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加強(qiáng)電廠物資管理工作意見

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加強(qiáng)電廠物資管理工作意見

當(dāng)前,應(yīng)該清醒認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)進(jìn)一步走向市場(chǎng)所面臨的形勢(shì)與任務(wù)。隨著我國(guó)加入WTO,與世界的接軌是必然的發(fā)展趨勢(shì)。在電力企業(yè)整個(gè)企業(yè)管理中,物資管理工作是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,關(guān)系到電廠的成本控制與增收節(jié)支。加強(qiáng)物資管理工作,就必須逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。不難預(yù)測(cè),企業(yè)今后面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。因此,為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,把物資管理工作當(dāng)作重點(diǎn)來抓,不斷挖掘自身潛力,提高自身素質(zhì),這樣才能在日趨激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。為了進(jìn)一步加強(qiáng)電廠物資管理工作,本文主要從下面兩個(gè)方面來探討這個(gè)問題。

一、加強(qiáng)物資管理工作的重要意義

由于歷史的和現(xiàn)實(shí)的原因,當(dāng)前我們電廠物資管理中存在和暴露出這樣一些管理問題。在思想認(rèn)識(shí)上,重視程度不夠高,對(duì)物資管理的重要性了解不夠,規(guī)章制度不健全不完善,管理手段比較落后,管理人員的素質(zhì)有待于提高。在物資采購上,作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視,沒有有效發(fā)揮物資批量采購的效能作用。在庫存管理上,工作也比較薄弱,清倉利庫工作滯后,沒有及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)庫和清庫,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。我想。之所以存在上述這樣的問題,主要還還是沒有從科學(xué)發(fā)展的角度和現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的角度去認(rèn)真對(duì)待物資管理工作,具體管理中有著這樣或者那樣的漏洞好薄弱環(huán)節(jié)。那么,什么是企業(yè)的物資管理呢?所謂企業(yè)的物資管理,其實(shí)就是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱??梢哉f,物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分和環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步成熟,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,成為擺在每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的課題。同時(shí),從某種意義上講,物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分。企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾,銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流合理化和效益最大化,使企業(yè)達(dá)到穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。

二、加強(qiáng)電力物資管理的對(duì)策和思路

電廠的物資管理工作具有環(huán)節(jié)多,具體實(shí)施中頭緒雜和管理中需要非常細(xì)的特點(diǎn),特別是各種材料型號(hào)和種類成百上千,涉及物資供需各個(gè)環(huán)節(jié),因此,具體管理中應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)管理。

(—)以培訓(xùn)為切入點(diǎn),提高物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

實(shí)踐證明,任何管理制度最終要靠人去執(zhí)行和落實(shí),成也在人,敗也在人。結(jié)合電廠物資管理工作的實(shí)際,培訓(xùn)采用理論學(xué)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)課程既包括招標(biāo)采購流程、采購策略與供應(yīng)商管理實(shí)務(wù)、招標(biāo)采購的項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)、倉儲(chǔ)配送管理實(shí)務(wù)、采購合同及其履約管理實(shí)務(wù)等專業(yè)類課程,同時(shí)也包括通用管理類課程和團(tuán)隊(duì)建設(shè)類課程。此外,為加強(qiáng)物資管理人員的基礎(chǔ)知識(shí),還可以安排電力設(shè)備型號(hào)及編碼規(guī)范方面的自學(xué)課程。通過系統(tǒng)的培訓(xùn),使物資管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,管理能力得以提升,以滿足電廠發(fā)展對(duì)物資管理人員的要求。

(二)以制度為著力點(diǎn),夯實(shí)物資管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)

圍繞電廠全年管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo),始終堅(jiān)持“安全生產(chǎn),高質(zhì)量的物資供應(yīng)”的宗旨,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省和廠里關(guān)于電力物資管理的會(huì)議精神和規(guī)定,建立《設(shè)備材料招標(biāo)管理辦法》、《物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)》、《分庫管理標(biāo)準(zhǔn)》、《物資合同管理標(biāo)準(zhǔn)》等項(xiàng)制度。不僅要在制度建立和健全上下工夫,更重要是要在制度的落實(shí)和執(zhí)行上做文章,建立有效的長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制,在制度面前,人人平等,任何人不允許有超越制度的特權(quán),凡是違反制度規(guī)定的一定要嚴(yán)肅處理,確保制度執(zhí)行不流于形式。

(三)以計(jì)劃為前瞻點(diǎn),做好物資管理工作的科學(xué)規(guī)劃

首先,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,作為領(lǐng)導(dǎo)在思想上充分重視自己是物資管理工作的組織者、指揮者。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視起來后,才能要求員工對(duì)物資管理工作也同樣重視,上下才能協(xié)調(diào)行動(dòng),齊心協(xié)力做好物資管理工作。就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要,對(duì)企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算。同時(shí),要結(jié)合市場(chǎng)的變化,本著即保證安全又少占用資金的原則,努力盤庫物資,對(duì)物資消耗和物資儲(chǔ)備這兩個(gè)方面的問題進(jìn)行研究、分析達(dá)到以最少的物資消耗,最低的物資儲(chǔ)備,創(chuàng)造出最多、最好的社會(huì)財(cái)富,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)以采購為控制點(diǎn),把握物資管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和利潤(rùn)隱形流失的需要。在物資采購之前,要求有關(guān)人員必須明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服,同等服務(wù)比信譽(yù),優(yōu)中選優(yōu),為電廠負(fù)責(zé),為物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。

(五)以儲(chǔ)備為調(diào)劑點(diǎn),增強(qiáng)企業(yè)資金的合理流動(dòng)

加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉儲(chǔ)管理工作,使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。一是物資驗(yàn)收人庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃,對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。二是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫各種手續(xù),并定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。三是倉儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的價(jià)值和使用價(jià)值。四是確定物資儲(chǔ)備定額,保持合理的物資儲(chǔ)備量。確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。同時(shí),還要根據(jù)時(shí)間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),降低庫存儲(chǔ)備,加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用。通過做好物資儲(chǔ)備工作,可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平,節(jié)約儲(chǔ)備占用資金,增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性,穩(wěn)步增加電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(六)以信息為提升點(diǎn),提高物資管理工作的科學(xué)手段

目前,我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。要充分利用信息化手段,實(shí)現(xiàn)物資管理工作的科學(xué)管理。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納人網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段,快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。

總之,一流的供電企業(yè),需要一流的物資管理、一流的員工隊(duì)伍?;仡櫼酝覀儚S的物資管理工作取得了一定的成績(jī),但是我們的管理水平與現(xiàn)我先進(jìn)企業(yè)相比,還存在著一定的工作差距。相信,上有廠黨委行政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),擁有一支能征善戰(zhàn)的物資管理隊(duì)伍,今后將在十七屆四中全會(huì)精神的指引下,堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀,向一流企業(yè)管理目標(biāo)邁進(jìn),向現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式不斷邁進(jìn)。

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