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事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理思考

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事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理思考

*年以來(lái),事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理面臨一些新情況,一方面,上級(jí)一直要求嚴(yán)格管理,實(shí)行總量控制,不斷出臺(tái)嚴(yán)格管理的文件,另一方面,由于長(zhǎng)期實(shí)行總量控制,一些結(jié)構(gòu)性需求矛盾突出。如何既落實(shí)好上級(jí)政策,控制住增長(zhǎng)勢(shì)頭,又盤(pán)活存量,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,解決結(jié)構(gòu)性用編要求,是湖南常德武陵區(qū)編辦一直思考的問(wèn)題。他們從管理機(jī)制、管理辦法等方面入手,積極探索,事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理取得了一定成效。在區(qū)財(cái)政收入增長(zhǎng)4倍以上的情況下,事業(yè)單位的財(cái)政供養(yǎng)人員基本持平,人員負(fù)擔(dān)在全市相對(duì)是比較輕的。

一、主要管理辦法

這些年來(lái),他們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到,事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理要出成效,就應(yīng)該既要嚴(yán)格控制,切實(shí)管死,又要?jiǎng)討B(tài)平衡,靈活有度;既要發(fā)揮編制部門(mén)宏觀管總的作用,集中管理,又要發(fā)揮財(cái)政等部門(mén)的約束作用,共同管理。這樣多管齊下,各方配合,才能有效地管理好一個(gè)地方的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制。

1、堅(jiān)持統(tǒng)一集中管理,落實(shí)管總。一是強(qiáng)化編委決策機(jī)構(gòu)。武陵區(qū)的編委主任一直由區(qū)委書(shū)記或區(qū)長(zhǎng)擔(dān)任,其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。近幾年來(lái),根據(jù)管理任務(wù)較重的實(shí)際,更加強(qiáng)化了編委領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。區(qū)委書(shū)記任編委主任,區(qū)長(zhǎng)、專(zhuān)職副書(shū)記、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)、組織部長(zhǎng)為編委副主任,區(qū)委辦、政府辦、組織部、財(cái)政局、人事局和編委辦的主要領(lǐng)導(dǎo)為編委成員。由于區(qū)委區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)都是編委領(lǐng)導(dǎo),使區(qū)編委會(huì)的決策層次更高、權(quán)威性更強(qiáng)。二是堅(jiān)持機(jī)構(gòu)編制管理"三個(gè)一"制度。區(qū)里堅(jiān)持凡是機(jī)構(gòu)編制事宜均由區(qū)編委集體研究、區(qū)編辦承辦、分管領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批、編制部門(mén)一家行文。三是強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制部門(mén)的龍頭作用。特別是在進(jìn)人方面,區(qū)里堅(jiān)持凡是進(jìn)人一律由編制部門(mén)把關(guān)。就是軍轉(zhuǎn)干部、城鎮(zhèn)退伍兵等政策性安置人員,均由區(qū)編委最后決定。相關(guān)安置領(lǐng)導(dǎo)小組可以先討論研究,但沒(méi)有最后決定權(quán)。教師公招、補(bǔ)充醫(yī)生等專(zhuān)業(yè)人員的進(jìn)人事宜,須先報(bào)區(qū)編委確定公招人數(shù)和相關(guān)事宜,再進(jìn)行公招。在武陵區(qū),凡進(jìn)事業(yè)單位,首先要經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)編制部門(mén),也只有通過(guò)編制部門(mén)這一條"口子"才能進(jìn)人,充分發(fā)揮了編制部門(mén)在人員進(jìn)口上的龍頭作用,切實(shí)落實(shí)了編制部門(mén)在機(jī)構(gòu)編制和人員進(jìn)口上的"管總"職能。

2、實(shí)行總量控制,堅(jiān)決管死。一是機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)行限額管理。增加事業(yè)機(jī)構(gòu)是導(dǎo)致事業(yè)單位人員編制增長(zhǎng)的重要原因。武陵區(qū)借鑒行政機(jī)構(gòu)限額管理的辦法,對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行限額管理。設(shè)定事業(yè)單位機(jī)構(gòu)總數(shù),嚴(yán)格控制事業(yè)單位增設(shè),確??倲?shù)不增加。這些年來(lái),事業(yè)單位機(jī)構(gòu)數(shù)呈減少的趨勢(shì)。二是人員編制實(shí)行總量控制。對(duì)事業(yè)單位的人員編制實(shí)行總量控制,每年以上年底的總量為標(biāo)準(zhǔn),作為人員編制控制的底線和紅線,進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保不超。三是落實(shí)凍結(jié)管理。這些年來(lái),省里多次對(duì)機(jī)構(gòu)編制實(shí)行凍結(jié),武陵區(qū)認(rèn)真落實(shí)凍結(jié)管理,以凍結(jié)管理實(shí)現(xiàn)總量控制。在凍結(jié)期間,對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)編制事宜一律實(shí)行"三不",不受理、不調(diào)研、不審批。由于總量控制措施有力,全區(qū)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)和人員編制增長(zhǎng)得到有效遏制。*年,全區(qū)事業(yè)單位320個(gè),編制4124名,實(shí)有人數(shù)3986人,到*年,全區(qū)事業(yè)單位258個(gè),編制3498名,實(shí)有人數(shù)3192名,十年間,各項(xiàng)指標(biāo)均呈下降趨勢(shì)。剔除機(jī)構(gòu)上收等因素,武陵區(qū)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)總數(shù)減少50多個(gè),編制和實(shí)有人數(shù)總量則基本持平。

3、探索動(dòng)態(tài)管理,盡量管活。近些年來(lái),由于長(zhǎng)期實(shí)行總量控制,一些職能增加、工作量加大的部門(mén)和單位的工作出現(xiàn)較大的人員編制矛盾,增加人員編制的要求特別迫切。如何既不突破總量,又保證相關(guān)單位的人員編制需求,是近年來(lái)武陵區(qū)探索事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理的一個(gè)重要課題。為此,武陵區(qū)主要采取機(jī)構(gòu)有設(shè)有撤、編制有增有減的辦法,實(shí)行區(qū)內(nèi)總量?jī)?nèi)調(diào)劑。一是結(jié)合改革實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。他們結(jié)合相關(guān)改革,對(duì)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和編制進(jìn)行有增有減的管理。如結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所的機(jī)構(gòu)編制進(jìn)行大幅精簡(jiǎn),取消鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)稅員,將所定編制全部收回。還如結(jié)合水利工程管理單位體制改革,將兩個(gè)水管會(huì)的人員進(jìn)行大幅精簡(jiǎn),只留原來(lái)三分之一的人員,水管會(huì)的季節(jié)性用工則實(shí)行臨時(shí)聘請(qǐng),變?cè)瓉?lái)的出錢(qián)養(yǎng)人護(hù)堤為現(xiàn)在的出錢(qián)請(qǐng)人護(hù)堤,大大降低了人員成本。又如適應(yīng)醫(yī)療體制改革,對(duì)農(nóng)村合作醫(yī)療和城市社區(qū)醫(yī)療進(jìn)行加強(qiáng),增設(shè)機(jī)構(gòu),配備編制。二是適應(yīng)區(qū)情實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。武陵區(qū)是常德市的中心城區(qū),隨著企業(yè)改革的不斷深入,"單位人"不斷變?yōu)?社會(huì)人",社區(qū)管理任務(wù)迅速加重。這幾年來(lái),他們對(duì)街道社區(qū)的機(jī)構(gòu)編制適度傾斜,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤站所減編制的情況下,在街道設(shè)立勞動(dòng)保障服務(wù)站和社區(qū)服務(wù)中心,并增配相應(yīng)的人員編制,以加強(qiáng)社區(qū)的相關(guān)服務(wù)。他們還緊貼區(qū)情,加強(qiáng)了城市環(huán)境衛(wèi)生、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理等領(lǐng)域的相關(guān)機(jī)構(gòu)編制。由于人員編制配備到位,全區(qū)社區(qū)工作連續(xù)獲得上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),特別是社區(qū)就業(yè)和再就業(yè)工作還被評(píng)為全國(guó)先進(jìn)。三是適應(yīng)形勢(shì)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于一些形勢(shì)發(fā)展需要增加機(jī)構(gòu)和編制的如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工作保險(xiǎn)、社會(huì)救助這些屬于政府應(yīng)該加強(qiáng)的工作,他們堅(jiān)持該設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)機(jī)構(gòu),該增編制增編制。這樣,在總量不變的情況下,保證了相關(guān)單位的用編需求,發(fā)揮了編制管理的調(diào)控作用,激發(fā)了編制管理的活力。

4、機(jī)構(gòu)編制管理與財(cái)政約束等手段結(jié)合,保證管住。機(jī)構(gòu)編制要管住,除了編制部門(mén)要加強(qiáng)管理外,還需要相關(guān)部門(mén)的緊密配合。武陵區(qū)十分注重與相關(guān)部門(mén)的配合,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理的合力。一是強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制管理與財(cái)政約束的關(guān)系。武陵區(qū)尤其注重將人員編制管理與財(cái)政經(jīng)費(fèi)約束結(jié)合起來(lái),注意用財(cái)政手段控制人員編制。他們與財(cái)政部門(mén)緊密銜接,規(guī)定沒(méi)有機(jī)構(gòu)編制部門(mén)的人員進(jìn)編通知單,財(cái)政不撥付經(jīng)費(fèi)。由于財(cái)政部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定,極大地增強(qiáng)了編制部門(mén)控制的力度。確保了沒(méi)有進(jìn)編通知單就沒(méi)有財(cái)政撥款,就吃不成"皇糧",提高了進(jìn)編通知單的"含金量"。二是組織人事等部門(mén)密切配合。他們與組織人事部門(mén)密切聯(lián)系,做好銜接協(xié)調(diào),做到?jīng)]有進(jìn)編通知單就不調(diào)配人員、不核工資。組織人事部門(mén)幫助把關(guān),也極大地提高了共同控制的力度。三是組織、人事和財(cái)政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加編委會(huì)研究機(jī)構(gòu)編制事宜。武陵區(qū)機(jī)構(gòu)編制事宜均由區(qū)編委研究,近年來(lái),根據(jù)實(shí)際,讓組織、人事和財(cái)政部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)都參加編委會(huì),共同研究。這樣,在作出相關(guān)機(jī)構(gòu)編制事宜決定前,這些部門(mén)都會(huì)從各自的角度出發(fā),提出自己的意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考,特別是財(cái)政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從區(qū)財(cái)政的角度提出控制編制的意見(jiàn),保證編制增長(zhǎng)與財(cái)政收入增長(zhǎng)相適應(yīng),這也為有關(guān)部門(mén)共同參與機(jī)構(gòu)編制管理提供了一個(gè)平臺(tái)。

二、主要體會(huì)

1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理的相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,是搞好事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理關(guān)鍵。

2、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)編制意識(shí)。機(jī)構(gòu)編制事宜基本由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定,如果領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu)編制意識(shí)不強(qiáng),機(jī)構(gòu)編制管理就會(huì)落空。為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)構(gòu)編制意識(shí),他們一是及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)最新的機(jī)構(gòu)編制管理政策規(guī)定。二是及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告全區(qū)機(jī)構(gòu)編制的總體情況,并提出以后的管理建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提前參謀。做到政策匯報(bào)在前,情況分析在前,建議參謀在前。

3、營(yíng)造良好的機(jī)構(gòu)編制管理氛圍。這些年來(lái),他們加強(qiáng)宣傳,特別是宣傳有關(guān)凍結(jié)管理和嚴(yán)格控制管理的文件精神,增強(qiáng)全區(qū)機(jī)構(gòu)編制意識(shí),加之武陵區(qū)歷來(lái)十分重視機(jī)構(gòu)編制工作,事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理嚴(yán)格,上至區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),下到各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和一般工作人員,心中都有比較深刻的印象和認(rèn)識(shí),大家都自覺(jué)遵守相關(guān)的管理規(guī)定,不提過(guò)分要求,不做違反規(guī)定的事。這為全區(qū)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理提供良好的外部環(huán)境。

4、加強(qiáng)機(jī)制和制度建設(shè)。近年來(lái),他們?cè)谏霞?jí)指導(dǎo)下,根據(jù)武陵區(qū)實(shí)際,先后制訂了《武陵區(qū)編委議事制度》、《武陵區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理工作規(guī)程》、《武陵區(qū)事業(yè)單位登記管理工作制度》等相關(guān)制度。他們還認(rèn)真總結(jié)了全區(qū)歷年來(lái)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制工作的一些好的做法與措施,形成了一套具有武陵區(qū)自身特點(diǎn)的機(jī)構(gòu)編制工作機(jī)制,主要是"一元化"運(yùn)行機(jī)制、編委集體研究決定機(jī)制、機(jī)構(gòu)編制辦理程序機(jī)制、部門(mén)相互配合相互制約的工作機(jī)制。在日常管理中,嚴(yán)格按制度辦事,按機(jī)制運(yùn)行,使事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制有章可循,有規(guī)可依。

三、存在的問(wèn)題和建議

在這些年的管理實(shí)踐中,他們做了一些探索,取得了一些成效,比如制訂了一套管理制度,形成了一套運(yùn)行機(jī)制,營(yíng)造了一個(gè)良好管理氛圍,成功地控制了總量,有效地盤(pán)活了存量。但從科學(xué)管理的角度來(lái)看,管理也還存在一些問(wèn)題,對(duì)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理主要還是經(jīng)驗(yàn)管理,粗放管理,特別是在總量管理、動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)管理上還存在一些問(wèn)題。

1、總量管理缺乏合理指標(biāo)。這些年來(lái),他們嚴(yán)格控制總量,但總量是上一年度的總量,這個(gè)總量是否合理,沒(méi)有一個(gè)科學(xué)合理的指標(biāo)。武陵區(qū)財(cái)政收入成倍增長(zhǎng),事業(yè)編制總量卻沒(méi)有增長(zhǎng),盡管實(shí)行了動(dòng)態(tài)管理,但仍然有一些單位的用編需求得不到滿足,影響工作正常開(kāi)展。建議上級(jí)加快對(duì)總量指標(biāo)的研究,將一個(gè)地方的編制總量與其人口、面積和財(cái)政收入等指標(biāo)結(jié)合起來(lái),確定一個(gè)合理的總量。

2、動(dòng)態(tài)管理缺乏調(diào)控手段。對(duì)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,主要是利用改革的機(jī)會(huì)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和編制,同時(shí)對(duì)于一些職能明顯萎縮生存困難的單位給予撤銷(xiāo)。但是,對(duì)于全區(qū)事業(yè)單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,目前,還缺乏調(diào)控手段。在現(xiàn)階段,大部分單位是只能設(shè),不能撤,編制只能增,不能減,編制部門(mén)要想主動(dòng)調(diào)控,還十分困難,為此,建議一是盡快出臺(tái)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理相關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制部門(mén)管理的權(quán)威性,提高調(diào)控能力。二是將事業(yè)單位登記管理與事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理結(jié)合起來(lái),在登記管理同時(shí)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的日常管理和跟蹤管理,以便及時(shí)掌握情況。

3、科學(xué)管理缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。在目前的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理中,設(shè)機(jī)構(gòu)的依據(jù)基本上是上級(jí)文件和工作需要,實(shí)行起來(lái)則主要是"上行下效、左右比照",上級(jí)要求設(shè)就設(shè),其他兄弟縣市成立就跟著成立。很少?gòu)娜珔^(qū)機(jī)構(gòu)角度來(lái)分析,從武陵區(qū)的區(qū)情來(lái)論證:這個(gè)機(jī)構(gòu)是不是非設(shè)不可,區(qū)內(nèi)目前機(jī)構(gòu)有沒(méi)有能夠行使這一職能的,設(shè)立后和相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系如何,這樣設(shè)對(duì)武陵區(qū)來(lái)說(shuō)合適與否等。在定編方面也是一樣,目前,很多事業(yè)單位還沒(méi)有定編標(biāo)準(zhǔn),定編主要是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)定崗位,根據(jù)崗位確定編制數(shù)。建議在機(jī)構(gòu)設(shè)置論證和編制配備標(biāo)準(zhǔn)方面加強(qiáng)研究,盡量出臺(tái)一些定性和定量結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理水平。

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