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高標準嚴要求打造一流人才服務業(yè)績的文明窗口

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高標準嚴要求打造一流人才服務業(yè)績的文明窗口

中國農業(yè)銀行*市*支行營業(yè)廳創(chuàng)辦于*年5月,現(xiàn)有員工24,其中女員工22人,占比92%,員工平均年齡27歲,黨團員占比62%,大專以上學歷占85%。近幾年來,我們堅持“以人為本、強化管理、文明經營、依法治行”的總體思路,以創(chuàng)建精品網點、提升服務層次為宗旨,結合實際,采取行之有效的措施,扎扎實實地開展創(chuàng)建“女職工文明示范崗”活動,把創(chuàng)建工作融入到業(yè)務發(fā)展中去,內強素質,外樹形象,促進兩個文明建設的同步發(fā)展,成為全省農行窗口服務的一面旗幟。截止*年底,各項存款24億元,各項貸款45.7億元,實現(xiàn)經營利潤15768萬元,人均創(chuàng)利657萬元。2000年以來連續(xù)七年榮獲全國級青年文明號;*年、*年分別榮獲全國金融系統(tǒng)“女職工文明示范崗”和農總行“女職工文明示范崗”;*年榮獲中華全國總工會“女職工建功立業(yè)標兵崗”;*年、*年被中國銀行業(yè)協(xié)會評為“文明規(guī)范化服務示范單位”;先后獲得*省“巾幗文明崗”;*省“*-*年度創(chuàng)建文明行業(yè)工作先進單位”;*年度全省“第四屆文明行業(yè)工作示范窗口”等榮譽。

一、不斷完善機制,優(yōu)化網點環(huán)境,夯實創(chuàng)建基礎

在開展創(chuàng)建“女職工文明示范崗”活動中,我們成立了以營業(yè)廳主任為組長,副主任、各柜小組長為成員的創(chuàng)建工作領導小組,及時召開創(chuàng)建工作會議,制定了對創(chuàng)建活動的目標和詳細的推進計劃。支行的領導也十分關心營業(yè)廳的創(chuàng)建工作,經常了解創(chuàng)建活動情況,對各項工作進行督促和指導,并在人、財、物各方面都給予了傾斜,使我們創(chuàng)建的活動有了保障。

創(chuàng)建活動離不開制度的建設。幾年來,我們相繼完善了《崗位制度》、《活動制度》、《文明服務制度》、《安全保衛(wèi)制度》、《業(yè)務學習制度》等一系列規(guī)章制度。為了使制度深入人心,我們通過班前班后及每周固定的學習時間,抓好員工的集中學習,做到人人熟悉制度,個個了解制度,提高了員工的思想認識。我們要求每一個女職工在業(yè)務工作中對照創(chuàng)建活動的要求,按照制度規(guī)范,從自己做起,從點滴做起;對照制度要求,每天各個崗位要自覺自我檢查。每月我們要進行一次全面檢查,每季創(chuàng)建工作領導小組要進行一次考核檢查,總結成績,查找不足,同時將檢查結果與評先獎優(yōu)掛鉤起來,調動員工參與創(chuàng)建活動的積極性。

網點環(huán)境也是創(chuàng)建的一個基礎工作。按照創(chuàng)建活動的要求,我們重點抓好外部形象和內部設施兩個方面建設。在外部形象建設上,按照農總行統(tǒng)一標識進行裝修改造、形象規(guī)范,力求形成較強的視覺沖擊力。在內部設施建設上,500多平方米的營業(yè)大廳按照“高標準,高檔次,高規(guī)格”進行裝修,網點內保持環(huán)境整潔、花木新鮮,符合美化、凈化、綠化、亮化的要求。大廳內配備了飲水機、真皮沙發(fā)、雨傘架等便民設施;安裝了大屏幕電子宣傳屏、ATM機、自助繳費機、自助存款機、自動補登折機、電子回單箱等先進設備。同時要求員工做到柜臺內外物品擺放整齊有序,宣傳設施和宣傳內容設置規(guī)范、更換及時,使網點以統(tǒng)一規(guī)范的形象展現(xiàn)在客戶面前。*年,我們還率先安裝了智能業(yè)務分流系統(tǒng),為客戶提供更加方便、快捷的服務,徹底告別顧客排長隊的現(xiàn)象。

二、強化文明服務,提升窗口形象,提高創(chuàng)建水平

作為服務窗口,員工的言行是農行對外形象的重要體現(xiàn)。我們堅持強化文明服務,從提高員工服務態(tài)度、服務技能、服務質量、服務效率入手,努力提升服務水準。規(guī)范服務用語,堅持“三聲”服務,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲。強化優(yōu)質服務,做到取款存款一樣熱情、金額大小一樣受理,忙時閑時一樣認真,生人熟人一樣親切。在服務過程中,我們強調“以客戶為中心的服務理念”,全過程圍繞顧客“轉”。從顧客走進營業(yè)大廳,就要創(chuàng)造一種春風撲面的親切感覺;顧客來到窗口,聲音要柔婉,舉止要優(yōu)雅自然,讓客戶有一種回家的感覺;辦理業(yè)務過程中,做到能辦理的準確、快捷、規(guī)范,不能辦理的耐心解釋,讓每一個客戶都真實享受到貴賓般的服務。

*市醫(yī)保中心在營業(yè)廳開戶,我們每天要接待眾多的參??蛻?,為此專門開通一個醫(yī)保專柜,醫(yī)??蛻糁杏性S多退休老人,為他們服務往往要具備十二分的耐心。我廳的女同志充分發(fā)揮女性細心、親和力強,觀察細膩的特點,推行“親情式服務”,從細微入手,從小處著眼,讓每一個適度的微笑,每一聲親切的問候,每一句耐心的解釋都成為滋潤老人心田的雨露,成為維系我廳與醫(yī)保中心之間的紐帶和橋梁。一臥病在床的老人要辦理醫(yī)??艽a掛失手續(xù),按規(guī)定,密碼掛失必須本人親臨柜臺??紤]到情況特殊,我廳主任親自帶領柜員驅車到十里之外的老人家里,核實了相關的情況,以最快速度辦理了完整的掛失手續(xù),臨別時,老人的雙眼濕潤了。很小的一件事,體現(xiàn)我廳優(yōu)質服務、文明待客的態(tài)度,給客戶留下了難已忘懷的印象。每年,我們都會收到客戶書面表揚幾十條(封),吸引了許多高端客戶。

服務是個無止盡的概念。我們不但常年結合全國“講文明,樹新風”和全省“滿意服務,情暖八閩”等活動,開展系列優(yōu)質文明服務活動。而且,努力進行服務創(chuàng)新和服務延伸,只要客戶有需求,就能采取不同的服務方式盡量滿足客戶的需要。如營業(yè)廳先后推出VIP客戶服務系統(tǒng)、VIP客戶快速通道、醫(yī)保專柜、公安專柜、客戶服務綜合評價系統(tǒng)、首問負責制、智能業(yè)務分流系統(tǒng)等一系列頗具特色的服務項目,其中許多項目剛推出時,都走在全國或全省前列,有些項目本身就是*省農行放在營業(yè)廳進行試推廣的項目。*年,社會上十分關注客戶排長隊的問題,我們在落實*省農行營業(yè)部提出的七項具體緩解排長隊措施的同時,結合實際,又適時建立彈性窗口和彈性崗位制度,碰上客戶和業(yè)務高峰時,及時增加柜臺人員,受到顧客的歡迎。

三、加強隊伍建設,強化業(yè)務營銷,彰顯創(chuàng)建成果

在創(chuàng)建過程中,我們始終將女職工成才納入創(chuàng)建計劃,強化對女職工的培養(yǎng),努力提高女職工綜合素質,以適應時代的要求和社會發(fā)展的需要,增強競爭能力。我們長期開展“三學”、“三賽”活動,“三學”即學政治、學知識、學科學;“三賽”即賽知識、賽技能、賽服務。每周我們會固定一個時間組織學政治、學業(yè)務;常年開展寫一手好字,打一手好算盤、點一手好鈔、用好一部電腦的“四個一”崗位練兵活動;每季度舉行一次業(yè)務技能比賽,檢閱練兵成果;組織業(yè)務尖子舉行示范教學,傳幫帶新手,使營業(yè)廳員工的業(yè)務技術水平始終保持在較高的水平,在歷次業(yè)務技能比賽中總能取得優(yōu)異的成績。如*年*省分行營業(yè)部舉辦的柜臺業(yè)務技術比賽中,營業(yè)部3名女員工分別獲得ABIS業(yè)務操作個人第二名、外幣兌換個人第二名和個人理財?shù)诙?;一名女員工獲得單指單張點鈔第三名。大部分青年女員工還在業(yè)余時間參加了各類教育培訓,近兩年,又有10人取得本科學歷,2名女員工考取中師職稱,1名女員工取得了國家理財規(guī)劃師證書。此外,在*年農總行青年風采大賽中,一名女員工榮獲二等獎,同時榮獲中國農業(yè)銀行“金鑰匙形象大使”稱號,被農總行授予“全國青年崗位能手”。正是在這種良好學習成長氛圍下,近年來,營業(yè)廳兩任主任都已走上支行領導崗位,相繼有3名女員工走上了主辦會計的崗位,6名女員工提拔為中層干部,向支行管理部門及上級行輸送了5名優(yōu)秀的女員工,成為名副其實的“人才培養(yǎng)基地”。

銀行的中心工作是業(yè)務經營,抓創(chuàng)建活動的目的就是促經營、促發(fā)展。在平時工作中,我們牢牢樹立“客戶立行”的思想,努力拓展客戶資源,營銷金融產品,促進業(yè)務經營上新臺階。一是抓存款大戶的維護。*市醫(yī)保中心是營業(yè)廳最大的存款客戶,平時在做好的服務的同時,經常上門與工作人員溝通,聽取他們的意見、建議和需求。除此之外還經常開展聯(lián)歡、座談,以及登山、郊游等共建活動,促進了雙方的溝通與理解。二是抓新開戶企業(yè),拓寬增存源頭。*市公安局會計結算中心是營業(yè)廳近兩年新營銷的客戶,剛介入該戶時,公安局要求我們在二周內,代其在五區(qū)八縣開立二十多個分局帳戶,并完成6000多名干警工資戶開戶手續(xù)。我廳的姐妹連續(xù)加班半個月,每晚加班到八、九點鐘,在客戶規(guī)定時間內完成任務,受到市公安局領導的信任和贊賞。三是抓個人攬存。我廳女員工個個都是攬存能手,她們充分發(fā)揚“一人在農行,全家來幫忙”的優(yōu)良傳統(tǒng),調動各種因素,積極營銷存款,據不完全統(tǒng)計,有多名女員工個人攬存都超過5000萬元。在抓好攬存的同時,我們還注重VIP客戶的維護及營銷工作,使許多VIP客戶樂意在農行發(fā)展,有的還給營業(yè)廳引來大客戶。到*年底營業(yè)廳人均存款達到1個億。

在創(chuàng)建活動過程中,我們還注意把女員工的積極性引導好、保護好、發(fā)揮好。通過耐心細致的思想工作,積極主動地幫助她們解決工作、學習和生活中的實際困難,以辦實事、辦好事的具體行動,體現(xiàn)對員工的尊重、理解和關心。同時,女員們也積極參與各項公益活動。為*省青少年德育書庫捐款;為患病的姐妹們捐款;為臺風中受災地區(qū)群眾及本行員工捐款;為南方冰凍雪災地區(qū)群眾捐款等活動,用真情和愛心讓受助者感受到社會大家庭的溫暖,為構建和諧社會做出了積極的努力。

雖然我們在創(chuàng)建工作中取得了一些成績,但離上級行的要求,與兄弟單位相比,還有一定的差距。我們清醒地認識到工作中還存在許多不足,還要加倍努力,虛心學習,積極探索工作中的新思路、新方法。我們決心不斷地學習和探索,吸取兄弟行創(chuàng)建活動的寶貴經驗,繼續(xù)將創(chuàng)建“女職工文明示范崗”的活動推向前進。

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