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今年以來,,在區(qū)委的領導下,在主管書記的具體指揮下,區(qū)委辦本著服務領導、服務機關、服務基層的宗旨,團結合作,較好地完成了各項工作任務。主要做了以下幾方面工作:
一、強化學習,提高水平,創(chuàng)建學習型辦公室
區(qū)委九屆三次全委會議上提出創(chuàng)建“學習型”機關,因此,我們把強化學習作為提高辦公室整體工作水平的根本措施。理論水平的有限、基本素質的差距,實踐經(jīng)驗的短缺,要求我們必須踏踏實實地加強學習。一是堅持在書本中學。我們從基礎抓起,購買了《現(xiàn)代辦公學》、《現(xiàn)代秘書學》、《現(xiàn)代文書學》及《公文寫作》等書籍,全辦同志共同學習、提高。為在理論上、政策上有所提高,適應工作需要,我們注重把上級有關文件精神、領導講話等學深學透,領會實質,為發(fā)揮辦公部門的參謀作用打好基礎;二是堅持在實踐中學。每一次活動,每一項工作結束后,我們都及時進行總結、反思,查找存在的問題,為以后的工作積累知識和經(jīng)驗。我們還有計劃地對辦公室人員進行崗位培訓,先后派秘書、文書到市委辦、檔案局學習有關專業(yè)知識,使全辦人員的整體素質有了明顯提高。三是堅持在領導的言傳身教中學。在各位領導身邊工作,是我們加快學習、提高素質的寶貴財富,是難得的機遇,在領導的直接關懷和幫助下,我們的文字水平、處理工作的方式、方法、協(xié)調(diào)問題的能力等都有了很大的提高。通過學習,全辦人員的理論水平得到了充實、業(yè)務能力有了提高,一年來較好地完成了有關會議材料、文件起草、會務安排、任務落實等工作。對工作做到有計劃、有落實、有回音。對市委、市政府的有關通知、要求,做到通知無誤到位,反饋情況及時準確。
二、及時掌握區(qū)情動態(tài),做好對上對下的信息傳遞工作
在區(qū)內(nèi),為使區(qū)委的聲音及時傳達貫徹到全區(qū)各基層黨組織、各部門、各戰(zhàn)線,同時把基層情況及時反饋給區(qū)委領導,我們注重做好《前進區(qū)通報》的編發(fā)工作。今年,圍繞治理改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境攻堅戰(zhàn),我們刊發(fā)了系列專刊;圍繞城區(qū)區(qū)劃調(diào)整,我們刊發(fā)了“謀發(fā)展、談思路”系列理論文章;圍繞“四樹立”活動,我們編發(fā)了處級干部的相關理論文章和承諾書。截止目前,共編發(fā)《前進區(qū)通報》==期,及時反映了區(qū)情民意,為領導做出決策提供了科學參考。
在對上,為讓市委及時了解我區(qū)工作的主要動態(tài),我們著力抓好對市委信息的報送工作。圍繞著市委、區(qū)委的中心工作,找準采編點,向《佳木斯通報》、《每日專報》、《佳木斯督查》等期刊報送我區(qū)關于稅源經(jīng)濟、社區(qū)建設、兩風建設、穩(wěn)定工作、精神文明、紀檢、招商引資、創(chuàng)業(yè)行動等方面信息==條,被省采用=條,被市采用==余條,位居各城區(qū)前列。
三、深入基層,搞好調(diào)查研究
圍繞區(qū)委九屆二次全委會和九屆三次全委會確定的工作思路和目標,區(qū)委辦緊緊抓住稅源經(jīng)濟和社區(qū)建設這一中心工作,加大了調(diào)研工作力度。多次隨同區(qū)委領導深入到街道辦事處、社區(qū)和民營企業(yè)綜合調(diào)研,了解社情民意,掌握實際動態(tài),為領導決策提供情況。在全區(qū)開展“三項利民”行動、“親民行動”等活動的過程中,區(qū)委辦人員隨同區(qū)委領導走訪基層,充分調(diào)研,了解活動開展情況,并隨時總結、通報,有力促進了活動深入有效地開展。
四、求真務實,搞好督辦落實工作
為確保我區(qū)====年重點工作目標責任制及市“十大實效”工程任務的完成,對照市定目標,制定了《前進區(qū)====年重點工作目標責任制及專項推進責任制分解方案》,在主管領導的主持下,召開了專項推進協(xié)調(diào)會,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,在專項推進工作中,堅持高標準、嚴要求和創(chuàng)優(yōu)爭先的原則,以轉換職能,服務基層為重點,注重辦實事、求實效,加快推進落實步伐。今年先后召開專項推進會議和現(xiàn)場辦公會議十余次,各專項推進組、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)等圍繞推進任務組織專項視察、調(diào)查活動==次。辦公室針對各專項推進組尚未完成的任務下發(fā)督辦通知,并及時做好情況的反饋工作。這一措施提高了各推進組、各承辦單位的工作效率,確保我區(qū)許多工作在全市處于領先地位。我們針對區(qū)委常委會、書記碰頭會上議定的事項以及有關領導交辦的事項及時下發(fā)督辦通知,促進工作落實,同時辦理市委督辦件和區(qū)委領導批示==件,區(qū)政協(xié)委員提案=件,做到了件件有結果,事事有回音。
五、把握重點,發(fā)揮職能,“三辦”水平有提高
為了適應新時期、新形勢的需要,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用,我們注重更新觀念,在工作中做到了“三個轉變”,即由“為上服務”向“為下服務”轉變,由“機關”工作向“社區(qū)”工作轉變,由“寫功”向“做功”轉變,基本實現(xiàn)了參與政務領導滿意,掌管事務同事滿意搞好服務群眾滿意。還嚴格工作制度和程序,提高了為稅源經(jīng)濟、社區(qū)建設、穩(wěn)定發(fā)展服務的自覺性,較好地完成了辦文、辦會、辦事和文件收繳、保密、歸檔立卷等任務。
回顧一年,我們雖然做了大量實實在在的工作,取得了一定成績,但按上級和區(qū)委要求還有一定差距,一是辦公室人員文字能力還有待加強和提高;二是督辦催辦力度應進一步加大;三是各項工作制度還要進一步完善。
====年重點抓好以下幾方面的工作:
一是以強化素質,提高工作水平為目的,繼續(xù)抓好學習、培訓,使全辦的整體水平在短時間內(nèi)要有明顯增強。
二是以經(jīng)濟發(fā)展、項目建設、社區(qū)建設、全民創(chuàng)業(yè)為重點抓好協(xié)調(diào)、督辦、落實等工作。
三是加大情況反映、情況通報的力度,推進工作落實,同時加大對上信息的報送力度,當好喉舌,及時反映前進區(qū)、宣傳前進區(qū)。
四是以解難題、解熱點問題為重點,深入基層,搞好調(diào)研工作,為領導決策當好參謀。
五是強化服務手段,完善服務功能,做到領導滿意、基層滿意、群眾滿意。
辦公部門的特點決定了我們突破性工作少,常規(guī)性工作多;長遠性工作少、臨時性工作多;創(chuàng)新性工作少、務實性工作多,我們決心在區(qū)委的領導下,把我們的工作做深、做實、做細。