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單位檔案管理工作總結范文第1篇

科學的教學檔案管理制度是做好教學檔案管理工作的基本保障，有了科學的制度，工作才有章可循，有規(guī)可依。沒有制度的保障，任何工作都不會做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時代的發(fā)展和教育的前進，已有的教學檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不斷完善教學檔案的管理制度。學校要根據(jù)國家的有關規(guī)定和本校的具體情況，制定周密的教學檔案管理制度，既包括對教學檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調閱等等的具體規(guī)定，也包括對教學計劃、教學進度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結、學生成績表等等的具體規(guī)定。要建立教學檔案管理人員的崗位責任制度，明確各個崗位的職責范圍和工作要求。教學檔案管理人員在各個工作環(huán)節(jié)中，都嚴格按規(guī)章和程序辦事，一絲不茍，有條不紊，這樣，才能保障教學檔案的時效性、完整性、規(guī)范性和真實性，才能建立起質量高、價值大的教學檔案。

2、強化教學檔案材料的收集工作

教學檔案工作是從檔案材料的收集開始的，收集的及時、齊全、完整，是做好教學檔案管理的首要要求。學校在強調教學檔案重要性的基礎上，做好各級各部門的協(xié)調工作，加強各級各部門之間的縱橫聯(lián)系，及時向各級各部門布置并收取各種教學檔案材料。各種教學檔案材料的收集必須嚴格按制度和標準做，不能應付，不能草率，不能遷就。力求收集及時，歸檔及時，材料齊全，真實規(guī)范。這樣，才能使教學檔案真實反映出學校教學活動的情況，具有使用價值，為改進教學與管理提供可靠的依據(jù)。

3、主動聯(lián)系教師做好材料歸檔

教學檔案管理人員要主動聯(lián)系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學活動的第一手材料，這些材料能夠直接反映教學情況，對學校加強管理、改進教學具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富，有教學大綱、考試大綱、教學計劃、教學進度表、講稿、教案、課堂日志、學生成績表、工作量登記表、教學工作總結、科研成果報告、學術論文和學術著作等等。學校要明確通知教師上交各種材料的時間、地點，對各種材料的要求，但是，由于教師重視不夠、工作忙等原因，有時有些教師可能不會及時上繳各種教學材料，或所交的教學材料不符合學校的要求。因此，教學檔案管理人員要主動配合教師做好各種材料的歸檔，要主動聯(lián)系教師，主動收取各種材料，不能坐等，不能別人交多少我就收多少，同時要指出哪些材料不符合學校要求，懇請教師修改或調換。這對教學檔案收集的時效性、構成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進教學檔案管理工作的現(xiàn)代化

隨著時代的發(fā)展，科技的進步，某些原有的教學檔案管理方式已不能很好的適應學校的教學與管理，影響了學校的發(fā)展。因此，學校領導和教學檔案管理人員必須更新觀念，共同促進教學檔案管理工的現(xiàn)代化。領導要重視教學檔案管理工作，加大人力、財力的投入；盡快引進或增加現(xiàn)代化的檔案管理設備；教學檔案管理人員要努力學習，盡快掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術，如計算機的成績管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等?，F(xiàn)代化的檔案管理設備和現(xiàn)代化的檔案管理技術，可以大幅度的提高檔案工作效率，提高檔案的科學性、規(guī)范性和整體質量，提高檔案的實用價值和利用率，從而充分發(fā)揮教學檔案的作用。

5、不斷提高教學檔案管理人員的綜合素質

單位檔案管理工作總結范文第2篇

?藎水運工程監(jiān)理檔案管理過程中存在的不足

檔案管理人員不固定，對檔案管理交接處存在漏洞。

對檔案管理的相關規(guī)范與標準不熟悉，對水運工程監(jiān)理檔案的收集范圍不明確，文件收集不齊全。

對監(jiān)理檔案管理的基本要求不清楚，造成返工現(xiàn)象普遍。

水運工程監(jiān)理文件材料整理系統(tǒng)性較差不能，層次不清，案卷與文件題名不能準確反應內容。

監(jiān)理記錄完成不及時、不規(guī)范，不能真實反應現(xiàn)場實際情況，監(jiān)理文件材料整理滯后。

監(jiān)理檔案管理過程中參建單位之間往來文件跟蹤管理不力，文件材料形成周期過長。

?藎加強監(jiān)理檔案管理的工作措施

監(jiān)理單位要把信息管理作為確保工程建設投資、質量、進度目標實現(xiàn)的一種方法與工具。高度重視信息管理工作，從組織、技術、經(jīng)濟、合同方面采取相應措施，事前、事中、事后嚴格控制檔案管理工作。

1、健全檔案管理組織體系，保證信息管理工作正常運行。

監(jiān)理部成立后，設置檔案管理崗位，配備一名檔案管理工程師，專人專管，明確崗位工作職責，在總監(jiān)、副總監(jiān)的領導下，負責監(jiān)理部資料的收集、整理、加工、存儲、傳遞、等工作。根據(jù)管理需要，制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

監(jiān)理單位的文檔資料管理主要規(guī)定及流程：

監(jiān)理單位發(fā)送實行簽署制度，即發(fā)文至各方均要簽收。

建設單位、設計單位和施工單位向其他各方發(fā)文均需先向監(jiān)理報送，后由監(jiān)理簽署意見后分別發(fā)送至各方，各方簽署意見后再由監(jiān)理發(fā)送至各方。

監(jiān)理收文均實行簽署制度，即收文均需由專人簽收。

資料信息流程：規(guī)范建設單位、設計單位、施工單位發(fā)文和監(jiān)理單位的文件簽發(fā)流程和存檔，并定期進行檢查。

2、加強檔案管理知識與規(guī)范的學習，理論指導實踐。

監(jiān)理部總監(jiān)定期組織監(jiān)理人員學習監(jiān)理信息管理知識，學習國家及行業(yè)有關檔案管理方面的規(guī)范與標準，明確檔案管理工作依據(jù)，使每個監(jiān)理人員了解監(jiān)理檔案資料的收集范圍與內容，國家及行業(yè)對檔案的要求，并重視檔案的完整性、原始性、及時性積累控制，從技術上保證檔案管理的科學性、完整性、有效性。

監(jiān)理資料主要應包括監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報和監(jiān)理工作總結報告等，各類監(jiān)理資料具體包括的主要內容應滿足《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTJ216-2000）和《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）。

3、加強過程控制，暢通信息收集渠道、及時加工、處理，動態(tài)控制工程建設目標的進展情況。

要求所有監(jiān)理人員做好監(jiān)理記錄，注重現(xiàn)場資料的收集，特別注意以下幾個方面工作：

建立健全監(jiān)理部的檔案目錄；

及時收集并歸檔各類文件；

對施工單位所應提交和上報的文件進行跟蹤；

對需要整改的文件及時整改并記錄整改內容；

建立健全監(jiān)理工作各類臺帳；

按照文檔監(jiān)理實施細則的要求，保證各類文檔資料的正常高效流轉；

將質量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點。

4、與各方緊密聯(lián)系，定期溝通，取得港口質監(jiān)站與業(yè)主檔案室的支持與指導，取得施工單位的密切配合。

及時了解業(yè)主與質監(jiān)站對工程建設資料的要求與處理意見，參加質監(jiān)站組織的質量檢查，經(jīng)常組織各單位進行檔案管理經(jīng)驗交流、互相檢查工作，始終重視對施工單位檔案資料管理工作的檢查，要求內業(yè)、外業(yè)齊頭并進。各分項、工序工程施工單位自檢資料不齊全的，不予驗收、不允許進入下道工序施工；施工單位上報的工程計量支付月報中，工程質量控制資料不全、沒有現(xiàn)場照片的項目不予計量。

5、重視計算機輔助監(jiān)理工作，保證信息提供方便快捷。

對檔案資料按監(jiān)理目標劃分為質量控制信息、進度控制信息、費用控制信息和合同管理信息等進行科學分類、編號，檔案盒均貼上便于查找、分類的標簽，每份入盒的資料及時更新目錄，及時輸入電腦數(shù)據(jù)庫內，進行統(tǒng)一、集中管理，信息管理工程師要定期檢查。

6、重視對檔案資料的事后管理，嚴把交工驗收關，保證資料不拖后腿。

定期對各類文檔資料進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

做好各類中間交工驗收資料的查閱工作；

做好各單位之間的相互溝通，保證各類文檔資料的完整性；

7、重視監(jiān)理檔案資料預立卷，確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學性。

工程完工后及時對項目需歸檔的資料進行預立卷，并組織業(yè)主、質監(jiān)站、監(jiān)理公司領導進行檢查立卷質量，及時發(fā)現(xiàn)問題及時完善。

單位檔案管理工作總結范文第3篇

20__年檔案管理工作總結

20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

20__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。20__年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、 工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

單位檔案管理工作總結范文第4篇

關鍵詞：教學檔案;管理;建議

建立和完善教學檔案，是一個學校教學工作正常有序開展的重要保障，是考察一個學校質量的重要指標，是記錄學生成長學習過程、記錄教育教學改進和提高的重要載體。

一、教學檔案管理的主要內容

1.教務管理。教務管理主要包括：各級教育主管單位對教學工作的年度安排，學校教學過程中的進度安排以及教學安排，教師隊伍集中學習及分散學習的安排計劃，各類教學活動的安排及記錄，學校年度工作總結，與學校日常管理活動有關的圖片和影像等資料，學習結合自身實際編制的教學資料，年度考核及教學測評結果等，學校教學工作相關各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學計劃、教學總結及學習報告等，定期組織學科教研組教學交流記錄，教師基本功、教學技能評比及獲獎情況記錄，實驗室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動情況記錄等。

3.學生檔案。學生檔案主要包括：新生錄取情況，學生畢業(yè)升學去向記錄，畢業(yè)證、競賽證明等證件影印件留存，學籍注冊，每年學生學籍變動記錄，學生教學質量檢測成績、期中期末考試成績、學業(yè)水平測試成績等各類考試成績記錄，學生評優(yōu)記錄，參加各種學科競賽及文體特長，學生干部及黨員團員名冊等。

二、教學檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.思想認識不夠。很多學校在進行教學檔案管理的歸檔整理過程當中，僅僅將一些有形的資料，如教學的相關文字資料、教師備課的記錄等，簡單地進行整理，之后堆放在一個角落里面束之高閣，沒有再進行科學、系統(tǒng)地整理。甚至有些學校的管理者認為，教學檔案就是應付上級檢查的一個擺設，往往是在上級下發(fā)專門通知要進行檢查的時候，才匆忙補齊，很難發(fā)揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學檔案的收集、匯總、整理等各個環(huán)節(jié)，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學校沒有結合學校自身的教學需要和教學安排，對學校的檔案管理方式進行調整。大多數(shù)情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導致很多學校的教學檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現(xiàn)代的特別是信息化檔案管理技術和方式?jīng)]有在教學檔案的管理工作中得到很好的應用。

3.人員隊伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進和提高，以及檔案利用要求的更加嚴格，對檔案管理人員的素質要求越來越高，專業(yè)化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學檔案管理隊伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學一線退下來的，年齡偏大，對檔案管理的專業(yè)技術、專業(yè)理論熟練程度不高，掌握內容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的影響，很多時候沿用以前的方法，沒有積極地進行創(chuàng)新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時，檔案隊伍年齡結構不合理，難以形成梯隊，也是檔案管理工作沒有有效發(fā)揮作用的一個重要原因。

三、提高學校教學檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學檔案管理工作。作為學校的管理人員，特別是學校的主要管理者，要將教學檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學校的各項工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機構的設置以及檔案管理工作所需設備的保障上，一定要高度重視，確保學校教學檔案管理各項工作能夠得到有效的開展和進行。

2.推進教學檔案管理工作創(chuàng)新。積極學習現(xiàn)代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對原有的管理思想、管理方式和方法進行全面、深入、細致的分析，勇于開拓、大膽創(chuàng)新，敢于打破條條框框，善于運用新思想分析新問題，運用新方法解決老難題。特別是與現(xiàn)代信息技術相結合起來，以全新的管理思想促進教學檔案管理上一個更新的臺階，以現(xiàn)代化信息技術的廣泛應用實現(xiàn)教學檔案管理工作的新提高，使教學檔案在學校的日常工作中發(fā)揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學檔案管理隊伍素質。隊伍素質的提高直接影響教學檔案管理水平的提升。在加強教學檔案管理工作之前，要根據(jù)學校建設需要和教育教學的需要，合理制定檔案管理人員引進培養(yǎng)計劃，確保學校教學檔案管理工作人員能夠勝任各項工作要求，要結合教學檔案管理工作的時代特點和技術要求，加強教學檔案管理隊伍梯隊建設，構建合理年齡結構、知識結構等，從根本上打好教學檔案服務學校管理的基礎，為學校教學水平的提升打下良好基礎。

四、結束語

教學檔案管理是強化學校管理的重要工作，是促進教學水平提高的重要基礎性工作，是記錄學生成長經(jīng)歷的重要載體。學校要更加重視教學檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學校實際的教學檔案管理方法，為教育教學工作提供系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學校的競爭力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業(yè)學校

參考文獻：

[1]張斌，魏扣，馬晴，吳瓊，吳向波.我國檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究述評——基于2002-2012年中國期刊文獻的研究[J].檔案學通訊，2013

[2]W.JamesPopham.促進教學的課堂評價[M].北京：中國輕工業(yè)出版社，2003

單位檔案管理工作總結范文第5篇

關鍵詞：行政單位；檔案；安全管理；對策

多年以來，我國行政單位始終重視檔案管理工作，并形成了成熟的檔案管理體系。在行政單位檔案管理工作中，檔案安全管理是最重要的環(huán)節(jié)之一，對確保行政單位檔案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多種因素制約，行政單位檔案安全管理仍然存在一些問題，對行政單位檔案管理工作造成了不利影響。

一、行政單位檔案安全管理存在的問題

行政單位檔案安全管理的目標是確保行政單位檔案本身的安全，以及行政單位檔案管理體系的安全。具體來說，就是要確保檔案的完整、齊備、有序歸檔、安全保管，以及確保檔案不被非法利用。目前，行政單位檔案安全管理主要存在以下幾個方面的問題。

（一）檔案安全意識淡薄。部分行政單位領導及檔案管理人員對檔案的重要作用認識不充分，沒有看到行政單位檔案在提高行政單位管理水平、促進經(jīng)濟社會發(fā)展、提升社會管理能力、增強行政單位對各行業(yè)的服務水平等方面的作用，把檔案管理工作簡單定位成各種文件、材料、報表等的歸納、整理和保管，或重視機關文書、財務檔案等的收集整理，導致行政單位檔案不齊全等現(xiàn)象嚴重。而有的行政單位對檔案的完整性認識不足，對于事關單位工作的重要會議記錄、會議材料、單位領導講話稿、工作總結等材料，缺少收集和管理，導致檔案材料流失，甚至發(fā)生泄密事件。

（二）檔案安全管理制度不健全。一方面，一些行政單位的檔案管理制度不完善，對檔案的保管、分類、保密、銷毀等的規(guī)定不嚴密，檔案安全管理工作無章可循，存在很多漏洞。另一方面，有的單位由于對檔案安全管理不夠關注，沒有建立起必要的檔案安全管理制度，也沒有對檔案安全檢查、檔案有效保管、檔案安全保障、檔案安全檢查等方面作出明確規(guī)定，無法及時發(fā)現(xiàn)危害檔案安全的隱患。

（三）檔案保管設施、設備等條件落后。檔案不同于平常的文字或影像資料，尤其是行政單位檔案因其特殊屬性需要保管環(huán)境安全可靠，且防盜、安全，有的甚至要有抗御較大自然災害和人為破壞的能力。而現(xiàn)實中，由于多數(shù)行政單位辦公場所緊張，沒有配備單獨的檔案室，有的檔案室與辦公室、儲藏室等合用，導致檔案保管場所不安全。而有的單位雖然配備了單獨的檔案室，但不夠規(guī)范，“六防”設施不配套，也沒有空調機、滅火器等設備，導致檔案受潮霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時有發(fā)生。

（四）檔案管理人員素質不高。有的行政單位檔案管理人員多由其他工作人員兼任，缺少檔案管理的專業(yè)知識，不僅難以全身心投入到檔案管理工作中，也無法對檔案進行科學管理，影響了檔案管理的標準化和規(guī)范化。有的檔案管理人員責任心不強、檔案安全管理意識淡薄，在檔案的交接、歸檔、管理方面不認真，檔案管理不全面、不系統(tǒng)。

二、加強行政單位檔案安全管理的對策

一是加大宣傳力度，提高檔案安全意識。行政單位及檔案管理機關要加大對行政單位領導及檔案管理人員的宣傳教育，增強他們的檔案安全管理意識，引起行政單位領導的重視，把檔案管理尤其是安全管理納入到重要議事日程。不斷健全檔案安全管理責任制，樹立服務意識，提升行政單位的檔案管理能力，形成人人重視檔案安全的良好氛圍。

二是健全檔案管理機制。行政單位要設立單獨的檔案管理部門，配備專業(yè)的專職檔案管理人員，同時建立完善的檔案管理機制，從人員、制度兩個方面做好檔案安全管理的保障。完善歸檔、保管、鑒定、利用等制度，明確崗位責任制，確保檔案業(yè)務規(guī)范執(zhí)行。

三是扎實推進檔案安全管理基礎工作。首先，要抓好檔案的規(guī)范管理。從檔案材料收集整理、檔案材料的轉入轉出、檔案的查閱復制、鑒別、銷毀等方面，強化基礎性工作，保證各項工作科學有序地開展。其次，要做好檔案室設施設備建設。行政單位要改善檔案室的硬件條件，從獨立、規(guī)范、安全的角度配備必備的檔案管理設施，還要增強檔案室抵御外界危害的能力，使檔案室符合《檔案法》中關于檔案保管的標準。

四是強化檔案管理中的保密工作。首先要規(guī)范檔案室管理。要確保檔案室與其他部門辦公室分開，并指定專人負責管理，禁止無關人員隨意進出。同時要配備相應的報警裝置、攝錄裝置等。其次，要嚴格執(zhí)行檔案保密期限和檔案密級調整制度。行政單位的部分檔案由于其內容涉及到國家安全和國家利益，必須依據(jù)《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)劃分密級和保密期限。行政單位要嚴格劃分密與非密以及保管期限與保密期限，對于存在問題的工作環(huán)節(jié)，要及時處置，最大限度地確保檔案安全。五是抓好檔案管理人員隊伍建設。行政單位要搞好檔案管理人員的教育培訓，加強對《檔案法》《實施辦法》《保密法》等的教育，強化檔案管理人員的安全意識。要通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。要加強專業(yè)人員的引進，通過公開招錄的方式增加新鮮血液，實現(xiàn)行政單位檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學化。

參考文獻：

[1]李媛媛.應對檔案信息化發(fā)展趨勢更新檔案管理模式[J].黑龍江史志,2010(07).