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行政秘書范文第1篇

在這兩個月的時間里，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，我已經逐漸適應了周圍的生活與環(huán)境，明確了工作的角色與職責，逐漸進入了狀態(tài)?，F(xiàn)就本人主要負責的日常行政事務、經費管理、文件管理、資產管理、溝通協(xié)調工作等五個方面工作概況總結如下：

一是貫徹執(zhí)行上級領導的決議、指示和各項規(guī)章制度，做好辦公室日常事務，嚴格按照規(guī)范要求，對下發(fā)的公文進行登記、交換、傳遞、立卷和歸檔等保管工作；二是及時收發(fā)和傳遞學部文件、信函及各種通知，負責做好學部會議的會議記錄與相關會務工作；三是協(xié)助學校收集整理相關活動信息與人員資料，安排、檢查、落實好學校各類大型活動的組織開展；四是認真管理學部日常支出，準時發(fā)放學校給予教職工的各種補貼、物品及獎金；五是及時處理和圓滿完成了學部主任交辦的各項事務。

為了做好學部的各類經費預借支和報帳工作，我認真學習了相關的財會業(yè)務知識與學校的財政管理制度，并嚴格遵照相應的財會管理制度與章程，進行規(guī)范化管理操作。期間，完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、工程地質認識實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等多個項目經費的報賬工作，為學部師生各類實習實踐活動的順利開展與實施提供了物質保障。

按照文件檔案的管理規(guī)定與制度，整理了2009年度的學部檔案資料，并送檔案室歸檔入庫。同時，對學部文件、實習申請表存檔資料、資產領料單等各類表單與重要資料進行了規(guī)范、有效的保管與整理，很好地保存了學部的各類歷史資料，為師生查閱調用各類文件資料，提供了便利。

對地工學部10~12月份各種辦公用品的申報、登記、保管、領取和發(fā)放均做了詳細的記錄與管理，做到了賬物相符；2010年11月協(xié)助資產處開展了地工學部的資產清查工作，摸清了學部資產保管與使用情況；完善相關制度，加強了對學部辦公設備（電話、復印機、傳真機、電腦）等固定資產的管理和使用，有效提高了辦公設備的利用率。

在立足崗位職責的基礎上，很好地處理了學部與各職能部門之間的關聯(lián)工作，溝通協(xié)調好了學部與各職能部門之間的關系：如協(xié)助教務處做好畢業(yè)生的清考與準考證發(fā)放、聯(lián)系黨委工作部申請和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會同圖書館做好年度報刊征訂與書籍領取工作等，都能做到各類事項安排合理有序，各項工作及時落實到位，保證了各項工作與活動的順利開展，也樹立了地工學部在學校里的良好形象。

在這短暫的兩個月里，我認為自己工作認真負責，具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈，極富工作熱情，圓滿地完成領導交付各項工作。同時注重自身發(fā)展與進步，積極學習新知識、新技能，不斷提高自身的綜合素質，也取得了一定的成績。但是我也清醒地認識到自身還存在的一些不足，有待在今后的工作與學習中去加以克服：一是對各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學習和認識，有時一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關聯(lián)；二是

行政秘書范文第2篇

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知：作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.

二,業(yè)務方面

我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,通知,總結,經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研.聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌.

三,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假.

四,存在的問題及打算

1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.

行政秘書范文第3篇

一、高校行政秘書信息素養(yǎng)分析

在高校行政秘書日常工作的過程中，其工作的主要內容包括對學校相關決策進行參謀，對相關事宜進行監(jiān)督、對有關信息進行搜集整理、對相應部門的工作進行協(xié)調、對相關文件進行處理等。因而其工作效率的高低將嚴重影響著高校日常工作的進展。信息素養(yǎng)培養(yǎng)起源于20世紀70年代的美國，其主要含義在于充分運用相關信息，并以此作為資源，對相關問題進行解答。

所謂的高等學校行政秘書信息素養(yǎng)，其實質是指在日常工作期間，就是培養(yǎng)能夠根據(jù)高校自身的情況對有用信息進行篩選能力的人才。高等行政秘書的信息素養(yǎng)主要涉及以下幾個方面的內容：

第一，信息觀念。在行政秘書的信息素養(yǎng)之中，信息觀念是其中的關鍵環(huán)節(jié)，它將會直接影響到行政秘書對信息的分析以及處理能力。信息觀念的實質是指行政秘書在日常工作中逐漸形成或者培養(yǎng)出的對信息價值的評判能力。在對其信息觀念的先進程度進行判斷的過程中，一般將行政秘書對信息的認識程度、信息工具運用的熟練程度、信息網絡的掌握情況等當作衡量的指標。當行政秘書自身具備較為先進的信息觀念時，能夠對網絡進行充分的利用，從而能夠有效的降低重復勞動的可能性；而當信息觀念程度較差時，則對網絡的使用頻率將會大大降低，其工作量以及復雜程度將會出現(xiàn)一定程度的提升。較為先進的信息觀念能夠使得行政秘書人員尊重科學、積極進取、時刻學習、勇于創(chuàng)新，并能建立起將信息視為無形財富的信息價值觀。

第二，信息意識。所謂高校行政秘書的信息意識，其實質是指工作人員精神層面豐富程度，其中包括對信息方面的感覺等。信息意識在行政秘書日常工作中的具體體現(xiàn)為能否對有價值信息進行敏銳的感受以及是否具有較為持久的觀察能力。在信息素養(yǎng)的形成過程中，信息意識扮演著動力源的角色。在高校行政秘書的日常工作過程中，只有對相關信息擁有敏銳的觀察能力，才能對有關高校的大量信息進行細致的篩選，從中提取出有價值的信息，對新鮮事物中所包含的問題進行分析，及時發(fā)現(xiàn)類似的事物中存在的問題，最終為高校領導的決策提供有力的依據(jù)。

第三，信息能力。高校行政秘書的信息能力是指其在工作期間，對相關信息進行分析以及處理的能力。其中包括對信息的搜集能力、篩選能力、預判能力、分析能力以及處理能力等。高校行政秘書信息能力的具體體現(xiàn)在于對信息分析處理的能力，也是行政秘書對信息進行處理的基礎能力，使得其在工作的過程中，在處理信息的同時，將自身的見解融入其中，并運用合理的方式將其中有價值的信息進行傳遞，從而達到與相關部門以及人員進行共享的目的，最終實現(xiàn)為相關領導研究制定決策提供及時、準確等特點信息的目標。

第四，信息知識。所謂高校行政秘書的信息知識，是指有關信息的理論方面的知識。通過信息知識，能夠使相關人員對信息進行充分的了解，并能夠熟練掌握信息資源、運用工具等知識。作為信息素養(yǎng)的重要組成部分之一，高校行政秘書信息知識的豐富程度將對行政秘書信息能力的高低產生直接的影響。一般將信息知識分為信息文化、網絡信息以及語法知識等幾個部分。

第五，信息道德。信息道德的實質是指高校行政秘書人員在對信息進行獲取期間，其相關渠道應擁有合法性，并能夠對相關著作人的知識產權進行保護，不能對領導以及相關部門提供虛假信息，不能對社會產生負面影響。高校行政秘書的信息道德水平將會對其信息素養(yǎng)產生嚴重的影響，也是判定相關人員是否能夠勝任工作的條件。

二、提升高校行政秘書信息素養(yǎng)的措施

隨著全球信息時代建設進程的不斷推進，相關工作人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到各個國家相關行業(yè)的重視。我國高等學校也致力于提升素質教育，作為高校行政秘書，不但應彌補自身存在的不足，還應努力發(fā)展自我，以滿足時代的要求。筆者結合自身的實踐經驗，就如何提升高校行政秘書信息素養(yǎng)提出以下幾點措施：

（一）創(chuàng)造良好的思想認識氛圍

對于高校行政秘書而言，對其信息素養(yǎng)進行培養(yǎng)是一項極富有創(chuàng)造性的工作。在當今的信息時代，高校秘書首先應建立良好的信息理念，強化信息意識，在進行一系列的信息活動中，應保持一定的獨立性以及自主性。也只有這樣，才能在當今的信息化時代中站穩(wěn)腳步，滿足現(xiàn)今時代對高校行政秘書工作信息、智能的要求。對于高校領導而言，應摒棄傳統(tǒng)錯誤理念，對行政秘書的信息素養(yǎng)進行充分的認識，對其重要性進行深入掌握，了解高校行政秘書具備信息素養(yǎng)的重要性以及必要性，從而能夠在信息知識的學習過程中充分發(fā)揮模范帶頭作用，支持行政秘書人員對計算機等工具進行學習以及運用，在學校內部創(chuàng)造良好的思想氛圍。

（二）制定合理的發(fā)展目標

在對行政秘書的信息素養(yǎng)進行培養(yǎng)的過程中，應確定明顯的發(fā)展目標，明確考察對高校行政秘書進行培養(yǎng)結果的標準，從而能夠達到規(guī)范培養(yǎng)秘書的目的。根據(jù)目前的情況而言，高校行政秘書培養(yǎng)還存在一定的問題，因此要加強對他們的培養(yǎng)，提升他們的專業(yè)水平。高校行政秘書主要的培養(yǎng)內容應包括以下兩個方面：其一為應使得行政秘書能夠充分的使用網絡進行工作，利用網絡信息及時等特點，實時掌握信息的變化，提升秘書的工作效率；其二應熟練掌握運用相關的軟件，目前軟件一般包括：（1）數(shù)據(jù)庫軟件，用于秘書對相關信息進行分類管理；（2）辦公軟件，用于對相關信息進行處理；（3）通訊軟件，用于將有用的信息進行傳遞。

（三）完善相關基礎設施建設

在對高校行政秘書進行信息素養(yǎng)培養(yǎng)的過程中，除了創(chuàng)造良好的思想氛圍之外，還應完善相關基礎設施建設。因而學校領導應進行細致的規(guī)劃，對秘書信息素養(yǎng)培養(yǎng)過程中需要的相關設備進行購置，從而能夠將高校自身內部的培養(yǎng)環(huán)境進行改變。除此之外，高校在對行政秘書進行培養(yǎng)的過程中，還應為秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)提供專業(yè)的人才支持。據(jù)新京報訊， 網絡輿情分析師已作為一門新興職業(yè)，正式被人社部納入職業(yè)培訓序列，其工作主要是“替領導看網?！彼婕案餍懈鳂I(yè)，甚至是明星、名人等個人，但對此需求最大的還是各級黨政機關和企業(yè)的領導。為領導了解網絡信息、加強把握民意提供參考依據(jù)，起到輔助作用。因此，要在學校內部制定完善的相關規(guī)章制度，為行政秘書的信息素養(yǎng)培養(yǎng)提供有力的保障?？v觀國內高校的實際情況，在高校內部應建立完善的網絡管理方案，應對行政秘書進行教育，從而使其充分認識網絡資源的價值以及重要性，組織相關人員對網絡中所存在的大量信息進行整理篩選；同時應組織相關人員加強對網絡的管理，并加強對網絡的后續(xù)維護工作，從而為網絡的安全使用提供有力的保障。

（四）組織針對性的教育

高校的相關領導應注重對行政秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，應定期組織相關人員進行相關的培訓，同時，在學校內部建立較為合理的獎勵機制，激勵相關行政秘書人員能夠積極主動的投入到學習當中去，將信息素養(yǎng)的培養(yǎng)視為自身的升華。除此之外，高校還應加強秘書之間的溝通，使得其能夠相互學習、相互促進，最終達到共同進步的目的。對于高等學校而言，其相關設施較為完善，因而學校應充分利用自身的優(yōu)勢，定期組織行政秘書進行相關的教育。

行政秘書范文第4篇

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，2009年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2009年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院2009年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

行政秘書范文第5篇

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。