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科研經(jīng)費財務(wù)管理

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科研經(jīng)費財務(wù)管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】高校;科研經(jīng)費;財務(wù)管理

隨著我國科教興國戰(zhàn)略的實施,高校作為科學(xué)研究的重要力量,越來越多地參與到各個領(lǐng)域的科學(xué)研究活動中,所承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費均大幅增長。國家對高??蒲薪?jīng)費的管理提出了更高要求,從近年來審計、檢查的情況看,高??蒲薪?jīng)費的財務(wù)管理中還存在一些問題。加強高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理,既是高校的職責(zé)所在,也能切實提高科研經(jīng)費的管理水平和使用效益。

一、目前高校科研經(jīng)費財務(wù)管理中存在的問題

(一)對科研經(jīng)費財務(wù)管理的重視不足

許多人認為,科研項目的主要管理部門是學(xué)校的科技處,財務(wù)處在審核科研項目立項申請的預(yù)算書時,大多是走過場蓋章,沒有認真加以研究,不能提出指導(dǎo)性意見。還有許多人認為,科研經(jīng)費是科研人員自己爭取來的經(jīng)費,經(jīng)費的所有權(quán)屬于項目組,經(jīng)費如何使用由項目負責(zé)人簽字決定,在財務(wù)管理上不必像對待財政撥款等來源的維持學(xué)校發(fā)展的人員經(jīng)費、公用經(jīng)費等一樣過于嚴格。在這種想法的影響下,科研人員覺得經(jīng)費支出不應(yīng)由學(xué)校過多干涉,財務(wù)人員在審核科研經(jīng)費的報銷時,往往也只關(guān)注發(fā)票的真?zhèn)?、簽字是否齊全,而對科研經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)的合理性等不甚關(guān)注,監(jiān)督不夠。

(二)科研經(jīng)費的財務(wù)管理缺乏專門制度

目前大多數(shù)高校都有適合自己學(xué)校的財務(wù)報銷制度、科研經(jīng)費管理辦法,但很少有專門針對科研經(jīng)費的財務(wù)管理規(guī)定。有財務(wù)經(jīng)驗的科研人員對學(xué)校相關(guān)的規(guī)章制度比較了解還好,不常接觸財務(wù)的科研人員在辦理財務(wù)事項時會遇到問題,有的對橫向、縱向類科研經(jīng)費到底能列支什么支出并不十分清楚,不同支出內(nèi)容需填寫哪種報銷單也不是分得很明白,尤其是現(xiàn)在很多科研項目都是由項目組中青年教師或在校研究生來經(jīng)辦報銷手續(xù)的,經(jīng)辦人員變動大,只憑口耳相傳讓每個來報銷的人都了解財務(wù)報銷規(guī)定是不現(xiàn)實的,難免會造成理解上的偏差。如果有專門針對科研經(jīng)費的財務(wù)管理規(guī)定,對科研經(jīng)費從預(yù)算、立項、入賬、報銷、決算、結(jié)題等方面,站在財務(wù)管理的角度進行詳細規(guī)定,所有科研人員就會有據(jù)可查、有法可依,辦理財務(wù)事項就會清清楚楚,提高工作效率。

(三)科研經(jīng)費的財務(wù)管理方法有效性欠缺

在科研經(jīng)費到達學(xué)校后,如何確定歸屬哪個科研項目和辦理經(jīng)費入賬頗費周折,通常需要財務(wù)處、科技處、項目負責(zé)人之間的電話、郵件、當(dāng)面聯(lián)系,各種材料的傳遞也需時幾個工作日,經(jīng)費入賬不及時,影響了項目的正常開展和財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。

隨著國家對科研經(jīng)費審計的日益加強,更要求科研經(jīng)費的支出嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)處在核算監(jiān)督上應(yīng)該發(fā)揮更大的作用。高校財務(wù)對此都十分重視,但如何真正做到支出都按預(yù)算加以控制,由于受審核時間、人員數(shù)量和業(yè)務(wù)水平等因素限制,依靠人為力量無法有效實行。

高??蒲薪?jīng)費增長速度很快,橫向、縱向合計多數(shù)都達到每年六、七千萬元,項目數(shù)量也越來越多,項目多的高校有近千個項目在運行。這么多的項目和經(jīng)費,當(dāng)審計需要查看、復(fù)制會計憑證時,財務(wù)處的工作量可想而知。目前,復(fù)制憑證的方式主要還是復(fù)印,需要耗費大量的時間和人力,不便于保存,所以有時對一個項目的分次審計需要每次重復(fù)復(fù)印相同憑證。財務(wù)處在做好科研憑證的制作、保管和使用的前提下,也要考慮提高科學(xué)性和有效性。

二、完善科研經(jīng)費財務(wù)管理的對策

(一)加強對科研經(jīng)費財務(wù)管理重要性的認識

科研經(jīng)費已成為高校的重要資金來源,如何做好對科研經(jīng)費的財務(wù)管理,關(guān)系到學(xué)??蒲薪?jīng)費的有效使用和科研水平的不斷提高。通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方法,讓全??蒲腥藛T和包括財務(wù)處在內(nèi)的職能部門管理人員認識到加強科研經(jīng)費財務(wù)管理的重要性,在思想上統(tǒng)一認識。在審核項目預(yù)算時,要按照項目預(yù)算的編制要求,最大限度地用足政策,在合理性和可行性上給項目負責(zé)人提供建設(shè)性指導(dǎo),而不是應(yīng)付了事,使預(yù)算的財務(wù)審核流于形式。在審核科研經(jīng)費支出時,不只是簡單地履行財務(wù)報賬手續(xù),更要關(guān)注項目經(jīng)費支出的結(jié)構(gòu)是否合理,執(zhí)行進度是否與預(yù)算要求一致,發(fā)現(xiàn)不妥要及時提醒項目負責(zé)人加以改進,從而起到財務(wù)管理對促進科研經(jīng)費合規(guī)有效使用的積極作用。

(二)完善科研經(jīng)費財務(wù)管理制度

由于高??蒲腥藛T都是科研教學(xué)雙肩挑,精力主要用于忙工作,沒有時間認真了解學(xué)校財務(wù)管理的諸多規(guī)定。因此,有必要結(jié)合高??蒲薪?jīng)費類別、規(guī)模、支出的實際情況,對現(xiàn)有涉及到科研經(jīng)費項目管理、大額資金報銷規(guī)定、差旅費報銷規(guī)定等進行整合,制定專門針對科研經(jīng)費的財務(wù)管理規(guī)定,從預(yù)算、立項、入賬、報銷、決算、結(jié)題等方面,規(guī)范科研經(jīng)費的財務(wù)管理。這樣,科研人員到財務(wù)處辦理預(yù)算審核、經(jīng)費入賬、支出報銷、經(jīng)費轉(zhuǎn)撥等財務(wù)事項時,只需對照科研經(jīng)費的財務(wù)管理規(guī)定一個文件,就可以找到關(guān)于辦理程序、所需表格、提供材料的明確說明,避免走彎路,也更能體現(xiàn)出財務(wù)管理的效果。

(三)積極探索財務(wù)管理的新方法和新思路

對于確定到賬科研經(jīng)費的歸屬和經(jīng)費入賬,除了采用財務(wù)處、科技處、經(jīng)費負責(zé)人之間的電話、郵件、當(dāng)面聯(lián)系方式之外,還可以嘗試在校園網(wǎng)上開發(fā)運用信息化系統(tǒng),由財務(wù)處將到賬經(jīng)費信息逐條公布,科技處和項目負責(zé)人都可以看到??萍继幠艽_認歸屬的直接在網(wǎng)上填制入賬單,明確項目來源、項目號、項目名稱、負責(zé)人、金額、提取管理費比例等,科技處不能確定的,相關(guān)項目負責(zé)人會將有關(guān)信息在網(wǎng)上填制,最終由科技處審核并負責(zé)將各要素補充完整后形成入賬單,財務(wù)處打印出來就可以作為經(jīng)費入賬憑據(jù),這樣會加快經(jīng)費的入賬速度,保證科研項目的及時開展。

為科學(xué)有效地控制監(jiān)督科研經(jīng)費嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)處在辦理經(jīng)費入賬時,采用將到賬經(jīng)費按照項目負責(zé)人提供的經(jīng)批復(fù)的預(yù)算,從勞務(wù)費、設(shè)備費、資源占用費、業(yè)務(wù)費、協(xié)作費、績效支出、管理費等幾大類結(jié)合到賬經(jīng)費占總預(yù)算的比例進行明細分類入賬的方法,這就在源頭上進行了經(jīng)費支出的控制,以后報銷時,對應(yīng)明細分類列支,哪一類支出超出了預(yù)算,電腦系統(tǒng)就通不過,從而有效減少了科研經(jīng)費使用中的超預(yù)算行為。

審計需要的憑證,可以大力推廣數(shù)碼拍照方式,由科研人員使用具有數(shù)碼拍照功能的電子設(shè)備,在財務(wù)人員的協(xié)助下,將所需憑證逐頁拍照,按照不同的科研項目設(shè)立文件夾,存在電腦中,需要時可隨時提取查看,也可打印出來,比起直接在財務(wù)處復(fù)印憑證要方便很多。使用拍照方式復(fù)制憑證不僅能節(jié)省人力,節(jié)約時間,節(jié)約紙張,便于保存和重復(fù)使用憑證的電子文檔,還能解決直接復(fù)印原始憑證時遇到的問題,如裝訂成冊后的憑證過厚無法復(fù)印完整、原始憑證上的字跡較輕復(fù)印后看不清楚、復(fù)印機本身的問題復(fù)印出的紙張上帶有污跡影響復(fù)印效果等。

綜上所述,要解決高校科研經(jīng)費財務(wù)管理中存在的問題,高校管理部門必須提高認識,更新觀念,完善規(guī)章制度,用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理方法不斷地探索科研經(jīng)費財務(wù)管理的新途徑,以提高科研管理工作水平和效率,推進高校科技創(chuàng)新和社會科技進步。

參考文獻

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科研經(jīng)費財務(wù)管理范文第2篇

(1)醫(yī)院科研經(jīng)費收入、支出核算的現(xiàn)狀。由于科技項目不同,資金的來源渠道也不同,對科研經(jīng)費的核算和管理也不同。對于上級下?lián)艿目蒲薪?jīng)費,有些單位放在專用基金科目核算,也有些單位放在往來款中的其他應(yīng)付款科目中核算。對于一些企業(yè)贊助的科研經(jīng)費,在其他收入、專用基金、其他應(yīng)付款科目中均有反映。除了以上收到款項時的核算外,各個醫(yī)院對經(jīng)費的使用的核算方法也不相同,有的醫(yī)院嚴格按??顚S玫脑瓌t將科研經(jīng)費分配到相應(yīng)的科研項目上,有的醫(yī)院則項目與日常經(jīng)費支出之間、項目之間等相互挪用,造成項目進度與經(jīng)費使用嚴重脫節(jié)。(2)醫(yī)院財務(wù)部門參與醫(yī)院科研經(jīng)費的管理力度不夠。醫(yī)院的科研部門通常是由一些在醫(yī)院具有一定影響力的臨床科室牽頭,科主任或者職稱高、業(yè)務(wù)能力強的醫(yī)生作為科研項目負責(zé)人??蒲胁块T與財務(wù)部門是兩個獨立的職能部門,無論是科研項目人員,還是財務(wù)人員對科研經(jīng)費的管理都沒有統(tǒng)一的認識,他們事不關(guān)已,各自為政, 兩個部門缺乏有效的、及時的信息溝通,造成項目管理與經(jīng)費管理脫節(jié)。(3)醫(yī)院科研經(jīng)費使用不規(guī)范,支出隨意性大,管理過于松懈,缺乏監(jiān)管長效機制。在實際工作中,科研經(jīng)費用于科研支出,沒有明確的文件統(tǒng)一規(guī)定支出科目、支出標(biāo)準(zhǔn)。(4)醫(yī)院對利用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范核算和統(tǒng)籌管理。在實際工作中通常直接在科研經(jīng)費中支出,沒有按照醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理要求到財務(wù)管理部門辦理相關(guān)手續(xù),出現(xiàn)賬賬不符、賬實不符等現(xiàn)象。當(dāng)科研項目驗收結(jié)束后,利用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)無人管理,造成資產(chǎn)閑置、浪費,最后變成國有資產(chǎn)流失。(5)醫(yī)院科研經(jīng)費的投入與產(chǎn)出比例失衡。一直以來,由于缺乏正確的科研導(dǎo)向,醫(yī)院一些臨床科室爭取臨床科研活動只是滿足于、職稱評審,還有的通過成果鑒定,不注重科研成果的臨床應(yīng)用,使科研本身缺乏活力,造成科研項目投入與產(chǎn)出比例嚴重失衡,科研經(jīng)費使用效率低下。

二、規(guī)范醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)核算和管理的建議

(1)規(guī)范醫(yī)院科研經(jīng)費的財務(wù)核算。各種科研項目的經(jīng)費應(yīng)集中由財務(wù)部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,科研經(jīng)費撥入醫(yī)院后,財務(wù)部門應(yīng)及時建賬。結(jié)合新《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的規(guī)定,對于科研項目收入,即醫(yī)院取得的除財政補助收入之外的專門用于科研、教學(xué)項目的補助收入,應(yīng)在“科教項目收入”科目中核算,醫(yī)院取得的屬于財政補助收入,應(yīng)在“其他應(yīng)付款科”科目下設(shè)立一級明細“XX科研基金”科目進行核算;對于醫(yī)院自籌的科研項目經(jīng)費,應(yīng)在“專用基金-其他專用基金”明細科目核算。新《醫(yī)院會計制度》還專門設(shè)立了“科教項目支出”,專門用于醫(yī)院利用科教項目收入開展科研、教學(xué)活動發(fā)生的支出。(2)醫(yī)院應(yīng)加強部門之間的信息溝通,建立科研經(jīng)費監(jiān)督管理的長效機制。醫(yī)院科研部門、財務(wù)部門要各司其職,做好本職能工作,部門之間要相互溝通,密切配合,共同做好科研項目經(jīng)費的管理工作,直到項目驗收完成??蒲胁块T要遵循統(tǒng)一核算、??顚S煤统杀拘б孀畲蠡脑瓌t最大限度地發(fā)揮科研經(jīng)費使用效能。財務(wù)部門要做好科研經(jīng)費專賬核算,規(guī)范使用科研經(jīng)費,深入科研部門了解情況,靈活掌握、合理運用科研經(jīng)費,正確使用會計科目和會計核算方法。(3)醫(yī)院應(yīng)加強科研項目用固定資產(chǎn)的管理。財務(wù)部門要加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,對于科研用固定資產(chǎn),應(yīng)與其他固定資產(chǎn)管理要求一樣,專門設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬。凡用科研經(jīng)費購置儀器設(shè)備,購置前必須報相關(guān)部門批準(zhǔn),購置后必須經(jīng)相關(guān)部門辦理驗收、入庫手續(xù),財務(wù)部門記賬后并建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片。儀器設(shè)備等資產(chǎn)歸醫(yī)院所有,科研項目組使用,待項目驗收結(jié)束后,科研設(shè)備移交醫(yī)院資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一管理,從而充分利用資產(chǎn),杜絕國有資產(chǎn)閑置、浪費和流失。(4)醫(yī)院應(yīng)重視科研工作,提高經(jīng)費投入產(chǎn)出效益。相比計劃經(jīng)濟,市場經(jīng)濟條件下,任何資金的使用會更加考慮投入與產(chǎn)出比率。醫(yī)院也一樣,投資一個科研項目,既要注重科研經(jīng)費投入,也要注重產(chǎn)出,更要注重科研項目所能帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院搞科研,要與臨床緊密結(jié)合,多搞些技術(shù)、應(yīng)用性研究,少一些學(xué)術(shù)性研究,真正讓科研成果應(yīng)用于臨床實踐工作,讓其具有市場應(yīng)用前景,為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益和社會效益,為醫(yī)院科技發(fā)展和社會地位的提高做出貢獻。

科研經(jīng)費財務(wù)管理范文第3篇

第一,科研經(jīng)費存在各種不同的來源,在管理方面存在差異。高等院校的科研經(jīng)費有各種來源,可能是國家撥款、可能是企事業(yè)單位的贊助、可能是學(xué)校自己湊集的資金,還可能是其他組織的捐贈等等。因為來源的不同,使用的管理手段也不可能一樣,比如國家的劃撥款,在管理方面是有專門的規(guī)定的,還要經(jīng)過審計部門的審計,因此要求是很嚴格的。相反的,來自于上級單位的科研經(jīng)費,可以不看成是部門預(yù)算,管理就比較寬松?,F(xiàn)階段,有關(guān)如何管理高??蒲薪?jīng)費,國家并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,在現(xiàn)實當(dāng)中,會出現(xiàn)各種管理方式。有關(guān)高??蒲薪?jīng)費的管理問題,不同部門也出臺各種不同的規(guī)定,比如科技部就連續(xù)頒布了三個管理辦法,主要是規(guī)定不同來源的高校科研經(jīng)費如何管理。國家社科規(guī)劃辦下發(fā)了有關(guān)社會科學(xué)基金的管理辦法,同樣的,自然科學(xué)基金委也下發(fā)了相關(guān)的管理辦法。在地方,不同的省份和地區(qū),結(jié)合各自的實際情況,幾個部門聯(lián)合起來,共同制定了某些管理辦法。因為有關(guān)科研經(jīng)費管理并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這使管理工作更加的困難,實際取得的效果也不是很好。第二,科研經(jīng)費的內(nèi)容并不完全符合高等院校會計制度的科目。高等院校在科研經(jīng)費以及科研項目的管理方面,結(jié)合的不是很緊密,同時科研經(jīng)費包含的內(nèi)容也不完全符合會計科目設(shè)置,在對科研項目進行核算時,部分高等院校只是簡單的管理經(jīng)費總額,并沒有細致的控制各項費用的支出,在預(yù)算方面有明顯的不足,執(zhí)行起來也不是起到很好的效果。第三,沒有合理使用科研經(jīng)費。最主要的體現(xiàn)就是科研經(jīng)費缺乏科學(xué)的支出結(jié)構(gòu),部分經(jīng)費沒有用于科研項目,或者是存在浪費現(xiàn)象。還有的利用科研項目的名義報銷個人消費、將公款用于娛樂消遣、利用不真實的名單領(lǐng)取勞務(wù)費、利用不真實的合同轉(zhuǎn)移資金等等。第四,在監(jiān)管方面不是很健全。高校缺乏完善的內(nèi)部控制制度,不能有效的監(jiān)督,也沒有建立起科學(xué)的評價體系,造成科研經(jīng)費的使用沒有體現(xiàn)預(yù)算的價值,在管理方面存在漏洞。通常來說,高校在管理科研項目方面,是由課題組來負責(zé)的,個人的裁量權(quán)是比較大的,這使管理缺乏權(quán)威性。第五,科研經(jīng)費在預(yù)算方面存在不足之處??蒲薪?jīng)費主要指的是人力費用以及其他費用等。很多高校在編制預(yù)算時,都會采取統(tǒng)一核算的方式對教學(xué)經(jīng)費以及科研經(jīng)費進行核算,在審核某些特殊的指標(biāo)時,并沒有完全按照有關(guān)的文件進行,這樣得出的預(yù)算結(jié)果不可能完全符合實際需要。

二、高校如何科學(xué)的對科研經(jīng)費進行財務(wù)上的管理

第一,要創(chuàng)建一個通用的管理體系。政府相關(guān)部門要結(jié)合科研經(jīng)費的實際情況,立足于推動高??蒲械捻樌l(fā)展,創(chuàng)建一個通用的科研經(jīng)費管理體系,這樣才能更好的管理人力費用、管理費用以及其他費用。此外,按照相關(guān)文件的精神,各所高校都應(yīng)該編制通用的管理辦法。政府相關(guān)部門要和高校聯(lián)合起來,達成一致意見,可以更好的監(jiān)督有關(guān)科經(jīng)費的所有流程,比如如何撥轉(zhuǎn)、財務(wù)的報銷、經(jīng)費的結(jié)余等等。要嚴格的審計科研經(jīng)費,使科研經(jīng)費真正的被使用在科研項目方面,對于這個領(lǐng)域存在的不良現(xiàn)象,要堅決的抵制。第二,要對財務(wù)項目進行細致的劃分。高校在設(shè)置會計科目時,要做出一定的改變,財務(wù)科目必須是明晰的,以預(yù)算為基礎(chǔ)正確的利用資金,對開支的情況進行控制。第三,在科研經(jīng)費利用方面,高校應(yīng)該建立評價體系。結(jié)合科研經(jīng)費的實際情況,參考經(jīng)費總額、社會效應(yīng)、技術(shù)含量以及預(yù)期利益等,認真考核科研經(jīng)費,采取獎勵以及懲罰的手段,推動科研經(jīng)費的合理使用,獲得科研成果。第四,對預(yù)算編制管理進行完善,也就是說由項目主要責(zé)任人牽頭,聯(lián)合管理部門以及財務(wù)部門一起進行預(yù)算的編制。在工作當(dāng)中,要體現(xiàn)出財務(wù)人員的價值,可以為項目主要責(zé)任人提供有效信息,這樣編制的預(yù)算才是符合實際情況的。第五,要加強信息管理平臺的建設(shè)。這個信息平臺必須可以很好的連接多個職能部門,比如教育部門、審計部門、財政部門等,可以隨時的獲得信息,將每一個環(huán)節(jié)都連接起來。要及時的更新財務(wù)軟件,使管理方式更加的精密。

三、結(jié)語

科研經(jīng)費財務(wù)管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:高校 科研項目經(jīng)費 財務(wù)管理

高校是我國開展科學(xué)研究的重要力量之一。近年來,隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費均呈現(xiàn)大幅增長趨勢,科研經(jīng)費多少已成為高??萍剂α康闹匾笜?biāo)。而科研經(jīng)費的財務(wù)管理是科研資金管理的重要一環(huán),加強財務(wù)管理,有利于保證科研項目規(guī)范的管理,有利于保證高校科研發(fā)展順利進行,提高資金使用效益,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。

現(xiàn)在有些高校只對科研成果重視,但對科研財務(wù)管理不夠重視,加上本身的科研財務(wù)管理制度不夠健全等原因,致使高校在科研經(jīng)費財務(wù)管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作運行。針對當(dāng)前高校在科研經(jīng)費財務(wù)管理方面存在的問題,為進一步加強高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理,提出了一系列解決方案。

一、高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理存在的問題

(一)有些高校認為科研經(jīng)費屬于項目個人所有,科研處和財務(wù)處對經(jīng)費報賬手續(xù)比較寬松

高校多認為科研經(jīng)費屬于項目個人所有,資金的使用直接由項目人自由控制,報賬的手續(xù)就比較寬松,只要票據(jù)合法均能報銷。例如有的由項目負責(zé)人做經(jīng)辦人,自己做負責(zé)人,隨便找個教師簽個證明人,就可以到財務(wù)報銷了;有的高校就只經(jīng)過科研部門的審核,不用學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,就可以到財務(wù)報銷;有的高??蒲薪?jīng)費到賬后,都不用提取科研的管理費,所有費用均由項目負責(zé)人支配。所謂的審核報賬,實際上只是一種形式,履行一道手續(xù)罷了,因為高校各類職稱的申報,以及審辦高一級別的院校,都要以科研項目的級別和科研經(jīng)費的多少來衡量,科研項目和經(jīng)費越多,說明高??蒲泄ぷ髯龅脑胶?。為了保護和提高廣大教師爭取課題的積極性,鼓勵教學(xué)科研人員多渠道地申報和爭取科研經(jīng)費,所以很多高校制定科研經(jīng)費的報賬管理政策相當(dāng)寬松。

(二)科研經(jīng)費項目固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)學(xué)院重復(fù)購置和閑置浪費的問題嚴重,有些甚至逃避高校固定資產(chǎn)的報增問題

科研經(jīng)費項目固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)學(xué)院重復(fù)購置和閑置浪費的問題嚴重,凡使用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),要納入單位資產(chǎn)統(tǒng)一管理。所以各項目負責(zé)人除了重復(fù)購置和閑置浪費設(shè)備;簡化或逃避固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)報增的問題,將本應(yīng)是用科研項目經(jīng)費購買的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)隱瞞,換成別的辦公用品清單或是別的發(fā)票報賬,虛構(gòu)了科研經(jīng)費支出的明細單,影響科研成本核算的真實性。

(三)高校科研經(jīng)費來自各個單位,造成支出核算內(nèi)容復(fù)雜、混亂

高校科研項目經(jīng)費來源廣泛,有上級中央省部行政事業(yè)單位撥款的,有來自本級本單位撥款的,還有來自各企業(yè)單位撥款的等等。各經(jīng)費來源的不同,在財務(wù)管理上就有所不同,如在高校預(yù)算中,來自財政賬戶撥款的行政事業(yè)單位,一般納入高校的外來經(jīng)費收入,其預(yù)算就作為一個獨立的項目作為記賬,在各部門檢查審計時往往也是檢查得重點;但是來自其他單位的,如企業(yè)的經(jīng)費,雖然沒有納入學(xué)院部門預(yù)算,但對支出管理往往較為松懈,加上項目人員多認為是為企業(yè)做事,造成有些支出不可避免地出現(xiàn)混亂的局面。對于商業(yè)開發(fā)的,特另是企業(yè)只重視成果,對支出內(nèi)容全以人員獎勵及工資、個人旅游費、通訊費、家庭日常開銷等。

(四)科研項目管理與財務(wù)管理脫節(jié),造成不能通過經(jīng)費管理來控制項目進程

目前,我國高校由科研管理部門主要負責(zé)科研項目管理及費用控制,而財務(wù)部門就根據(jù)科研處的審批進行審核支出。由于部門間缺少必要的溝通,管理上可能沒能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,經(jīng)常形成了科研項目管理和科研經(jīng)費管理脫節(jié)的情況,科研項目管理與財務(wù)管理脫節(jié),造成不能通過經(jīng)費管理來控制項目進程。常出現(xiàn)以下好幾種情況:一是科研經(jīng)費已經(jīng)用完而科研項目卻未結(jié)題,或者科研項目已結(jié)題,結(jié)余經(jīng)費卻長期掛賬等情況 ??蒲许椖拷Y(jié)題不結(jié)賬,造成了大量科研經(jīng)費閑置沉淀。按照《 關(guān)于國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》 及高等學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定,已完成并通過驗收的科研項目,對課題的結(jié)余經(jīng)費應(yīng)進行結(jié)算審核。但目前各高??蒲薪?jīng)費的實際的情況是課題了已結(jié),但資金沒結(jié)賬處理,造成大量科研經(jīng)費閑置,使得課題中的許多固定資產(chǎn)未能得到及時清理,同時也給高鵬財務(wù)每年的核算帶來了一定難度。

(五)高校科研項目經(jīng)費的財務(wù)管理制度和監(jiān)督機制不完善

一方面高??蒲薪?jīng)費的財務(wù)管理缺乏行之的有效的制度;另一方面目前許多高校對于科研主要重視的科研項目的規(guī)模、科研項目所獲得的成果以及科研能才生的收入,這也導(dǎo)致了,現(xiàn)在高校當(dāng)中科研管理部門所制定的科研經(jīng)費管理制度,在建立科研績效評比制度和科研經(jīng)費具體使用管理辦法上還有不足。并且高校當(dāng)中還有一些其他方面的問題,比如說財務(wù)部門對于賬務(wù)的核算的注重度遠遠高于對賬務(wù)預(yù)算的重視度;高校審計部門不能做到對科研項目等進行全程跟蹤與監(jiān)督;許多高校對科研項目缺乏監(jiān)督管理,具體的表現(xiàn):在科研項目的立項、項目經(jīng)費撥入與使用、結(jié)算、科研項目成果轉(zhuǎn)化等過程當(dāng)中產(chǎn)生的經(jīng)費的使用的合理性、經(jīng)濟性、效率性都沒有一個完善的管理制度。這些都是導(dǎo)致高??蒲胸攧?wù)管理出現(xiàn)混亂的原因。

二、加強高??蒲薪?jīng)費財務(wù)管理的有效措施

(一)加強科研經(jīng)費的財務(wù)管理的首要環(huán)節(jié)是制定關(guān)于高校各項科研經(jīng)費的報銷手續(xù)的細則

高校的科研項目的經(jīng)費是由各大高校的科研處和財務(wù)處協(xié)調(diào)統(tǒng)一、共同管理的,高校的科研項目的經(jīng)費的使用要嚴格按照高校財務(wù)管理部門制定的報銷制度執(zhí)行。高??蒲许椖咳〉玫慕?jīng)費,不論這些經(jīng)費的來自何處都應(yīng)該記做學(xué)校的收入,科研項目不得將這些經(jīng)費理解為個人所得,因為這些經(jīng)費是必須納入學(xué)校財務(wù)管理部門進行統(tǒng)一管理核算的,只有這樣才能做到科研經(jīng)費??顚S?。一是報賬制度規(guī)定科研經(jīng)費必須經(jīng)過科研處和財務(wù)處共同審核,科研處和財務(wù)處應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的初審經(jīng)辦人、復(fù)審人,并經(jīng)科研、財務(wù)處長的簽字,才可以報銷,缺一不可。二是每個項目要設(shè)置獨立的項目經(jīng)費紙質(zhì)使用本,每次報賬前一定要出示該經(jīng)費使用本到科研處先進行填報審核,再將該卡片拿到財務(wù)處會計人員審核才可以報銷,這樣就可以實時監(jiān)督科研項目核算的各種內(nèi)容。

(二)加強對高??蒲薪?jīng)費購置的科研設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理

降低不合理科研經(jīng)費的使用,盡量避免設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備閑置,簡化完善固定資產(chǎn)報增手續(xù),防止漏報、瞞報科研固定資產(chǎn)。

加強對高??蒲薪?jīng)費當(dāng)中的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。加強對高校科研經(jīng)費購置的科研設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,降低不合理科研經(jīng)費的使用,盡量避免設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備閑置,簡化完善固定資產(chǎn)報增手續(xù),防止漏報、瞞報科研固定資產(chǎn)。用高校科研經(jīng)費必須購置固定資產(chǎn)時都必須按照學(xué)校管理制度統(tǒng)一管理,有具體科研項目管理辦法或項目合同的項目可除外。高校科研設(shè)備購置應(yīng)按照高校財務(wù)流程進行項目預(yù)算、項目申報、項目審批、設(shè)備購置、設(shè)備驗收。一個科研項目當(dāng)中的科研人員發(fā)生變動或者科研項目已經(jīng)結(jié)題時,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)及時對科研項目進行資產(chǎn)清理,按照管理辦法辦理資產(chǎn)變更等相關(guān)手續(xù),形成項目與項目之間通用儀器設(shè)備的互通有無,這樣不僅可以實現(xiàn)設(shè)備資源的共享,還能增進個科研項目小組之間的寫作能力,促進學(xué)??蒲姓w實力向前發(fā)展。

(三)規(guī)范科研經(jīng)費核算的內(nèi)容,加強財務(wù)部門對科研經(jīng)費支出審核制度

加強對項目支出的管理,項目各項業(yè)務(wù)費和勞務(wù)等費的支出是科研經(jīng)費支出的合理、重要組成部分,規(guī)范科研經(jīng)費核算的內(nèi)容,加強高校財務(wù)部門對科研經(jīng)費支出審核制度,平衡科研項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等支出的合理水平。各高校要制定規(guī)范科研經(jīng)費核算內(nèi)容,經(jīng)費支出的一定要與科研項目有直接聯(lián)系,一律不得將個人家庭中的生活支出,如物業(yè)管理費、車位費、水費、電費等在科研經(jīng)費里列支。

(四)加強科研項目管理與財務(wù)管理聯(lián)動機制,為了進一步強化科研項目結(jié)題后科研經(jīng)費的財務(wù)管理高校應(yīng)制定相應(yīng)的科研結(jié)算管理辦法

對于高校當(dāng)中的所有科研項目的經(jīng)費管理問題要同時由學(xué)??蒲胁块T和財務(wù)部門共同審批??蒲刑幣c財務(wù)處作為學(xué)院的業(yè)務(wù)監(jiān)督部門和財務(wù)管理部門,在信息上應(yīng)及時共享,在工作上保持溝通,做好工作銜接,形成部門聯(lián)動長效機制,規(guī)范科研經(jīng)費的管理流程,防止科研經(jīng)費已經(jīng)用完但是項目卻未完成,或者科研項目已結(jié)題,結(jié)余經(jīng)費卻長期掛賬等現(xiàn)象的出現(xiàn)。高校還應(yīng)規(guī)定經(jīng)費的下達比例應(yīng)與其科研的各項進程相配合,讓科研項目更好地通過經(jīng)費管理來控制項目進程。

國科發(fā)財字[2005]462號《關(guān)于嚴肅財經(jīng)紀律規(guī)范國家科技計劃課題經(jīng)費使用和加強監(jiān)管的通知》(通稱禁令)的第六條禁令明確規(guī)定:“嚴禁課題結(jié)題后不及時進行財務(wù)結(jié)算,長期掛賬報銷費用”。各高校應(yīng)根據(jù)學(xué)習(xí)實際情況針對不同性質(zhì)的科研項目制定相對應(yīng)的科研經(jīng)費結(jié)算管理辦法,要求科研項目組明確科研課題的結(jié)賬時間和課題剩余經(jīng)費的使用方向,項目負責(zé)人應(yīng)嚴格執(zhí)行科研合同,按規(guī)定及時結(jié)題。

(五)加強財務(wù)管理制度和監(jiān)督檢查工作 ,防范財務(wù)風(fēng)險

科研經(jīng)費財務(wù)管理的最終目標(biāo)在于保障科研經(jīng)費出效率、出成果。根據(jù)現(xiàn)行出臺的高等學(xué)校財務(wù)制度和的教育部、財政部科研經(jīng)費管理辦法的要求,高等院校的財務(wù)部門須建立健全科研財務(wù)管理制度和監(jiān)督檢查工作 ,防范財務(wù)風(fēng)險。完善高校財務(wù)管理的監(jiān)督機制,學(xué)校內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)將科研項目的經(jīng)費管理、監(jiān)督工作落到實處,每年至少有一次審和計,使高校科研項目的經(jīng)費審批、報銷等相關(guān)手續(xù)更加合法化、完整化,是科研項目的賬目核算變得更加準(zhǔn)確,當(dāng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時應(yīng)及時指出,并加以糾正。用結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、程序嚴密、制約有效的管理制度加強監(jiān)督。

三、結(jié)束語

科研活動是高校的一個主要活動。加強科研經(jīng)費財務(wù)管理,有利于資源的調(diào)配和利用,促進科研活動的有效開展,取得更好的科研效益和成果。改變科研經(jīng)費財務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀,就必須更新觀念,用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理方法,發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題,不斷創(chuàng)新管理模式,提高科研財務(wù)管理工作水平和效率,使科研工作能真正有所成果。

參考文獻:

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科研經(jīng)費財務(wù)管理范文第5篇

(三)不規(guī)范:科研經(jīng)費使用不規(guī)范,管理缺乏規(guī)范化建設(shè)科研經(jīng)費使用不規(guī)范問題比較突出,并集中表現(xiàn)為:1)超標(biāo)準(zhǔn)。科研經(jīng)費具有特殊性,屬于專項經(jīng)費。但在科研財務(wù)管理的實際操作中,科研經(jīng)費支出的界定尚不明確,鉆政策漏洞、利用管理疏忽,超標(biāo)準(zhǔn)使用科研經(jīng)費的情況時有發(fā)生;2)混收混支。由于管理不規(guī)范、不嚴格,一些科研項目人員將其他科研項目票據(jù)在本項目之中列支;一些項目負責(zé)人利用管理漏洞,將不能列支的票據(jù)在項目之中列支,這就造成了收支混亂的情況;3)管理不全面。高校缺乏對科研經(jīng)費資產(chǎn)管理,對于可嚴重的圖書資料、固定資產(chǎn)等項目,未能及時登記入庫,以更改發(fā)票名等方法,避開資產(chǎn)登記入庫;4)結(jié)題不結(jié)賬??蒲许椖拷Y(jié)題但未發(fā)生資金的轉(zhuǎn)出,出現(xiàn)長期掛賬的情況。而掛賬經(jīng)費往往用于其他之外支出,這就造成管理不到位,難以及時進行經(jīng)費決算。

二、高??蒲胸攧?wù)管理規(guī)范化構(gòu)建策略“科研“是創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動,是國家戰(zhàn)略性發(fā)展的有力支撐。高??蒲胸攧?wù)管理的規(guī)范化構(gòu)建,是提高經(jīng)費使用效率,規(guī)避腐敗等行為的重要基礎(chǔ),有著積極的現(xiàn)實意義。在筆者看來,高??蒲胸攧?wù)管理的規(guī)范化構(gòu)建,在于以“責(zé)任”扎牢科研財務(wù)管理的藩籬;以“創(chuàng)建平臺”夯實科研經(jīng)費管理服務(wù);以“規(guī)范管理”提高科研經(jīng)費管理效率。

(一)落實責(zé)任:進一步強化管理責(zé)任,落實科研財務(wù)管理主體實現(xiàn)高效科研財務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè),關(guān)鍵在于進一步強化管理責(zé)任,落實管理主體,將責(zé)權(quán)的藩籬扎牢。1)強化領(lǐng)導(dǎo)重視??蒲薪?jīng)費是確保科研項目開展的重要基礎(chǔ),創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境,需要強化領(lǐng)導(dǎo)重視,轉(zhuǎn)變管理理念,樹立正確的國有資產(chǎn)觀念;2)明確各方責(zé)任。高校主要領(lǐng)導(dǎo)對科研工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;學(xué)校財務(wù)、審計及紀檢等部門承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任;科研項目負責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任。通過明確各方責(zé)任、規(guī)范各方行為,確保科研經(jīng)費財務(wù)管理有序開展,處理好科研管理與服務(wù)的關(guān)系,讓科研經(jīng)費用到實處。(二)創(chuàng)建平臺:創(chuàng)建科研經(jīng)費管理平臺,提高資產(chǎn)管理水平

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