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科研單位的發(fā)展

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科研單位的發(fā)展

科研單位的發(fā)展范文第1篇

【關(guān)鍵詞】績(jī)效管理 職業(yè)發(fā)展 平衡計(jì)分卡

1.引言

面對(duì)日益激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,唯有以人為突破口,全面激勵(lì)人,持續(xù)拓展核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才能破解發(fā)展瓶頸,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。那么,如何才算全面激勵(lì)人呢?根據(jù)馬斯洛需求層次理論(Maslow's Hierarchy of Needs),五種層次的需求會(huì)對(duì)人產(chǎn)生激勵(lì),其中頂層自我實(shí)現(xiàn)需求的激勵(lì)效應(yīng)最全面、持久和深刻。因此,員工職業(yè)發(fā)展必然成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),如何將員工職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,已成為企業(yè)管理的核心。

2.理論梳理

績(jī)效,指為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而開(kāi)展的活動(dòng)在結(jié)果、行為和能力三個(gè)層面上的有效輸出???jī)效管理,指組織和員工之間就目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績(jī)效從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理過(guò)程,是組織發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的核心工具。職業(yè)發(fā)展,指員工一生的工作經(jīng)歷,特別是職業(yè)、職位的變動(dòng)及工作理想實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過(guò)程。

作為發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵保障機(jī)制,基于員工職業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理體系,本質(zhì)上以員工自我實(shí)現(xiàn)需求為立足點(diǎn),以職業(yè)發(fā)展為關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力,將員工職業(yè)發(fā)展和組織發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,將員工和組織打造為利益共同體,實(shí)現(xiàn)雙方共同成長(zhǎng),如圖1所示:在發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)下,自頂向下依次規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)所必須的核心競(jìng)爭(zhēng)力、人力資源需求、績(jī)效計(jì)劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;之后,在自我實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)激勵(lì)下,以職業(yè)發(fā)展為驅(qū)動(dòng)力,向上逐步達(dá)成績(jī)效計(jì)劃、人力資源需求、核心競(jìng)爭(zhēng)力和戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.管理實(shí)踐

3.1 軍工科研單位

軍工科研單位,是我國(guó)國(guó)防現(xiàn)代化建設(shè)的主力軍,肩負(fù)著為國(guó)防研制先進(jìn)武器裝備的重要使命。由于兼具非競(jìng)爭(zhēng)性和非排他性,決定了國(guó)防產(chǎn)品屬于公共產(chǎn)品的范疇,而非普通商品,因此也決定了軍工科研單位具有某些區(qū)別于完全競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下市場(chǎng)主體的特質(zhì)。

(1)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)雙重目標(biāo)并重

軍工科研單位具有執(zhí)行國(guó)家意志和追求企業(yè)利益的雙重目標(biāo):一方面必須完成國(guó)家先進(jìn)武器裝備的研制任務(wù),增強(qiáng)國(guó)家戰(zhàn)略力量,維護(hù)國(guó)家利益,實(shí)現(xiàn)國(guó)防建設(shè)的社會(huì)目標(biāo);另一方面也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在競(jìng)爭(zhēng)中謀生存、求發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

(2)軍工行業(yè)壟斷特征突出

近年來(lái),國(guó)家雖然加速了軍工行業(yè)體制改革,積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,引導(dǎo)軍工科研單位提高國(guó)防產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù),降低成本,但由于國(guó)防產(chǎn)品高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的特征,天然地妨礙了社會(huì)資本進(jìn)入,因此為確保國(guó)防產(chǎn)品正常供給,國(guó)家仍對(duì)進(jìn)入和退出軍工行業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格控制,軍工行業(yè)壟斷特征突出。

(3)資源配置計(jì)劃色彩濃重

雖然市場(chǎng)在資源配置中的作用日益突出,但軍工科研單位的科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理,多數(shù)情況下仍要經(jīng)過(guò)政府部門(mén)的周密論證和嚴(yán)格審批,往往不是自主決定的,資源配置方式仍帶有濃厚的計(jì)劃色彩。

3.2 績(jī)效管理實(shí)踐

近年來(lái),面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和發(fā)展訴求,軍工科研單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了績(jī)效管理的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值,初步構(gòu)建了支撐發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的績(jī)效管理體系,積極實(shí)踐績(jī)效管理,進(jìn)行了一系列卓有成效的探索,如健全績(jī)效管理制度,規(guī)范管理流程,細(xì)化考核單元,建立基于目標(biāo)分解的績(jī)效計(jì)劃,加大量化考核比重,加大日??己吮戎?,強(qiáng)化績(jī)效輔導(dǎo)和溝通,強(qiáng)化績(jī)效應(yīng)用,將薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和績(jī)效相結(jié)合等,績(jī)效管理正走向規(guī)范化、科學(xué)化。

雖然已經(jīng)取得了一定成效,但區(qū)別于其他市場(chǎng)主體的特質(zhì),又在很大程度上制約了軍工科研單位的體制改革,加之實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,因此目前績(jī)效管理尚未徹底擺脫傳統(tǒng)的人事考核思路和方法的約束,在一些細(xì)節(jié)上仍存在瑕疵,如績(jī)效計(jì)劃不明確,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法欠妥當(dāng),缺少有效溝通和反饋,結(jié)果利用不當(dāng),甚至存在績(jī)效管理走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題,同時(shí)又在某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上存在突出問(wèn)題,使得績(jī)效管理難以完全契合發(fā)展戰(zhàn)略,造成戰(zhàn)略稀釋。

(1)尚未在頂層系統(tǒng)規(guī)劃績(jī)效管理體系,尚未系統(tǒng)構(gòu)建全面支撐發(fā)展戰(zhàn)略的績(jī)效計(jì)劃,績(jī)效計(jì)劃側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo)和短期內(nèi)的重點(diǎn)工作,而忽視了驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期因素,因此在源頭上妨礙了績(jī)效計(jì)劃契合發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展訴求難以有效落地。

(2)尚未將員工職業(yè)發(fā)展納入績(jī)效管理體系,缺乏對(duì)于員工職業(yè)發(fā)展的關(guān)注和保障,因此難以將員工和企業(yè)的目標(biāo)有效協(xié)調(diào),難以將員工的職業(yè)忠誠(chéng)轉(zhuǎn)化為對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng),無(wú)法高效激勵(lì)員工,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展訴求缺乏核心動(dòng)力。

(3)配套薪酬制度建設(shè)不到位,薪酬體系稍顯僵化,員工績(jī)效改善、能力提升與其薪酬變化不完全匹配,薪酬體系保障有余而激勵(lì)不足。

4.政策建議

針對(duì)主要問(wèn)題,筆者認(rèn)為唯有從源頭上系統(tǒng)構(gòu)建基于員工職業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理體系,將員工職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,兼顧雙方核心利益,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)為核心,以員工職業(yè)發(fā)展為驅(qū)動(dòng)力,才能破解軍工科研單位發(fā)展瓶頸,保障發(fā)展戰(zhàn)略落地。借鑒理論研究和業(yè)界實(shí)踐,建議軍工科研單位著重從以下方面完善績(jī)效管理體系。

4.1 基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建績(jī)效計(jì)劃

平衡計(jì)分卡(Balance Score Cards),由哈佛大學(xué)商學(xué)院卡普蘭教授提出,是一種將組織戰(zhàn)略和績(jī)效管理有效結(jié)合的管理工具,已在世界500強(qiáng)中廣泛應(yīng)用。

基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建績(jī)效計(jì)劃,軍工科研單位應(yīng)摒棄側(cè)重于短期、財(cái)務(wù)指標(biāo)的傳統(tǒng)理念,構(gòu)建從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)視角全面分解發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、短期和長(zhǎng)期指標(biāo)有機(jī)結(jié)合,日常管理中側(cè)重關(guān)注運(yùn)營(yíng)改善和能力提升等驅(qū)動(dòng)長(zhǎng)期發(fā)展的根本性因素。

結(jié)合軍工科研單位實(shí)際,在戰(zhàn)略層面設(shè)定績(jī)效計(jì)劃之后,應(yīng)根據(jù)部門(mén)和崗位職責(zé)依次向戰(zhàn)術(shù)層和運(yùn)作層分解、細(xì)化,如圖2所示,從而在源頭上保障績(jī)效計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略相契合,保障發(fā)展訴求有效落地。

4.2 員工職業(yè)發(fā)展納入績(jī)效計(jì)劃

作為驅(qū)動(dòng)長(zhǎng)期發(fā)展的根本動(dòng)力,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)因素應(yīng)立足于激勵(lì)員工拓展專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)為了協(xié)調(diào)員工和企業(yè)目標(biāo),有效地將員工職業(yè)忠誠(chéng)轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),因此軍工科研單位必須充分重視員工職業(yè)生涯,而將員工職業(yè)發(fā)展納入績(jī)效計(jì)劃則是必然選擇。

實(shí)際操作中,員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),大致可按照四個(gè)步驟進(jìn)行設(shè)計(jì):首先,根據(jù)在戰(zhàn)略支持中的角色,將能力劃分為5個(gè)層次,依次為建立戰(zhàn)略、執(zhí)行戰(zhàn)略、管理流程、實(shí)施流程與支持流程;其次,根據(jù)能力層次,將通道劃分為5個(gè)層級(jí),依次為資深專(zhuān)家、業(yè)務(wù)專(zhuān)家、業(yè)務(wù)骨干、有經(jīng)驗(yàn)者與初做者;進(jìn)而,為每一層級(jí)匹配崗位;最后,為每一層級(jí)和崗位匹配任職資格標(biāo)準(zhǔn),確保其與核心競(jìng)爭(zhēng)力規(guī)劃乃至發(fā)展戰(zhàn)略保持動(dòng)態(tài)一致。圖3為某單位員工職業(yè)發(fā)展通道示例。

在此之后,結(jié)合員工能力現(xiàn)狀,在職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)為其設(shè)定能力提升目標(biāo)。

4.3 建立寬帶薪酬

建設(shè)高效能績(jī)效管理體系,軍工科研單位必須對(duì)現(xiàn)行薪酬制度進(jìn)行完善,重點(diǎn)增強(qiáng)薪酬體系的公平性和激勵(lì)性,將員工薪酬與其績(jī)效改善、能力提升充分掛鉤,而寬帶薪酬則是一種比較理想的選擇。

結(jié)合上述職業(yè)發(fā)展通道示例,建立寬帶薪酬過(guò)程中可分別為5個(gè)層級(jí)設(shè)置薪酬上下限,且薪酬中位值隨層級(jí)提升而加速增長(zhǎng),如圖4所示。同一層級(jí)內(nèi)根據(jù)績(jī)效調(diào)整薪酬,不同層級(jí)間根據(jù)能力調(diào)整薪酬,這樣一方面改善了薪酬的公平性,按照崗位、能力和戰(zhàn)略貢獻(xiàn)為員工付酬,另一方面也增強(qiáng)了薪酬的激勵(lì)性,鼓勵(lì)員工改善績(jī)效、提升能力。

5.結(jié)束語(yǔ)

績(jī)效管理,承擔(dān)著為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保駕護(hù)航的重?fù)?dān),任重而道遠(yuǎn),其成敗決定著企業(yè)的命運(yùn)?;趩T工職業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理體系,以員工自我實(shí)現(xiàn)需求為根本驅(qū)動(dòng)力,最大程度上調(diào)動(dòng)了人的能動(dòng)性,使傳統(tǒng)人事考核走向績(jī)效管理和戰(zhàn)略管理,保障了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)。筆者期望本文對(duì)軍工科研單位推動(dòng)人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,建設(shè)高效能績(jī)效管理體系有所幫助。

參考文獻(xiàn)

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[2]羅建國(guó).軍工集團(tuán)公司績(jī)效考評(píng)思路與指標(biāo)探析[J]. 國(guó)防科技工業(yè), 2005(12):36-38

[3]呂冀煒.航天科研單位績(jī)效考核體系探討[J]. 航天返回與遙控, 2006, 27(2):64-66

科研單位的發(fā)展范文第2篇

我國(guó)目前實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這就要求有更高的人力資源管理水平,也要對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的物質(zhì)資源進(jìn)行更好的管理,只有這樣才能不斷提升農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,經(jīng)濟(jì)管理對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位其他管理活動(dòng)有著非常重要的決定作用。

二、農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理目前存在的問(wèn)題

1.管理理念落后

目前我國(guó)很多農(nóng)業(yè)科研單位都存在管理觀念落后的毛病,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的重要意義,不能準(zhǔn)確用他來(lái)指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科研單位的日常經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)。很多農(nóng)業(yè)科研單位的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者都以傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念為主,沒(méi)有先進(jìn)的管理理念,管理思想落后。就算有少部分的農(nóng)業(yè)科研單位有一定先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念,其也沒(méi)有從本農(nóng)業(yè)科研單位的具體實(shí)踐出發(fā)進(jìn)行綜合利用,更沒(méi)有發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)有的水平和功能。

2.管理制度欠缺

缺乏有效的管理制度是我國(guó)目前很多農(nóng)業(yè)科研單位面臨的另一個(gè)經(jīng)濟(jì)管理問(wèn)題。很多農(nóng)業(yè)科研單位管理制度在單位管理過(guò)程中只是一個(gè)擺設(shè),沒(méi)有引起農(nóng)業(yè)科研單位的足夠重視以及得到具體落實(shí)。很多農(nóng)業(yè)科研單位只重視眼前的經(jīng)濟(jì)效益,并不重視建設(shè)自身的經(jīng)濟(jì)管理制度。此外,還有很多的農(nóng)業(yè)科研單位重在落實(shí)管理制度程序化的執(zhí)行,但是其管理制度并不完善,并不會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化及周邊大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化而更新新的經(jīng)濟(jì)管理制度,存在著各種缺陷,無(wú)法適應(yīng)目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),甚至還造成資源浪費(fèi)。

3.內(nèi)部的控制管理缺乏

農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)管理還有一個(gè)問(wèn)題就是缺乏內(nèi)部的控制管理,由于沒(méi)有很好的危機(jī)管理意識(shí),很多的農(nóng)業(yè)科研單位根本無(wú)法面對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)環(huán)境,推出的全面的經(jīng)濟(jì)管理更是紙上談兵。多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位為了有效控制成本,都是采用財(cái)務(wù)審計(jì)的手段。而通過(guò)總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),單純的財(cái)務(wù)管理并不能完全有效控制成本。

三、農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新路徑

1.理念創(chuàng)新

理念創(chuàng)新是指要具備新的經(jīng)濟(jì)管理理念,要用與時(shí)俱進(jìn)的思維與視角來(lái)看待農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),要革除掉傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念,用滿(mǎn)足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)管理需要的理念來(lái)指導(dǎo)農(nóng)業(yè)科研單位的日常運(yùn)作與發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研單位的所有科研工作者都必須要具備理念創(chuàng)新的意識(shí),不管是管理者,還是普通的員工,都必須要用先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念來(lái)推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展。

2.制度創(chuàng)新

農(nóng)業(yè)科研單位要發(fā)展就必然要選擇制度創(chuàng)新,這不僅有利于農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟(jì)管理,更能夠保證農(nóng)業(yè)科研單位的日常經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)作。為了能夠讓農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),使其內(nèi)部體制框架能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的規(guī)律以及未來(lái)的農(nóng)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),就必須要進(jìn)行制度創(chuàng)新。很多發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)學(xué)家經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)之所以農(nóng)業(yè)發(fā)展很快規(guī)模很大,最主要的原因之一就是其具備有效的經(jīng)濟(jì)組織。

3.堅(jiān)強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制

農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制的加強(qiáng)也能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理的有效進(jìn)行,農(nóng)業(yè)科研單位要實(shí)現(xiàn)自己的科研成果轉(zhuǎn)化運(yùn)營(yíng)目標(biāo),就必須將內(nèi)部監(jiān)督控制落實(shí)到實(shí)處,來(lái)推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展。面臨變化萬(wàn)千的市場(chǎng)環(huán)境中,農(nóng)業(yè)科研單位在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中必須要重視內(nèi)部監(jiān)督控制,讓農(nóng)業(yè)科研單位在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部組織結(jié)構(gòu)中進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng),得以不斷的發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督控制的加強(qiáng)要以財(cái)務(wù)管理為主,要有計(jì)劃地監(jiān)督控制農(nóng)業(yè)科研單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、激勵(lì)和控制,使農(nóng)業(yè)科研單位更能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。

四、結(jié)論與建議

科研單位的發(fā)展范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 科研單位; 辦公室工作; 服務(wù); 管理; 特征; 意識(shí)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 040

[中圖分類(lèi)號(hào)] F272; C931.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)07- 0064- 01

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技與文化的發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)科研單位與外界的聯(lián)系也逐漸增多,因此,科研單位內(nèi)部的辦公室工作也更為繁雜和瑣碎。辦公室作為科研單位的綜合職能部門(mén),是單位內(nèi)部上情下達(dá)工作的重要樞紐??蒲袉挝晦k公室工作涉及的范圍較廣,其不僅包括日常的事務(wù)處理和文秘工作,還包括為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策以及調(diào)研和宣傳等工作。其中服務(wù)和行政管理工作是辦公室最基本的工作職能,也是其各項(xiàng)工作的立身之本,對(duì)于保障科研單位內(nèi)部日常管理工作的順利進(jìn)行有重要的作用。

1 新時(shí)期科研單位辦公室工作的新特征

1.1 辦公室參與科研單位政務(wù)管理的重要性增強(qiáng)

新形勢(shì)下,隨著我國(guó)科研體制的改革和深入發(fā)展,科研單位在自身的發(fā)展目標(biāo)、運(yùn)行機(jī)制、人才培養(yǎng)和管理方式等方面都發(fā)生了較為深刻的變化。而辦公室作為科研單位內(nèi)部為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策的主要部門(mén),需要改變過(guò)去以“辦事”為主的做法,不斷進(jìn)行思維創(chuàng)新,并積極參與單位內(nèi)部的政務(wù)管理,從而充分發(fā)揮其在單位內(nèi)部管理和中長(zhǎng)期規(guī)劃中的作用。

1.2 服務(wù)質(zhì)量要求更高,工作任務(wù)更為繁雜

辦公室作為科研單位信息交流的窗口與平臺(tái),其日常工作內(nèi)容涉及單位內(nèi)部的事務(wù)、政務(wù)以及各項(xiàng)服務(wù),而從服務(wù)對(duì)象上來(lái)說(shuō),其又涉及全體職工、統(tǒng)計(jì)部門(mén)以及單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的切身利益。由于辦公室與單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)有著千絲萬(wàn)縷的縱向和橫向聯(lián)系,辦公室工作也呈現(xiàn)出任務(wù)重、事務(wù)雜的新特點(diǎn)。同時(shí),隨著越來(lái)越多科研專(zhuān)家走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,他們本身承擔(dān)著較為繁重的科研任務(wù),這就需要辦公室在平時(shí)的管理中要盡可能地為單位領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),從而為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行全局策劃工作提供良好的環(huán)境條件。

1.3 對(duì)內(nèi)部人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力要求提高

面對(duì)當(dāng)前各種形式的突發(fā)事件和瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境,要求科研單位辦公室人員不但要具有較強(qiáng)的理論知識(shí)素養(yǎng),還要具備快速反應(yīng)能力、善于把握與快速領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖能力和急事急辦的能力,以便更好地適應(yīng)新形勢(shì)的變化。

2 科研單位辦公室在日常工作中應(yīng)樹(shù)立管理和服務(wù)意識(shí)

2.1 樹(shù)立規(guī)范意識(shí),促進(jìn)服務(wù)與管理的科學(xué)化

在我國(guó)新時(shí)期的科研事業(yè)發(fā)展中,科研單位辦公室要樹(shù)立規(guī)范意識(shí),通過(guò)辦公室內(nèi)部職能、規(guī)章制度以及自身形象的規(guī)范化實(shí)現(xiàn)其服務(wù)與管理的科學(xué)化。從規(guī)范職能上來(lái)看,科研單位要加強(qiáng)對(duì)辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)的合理配置,通過(guò)崗位目標(biāo)管理的實(shí)施來(lái)明確各職工的工作目標(biāo)和崗位職責(zé),從而做到各負(fù)其責(zé),各司其職。而從制度規(guī)范上來(lái)說(shuō),辦公室要加強(qiáng)建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度,以保證文稿印制、會(huì)務(wù)組織、電話(huà)通知以及來(lái)賓接待等大量繁雜瑣碎事務(wù)的正常運(yùn)行。同時(shí),對(duì)于形象的規(guī)范,辦公室可以通過(guò)抓環(huán)境衛(wèi)生和工作人員的素質(zhì)來(lái)維護(hù),從而更好地提升辦公室的外部形象。

2.2 樹(shù)立發(fā)展意識(shí),不斷提升服務(wù)水平和管理能力

辦公室在日常的服務(wù)和管理中要堅(jiān)持用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,重視工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并通過(guò)引導(dǎo)他們不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能來(lái)提高他們的整體素養(yǎng)。同時(shí),在新形勢(shì)下,科研單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng),通過(guò)選拔高素質(zhì)、高技能專(zhuān)業(yè)人才到辦公室工作來(lái)鼓勵(lì)職工進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),以提高他們工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

2.3 樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化的管理與服務(wù)

創(chuàng)新精神是推動(dòng)科研事業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,在新時(shí)期的發(fā)展中,科研單位辦公室要緊跟時(shí)代潮流的變化,加強(qiáng)自身管理方式和服務(wù)理念的創(chuàng)新,通過(guò)辦公模式和管理模式的轉(zhuǎn)變來(lái)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在管理方式創(chuàng)新上,辦公室要積極進(jìn)行工作流程的優(yōu)化,將過(guò)去粗放型的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的管理方式,以更好地提升其服務(wù)效能和工作質(zhì)量。同時(shí),辦公室還應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)理念的創(chuàng)新,把過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦蝿?shì)下的主動(dòng)服務(wù)。尤其是在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),辦公室要盡可能做到靈活性與計(jì)劃性的相結(jié)合,在領(lǐng)導(dǎo)決策前為其提供準(zhǔn)確、全面、高質(zhì)量的決策預(yù)案;而在決策中要綜合協(xié)調(diào)單位各方面的利益關(guān)系,嚴(yán)把決策關(guān)口;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室還要抓好各部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí),以實(shí)現(xiàn)服務(wù)與管理的優(yōu)質(zhì)化。

2.4 樹(shù)立全局意識(shí),積極發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神

辦公室作為科研單位開(kāi)展各項(xiàng)工作的指揮中心,其擔(dān)負(fù)著內(nèi)外聯(lián)系和上下溝通以及協(xié)調(diào)各方的重要作用。因此,在日常的工作和管理中,辦公室要積極樹(shù)立整體觀念和全局意識(shí),努力為單位職工創(chuàng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍,加強(qiáng)各部門(mén)的相互合作,以高效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。在科研單位內(nèi)部,辦公室要協(xié)調(diào)好不同部門(mén)之間以及領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)之間的關(guān)系,以增強(qiáng)單位內(nèi)部的凝聚力。而對(duì)外,辦公室要積極充當(dāng)科研單位各項(xiàng)工作中的“聯(lián)絡(luò)員”,加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,同時(shí)還要與其他部門(mén)和單位搞好合作,實(shí)現(xiàn)各單位和部門(mén)的共同發(fā)展。

辦公室作為科研單位管理樞紐和協(xié)調(diào)各方的綜合性職能部門(mén),其在新形勢(shì)下的工作呈現(xiàn)出工作任務(wù)繁雜、參與政務(wù)管理的重要性增強(qiáng)以及服務(wù)質(zhì)量要求提高等新特征。因此,在新時(shí)期的科研事業(yè)發(fā)展中,辦公室要積極樹(shù)立規(guī)范意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和全局意識(shí),做好對(duì)內(nèi)對(duì)外各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通,從而真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)與管理的優(yōu)質(zhì)化和科學(xué)化。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 范本榮. 新形勢(shì)下做好農(nóng)業(yè)科研單位辦公室工作的思考[J]. 科技信息,2012(11).

[2] 許靜. 科研單位辦公室服務(wù)與管理工作探析[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2009(7).

科研單位的發(fā)展范文第4篇

關(guān)鍵詞:科研單位 財(cái)務(wù)管理 任務(wù) 環(huán)境

中圖分類(lèi)號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)07-155-02

改革開(kāi)放30多年來(lái),伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)政體制、科技體制改革,科研單位財(cái)務(wù)管理也逐步建立起比較完善的管理體系和管理方式。然而,目前科研單位財(cái)務(wù)管理無(wú)論是在觀念上還是人員素質(zhì)上仍存在很多不適應(yīng)的問(wèn)題。因此,筆者通過(guò)對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理的任務(wù)特點(diǎn)、所處的環(huán)境等方面的分析,提出科研單位的財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新形勢(shì)的工作要求。

一、科研單位財(cái)務(wù)管理的任務(wù)和特點(diǎn)

1.科研單位財(cái)務(wù)管理??蒲袉挝回?cái)務(wù)管理,是指科研單位按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃的籌集、分配和運(yùn)用資金,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,做到收支平衡,以保證科研經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。是科研單位管理的重要組成部分。

2.科研單位財(cái)務(wù)管理任務(wù)。目前,科研單位的財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于加強(qiáng)預(yù)算支出管理和資金管理方面,具體就是:合理、真實(shí)編制單位預(yù)算、依法增收節(jié)支、建立健全內(nèi)控制度、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益、合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn),及時(shí)、準(zhǔn)確反映單位財(cái)務(wù)狀況,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督。管理的目標(biāo)就是要達(dá)到支出成本最小化,取得社會(huì)效益最大化。

隨著科研單位籌資渠道及分配的多元化,科研單位的財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)逐步增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,來(lái)提高單位經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力,就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)指標(biāo)體系中的營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和償債能力,以達(dá)到單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)利潤(rùn)最大化和價(jià)值最大化。

3.科研單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)是由科學(xué)事業(yè)單位業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系決定的。在收入來(lái)源及其構(gòu)成、成本費(fèi)用核算的內(nèi)容和方法、結(jié)余形成及其分配等方面,與一般的企業(yè)和事業(yè)單位相比有很大區(qū)別,從而使得科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有顯著的特點(diǎn)。

(1)科研單位具有社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙重屬性。既需要國(guó)家財(cái)政部門(mén)對(duì)其基本經(jīng)費(fèi)和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)給于必要的保證,來(lái)獲取社會(huì)效益,又可以依靠自身科技實(shí)力和優(yōu)勢(shì),向社會(huì)和個(gè)人提供信息、技術(shù)、科研成果等服務(wù)來(lái)獲取經(jīng)濟(jì)效益。因此科研單位財(cái)務(wù)管理要根據(jù)不同的科技活動(dòng)特點(diǎn),對(duì)其經(jīng)費(fèi)實(shí)行不同的財(cái)務(wù)管理辦法。這是科研單位財(cái)務(wù)管理最突出的特點(diǎn)。

(2)科研單位資金運(yùn)動(dòng)二重性的表現(xiàn)形式是很復(fù)雜的,科研單位的財(cái)務(wù)核算必須全面、正確、連續(xù)反映單位資金運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程,既要反映國(guó)家財(cái)政資金的使用狀況,又要反映科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程和成果。因此,它既不能采取一般行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算方式,也不能適用企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方式,因此,科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算方式及體系是獨(dú)特的,具有很強(qiáng)的綜合性和兼容性的特點(diǎn)。

(3)科研單位的多頭管理模式,使科研單位的財(cái)務(wù)管理必須滿(mǎn)足國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,滿(mǎn)足國(guó)家預(yù)算管理和稅務(wù)及有關(guān)方面了解單位財(cái)務(wù)狀況及收支情況的需要,還要滿(mǎn)足本單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要,因此,科研單位的財(cái)務(wù)管理具有多元化的特點(diǎn)。

二、影響科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的環(huán)境

財(cái)務(wù)管理環(huán)境,是指對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響作用的內(nèi)、外部的各種要求或要素。影響科研單位財(cái)務(wù)管理的環(huán)境主要包括外部和內(nèi)部?jī)煞矫?前者的影響是廣泛的,后者的影響是具體的。

1.外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境。外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境是單位難于改變的外部約束條件,主要包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、法律環(huán)境。

(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因?yàn)榭蒲袉挝回?cái)務(wù)管理具有雙重性,所以經(jīng)濟(jì)周期與經(jīng)濟(jì)政策的環(huán)境同樣構(gòu)成科研單位財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)境。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理的影響是最為重要的,內(nèi)容也十分廣泛。主要有國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)政政策、科技體制改革政策、稅收政策等。特別是預(yù)算管理體制、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、資產(chǎn)配置等政策變化,直接影響到科研單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容、形式和方法。

(2)科技環(huán)境。黨的十六屆五中全會(huì)上,中央制定了“立足科學(xué)發(fā)展,著力自主創(chuàng)新,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家”的重大戰(zhàn)略,明確提出要把自主創(chuàng)新作為制定“十一五”規(guī)劃的著力點(diǎn),使我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速向科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、向技術(shù)含量比重提高的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展??蒲袉挝灰鲎灾鲃?chuàng)新的排頭兵,就必須加大對(duì)科研項(xiàng)目的投入,創(chuàng)造自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán),科研單位的財(cái)務(wù)管理的范圍也會(huì)從有形資產(chǎn)向無(wú)形資產(chǎn)擴(kuò)大,并形成相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理手段、方法得到了根本性的發(fā)展和提高,同時(shí)也給單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)了信息上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(3)法律環(huán)境。法律環(huán)境是指單位與外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí)所應(yīng)遵守的各種法律、法規(guī)和規(guī)章。法律具有強(qiáng)制性和權(quán)威性,提供了規(guī)范化、法制化的理財(cái)環(huán)境??蒲袉挝坏呢?cái)務(wù)活動(dòng)也要受到法律的約束與監(jiān)督,也要履行法律規(guī)定的義務(wù)。法律環(huán)境主要包括:組織法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)法規(guī)。如:公司法、經(jīng)濟(jì)合同法、勞動(dòng)法、稅法、會(huì)計(jì)法等等,是財(cái)務(wù)管理必須統(tǒng)一遵循的基本原則和規(guī)范。單位的財(cái)務(wù)決策應(yīng)當(dāng)適應(yīng)法律政策的導(dǎo)向,合理安排資金投放,以追求最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

2.內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境。在一定時(shí)期,不同的單位可以處在統(tǒng)一的宏觀環(huán)境中,但內(nèi)部環(huán)境卻是各異的,通過(guò)努力是可以改變的。主要有以下幾個(gè)方面:

(1)財(cái)務(wù)控制制度。財(cái)務(wù)控制制度是科研單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)控制制度是否健全,執(zhí)行是否到位,直接影響財(cái)務(wù)管理的效果。建立合理有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,才能使財(cái)務(wù)活動(dòng)有章可循,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障、支持和控制及監(jiān)督作用。

(2)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理人員。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,必須合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),具有一支高素質(zhì)的、適應(yīng)信息化、知識(shí)化理財(cái)需要的財(cái)務(wù)管理人員.沒(méi)有稱(chēng)職的財(cái)務(wù)管理人才,財(cái)務(wù)管理只能是空談。

(3)財(cái)務(wù)管理手段和方法。財(cái)務(wù)管理手段是財(cái)務(wù)管理者在實(shí)際工作中運(yùn)用的工具。財(cái)務(wù)管理的工作主要是對(duì)一些會(huì)計(jì)方面信息的處理,而會(huì)計(jì)方面的信息主要是數(shù)據(jù),是運(yùn)用人工進(jìn)行信息的整理和計(jì)算還是運(yùn)用自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行,對(duì)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性起著決定性的作用。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,更是引起了財(cái)務(wù)管理手段的變革,使財(cái)務(wù)管理從一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)成為滲透到單位各個(gè)部門(mén)的復(fù)雜系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)成為財(cái)務(wù)管理的主要手段,基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)軟件得到普遍應(yīng)用。除此之外,如何選擇財(cái)務(wù)管理方法也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要因素,主要有:成本控制法、計(jì)劃控制法、制度控制法、責(zé)任控制法、內(nèi)部牽制控制法等。

三、科研單位財(cái)務(wù)管理工作要求

1.確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。從財(cái)務(wù)的概念上來(lái)理解,財(cái)務(wù)研究的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng),而科研單位的資金運(yùn)動(dòng)是按照科學(xué)事業(yè)發(fā)展的要求開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),其資金的表現(xiàn)形式為經(jīng)費(fèi)的籌集與耗費(fèi),據(jù)此,科研單位財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括:預(yù)算編制管理目標(biāo)、籌集資金管理目標(biāo)、投資管理目標(biāo)、成本費(fèi)用管理目標(biāo)、分配管理目標(biāo)五個(gè)方面,這些目標(biāo)應(yīng)該是可計(jì)量的,是可以對(duì)單位全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前分析預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督控制、事后分析評(píng)價(jià)的。

2.適應(yīng)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。任何事物都是在一定的環(huán)境條件下存在和發(fā)展的,是一個(gè)與其環(huán)境相互作用、相互依存的系統(tǒng),科研單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也不例外。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行審視和評(píng)估,并根據(jù)其所處的具體財(cái)務(wù)管理環(huán)境的特點(diǎn),采取與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理手段和管理方法,增強(qiáng)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力、應(yīng)變能力和利用能力,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

3.提高財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)意識(shí)和能力。一直以來(lái),科研單位的財(cái)務(wù)工作大多是以會(huì)計(jì)核算為主,或者說(shuō)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理是合二為一的,沒(méi)有真正意義上的財(cái)務(wù)管理。因此,提高科研單位財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)意識(shí)和能力勢(shì)在必行。主要應(yīng)提高以下四個(gè)方面的能力:

一是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力:財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力是財(cái)務(wù)管理者能力體系中最重要的,不僅要有先進(jìn)的理財(cái)觀念,還要有深厚的知識(shí)基礎(chǔ),扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底;不僅要有科研單位財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要有企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能適應(yīng)科研單位的不斷發(fā)展,才能在科研單位的財(cái)務(wù)管理中,游刃有余。

二是學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力:人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)與信息爆炸的社會(huì),科研單位與外部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,從表面上看,是產(chǎn)品、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上是學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)。在這樣一個(gè)迅速巨變的社會(huì)環(huán)境中,往日一次“充電”終生享用的時(shí)代已不復(fù)存在,個(gè)人的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力正成為引領(lǐng)個(gè)人走向成功、不斷發(fā)展的關(guān)鍵能力。

三是溝通協(xié)調(diào)能力:作為管理者,僅有專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力是不夠的,必須具備有效的溝通協(xié)調(diào)能力。在財(cái)務(wù)管理工作中,需要與方方面面進(jìn)行溝通,既需要本單位與上級(jí)主管部門(mén)之間、內(nèi)部上下級(jí)之間、橫向部門(mén)之間進(jìn)行經(jīng)常性的溝通,也需要與銀行、稅務(wù)、工商部門(mén)及其他單位的溝通,一定意義上,管理即溝通協(xié)調(diào)。因此,財(cái)務(wù)管理者要糾正忽視培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力的誤區(qū),將培養(yǎng)自身的溝通協(xié)調(diào)能力視為事業(yè)成功的重要保障能力。

四是信息處理能力。對(duì)于財(cái)務(wù)管理者而言,信息處理能力既是學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力的工具性技能,又是財(cái)務(wù)管理者高效開(kāi)展工作的必備能力。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,組織模式與個(gè)人的工作方式將建立在一個(gè)嶄新的平臺(tái)上,這個(gè)平臺(tái)就是網(wǎng)絡(luò),企業(yè)理財(cái)者必須具備信息處理能力,具備能夠熟練使用信息網(wǎng)絡(luò)、信息工具,熟練使用各種專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件的能力。僅有專(zhuān)業(yè)能力而缺乏高效信息處理能力的財(cái)務(wù)管理者,最終必將被淘汰出局。

4.完善財(cái)務(wù)約束機(jī)制。財(cái)務(wù)約束機(jī)制包括外部約束機(jī)制和內(nèi)部約束機(jī)制兩個(gè)方面。外部約束機(jī)制是外部環(huán)境對(duì)單位理財(cái)行為的一種限制機(jī)能,主要方式有政策約束、法規(guī)約束和道德約束等。內(nèi)部約束機(jī)制是一種自我約束、自我制衡系統(tǒng),是一種激勵(lì)型約束,主要包括責(zé)任約束、制度約束、預(yù)算約束、風(fēng)險(xiǎn)約束等。強(qiáng)化財(cái)務(wù)約束機(jī)制不僅可以保證財(cái)務(wù)工作高效、有序地進(jìn)行,而且可以防止偏差、杜絕違法和違紀(jì)行為,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)朝著正確的方向發(fā)展。

5.科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)分析指標(biāo)??蒲袉挝坏呢?cái)務(wù)分析,是在真實(shí)、科學(xué)、系統(tǒng)地歸集了會(huì)計(jì)資料與數(shù)據(jù),充分利用財(cái)務(wù)管理信息,借助一定的方法,運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算資料對(duì)科研單位過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益及未來(lái)前景進(jìn)行的一種準(zhǔn)確、全面的評(píng)價(jià)。主要有:增收節(jié)支率、國(guó)有資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)負(fù)債率、預(yù)算完成率、人員支出比率、技術(shù)合同履行率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)等。通過(guò)財(cái)務(wù)管理的定性、定量分析,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問(wèn)題和矛盾,對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境變化的不確定性因素進(jìn)行預(yù)測(cè),為決策層提供真實(shí)可靠的分析數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)引入一些非財(cái)務(wù)指標(biāo),如市場(chǎng)占有率、職工滿(mǎn)意度、單位潛在發(fā)展能力、創(chuàng)新能力等。

財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)加以應(yīng)用,可使整個(gè)財(cái)務(wù)分析更加全面。把單位的短期利益和長(zhǎng)期發(fā)展結(jié)合起來(lái)分析,既避免了單位的短視行為,也可使科研單位業(yè)務(wù)活動(dòng)得到更加準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),彌補(bǔ)了僅有財(cái)務(wù)指標(biāo)分析的不足。

綜上所述,隨著國(guó)家財(cái)政管理體制和科研體制改革的不斷深化,科研單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)越來(lái)越多的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,各類(lèi)經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴(lài)于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為單位經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出??蒲袉挝灰朐谌遮吋ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、圖發(fā)展,就必須建立和實(shí)施合理有效的財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)活動(dòng)有效地、充分地反映、監(jiān)督和調(diào)控科研單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。只有這樣,才能將自身人才、技術(shù)、資源優(yōu)勢(shì)挖掘出來(lái),創(chuàng)造最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,才能在千變?nèi)f化的、激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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科研單位的發(fā)展范文第5篇

關(guān)鍵詞:科研單位;固定資產(chǎn);管理對(duì)策

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨以及近年來(lái)國(guó)家對(duì)科技發(fā)展的大力支持,讓我國(guó)科學(xué)事業(yè)得以突飛猛進(jìn)的發(fā)展,科研單位的固定資產(chǎn)也逐漸增多。尤其是“十二五”以來(lái),國(guó)家政府對(duì)科研單位的投入力度逐漸增大,固定資產(chǎn)也越來(lái)越多。固定資產(chǎn)是從事/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION各項(xiàng)工作的物質(zhì)保障,也是單位規(guī)模的直接體現(xiàn),是確保科研單位研發(fā)能力的關(guān)鍵性要素。國(guó)內(nèi)科研單位大多數(shù)固定資產(chǎn)都屬于國(guó)家財(cái)政撥款產(chǎn)生的,管理工作效率在很大程度上決定了國(guó)家財(cái)政資源的有效配置,所以我們必須要進(jìn)一步加強(qiáng)做好科研單位固定資產(chǎn)管理工作。

1科研單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

近年來(lái)國(guó)家政府相繼出臺(tái)了一系列的政策,對(duì)科研單位內(nèi)部資源的有效配置以及固定資產(chǎn)管理工作都發(fā)揮出了非常大的作用。但因?yàn)椴糠謫挝粚?duì)此項(xiàng)工作的不重視以及其他因素的影響,目前科研單位固定資產(chǎn)管理依舊存在以下幾方面的問(wèn)題:首先,固定資產(chǎn)管理與績(jī)效脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)層不重視。全額撥款單位因?yàn)橘Y金來(lái)源屬于財(cái)政撥款,實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支??蒲袉挝粡氖碌母黜?xiàng)活動(dòng)均不以盈利為目的,以收定支、收支平衡是預(yù)算管理的主要要求。只要不超過(guò)預(yù)算,費(fèi)用的發(fā)生便屬于支出的實(shí)現(xiàn),而不管支出對(duì)象是否依然在庫(kù)。如此一來(lái),科研單位固定資產(chǎn)管理成果與其單位自身利益相脫離,單位對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作效率缺乏動(dòng)力,也不存在壓力。固定資產(chǎn)管理和單位管理人員的績(jī)效考核不掛鉤,領(lǐng)導(dǎo)層也不是非常重視。其次,和預(yù)算管理工作脫節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)反復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象存在。科研單位固定資產(chǎn)管理必須要和預(yù)算管理聯(lián)系起來(lái),固定資產(chǎn)更新與維護(hù)工作必須要盡可能的考慮到目前資產(chǎn)的存量狀況,同時(shí)根據(jù)科研單位要求以及上級(jí)主管部門(mén)的預(yù)算批復(fù)。但目前大部分單位對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理不足,在很多資產(chǎn)閑置的狀況下盲目求新,導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題,讓管理成本有所提高。此外,上級(jí)主管部門(mén)不能夠按照科研單位的資產(chǎn)情況審批預(yù)算,這也是造成資源無(wú)法合理配置的主要因素。最后,固定資產(chǎn)管理制度不完善或者無(wú)法有效執(zhí)行,造成資產(chǎn)流失的問(wèn)題。完善的資產(chǎn)管理機(jī)制以及內(nèi)控體系是確保固定資產(chǎn)安全的基本條件。若沒(méi)有建立全面科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,不進(jìn)行可行性論證研究,盲目的進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,降低其利用效率;若沒(méi)有建立健全清查機(jī)制,長(zhǎng)期不對(duì)單位已有資產(chǎn)予以盤(pán)點(diǎn),很容易出現(xiàn)管理漏洞,導(dǎo)致資產(chǎn)流失;如果固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)模糊,出現(xiàn)資產(chǎn)流失或者損壞的情況后便不能有效追責(zé)。

2加強(qiáng)科研單位固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策

2.1樹(shù)立全員固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

一方面,科研單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)重視程度。單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)選任一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作,真正強(qiáng)化監(jiān)管。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須從大局出發(fā),樹(shù)立固定資產(chǎn)管理意識(shí),把固定資產(chǎn)管理工作真正納入到議事日程中來(lái),把固定資產(chǎn)管理責(zé)任真正落實(shí)到人頭,唯有強(qiáng)化日常管理工作,落實(shí)管理職責(zé),才可以真正實(shí)現(xiàn)科研單位固定資產(chǎn)管理工作的制度化規(guī)范化發(fā)展。同時(shí),科研單位領(lǐng)導(dǎo)屬于第一責(zé)任人,固定資產(chǎn)管理工作效率的高低要和領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效直接掛鉤,從而明確責(zé)任。另一方面,要增強(qiáng)科研單位職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),形成全員參與的良好氛圍,同時(shí)按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任落實(shí)、物盡其用”的基本原則,根據(jù)科研單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本特征,建立完善單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃審批、日常登記、財(cái)產(chǎn)清查以及資產(chǎn)處置等管理制度,如此一來(lái)在管理過(guò)程中才能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循,才能夠確保資產(chǎn)管理的高效與規(guī)范。

2.2完善固定資產(chǎn)管理制度與機(jī)制

其一,科研單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制必須要滿(mǎn)足相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,也應(yīng)當(dāng)符合本單位的具體情況;其二,必須要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或成員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,清楚的規(guī)定相關(guān)人員的基本權(quán)責(zé),尤其是應(yīng)當(dāng)完善資產(chǎn)管理委托、受托責(zé)任制度,把固定資產(chǎn)的有效利用真正落實(shí)到人頭;其三,應(yīng)當(dāng)制定備查登記制度以及定期盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)日常固定資產(chǎn)的管理工作以及盤(pán)點(diǎn)工作予以規(guī)范;其四,應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)全面的責(zé)任追究制度以及懲罰機(jī)制,調(diào)動(dòng)科研單位職工落實(shí)相關(guān)制度的主動(dòng)性;其五,制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)利用文字與圖片相結(jié)合的形式,尤其是業(yè)務(wù)流程描述應(yīng)當(dāng)利用圖示的辦法,有助于職工理解與執(zhí)行;其六,制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于新環(huán)境與新形勢(shì),必須要第一時(shí)間對(duì)制度予以修訂和調(diào)整,確保其具有可操作性;其七,制定執(zhí)行中必須要強(qiáng)調(diào)信息的交流和反饋,第一時(shí)間解決存在的問(wèn)題,盡可能控制資產(chǎn)損失。

2.3強(qiáng)化固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作

科研單位固定資產(chǎn)管理工作必須要和預(yù)算管理聯(lián)系起來(lái),在盡可能利用已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,從單位具體情況出發(fā),對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算進(jìn)行編報(bào)。部門(mén)預(yù)算中資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算必須要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)部門(mén)以及科技部門(mén)共同完成。預(yù)算需要在全面調(diào)查與了解單位當(dāng)前固定資產(chǎn)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)科研項(xiàng)目需要以及上級(jí)部門(mén)預(yù)算批復(fù)實(shí)施合理的調(diào)整,通過(guò)預(yù)算管理組織批準(zhǔn)之后再進(jìn)行上報(bào)。預(yù)算執(zhí)行時(shí)必須要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行,遇到特別情況時(shí)可適當(dāng)?shù)淖芳宇A(yù)算以達(dá)到科研項(xiàng)目需求。另外,借助于建立健全科研單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的結(jié)合,院所本級(jí)單位與上級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)共享資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行以及存量信息,有利于進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督評(píng)價(jià),同時(shí)還能夠幫助上級(jí)部門(mén)掌握下屬單位的資產(chǎn)狀況。同時(shí),健全資產(chǎn)年度決算報(bào)表填報(bào)機(jī)制,能夠讓上級(jí)部門(mén)與財(cái)政部門(mén)更好的掌握單位固定資產(chǎn)情況。

2.4不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的核算辦法

目前科研單位會(huì)計(jì)制度主要是收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),無(wú)法全面準(zhǔn)確的體現(xiàn)出科研單位內(nèi)部資產(chǎn)、負(fù)債情況,也無(wú)法準(zhǔn)確客觀的核算與反映科研單位科研業(yè)務(wù)活動(dòng)以及內(nèi)部管理工作的成本費(fèi)用,對(duì)科研單位的風(fēng)險(xiǎn)管控,固定資產(chǎn)的管理運(yùn)營(yíng)以及成本費(fèi)用的控制,科研業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理評(píng)估等工作都會(huì)帶來(lái)消極影響。比如說(shuō)固定資產(chǎn),根據(jù)目前的科研單位會(huì)計(jì)制度,僅僅對(duì)原值進(jìn)行核算而不計(jì)提折舊,在資產(chǎn)負(fù)債表中通過(guò)原值體現(xiàn)價(jià)值形態(tài)。如此一來(lái)就在很大程度上降低了科研單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以科研單位會(huì)計(jì)核算引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是必然要求,它與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下科研單位固定資產(chǎn)管理工作實(shí)際相符合。在目前的會(huì)計(jì)環(huán)境中,科研單位唯有利用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ),引入權(quán)責(zé)發(fā)生制才能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)購(gòu)置成本資本化,同時(shí)在使用過(guò)程中借助于計(jì)提折舊的方式對(duì)固定資產(chǎn)成本予以分期確認(rèn)與分?jǐn)偂?/p>

3結(jié)語(yǔ)

總而言之,固定資產(chǎn)管理工作屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性系統(tǒng)性的工作,科研單位各部門(mén)必須要積極配合溝通,全員參與,全程監(jiān)管,不斷健全相關(guān)管理機(jī)制,保證科研單位固定資產(chǎn)能夠得以高效利用。唯有持續(xù)的探索科研單位固定資產(chǎn)管理新模式,才能夠確保科研單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

作者:毛健鋒 單位:上海航天精密機(jī)械研究所

參考文獻(xiàn):

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