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合同管理對策范文第1篇

關(guān)鍵詞：設(shè)計公司；合同管理；應(yīng)對措施

市場經(jīng)濟模式當(dāng)中，建筑工程的招投標(biāo)和合同管理無論是對委托方還是設(shè)計方都顯得至關(guān)重要，招投標(biāo)已經(jīng)不再是簡單的工程報價問題，合同管理更不是簽字了事就可以輕松完成的，其直接涉及到風(fēng)險管理方面的問題。因此，采用什么樣的合作模式，對簽約雙方之間的信任建立尤為重要。本文針對設(shè)計公司目前在合同管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并提出一套完整的合同管理方案。

一、設(shè)計公司的合同管理存在的問題

      (一)領(lǐng)導(dǎo)對其重要性認(rèn)識不足，缺乏完善的合同管理機構(gòu)

目前的很多設(shè)計公司，其主要領(lǐng)導(dǎo)將大部分精力都放在了公司的經(jīng)營發(fā)展上面，對于拓展業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的市場競爭力十分看重，然而往往將合同的管理工作看得較輕，還局限在傳統(tǒng)的思想認(rèn)識上面，對其存在的風(fēng)險認(rèn)識不夠。

      (二)合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明

大多數(shù)的企業(yè)并沒有建立健全的合同管理制度，設(shè)計行業(yè)也不例外，由于缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，各個部門之間很難達(dá)成共識，從而導(dǎo)致出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任的現(xiàn)狀。

      (三)合同管理人員職業(yè)素質(zhì)偏低

很多設(shè)計公司在招聘合同管理人員的時候，考評制度不夠嚴(yán)格，造成其入職后，專業(yè)水平較低，甚至缺乏基本的職業(yè)道德，法律意識也較為淡薄，從而無法正確的判斷出合同中涉及到的一些專業(yè)或者法律問題，從而為公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

      (四)合同管理與相關(guān)的管理協(xié)調(diào)度不足

設(shè)計公司內(nèi)部，負(fù)責(zé)合同管理的部門與其他部門之間溝通較少，相互之間缺乏協(xié)同合作精神，從而導(dǎo)致處理問題上面孤立無援。

      (五)對合約方的資質(zhì)審核不夠嚴(yán)格

在合同條款的擬定方面，存在著很多不規(guī)范、不確切的詞語，而設(shè)計公司很少對這些內(nèi)容提出異議，一旦出現(xiàn)違約現(xiàn)象，往往會因為合同中模棱兩可的措辭，為對方提供推卸責(zé)任的借口。

      (六)合同審批程序復(fù)雜

合作雙方達(dá)成合作意向之后，往往需要經(jīng)過相當(dāng)長的時間才能真正進(jìn)行簽約，這些都是因為設(shè)計公司辦事效率低下導(dǎo)致的，因此，很容易造成中途的一些變故，耽誤雙方的合作進(jìn)程。

二、設(shè)計公司的合同管理應(yīng)對措施

      (一)合同簽訂務(wù)必做到嚴(yán)謹(jǐn)性

1.要建立一個科學(xué)合理的合同架構(gòu)，對合同包進(jìn)行合理劃分。例如：什么項目需要設(shè)計總包完成，什么項目需要找其他設(shè)計公司共同設(shè)計，并確定彼此之間的配合工作內(nèi)容，以及進(jìn)度要求。這些內(nèi)容都不能有所丟失，并且要清晰明確；2.在制定合同過程中，務(wù)必做到明確造價調(diào)整的具體依據(jù)以及調(diào)整的方法和范圍，切忌帶有一些模棱兩可的條款。3.目前，國內(nèi)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)合同當(dāng)中，并沒有一個對具體的進(jìn)度控制做出規(guī)定的合同模板，付款時間也沒有特別強調(diào)。這樣很容易造成不必要的經(jīng)濟糾紛，因此，要對這一點進(jìn)行具體說明。4.現(xiàn)在很多付款條件都是按照每個階段完成的進(jìn)度進(jìn)行按比例付款，這種比較模糊，最好是在合同中明確指出，例如可以在某一關(guān)鍵點完成之后，就付部分款額給對方。5.很多公司都會遇到違約行為，因此，在簽訂合同的時候，應(yīng)該在合約中詳細(xì)注明可能的違約現(xiàn)象應(yīng)該如何處理，以避免時候進(jìn)行糾纏。

      (二)建立完善的合同管理制度

結(jié)合設(shè)計公司實際情況，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，制定合同管理制度，規(guī)范設(shè)計合同

的訂立、履行、變更等管理。其中包含合同的立項程序; 合同的簽訂; 合同的執(zhí)行及管理程序; 合同的變更及索賠; 合同的驗收及歸檔等內(nèi)容，要詳實且可執(zhí)行性強。

      (三)實行合同交底

一是簽訂合同時應(yīng)盡量提高其可操作性。從目前索賠和反索賠產(chǎn)生的一些原因來看，簽訂合同時應(yīng)注意用詞的嚴(yán)謹(jǐn)，并考慮全面，最好能聽取相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的意見或建議，以便于今后合同能夠得到更好的執(zhí)行。二是做好合同文件的交底和學(xué)習(xí)工作。一般說來，某個工程從招投標(biāo)到合同談判直至簽訂，都由專職人員辦理，而工程現(xiàn)場具體履行合同人員卻很少參與。為了更好的履行合同，這就需要合同簽訂人員向設(shè)計人員進(jìn)行必要的合同交底，認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究合同文件。合同交底主要是使合同履行人員了解從招投標(biāo)到簽訂整個過程中涉及到執(zhí)行的一些問題。

      (四)對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議要及時收集資料

認(rèn)真按照合同執(zhí)行，對工程過程中出現(xiàn)的爭議及時收集資料。合同法的制定為合同制度的推行和保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益提供了法律依據(jù)。然而要讓設(shè)計公司的每一個員工都自

覺地運用它，行使權(quán)利并履行義務(wù)，促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟有序、健康地發(fā)展，才是它的真正價值所在。

三、小結(jié)

改革開放以來，我國的經(jīng)濟建設(shè)取得了重大成果。但是，隨著市場經(jīng)營體制的逐漸完善，傳統(tǒng)的合同管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)今社會的發(fā)展，合同管理工作不能只是簡單的幾項重要條款就可以完全搞定，制定者要將方方面面的問題考慮進(jìn)去，因為其很容易產(chǎn)生一系列的風(fēng)險，為設(shè)計公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。因此，采用什么樣的合作模式，對簽約雙方之間的信任建立尤為重要。本文針對設(shè)計公司目前在合同管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并提出一套完整的合同管理方案。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 朱亞軍.規(guī)范合同管理,維護(hù)企業(yè)權(quán)益——電力企業(yè)合同管理中值得注意的幾個問題[J].華北電業(yè),1998,03

[3] 張超.淺談油田企業(yè)如何加強合同管理工作[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報,2010,01

合同管理對策范文第2篇

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；合同管理；風(fēng)險控制

中圖分類號：F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-0118（2012）07-0176-02

一、引言

施工合同是合同雙方義務(wù)實施、權(quán)利的重要依據(jù),同時又是影響工程建設(shè)施工過程中進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的重要因素。一份合法、公平、有效的施工合同,有利于合同雙方當(dāng)事人加以認(rèn)真履行,同時還可以有效地防止發(fā)生合同爭議糾紛。目前由于建筑市場激烈競爭,導(dǎo)致了市場嚴(yán)重傾斜于買方市場,有利地位被發(fā)包方長期占據(jù),施工企業(yè)往往處于被動地位。同時,由于合同法律體系不完善,合同法律環(huán)境不好,再加之建筑施工企業(yè)本身的法律意識淡薄,形成建筑市場有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的問題常常發(fā)生,發(fā)包方常常用非?？量痰暮贤瑮l款把風(fēng)險部分或全部轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)方面,造成風(fēng)險承擔(dān)上的嚴(yán)重不均衡,給施工企業(yè)帶來了許多不必要的損失和負(fù)擔(dān),制約了施工企業(yè)的健康發(fā)展。合同風(fēng)險管理對于施工企業(yè)來講,是一個亙古不變的主題,它關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的成敗與得失。因此,施工企業(yè)在新的建筑市場形勢下,自身必須加強對施工合同的管理,在簽訂工程承包合同時要盡量合理分擔(dān)風(fēng)險或規(guī)避風(fēng)險,在合同履行中努力轉(zhuǎn)移風(fēng)險或分散風(fēng)險,只有這樣企業(yè)才能更好地發(fā)展和生存。

二、施工合同包含的內(nèi)容

《中華人民共和國合同法》第二條規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”一個項目的實施所涉及的合同很多,包括租賃合同、勞務(wù)合同、采購合同、分包合同、總承包合同(即施工企業(yè)與發(fā)包方簽訂的施合同)等，所以,合同的風(fēng)險存在多樣性,例如能否按質(zhì)、按時完成施工,能否獲得合理利潤并及時向發(fā)包方交付工程的風(fēng)險是總承包合同的風(fēng)險，貨款支付、供貨方的供貨能力以及能否按期供貨對施工項目造成的影響等是采購合同的風(fēng)險。此外,風(fēng)險存在于合同全過程（生成、簽訂與執(zhí)行）。施工企業(yè)把握合同風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)在合同簽訂階段,但在簽訂合同之前的合同談判、項目決策階段的是消除合同風(fēng)險的關(guān)鍵,而執(zhí)行合同階段如果合同參與方不準(zhǔn)確把握合同的履行程度或不按合同履行,都將生成新的風(fēng)險。施工企業(yè)項目實施的第一步是獲得施工合同,而施工合同是整個項目實施的綱領(lǐng)性文件。工程項目從開工到施工過程管理再到竣工結(jié)算,其實就是項目履行合同的過程。施工企業(yè)應(yīng)履行施工的義務(wù),按合同規(guī)定的施工時限、施工方式以及應(yīng)達(dá)到的效果等進(jìn)行施工,發(fā)包方也應(yīng)該按合同規(guī)定的支付時間、支付程度履行支付義務(wù)。施工企業(yè)的合同風(fēng)險體現(xiàn)在能否按合同約定的期限完成項目;能否按照約定的合同價完成整個項目并交付使用；能否按合同約定的方式及時拿到工程款。

三、施工合同中的主要風(fēng)險

風(fēng)險是指在將來在一定時期內(nèi)和一定條件下可能發(fā)生的結(jié)果同預(yù)期的偏差。合同風(fēng)險是指在合同實施過程中,由于技術(shù)、組織、管理、環(huán)境、信譽等情況發(fā)生變化,而使合同履行受到影響的不確定性因素。工程建設(shè)施工合同管理是工程項目管理的中心內(nèi)容,也是建設(shè)工程投資控制、工程進(jìn)度和施工質(zhì)量的主要依據(jù)?？傮w來說，施工企業(yè)面臨的與合同相關(guān)風(fēng)險因素主要來自如下幾個方面：

（一）工程合同管理模式確定的風(fēng)險

在國際工程中，通用的合同管理模式有BOT合同管理模式、設(shè)計——建造合同管理模式、EPC合同管理模式、傳統(tǒng)合同管理模式等。特別是對于發(fā)包方和施工企業(yè)之間的各種合同管理模式，每種合同管理模式都有不同的管理形式、項目風(fēng)險分配、適用范圍等。施工企業(yè)應(yīng)注重分析和選擇適合自己的合同管理模式，以確定風(fēng)險管理對策。

合同管理對策范文第3篇

關(guān)鍵詞：合同變更：合同變更管理；變更策略；快速反應(yīng)

一、 我國承包商在合同變更管理中存在的問題及產(chǎn)生原因

1　對業(yè)主(工程師)的口頭變更指令，按施工合同規(guī)定，承包商沒有遵照執(zhí)行，未在7天內(nèi)書面向工程師索取書面確認(rèn)。主要是因為其合同意識淡漠，對合同的重視程度不夠。還可能是由于擔(dān)心變更對自身利益的不利影響，使得變更指令沒能得到貫徹執(zhí)行。

2　在合同變更中沒有按照程序進(jìn)行。是其對合同變更后期影響沒有考慮到，對合同變更程序?qū)σ院罂赡芩髻r的重要性認(rèn)識不足。

3　缺少有效的應(yīng)對工程變更的措施。承包商對工程中的合同變更意識認(rèn)識不夠，缺少對變更缺少應(yīng)對意識。

4　工程變更超過合同規(guī)定的工程范圍。承包商對合同變更范圍理解認(rèn)識不夠，沒有明確合同的變更范圍。對變更要求理解不足。

5　沒能夠注意工程變更的實施，價格談判和業(yè)主批準(zhǔn)三者之間在時間上的矛盾性。承包商對合同變更的時間上的認(rèn)識不夠。

6　在工程中，承包商擅自進(jìn)行工程變更。未通知工程師，沒有經(jīng)工程師同意或通過變更程序就進(jìn)行變更。由于承包商自身原因(如失誤或風(fēng)險)未與業(yè)主幾工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員同意擅自修改修改施工方案，使得不得不對合同進(jìn)行變更，造成工程不能順利的進(jìn)行。

7　合同變更指令沒能夠及時的執(zhí)行。承包商對工程安排不利，合同變更沒能及時的在施工中實施，對工程進(jìn)行調(diào)整。還可能是承包商和業(yè)主進(jìn)行交涉，使得合同變更沒能得到及時的執(zhí)行。

8　缺少與業(yè)主，工程師及監(jiān)理方的交流。缺少與業(yè)主等方的交流，是由于承包商對合同變更不確定性的認(rèn)識不夠，沒能及時交流。

9　在合同變更中，沒能及時的對施工方案調(diào)整。承包商對合同變更應(yīng)對性不強，缺少應(yīng)對工程合同變更的措施。

10　承包商在合同變更過程中缺少書面材料對其利益維護(hù)。承包商對書面材料的意識不夠，在工程中沒有注意書面材料的管理，沒有意識到今后可能面臨的索賠問題。

二、我國承包商合同變更管理對策

1　明確合同變更范圍，對沒有必要變更的不進(jìn)行變更

合同變更的范圍很廣，一般在合同簽訂后所有工程范圍、進(jìn)度、工程質(zhì)量要求，合同條款內(nèi)容，合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的變化等都可以被看作為合同變更。最常見的變更有兩種：

(1)涉及合同條款的變更，合同條件和合同協(xié)議書所定義的雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系，或一些重大問題的變更。這是狹義的合同變更，以前人們定義合同變更即為這一類

(2)工程變更，即工程的質(zhì)量、數(shù)量、性質(zhì)、功能、施工次序和實施方案的變化。

明確合同變更范圍，對沒有必要變更的不進(jìn)行變更，這樣可以使工程合同變更的范圍在最小也是對工程最有效的范圍內(nèi)，可以減少由于工程變更而帶來的額外的支出。變更范圍的明確也可以加速對工程合同變更的處理速度，使工程及時地得到恢復(fù)，減少承包商和業(yè)主兩方面的損失。

2　建立合同變更程序，使問題得到及時快速的解決

為了保證工程順利快速的進(jìn)行，合同變更應(yīng)有一個正規(guī)的程序，應(yīng)有一整套申請、審查、批準(zhǔn)手續(xù)。如在工程項目管理中，工程變更通常要經(jīng)過一定的手續(xù)，如申請、審查、批準(zhǔn)、通知(指令)等。

按照合同變更程序進(jìn)行變更，不僅使工作程序嚴(yán)謹(jǐn)，減少工作中的紕漏，還可以使雙方有據(jù)可依，能夠加快合同變更的執(zhí)行速度，保證雙方的利益。

3　建立資料系統(tǒng)

在合同的招標(biāo)投標(biāo)和實施過程中，承包商做好現(xiàn)場記錄，并保存記錄是十分重要的。許多承包商忽視這項工作，不喜歡文檔工作，最終削弱自己的合同地位，損害自己的合同權(quán)益，特別妨礙索賠和爭執(zhí)的有利解決。最常見的問題有：額外工作未得到書面確認(rèn)，變更指令不符合規(guī)定，錯誤的量方、現(xiàn)場記錄、會談紀(jì)要未及時反對，重要的資料未能保存，業(yè)主違約未能用文字或信函確認(rèn)等。在這種情況下，承包商在索賠及爭執(zhí)解決中取勝的可能性是極小的。

人們忽視記錄及信息整理和儲存工作是因為許多記錄和文件在當(dāng)時看來是沒有價值的。如果工程一切順利。雙方不產(chǎn)生爭執(zhí)，一般大量的記錄確實沒有價值，而且這項工作十分麻煩，花費不少。但實踐證明，仟何工程都會有這樣或那樣的風(fēng)險，都可能產(chǎn)生爭執(zhí)，甚至?xí)兄卮蟮臓巿?zhí)，這時候都會用到大量的證據(jù)。

4　制定合同變更出現(xiàn)問題的解決方案

隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展建設(shè)項目也越來越多，當(dāng)今建筑業(yè)和其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的關(guān)系也越來越密切，關(guān)聯(lián)越來越多，這就使得在工程過程中，對合同進(jìn)行變更的幾率大大增加，這就要求我們對合同變更有必要進(jìn)行深入細(xì)致的研究，對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析給我們的承包商和業(yè)主提供一套可行的能夠迅速對工程變更問題進(jìn)行處理的解決方案。

5　合同變更指令應(yīng)立即在工程實施中得到貫徹

合同變更指令應(yīng)立即在工程實施中得到貫徹。在實際工程中，這方面問題常常很多。由于合同變更與合同簽訂不一樣，沒有一個合理的計劃期，變更時間緊，難以詳細(xì)地計劃和分析，很難全面落實責(zé)任，就容易造成計劃、安排、協(xié)調(diào)方面的漏洞，引起混亂，導(dǎo)致?lián)p失，而這個損失往往被認(rèn)為是承包商管理失誤造成的，難以得到補償。所以合同管理人員在這方面起著很大的作用。只有合同變更得到迅速落實和執(zhí)行，合同監(jiān)督和跟蹤才可能以最新的合同內(nèi)容作為目標(biāo)，這是合同動態(tài)管理的要求。

合同管理對策范文第4篇

關(guān)鍵詞：合同管理；制度

企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理密不可分。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。

一、公司合同管理中存在的問題

公司的合同總類繁多，其中主要有兩大類，一類是涉及營銷的收費合同和供用電合同，一類是工程有關(guān)的工程施工合同，設(shè)計合同以及監(jiān)理合同等。不但合同的種類繁多，而且數(shù)量也多。這勢必給合同管理帶來很大的壓力。合同管理工作也難免存在問題。通過調(diào)查研究，公司合同管理上的問題主要有以下幾個方面：

（一）合同管理的模式問題

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式一般采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。而當(dāng)前公司合同管理沒有統(tǒng)一管理的部門，各業(yè)務(wù)部門各自為政。

（二）合同管理的制度問題

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。目前公司在合同管理制度上存在一些問題，還有很多不足之處。例如，合同沒有歸口管理，合同專用章使用比較混亂，合同管理沒有納入考核等等。

（三）合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)，合同審查制度執(zhí)行不嚴(yán)

合同談判、審核需要解決三個方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力以及合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和有關(guān)規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。二是合同的嚴(yán)密性，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；三是合同的可行性，包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。這三個矛盾在合同生效前如未盡到注意義務(wù)，合同生效后很可能產(chǎn)生更大的矛盾。

（四）重視靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理，合同履行監(jiān)管不足

在合同產(chǎn)生的前期階段，企業(yè)往往高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，因此企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。合同履行監(jiān)控不足經(jīng)常體現(xiàn)在：一是應(yīng)變更的合同沒有變更；二是對合同的履行情況沒有進(jìn)行跟蹤，不能夠利用合同管理這個手段對項目的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行有效的控制。

二、加強公司合同管理的措施和建議

（一）建立合理有效的合同管理模式

建立合理有效的合同管理模式，落實合同管理的機構(gòu)、人員，建立健全合同管理制度，使合同管理逐步規(guī)范化。在這個過程中應(yīng)注意兩個方面：

1、對合同專用章的保管及使用制度。根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字只要蓋上了公章或者合同章。也可以認(rèn)為該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然。如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函》[1992年9月8日法函（1992）113號]對此有規(guī)定。值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為企業(yè)對此負(fù)有舉證的義務(wù)，這在實際中是有相當(dāng)?shù)睦щy的。建議合同章由專人保管，各類合同在需要蓋章的時候，需在合同章保管人員面前當(dāng)面加蓋。

2、對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。由于公司的業(yè)務(wù)部門多、涉及面廣，因此不可能將所有的合同簽訂都集中于某個人身上，這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾。建議明確各部門的合同簽訂權(quán)限，以及相應(yīng)合同的負(fù)責(zé)人，并且不定期檢查合同臺賬，做好監(jiān)督。

（二）切實把好合同簽訂審核關(guān)

在簽訂合同時，嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認(rèn)真推敲，確保合同應(yīng)具備的條款齊全、準(zhǔn)確；確保當(dāng)事人明確雙方的權(quán)利、義務(wù)；確保文字表述確切無誤；充分發(fā)揮公司法律專職的作用，為合同管理增加一道“專業(yè)知識”的防火墻。公司的固定合同版本要與時俱進(jìn)，根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

（三）提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是公司合同管理的首要任務(wù)：一要選好人員，二要組織好在職學(xué)習(xí)，三要建立崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利，同時企業(yè)必須加強合同意識，重視合同管理，要從思想上真正意識到合同的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利。企業(yè)可以經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)班、講座等，提高全員的合同管理意識。

（四）重視合同變更管理

合同管理對策范文第5篇

1當(dāng)前工程管理中施工合同管理存在的問題分析

1．1法律意識模糊

一些施工單位在簽訂工程承包合同的過程中，由于缺乏必要的法律意識，不了解基本的法律常識，導(dǎo)致無法采取有效的措施防范合同風(fēng)險，對于合同中一些不規(guī)范的條款無法進(jìn)行有效規(guī)避，無法做到深入了解合同中的條款，再加上在施工過程中沒有對合同管理工作進(jìn)行足夠的重視，施工過程中出現(xiàn)法律糾紛問題的概率較高［1］。除此之外，由于工程單位在簽訂合同的過程中沒有仔細(xì)分析合同中的條款，盲目簽訂合同的情況較多，針對施工過程中存在的一些違約情況，由于沒有明確進(jìn)行責(zé)任劃分，致使合同雙方在合作的過程中，違約的情況較為普遍。

1．2管理隊伍專業(yè)素質(zhì)水平提升空間大

工程甲乙雙方之間的合同簽訂是一項具有較強技術(shù)性和專業(yè)性的工作，但是，由于工程雙方主要職能關(guān)系及相關(guān)領(lǐng)域人才的關(guān)系，大多缺乏專業(yè)的法律人員，因此后期的合同執(zhí)行存在較大的風(fēng)險。同時，由于工程管理單位合同管理工作負(fù)責(zé)人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較弱，對合同法中的相關(guān)規(guī)定缺乏必要的了解，缺乏對合同管理的專業(yè)素養(yǎng)以及管理經(jīng)驗，非常容易導(dǎo)致工程雙方單位合同管理混亂的問題，嚴(yán)重影響合同管理工作的開展效率。

1．3合同履行存在不到位的現(xiàn)象

工程單位在中標(biāo)之后，會在第一時間簽訂施工合同，接著就會將主要精力投入到工程的施工方面，在此過程中，很少有施工單位的工作人員會主動對合同條款進(jìn)行全面細(xì)致的研究，認(rèn)真分析合同中對工程施工的相關(guān)要求，致使施工單位在施工過程中出現(xiàn)沒有全面的履行合同中規(guī)定的情況［2］。除此之外，部分工程單位的監(jiān)理人員在開展工作的過程中，也沒有高質(zhì)量的監(jiān)理自己的職責(zé)，不僅會影響工程管理工作開展的有效性，也會加大工程甲乙雙方合同履行到位問題的發(fā)生概率。

2工程建設(shè)中施工合同管理的幾點應(yīng)對策略

2．1全面提高法律責(zé)任意識

為了加強工程單位管理人員對合同管理問題的重視，使工程管理工作的開展能夠最大限度的滿足新形勢和新情況的需要，就需要加強對合同管理人員的法制教育。在對工程單位的合同管理人員進(jìn)行法制教育的過程中，具體可以采取以下兩種方式，即工程單位自行組織培訓(xùn)活動的方式或聘請專家對工程管理人員進(jìn)行合同相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)的方式。工程單位自行組織培訓(xùn)活動的方式主要針對一段時間之內(nèi)，企業(yè)在施工工作的開展過程中出現(xiàn)的合同管理問題進(jìn)行分析，主動總結(jié)經(jīng)驗，規(guī)避合同風(fēng)險［3］。而聘請專家對工程管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式則主要通過邀請合同管理專業(yè)人員，對企業(yè)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)，從專業(yè)的角度出發(fā)，基于企業(yè)工程管理人員必要的指導(dǎo)，提升工程管理人員工作開展的規(guī)范性。通過對工程管理人員進(jìn)行法制教育，使工程單位管理人員能夠更加深刻的認(rèn)識合同對于自己工作的重要意義，在此基礎(chǔ)上，不斷通過學(xué)習(xí)與實踐，提升自身的責(zé)任意識以及法律意識，在施工工作正式開始之前，深入分析合同條款，把握合同中提出的需要注意的施工問題，在此過程中，有效提升合同管理工作開展的質(zhì)量。

2．2切實提升管理隊伍素質(zhì)

為了有效提升工程單位的合同管理水平，工程單位工程管理人員就要采取多種有效的措施，提升管理隊伍的整體素質(zhì)。一方面，工程單位可以通過人才引進(jìn)的方式，安排專人參與合同管理工作，提升合同管理工作的規(guī)范性。另一方面，工程單位也可以對現(xiàn)有的工程管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過促進(jìn)本單位工程管理人員合同方面的專業(yè)素養(yǎng)的提升，提高工程管理隊伍的整體素質(zhì)。由于工程施工合同與其他行業(yè)的合同存在較大的差異，其涉及到很多專業(yè)問題，有較高的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在對企業(yè)的工程管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，不僅要重視法律知識的傳輸，還要做好工程建設(shè)專業(yè)知識的傳輸工作，在此基礎(chǔ)上，有提升工程單位工程管理人員的合同風(fēng)險防范意識，使他們能以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待合同管理工作，在此基礎(chǔ)上，有效提升合同管理工作的開展水平。

2．3嚴(yán)格履行合同相關(guān)規(guī)定

在保證合同可操作性的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格履行合同的相關(guān)規(guī)定對于施工工作的順利開展有著十分積極的推動意義。在正式制定合同之前，首先要充分考慮工程的實際情況，科學(xué)進(jìn)行條款設(shè)置，避免完全照抄其他工程合同條款的情況出現(xiàn)，使合同的條款能夠更好的滿足工程的施工需要，進(jìn)而有效的指導(dǎo)工程施工工作的有序開展。在此基礎(chǔ)上，工程雙方一旦簽訂了合同，就要嚴(yán)格履行合同規(guī)定，依照合同中的相關(guān)要求開展施工工作，保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，合理控制施工進(jìn)度以及施工成本，最大限度的減少因違背合同條款規(guī)定而導(dǎo)致的違約問題，保證工程單位的利益，避免不必要的損失，在此基礎(chǔ)上，有效提升工程的施工效益。

3結(jié)語

綜上所述，工程管理施工工作的開展過程中，合同管理是一項不可忽視的工作。在實際落實相關(guān)工作的過程中，管理人員需要對合同管理工作的重要意義有充分的認(rèn)識，不斷發(fā)現(xiàn)自身在工作中存在的不足，尋找相應(yīng)的解決方法，在此基礎(chǔ)上，不斷對合同條款進(jìn)行完善，最大限度地避免因違約問題給工程甲乙雙方單位帶來的損失。

參考文獻(xiàn):

［1］趙翔宇．企業(yè)合同管理中常見問題與應(yīng)對策略探析［J］．財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2019(16):247．