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關(guān)鍵詞:科技類學(xué)術(shù)圖書;項目管理;實踐
將項目管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價等環(huán)節(jié)的先進管理方式引入到圖書出版,將項目管理研究的成果運用到圖書出版管理,是健全出版社管理方式,進一步贏得市場的有效途徑之一。本文意在通過梳理作者所在的北京理工大學(xué)出版社(以下簡稱“理工社?”)近年來科技類學(xué)術(shù)出版的實踐與經(jīng)驗,闡釋當(dāng)前科技類學(xué)術(shù)出版項目實施中存在的問題及解決方案。
一、項目管理運用于科技類學(xué)術(shù)出版的必要性
科技類學(xué)術(shù)出版相對于一般圖書出版而言有其特殊性。特殊性的內(nèi)在表現(xiàn)為內(nèi)容系統(tǒng)性強、專業(yè)度高,外在表現(xiàn)為篇幅較長、多分卷分冊;由于科技類學(xué)術(shù)著作多用于指導(dǎo)科研生產(chǎn)實踐,因此對編輯要求更為專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)、出版節(jié)奏控制更為精準(zhǔn)和緊湊。項目管理貫穿于出版活動的始終,是科技類學(xué)術(shù)著作高水平出版的保證。
1.圖書出版選題論證和決策的需要
科技類圖書出版選題論證具有很強的綜合性,需要把經(jīng)濟發(fā)展、科學(xué)研究、技術(shù)進步作為科技出版的主戰(zhàn)場,綜合考量科技類選題的社會效益與經(jīng)濟效益。好的圖書不僅內(nèi)容精良、編校精準(zhǔn)、印制精細,還要滿足作者的要求、讀者的需求和社會的導(dǎo)向。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。科技類學(xué)術(shù)圖書選題尤其需要進行深入調(diào)研,甚至多次論證,以綜合多方因素,使項目的前期策劃與科研生產(chǎn)實際需求相契合。項目管理本身在調(diào)研和決策環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法使出版的選題論證和決策更為客觀、可信。
2.圖書出版項目高效有序運行的需要
在當(dāng)前出版環(huán)境下,“逆水行舟,慢進則退,不進則亡”,圖書出版項目從前期的選題論證到后期的發(fā)行推廣再不是“慢工出細活”,而是在確保質(zhì)量的前提下,盡可能提高效率。
對于科技類學(xué)術(shù)出版而言,高效有序的出版節(jié)奏顯得尤為重要。更快速準(zhǔn)確地領(lǐng)會作者的學(xué)術(shù)思想、研究方法和科研經(jīng)驗對于讀者來說具有重要意義。項目管理在計劃和實施環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法確保了圖書出版項目運行的高效、有序。
3.圖書效益跟蹤的需要
在運營階段,需對出版項目實際出版情況與預(yù)期目標(biāo)進行差異分析、比對和及時修正。用項目管理的方法使科技類學(xué)術(shù)出版項目成為既講經(jīng)濟效益和社會效益、又講效率的出版活動,通過閉環(huán)控制出版全流程,客觀分析出版項目與策劃初衷的差異,總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗,針對出版規(guī)律和出版項目實際探尋出一條適合科技類學(xué)術(shù)出版的規(guī)律,并指導(dǎo)后續(xù)項目。
二、出版社項目管理組織機制和運行機制的構(gòu)建
出版社承擔(dān)的出版任務(wù)由多個出版項目組成,出版社層面的項目管理主要包括出版社機構(gòu)調(diào)整、人力資源配置、財務(wù)核算、分配方式、出版流程管理等。由于篇幅有限,這里僅論述單個重點出版項目和多個出版項目并行中組織機制和運行機制的構(gòu)建。
1.單個重點出版項目運行注重過程管理
對于單個重點出版項目,出版社項目管理組織機制和運行機制確立的前提是確保這一出版項目的出版預(yù)期與出版社的戰(zhàn)略目標(biāo)一致??萍碱惖拇髮W(xué)出版社多是小而特、小而專、小而精的特色出版社,需將自身定位為服務(wù)于相關(guān)院校的教學(xué)科研,以專業(yè)和特色作為自己的核心競爭力。單個重點出版項目必然服從于、服務(wù)于、助力于出版社的特色出版,管理方法上應(yīng)建立健全《圖書質(zhì)量管理制度》《印刷管理制度》《發(fā)行管理制度》《人力資源管理制度》《財務(wù)管理制度》和《出版進度安排和進度控制細則》等,注重過程管理,提高單品種效益。
在單個項目管理中,主要由一名執(zhí)行負責(zé)人組織、協(xié)調(diào)各部門,相關(guān)部門指定一名專人負責(zé)項目相關(guān)的業(yè)務(wù),配合、協(xié)助執(zhí)行負責(zé)人完成項目。由以上人員組建項目組,負責(zé)項目的實施和結(jié)項。
2.多個出版項目并行注重協(xié)調(diào)管理
項目組合管理為多個出版項目并行管理提供了有效的管理方法。如果說單個項目的推進是戰(zhàn)術(shù)性的,那么項目組合管理就是戰(zhàn)略性的,是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下運作多個并行出版項目。并行運作的項目常常因進度、人力資源分配、營銷等發(fā)生沖突,因此建立多項目協(xié)調(diào)管理機制,在出版流程中采取不同出版項目采用不同進度控制的方法進行管理。如項目在立項初期確立不同的定位;專業(yè)對口編輯優(yōu)先入選項目的編審校團隊;對科技類圖書、學(xué)術(shù)類圖書適當(dāng)增加編校次數(shù);設(shè)置生產(chǎn)調(diào)度崗位,在多個項目發(fā)生沖突時,按照項目重要程度和出版進度要求確定項目的優(yōu)先級別,用以分配公共資源等。
多個出版項目并行時,其核心工作將轉(zhuǎn)移到出版企業(yè)層面的協(xié)調(diào)和管理。通常由出版企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度,以項目的結(jié)項時間為節(jié)點安排各項目的進度,并及時與單個項目的執(zhí)行負責(zé)人協(xié)調(diào)和溝通,將社內(nèi)資源有效地利用起來。由于圖書的出版進度除由項目執(zhí)行負責(zé)人全面推進外,社內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和責(zé)任編輯獨自把控各書的編校進度。當(dāng)多個出版項目發(fā)生資源分配矛盾時,根據(jù)項目優(yōu)先級別實施“錯峰”出版。此外,在出版過程中,充分調(diào)動責(zé)任編輯對于重點出版項目的積極性,在整個項目管理中起到至關(guān)重要的作用。
三、項目管理應(yīng)用于科技類重點學(xué)術(shù)著作出版的實踐經(jīng)驗
近年來,理工社?在科技類學(xué)術(shù)圖書領(lǐng)域承擔(dān)了眾多國家級出版項目。如承擔(dān)了多項國家“十二五”重點出版物出版規(guī)劃項目,連續(xù)四年承擔(dān)國家出版基金項目,這些出版項目的高質(zhì)量實施得益于項目管理在出版實踐中的深入應(yīng)用。
1.建立重點選題論證機制
在選題策劃上完善科技類學(xué)術(shù)重點選題論證機制。學(xué)術(shù)類重點選題以始終瞄準(zhǔn)世界科技發(fā)展前沿,始終瞄準(zhǔn)國家重大戰(zhàn)略需求為出發(fā)點和落腳點來策劃選題內(nèi)容。這些學(xué)術(shù)類選題內(nèi)容精深,通常篇幅較大或者具有多個分冊。重點選題論證機制為這類學(xué)術(shù)類重點選題把脈,從項目管理起始階段開始就充分分析選題方向,選題實施的重點、難點和存在的各類風(fēng)險,并提出規(guī)避風(fēng)險的有效方法。重點選題論證機制包括項目基本情況、選題實施條件、社會效益和經(jīng)濟效益預(yù)測以及風(fēng)險評估分析等。
2.完善重點項目相關(guān)管理制度
針對國家出版基金項目和國家“十二五”重點出版物出版規(guī)劃項目,理工社?制定并完善了相關(guān)項目管理制度。
由社領(lǐng)導(dǎo)牽頭,社長辦公室、總編辦公室、學(xué)術(shù)出版中心、編校中心、財務(wù)部、質(zhì)檢部、印制部結(jié)合理工社?的實際情況研究制定了《北京理工大學(xué)出版社國家出版基金財務(wù)管理辦法》《北京理工大學(xué)出版社重點出版項目財務(wù)管理實施細則》《北京理工大學(xué)出版社重點出版物(圖書、電子出版物、音像制品)出版工作管理規(guī)定》《北京理工大學(xué)出版社出版進度安排和進度控制細則》等制度,這些管理制度的制定保障了國家出版基金項目在理工社?的有序進行、規(guī)范運行和高水平執(zhí)行。此外,理工社?成立了“重點項目領(lǐng)導(dǎo)小組”,監(jiān)督重點項目工作進度,生產(chǎn)調(diào)度及時向“領(lǐng)導(dǎo)小組”匯報項目進展情況,在制度層面和管理層面對重點出版項目做出了有力保障。
3.提升書稿出版質(zhì)量控制和進度控制管理水平
在重點項目實施階段,項目組嚴(yán)格管控圖書質(zhì)量,對編輯校對環(huán)節(jié)、印刷裝訂環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。邀請行業(yè)專家做交稿前審查,交稿后除嚴(yán)格按照“三審三校一通讀”制度進行書稿編輯校對外,額外增加了兩次出版行業(yè)專家審讀。出版社編校中心抽調(diào)骨干編輯對項目進行編輯加工,在付印前交質(zhì)檢部全面檢查付印樣;圖書出版后,質(zhì)檢部還對成書進行全面檢查。通過嚴(yán)格落實編輯加工、校對、付印核樣、成書檢查等制度,確保重點項目的編校質(zhì)量。
對于出版周期較短的重點項目,出版社重點項目領(lǐng)導(dǎo)小組制定了縝密的進度安排和質(zhì)量保證辦法,根據(jù)項目的實際情況,邀請社外出版專家審稿與理工社?編輯校對工作同步進行。雖然增加了校對的工作量,但可以確保編校質(zhì)量并縮短出版周期。此外,每個編校節(jié)點均由專人負責(zé)落實交接工作,確保流程的無縫對接。
印制部對重點項目圖書進行重點落實。提早對裝幀設(shè)計方案和工藝措施(覆膜、壓凹、UV、燙銀)進行可行性分析,做好裝幀材料、用紙的采購、入庫和保管工作,并根據(jù)《北京理工大學(xué)出版社重點出版物(圖書、電子出版物、音像制品)出版工作管理規(guī)定》預(yù)排印制周期,圖書印裝過程指派專人赴印廠校驗質(zhì)量。
4.強化理工社?學(xué)術(shù)出版品牌
理工社?以“科技傳播、文化傳承”為歷史使命,逐步形成了以數(shù)字出版為前瞻,以學(xué)術(shù)出版為主體,以教育出版和大眾出版為兩翼的出版格局。學(xué)術(shù)出版中心立足于理工社?科技出版品牌,著力于特色出版,沿著“強地、揚信、拓天”的發(fā)展路徑,持續(xù)開發(fā)重點出版項目。重點出版項目發(fā)行后信息陸續(xù)反饋到項目組,對后續(xù)重點選題的開發(fā)具有重要指導(dǎo)意義。通過項目管理,理工社?積聚了、凝煉了、出版了一批優(yōu)質(zhì)項目。從《飛行模擬器》到《中間彈道學(xué)》,從《汽車發(fā)動機節(jié)能減排先進技術(shù)》到《新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)叢書》,從《航天發(fā)射科學(xué)與技術(shù)》到《航空航天技術(shù)出版工程》,其中部分科技類圖書被德國Springer和美國Wiley等國際學(xué)術(shù)出版機構(gòu)輸出到歐美國家。通過承擔(dān)這些重點出版項目,理工社?科技類學(xué)術(shù)出版走出了一條特色鮮明、品味高端、內(nèi)容精良的學(xué)術(shù)出版之路。
理工社?應(yīng)用項目管理保障了科技類學(xué)術(shù)出版項目的有序?qū)嵤?,加強了理工?在項目可行性分析、風(fēng)險評估、項目計劃、進度控制、成本分析和項目團隊管理等方面的建設(shè)。在實施的過程中,根據(jù)社情因地制宜地進行修正,初步探索出了一系列針對重點出版項目的管理經(jīng)驗。在我國科技類出版社轉(zhuǎn)型升級的大背景下,項目管理在出版社中的推廣與應(yīng)用的前景是不可逆轉(zhuǎn)的,理工社?在科技類學(xué)術(shù)出版上運用項目管理并取得了學(xué)術(shù)出版的繁榮,再次印證了項目管理應(yīng)用在出版實踐中的必然性與可行性。
(林杰,北京理工大學(xué)出版社社長)
參考文獻:
[1] 郭華良.出版企業(yè)選題風(fēng)險管理研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2006.
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);扶持資金;項目申報;成功率
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,政府扶持補助中小企業(yè)項目越來越多,國家對中小企業(yè)在科技發(fā)展、自主創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級改造及科技成果轉(zhuǎn)化等方面的扶持力度越來越大,我國各級政府部門均出臺各類資金(基金)使用計劃,針對不同性質(zhì)的企業(yè)進行扶持補助。中小企業(yè)如何利用于國家相關(guān)政策,提高項目申報成功率,爭取政府更多資金扶持,以解決企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展或升級改造中建設(shè)資金短缺的問題,促進企業(yè)快速健康成長,是眾多中小企業(yè)應(yīng)該充分重視的事情。
一、我國現(xiàn)有扶持項目申報渠道
按照目前申報渠道來分,主要有國家發(fā)展和改革委員會、國家工業(yè)和信息化部、國家財政部、國家科技部和相關(guān)的行業(yè)歸口部門,如國防科工委、總參謀部、總裝備部、公安部等部門。按照項目所處的階段,當(dāng)前主要有三大類資金可以支持:一是研發(fā)階段的技術(shù)創(chuàng)新資金,主要有國家科技部的科技重大專項、863計劃、973計劃、科技支撐計劃、中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目,省科技廳的科技(攻關(guān))計劃,省經(jīng)信委的技術(shù)創(chuàng)新計劃、企業(yè)技術(shù)中心能力建設(shè)項目,商務(wù)部的機電(高新技術(shù))產(chǎn)品出口研發(fā)基金以及各行業(yè)得專項基金;二是產(chǎn)業(yè)化階段的資金,主要有國家工信部的電子發(fā)展基金項目、發(fā)改委的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項目、國家財政部的中小企業(yè)發(fā)展基金、國家科技部的重點新產(chǎn)品計劃和火炬計劃等;三是技術(shù)改造項目資金,主要有國家發(fā)改委和工信部的技術(shù)改造項目計劃資金。在上述資金中,一般都為無償資助和貼息貸款兩種。除了上述資金以外,各級地方政府為了促進當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)創(chuàng)新、文化經(jīng)濟的發(fā)展,也都從地方財政上設(shè)立專項資金,支持企業(yè)的優(yōu)勢項目,例如北京市有北京市國有文化資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室頒布的《關(guān)于公開征集2013年和2014年北京市文化創(chuàng)新發(fā)展專項(產(chǎn)業(yè)類)資金支持項目的公告》、北京市經(jīng)濟和信息化委員會、北京市財政局頒布的《關(guān)于公開征集 2013 年北京市信息化發(fā)展資金支持項目的公告》(京經(jīng)信委發(fā)〔2013〕53號)等文件,文件對企業(yè)的各類創(chuàng)新研發(fā)機構(gòu)、科技成果轉(zhuǎn)化、品牌建設(shè)、投資及快速發(fā)展等進行獎勵。
二、企業(yè)申報項目過程中應(yīng)注意的問題
一個企業(yè)無論是處于初步建設(shè)期、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)階段、升級改造階段,只要其建設(shè)項目符合國家和地方的產(chǎn)業(yè)政策,都可以申報中央或地方財政資金的扶持。但隨著政府信息的公開透明,每年每項扶持資金都會有較多企業(yè)去申報爭取,政府相關(guān)部門會按照項目申報通知與要求,組織專家或委托中介結(jié)構(gòu)對申報項目進行評選,如何保證自己企業(yè)申報的項目不被淘汰,獲得政府相關(guān)資金支持,各中小企業(yè)應(yīng)積極做好以下四個方面:
(一)加強溝通,及時了解掌握項目申報信息
現(xiàn)代社會已步入信息時代,實力的競爭也包括了信息的競爭,及時了解和掌握相關(guān)信息是取得獲勝的先機。通??梢酝ㄟ^媒體報紙、政府網(wǎng)站、行業(yè)歸口部門網(wǎng)站了解項目申報的政策和信息,或者與主管部門相關(guān)人員進行溝通直接了解相關(guān)項目申報信息。其中經(jīng)常向政府有關(guān)主管部門咨詢和聯(lián)系最為重要,因為每個資金項目計劃的推出,一般都有相應(yīng)的執(zhí)行辦法,而這些政策和細則的制訂者正是各級政府部門。企業(yè)要想避免政策理解上的盲區(qū)和誤區(qū),應(yīng)注重加強與政府相關(guān)部門進行溝通,具體做法可以是企業(yè)負責(zé)人經(jīng)常將企業(yè)的重點項目向有關(guān)部門進行匯報,讓政府部門相關(guān)負責(zé)人了解企業(yè)正在實施和未來擬建設(shè)的項目,請他們對這些項目做相關(guān)指導(dǎo)與幫助,為未來項目申報做好準(zhǔn)備工作。通過各種方法與途徑收集各類行業(yè)信息和產(chǎn)業(yè)政策,充分學(xué)習(xí)政策出臺的背景,了解政策支持的方向以及重點支持的領(lǐng)域,以判斷自己企業(yè)所處的行業(yè)領(lǐng)域和申報項目是否屬于支持范圍,是否符合相應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)向。通過和政府相關(guān)人員或?qū)I(yè)人士以及中介機構(gòu)去了解和把握自己企業(yè)建設(shè)項目應(yīng)申請哪項扶持資金,如科技項目,是研發(fā)類、還是產(chǎn)業(yè)化項目以及項目申報時間和申報流程等前置性關(guān)鍵信息,確保自己在項目申報起初階段就能任務(wù)與目標(biāo)明確。
(二)注重積累,提前做好準(zhǔn)備工作
企業(yè)的實力往往是項目建設(shè)效果的保障,也是項目成功申報的保障。因此,項目申報成功率的高低,不僅取決于項目本身的競爭性,同時還取決于企業(yè)的基礎(chǔ)保障力。企業(yè)需要在平時多注重?zé)o形資產(chǎn)的積累,如通過高新技術(shù)企業(yè)認定、軟件企業(yè)認定、創(chuàng)新型企業(yè)認定、科研單位認定、重合同守信用單位認定、銀行信用等級認定、企業(yè)技術(shù)中心認定、工程技術(shù)(研究)中心認定,取得IS09000質(zhì)量體系認定證書、獲得良好企業(yè)信用等級、出口創(chuàng)匯企業(yè)評選情況資料,收集產(chǎn)品的專利證書、商標(biāo)、著作權(quán)、科技成果鑒定、產(chǎn)品測試、重點新產(chǎn)品認定、技術(shù)查新和專利申報等相關(guān)證明材料,充分展示企業(yè)管理優(yōu)勢和項目的已具有的技術(shù)、人才、裝備等方面的優(yōu)勢,為項目成功申報奠定堅定的技術(shù)、人才、物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)突出重點,全面抓好項目申報材料編制
項目申報材料的好壞嚴(yán)重影響著項目申報的成功率。國家或地方政府扶持資金項目通常都需要企業(yè)提交項目申報材料,申報材料的格式或要求通常都會在下發(fā)的申報通知中附件中給出明確要求。主管資金政府相關(guān)部門會組織專家或委托中介機構(gòu)進行項目評審,專家組或中介機構(gòu)除重大項目外較少赴現(xiàn)場考評,項目申報材料是項目評審組評審項目的重要依據(jù)。因此,項目申報材料包括報告編制及相關(guān)附件的組織就極為重要,項目申請報告通常包括資金申請報告、項目建議書、項目可行性研究報告等類,項目申請報告應(yīng)抓住項目申報通知中的規(guī)定條款與目錄進行嚴(yán)格論述,重點主要包括以下幾個方面,首先需明確論述申報項目符合本次申報資金支持產(chǎn)業(yè)方向和范圍;其次需明確項目產(chǎn)品市場前景良好,最好有相應(yīng)支撐說明材料;第三需突出本項目技術(shù)的創(chuàng)新點與論述技術(shù)的可行性,說清技術(shù)來源,保證知識產(chǎn)權(quán)清晰和技術(shù)方案合理可行,科技類項目尤其需要突出產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新;第四投資預(yù)算應(yīng)詳細合理和自籌資金應(yīng)有保障,預(yù)算總額應(yīng)滿足申報通知要求規(guī)定的限值,預(yù)算明細需要具體細化不可虛大,自籌資金有相應(yīng)輔助證明材料保障;第五,項目組織與建設(shè)周期合理;第六,項目效益明顯,具有積極的社會、區(qū)域或地方促動作用。
申請報告的編制按照申報通知的要求,有的申請報告必須有資質(zhì)的專業(yè)工程咨詢機構(gòu)編制;申報通知對申請報告沒有相關(guān)要求的,企業(yè)可以自行組織編制也可以委托專業(yè)工程咨詢機構(gòu)編制。專業(yè)工程咨詢機構(gòu)的編制人員由于長期專業(yè)從事產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、項目建議書、可行性研究報告等各類報告編制與各類政府投資項目的資金評審工作,對我國各類產(chǎn)業(yè)政策支持方向、資金支持原則、市場宏觀分析、投資估算及財務(wù)效益分析的合理性以及申報材料的組織上均有著特有優(yōu)勢,雖然由于某些項目技術(shù)的專業(yè)性與獨特性,專業(yè)工程咨詢機構(gòu)人員對其技術(shù)原理與技術(shù)創(chuàng)新的表述可能不夠精準(zhǔn)明了,存在不能滿足專家組對該項目的技術(shù)創(chuàng)新性的深入理解的不足,但專業(yè)工程咨詢機構(gòu)通常在項目編制過程中,會通過與企業(yè)技術(shù)人員反復(fù)深入溝通,通??梢院喢魍ㄋ椎乇硎龀鲰椖考夹g(shù)的創(chuàng)新點和獨特點,可以更好地把握住項目報告編制環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵點,能更好地論清楚申報項目的立項主旨,建設(shè)方案的可行性、投資估算構(gòu)成以及項目最終取得效果,使其能更清晰地顯示企業(yè)在技術(shù)、實力等方面的優(yōu)勢,使評委們能在較短時間內(nèi)抓住該項目關(guān)鍵信息點,使項目更易于通過其他專家組或中介機構(gòu)的評審。因此,在企業(yè)申報國家扶持資金過程中,尤其重大工程或科研項目,筆者建議項目申請報告最好由專業(yè)工程咨詢機構(gòu)或者聘請專業(yè)人士幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)范編制,以最好的書面材料展現(xiàn)項目的最佳真實水平,最大程度地提升項目申報成功率,以少量的投入獲得相關(guān)政府資金支持還是值得的。
(四)重視管理,按時完成項目建設(shè)
企業(yè)在取得國家或地方政府項目資金支持后,要加強管理,按時完成項目,及時申報項目驗收。企業(yè)在實施過程中,應(yīng)建立項目與財務(wù)管理制度,按照項目預(yù)算內(nèi)容和時間進度開展項目建設(shè),如遇到必須調(diào)整內(nèi)容時,須即時向主管機關(guān)提交調(diào)整申請說明;項目財務(wù)支出應(yīng)單獨建賬,嚴(yán)格做到??顚S茫豁椖繉嵤┩瓿珊?,須即時向主管部門申請驗收。項目建設(shè)能否按時完成,管理是否規(guī)范合理,影響到企業(yè)能否再次成功申請政府資金扶助。因此,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,各企業(yè)應(yīng)充分重視項目管理與項目驗收工作。
此外,中小企業(yè)要做好政府扶持項目的申報與建設(shè),中小企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)必須充分重視和支持該項工作,因為一個項目的申報和建設(shè)通常涉及到該企業(yè)的計劃發(fā)展、技術(shù)、財務(wù)等多個部門的通力合作,方能申報和實施好這個項目。如果企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)不充分重視,不統(tǒng)籌規(guī)劃,各部門在分工協(xié)作時可能會因為相應(yīng)主管人的理解不到位,導(dǎo)致不同的環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,而耽誤整個項目的申報或建設(shè)的成功率。