有章不循和有法不依的情況，導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法正常且安全的運(yùn)行。除此之外，醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度中也存在著很多亟待解決的問(wèn)題與漏洞，例如操作人員的行為不規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)落后等等。

三、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施

1.進(jìn)一步提升醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)的一體化水平

為了能夠有效解決一些醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的交互性與共享性差的問(wèn)題，筆者總結(jié)出了三點(diǎn)重要的解決方法：首先，在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上啟用輻射范圍更大的平臺(tái)化開(kāi)發(fā)形式，利用軟件對(duì)接平臺(tái)來(lái)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享和傳遞；其次，醫(yī)院管理者要花費(fèi)更多的財(cái)力來(lái)引入一套應(yīng)用性更強(qiáng)且更加完善的通用型財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)物資管理、財(cái)務(wù)管理以及保險(xiǎn)管理的一體化；最后，醫(yī)院管理者要將財(cái)務(wù)信息化軟件的設(shè)計(jì)工作外包給水平較高且專業(yè)性較強(qiáng)的軟件公司，確保其能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀來(lái)展開(kāi)定點(diǎn)開(kāi)發(fā)。通過(guò)以上的三點(diǎn)管理步驟，不僅能夠確保醫(yī)院的內(nèi)部信息資源實(shí)現(xiàn)完美的共享與傳輸，同時(shí)還可以從根本上發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的真正作用。

2.進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度

在最近幾年來(lái)，由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度在不斷的加快，從而也就進(jìn)一步拉大了同會(huì)計(jì)信息化教育水平之間的距離。在此種形勢(shì)下，我國(guó)醫(yī)院企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化工作人員表現(xiàn)出了技術(shù)能力不高、科學(xué)意識(shí)不強(qiáng)以及工作責(zé)任心低下的情況。針對(duì)此種現(xiàn)象，醫(yī)院企業(yè)的管理者要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和教育力度，爭(zhēng)取在較短的時(shí)間內(nèi)為企業(yè)提供更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用人才。首先，醫(yī)院管理者要經(jīng)常性的開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化教育活動(dòng)，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況與現(xiàn)實(shí)條件來(lái)舉辦一些主題培訓(xùn)活動(dòng)。管理者可以讓醫(yī)院中原有的會(huì)計(jì)人員暫時(shí)脫離崗位，讓他們拿出一部分時(shí)間來(lái)全身心的投入到會(huì)計(jì)信息化的教育活動(dòng)中，幫助會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒆陨碡S富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)與高科技新信息技術(shù)完美的結(jié)合到一起，成為符合新時(shí)展需求的信息化人才。其次，醫(yī)院管理者還要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需求來(lái)引進(jìn)一些優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，同時(shí)要結(jié)合醫(yī)院本身的會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀來(lái)對(duì)技術(shù)型人才進(jìn)行合理化的分配，在必要的時(shí)候還可以采用新人搭配老人的方式來(lái)進(jìn)行合作式管理，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用與價(jià)值能夠發(fā)揮的更加淋漓盡致，進(jìn)而達(dá)到提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3.做好對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保管工作

在日后的會(huì)計(jì)信息化管理工作中，醫(yī)院的管理者要專門(mén)委派專業(yè)人員來(lái)針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保護(hù)和管理，具體的管理內(nèi)容包括如下幾點(diǎn)：首先，將會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)認(rèn)真且妥善的保存好，要選擇帶有防火防塵、防潮防磁的場(chǎng)所來(lái)進(jìn)行存放；其次，檔案保管員要經(jīng)常性的對(duì)會(huì)計(jì)檔案展開(kāi)全面的檢查，并做好相關(guān)的復(fù)制工作，將檔案信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生徹底杜絕。在這里需要注意的是，檔案保管員需要將比較重要且機(jī)密性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)檔案信息做好雙重備份，并且將它們分別存放于兩個(gè)不同的地點(diǎn)中。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代中，醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化所能夠發(fā)揮出來(lái)的作用是不容小覷的，為了能夠讓我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)可以發(fā)展的更加快速和健康，醫(yī)院的管理者要整合一切力量來(lái)將不利于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的因素消除掉，從根本上提高自身的服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]董乃玲，牟成祥.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2013，（28）：210-211.

保險(xiǎn)信息化管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)管理；計(jì)算機(jī)信息技術(shù)；有效應(yīng)用；措施

社會(huì)保險(xiǎn)是我國(guó)社會(huì)保障制度中的重要組成部分，其是國(guó)家為了預(yù)防和強(qiáng)制社會(huì)多數(shù)成員參加的，具有所得重分配功能的非營(yíng)利性的社會(huì)安全制度，對(duì)人們的生活有著重要保障，必須予以高度重視，不容忽視。為加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，應(yīng)當(dāng)制定完善的管理系統(tǒng)，做好組織管理工作，予以有效監(jiān)督，以維護(hù)參保人員的合法利益，應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)信息化管理，構(gòu)建科學(xué)而健全的社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，以做好相關(guān)信息的收集和處理，節(jié)約更多的人力、物力和財(cái)力，發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用，從而提高社會(huì)保險(xiǎn)管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)管理效益最大化。

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和原則

建設(shè)社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，是我國(guó)社會(huì)保障制度體系改革中的必然要求，順應(yīng)了時(shí)展需求，十分有必要。充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，打造完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)工作節(jié)約大量的時(shí)間，提高管理效率，還有利于避免信息的不對(duì)稱性，保障信息的真實(shí)性和及時(shí)性，可推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。在運(yùn)行社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：一是遵循實(shí)用性原則，所建設(shè)的管理信息系統(tǒng)，要符合實(shí)際工作需求，按照要求來(lái)制定；二是要遵循可靠性原則，指的是保障整個(gè)管理信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)不遭受破壞，具有數(shù)據(jù)恢復(fù)能力；三是遵循安全性原則，要對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的安全管理，避免出現(xiàn)安全漏洞。

二、當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)管理中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)存在的問(wèn)題

當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)管理中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)存在的問(wèn)題主要有：一是所使用的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還未全面覆蓋，具有一定的局限性，雖然隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)保險(xiǎn)管理體系已經(jīng)得到相應(yīng)的完善，但是仍然還存在不足之處，信息資源庫(kù)還可繼續(xù)完善，在信息資源共享方面，需進(jìn)一步規(guī)范；二是在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作方面，業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，可予以簡(jiǎn)化，避免出現(xiàn)重復(fù)性工作。就目前而言，社會(huì)保險(xiǎn)信息化管理人員整體水平還有待提升，應(yīng)當(dāng)重視對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)信息化管理人員的培訓(xùn)，可從業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)兩方面著手。

三、在社會(huì)保險(xiǎn)管理中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的措施

（一）實(shí)現(xiàn)一體化，創(chuàng)建信息資源庫(kù)在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意社會(huì)保險(xiǎn)中涵蓋了五大內(nèi)容，即養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)，管理系統(tǒng)中需要將這五項(xiàng)保險(xiǎn)內(nèi)容統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)一體化管理，應(yīng)當(dāng)涉及到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理，以此來(lái)提升社會(huì)保險(xiǎn)管理效率，為人們提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，既要管理社?；鹗杖氩糠?，又要管理社?；鹬С霾糠?，以兩條支線形式來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理?？赏ㄟ^(guò)社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)來(lái)掌握參保企業(yè)數(shù)量和參保人員數(shù)量的增加和減少，及時(shí)下達(dá)社保征繳相關(guān)文件，做好五項(xiàng)社?；鸫龅暮怂愎ぷ鳌Ｔ谏鐣?huì)保險(xiǎn)信息管理中，還應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和解決，如一開(kāi)始在社會(huì)保險(xiǎn)管理中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)異地就醫(yī)，而隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的日益成熟，異地就醫(yī)已經(jīng)可用?？芍贫ㄍ晟频纳鐣?huì)保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)科學(xué)設(shè)計(jì)信息管理方案，并貫徹落實(shí)，以實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)在社會(huì)保險(xiǎn)管理過(guò)程中，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，提高社會(huì)保險(xiǎn)管理信息質(zhì)量，體現(xiàn)出社會(huì)保險(xiǎn)管理的運(yùn)行價(jià)值。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以支持，組織成立專門(mén)的信息管理機(jī)構(gòu)，全面收集有關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)的各類信息，核實(shí)信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)處理不實(shí)的信息數(shù)據(jù)，以為社會(huì)保險(xiǎn)信息資源庫(kù)的建立奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。要基于國(guó)家政策，完善社會(huì)會(huì)保安信息資源庫(kù)的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，讓各地區(qū)、各系統(tǒng)之間能進(jìn)行有效交流與溝通，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)的全國(guó)聯(lián)網(wǎng)管理。應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的安全意識(shí)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的安全漏洞，并采取有效措施來(lái)加以解決。

（二）規(guī)范流程，加強(qiáng)人才培育在開(kāi)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)基于實(shí)際情況，采用科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行研發(fā)，需優(yōu)化處理各環(huán)節(jié)的信息，規(guī)范信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程，為社會(huì)保險(xiǎn)管理工作提供便捷。一方面要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)管理模式，避免出現(xiàn)重疊性工作，簡(jiǎn)化管理流程；另一方面要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)實(shí)施管理程序，保證各管理環(huán)節(jié)之間的有效交流與溝通，貫徹落實(shí)管理政策，做好監(jiān)督工作。還要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的維護(hù)，設(shè)定管理權(quán)限，加強(qiáng)信息化管理宣傳，提升員工的信息化管理意識(shí)。另外，要加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)信息管理人才培育工作。社會(huì)保險(xiǎn)管理信息化的實(shí)施依賴于人的作用，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本原則，做好人才培訓(xùn)工作，讓社會(huì)保險(xiǎn)管理人員順應(yīng)時(shí)展潮流，明確當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的重要性，重新認(rèn)識(shí)現(xiàn)代社會(huì)保險(xiǎn)管理工作職責(zé)，適應(yīng)社會(huì)保障體系的改革，不斷地學(xué)習(xí)新的社會(huì)保障知識(shí)和管理技術(shù)，提升自身業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從而使其能夠快速勝任社會(huì)保險(xiǎn)信息管理工作。