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倉庫檔案管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)倉庫；疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析；決策支持

中圖分類號：R194 文獻標識碼：A 文章編號：2055-5200（2014）02-009-03

醫(yī)院檔案包括醫(yī)院診斷、治療、護理等醫(yī)療活動中形成的文字、圖表、影像等諸多材料，是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的主要載體。經(jīng)過系統(tǒng)歸納整理后可以為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研提供豐富基礎(chǔ)資料，通過病案分析和統(tǒng)計處理可以為醫(yī)院管理提供一手的詳實資料。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圍繞著醫(yī)院信息系統(tǒng)（Hospital Information System， HIS）及配套接入開發(fā)的諸多系統(tǒng)，醫(yī)院的管理模式實現(xiàn)了由經(jīng)驗管理向信息管理的轉(zhuǎn)變。HIS系統(tǒng)以病人醫(yī)療信息、醫(yī)院經(jīng)濟信息和醫(yī)院管理信息3條信息主線來提供技術(shù)支持平臺，使大量的醫(yī)院日常醫(yī)療、經(jīng)濟和管理事務(wù)電子化，實現(xiàn)了高效的數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計等功能，對提高醫(yī)院工作效率、質(zhì)量和服務(wù)水平等方面起到重要作用[1]。檔案管理的信息化也在逐步完善，但是病案資料積累越多，信息化后的內(nèi)容越豐富，信息流的作用越強，反饋出來的數(shù)據(jù)處理要求就越高，如果沒有一定的技術(shù)手段方法是實現(xiàn)不了這些要求的。

面對醫(yī)院信息數(shù)據(jù)量的迅速膨脹，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫陷入“數(shù)據(jù)爆炸，知識貧乏”的境地。數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse，DW）的出現(xiàn)有效地彌補了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在分析型應(yīng)用上的缺陷。利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)將傳統(tǒng)病案系統(tǒng)中所積累的海量數(shù)據(jù)背后隱藏的有價值的信息挖掘出來，從而獲取二次相關(guān)信息為醫(yī)院的決策管理、醫(yī)療、科研和教學(xué)服務(wù)提供了一種科學(xué)的解決方案[2]。本研究以患者疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析相關(guān)信息為數(shù)據(jù)源，建立了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量分析的多維數(shù)據(jù)模型及多維數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)倉庫，通過聯(lián)機分析處理對疾病轉(zhuǎn)歸進行數(shù)據(jù)挖掘從而提供醫(yī)療決策的相關(guān)信息，將對醫(yī)院的管理產(chǎn)生積極作用。下文將對疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建進行闡述。

1 數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建

1.1 疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計

以住院病人療效為倉庫主題，建立星型倉庫模型，以一個事實表和4個維表為主要內(nèi)容，其中維表分別為科室維，時間維，病種維和病人基本情況維，如圖所示。事實表包含聯(lián)機分析處理（OLAP）多維數(shù)據(jù)集中所有的度量值，包括住院天數(shù)、各項費用；維度表中的不同屬性應(yīng)用文字，離散值等表示，如年齡段分為5段（0～20歲、21～30歲、30～50歲、50～60歲、60歲以上）；疾病名稱以ICD-10主類、ICD-10亞類、ICD-10子類表示，維度關(guān)鍵字是與事實表關(guān)聯(lián)的橋梁，是用于查詢事實表數(shù)據(jù)的唯一標識符[3]。通過這種構(gòu)架，可進行多維度查詢。

圖1 疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)倉庫星型模型

1.2 數(shù)據(jù)預(yù)處理

HIS系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)信息中有一部分為空缺數(shù)據(jù)、不一致數(shù)據(jù)或包含有錯誤或存在偏倚的噪聲數(shù)據(jù)，在進行數(shù)據(jù)挖掘前必須對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理，清洗后的數(shù)據(jù)才能保證數(shù)據(jù)的一致性和有效性。數(shù)據(jù)預(yù)處理主要包括數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)清理兩部分，其中數(shù)據(jù)集成是將所有的病人的基本信息和醫(yī)療信息數(shù)據(jù)進行整合，將從病人主索引表中抽取的所有信息集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表中，對不一致的字段長度，不一致的賦值等進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，整合為統(tǒng)一的格式，如日期形式2012-04-10轉(zhuǎn)換為時間為上定義的年，月，日格式：2012，4，10；數(shù)據(jù)清理是將缺陷數(shù)據(jù)且無法進行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)屏蔽，如篩查2012年的數(shù)據(jù)資料，經(jīng)信息提取后發(fā)現(xiàn)存在部分2011年的數(shù)據(jù)資料時，可通過定義語句進行清洗。

1.3 數(shù)據(jù)倉庫的加載和轉(zhuǎn)換

在SQL Server 2000中使用Transact―SQL、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)（DTS）和BSP將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉庫中。DTS是以O(shè)LE DB或ODBC等接口技術(shù)連接數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)目的[4]，其驅(qū)動數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入、導(dǎo)出等轉(zhuǎn)換操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)目的間的交換。轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)圖見圖2。通過上述操作過程，醫(yī)院數(shù)據(jù)倉庫建立完成，為后續(xù)多維數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)挖掘進行了鋪墊。

圖2 DTS數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程圖

2 基于數(shù)據(jù)倉庫的疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析OLAP建模分析

多維數(shù)據(jù)集的構(gòu)建完成后可進行以病人、疾病和費用等多個主題開展的OLAP分析。如通過醫(yī)療付款方式維度進行住院費用構(gòu)成分析；通過月份或年份來分析總住院患者的變化趨勢，或在展現(xiàn)層上定義一些附加度量值，如“增減率”，以反映科室病種的變化趨勢。在進行OLAP分析中，可以運用切片、切塊，旋轉(zhuǎn)，鉆過和鉆透等操作程序，或通過編寫多維查詢語言MDX（Multi-Dimensional Expressions， 多維表達式）程序進行查詢，可以獲得不同匯總結(jié)果上的觀察數(shù)據(jù)，也可以獲得住院患者相關(guān)因素間的關(guān)系，我們也可以選擇2個以上的維度的數(shù)據(jù)實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)集的分析[5-6]，如以“科室”和“費用類型”類型為關(guān)鍵詞。查詢各科室醫(yī)療費用占比的MDX代碼及結(jié)果如下圖3：

圖3 查詢結(jié)果示意圖

3 分析決策支持的實現(xiàn)

數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining，DM）技術(shù)是決策分析的重要工具，目前應(yīng)用比較廣泛的DM算法主要有基于規(guī)則系統(tǒng)的決策樹、聚類分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、支持向量機方法等[7]。在實際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘可為醫(yī)院管理決策提供多層面幫助。例如利用決策樹方法提取數(shù)據(jù)庫中的患者信息，包括性別、年齡、入院情況、藥品費用等各個屬性，構(gòu)建相關(guān)性網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用相應(yīng)的運算方法分析患者信息，得到總醫(yī)療費用的強關(guān)聯(lián)項住院天數(shù)與藥品費，最終得到醫(yī)療費用的層決策樹，如圖4所示。決策樹由“Generate decision tree”給定的訓(xùn)練數(shù)據(jù)產(chǎn)生，訓(xùn)練樣本有表示住院費用的每個屬性以離散值的形式表示，運算過程中產(chǎn)生的各個節(jié)點為不同的分支點，顯示費用的不同影響屬性，而每一個節(jié)點內(nèi)的所有樣本均為同一類別。從數(shù)據(jù)挖掘的最終結(jié)果看，藥品費用和住院天數(shù)是醫(yī)療費用的強影響點，與醫(yī)療費用呈正相關(guān)，住院天數(shù)越長，藥品費用越高則患者的總住院費越高。在模型判斷的基礎(chǔ)上進行有針對性的費用控制決策將是一種目的明確、針對性強，高效的決策支持方法[8-9]。

4 結(jié)論

針對醫(yī)院檔案利用效率低，海量數(shù)據(jù)對信息管理系統(tǒng)決策支持不足的現(xiàn)狀，嘗試應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫和基于多維數(shù)據(jù)集的OLAP技術(shù)及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對醫(yī)學(xué)信息數(shù)據(jù)進行分析，挖掘出更多深層次的、有價值的信息，為醫(yī)院管理者提供了輔助決策的依據(jù)。同時，隨著醫(yī)院信息技術(shù)的不斷發(fā)展，還可以開發(fā)預(yù)算警示模塊等多個實用的，有針對性的模塊，建立面向醫(yī)院各級管理層的決策支持系統(tǒng)，切實地、真正地實現(xiàn)醫(yī)院的精細化、循證化管理[10]。系統(tǒng)的開發(fā)使用為提高醫(yī)院管理水平提供了高效、可行的技術(shù)手段。

參 考 文 獻

[1] 馬剛， 劉天時，程國建. 基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J]. 西安石油大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）， 2010，25（4）：99-102.

[2] 葉明全，宋念東.基于HIS的醫(yī)院數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機工程與設(shè)計，2008，29（3）：779-781.

[3] 李慧宗，張學(xué)森. 面向主題的醫(yī)療費用分析數(shù)據(jù)倉庫建模[J]. 中小企業(yè)管理與科技， 2009（31）：274.

[4] 周治宇，鄭昊. 基于醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計[J]. 中國數(shù)字醫(yī)學(xué)， 2010，05（9）：81-83.

[5] 鄭丹青. 基于OLAP技術(shù)的醫(yī)療信息多維數(shù)據(jù)集設(shè)計與分析[J]. 吉林師范大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版， 2011，32（3）：56-58.

[6] 孔琳. 基于HIS的數(shù)據(jù)倉庫構(gòu)建及多維分析[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志， 2011，32（11）：6-9.

[7] 胡志東. 數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)倉庫綜述[J].黑龍江科技信息， 2010（26）：100.

[8] 朱秋麗， 張濤， 丁云芳， 等. 呼吸道合胞病毒感染兒童住院費用影響因素的回歸樹分析[J]. 復(fù)旦學(xué)報（醫(yī)學(xué)版），2011，38（4）：294-299.

倉庫檔案管理范文第2篇

針對這種情況，世界各國政府積極采取各項措施，并出臺了相應(yīng)的法律法規(guī)和政策，來保障食品安全。歐盟于2002年78頒布了178／2002號法令，要求從2004年起在歐盟范圍內(nèi)銷售的所有食品都能夠進行跟蹤與追溯。

美國于2004年5月公布了“生物反恐法案”，將食品安全提高到國家安全戰(zhàn)略高度，要求所有涉及食品運輸、配送和進口的企業(yè)要建立并保全相關(guān)食品流通的全過程記錄。

在我國，新的《食品安全法》已于09年6月1日開始實施，對于擁有十三億人口的食品消費大國，建立食品的召回制度，采用食品的可追溯系統(tǒng)，逐步建立我國食品安全信息系統(tǒng)，以提高民眾的信心，幫助企業(yè)出口到已經(jīng)實施可追溯性的國家，具有深遠的社會和經(jīng)濟意義。

2007年12月29日，為認真貫徹黨的十七大精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，推動民生檔案工作深入開展，推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，國家檔案局印發(fā)《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，要求全國各級檔案部門貫徹實施。

民生檔案工作事關(guān)構(gòu)建和諧社會大局，是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。開展民生檔案工作，是檔案部門貫徹市第十次黨代會重民生、解民憂、促民富精神的具體措施，是推動新時期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標，是民生檔案管理部門和單位的一項重要職責(zé)。

在此背景下，中信信息推出了“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，對食品從“繁殖(育種)～飼養(yǎng)(種植)～屠宰(收購)～加工～冷凍(儲存)

配送

零售一餐桌”全流程，尤其是肉品的屠宰和加工環(huán)節(jié)，蔬果的批發(fā)環(huán)節(jié)的信息實施電子化數(shù)據(jù)收集，監(jiān)督和約束食品生產(chǎn)者，提高食品質(zhì)量，促進食品安全，引導(dǎo)市民消費健康、放心食品，為最終實現(xiàn)食品追溯體系打下基礎(chǔ)。

系統(tǒng)特點

1、結(jié)合農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)特點

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在開發(fā)前，對北京、上海、昆1月、重慶，成都、青島等地區(qū)的食品生產(chǎn)企業(yè)進行了大量實地調(diào)查，通過這一過程，對食品生產(chǎn)流通過程有了更加明確的認識。在“光典食晶安全檔案管理系統(tǒng)”的具體設(shè)計上也與目前的農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)相通應(yīng)，以使該系統(tǒng)得到很好的應(yīng)用與推廣

2.符合用戶的使用習(xí)慣

由于“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”面向的用戶是大多集中在集貿(mào)市場、超市、批發(fā)市場、屠宰場等流通環(huán)節(jié)，這部分人員普遍計算機水平不是很高，因此“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在強調(diào)功能的前提下，盡量做到界面簡單、操作容易。

3.注重系統(tǒng)安全特性

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”主要是對涉農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、運輸、銷售檔案進行管理，這些檔案涉及到企業(yè)的保密性。因此本系統(tǒng)為了增加系統(tǒng)的安全性，特別采用光典特有的電子文件三性保證、嚴格的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)合法性驗證等措施。

系統(tǒng)功能

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”涵蓋了食品生產(chǎn)、流通管理的各個環(huán)節(jié)，包括基礎(chǔ)檔案，生產(chǎn)檔案、質(zhì)檢檔案、銷售檔案、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的功能主要包括6部分：

(1)檔案瀏覽。用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限瀏覽相關(guān)檔案內(nèi)容，可以進行一般瀏覽和查詢?yōu)g覽。查詢?yōu)g覽是用戶對自己感興趣的信息查詢后瀏覽。

(2)檔案添加。系統(tǒng)按生產(chǎn)、庫存、銷售的不同過程提供各檔案的添加功能，用戶填寫相關(guān)字段后確認即可完成檔案的添加，在添加過程中，系統(tǒng)進行相關(guān)合法性驗證。

(3)檔案管理。系統(tǒng)的核心是檔案管理，用戶可以登錄相關(guān)界面進行刪除、修改等操作，這些操作是對已經(jīng)存在的記錄進行的，用戶可以修改指定記錄各字段的值；用戶也可將整條記錄刪除。

(4)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)提供庫存統(tǒng)計功能，用戶只要選擇倉庫號和統(tǒng)計的起止時間，系統(tǒng)統(tǒng)計相關(guān)倉庫某段時間的出入庫和庫存信息。

(5)決策支持。在出入庫的過程中，系統(tǒng)根據(jù)各個倉庫的情況，輔助庫管人員做出決策，如若某倉庫庫存不足，系統(tǒng)提示用戶進行庫間調(diào)撥。

(6)追溯代碼生成。系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品信息、地塊信息、入庫時間自動生成階段性追溯號。只要系統(tǒng)連接條碼打印程序，即可實現(xiàn)追溯條碼打印。

系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

實現(xiàn)“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”的核心在于對食品“身份”的確定，通過數(shù)據(jù)載體(條碼、RFD)把信息流與實物流聯(lián)系起來，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交換。而要生成可追溯的條碼，最重要的是要對食品從源頭開始進行合理的編碼?！肮獾涫称钒踩珯n案管理系統(tǒng)”在分析國際通行的EAN，UCC體系的基礎(chǔ)上，在新增產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié)分別實現(xiàn)了自動產(chǎn)生產(chǎn)品標識代碼和產(chǎn)品追溯代碼。

倉庫檔案管理范文第3篇

（一）醫(yī)院電算化會計檔案的內(nèi)涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內(nèi)和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數(shù)據(jù)，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數(shù)據(jù)，保障財會數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會計核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉(zhuǎn)變，因此實現(xiàn)會計檔案的信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會計背景下對相關(guān)財會人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念

新醫(yī)院的電算化會計檔案管理工作和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當加強全醫(yī)院上下對會計檔案管理的重視程度，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)嚴格執(zhí)行電子會計信息的生成和保存工作，同時財會工作人員應(yīng)當創(chuàng)新會計檔案管理理念，學(xué)習(xí)相關(guān)的會計和檔案管理法律法規(guī)以及專業(yè)知識，如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫(yī)院管理層要加強對檔案和會計相關(guān)法規(guī)政策的宣傳力度，讓財會人員懂法、知法、守法。最后，要提高對財會檔案的安全和保密意識，消除過去重保管輕利用的管理理念，重視會計電子數(shù)據(jù)的保存，更要重視對電子數(shù)據(jù)和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務(wù)部門和檔案部門要結(jié)合起來對相關(guān)工作人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，一方面強化管理檔案意識，另一方培養(yǎng)信息化意識，提高計算機和電算會計軟件操作水平。

（二）完善財會電子化的軟硬件設(shè)施

加大財會檔案管理的硬件投入，加強軟件設(shè)施建設(shè)。首先，醫(yī)院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫，保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉庫條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質(zhì)量的噴墨或激光打印機，選用符合醫(yī)院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件，通過醫(yī)院專業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)管理員強化醫(yī)院的軟件系統(tǒng)維護，加強電算會計軟件的補丁修補、聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全問題，減少計算機病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)泄密。

（三）健全檔案管理制度

首先，完善檔案借閱制度，電算化財會檔案的借閱要按照內(nèi)外有別和嚴格審批的制度進行，任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續(xù)，醫(yī)院內(nèi)部員工如需用到檔案則需要財務(wù)部門管理人員的審批，醫(yī)院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財會部門，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，建立保密制度，對電算化的會計檔案進行分權(quán)限調(diào)用和多用戶管理制度，不同的電算會計檔案采用不同的保密等級，普通會計數(shù)據(jù)可以在醫(yī)院范圍內(nèi)共享；涉及到醫(yī)院機密的數(shù)據(jù)，則供小范圍內(nèi)專業(yè)人員使用。另外不管是財務(wù)部門的專業(yè)人員還是其他部門員工借閱會計檔案，都不得對檔案進行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要根據(jù)檔案管理制度采取相應(yīng)的懲罰措施。最后，對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位，建立銷毀管理條例，對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務(wù)部門聯(lián)合鑒定并進行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負責(zé)人簽字或蓋章?？傊?，電算化背景下醫(yī)院的會計檔案管理工作是醫(yī)院財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對提高醫(yī)院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫(yī)院財會檔案管理工作人員應(yīng)當具備與時俱進的意識，通過技能培訓(xùn)和制度完善加強電算化會計檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻

倉庫檔案管理范文第4篇

倉儲模塊，利用條碼技術(shù)實現(xiàn)入庫出庫的管理，包括記錄入庫商品名稱、規(guī)格、批次、包裝、重量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)機號、入庫單號、入庫時間、貨主等各種單據(jù)的處理、打印等，貨物出倉可以采用先進先出的原則或指定方式進行、進行庫存總量遞減。對當前庫存的查詢，各種統(tǒng)計報表，查詢功能。

銷售模塊，統(tǒng)計和分析產(chǎn)品的銷售概括，為企業(yè)生產(chǎn)和銷售提供支持，可以提供各種查詢功能，可以按時間來查詢，也可以按照商品的種類進行查詢。

配送模塊，實現(xiàn)配送客戶檔案管理、配送客戶聯(lián)絡(luò)管理、進行配送登記、配送查詢，通過配送登記實現(xiàn)對配送的訂單中配送信息的登記，通過配送信息的查詢實現(xiàn)對配送的執(zhí)行單即時及歷史信息的條件組合查詢功能。

帳務(wù)分析模塊，幫助用戶分析賬務(wù)信息，并得出可能的問題，幫助用戶了解各個客戶的付款狀況。

行車線路分析模塊，行車線路分析依靠最短模型來實現(xiàn)，企業(yè)的行車路線經(jīng)過長期的數(shù)據(jù)積累后，OLAP能夠經(jīng)過分析找到最優(yōu)的行車路線。

統(tǒng)計模塊，統(tǒng)計工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，按照物流行業(yè)的標準，對企業(yè)的經(jīng)營管理活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查，統(tǒng)計分析，為管理者提供決策支持。

數(shù)據(jù)維護模塊，數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)來源與聯(lián)機事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫，由于這些數(shù)據(jù)在不斷發(fā)生變化，因此必須不斷地對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行更新，此外，一些新的外部數(shù)據(jù)也需要更新到數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)維護模塊必須實時完成數(shù)據(jù)的更新維護。

構(gòu)建流程

Microsoft公司的SQLServer2008提供了一套完整的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫解決方案，其中集成了OLAP，并提供了擴充的基于COM的OLAP接口。SQLServer2008還通過了一系列的服務(wù)程序支持數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用，如其DTS提供數(shù)據(jù)輸入/輸出和自動調(diào)度功能，且能夠完成數(shù)據(jù)的驗證、清洗和轉(zhuǎn)換工作，支持在線分析處理。使用SQLServer構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫流程如下：

創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)倉庫的框架由事實表與維表組成，并在所有表的主要字段上建立索引，可以用SQLServer中的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工具和表工具完成。

數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)從OLTP生成的源數(shù)據(jù)中獲取，在獲取過程中需要對數(shù)據(jù)源進行抽取。

抽取后的數(shù)據(jù)要進行數(shù)據(jù)一致性協(xié)調(diào)、格式化處理等清洗工作以及對數(shù)據(jù)做必要的轉(zhuǎn)換，才能加載到數(shù)據(jù)倉庫中。SQLServer提供了Transact-SQL查詢、DTS包、Activx腳本來完成此項工作。

將清洗和轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)加載入數(shù)據(jù)倉庫中。主要的工作是確定數(shù)據(jù)裝入的次序、清除無效或錯誤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)“老化“、數(shù)據(jù)粒度管理、數(shù)據(jù)刷新等。SQLServer提供了數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)來完成數(shù)據(jù)集市的初始加載，并提供了各種加載工具對數(shù)據(jù)集市進行加載。

數(shù)據(jù)倉庫用戶通過不同數(shù)據(jù)集市對數(shù)據(jù)庫進行訪問。

物流業(yè)

倉庫檔案管理范文第5篇

第一條為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施管理，根據(jù)《國家糧油倉庫管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設(shè)施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。

第三條糧油倉庫的倉儲設(shè)施，是完成國家糧油經(jīng)營任務(wù)最基本和最重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一。建設(shè)好、管理好、使用好倉儲設(shè)施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責(zé)，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務(wù)之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設(shè)施，包括倉庫產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設(shè)施、計算機管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗、調(diào)運、保管、經(jīng)營業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國有資產(chǎn)。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設(shè)施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

第六條在糧庫經(jīng)營機制向市場經(jīng)濟過渡期間，糧庫倉儲設(shè)施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報告。

第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設(shè)施的管理納入部門和單位的工作計劃，設(shè)專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T開展日常管理工作，定期研究倉儲設(shè)施管理的重大問題，檢查指導(dǎo)倉儲設(shè)施的管理工作。

第二章倉儲設(shè)施的建設(shè)

第八條糧油倉庫網(wǎng)點的布局，應(yīng)有利于商品經(jīng)濟的發(fā)展，促進糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經(jīng)濟技術(shù)可行性論證，并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。

第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導(dǎo)下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設(shè)規(guī)劃總平面圖，報經(jīng)上級主管部門批準。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應(yīng)上報批準。

第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設(shè)施的新建和購置的審批權(quán)限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉庫建設(shè)中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進行的建設(shè)項目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。

第三章倉儲設(shè)施的使用和維修保養(yǎng)

第十二條糧油倉庫要科學(xué)、合理使用倉儲設(shè)施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設(shè)計容量的90％。

第十三條糧油倉庫的所有倉儲設(shè)施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括下列項目：

（一）項目名稱、編號及固定資產(chǎn)財務(wù)資料；

（二）建設(shè)及投入使用的時間；

（三）庫區(qū)平面布局、設(shè)計圖紙及有關(guān)資料；

（四）審批文件、建設(shè)（制造）單位、驗收單位及驗收資料；

（五）工程預(yù)、決算資料；

（六）實際技術(shù)指標、設(shè)計技術(shù)指標及運行使用狀況；

（七）大、中、小修及技術(shù)指標的有關(guān)資料；

（八）其他有關(guān)資料。

倉儲設(shè)施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導(dǎo)下，根據(jù)設(shè)計生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學(xué)的使用定額，并嚴格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。

第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員，對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設(shè)施要及時維修、保養(yǎng)，對露天金屬結(jié)構(gòu)的設(shè)施，要定期進行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉庫提取的倉儲設(shè)施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。

第四章倉儲設(shè)施的轉(zhuǎn)讓和改用

第十七條國家糧油倉庫的倉儲設(shè)施，屬國家財產(chǎn)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè)，有使用庫內(nèi)倉儲設(shè)施的權(quán)利，也有維護保養(yǎng)和管好的義務(wù)。

第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設(shè)施的部分或全部時，必須按下列規(guī)定辦理：

（一）因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點，必須首先由庫點所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準，并辦好有關(guān)財務(wù)、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（二）因國家重點工程建設(shè)、城市規(guī)劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域（包括設(shè)施）時，必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料，并同意在適當?shù)攸c補償占用糧油倉庫相應(yīng)的場地及其儲糧設(shè)施的條件下，再由庫點所在地糧食主管部門提出報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

（三）糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展，需要建廠時，提倡倉、廠結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，但一般條件下應(yīng)自行征地建設(shè)。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內(nèi)總體布局并實行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下，由建設(shè)單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告，并附上倉儲部門的意見，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后，方可生效。

第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當?shù)卣忠髿w還的，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準部分或全部退還，但地方政府一般應(yīng)在適當位置補建相應(yīng)倉容的倉房。

第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財務(wù)與倉庫脫鉤，單獨核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法，收取的費用主要用于倉儲設(shè)施的改造和建設(shè)。凡財務(wù)沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項目，也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃，合理布局，保證倉庫安全，并經(jīng)上級主管部門同意后才能進行。

第二十一條國家糧油倉庫倉儲設(shè)施，在滿足本業(yè)使用的前提下，企業(yè)可對其暫時空閑的設(shè)施，開展代儲代運業(yè)務(wù)，收取合理費用，但不得危及庫存糧油、倉儲設(shè)施以及人身安全，不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。

第五章倉儲設(shè)施的報廢和拆除

第二十二條倉儲設(shè)施的報廢和拆除，一般應(yīng)同時具備下列條件：

（一）已達到或超過設(shè)計使用年限，并提足折舊費；

（二）經(jīng)技術(shù)鑒定確認無修理和使用價值。

因地震、臺風(fēng)、洪澇等自然災(zāi)害和設(shè)計建造質(zhì)量等原因，雖未達到報廢年限，但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定，確認無使用和修理價值的，也可視同具備報廢條件。

第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設(shè)施的報廢，必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負責(zé)審批，并報商業(yè)部備案。其他設(shè)施報廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。