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一、提高效率,控制定員,減少工資支出
企業(yè)職工人數(shù)的多少決定工資總額及相關(guān)費用的大小。職工人數(shù)多,不僅工資總量上漲,而且各種計提費用相應(yīng)增加,人工成本必然上升。在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的前提下,通過合理定員定編,確定崗位人員的工作量,推行滿負荷工作,節(jié)約使用勞動力,這是控制人工成本的重要途徑之一。
一是科學編制定員定額,按標準組織生產(chǎn)。通過專家評議、領(lǐng)導審查,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)編制了《定員定額標準》,根據(jù)該標準和生產(chǎn)作業(yè)量測算各單位定員人數(shù),勞動力調(diào)配不得突破定員數(shù),嚴格控制各單位用工總數(shù)。
二是精簡機構(gòu),合理分工。組織機構(gòu)和分工的合理,不僅利于管理,而且能夠提高工作效率,節(jié)約人員。按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求和機構(gòu)設(shè)置精簡效能的原則,對原機構(gòu)在運行中出現(xiàn)的推諉扯皮和運轉(zhuǎn)不暢的問題,對工作業(yè)務(wù)和部門設(shè)置進行了調(diào)整,精簡機關(guān)管理人員,提高工作效率。
三是嚴格把關(guān),控制進人。凡要求調(diào)入企業(yè)的人員必須由組織或勞資部門過調(diào)檔和實地考察、了解后,提出初步意見報企業(yè)進人領(lǐng)導小組集體研究,有效地控制了人員進出。
二、加強培訓,提高素質(zhì),挖掘現(xiàn)有人才
控制用工總?cè)藬?shù),不是單純的數(shù)量問題,不僅在合理定員的基礎(chǔ)上控制總數(shù),而且要通過提高職工素質(zhì)達到人少效率高的要求。只有職工素質(zhì)提高了,才能減少用人,降低人工成本。根據(jù)需要和適用的原則,采取送出去、請進來的方式,開展多形式、多層次的職工培訓活動。一是對管理人員進行知識更新的教育培訓,提高其經(jīng)營管理水平,管理人員的素質(zhì)高低、直接關(guān)系到企業(yè)的管理水平,也對管理崗位人員的設(shè)置產(chǎn)生重大影響。鼓勵管理人員結(jié)合崗位工作需要,通過自學或參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓等形式,學習現(xiàn)代管理和科技知識,適應(yīng)企業(yè)管理不斷發(fā)展變化需要,是人工成本管理不可或缺的內(nèi)容。二是對一線人員進行作業(yè)標準的崗位培訓,規(guī)范其日常作業(yè)行為。作業(yè)標準化,利于工作的協(xié)調(diào),益于勞動效率的提高。近幾年來,依據(jù)企業(yè)實際,編制了企業(yè)操作工作標準和維修工作標準,按作業(yè)標準對生產(chǎn)維修人員進行應(yīng)知應(yīng)會和實際操作技能培訓,組織人員對生產(chǎn)工人應(yīng)知應(yīng)會的測試督促檢查作業(yè)標準的執(zhí)行情況。三是對生產(chǎn)工人進行勞動技能的專門培訓,提高其理論實踐水平。利用國家推行勞動準入制度,取得職業(yè)資格證書才能上崗的機會。
三、建立制度,強化手段,實現(xiàn)利益雙贏
通過強化管理來提高職工收入水平,調(diào)動職工積極性,提高作業(yè)效率,降低人工總成本,形成良性循環(huán)。一是實行動態(tài)管理,優(yōu)化勞動組合。圍繞高效率目標,突破傳統(tǒng)的勞動人事管理模式,不斷強化競爭與激勵,形成了“干部能上能下,工人能進能出,工資能高能低”的“三能”彈性動態(tài)的用人機制:定期對科技干部、工程技術(shù)人員和普通職工分別開展職工代表評議、個人鑒定、組織鑒定、群眾測評等形式進行考核。對考核不合格的,科級干部實行降職或免職,工程技術(shù)人員實行低聘或不聘,職工實行試崗或待崗。二是制定嚴格的經(jīng)濟責任制考核辦法。每年年初將年度指標細化分解,與各單位簽定承包責任書,把職工收入與本單位考核指標掛鉤,并要求各單位把作業(yè)指標、質(zhì)量指標、成本指標等考核到班組或個人。