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巾幗文明崗建設(shè)交流材料

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巾幗文明崗建設(shè)交流材料

計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展到今天,文檔、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等平臺(tái)都成為我們信息儲(chǔ)存、互相學(xué)習(xí)、互動(dòng)交流、資源共享的主要渠道。然而這一切也引發(fā)了我們更多的思考,能不能把我們以往的那些拆卸平凡,較為呆板的書面臺(tái)帳也能成為內(nèi)容更為豐富、圖文更加活躍、交流更為便捷、信息更能保存、成本更可降低的電子臺(tái)帳呢?我們?cè)?學(xué)年起就開(kāi)始率先嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)制做“巾幗文明崗”建設(shè)電子臺(tái)帳,用它來(lái)展現(xiàn)我崗在創(chuàng)建、固基、輻射等方面活動(dòng),從而使我們“巾幗文明崗”的臺(tái)帳管理向規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)。

一、制作步驟

第一步:收集材料,功在平時(shí)。

從*年下半年開(kāi)始,我校的日常工作,就逐步開(kāi)始向“無(wú)紙化”辦公的模式轉(zhuǎn)變,電子文檔的傳遞,資源共享已成為日常工作不可或缺的部分。如,計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案都必須用word文檔進(jìn)行傳遞,不僅加快了閱讀的速度,而且也為我們的檔案資料的收集和儲(chǔ)存提供了一個(gè)便捷的平臺(tái)。最為主要的是讓我們樹(shù)立了臺(tái)帳制作信息化、常規(guī)性,細(xì)致化、及時(shí)性的意識(shí),大大緩解了以往臺(tái)帳制作中耗時(shí)、耗力、耗資金的現(xiàn)象,也減少了為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查而連夜“臨時(shí)抱拂腳”,書面材料忙拆并,趕制臺(tái)帳的情況。

第二步:對(duì)照要求,建立目錄。

組織全崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)各婦聯(lián)組織對(duì)基層“巾幗文明崗”開(kāi)展創(chuàng)崗、固基工作的《“巾幗文明崗”創(chuàng)建工作指導(dǎo)管理手冊(cè)》、《“巾幗文明崗”考核評(píng)分細(xì)則》。根據(jù)臺(tái)帳管理要求和考核內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃、分類。如*年的電子臺(tái)帳我們首先根據(jù)要求和《細(xì)則》規(guī)劃為“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“工作競(jìng)賽”和“行風(fēng)建設(shè)”四個(gè)文件夾,同時(shí)結(jié)合我們崗的特點(diǎn),從考核內(nèi)容中設(shè)計(jì)和提煉符合我崗建設(shè)的相對(duì)應(yīng)的子文件夾。在實(shí)際的操作中就將各種活動(dòng)文檔、圖片分別歸類于不同層次的文件夾。

下面就以我們*年度臺(tái)帳為例,從“組織領(lǐng)導(dǎo)”“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”“工作競(jìng)賽”和“行風(fēng)建設(shè)”這四個(gè)文件夾和相對(duì)應(yīng)的子文件夾設(shè)置向大家作一介紹。(課件演示)

第三步:瀏覽材料,PPT鏈接。

應(yīng)該說(shuō)這一步是制做電子臺(tái)帳十分關(guān)鍵一步,同時(shí)也是相對(duì)比較輕松的一步。這是因?yàn)橛辛饲皟刹降幕A(chǔ)和鋪墊,所以,這時(shí),我就可以充分享受到收獲時(shí)的喜悅。具體的操作如下:

第一,找到已儲(chǔ)存的文件(文檔、圖片)。

第二,根據(jù)要求,在計(jì)算機(jī)創(chuàng)建不同級(jí)別的文件夾,比如,可以先創(chuàng)建一個(gè)文件夾的名稱確定為“杭州市青藍(lán)小學(xué)‘巾幗文明示范崗’建設(shè)活動(dòng)”材料——*學(xué)年。然后,再在其中建立四個(gè)文件夾——“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“工作競(jìng)賽”和“行風(fēng)建設(shè)”。并在每個(gè)文件夾中再根據(jù)臺(tái)賬要求建立若干子文件夾。

第三,將收集的文件(文檔、圖片)分別放入不同的文件夾中。

第四,在PPT中為各目錄創(chuàng)建用作超鏈接的文字標(biāo)簽,并對(duì)其設(shè)置超級(jí)鏈接,鏈接到相應(yīng)的文檔或文件夾。

第五,最后就是按文件夾順序檢查你的臺(tái)帳內(nèi)容是否有遺漏或者不夠完善的地方,進(jìn)行適時(shí)修正。

二、制作體會(huì)

1.制作臺(tái)帳學(xué)問(wèn)不深。臺(tái)帳中根據(jù)需要設(shè)置的若干個(gè)不同層次的文件夾,無(wú)非是書面臺(tái)帳中每個(gè)盒子上面的一級(jí)指標(biāo),二級(jí)指標(biāo),三級(jí)指標(biāo)等和所附材料的目錄罷了,其學(xué)問(wèn)并不深?yuàn)W,技術(shù)含量也并不高。

2.文檔積累十分關(guān)鍵。書面臺(tái)帳和電子臺(tái)帳的制作都需要按預(yù)設(shè)定的文件夾或子文件夾做好資料的積累,電子文檔、圖片的儲(chǔ)存。因此我們要發(fā)動(dòng)全體崗員人人來(lái)做好這項(xiàng)工作,做一個(gè)有心人,自覺(jué)養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并成為各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。這樣年底制作臺(tái)帳就不累了。要不然的話,我們又會(huì)走回原來(lái)書面臺(tái)帳制作的老路。

3.領(lǐng)導(dǎo)支持必不可少。為了使領(lǐng)導(dǎo)了解我們“示范崗”建設(shè)在日常教育教學(xué)工作中所發(fā)揮的作用,并能對(duì)今后工作予以指導(dǎo)和引領(lǐng),當(dāng)完成學(xué)年度電子臺(tái)帳后,要提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,并聽(tīng)取意見(jiàn),最后再刻錄光盤進(jìn)行存檔。對(duì)于“示范崗”亮點(diǎn)工作還可以制作展板,作進(jìn)一步的宣傳。

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