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物業(yè)管理是城市管理和社會(huì)建設(shè)矛盾集中體現(xiàn)的領(lǐng)域,規(guī)范的物業(yè)管理是和諧社會(huì)建設(shè)總體戰(zhàn)略中的重要內(nèi)容。XX物業(yè)公司在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)及開發(fā)商的親切關(guān)懷和鼎力支持下,充分調(diào)動(dòng)職工積極性,以安全文明服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈的努力,我們的各項(xiàng)物業(yè)管理工作取得了一定成績(jī)。
一、管轄規(guī)模
目前我公司轄區(qū)占地總面積XX萬平方米,其中建筑面積XX萬平方米,綠化總面積XX萬平方米;管理著XX個(gè)自然住宅小區(qū),居民總戶數(shù)為XX戶。
二、物業(yè)管理狀況:
(一)物業(yè)管理人員情況
我們XX物業(yè)公司成立于XX年,注冊(cè)資金XX萬元,資質(zhì)等級(jí)XX級(jí),是成立最早、影響較大的物業(yè)管理企業(yè)之一。
現(xiàn)有職工XX人,其中大專以上學(xué)歷者XX人,經(jīng)物業(yè)管理培訓(xùn)結(jié)業(yè)的XX人,政工師、工程師、經(jīng)濟(jì)師等各類具有中級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員XX人。公司下設(shè)XX個(gè)機(jī)關(guān)部門、XX個(gè)物業(yè)站以及XX支專業(yè)化隊(duì)伍。
(二)工作范圍及工作措施
1、電梯維修及保養(yǎng)
電梯是一種使用相當(dāng)頻繁的設(shè)備,在整個(gè)運(yùn)行過程中,其主機(jī)與各零件都在發(fā)生不同程度的自然損耗,而良好的維修保養(yǎng)可減少損耗,確保安全,延長(zhǎng)電梯的使用壽命,節(jié)約資金。
我們物業(yè)管理公司在對(duì)電梯進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),自己成立一個(gè)專門的電梯維修保養(yǎng)隊(duì)伍,并采取以下措施做好電梯維修及保養(yǎng)工作。
(1)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,所有電梯維修工都取得了質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的資格審查。
(2)在維修保養(yǎng)及修理工程中嚴(yán)格執(zhí)行電梯安全操作規(guī)程。
(3)電梯每年由當(dāng)?shù)貦z測(cè)部門進(jìn)行一次安全檢測(cè),合格后方能繼續(xù)使用。
(4)保養(yǎng)時(shí)間固定,保養(yǎng)內(nèi)容要達(dá)到電梯的安全使用標(biāo)準(zhǔn),并盡量避開節(jié)假日和上下班高峰用梯時(shí)間。
(5)因故障或計(jì)劃修理電梯,因盡量縮短操作時(shí)間,在維修過程中,要確保人身安全,必須懸掛警示標(biāo)記。
2、維護(hù)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)備和公共服務(wù)設(shè)施
我們物業(yè)公司注重做好物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理工作,首先抓好事前控制,結(jié)合小區(qū)配套設(shè)施設(shè)備使用情況,制定詳細(xì)、完備的計(jì)劃;其次搞好事中控制,制定設(shè)施設(shè)備故障及突發(fā)事件處理程序,并根據(jù)需要不斷調(diào)整、改進(jìn)工作;第三,做好事后控制,完善維保記錄,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),以便持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
3、停車管理
(1)健全停車管理制度。包括完善業(yè)主公約、停車協(xié)議等相關(guān)文件,并在其中明確各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)依據(jù)及用途。
(2)將企業(yè)相關(guān)制度在員工內(nèi)做普及培訓(xùn),使得每一位相關(guān)崗位的員工均可以向業(yè)主做出準(zhǔn)確、統(tǒng)一的解釋。
(3)充分利用公共宣傳區(qū)域,普及管理文化,將理念隨時(shí)隨地、點(diǎn)點(diǎn)滴滴地滲入業(yè)主心中。
(4)嚴(yán)格正規(guī)管理,仔細(xì)檢查進(jìn)出車輛,控制停車區(qū)域的人流,按時(shí)間表巡視停放車輛,及時(shí)檢察并做好記錄,控制非正常事件發(fā)生的機(jī)率。
(5)以優(yōu)越的條件鼓勵(lì)、倡導(dǎo)駐場(chǎng)車輛具備相關(guān)保險(xiǎn),以分解責(zé)任壓力,也可以在保險(xiǎn)公司購買公共財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等相關(guān)險(xiǎn)種,用來分擔(dān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4、環(huán)境衛(wèi)生
第一,對(duì)房屋外立面、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,維護(hù)環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境秩序。
第二,與保潔公司簽訂了園區(qū)內(nèi)保潔服務(wù)合同,完成項(xiàng)目日常保潔服務(wù)。
第三,針對(duì)裝修期間的施工垃圾、進(jìn)行了專項(xiàng)治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
5安全管理
(1)消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),人身和財(cái)產(chǎn)都會(huì)受到嚴(yán)重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,建立健全了防火組織,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,將防火責(zé)任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個(gè)人或團(tuán)體負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。
④定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢和維護(hù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實(shí)應(yīng)急疏散程序等消防常識(shí)。并即將對(duì)保安、車場(chǎng)管理員,消防中控人員及相關(guān)部門人員。進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓(xùn),并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)消防中控人員進(jìn)行培訓(xùn),并實(shí)地考察講解,進(jìn)行一對(duì)一的交流,取得了一定成效。
(2)治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動(dòng),為此我部做出如下工作:
①聘請(qǐng)了一支訓(xùn)練有素的專業(yè)保安隊(duì)伍,進(jìn)行24小時(shí)巡邏警戒。
②加強(qiáng)對(duì)來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對(duì)進(jìn)、出小區(qū)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證業(yè)主安全。
③加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報(bào)警、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。
④對(duì)保安員、車場(chǎng)管理員、中控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),明確了各自的崗位職責(zé)。并逐一簽字確認(rèn),遵守并執(zhí)行。
(3)內(nèi)部管理
①對(duì)警衛(wèi)人員進(jìn)行了有針對(duì)性地培訓(xùn)工作。
②對(duì)警隊(duì)工作失職,進(jìn)行了處罰、并引以為戒、教育隊(duì)員。
③給保安公司致函,解決警隊(duì)問題、并對(duì)不稱職班長(zhǎng)及隊(duì)員進(jìn)行更換,保證園區(qū)內(nèi)安全。
④關(guān)心、愛護(hù)、保安、進(jìn)行“人情化”管理,配置電視、VCD豐富了業(yè)余文化生活,暑天、準(zhǔn)備防暑降溫藥品、購置遮陽傘,以保證他們的基本工作環(huán)境。
(三)我物業(yè)公司主要收入來源
1、物業(yè)管理費(fèi)收入:包括公共服務(wù)費(fèi)、高層住宅電梯和水泵運(yùn)行費(fèi)、專項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)、委托服務(wù)收費(fèi)等。
2、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入
3、多種經(jīng)營(yíng)收入:包括停車費(fèi)收入、租賃費(fèi)收入燈等。
三、存在問題
1、瞎管小區(qū)屬不完善小區(qū),噪音大,影響居民休息,整體綠化不完善,這些都影響物業(yè)費(fèi)的收取。
2、小區(qū)大都屬經(jīng)常適用房,物業(yè)費(fèi)定的低,510戶農(nóng)民回遷房又不交物業(yè)費(fèi),導(dǎo)致收入低,同時(shí)居民服務(wù)要求質(zhì)量高,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)成本高,從而引起物業(yè)公司虧損。
3、由于區(qū)有關(guān)部門批復(fù)使用維修基金困難,導(dǎo)致電梯年久失修,安全隱患大。
四、改進(jìn)物業(yè)管理的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)宣傳,提高依法管理能力。加大《物業(yè)管理?xiàng)l例》的宣傳力度,通過電視、報(bào)紙、雜志等新聞媒體開展宣傳,使居民群眾認(rèn)識(shí)條例、熟悉條例。物業(yè)公司應(yīng)在小區(qū)醒目位置設(shè)立宣傳欄,公開服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保物業(yè)公司依法管理和服務(wù),業(yè)主懂得如何依法維護(hù)自身權(quán)益。
(二)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),消除拖拒現(xiàn)象。物業(yè)公司應(yīng)公開維修受理電話及維修項(xiàng)目等內(nèi)容,短時(shí)間內(nèi)難以處理的,應(yīng)列入專項(xiàng)維修計(jì)劃;物業(yè)收費(fèi)應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),嚴(yán)格按照物價(jià)部門審核批準(zhǔn)或物業(yè)管理服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),讓業(yè)主覺得物有所值,消除拖欠、拒交物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象。
(三)提高從業(yè)人員素質(zhì)。面向社會(huì)公開招聘物業(yè)管理優(yōu)秀人才,注重吸納熱心物業(yè)工作、懂政策、文化水平較高的人員進(jìn)入物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍。加強(qiáng)崗位培訓(xùn),更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)特色,提高從業(yè)人員的工作水平。
(四)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,健全運(yùn)作體系。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自覺接受所在轄區(qū)街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話,自覺接受社會(huì)各界監(jiān)督。建立業(yè)委會(huì)維權(quán)小組,組織轄區(qū)內(nèi)具有專業(yè)知識(shí)和原意幫助小區(qū)維權(quán)的業(yè)主,建立常設(shè)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專業(yè)律師,幫助業(yè)主依法維權(quán),樹立業(yè)委會(huì)在業(yè)主心中的良好形象。
(五)妥善處理遺留問題。業(yè)主、開發(fā)商、和物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)溝通,充分理解物業(yè)管理是房地產(chǎn)售后服務(wù)的延伸,達(dá)成“只有房地產(chǎn)、物業(yè)、業(yè)主三贏才是長(zhǎng)遠(yuǎn)擴(kuò)大銷售量的最佳途徑”的共識(shí)。對(duì)于無法或超出物業(yè)管理能力所及的服務(wù)務(wù)要求,物業(yè)公司要心平氣和地與業(yè)主進(jìn)行交流溝通,使業(yè)主理性地接受客觀事實(shí)。
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