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調(diào)查提綱
一、2月24日至2月28日,收集×××,×物業(yè)發(fā)展有限公司簡介、宣傳圖片等資料,了解該公司經(jīng)營規(guī)模及項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀
二、3月3日至3月7日與××××物業(yè)發(fā)展有限公司人力資源負(fù)責(zé)人接洽聯(lián)系,了解該公司組織架構(gòu)與分工、現(xiàn)有員工數(shù)量及分配、崗位描述情況、現(xiàn)有績效考核體系構(gòu)成及運(yùn)行情況
三、3月10日至3月14日與××××物業(yè)發(fā)展有限公司各部門相關(guān)人員討論對該公司績效考核體系運(yùn)行的想法與感受,收集各自的思想與建議
四、3月17日至3月20日與××××物業(yè)發(fā)展有限公司人力資源負(fù)責(zé)人討論分析企業(yè)在制定及運(yùn)行有效的績效考核體系時(shí)應(yīng)注意哪些問題,做出調(diào)查報(bào)告。
企業(yè)績效考核的思考
內(nèi)容提要:
通過對××××物業(yè)發(fā)展有限公司績效考核體系現(xiàn)狀的調(diào)查,分析其績效考核體系在實(shí)施運(yùn)行中存在的問題,包括其在制度制定上與實(shí)際脫離以及實(shí)施中執(zhí)行不力、監(jiān)督不力,致使績效考核未充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。針對該公司的現(xiàn)狀,結(jié)合該公司的經(jīng)營目標(biāo),提出改進(jìn)的建議。由此,得出體會:企業(yè)制定并運(yùn)行績效考核體系時(shí)應(yīng)注意的問題。
附說明:
根據(jù)學(xué)校的要求及本專業(yè)課程大綱和本次“管理學(xué)科工商管理專業(yè)(本科)社會實(shí)踐細(xì)則”的要求,按照學(xué)校的布置,我于2003年2月24日至3月20日在××××物業(yè)發(fā)展有限公司,就該公司的人力資源管理中的績效考核體系制定與運(yùn)行情況做了社會調(diào)查,后經(jīng)學(xué)校老師和指導(dǎo)老師的多次指導(dǎo)和反復(fù)修改,完成了此篇調(diào)查報(bào)告。通過這次社會調(diào)查讓我更加清楚了過去所學(xué)《人力資源管理》中績效考核管理的內(nèi)容,并且體會到做好人力資源績效考核的重要性,有效的、可行的績效考核將對公司人員的工作積極性、主動性起到莫大的激勵作用,并因此推動公司的發(fā)展。
——對××××物業(yè)發(fā)展有限公司的調(diào)查
在企業(yè)競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境中,如何提高企業(yè)的人力資源的管理效率得到了眾多企業(yè)的重視。而問題的集中點(diǎn)之一就是如何進(jìn)行有效的績效考核。日前,筆者對××××物業(yè)發(fā)展有限公司的績效考核進(jìn)行了調(diào)查。
一、××××物業(yè)發(fā)展有限公司績效考核體系現(xiàn)狀
××××物業(yè)發(fā)展有限公司成立于2002年初,是一家由××××技股份有限公司控股的民營企業(yè),注冊資金2000萬元,主要經(jīng)營房地產(chǎn)開發(fā),現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目有××大學(xué)科技園示范園、南坪渝南佳苑、青杠別墅區(qū)、巴南佳和鈺茂經(jīng)典苑等,其中只有南坪渝南佳苑(約50000萬平方米)將于2003年3月底正式開盤銷售,其余項(xiàng)目皆處于開發(fā)階段。公司現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置為“六部三室”,共有人員70人,月工資總額達(dá)13萬元。顯而易見,公司目前的經(jīng)營現(xiàn)狀是以投資開發(fā)為主,效益回收為輔,人力資源成本高,使得公司在資金運(yùn)作上將承擔(dān)較大的壓力。公司針對以上情況,從2002年9月起實(shí)施了一系列的制度訂立、規(guī)范管理的改革,希望通過有效的、可行的規(guī)定和考核促進(jìn)公司成本控制、效益創(chuàng)造等的改善,鼓勵先進(jìn),淘汰懶惰,使公司運(yùn)作進(jìn)入一個良好的循環(huán)。
公司現(xiàn)行的績效考核體系分為三部分。一部分是針對公司高級管理層,即公司分管副總。公司執(zhí)行董事長在年初與每一個分管副總簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,規(guī)定其分管工作須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和年內(nèi)須完成的指標(biāo),到年底一次性考核兌現(xiàn),完成指標(biāo)則獎勵,未完成則處罰,分別針對不同的指標(biāo)規(guī)定不同的獎懲數(shù)額。第二部分則是“一事一考核”,即針對臨時(shí)突發(fā)的須限時(shí)保質(zhì)保量完成的事項(xiàng),指定具體負(fù)責(zé)人,列出完成時(shí)間進(jìn)度表,做到則獎勵,未做到則處罰。第三部分則是針對基層員工,采取月考核制。公司針對每類工種,制定出考核明細(xì)表,要素包括“德、能、勤、績”,月末由部門負(fù)責(zé)人按照考核明細(xì)表中所列內(nèi)容逐一評分和談話確認(rèn),并根據(jù)最終得分決定其當(dāng)月薪金的額度。
二、××××物業(yè)發(fā)展有限公司績效考核體系中存在的問題
公司制定以上一系列的績效考核制度,目的是為了通過對管理人員和普通員工的考核,使工資獎金與績效掛鉤,以此激發(fā)員工,改善工作業(yè)績。但在實(shí)際操作過程中,卻存在著種種問題:
(一)考核兩極化
公司制定的績效考核體系包含了對高級管理層和基層員工,但卻遺漏了中層管理干部,即部門經(jīng)理與主管。中層管理干部僅作為績效考核的執(zhí)行者,卻不是被考評對象。而績效考核本身首先是一種績效控制的手段,也是對員工業(yè)績的評定與認(rèn)可,它具有激勵功能,使員工體驗(yàn)到成就感、自豪感,從而增強(qiáng)其工作滿意感。另一方面,績效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績效不可缺少的措施。中層管理干部從績效考核體系中脫離出來,使得其工作缺乏監(jiān)督控制與激勵,造成中層管理干部積極性受抑,惰性增長,且易造成互相推諉,逃避責(zé)任,工作阻滯的現(xiàn)象,影響公司運(yùn)作的連環(huán)性,繼而影響到公司的發(fā)展。
(二)公正性較差
在該公司的績效考核體系中,由直接上級執(zhí)行考核。授權(quán)他們來考評,也是企業(yè)組織的期望。他們握有獎懲手段,無此手段的考評便失去了權(quán)威。但他們在公正性上不太可靠,因?yàn)轭l繁的日常直接接觸,很易使考核摻入個人感情色彩。在他們執(zhí)行考核時(shí),很容易因平時(shí)關(guān)系的融洽與否、團(tuán)結(jié)與否等直接影響到考評的結(jié)果,以致于因給出錯誤的判斷造成人員任職與工作的混亂。
(三)可操作性較差
作為月考的表格,每人要填寫4張以上的表格,加上評分和談話確認(rèn),每人可能要花半天或更長時(shí)間來填表。主管人員的工作量就更大,人員多的部門,經(jīng)理每月可能要用一半的時(shí)間作績效考核這項(xiàng)工作。更有意思的是,考核表中一律將"德、能、勤、績"列為考核要素。而針對員工的月考核,員工在月中的“德”和“能”是不會有太多變化的,基本上成為了考核的不變量。而將這種不變量作為考核因素,就增加了考核的相對穩(wěn)定因子,使短期考核的信度降低,從而影響了考核的效果。另外,公司在進(jìn)行考核前,沒有對每一個崗位進(jìn)行職務(wù)分析或崗位職責(zé)描述,每個部門和崗位沒有明確且相對量化的工作目標(biāo),這些都將影響考核的實(shí)施效果。
工作分析、績效考核、薪酬管理是三個相輔相成的工作環(huán)節(jié),三者缺一不可。尤其是考核之前的工作十分關(guān)鍵,也非常重要,可以說是做得越細(xì)越好,而考核過程則要相對簡化和易于操作。否則就達(dá)不到效果或得不償失,耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力和物力,獲得的可能依然是部門及崗位的低效率運(yùn)作和員工更多的怨言。
三、解決××××物業(yè)發(fā)展有限公司績效考核體系中存在的問題的建議
績效考核的目的主要是行政管理性的,如制定調(diào)遷、升降、委任、獎懲等人事決策;但其目的也有培訓(xùn)開發(fā)性的。企業(yè)通過對員工工作績效的考評,獲得反饋信息,便可據(jù)此制定相應(yīng)的人事決策與措施,調(diào)整和改進(jìn)其效能。針對××××物業(yè)發(fā)展有限公司現(xiàn)狀,要解決其績效考核體系中存在的問題,建議如下:
(一)建立全面的縱向考核體系
縱向考核體系是按照組織層級逐級進(jìn)行績效考核,即先對基層績效考核,再對中層績效考核,最后對高層績效考核,形成由下而上的過程。包括以下環(huán)節(jié):
1.以基層為起點(diǎn),由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對其直屬下級進(jìn)行績效考核??己朔治龅膯卧▎T工個人的工作行為,員工個人的工作效果,也包括影響其行為的個人特征及品質(zhì)。
2.基層考核之后,便上升到對中層部門的層次進(jìn)行考核,其內(nèi)容既包括中層管理干部的個人工作行為與特性,也包括該部門總體的工作績效。
3.待逐級上升到公司領(lǐng)導(dǎo)層時(shí),再由公司所隸屬的上級機(jī)構(gòu),即執(zhí)行董事長,對公司這一最高層次進(jìn)行績效考核,其內(nèi)容主要是經(jīng)營效果方面硬指標(biāo)的完成情況。
(二)提高考核實(shí)施的公正性
通過全面的縱向考核體系的建立與運(yùn)行,可以將公司從最高管理層到基層員工全面納入公司整體考核體系,無一例外,做到公正、公平,確保公司的每一個人力資源組成要素都受到監(jiān)督和控制,每個崗位的工作都受到約束和規(guī)范,每個員工的行為都受到調(diào)整和激勵,這樣才有助于公司的正常運(yùn)作。同時(shí),由于中層管理干部也納入了考核范圍,使得他們對下級的考核行為同樣受到直接上級的監(jiān)控,減少其考核行為的不公正性。
(二)調(diào)整績效考核的指標(biāo)內(nèi)容與階段性,改善其可操作性
首先,確定績效考核的指標(biāo)體系,不能少了工作崗位分析這個步驟。公司應(yīng)根據(jù)考核目的,對被考核對象所在崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)、完成這些工作所應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)具備的能力素質(zhì)、工作條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、采取的工作方式等,初步確定出績效考核指標(biāo)。鑒于該公司處于起步階段,前期開發(fā)任務(wù)重、資金投入量大,為了減少管理成本,并不適宜將所有的崗位職責(zé)、要求都作為考核的指標(biāo),而應(yīng)選取一些看來至關(guān)重要的崗位職責(zé)作為績效考核指標(biāo)。為了使這些考核指標(biāo)更趨合理,建議其在實(shí)施前交專家進(jìn)行審議、修訂,使其具備可操作性、實(shí)用性。
其次,考核的實(shí)施應(yīng)分階段性,在該公司的月考核要素中,應(yīng)以“勤、績”為主,根據(jù)前期的崗位分析,制定出各個崗位的考核細(xì)則,在全面考核體系中,逐級考核,績效掛鉤。同時(shí),將“德、能”等考核要素列入年中或年終的崗位資格評定,通過對每個人全面要素的考核,確定人員的去留、職位的升遷、調(diào)任、再培訓(xùn)等,以利于人力資源的重新再分配,達(dá)到最佳組合。
四、企業(yè)在制定和實(shí)施績效考核時(shí)應(yīng)注意的問題
(一)分清績效考核的目標(biāo)
一般來說,企業(yè)的績效考核有四個不同的目標(biāo):選拔與招聘、培訓(xùn)與開發(fā),晉升與配置、調(diào)薪與獎懲。針對不同的目標(biāo),我們要設(shè)計(jì)與之相應(yīng)的考核因素和考核流程。如對第一種考核,側(cè)重于對能力和經(jīng)驗(yàn)的公證評價(jià);對第二種考核,側(cè)重于發(fā)現(xiàn)能力和業(yè)績的不足;對第三種考核,要進(jìn)行全面客觀的評價(jià);而對第四種考核,因?yàn)榭己酥芷谙鄬Χ?,?yīng)盡可能簡單化,以績?yōu)橹?,勤為輔。
(二)績效考核明確化、公開化
企業(yè)的人事考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時(shí),考評標(biāo)準(zhǔn)、程序和對考評責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)都應(yīng)當(dāng)?shù)厝w員工公開。這樣才能使員工對人事考評工作產(chǎn)生信任感,對考評結(jié)果也易持理解、接受的態(tài)度。
(三)堅(jiān)持客觀考評
人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià),盡量避免摻入個人主觀情緒和感情色彩??荚u一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。同時(shí),要做到把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。
(四)注意溝通反饋
考評的結(jié)果一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評者就考評結(jié)果進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。如果沒有談話和確認(rèn)的程序。員工對考核結(jié)果的心情是七上八下的。及時(shí)溝通是考核必不可少的流程之一,否則必定會導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)及員工溝通上矛盾和誤解的積壓,對員工長期績效和改善工作不利。
績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,但人們似乎更多地關(guān)心的是考核的結(jié)果,而對改善流程沒有足夠的重視。考核流程的完善是決定考核效果的關(guān)鍵所在??冃Э己耸且婚T專業(yè)性很強(qiáng)的管理技術(shù),其牽涉的因素很多,只有在充分了解企業(yè)的成長狀況,管理制度和管理體系的運(yùn)行情況等諸多因素的基礎(chǔ)上,才能有針對性地設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)際的考核指標(biāo)體系和操作流程。過分理論化和過分簡單化的考核都會給企業(yè)帶來負(fù)面的影響。
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