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由××市人民政府主辦,中國國際貿(mào)易促進委員會××市分會、××會展業(yè)發(fā)展辦公室承辦的200#第11屆中國××國際建筑裝飾博覽會于200#年8月27日30日在××國際會展中心順利舉辦。在政府的重視和有關部門的大力支持下,通過組委會的精心組織、安排和參展商的共同努力,200#“建博會”基本達到預期目的?,F(xiàn)將情況總結如下:
一、基本情況
(一)展會初具規(guī)模本屆博覽會共有78家參展企業(yè),現(xiàn)場設置展位140個,其中特裝展位占了85%以上,展出總面積2000平方米。一些海外機構如馬來西亞上海領事館、韓國貿(mào)易館、新加坡國際企業(yè)局等也都組團參加了展會。展品主要涉及建筑裝飾材料、消防設備、家裝設計、市政建設設施及材料等建筑裝飾材料。一些新產(chǎn)品及設備達成了意向性成交協(xié)議。會議期間,××電視33頻道房產(chǎn)在線、5頻道和四川電視臺新聞頻道均作了報道。
(二)組織工作有序自200#年5月起,組委會就著手開始組展、招商及宣傳工作。組委會設立了招商招展組、宣傳組、綜合會務組等,做到分工明確,責任到人。組委會招商人員通過郵寄、電話、傳真、網(wǎng)絡等方式向全國近萬家建筑裝飾材料企業(yè)發(fā)出參展邀請,并對當?shù)仄髽I(yè)實行登門拜訪邀請參展。從展覽現(xiàn)場反饋情況看,本屆博覽會組織的外地企業(yè)及產(chǎn)品占參展企業(yè)總數(shù)的75%,本地的企業(yè)僅占25%。為了加大宣傳力度,組委會成立后就陸續(xù)在中國建材網(wǎng)、中國潔具網(wǎng)、西南建材網(wǎng)等12家專業(yè)網(wǎng)站本屆博覽會相關消息,并在《建材商報》、《裝飾市場》、《城市建設》、《建材快訊》等專業(yè)媒體上刊發(fā)了大量廣告與信息。7月份,組委會在《華西都市報》家居專版、《××商報》居周刊等主流媒體上刊登了三次題花廣告、平面廣告及新聞文字宣傳。同時,利用收集、積累、整理的數(shù)據(jù)庫向省市的建筑工程公司、建筑設計單位、企事業(yè)單位發(fā)寄參觀券與邀請函共計5000封。組織專業(yè)工作人員分別在綿陽、廣元、達川、德陽、樂山、峨眉、夾江、××市七區(qū)十二縣建筑裝飾材料市場和銷售點派發(fā)參觀門票6萬張。此外,組委會還通過聯(lián)絡和動員行業(yè)協(xié)會、參展商向其會員單位、客戶發(fā)送邀請,最大限度地組織專業(yè)觀眾,提高展會的影響力。
(三)合作形式較好本屆博覽會,組委會采取了整合資源的方式,與一家曾多次舉辦建材展覽會的展覽公司合作,利用各自優(yōu)勢與資源,實行合作雙方共同投入,協(xié)調(diào)運作,做到風險同擔,利益共享,責任明確,為會展業(yè)運作模式的市場化做了一次有益的嘗試。
(四)配套活動有新意為使本屆博覽會有所突破,組委會得到了市建委、市規(guī)劃局的支持,確定展會期間舉辦“城市社區(qū)規(guī)劃與建筑設計論壇”,旨在促進城市規(guī)劃與國外學者互相交流,提升我市社區(qū)規(guī)劃與建設的發(fā)展水平。8月27日,由××市規(guī)劃局、××市貿(mào)促會聯(lián)合承辦的“城市社區(qū)規(guī)劃與建筑設計國際論壇”在××國際會議展覽中心會議廳成功舉行?!痢潦懈笔虚L孫平出席本次論壇并致開幕辭。大會邀請的來自法國夏幫杰設計事務所、加拿大佳寶、新加坡、澳大利亞四國的著名建筑設計師以及我省知名的建筑設計大師、規(guī)劃專家在會上就“城市社區(qū)規(guī)劃與建筑設計”主題從多角度、多層面地展開了精彩演講。四川多家建筑設計院所、市規(guī)劃設計院、地市縣級的規(guī)劃局、房地產(chǎn)開發(fā)商及建筑裝飾公司共計75人出席論壇。會后,我們對聽眾作了抽樣調(diào)查,雙流縣規(guī)劃局代表、房地產(chǎn)商代表、建筑裝飾代表均認為參加本次論壇收獲不小,認定演講專家準備充分,內(nèi)容精辟,讓與會者開了眼界?!俺鞘猩鐓^(qū)規(guī)劃與建筑設計論壇”的整個組織安排得到了演講專家聽眾、贊助商贊譽和好評。論壇期間,新聞媒體給予了廣泛的關注與特別的報道。
二、下屆建博會構想要使“建博會”長期舉辦,成功舉辦,并把她培育成為我市品牌專業(yè)展會,需要在辦會思路、服務水平和資源整合等方面予以改進。因此,下屆“建博會”構想如下:
1、高起點早策劃。從政府職能部門、行業(yè)協(xié)會、商家等多方面多渠道深入了解目前建筑及裝飾材料行業(yè)的發(fā)展狀況及企業(yè)的需求,制訂出正確有效的招展招商工作目標及實施計劃。避開專業(yè)市場的特點,辦出自身的特點,突出新產(chǎn)品、新技術、新信息科技含量高、學術性強,使展會領先于市場的前瞻性和專業(yè)性。
2、整合各種資源。與市建委、市房產(chǎn)局、市規(guī)劃局及各專業(yè)協(xié)會進行深入溝通,互換資源共同打造品牌展會。如在“建博會”上公布建筑建材招商項目,引進先進企業(yè)到四川投資生產(chǎn)、減少成本;將建委、行業(yè)協(xié)會等學術交流會、學術年會、表彰會、代表會等會議與建博會有機結合,豐富展會內(nèi)容,擴大專業(yè)觀眾群;在建博會期間舉行政府及相關重點建設工程項目信息會,發(fā)放招標書;即將開工的房地產(chǎn)信息等。
3、提高國際化程度。發(fā)揮市貿(mào)促會的作用,加強與國外相關機構的聯(lián)系,爭取更多更先進的建筑技術與設備及材料進入我省,促進行業(yè)的國際交流與合作,擴大展會影響力。