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乙方:(以下簡稱乙方)
依照《*******經(jīng)濟(jì)合同法》及國家建設(shè)部、省市建委對建筑裝飾工程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商簽定合同如下:
一、 工程概況及承包方式
1、 工程名稱:
2、 工程地點(diǎn):
3、 工程承包方式:包工包料
4、 工程概況:建筑面積 平方米。
二、 工程裝修內(nèi)容
綜合樓室內(nèi)棚面、墻面、地面、電氣等裝飾工程
三、 工程造價(jià)
工程造價(jià)以施工圖紙、甲方的使用要求及設(shè)計(jì)要求為依據(jù);
工程造價(jià)為:¥ 元。(以甲方認(rèn)定的單價(jià)為準(zhǔn),工程量竣工后以審計(jì)為準(zhǔn))
四、 工程期限
工程開工日期: 年 月 日
工程竣工日期: 年 月 日
五、 質(zhì)量要求
按國家建設(shè)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JGJ73_91《建筑裝飾工程施工驗(yàn)收規(guī)范》規(guī)定,及省、市建委、消防部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工程質(zhì)量達(dá)到市優(yōu)。工程竣工后如出現(xiàn)質(zhì)量問題(竣工后甲方使用,人為造成的質(zhì)量問題除外),屬于乙方責(zé)任的,乙方無償保修,保修期為一年,終身維修。辦公室裝修合同范本
六、 付款方式
1、合同簽定后,甲方即付給乙方工程款總造價(jià)的
2、工程進(jìn)展一半時(shí),甲方即付給乙方工程款總造價(jià)的
3、工程竣工驗(yàn)收合格后,甲方即付給乙方工程款總造價(jià)的
4、乙方剩余工程款作為質(zhì)保金 內(nèi)付清。
七、雙方責(zé)任
1、 甲方:負(fù)責(zé)提供整個(gè)工程的使用、設(shè)計(jì)要求;提供現(xiàn)場使用的水、電位置;提供材料運(yùn)輸通道、必要的材料堆放場地及原樓的設(shè)計(jì)圖紙;對裝修工程所涉及的配電系統(tǒng)、管道系統(tǒng)、給排水總閥位置應(yīng)負(fù)責(zé)指明;施工場地要平整。
2、 乙方:向甲方提供工程裝飾施工設(shè)計(jì)圖紙及工程報(bào)價(jià)。
八、其它事宜
經(jīng)甲乙雙方商定做出如下協(xié)議:
1、 工程如遇特殊情況或不可抗力造成不能施工的,工期可順延;如發(fā)生違約所造成的一切損失,由違約方承擔(dān)。
2、 本工程報(bào)價(jià)外的工程或工程項(xiàng)目的材質(zhì)、工藝發(fā)生變化時(shí),需甲方認(rèn)定綜合單價(jià)后,以“現(xiàn)場簽證形式”由甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn),并列入竣工決算追加當(dāng)中。( 如本工程報(bào)價(jià)外的工程已經(jīng)發(fā)生或工程項(xiàng)目的材質(zhì)、工藝發(fā)生變化時(shí),甲方已認(rèn)可,但甲方?jīng)]簽證的,其所發(fā)生的費(fèi)用同樣生效。)
3、 工程量發(fā)生變化時(shí),按竣工后工程審計(jì)的工程量計(jì)算為準(zhǔn)。
4、 如甲方或乙方違約,而沒有按合同執(zhí)行的,可向上級主管部門或仲裁機(jī)構(gòu)申訴。
5、 其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
6、 合同一式貳份,雙方簽字生效,各持貳份,并具有同等法律效力。
甲方單位名稱: 乙方單位名稱: 辦公室裝修合同范本
(蓋公章) (蓋公章)
法人代表: 法人代表:
委托人: 委托人:
[關(guān)鍵詞]合同管理系統(tǒng);管理;合同管理
1背景
隨著世界一體化的進(jìn)程,中國經(jīng)濟(jì)不斷完善和深入,致使企業(yè)對內(nèi)擴(kuò)大生產(chǎn),對外加強(qiáng)合作,隨之產(chǎn)生的是大量的合同。而一直以來,企業(yè)對合同管理方面都采用線下人工管理,面對數(shù)量劇增的合同,缺乏意識,處理效率低下,浪費(fèi)了大量人力、物力,嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致法律糾紛。如何進(jìn)行有效管理、監(jiān)督和履行合同逐步成為各項(xiàng)工作乃至整個(gè)企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。如今,正是合同管理中不斷出現(xiàn)新問題,現(xiàn)代大型企業(yè)開始對合同管理業(yè)務(wù)越來越重視。大型企業(yè)對合同管理業(yè)務(wù)的需求是建立集中、統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),滿足各子公司、各部門制定各自合同管理流程需要、實(shí)現(xiàn)對合同查詢與統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)單位、部門、合同類別等的不同維度的查詢和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)合同管理的一體化管理。這就需要運(yùn)用先進(jìn)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而建立功能完整的合同管理系統(tǒng)。為了我國企業(yè)和各單位建設(shè)合同管理系統(tǒng)提供理論借鑒,大致總結(jié)了合同管理系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。
2企業(yè)的合同管理系統(tǒng)功能階段分析
基于此背景以及需求,對企業(yè)合同實(shí)施過程進(jìn)行了解求證后,再對這一過程進(jìn)行分階段,然后整理各階段的主要任務(wù)。在合同管理系統(tǒng)中,根據(jù)各階段的主要業(yè)務(wù),系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、合同管理。梳理合同管理業(yè)務(wù)流程,從而實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2.1系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),通過基礎(chǔ)信息與企業(yè)實(shí)際發(fā)展的實(shí)際情況相符,及時(shí)修改系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,有利于系統(tǒng)更加及時(shí)有效地服務(wù)于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。系統(tǒng)管理模塊主要包括機(jī)構(gòu)管理、角色管理、用戶管理以及權(quán)限管理。
2.1.1機(jī)構(gòu)管理
要對系統(tǒng)進(jìn)行分類,首先應(yīng)按照企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分類管理(新增、修改、撤銷、隸屬用戶等);其次可以采用名稱、代碼、類型等信息內(nèi)容進(jìn)行管理。這有利于企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中,根據(jù)實(shí)際需要按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)際變更,對系統(tǒng)對應(yīng)內(nèi)容作出相應(yīng)的改變。
2.1.2角色管理
根據(jù)企業(yè)合同管理過程中實(shí)際發(fā)展需求可將用戶角色定義為六類:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)法務(wù)員、單位領(lǐng)導(dǎo)、單位法務(wù)員、部門領(lǐng)導(dǎo)和部門業(yè)務(wù)員。區(qū)分不同的角色信息,對角色設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和操作,以便相應(yīng)企業(yè)人員的權(quán)責(zé)在系統(tǒng)的操作與使用中的合理有效應(yīng)用于實(shí)際。
2.1.3用戶管理
用戶管理是對系統(tǒng)的登錄用戶進(jìn)行管理,即對企業(yè)使用該系統(tǒng)的用戶的登錄名、密碼、姓名、性別、所在組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)電腦進(jìn)行錄入管理,從而確定用戶所屬角色,獲得相應(yīng)的權(quán)限。
2.1.4權(quán)限管理
權(quán)限管理是對合同進(jìn)行分類別,按照企業(yè)性質(zhì)對合同類別劃分級別,一級合同為技術(shù)類、采購類、工程類和其他類;二級合同主要為買賣合同、租賃合同、倉儲合同、委托合同、建設(shè)工程合同、供水、電、氣合同等;三級合同一般為物資采購合同、配件采購合同、銷售合同等。根據(jù)合同類別設(shè)置角色權(quán)限,處于不同角色的用戶對合同的操作(查詢、修改等)不同。
2.2基礎(chǔ)信息管理
合同管理系統(tǒng)可分為兩大部分———基礎(chǔ)信息管理和合同管理,合同管理設(shè)計(jì)的功能主要為合同范本管理、合同相對方管理、合同信息登記、合同履行、合同變更、合同履行管理、合同監(jiān)控、合同歸檔模塊。
2.2.1合同范本管理
合同范本管理是為了規(guī)范合同、保持合同與管理系統(tǒng)、實(shí)施流程的相符,由公司管理相關(guān)人員創(chuàng)建和輸入的合同規(guī)范性文本,以供合同的起草及減少輸入工作的煩瑣。而合同范本管理的職能并不能是這樣淺層的,在大型企業(yè)中每年交易所簽訂的合同能以千為單位,若只是簡單的合同規(guī)范及輸入并不是有效的合同管理,規(guī)范性的合同范本在很大程度上符合法律規(guī)定,避免漏洞和不平等條款出現(xiàn)。合同范本主要由公司法律事務(wù)部以及合同管理相關(guān)人員共同創(chuàng)建和維護(hù),前者注重于合同是否符合法律規(guī)定、雙方交易是否存在漏洞和不平等條款,后者則是根據(jù)前者對合同范本進(jìn)行維護(hù)及選擇使用。
2.2.2合同相對方管理
合同相對方管理即業(yè)務(wù)員進(jìn)行相對方信息管理(增加、刪除、修改),相對方的信息不僅包括客戶名稱、注冊地址、法人等基本信息,增加對合同相對方的管理本質(zhì)上是增加企業(yè)對合作單位的信用評估,即相對方的信息還包括往期合作評估信息,根據(jù)評估等級從而判定與相對方合作謹(jǐn)慎程度,以供系統(tǒng)管理人員查看。
2.2.3合同信息登記
合同信息登記是由單位法務(wù)員搜集有效合同信息后,進(jìn)行合同關(guān)鍵信息和文本等信息輸入,提交后進(jìn)入審批階段,由各部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的管理人員以及高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。當(dāng)合同進(jìn)入審批階段,所進(jìn)行審核的管理人員可提出合同有異議條款,法務(wù)員最后審核時(shí)錄入審核意見。
2.2.4合同變更
合同變更是由于客觀環(huán)境發(fā)生變化而造成合同部分利益關(guān)系發(fā)生變化時(shí),子單位或集團(tuán)用戶需要使用對合同進(jìn)行變更,及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。填寫合同變更申請表,詳細(xì)說明合同的基本信息以及變更的內(nèi)容、理由,若是解除合同,則是填寫解除理由以及后果評估,提交申請后,系統(tǒng)自動(dòng)反饋給高層管理人員審核,判定合同變更情況,確定合同變更。
2.2.5合同履行
合同信息提交完畢后,建立合同履行單,相關(guān)業(yè)務(wù)由系統(tǒng)自動(dòng)或手動(dòng)(業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé))錄入合同履行信息。合同履行是合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),合同履行單的填寫要實(shí)事求是,保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。合同履行管理是各單位對合同有效期內(nèi)所需履行的任務(wù)進(jìn)行管理。根據(jù)合同的周期設(shè)置節(jié)點(diǎn),如驗(yàn)收日期、付款、質(zhì)保金、審計(jì)預(yù)留等,實(shí)時(shí)對合同的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢測,對未到達(dá)節(jié)點(diǎn)的合同發(fā)出履行的預(yù)警提示,起到對合同履行情況的管理。
2.2.6合同監(jiān)控
合同監(jiān)控即對合同進(jìn)入履行階段的全部履行情況進(jìn)行監(jiān)控,合同監(jiān)控是輔助合同正常的履行。對合同進(jìn)行定期更新的履行狀態(tài),管理員監(jiān)控履行情況,法務(wù)員監(jiān)控合同履行過程中是否發(fā)生問題,避免合同履行過程中出現(xiàn)法律糾紛的問題。增加法務(wù)員對合同履行情況的監(jiān)控有利于規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),提前發(fā)現(xiàn)合同漏洞,及時(shí)反饋合同監(jiān)控的法律環(huán)境情況,避免合同發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)才發(fā)現(xiàn)合同問題。合同履行完畢后,進(jìn)入歸檔狀態(tài)。
2.2.7合同歸檔
合同歸檔,即對履行完畢的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,合同管理部門管理人員將合同歸檔信息錄入,合同管理完畢。合同歸檔后將所履行和完成的合同按年或月生成合同管理報(bào)表,對合同管理報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)分析可以按集團(tuán)或單位統(tǒng)計(jì),通過輸入集團(tuán)名稱或單位名稱查詢統(tǒng)計(jì)本集團(tuán)或本單位年度、季度或月度的合同的簽訂以及各類合同的簽訂的情況,也可以按不同金額等級分類統(tǒng)計(jì)。整個(gè)合同管理系統(tǒng)不僅改變了以往人工管理合同的弊端,也補(bǔ)充合同管理中的法律缺陷?;诖?,合同管理報(bào)表可以按被訴訟合同情況統(tǒng)計(jì),反映給企業(yè)高層管理者企業(yè)往年合同簽訂的法律漏洞,有利于企業(yè)全方面的管理。
3結(jié)論
合同管理系統(tǒng)以合同信息為管理主線,圍繞合同管理流程歸納合同管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì),將其應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際合同管理從而達(dá)到合同管理模式標(biāo)準(zhǔn)化、合同的集中管理、全方位合同管理服務(wù)、提高管理效率、管理精度和減少合同的法律糾紛的效用。本文主要借鑒現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng)建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn),加以思考和研究,從而對合同管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的概況。為今后各企業(yè)或各單位開發(fā)建設(shè)合同管理系統(tǒng)提供一些理論借鑒,加快合同管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的應(yīng)用和完善,實(shí)現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;重要性;措施
建設(shè)工程合同是指承包人按照業(yè)主要求進(jìn)行工程施工、發(fā)包人支付工程款項(xiàng)的合同類型,其簽訂目的是規(guī)范工程承發(fā)包雙方的交易活動(dòng),進(jìn)而為交易雙方的利益提供有效保障。建設(shè)工程合同的簽訂不僅能夠促進(jìn)建設(shè)工程整體效益的提高,還能在一定程度上推動(dòng)建設(shè)工程市場的健康化、合理化進(jìn)程。但在現(xiàn)階段的建設(shè)工程管理工作中,仍存在不重視合同管理的現(xiàn)象,因此有必要對建設(shè)工程合同管理的重要性進(jìn)行深入分析,使合同管理工作真正成為建設(shè)工程管理的核心內(nèi)容。
一、建設(shè)工程合同管理的重要性分析
(一)建設(shè)工程合同在各階段的作用分析
按照合同性質(zhì)可將建設(shè)工程合同分為工程勘察合同、施工設(shè)計(jì)合同、施工合同三類,不同類型合同在工程建設(shè)的各個(gè)階段均發(fā)揮重要作用。
工程勘察合同是發(fā)包人與地質(zhì)勘查部門間的合同,這一合同能夠確保發(fā)包方清楚地了解到建設(shè)工程的地理狀況,以便做出有效應(yīng)對。在工程籌建階段,發(fā)包方需根據(jù)項(xiàng)目的付款類型確定合同類型,常見的合同類型有總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同。總價(jià)合同適用于有完整設(shè)計(jì)圖紙或較小施工量的建設(shè)工程,此類合同中規(guī)定承包人為全部風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者,款項(xiàng)結(jié)算金額按照承包人在投標(biāo)過程中的報(bào)價(jià)計(jì)算。單價(jià)合同多見于工期較長、工程量大、施工技術(shù)較復(fù)雜的建設(shè)工程,是指承包者根據(jù)發(fā)包者提供的工程量清單內(nèi)容,在自身能力的承受范圍內(nèi),選取整體工程中的部分項(xiàng)目并確定單價(jià),這一合同類型中,承包商和發(fā)包方共同分擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)。成本加酬金合同不利于工程造價(jià)的良好控制,主要適用范圍為技術(shù)指標(biāo)不明確的建設(shè)工程,此時(shí)要求發(fā)包者根據(jù)項(xiàng)目需求選取最佳的工程合同及對應(yīng)的承包商。
在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,發(fā)包人在眾多承包商的工程合同中,通過公平、公正、公開的競標(biāo)方式,選取造價(jià)低、施工效率高的承包商。確定承包商后,雙方需共同擬定一份施工設(shè)計(jì)合同,對施工進(jìn)度及具體的施工計(jì)劃進(jìn)行初步確定。這一合同的簽訂能夠降低合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議現(xiàn)象,使承包商和發(fā)包人的權(quán)利、義務(wù)及利益得到良好保障。
施工合同在施工階段和工程款項(xiàng)結(jié)算階段均有重要作用。在施工階段,施工合同能夠?qū)κ┕みM(jìn)度、施工材料及施工質(zhì)量等進(jìn)行有效控制,它不僅能對合同中施工計(jì)劃的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行跟蹤考察,對不合理之處進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,還能夠很好地實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的分層管理,促進(jìn)責(zé)任制度的良好落實(shí),為施工質(zhì)量管理提供可靠的參考依據(jù)。同時(shí),發(fā)包方還能通過現(xiàn)場檢查或抽查等方式,將實(shí)際施工情況與合同中的對應(yīng)條例進(jìn)行比對,從而達(dá)到高效質(zhì)量管理的目的。施工合同作為工程款項(xiàng)的結(jié)算基礎(chǔ),在工程竣工結(jié)算階段也有重要作用。發(fā)包人在根據(jù)合同對工程進(jìn)行驗(yàn)收并確定合格后,須與承包商一起,根據(jù)合同、施工圖紙、工程預(yù)算及工程變更等情況,對工程造價(jià)進(jìn)行核算,并將核算結(jié)果交由審計(jì)部門進(jìn)行造價(jià)審計(jì)。在此過程中,雙方均根據(jù)合同進(jìn)行款項(xiàng)核算,很好地杜絕了由于結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不一致而導(dǎo)致的分歧,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)的控制。
(二)建設(shè)工程合同管理的重要意義
根據(jù)上述內(nèi)容可知,工程合同在建設(shè)工程的各項(xiàng)工作中均發(fā)揮重要作用,是確保整個(gè)工程項(xiàng)目有效進(jìn)行的基礎(chǔ)保障。做好建設(shè)工程合同管理的重要意義主要在于以下幾個(gè)方面:(1)合同管理工作是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,是確保合同條款得到良好落實(shí)的主要手段,對于合同的有效履行有重要的指導(dǎo)作用。(2)能夠根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定,對不符合要求的事件或事項(xiàng)變更工作進(jìn)行有效記錄,從而達(dá)到降低工程風(fēng)險(xiǎn)、控制施工成本和工期的目的。(3)有效地進(jìn)行合同管理,能夠?qū)贤p方的行為進(jìn)行約束,確保合同中的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度等在施工過程中得到良好落實(shí)和體現(xiàn),不僅能提高施工效率、縮短工期,還能夠提高建設(shè)工程的施工質(zhì)量,促進(jìn)建設(shè)工程市場的有序發(fā)展。(4)加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理,不僅要求承包商在建筑和施工管理中規(guī)范操作,也要求發(fā)包人在招投標(biāo)及工程核算工作中,切實(shí)根據(jù)合同內(nèi)容,并按照公平原則開展各項(xiàng)工作,符合我國宏觀市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。
二、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施
社會調(diào)研結(jié)果顯示,我國當(dāng)前的建設(shè)工程合同管理工作中仍存在較嚴(yán)重問題,例如合同雙方未對合同的法律效用引起重視,導(dǎo)致“陰陽合同”的大量存在;合同管理工作缺乏專業(yè)性人才,導(dǎo)致合同的歸檔管理工作無法有效進(jìn)行,進(jìn)而影響到合同條款的有效落實(shí)等。因此,如何進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程中的合同管理,是建設(shè)工程管理部門及相關(guān)工作人員亟須解決的重要問題。現(xiàn)就如何提高建設(shè)工程合同管理效率提出幾點(diǎn)建議。
(一)提高合同雙方的法律意識
良好的合同管理工作是需要合同雙方共同完成的,故承包商和發(fā)包人良好的法律意識是確保合同管理工作順利進(jìn)行的意識保障。承包商在簽訂工程合同時(shí),應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條例,必要時(shí)可邀請專業(yè)人士對合同的合法性進(jìn)行審查,確認(rèn)無法律漏洞后再行簽訂。發(fā)包人在制定合同條款時(shí)也應(yīng)嚴(yán)格遵循公平性、法律性原則,在不損害自身利益的前提下,充分保證承包方的利益。只有這樣才能最大限度地降低合同糾紛事件,從而確保工程合同在施工建設(shè)中得到良好履行。
(二)加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)建設(shè)
合同管理人員是合同管理工作的執(zhí)行主體,可從人員選擇及加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)兩方面著手,提高合同管理人員的整體素質(zhì)水平。首先,工程項(xiàng)目的管理人員應(yīng)根據(jù)合同管理人員的要求,選取合乎標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才擔(dān)任這一職位;其次,對于在職的合同管理人員,可通過正反事例分析、組織知識講座等方式,使管理人員充分認(rèn)識到合同管理的法律責(zé)任,并提高其自身的工作技能,從而使各項(xiàng)合同管理工作能夠得到更好落實(shí)。
(三)進(jìn)一步推廣有效的合同范本
現(xiàn)階段我國最具普遍性的建設(shè)工程合同范本,是根據(jù)《建設(shè)工程施工合同示范文本》所制定,符合當(dāng)前建設(shè)工程市場上大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際情況。但在具體的合同簽訂過程中,仍存在較多企業(yè)不按照上述范本進(jìn)行合同簽訂,進(jìn)而導(dǎo)致在合同管理中出現(xiàn)無效合同等不利現(xiàn)象。因此,建設(shè)工程的承接企業(yè)也應(yīng)提高法律意識,主動(dòng)簽訂合乎法律規(guī)定的示范性合同,并拒絕簽訂其它一切形式的自擬合同。
三、結(jié)束語
綜上所述,建設(shè)工程合同管理在工程籌建、項(xiàng)目招投標(biāo)、工程施工及款項(xiàng)結(jié)算階段均發(fā)揮重要作用,有效的合同管理不僅能提高工程的施工效率和質(zhì)量,縮短工期,還能降低工程風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)我國建設(shè)工程市場的秩序化發(fā)展。因此,應(yīng)從提高法律意識、加強(qiáng)合同管理人員素質(zhì)建設(shè)、推廣合法化合同范本等方面,進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作,促進(jìn)人們對合同管理重要性的深刻認(rèn)識,從而為我國建設(shè)工程管理工作的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。(作者單位:廣西翔正項(xiàng)目管理有限公司)
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發(fā)包人:
承包人:
xx小區(qū)安置房建設(shè)項(xiàng)目是區(qū)政府XX年實(shí)施的棚戶區(qū)改造和安置項(xiàng)目,該項(xiàng)目由徐州飛騰房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)建設(shè),因開發(fā)商資金鏈斷裂等原因,安置房未能如期交房,給拆遷戶生活帶來不便。為盡快解決該問題,現(xiàn)依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就本項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)工程施工事項(xiàng)協(xié)商一致,訂立本合同補(bǔ)充協(xié)議書。
一、工程概況
工程名稱: xx小區(qū)后續(xù)分項(xiàng)工程
工程地點(diǎn): xx小區(qū)
二、工程承包范圍
承包范圍: xx小區(qū)后續(xù)工程模板
三、合同工期
開工日期:XX 年 12 月 23 日
四、付款方式
支付 23680 萬元,承包方正常供應(yīng)工程所需模板。
五、工程實(shí)施過程中,若工程量有增減變化,由承包方提出申請,監(jiān)理和發(fā)包方確認(rèn)后,報(bào)政府批準(zhǔn)后實(shí)施,據(jù)實(shí)結(jié)算。
六、工程質(zhì)量安全等要求按原合同執(zhí)行
七、違約、索賠和爭議
1、發(fā)包人承擔(dān)的違約責(zé)任:發(fā)包人無正當(dāng)理由未按合同規(guī)定預(yù)付工程款,承包人承諾模板供應(yīng)不間斷,經(jīng)承包人書面催告后在30日內(nèi),仍未支付的,從催告期滿之日起,向承包人支付應(yīng)付款項(xiàng)的人民銀行同期貸款利息,直到按合同規(guī)定應(yīng)付工程款支付為止。
2、承包人承擔(dān)的違約責(zé)任:
發(fā)包人首付工程款后,承包人三天內(nèi)仍不正常供應(yīng)模板的,發(fā)包人停止支付后續(xù)工程款并不予進(jìn)行工程核量審計(jì)結(jié)算且飛騰公司也不予進(jìn)行結(jié)算。
八、工程實(shí)施過程中,若協(xié)議雙方發(fā)生爭議,首先協(xié)商解決,協(xié)商不成,向工程所在地人民法院依法訴訟解決。
九、合同生效
合同訂立時(shí)間: XX 年 1 月 28 日
合同訂立地點(diǎn):
本合同雙方約定簽訂后生效。
承 包 人:(簽章) 發(fā) 包 人:(簽章)
身份證號:
銀行卡號:
關(guān)鍵詞:水利水電;合同管理;缺陷;改進(jìn)對策
Abstract: The importance of contract management of water conservancy and hydropower project is self-evident, all aspects of business management should be around this core content to carry out. In performance of the contract, should enhance internal management, and enhance their own quality, conscientiously fulfill the responsibilities and obligations of the contract, to avoid contract termination and release a huge loss to the enterprise.In this paper, the existence of the defect in the Contract Management of Water Resources and Hydropower Engineering, discussed improvements to strengthen water conservancy and hydropower project construction contract management countermeasures.Keywords: Water Resources and Hydropower; contract management; defects; Measures to Improve
中圖分類號:TV文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
為了確保工程質(zhì)量,一些有經(jīng)驗(yàn)的承包商會強(qiáng)化設(shè)計(jì)施工管理,加強(qiáng)對合同管理的力度,預(yù)測工程的變更索賠的風(fēng)險(xiǎn),并針對相應(yīng)的問題,制定出防范措施,從而將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。然而,我國很多水利工程承包企業(yè)的合同管理體系存在嚴(yán)重缺陷,造成項(xiàng)目效益從合同管理的缺陷中流失。
一、水利水電工程合同管理中存在的缺陷
1、合同雙方缺乏溝通,不履行合同約定,在合同履行過程中,相關(guān)部門缺少溝通和函件往來,出現(xiàn)合同雙方?jīng)]有遵照合同約定履行自己的義務(wù),材料使用,施工技術(shù)等不按合同規(guī)定進(jìn)行,甚至出現(xiàn)非法的轉(zhuǎn)包或分包情況,或?qū)⒐こ谭职o不具有相關(guān)資質(zhì)的單位,影響了水利工程質(zhì)量,同時(shí)也使合同履行困難重重,給合同管理帶來不必要的麻煩。
2、水電單位合同簽訂不規(guī)范。對風(fēng)險(xiǎn)的意識不強(qiáng)烈,部分水利單位對合同管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識.造成單位在對外簽訂合同時(shí),仍存在大量不規(guī)范的問題。首先是合同本身不合法,出現(xiàn)主體不合格或存在違法條款等,實(shí)際上為無效合同,之后難免帶來損失;其次有的單位簽訂合同不采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,用協(xié)議代替合同,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),合同內(nèi)容、形式有缺陷,造成合同條款漏洞百出,不夠嚴(yán)密;然后部分單位沒有制定嚴(yán)格的合同管理辦法,合同印章管理也不規(guī)范,給合同管理埋下了很多隱患。
3、往往出現(xiàn)合同欺詐等違法行為,水利水電工程需要接觸的承包商和材料供應(yīng)商很多,發(fā)生的合同關(guān)系也多且復(fù)雜,主要發(fā)生的違法欺詐活動(dòng)主要是虛構(gòu)建筑工程預(yù)付款,騙取預(yù)付款和材料費(fèi),或者本來沒有履約能力的單位通過弄虛作假,欺騙他人簽訂合同,或者是約定難以完成的條款,當(dāng)對方違約之后再向其討要違約金賺取額外收益等。這些合同欺詐手段給合同管理帶來了許多困難,對整個(gè)工程都會造成嚴(yán)重的影響。
二、加強(qiáng)水利水電工程建設(shè)合同管理的改進(jìn)對策
1、增強(qiáng)法律觀念,依法進(jìn)行合同管理。當(dāng)前我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)日趨完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等的頒布實(shí)施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,水利系統(tǒng)也根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制定了有關(guān)政策、規(guī)范。各級水行政主管部門和水利水電工程參建各方要加強(qiáng)法律學(xué)習(xí)和法制宣傳力度,促使全體員工增強(qiáng)法制觀念,提高守法意識,學(xué)會用法律法規(guī)約束自己、保護(hù)自己,用法律武器維護(hù)單位合法權(quán)益,促進(jìn)水利水電工程建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任等等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
2、強(qiáng)化合同管理意識,完善合同管理體制。遵循合同管理的法律程序,要從根本上改變那種靠行政手段管理水利水電工程建設(shè)的陳舊方法。由于合同本身的特征,決定了合同不同于單位內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、人事、財(cái)務(wù)等管理工作,是一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。因此,應(yīng)建立專門的合同管理組織機(jī)構(gòu),例如設(shè)立法律事務(wù)部門或者設(shè)置法律顧問,來專門審核合同的簽訂和監(jiān)督合同的履行。此外,也可以探討建立單位計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)監(jiān)等業(yè)務(wù)部門,以及紀(jì)檢、監(jiān)察、法律、審計(jì)等監(jiān)督部門共同把關(guān)的合同會審制度,以期減少合同內(nèi)容的盲目性。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。在水利水電工程建設(shè)過程中,參建各方應(yīng)選派具有豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高并具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負(fù)責(zé)合同管理工作。對于合同管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高合同管理人員素質(zhì);對于其他管理人員和技術(shù)人員也要加強(qiáng)合同交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動(dòng)執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
4、嚴(yán)格合同的預(yù)管理,堅(jiān)持合同審查制度。所謂合同的預(yù)管理,就是合同簽訂前對合同項(xiàng)目的計(jì)劃立項(xiàng)、招標(biāo)文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的編制和審查要以技術(shù)要求合理,商務(wù)要求嚴(yán)謹(jǐn)、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。堅(jiān)持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。水利水電工程建設(shè)合同審查的內(nèi)容主要包括:建設(shè)項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的手續(xù)。在工程招標(biāo)時(shí)還應(yīng)該對投標(biāo)單位的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保中標(biāo)單位的內(nèi)在質(zhì)量。
5、積極推廣使用合同范本,簽約之前廣泛協(xié)商。使用水利水電工程建設(shè)合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù),防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn),有關(guān)各方應(yīng)積極推廣使用。
每一份合同簽訂之前,合同管理部門對于合同文本要嚴(yán)格把關(guān),必要時(shí)請有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門進(jìn)行會審。合同雙方針對合同條款特別是主要條款進(jìn)行全面、深入、詳盡的平等協(xié)商,在簽約階段解決雙方分歧問題,達(dá)成一致意見,才能減少合同履行的難度。
6、加強(qiáng)合同實(shí)施監(jiān)督,及時(shí)全面履行合同。合同實(shí)施監(jiān)督是合同管理的日常事務(wù)性工作。在合同執(zhí)行過程中,主管部門及項(xiàng)目法人應(yīng)定期檢查合同履行情況,并建立完善的合同實(shí)施監(jiān)督和檢查考核制度。在履行合同過程中,嚴(yán)格按合同約定辦事,對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務(wù)的處理都以合同為準(zhǔn)繩。監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)代表,以及其他參建單位,都在合同規(guī)范的范圍內(nèi)履行職責(zé)。對于設(shè)計(jì)變更和自然因素造成的費(fèi)用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進(jìn)行處理。對合同履行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,通過正規(guī)化、規(guī)范化的合同管理防止因違規(guī)而造成不良后果。
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