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在如今的新形勢(shì)下，辦公室工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策部署能否得到很好的執(zhí)行，辦公室起著關(guān)鍵作用。因而正確把握科學(xué)發(fā)展觀所蘊(yùn)含的科學(xué)方法，與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新工作理念，進(jìn)一步提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)單位運(yùn)作和服務(wù)一線工作的水平，對(duì)于辦公室工作尤為重要。而作為辦公室副主任，職位工作水平的優(yōu)劣更顯得重要。

一、辦公室的主要作用

辦公室是承上啟下、上傳下達(dá)的“總樞紐”，是文化塑造、信息調(diào)研的“發(fā)動(dòng)機(jī)”，是內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理的“參謀部”，是會(huì)務(wù)、文秘、檔案工作的“處理器”，是公章、保密、法規(guī)工作的“防火墻”。它既是一個(gè)服務(wù)層面廣、工作跨度大、時(shí)效要求高的綜合性部門(mén)，同時(shí)也是一個(gè)反映單位綜合形象的重要窗口。因此，做好辦公室的工作，其作用和重要性不言而喻。

二、當(dāng)前辦公室存在的主要問(wèn)題

當(dāng)前辦公室存在的主要問(wèn)題是：一是辦公室人員理論功底不夠扎實(shí)，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力不強(qiáng)。二是對(duì)現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，只知皮毛，不求甚解，只知大意，不解內(nèi)涵，使起草的公文質(zhì)量不高，不深不透，達(dá)不到對(duì)公文主題突出，言簡(jiǎn)意賅的要求。三是深入基層較少，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，掌握情況不多，對(duì)外宣傳有待加強(qiáng)。四是創(chuàng)新意識(shí)有待加強(qiáng)，行文規(guī)范不一致，辦公室有時(shí)無(wú)所適從。

三、做好辦公室副主任工作的措施

辦公室副主任責(zé)任重大，要想在這個(gè)如此重要的崗位上做到稱(chēng)職、合格、出色，我認(rèn)為首先要改變自己，決心不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，竭盡全力挑好這副擔(dān)子，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成或超額完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交付的任務(wù)，爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的辦公室副主任

一是深入調(diào)研，做好參謀。要堅(jiān)持把調(diào)查研究作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓落實(shí)，要想在領(lǐng)導(dǎo)之先、謀在領(lǐng)導(dǎo)之前，提出改革發(fā)展的新思路，拿出出奇制勝的新招術(shù)。多搞調(diào)查研究，多出調(diào)研成果，不斷提高參謀服務(wù)水平。1、圍繞領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)需求，開(kāi)展信息調(diào)研。首先要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù)，重點(diǎn)圍繞上級(jí)各類(lèi)會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí)，各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層業(yè)務(wù)的新做法等，及時(shí)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息。2、勤于調(diào)查研究，注重總結(jié)分析。辦公室要圍繞中心工作，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。在工作中注重把握分寸，做到責(zé)任到位不失職，工作主動(dòng)不越位，這既是一條工作原則，也是一個(gè)工作方法問(wèn)題。要學(xué)會(huì)在繁忙緊張的工作中調(diào)查研究，勤于資料積累，善于總結(jié)分析，及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料，充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性，多出點(diǎn)子、想辦法。當(dāng)前，辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，工作中的新情況、新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，這就要求我必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏，通過(guò)調(diào)研，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，向基層反饋，使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。堅(jiān)持以發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù)，全面完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，用全新的經(jīng)營(yíng)理念，簡(jiǎn)化辦事程序，真正讓領(lǐng)導(dǎo)放心、全體同事順心。用自己對(duì)事業(yè)的熱愛(ài)和忠誠(chéng)以及出色的表現(xiàn)，來(lái)贏得領(lǐng)導(dǎo)與同志們的信任、來(lái)提辦公室的地位。

二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自我。辦公室副主任職位責(zé)任重大，我將努力繼續(xù)按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己，1、勤于學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷提高，也只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢(shì)的需要。要自覺(jué)養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”的辦公室，努力成為“一專(zhuān)多能”甚至“多專(zhuān)多能”的行家里手。通過(guò)自身的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和汲取別人的經(jīng)驗(yàn)去積累，為我所用。2、甘于奉獻(xiàn)。辦公室工作頭緒繁雜，工作辛苦，生活清苦，選擇了辦公室工作就意味著選擇了服務(wù)和奉獻(xiàn)。辦公室工作不僅瑣碎忙亂，而且處于上下左右的夾縫之中，既有來(lái)自上面的批評(píng)，又有來(lái)自下面的埋怨，眾口難調(diào)。為此，要必須從思想上增強(qiáng)甘當(dāng)后勤部長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí)，不計(jì)名利、任勞任怨的無(wú)私奉獻(xiàn)意識(shí)和腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng)。3、要嚴(yán)于律己。辦公室副主任身在中樞機(jī)關(guān)，工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，盡管職務(wù)不高，權(quán)力不大，但位置特殊，一言一行都關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、關(guān)系到辦公室的形象。因此，要加強(qiáng)自律，既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，也是對(duì)自身負(fù)責(zé)，要以“君子檢身，常若有過(guò)”的態(tài)度，自覺(jué)提高自身的道德修養(yǎng)，嚴(yán)守紀(jì)律。努力爭(zhēng)當(dāng)一名合格的營(yíng)業(yè)部副主任，全力實(shí)踐“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、拼搏、奉獻(xiàn)”的時(shí)代精神。同時(shí)還要加強(qiáng)思想素養(yǎng)方面的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

三是關(guān)心基層，以身作則。在平常的工作中，要求別人做到，首先自己要努力做到、做好，要求別人不做的，首先自己不做。我認(rèn)為在制度和規(guī)范面前，只有自己做到了、做好了，才能要求別人做到、做好?！痹诠ぷ髦袕年P(guān)心員工工作和生活入手，經(jīng)常進(jìn)行換位思考，設(shè)身處地為員工著想，取得員工的信任，在中央儲(chǔ)備庫(kù)處處營(yíng)造“家”的氛圍，尊重每一位員工，除此之外，我覺(jué)得我們還要人性化管理，工作上嚴(yán)格要求員工，生活中也要解決他們的困難。

四是綜合協(xié)調(diào)，處好關(guān)系。及時(shí)傳達(dá)和貫徹上級(jí)組織會(huì)議的決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)辦公室內(nèi)各項(xiàng)決策的落實(shí)。并且認(rèn)真、科學(xué)地做好與職工之間的溝通協(xié)調(diào)工作，使大家通力合作，密切配合。在行動(dòng)上和思想上與庫(kù)決策保持一致，同時(shí)，還要處理好和同事之間的關(guān)系。吃苦耐勞，先人后己，不因工作時(shí)間、環(huán)境、天氣條件的好壞而影響情緒，堅(jiān)守崗位職責(zé)，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，主動(dòng)關(guān)心下屬，協(xié)調(diào)職工之間的關(guān)系，做到全體職工一條心，保證扎扎實(shí)實(shí)，井然有序的做好我辦公室的各項(xiàng)工作。