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*縣局注冊窗口設(shè)于*縣行政審批服務(wù)中心,共設(shè)有窗口*個(gè),工作人員*人,其中正式干部*人,黨員*人,共青團(tuán)員*人,大學(xué)本科學(xué)歷以上*人,大學(xué)??茖W(xué)歷*人,具有核準(zhǔn)員資格的*人,審查員資格*人,窗口平均年齡*歲。依法負(fù)責(zé)*縣范圍的各類企業(yè)登記注冊和指導(dǎo)工作。
窗口從*年成立至今,已年連續(xù)六次(*年-*)蟬聯(lián)審批辦證中心窗口單位年度考核第一,已*次獲得中心“六好窗口”流動(dòng)紅旗的榮譽(yù)稱號。*年獲省級“紅盾風(fēng)采-文明規(guī)范注冊窗口”;*年度獲市級“巾幗文明示范崗”;*年度獲“縣級效能示范崗”。
去年以來,注冊窗口以市局“工商文化推進(jìn)年”建設(shè)精神為核心,以群眾滿意注冊窗口為目標(biāo),積極開展了以“廉政和諧、勤政創(chuàng)新、合法規(guī)范、文明禮儀”為主題的窗口文化建設(shè)活動(dòng)。以便民、高效、優(yōu)質(zhì)、廉潔為內(nèi)涵、以直觀、形象為外延,從強(qiáng)化窗口形象、狠抓制度落實(shí)、創(chuàng)新服務(wù)舉措、深化社會(huì)化運(yùn)用四個(gè)方面全面推進(jìn)窗口文化建設(shè)。
一、文明引動(dòng),展示陽光形象,營造窗口文化氛圍。
注冊窗口通過深化政務(wù)公開、統(tǒng)一窗口形象,全面展示設(shè)置科學(xué)、環(huán)境優(yōu)美、程序規(guī)范、用語文明、禮儀規(guī)范的窗口形象,讓社會(huì)公眾能更直觀地認(rèn)識工商、了解工商。
一是深化窗口政務(wù)公開。對窗口受理范圍、內(nèi)部登記操作規(guī)程、審查員、核準(zhǔn)員工作程序、登記事項(xiàng)辦理承諾期限、收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、工作紀(jì)律、登記依據(jù)、工作人員崗位職責(zé)、投訴部門和投訴電話等事項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)一予以公示,使群眾對工商部門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、辦事程序、辦事流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一目了然。
二是統(tǒng)一窗口形象。通過統(tǒng)一和固化工商注冊窗口標(biāo)識(國徽和藍(lán)底白字“工商注冊窗口”字樣);統(tǒng)一窗口服務(wù)質(zhì)量評價(jià)系統(tǒng)和評價(jià)方式、統(tǒng)一工作人員服務(wù)證件樣式、統(tǒng)一電子政務(wù)公開內(nèi)容、統(tǒng)一告知一紙清樣稿和內(nèi)容、統(tǒng)一示范文本樣稿和內(nèi)容、統(tǒng)一辦公物品擺設(shè)、統(tǒng)一工作人員著裝、統(tǒng)一窗口服務(wù)用語、統(tǒng)一窗口制度等“十統(tǒng)一”制度使窗口形象得到了全面提升;同時(shí)要求各類辦公用品、書式材料等擺設(shè)統(tǒng)一,做到整潔、有序,營造和諧的工作環(huán)境。
三是倡導(dǎo)文明禮儀服務(wù)。窗口工作人員主動(dòng)把優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)貫徹到整個(gè)工商行政許可工作中去,做到“三快”、
“四聲”、“五心”,“三快”即受理快、辦理快、反饋快;“四聲”即來有迎聲、問有答聲、走有送聲、辦事有回聲;“五心”即“接待群眾熱心、解答咨詢耐心、接受意見誠心、解決問題公心、工作認(rèn)真細(xì)心”;同時(shí)通過推行企業(yè)登記窗口服務(wù)友情提醒、重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目工作聯(lián)系、網(wǎng)上審批等舉措,為各類主體準(zhǔn)入提供透明、便捷、高效的服務(wù),全面彰顯陽光窗口形象。
二、制度推動(dòng),規(guī)范內(nèi)部管理,豐富窗口文化內(nèi)涵。
注冊窗口的以透明、便捷、合法、高效為落腳點(diǎn),通過深入研究窗口工作制度、流程管理手段和登記質(zhì)量內(nèi)部控制機(jī)制的效用,不斷完善制度,實(shí)現(xiàn)用制度來規(guī)范人、管理人、激勵(lì)人,從而提升窗口文化內(nèi)涵,促進(jìn)內(nèi)部管理和諧。
一是修正和整合規(guī)章制度。對照系統(tǒng)星級窗口的考核標(biāo)準(zhǔn)和窗口文化建設(shè)需要,對涉及窗口現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行重新梳理、整合與細(xì)化,編印成冊編發(fā)給窗口工作人員,為按章辦事,制度管人夯實(shí)基礎(chǔ);明確窗口工作人員“十不準(zhǔn)”的工作制度。同時(shí),按照五星級服務(wù)單位的要求進(jìn)行全員培訓(xùn),采用模擬與實(shí)務(wù)相結(jié)合的考核辦法,將各項(xiàng)制度深入人心,融入窗口的工作實(shí)際。
二是規(guī)范登記業(yè)務(wù)操作。深入總結(jié)“一字工作法”實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工商登記工作特點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范工作流程,規(guī)范登記實(shí)務(wù)操作。做到登記文本格式科學(xué)、先進(jìn)、合法、規(guī)范,便于填寫;登記流程規(guī)范,職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)明確;登記材料告知“一紙清”、“一口清”,實(shí)行一次性告知。從而實(shí)現(xiàn)五統(tǒng)一的登記管理制度,即:統(tǒng)一準(zhǔn)入環(huán)境、統(tǒng)一登記標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一準(zhǔn)入條件、統(tǒng)一操作程序、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量,從而為前來辦事的群眾營造高效的登記環(huán)境。
三是建立健全內(nèi)部績效考核。在*年度科室績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合注冊窗口工作,出臺(tái)窗口績效考核辦法,著重從作風(fēng)紀(jì)律、共同工作、登記注冊三個(gè)方面進(jìn)行考核,考核成績實(shí)行定期網(wǎng)上通報(bào),并作為干部年度考核、評優(yōu)評先、干部聘任的主要參考依據(jù),充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)了被考核人員的積極性,從而提高干部的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
四是強(qiáng)化外部社會(huì)監(jiān)督。一是實(shí)行窗口星級服務(wù)評價(jià)體系,評價(jià)類別分為很滿意、基本滿意和不滿意三個(gè)等次,辦事群眾可根據(jù)窗口工作人員的服務(wù)情況進(jìn)行評定。群眾對窗口服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)結(jié)果將作為對窗口工作人員績效考核的主要依據(jù)之一,并進(jìn)行每月一次的服務(wù)質(zhì)量通報(bào)和公示,通報(bào)結(jié)果與年終的考核評優(yōu)直接掛鉤,從而有效推進(jìn)窗口服務(wù)質(zhì)量的提升。二是通過對服務(wù)對象發(fā)放“廉政效能監(jiān)督卡”和“服務(wù)對象評議表”,對窗口干部實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督。今年以來已發(fā)放“廉政效能監(jiān)督卡”*多張,發(fā)放“服務(wù)對象評議表”*
張,從回收卡的情況看,群眾對工商工作滿意率*%。三是局監(jiān)察室對窗口開展明查暗訪,與行風(fēng)廉政監(jiān)督員保持經(jīng)常性聯(lián)系,加強(qiáng)制約和監(jiān)督,堅(jiān)守廉政防線,確保有限作為。
三、創(chuàng)新帶動(dòng),深化服務(wù)舉措,發(fā)揮窗口文化作用。
注冊窗口以讓更多自然人成為市場主體為服務(wù)宗旨,在堅(jiān)持熱心服務(wù)、耐心服務(wù)、認(rèn)真服務(wù)、親情服務(wù)的同時(shí),做到面對新形勢,研究新問題,探索新思路,采取新對策,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,多方面拓寬市場主體準(zhǔn)入渠道,助推地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
一是開出“流動(dòng)注冊車”。以方便和就近登記為原則,根據(jù)需要提高“流動(dòng)注冊車”活動(dòng)頻率,做到重大項(xiàng)目政府隨叫隨到,規(guī)模企業(yè)有求必應(yīng),切實(shí)為政府和企業(yè)解決難題。今年注冊窗口以《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》的頒布實(shí)施為契機(jī),先后三次把流動(dòng)注冊車開進(jìn)了姚莊鎮(zhèn)利鋒村,全程指導(dǎo)當(dāng)?shù)攸S桃種植戶依據(jù)新法登記注冊農(nóng)民專業(yè)合作社,并現(xiàn)場頒發(fā)了*首張農(nóng)民專業(yè)合作社營業(yè)執(zhí)照?!傲鲃?dòng)注冊車”服務(wù)的推出,既立足實(shí)際幫助農(nóng)民解決實(shí)際困難,又可以讓農(nóng)民們不出家門就咨詢問題,辦理營業(yè)執(zhí)照,受到了當(dāng)?shù)剞r(nóng)民和村民委的普遍歡迎。
二是推行網(wǎng)上工商政務(wù)。為了增加工作的透明度,方便群眾辦事,注冊窗口外網(wǎng)做到工商政務(wù)“三公開”。一是對所有窗口辦理的項(xiàng)目予以公開,擴(kuò)大網(wǎng)上申請、咨詢、查詢的服務(wù)活平臺(tái),具體包括辦理項(xiàng)目、條件、依據(jù)、程序、收費(fèi)、提交材料等內(nèi)容;二是對登記全過程的實(shí)時(shí)公開,即窗口項(xiàng)目受理時(shí)間、辦結(jié)時(shí)間的第一時(shí)間的公示,企業(yè)只要通過登錄審批中心網(wǎng)站,點(diǎn)擊所要查詢的企業(yè),即可顯示該企業(yè)什么時(shí)間受理,現(xiàn)正處于受理、審核階段,或者已經(jīng)辦結(jié)及具體辦結(jié)時(shí)間。三是實(shí)行縣、鎮(zhèn)兩級企業(yè)的遠(yuǎn)程登記預(yù)審服務(wù)。從*月份起,注冊窗口在*姚莊、西塘兩鎮(zhèn)率先推行縣、鎮(zhèn)兩級企業(yè)登記網(wǎng)上預(yù)審試點(diǎn)工作,使得招商聯(lián)絡(luò)員不出辦公室就可以辦理各類企業(yè)名稱查詢、登記資料的預(yù)審申報(bào)等事項(xiàng)。大大減少了往返次數(shù),切實(shí)提高工作效能。
三是完善聯(lián)系溝通機(jī)制。一是建立部門聯(lián)審機(jī)制:對部門間規(guī)定不一而導(dǎo)致無法準(zhǔn)入的行政許可申請,積極探索項(xiàng)目聯(lián)審的程序與制度,做到環(huán)節(jié)清晰、責(zé)任明確,整改快捷,既打破了循規(guī)蹈矩的審批模式,又體現(xiàn)執(zhí)法的透明公開,進(jìn)一步加快了市場主體的準(zhǔn)入步伐,自該制度實(shí)施以來,已對*個(gè)項(xiàng)目實(shí)施了聯(lián)合審查;二是建立三位一體的外資出資管理溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“政府——部門——注冊窗口”信息快速互通。主要做法是通過外資企業(yè)出資臺(tái)帳的建立,窗口把全縣的欠資企業(yè)名單以函的形式及時(shí)抄告到十三個(gè)招商主體、縣外經(jīng)局等單位,并要求各招商主體協(xié)助做好外資企業(yè)欠資情況的調(diào)查,同時(shí)聯(lián)合外經(jīng)局實(shí)地走訪招商主體,全面掌握各企業(yè)欠資的緣由,在規(guī)范外資企業(yè)出資管理上充分發(fā)揮了部門聯(lián)席互動(dòng)功能,實(shí)現(xiàn)了信息互通共享、齊抓共管。上半年,窗口共辦理實(shí)收資本到位*戶,其中外方認(rèn)繳實(shí)際出資額為*.*萬美元,與去年同期相比,實(shí)收資本到位企業(yè)數(shù)增長了*.*%,外方認(rèn)繳實(shí)際出資額增長了*.*%。
四是正式啟動(dòng)窗口排隊(duì)叫號服務(wù)。*月*日,注冊窗口正式啟動(dòng)排隊(duì)叫號服務(wù),辦事群眾根據(jù)“內(nèi)資登記”、“外資登記”、“抵押登記”等不同的服務(wù)事項(xiàng)由系統(tǒng)按“先到先辦理”的原則自動(dòng)排號分配,取得號碼后,未到號的群眾可在休息區(qū)等候呼叫,在語音提醒和顯示屏的提示下依次辦事。經(jīng)過排隊(duì)管理系統(tǒng)的叫號服務(wù)功能,不僅使嘈雜的大廳變得輕松有序,更具人性化,還進(jìn)一步規(guī)范了窗口服務(wù)流程,營造了辦事大廳文明、和諧氛圍。工商注冊窗口的“叫號式”服務(wù)在*政府部門中尚屬首次,受到了前來窗口辦事群眾的普遍歡迎。
四、載體助動(dòng),依托信息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)窗口文化社會(huì)化運(yùn)用。
一是編寫*年度《外商投資經(jīng)濟(jì)主體信息報(bào)告》(簡稱《報(bào)告》)。今年*月*日,*縣局專門組織召開了“外商投資經(jīng)濟(jì)主體信息報(bào)告會(huì)”,面向政府領(lǐng)導(dǎo)及全縣*個(gè)部門、*個(gè)招商主體公開?!秷?bào)告》專門針對全縣外商投資經(jīng)濟(jì)主體總量、企業(yè)類型、行業(yè)、注冊資本、經(jīng)濟(jì)區(qū)域、企業(yè)存續(xù)期、企業(yè)法定代表人、公司股東、注(吊)銷、當(dāng)前投資特點(diǎn)等十大內(nèi)容通過信息報(bào)告形式進(jìn)行了詳細(xì)的回顧與梳理,并通過定量分析,變零散的數(shù)據(jù)為有效的信息,深入剖析運(yùn)行現(xiàn)狀與行業(yè)特點(diǎn),當(dāng)好黨委政府的“經(jīng)濟(jì)參謀”,使政府及時(shí)了解到我縣外商投資的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢。同時(shí),這項(xiàng)工作也得到市局領(lǐng)導(dǎo)的專門批示和肯定。
二是定期在地方媒體*日報(bào)*版上以《各類經(jīng)濟(jì)主體發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)表》的形式,面向社會(huì)最新市場主體登記信息,內(nèi)容主要涉及各類企業(yè)、個(gè)體工商戶和外商投資企業(yè)的戶數(shù)、注冊資本(資)金的累計(jì)數(shù)、同比增減情況等,使社會(huì)公眾能了解到我縣外企、民企的基本動(dòng)態(tài)發(fā)展情況,全面實(shí)現(xiàn)工商登記信息的社會(huì)化運(yùn)用。
三是堅(jiān)持每季度以《工商匯報(bào)》形式面向政府、招商主體匯報(bào)反饋工商登記信息,內(nèi)容主要涉及外企、民企發(fā)展特點(diǎn)、變動(dòng)趨勢、注冊資本到位、行業(yè)分布及國家有關(guān)登記注冊方面的最新規(guī)定等。使政府及有關(guān)部門及時(shí)了解我縣民(外)企、農(nóng)民專業(yè)合作社及三產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展、趨勢、行業(yè)分布情況,為政府決策和市場監(jiān)管提供參考,此項(xiàng)工作得到了分管縣長的批示肯定。
通過窗口文化建設(shè)系列舉措,進(jìn)一步統(tǒng)一了工商注冊窗口標(biāo)識、細(xì)化了窗口功能設(shè)置、明確了注冊窗口服務(wù)規(guī)范、嚴(yán)明了人員工作紀(jì)律、提高了窗口服務(wù)效能,努力實(shí)現(xiàn)陽光工商,效能工商。當(dāng)然,窗口文化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)的創(chuàng)建工程,作為市局注冊線的實(shí)踐單位,雖然做了一些工作,也取得了一些成效,實(shí)現(xiàn)了三大轉(zhuǎn)變:一是服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了從微笑服務(wù)到零距離服務(wù)到以“讓更多的自然人成為市場主體”為服務(wù)宗旨的轉(zhuǎn)變;二是審批制度的轉(zhuǎn)變,通過不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,在原先的一審一核制基礎(chǔ)上,推出了網(wǎng)上審批、遠(yuǎn)程登記預(yù)審、部門聯(lián)審等審批制度的改革和創(chuàng)新;三是從工商小窗口到社會(huì)大窗口的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了工商原生性信息和再生性信息的社會(huì)化運(yùn)用和機(jī)制,當(dāng)然我們的工作與上級局的要求還有一定的差距,我們將繼續(xù)以先進(jìn)的窗口文化理念引領(lǐng)窗口業(yè)務(wù)的提升,不斷深化窗口文化內(nèi)涵,展示工商風(fēng)采。