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員工培訓(xùn)是我們現(xiàn)代企業(yè)迎接新技術(shù)革命挑戰(zhàn)的需要,同時(shí)也是員工個(gè)人發(fā)展上進(jìn)、個(gè)人提高素質(zhì)的需要,,它一方面可使員工掌握擔(dān)任現(xiàn)職工作所需的學(xué)識(shí)技能,另一方面還可為員工鍛煉將擔(dān)任更重要崗位所需的技能,同時(shí)還可解決企業(yè)存在的員工知識(shí)和年齡同步老化的問(wèn)題;同時(shí),在崗培訓(xùn)還是解決學(xué)與能有差距的需要。經(jīng)過(guò)這些年的工作實(shí)踐,下面我對(duì)辦公室平培訓(xùn)工作談一談我的觀點(diǎn)和看法,和大家共同交流探討:
一、培訓(xùn)工作所常遇的困難
(一)工學(xué)矛盾突出。工作時(shí)間長(zhǎng),是主要問(wèn)題,為趕工期,有些基層單位實(shí)行對(duì)口班,員工每天下班回來(lái),除了累什么感覺(jué)都沒(méi)有了,業(yè)余時(shí)間更少了,除了吃飯、娛樂(lè)的時(shí)間就是睡覺(jué)。所以,工作與培訓(xùn)產(chǎn)生一定的沖突,所以,提起培訓(xùn)比較頭疼。
(二)培訓(xùn)成本問(wèn)題難解決。培訓(xùn)成本有兩個(gè),一個(gè)是基層單位的師資力量弱,請(qǐng)老師需要花錢(qián),只好隨便抓一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員或技術(shù)好的工人充數(shù),這樣的人干活還可以,教人就勉為其難,結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間又沒(méi)起到好的效果。二是隊(duì)伍的穩(wěn)定性較差,今天好不容易花錢(qián)下決心送一個(gè)人去培訓(xùn),明天就給調(diào)走了,一定程度影響了基層領(lǐng)導(dǎo)組織員工培訓(xùn)的積極性。
(三)員工還沒(méi)有完全樹(shù)立崗位憂(yōu)患意識(shí)和危機(jī)感。對(duì)員工的培訓(xùn)意義的宣傳停留在表面文章,文件張貼一下,大會(huì)上念一下,因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)忙,能執(zhí)行的就執(zhí)行,員工培訓(xùn)搞老一套、不實(shí)用的東西,員工僅僅因?yàn)榕虏粎⒓颖涣P款而勉強(qiáng)只帶耳朵不帶腦來(lái)參加,不能真正調(diào)動(dòng)員工參與其中的積極性和主動(dòng)性。
二、五管齊下,全方位搞好培訓(xùn)工作
(一)加強(qiáng)動(dòng)員,提高基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)。要將在崗培訓(xùn)工作提高到是全面落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和踐行科學(xué)發(fā)展觀的高度上來(lái)認(rèn)識(shí),樹(shù)立企業(yè)文化理念,以先進(jìn)的企業(yè)文化促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展,建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(二)統(tǒng)籌兼顧,公司辦公室應(yīng)盡量保持基層隊(duì)伍的完整性和相對(duì)穩(wěn)定性,以便解決好培訓(xùn)成本與基層經(jīng)濟(jì)利益的矛盾,提高基層第一管理者對(duì)培訓(xùn)工作積極性和熱情,并使之形成良性循環(huán)。
(三)建立機(jī)制,確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。把培訓(xùn)變成員工的自覺(jué)行動(dòng),使員工把培訓(xùn)當(dāng)成提高自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要途徑。同時(shí)要抓好全面政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),政治理論、文化素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)齊并進(jìn),培養(yǎng)德才兼?zhèn)?,又紅又專(zhuān)的復(fù)合型人才,這樣的培訓(xùn)工作才算成功的,有成效的。
(四)注重目標(biāo),不斷提高員工自學(xué)的能力。介紹好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和方法,提高學(xué)習(xí)效率,增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)自信心,為搞好員工辦公室工作增強(qiáng)后勁。同時(shí),因地制宜,因勢(shì)利導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)宣傳。以實(shí)用為主,有計(jì)劃、有規(guī)模、有針對(duì)、有側(cè)重地進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),完善職工的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高員工知識(shí)的系統(tǒng)性,提高職工的技能、技術(shù)的同時(shí),提高職工的理論水平。
(五)完善制度,建立健全員工培訓(xùn)制度,采取多種辦公室方式,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)成績(jī)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或承包傾斜,激勵(lì)員工參與辦公室的積極性,形成良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣,使之成為體現(xiàn)企業(yè)文化的重要窗口。
(六)銳意探索,注重和講究培訓(xùn)藝術(shù)。方法得到,事半功倍;方法不當(dāng),事倍功半。在員工培訓(xùn)中,我們一定要注意探索在新的形勢(shì)下,做好辦公室培訓(xùn)工作的新模式、新方法和講課藝術(shù)。不斷推陳出新,不斷增強(qiáng)效果。比如我們可以運(yùn)用分組討論法。也就是把員工分為若干個(gè)小組,以組為單位圍繞某一問(wèn)題展開(kāi)討論。討論結(jié)束后,講師還要將各個(gè)小組的討論情況匯集在一起,進(jìn)行總結(jié)。幫助大家分析各個(gè)組的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。在討論中統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在討論中鞏固所學(xué)知識(shí)。比如,還可以運(yùn)用案例分析法。在分析之前,要選擇有針對(duì)性的案例,這樣能夠進(jìn)一步加深員工的理解,采用案例分析法滲透到培訓(xùn)中,能夠達(dá)到一種記憶深刻的效果。另外,還可以運(yùn)用角色扮演法。所謂角色扮演法是在一個(gè)模擬真實(shí)的工作情境中,故意安排受訓(xùn)員工扮演不同的角色,去處理各種可能會(huì)在工作中遇到的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)這個(gè)模擬的過(guò)程,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感和親歷感,來(lái)提高員工實(shí)際能力。最后、還可以運(yùn)用培訓(xùn)游戲法來(lái)調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)游戲,一方面不僅可以活躍課堂氣氛,緩解聽(tīng)課疲勞,另一方面,還可以讓學(xué)員在通過(guò)游戲來(lái)到寓教于樂(lè)的目的。比如結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)置一些道具,老師與學(xué)員互動(dòng),可以活躍教室氣氛,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果
相信,只要組織得當(dāng),安排合理,措施有力,追求質(zhì)量,必然會(huì)使辦公室培訓(xùn)工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,成為提高企業(yè)發(fā)展速度的新動(dòng)力。以上是自己對(duì)辦公室培訓(xùn)工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)和心得,希望全體同仁取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同努力,為全面提升公司的辦公室培訓(xùn)工作水平和層次獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為建設(shè)和弘揚(yáng)企業(yè)文化做出新的貢獻(xiàn)。
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