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教務(wù)處檔案整理范文第1篇

一、專題轉(zhuǎn)制升本教學類檔案材料的情況匯總

根據(jù)2004年教育部印發(fā)的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》通知中提出了對高校本科教學工作水平進行評估的指標體系，共有一級指標7個，二級指標18個，觀察點38個。7個一級指標中均涉及到教學檔案，18個二級指標中有15個涉及到教學檔案，38個觀察點中有25個與教學工作密不可分，從我院改制辦移交專題轉(zhuǎn)制升本的88盒檔案來看，我院評估材料分別從專業(yè)設(shè)置、師生比、師資結(jié)構(gòu)、教師榮譽、學生實習實訓場所、市級教學成果、國家級市級精品課程、教學團隊、質(zhì)量控制、培養(yǎng)方案、教學效果、教學管理制度、學風建設(shè)、學生素質(zhì)拓展等方面著手。從表1可見，教學類檔案占評估材料的86.4%，說明教學類檔案在學院轉(zhuǎn)制升本中的重要性，做好教學檔案既是學院檔案工作的重點也是難點。教務(wù)處作為教學工作的牽頭部門，如何利用部門職能功能，做好教學檔案服務(wù)教學，是闡述的重點。

二、教務(wù)處做好教學檔案工作，服務(wù)于教學

高校教學檔案是在教學過程中形成的具有保存價值的文字材料，包括教學思想、教學管理與實踐、教學改革與研究等諸項活動的原始教學記錄，是教學活動從計劃到組織，從規(guī)劃到落實，從預測結(jié)果到信息反饋，它是普通高校辦學水平和辦學實力的真實寫照。

(一)做好教師的課堂教學質(zhì)量評價檔案從我院轉(zhuǎn)制升本的評估材料88盒檔案中，教學質(zhì)量控制有8盒，占9%，可見教學質(zhì)量控制的比重。眾所周知，教學質(zhì)量始終是學院生存和發(fā)展的生命線。我院制定了《重慶第二師范學院課堂教學質(zhì)量評估實施辦法》《重慶第二師范學院關(guān)于開展學年度系部級教學工作考核的通知》以及期初、期中、期末檢查等文件和辦法，建立和堅持實施“三全”教學質(zhì)量監(jiān)控體系，即全體教師的課堂教學質(zhì)量評價，全過程的教學工作檢查，全方位的系部教學工作考核。我院實施系部級教學工作考核，突出了規(guī)范管理，保證了教學正常運行，加強了教學基本建設(shè)，促進了教學水平的提升。具體來說就是通過學生評教、督導評教、同行互評以及系領(lǐng)導評價等，客觀、公正、準確的評價教師的課堂教學工作，全民參與，這樣就全面客觀地反映了教師的教學水平。教務(wù)處制定了學年度系(部)級教學工作考核的辦法，通過對教學單位的全面考核，進一步規(guī)范院系的教學工作;制定了《重慶第二師范學院教學檢查規(guī)定》，明確了開學、期中、期末檢查以及隨機抽查的辦法和具體內(nèi)容。學院狠抓教學質(zhì)量，每兩年舉辦一次“優(yōu)秀教案”、“優(yōu)秀多媒體課件”評選活動，通過評選活動，鼓勵教師注重教學基本環(huán)節(jié)，研究教學內(nèi)容和教學方法，促進教師將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于教學中;學院每兩年舉行一次中青年教師課堂教學技能競賽，促進教師不斷提高教學水平;我院開展了“五說”(即書記院長說辦學、教務(wù)處長說教學、系主任說專業(yè)、教師說課程、學生說學習)系列活動，組織了教師說課競賽，在全院范圍內(nèi)營造了教師研究教學內(nèi)容、研究教材、研究學生、研究教學方法的良好氛圍。這些教學工作包括了教學的各個環(huán)節(jié)和各個時間段，教學工作落實后都以檔案保存，系統(tǒng)的教學質(zhì)量控制檔案真實反映了教學質(zhì)量監(jiān)控的全過程。復雜的教師課堂教學評價檔案，需要教學質(zhì)量科花點功夫整理檔案，把學生評價、督導聽課的意見和建議匯總成冊，反饋給教學單位及任課教師，既是我們考核教師的佐證材料，同時又有利于教師教學水平的提高。教學質(zhì)量科要根據(jù)這些重要的教學檔案來探究教學改革的有效方案。教學質(zhì)量科對教師的教學質(zhì)量進行有效評估，而評估的主要依據(jù)就來自于教師的教學執(zhí)行計劃、教案、學生考試結(jié)果的分析等，把這些資料裝訂成冊，建立檔案，有利于教學質(zhì)量科做好監(jiān)督和提高教師教學質(zhì)量的工作。

(二)做好學科專業(yè)建設(shè)檔案我院始終以人才培養(yǎng)為根本任務(wù)，以專業(yè)建設(shè)為通覽，堅持把教學作為提高學院辦學質(zhì)量和辦學效益的重點和關(guān)鍵。在學院改制評估材料中，專業(yè)設(shè)置和專業(yè)建設(shè)共7盒檔案，占整個評估材料的8%。學院與時俱進，根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計，先后撤銷了“聲像技術(shù)”等人才需求趨于飽和的專業(yè)，新增了“學前教育”、“動漫設(shè)計與制作”、“小學教育”、“商務(wù)英語”、“食品質(zhì)量與安全”和“房地產(chǎn)開發(fā)與管理”等人才需求緊缺專業(yè)。目前，我院已基本形成了服務(wù)地方基礎(chǔ)教育的師范類和服務(wù)地方第三產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用類兩大專業(yè)群。旅游管理專業(yè)建設(shè)成為教育部教改試點專業(yè)、重慶市高職教育示范專業(yè)。計算機應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟信息管理、物業(yè)管理、市場營銷、工商企業(yè)管理5個專業(yè)被批準為市級高職教改試點專業(yè)。這些學科專業(yè)的建設(shè)，有利于優(yōu)化學科，提高畢業(yè)生就業(yè)率。通過查閱招生就業(yè)處移交的檔案，我院近幾年畢業(yè)生初次就業(yè)率為80%左右，略高于重慶市同期平均水平。通過做好學科專業(yè)建設(shè)檔案，既是教學本科評估的需要，同時又是下一步我院申請學士學位授予權(quán)的需要。學士學位授權(quán)單位和授權(quán)專業(yè)評審是在硬件保證的情況下評審學校本科辦學的基本質(zhì)量，是對學校本科辦學資質(zhì)的認定，對學校的生存發(fā)展具有重要的意義?？梢?，學科專業(yè)建設(shè)檔案在申請學士學位授予權(quán)中占有相當分量。

(三)做好日常的學籍管理及等級考試檔案工作教務(wù)處教學檔案除了教學計劃、人才培養(yǎng)方案、質(zhì)量工程、精品課程等宏觀的檔案，還有常規(guī)的檔案管理就是學籍管理及等級考試檔案。因為對于學生而言，成績是每一位在校大學生最直接關(guān)心和關(guān)注的，最能直觀感受的，所以對于等級考試科來說，教學檔案的建立和管理也非常重要。我院作為師范類學校且在向應(yīng)用型本科轉(zhuǎn)型過程中，每學期學校都有很多不同的考試，如:期末考試、全國大學英語四六級考試、英語專業(yè)四八級、計算機等級考試、書法等級考試、職業(yè)資格鑒定考試等等。這些考試對學生來說都是非常重要的，而這些考試的檔案資料也是學生們經(jīng)常要查閱利用的。從查閱檔案的類別統(tǒng)計表4可以看出，學籍類檔案的查閱占整個查閱的55%，學籍類查閱主要是學生畢業(yè)證遺失補辦、核實學歷證明、出國留學、過級證明(英語四六級、計算機、普通話、書法等過級證明)、部隊深造、考研等都需要查閱學籍檔案，因此教務(wù)處運行科做好日常的學籍管理及等級考試檔案工作是非常重要的和必要的。不管是教學質(zhì)量科、考試考務(wù)科，還是教務(wù)處的其他科室，都有利用檔案資料的需求和存檔的必要，因此，建立科學合理的檔案，能夠方便各科室利用所需資料，為教學服務(wù)，為師生服務(wù)。從我院改制辦移交的教學評估檔案來看，它不僅僅只是來源于教務(wù)處，還來源于學校其他部門，尤其是教學單位。因此，教學檔案需要在教務(wù)處的宏觀指導下，攜手系部教學部門做好檔案工作。

三、教務(wù)處聯(lián)手教學單位做好教學檔案工作

(一)教務(wù)處健全規(guī)章制度，有效指導教學檔案工作教務(wù)處教學檔案的宏觀管理，需要制度保障，學院要完善規(guī)章制度來保障教務(wù)處教學檔案的管理工作。規(guī)章制度的擬定，需要根據(jù)高校教學檔案的特點制定出可操作、便于執(zhí)行的管理制度。有效的規(guī)章制度是教務(wù)處教學檔案管理工作規(guī)范化的重要依據(jù)。教學管理制度建設(shè)是高等學校教學基本建設(shè)之一。學院以加強規(guī)范管理為目標，以增強管理的針對性和有效性為基本原則，以相關(guān)法律和法規(guī)、教育政策為依據(jù)，以依法實施教育教學管理的宗旨修訂完善規(guī)章制度，使學院的教育教學管理更有利于學生成長成才、符合教育教學規(guī)律。我院相繼制定和完善了《重慶第二師范學院教改項目管理辦法》《重慶第二師范學院課程學習及考核管理辦法》《重慶第二師范學院教學團隊建設(shè)實施辦法》《重慶第二師范學院特色專業(yè)建設(shè)》《重慶第二師范學院自編教材管理規(guī)定》等教學管理制度，有了規(guī)章制度的保障，教學檔案管理人員的管理意識和管理能力才得到迅速提高，因此，健全規(guī)章制度對于有效管理教學檔案發(fā)揮重要作用。在規(guī)章制度的保障下，教學處對教學檔案的建立和管理工作提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，各二級院系在教務(wù)處的統(tǒng)籌安排下，對檔案工作有了大體的了解，便于教學檔案的歸檔工作。

(二)院系教學部門實行全員化的檔案管理模式實行教學檔案的全員管理，有利于教學檔案的收集整理。我院崗位職責對各部門都有明確的要求，對教務(wù)處各科室、二級教學部門教師各自承擔的角色都進行了明確的定位，其中教學處是“領(lǐng)導的助手和聯(lián)系各系主任和教師的橋梁”、各系主任“是聯(lián)系各系教師的紐帶”，分管教學的校領(lǐng)導是“教學管理的總指揮”。具體操作就是每位教師將本學期所上課程教學日志、教案等交給教學秘書，教學秘書負責檢查驗收各類教學材料并進行歸檔管理;各系分管教學主任負責期中教學檢查材料、畢業(yè)論文、聽課記錄、實習實訓安排等材料的檢查驗收，在期末或者學年度末按照教學檔案管理的相關(guān)文件，部分交學院教務(wù)處，部分系上留存查閱，通過這樣管理模式，教學單位任課教師、教學秘書、分管教學的系主任的通力配合，確保了教學檔案的歸檔。

教務(wù)處檔案整理范文第2篇

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

教務(wù)處檔案整理范文第3篇

一、總則

1、教學工作是學校的中心工作，是多系列、多環(huán)節(jié)，多因素綜合作用的復雜過程，為保證教學工作按計劃實施，高質(zhì)量、高效率地完成各項教學任務(wù)，學校必須對教學工作實施嚴格、有效的管理。

2、學校的教學計劃、教學制度、教學要求、教學規(guī)范、教學安排、教學紀律是組織、實施教學工作的準繩。各項教學工作的準繩。各項教學工作和活動要按計劃進行，全體教學人員教學行為要做到按章行事，加強組織紀律觀念，維護和保證教學制度權(quán)威性和嚴肅性。

3、學校對違反教學制度、教學紀律的人員，將視其情節(jié)嚴重程度及所造成的后果情況分別按一般教學事故或嚴懲教學事故進行處理，對違反教學紀律但未達到教學事故標準者，學校和有關(guān)單位要對責任人進行批評教育和相應(yīng)的處理。

二、調(diào)課與停課

1、任課教師要按照教務(wù)處排定的課表按時到指定教室上課，一律不得自行調(diào)課、換課、代課或停課。

2、全校性及部分班級的停課和調(diào)課由要求調(diào)動的部門報教學副校長批準，教務(wù)處統(tǒng)一安排。

3、為保證教學秩序穩(wěn)定和教學工作的嚴肅性，任課教師一般不得因事申請調(diào)課。教師因故必須臨時調(diào)課者，應(yīng)提前三天到系、部辦公室填寫調(diào)課申請單，寫明調(diào)課理由，提出調(diào)課方案，征得有關(guān)教師同意，經(jīng)教研室、系（部）批準后，到教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù)。每位任課教師每學期因事（含出差）調(diào)課不得超過二次，課時累計不得超過10學時。教師因病不能到校上課時，應(yīng)通知系（部）辦公室代辦調(diào)課手續(xù)。

4、教師調(diào)課要安排有代課教師或互換課程，一般不得空課，不準采取集中補課方式，否則不予調(diào)課。

5、所有停課、調(diào)課、代課等課堂教學及排定的自習時間變動必須由教務(wù)處下達調(diào)動通知，其它部門和個人不得擅自變更。

6、需要調(diào)整課表或更換任課教師，應(yīng)由系（部）提出意見，經(jīng)教務(wù)處批準并辦理手續(xù)。

7、每學期期中安排下學期教師授課任務(wù)，并通知本人做好準備。期末放假前一周教務(wù)處將下學期排好的課表發(fā)給各系（部），新學期開學后前兩周是課表試運行時間，一律不辦理調(diào)課手續(xù)。

三、教學紀律

1、教學要嚴格執(zhí)行教學大綱和授課計劃，保證受課進度和充實的教學內(nèi)容。在新學期開學一周內(nèi)由系（部）收齊本學期所有任課教師的課時授課計劃和實驗計劃，交到教務(wù)處。不按時上交上述計劃者給予批評或記為一般教學事故。

2、教師必須按學校教學進程表和課表按時上下課，不得隨意增減課時。對提前下課或遲到上課在五分鐘以內(nèi)的教師進行批評。提前或遲到下上課超過五分鐘，或不足五分鐘但在同一學期內(nèi)第二次發(fā)生此類情況，記為一般教學事故。

3、對未經(jīng)批準擅自調(diào)課、代課、換課者記為一般教學事故。

4、教師在課堂上不準開啟手機、BP機等通訊工具，更不準在講課期間到室外接聽電話或辦其它私事，否則按教學事故處理。5、對礦、空課或擅自停課（包括不執(zhí)行教學進度表，提前結(jié)課）者記為嚴重教學事故。

6、對不按規(guī)定進行實驗、實習、設(shè)計指導、課外輔導和批改作業(yè)者視為一般教學事故。

7、教學中凡有如下情況者，均視為嚴重教學事故：（1）在教學中宣傳違反四項基本原則的觀點以及違和國家方針政策、法規(guī)的觀點。（2）不經(jīng)請示批準擅自變更教學計劃、不執(zhí)行教學大綱、擅自刪減教學內(nèi)容。（3）講課中有明顯概念錯誤，學生反映強烈。（4）實驗、實習前準備不充分或指導不負責致使儀器、設(shè)備損壞或出現(xiàn)人身事故。（5）未提前完成實驗準備工作，影響實驗、上機正常進行。

8、無論是采用試題（卷）庫考試的課程還是出題考試的課程，教研室主任都應(yīng)指定專人負責命題組卷和校對試卷工作，上述工作要按學校“考試工作規(guī)范”中所規(guī)定的程序和時間完成，否則視不同情節(jié)和后果記一般教學事故或嚴重教學事故。試卷命題有嚴重錯誤致使評分標準變更或?qū)W生成績考核有較大影響者，記為嚴重教學事故。

9、考試前應(yīng)對試題嚴格保密，泄露或暗示試題記為嚴重教學事故。

10、監(jiān)考人員不按“監(jiān)考守則”履行職責造成考場混亂記為嚴重教學事故。

11、評卷按評分標準進行，并要按規(guī)定時間上交試卷分析和學期成績表，不按時上交者記為一般教學事故，對不按標準閱卷和給人情分者記為嚴重教學事故。

12、對于在全部教學工作和教學管理工作中不認真履行職責，工作不負責任，違反教學規(guī)范、規(guī)定，影響學校教學工作和教學質(zhì)量的責任人，參照上述規(guī)定給予批評或記為教學事故。

四、獎勵與處罰

1、各單位要認真進行教學管理，及時對造成教學事故者進行處理和上報，凡系（部）外已處理并上報的教學事故，學校不再對有關(guān)單位進行處罰。

2、個人學期有教學事故學期不能評優(yōu)，教學事故要與教學質(zhì)量考核掛鉤。

3、學年個人累計一般教學事故兩次，或嚴重教學事故一次，取消當年評職稱資格一次。

4、對教學一般事故和嚴重事故，均按《教師定量考核辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

五、執(zhí)行與解釋本規(guī)定教務(wù)處負責執(zhí)行和解釋。教師教學工作規(guī)范化程序標準教師課程教學工作應(yīng)按《教師工作規(guī)范》，各咱教學基本要求等教學文件進行，本規(guī)定主要就教師教學過程中應(yīng)進行的工作提出程序及規(guī)范化要求。

1、學期授課計劃（1）教師明確聘任課程后，應(yīng)著手編制所任課程的學期授課計劃（含學期實驗計劃）。（2）編制學期授課計劃前應(yīng)通過專業(yè)教學計劃了解該課程設(shè)課目的、要求及在人才培養(yǎng)過程中的地位、作用。（3）學期授課計劃的編制工作應(yīng)根據(jù)該課程的教學大綱進行。（4）學期授課計劃一般以2課時為單元，列出授課內(nèi)容、教學方式、實驗內(nèi)容、練習作業(yè)等。學期授課計劃經(jīng)教研室主任審核簽字后，于任課學期第一周末，由教研室匯總交教務(wù)處。學期授課計劃一式3份，交教務(wù)處、教研室各一份，教師自留一份。

2、教案教師授課時應(yīng)有教案，教案必須更新。每學期開學前，教師至少應(yīng)寫出二周的教案，對于開新課的教師，開課前應(yīng)初步完成全部教案，開學初由教研室主任進行檢查。在教案中，除反映教學內(nèi)容外，還應(yīng)反映教學方法及課堂教學組織方法。教師應(yīng)注意教案的積累和保存，以便在教學檢查、教師業(yè)務(wù)考核時向有關(guān)部門提供二年或二年以上時間的教案。教師在備課中應(yīng)指定與教學要求相適應(yīng)的學習參考書，準備必要的練習題和思考題。

3、課前其他準備教師授課前應(yīng)了解學生專業(yè)特點、先修課程的教學情況，后續(xù)課的要求及前段學習情況。教師備課時還應(yīng)準備必要的教具（掛圖、模型、實物、資料等）及演示實驗等準備。如授課時應(yīng)用錄相教學、CAI教學等，應(yīng)將計劃提前報教務(wù)處，以便安排看錄相的教室及CAI教室。

4、新任課教師新任課教師任課前，應(yīng)經(jīng)過校系（部）任課資格審查，審批通過后，方可給予安排講課任務(wù)。

5、課堂教學教師應(yīng)嚴格遵守課堂紀律，準時上、下課，不得遲到、早退，一般情況下不要拖堂。教師應(yīng)注意儀表，衣著整潔大方。不著艷妝，不戴顯眼的飾物。教師如因病、因事不能按時上課，必須通過系（部）到教務(wù)處辦理調(diào)（代）課手續(xù)，安排妥當，一般不允許空課，更不準私下調(diào)（代）課。教師上課時應(yīng)了解班級學習環(huán)境和學生的出勤情況，并注意保持良好的課堂紀律。

6、輔導答疑教師講課后，每周6學時以下的課程，每周至少應(yīng)對學生輔導、答疑一次并填寫輔導答疑簽到卡，還可對學生進行課外質(zhì)疑。教師應(yīng)將輔導答疑的時間、地點明確通知學生班級。每學期應(yīng)答疑的總次數(shù)參看有關(guān)規(guī)定。

7、課外作業(yè)各門課程都應(yīng)根據(jù)課程特點，在講課后給學生留課外作業(yè)，并指定適當?shù)膮⒖紩?。每位教師?yīng)試作學生的課外作業(yè)。對學生按時上交的課外作業(yè)和實驗報告，教師應(yīng)及時批改，對作業(yè)量較大的課程，可適當減少批改量，但每次不得少于學生人數(shù)的三分之一。

8、平時成績教師應(yīng)重視學生平時學習情況，并及時記載學生平時成績，期末考試前應(yīng)給出學生平時成績，并明確在總成績中所占的比例?？疾檎n結(jié)束后立即向教務(wù)處呈報成績單；考試課的平時成績應(yīng)在考試的前一周交到教務(wù)處。

9、期中教學檢查為搞好學校每學期進行的期中教學檢查工作，教師應(yīng)進行自檢，重點檢查教學進度，學生學習情況并按要求向教研室提供近期講稿等教學資料。

10、實驗與實習任課教師應(yīng)組織并參加指導實驗。教師應(yīng)對本課程開設(shè)的實驗全部試作一遍。對整個實驗過程應(yīng)作到心中有數(shù)。教師指導實驗，指導實習的要求（如講稿、批改實驗報告等）與講授理論課大體相同。對學生參加實驗實習情況要認真考勤登記，缺課者必須責令補做，情節(jié)嚴重者令其重修。

11、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計教師應(yīng)在編寫學期授課計劃時確定課程設(shè)計題目。畢業(yè)設(shè)計題目應(yīng)在前一學期結(jié)束前確定，設(shè)計中要經(jīng)常檢查學生的工作進度和工作質(zhì)量，課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計結(jié)束后，教師應(yīng)及時、認真進行批閱。

12、期末考試對缺交作業(yè)達全學期作業(yè)總量的三分之一者和缺課達全學期總課時三分之一者應(yīng)在考試前一周通知學生所在系（部），不準該學生參加該課考試，該課以不及格記載。學生按要求補出作業(yè)，經(jīng)任課教師認可后可參加補考，否則該課補考成績以不及格記載。教師應(yīng)根據(jù)需要承擔考試時間的監(jiān)考任務(wù)，主動記好監(jiān)考班級、地點、時間，認真履行職責。在考試結(jié)束后當天，由教研室指定的閱卷教師到閱卷室閱卷，不得無故拖延，主干課任課教師應(yīng)進行試卷分析，統(tǒng)考課程應(yīng)寫出課程質(zhì)量分析報告，并交教務(wù)處留存。

期中教學檢查內(nèi)容及要求教學檢查是了解教學情況，保證教學質(zhì)量，總結(jié)和推廣教學經(jīng)驗的有效措施。教學檢查是經(jīng)常性的工作，要貫穿在教學的全過程中，每學期開學前應(yīng)檢查開學準備工作；期中進行較為全面的教學情況檢查；期末進行教學工作總結(jié)及教學質(zhì)量分析，期中教學檢查是在經(jīng)常性檢查的基礎(chǔ)上進行的。

一、期中教學檢查的目的及要求全面檢查教師貫徹教師工作規(guī)范情況，檢查課堂教學、實驗、實習教學等教學活動，檢查教風學風建設(shè)，檢查系（部）學期、年度工作目標、計劃執(zhí)行情況，教研室工作進展，以促進各項教學工作的正常開展，提高教學質(zhì)量。

二、教學檢查的主要內(nèi)容及要求

1、各系（部）教學工作目標落實、執(zhí)行、實施情況，教改立項項目、教材編寫等進展情況

2、講稿（教案）檢查教師授課教案。編寫教案時，教師應(yīng)閱讀多科參考書，不得只按一本教材備課，要認真分析、組織好教學內(nèi)容。在教案中除反映教學內(nèi)容外，還應(yīng)反映教師本人的教學方法，明確教學重點和掌握深度以及對學生課外學習指導，此外還應(yīng)做到書寫整齊清楚，結(jié)合課程內(nèi)容特點具有特色。

3、授課計劃執(zhí)行情況教師任課應(yīng)符合教學大綱（教學基本要求），按經(jīng)過審批的學期授課計劃（含實驗教學）進行，不得隨意增刪內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出調(diào)整意見，經(jīng)審批后執(zhí)行。

4、教師授課情況教師授課情況檢查主要采取聽課和向?qū)W生進行調(diào)查兩種方式，檢查期是要匯總各級教學管理人員及教師之間聽課情況，分析學生座談會意見，聽課時一般不事先通知被聽課教師，聽課人員要認真填寫聽課記錄。檢查教師授課情況時除檢查課堂講授外，還要對教師的教書育人、教學態(tài)度及輔導答疑、批改作業(yè)等各教學環(huán)節(jié)進行檢查。

5、實驗、實習實驗及校內(nèi)外實習主要檢查教學內(nèi)容及實習安排是否符合教學計劃、教學大綱規(guī)定的要求，基本文件是否齊全，指導教師配備，學生分組情況，儀器設(shè)備是否滿足要求，實驗、實習組織及進行情況。

6、教風、學風，教學紀律情況教風、學風情況分析。違反教學紀律及教學事故情況分析。

7、教研活動情況教研活動是否按計劃進行，教研活動開展基本情況，經(jīng)驗及存在問題。

三、檢查方法

1、教研室是教學檢查的基本單位，可以通過教師自檢、互檢和教研室主任檢查的方式進行。各系（部）應(yīng)全面組織教學檢查的自檢工作，掌握本系（部）各教研室自檢情況，并進行較深入的抽查，匯總本系（部）教學情況。學校組織教學檢查組到各系（部）進行檢查。

2、常規(guī)檢查是每學期期中教學檢查的必要內(nèi)容。根據(jù)各學期的教學工作重點，期中教學檢查可規(guī)定重點檢查內(nèi)容。

3、檢查期間，各系（部）、教研室應(yīng)填寫必要的教學情況分析表格，檢查結(jié)束后各系（部）應(yīng)提交必要的教學檢查總結(jié)報告。

4、各系（部）的期中檢查材料及總結(jié)、分析、報告（除系（部）留存一份外）應(yīng)按規(guī)定時間交到教務(wù)處備查。

教學檔案管理制度教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，教學檔案可為學校工作及明準確地提供所需要的資料、數(shù)據(jù)。檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學規(guī)范化管理的程度。各級教學部門要加強教學檔案工作的領(lǐng)導與管理。

一、管理體制

1、教學檔案分為校、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系（部）為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作。系（部）可由辦公室主任或秘書兼管，教研室與實驗室由主任或副主任兼管。統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件資料，并按期向?qū)W校檔案室移交檔案。

二、檔案工作

1、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學的各類檔案及相關(guān)資料。

2、歸檔范圍教務(wù)處：（1）上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。（2）綜合性教學文件材料：本部門產(chǎn)生與制度的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。（3）教學材料等方面的材料：教學計劃、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)。各系（部）各專業(yè)教村（含自編教材）使用目錄，教材賬、卡、清單，教材建設(shè)材料，各系（部）課程的試題庫、試卷庫等。（4）學籍管理方面的：有關(guān)學生名冊、成績、學籍及有關(guān)變更材料等。（5）教學過程監(jiān)控材料：教學信息反饋材料及分析、總結(jié)材料、教學檢查資料、教學座談會記錄、教學紀律、教學調(diào)度方面的材料等。（6）教育研究方面的材料：有關(guān)教學質(zhì)量、教學改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)調(diào)查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關(guān)材料等。（7）實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習（包括基礎(chǔ)訓練、認識實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習）計劃，大綱、實習指導書、實習講義、校外實習協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。（8）教學設(shè)備管理及維修方面的材料：設(shè)備購置計劃、批復、合同、論證材料；設(shè)備賬目、清單、卡片、報廢計劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設(shè)備維修計劃、賬目、有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。（9）教學經(jīng)費及教學設(shè)置購置費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)等。3、歸檔時間：按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。

三、系（部）級

（1）上級與本系（部）有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。（2）本系（部）產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表，人員考核等。（3）實驗報告單、畢業(yè)設(shè)計說明書、圖紙等。

四、教研室

（1）上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

（2）教研室產(chǎn)生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學（包折實習、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計）計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業(yè)設(shè)計、論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

五、實驗室

（1）上級與本實驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

（2）實驗室產(chǎn)生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或?qū)嶒灤缶V、教材或?qū)嶒炛笇?、實驗記錄、實驗室開放記錄、實驗卡片、實驗報告；設(shè)備運行記錄、維修記錄；實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗日制；有關(guān)實驗教學的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。

（3）儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡、檔案，低值耐用品及低值易耗品帳目管理，儀器設(shè)備維修記錄等。

實踐教學監(jiān)督制度實踐教學是培養(yǎng)應(yīng)用性人才重要途徑，實踐教學質(zhì)量的好壞，決定應(yīng)用性人才的高低。如何加強實踐教學環(huán)節(jié)，提高實踐教學質(zhì)量，對培養(yǎng)高質(zhì)量的應(yīng)用性人才至關(guān)重要。因此，為保證實踐教學環(huán)節(jié)的順利進行，為提高實踐教學質(zhì)量，特制定本制度。

一、實踐教學監(jiān)督制度在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導下，由教務(wù)處組織實施。

二、教務(wù)處組織學校督查組檢查、督促實驗、實習和設(shè)計等教學活動，通過深入教學現(xiàn)場，進行檢查、分析、總結(jié)，獲得第一手資料，為校長對實踐教學工作的領(lǐng)導提供有價值的信息。

三、教務(wù)處有關(guān)人員要經(jīng)常到實驗、實習和設(shè)計現(xiàn)場抽查。

四、教務(wù)處組織學生問卷調(diào)查，充分聽取學生的意見。學生問卷調(diào)查包括實驗反饋、實習反饋、設(shè)計反饋和實驗室建設(shè)反饋等幾個方面，每一方面包括若干項。在學生中成立學生反饋組織，學生組織由各班學習委員組成。

教務(wù)處檔案整理范文第4篇

接到縣里財政局、教育局有關(guān)XX年秋季高中貧困生補助資金的通知，我校各部門立即組織認真學習文件，并積極配合做好文件的有關(guān)事項，11月22號下午，我校在綜合樓五樓召開全體教師例會，會上，我校曾照桂校長、總務(wù)處鐘小聰主任都對該文件的重要精神做了詳細的闡述和工作任務(wù)的分配，曾照桂校長提出：要積極、及時、認真落實好此項工作。總務(wù)處鐘主任也強調(diào)：各班主任一定要認真核查，仔細填寫好表格，對確實困難的學生，各班主任一定要做好幫扶工作。會后，各班主任按照學校的指示，都較好的完成了任務(wù)，對貧困生的評定，嚴格按照了市財政局、市教育局轉(zhuǎn)發(fā)的《江西省普通高中貧困家庭學生政府資助金管理辦法（試行）》規(guī)定的程序進行評審核定。

學校教務(wù)處也遵照文件規(guī)定，采集好了貧困生學生信息和相片,并制作好了貧困生檔案,對每一為貧困生的信息、檔案都做了仔細認真的核審.25號下午,在教務(wù)處領(lǐng)導的組織下,對貧困生的信息、檔案做了一一整理,做到:將資金發(fā)放到最需要幫助的人手中,學校領(lǐng)導在班主任會上也明確指出:對于家庭確實有困難的學生,我們作為教育工作者,不僅要對其在經(jīng)濟上給予幫助,還要在精神上給予安慰,讓這一批學生能在一個較為穩(wěn)定的環(huán)境中成長,老師和同學之間應(yīng)該相互諒解,積極做好這類學生在生活上,精神上的幫扶工作。

在政府的大力支持和學校各個部門的積極配合下,此項工作在我校已順利的完成,此后,我們將繼續(xù)做好貧困生的調(diào)查和幫扶工作。

教務(wù)處檔案整理范文第5篇

教務(wù)管理人員可以根據(jù)以往累積下來的資料，更加科學地安排課表和制訂教學計劃。新來的教務(wù)管理人員可以主動地學習新知識，并根據(jù)教務(wù)檔案提供的資料，學習前人的工作經(jīng)驗及成果，提高自己的教務(wù)管理能力。

2為管理層提供決策依據(jù)

教務(wù)檔案是在教學管理工作過程中積累的原始資料，它為學校管理層進行教學決策提供了強有力的依據(jù)。學校高層領(lǐng)導可以通過對教務(wù)檔案中各種信息的綜合研究，對每一個學科、每一個教師及每一個學生進行全面的了解，從而減少領(lǐng)導在決策過程中的盲目性。

二、高職院校教務(wù)檔案管理工作中存在的問題1教務(wù)檔案管理信息化建設(shè)不夠

目前，大多數(shù)高職院校的教務(wù)檔案管理方法和手段比較單一。從收集、分類、整理，到最后裝訂成冊，檔案大都是教學過程中留下來的紙質(zhì)文字資料，以人工方法來管理；電子文件就是將資料進行了保存，教務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)并未得到充分的開發(fā)與利用。

2教學檔案利用不足

教務(wù)檔案存檔資料的最主要用途是將檔案中的資料與信息為今后的教務(wù)工作所用。但是管理人員只注重檔案的收集與整理，忽視了檔案的利用和開發(fā)，忽視了檔案的重新利用與借鑒功能，絕大部分檔案處于閑置狀態(tài)。當老師在查詢相關(guān)的教學資料的時候，必須到檔案管理室去一一查詢，不僅花費很長的時間，而且效果也很差。這樣教學檔案在為社會服務(wù)等方面沒有起到明顯作用，利用程度不夠。

3教務(wù)檔案管理工作人員素養(yǎng)亟待加強

在高職院校中，很多教務(wù)管理人員并沒有意識到教務(wù)檔案的重要意義，他們認為教務(wù)管理才是教務(wù)部門的主要工作，歸檔應(yīng)該是檔案管理人員的事情，不重視材料的收集和歸檔。教務(wù)檔案管理工作人員做事不認真，對這個工作敷衍了事，而且相當一部分高職院校的教務(wù)檔案管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理工作培訓，他們只知道基礎(chǔ)的存檔，對檔案管理沒有系統(tǒng)的了解。

三、加強高職院校教務(wù)檔案管理工作的措施1加強人員培訓，提高管理意識

教務(wù)檔案管理作為教學管理的重要組成部分，首先，應(yīng)建立規(guī)章條例，對檔案管理人員定期進行崗位培訓，讓他們跟其他院校的檔案管理人員多進行經(jīng)驗交流，對檔案的整理、收集、分類以及統(tǒng)計等檔案管理知識進行系統(tǒng)的學習。其次，管理人員更是需要提升自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，主動加強管理方面的技能。要仔細地去審查老師提交的資料，積極地為師生做好服務(wù)。最后，還要制定檔案管理工作的法律法規(guī)。

2建立健全教學檔案管理制度