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各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團司法局:
司法所是我國司法行政系統(tǒng)最基層的職能工作部門,承擔著面向基層社會和廣大人民群眾提供法律保障、法律服務、法制宣傳教育等項重要任務。為了保證司法所依法、全面、正確履行各項工作職能,不斷提高司法所業(yè)務規(guī)范化水平,充分發(fā)揮其在基層維護社會穩(wěn)定、保障經(jīng)濟發(fā)展、促進民主法制建設(shè)中的重要作用,現(xiàn)就加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)問題提出以下意見:
一、充分認識加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)的重要意義
(1)加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)是實踐依法治國基本方略的需要。貫徹落實黨的十五大和九屆人大一次會議精神,積極推進依法治國,建設(shè)社會主義法治國家的進程是今后各級司法行政機關(guān)工作的總綱。司法所作為司法行政系統(tǒng)的基層組織,與其他基層政法組織優(yōu)勢互補,密切協(xié)作,共同擔負著推進基層依法治理,加強社會主義法制建設(shè)的重要使命。司法所組織開展的人民調(diào)解、基層法律服務、法制宣傳和依法治理以及對刑釋解教人員的安置幫教等各項工作,是我國法制建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,是現(xiàn)行法治運行機制不可缺少的重要環(huán)節(jié),是司法行政系統(tǒng)實施依法治國基本方略在基層社會的具體實踐。
(2)加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)是司法所依法、全面、正確履行職能的需要。近年來,各地在積極推進司法所機構(gòu)建設(shè)的同時,大力加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè),取得了初步成效。但是目前各地司法所業(yè)務發(fā)展得不平衡,有的司法所建立后,片面強調(diào)硬件建設(shè),沒有迅速有效地開展各項業(yè)務工作;有的開展工作很不全面,沒有把司法所承擔的“八項職能”落到實處;有的開展工作很不規(guī)范,在履行職能時不能嚴格依法辦事,甚至超越職權(quán)范圍,濫用強制手段,造成了惡劣的影響。這些問題的存在,不僅不利于司法所職能作用的發(fā)揮,還將動搖司法所在基層政法組織建設(shè)和法治機制中的地位,影響到它的進一步鞏固和健康發(fā)展。因此,要大力加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè),嚴格按照司法所的職能及開展業(yè)務應當遵循的基本原則和要求,建立健全各項工作制度和監(jiān)督制約機制,加強基層司法行政工作人員的職業(yè)道德和工作紀律建設(shè),促使司法所各項業(yè)務在制度化、規(guī)范化、法制化的軌道上運行,保證司法所嚴格依法、全面、正確履行各項職能,更好地為基層服務,為群眾服務。
(3)加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)是司法所自身鞏固、提高、發(fā)展的需要。司法所只有不斷加強業(yè)務規(guī)范化建設(shè),全面履行職能,積極開拓業(yè)務,努力地“為一方服務,保一方平安,促一方繁榮”,才能顯示其不可替代的地位和作用,為自身的發(fā)展壯大創(chuàng)造良好的內(nèi)在條件和外部環(huán)境。
(4)加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)是強化縣區(qū)司法行政機構(gòu)地位和職能的需要。司法所作為縣區(qū)司法局的派出機構(gòu),它所承擔的各項職能是縣區(qū)司法行政工作職能在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的延伸,它所開展的各項業(yè)務工作是縣區(qū)司法行政工作的重要組成部分。加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè),保證縣區(qū)司法行政工作有效地落實到基層,是不斷提高基層司法行政工作整體水平和社會效益,強化縣區(qū)司法行政職能的重要環(huán)節(jié)。這對于在地方各級政府即將啟動的新的機構(gòu)改革中進一步鞏固縣區(qū)司法局的地位顯得尤為重要。
二、要正確認識和全面履行司法所管理基層司法行政工作的各項職能
(5)司法所作為縣區(qū)司法局在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)的派出機構(gòu),是承擔鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)管理司法行政工作的職能部門,必須以依法治國基本方略為綱,以“大服務”思想為指導,正確把握和全面履行《司法部關(guān)于加強司法所建設(shè)的意見》(司發(fā)通[1996]081號)所規(guī)定的各項職能,充分實現(xiàn)司法行政系統(tǒng)所承擔的法律保障、法律服務、法制宣傳教育等重要職能向基層的延伸和拓展,促進和保障經(jīng)濟發(fā)展與社會進步。
(6)協(xié)助基層政府開展依法治理工作和行政執(zhí)法檢查、監(jiān)督工作。這項工作的重點是,協(xié)助本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)制定依法治理工作規(guī)劃,積極推進和逐步深化依法治鄉(xiāng)(街)、依法治村(居)、依法治廠(礦)等各層次依法治理活動的有效開展;充分發(fā)揮參謀助手作用,主動為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)的政務決策、建章立制和行政執(zhí)法提供法律咨詢和建議,協(xié)助基層政府依法處理好本地區(qū)的重大經(jīng)濟、社會事務,特別是事關(guān)社會穩(wěn)定和群眾利益的各種涉法的熱點、難點問題;指導轄區(qū)內(nèi)各村(居)委會依法自治,依法制定和實施村規(guī)民約(居民公約),特別是農(nóng)村地區(qū)要幫助建立健全村民選舉、民主議事、村務公開等各項制度,逐步實現(xiàn)村務管理的民主化、規(guī)范化、法制化;協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)建立行政執(zhí)法責任制和行政執(zhí)法檢查、監(jiān)督機制;加強對鄉(xiāng)村基層干部法律培訓,不斷提高其依法行政意識和依法行政的水平。
(7)指導管理人民調(diào)解工作,參與重大疑難民間糾紛調(diào)解工作。這項工作的重點是,指導村(居)委會和轄區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位、城鄉(xiāng)集貿(mào)市場建立健全調(diào)解委員會和三級調(diào)解網(wǎng)絡(luò),在城鄉(xiāng)結(jié)合部、廠村(街)結(jié)合部和糾紛多發(fā)的毗鄰地區(qū)建立發(fā)展聯(lián)合調(diào)解組織,并指導調(diào)解組織搞好隊伍建設(shè)、思想建設(shè)、業(yè)務建設(shè)和制度建設(shè);堅持調(diào)解主任例會制度,多形式開展對調(diào)解人員的業(yè)務培訓,不斷提高調(diào)解隊伍的法律素質(zhì)和調(diào)解水平;要及時總結(jié)交流人民調(diào)解工作的經(jīng)驗,加強對調(diào)解工作的業(yè)務指導,結(jié)合本地區(qū)民間糾紛發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律及新情況、新特點,重點抓好防止糾紛激化工作,有針對性地組織開展民間糾紛排查和專項治理活動,積極協(xié)助和參與重大疑難和易激化民間糾紛的調(diào)解,并虛心接受有關(guān)部門和群眾的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)糾正不當和錯誤的調(diào)解;主動向本地黨政領(lǐng)導和有關(guān)政法部門反映情況和意見,爭取重視和支持,解決調(diào)解工作遇到的困難,有效維護調(diào)解人員履行調(diào)解職能的正當權(quán)利,保障調(diào)解委員會的組織、制度、工作、報酬的落實。
(8)指導管理基層法律服務工作。這項工作的重點是,根據(jù)司法部的有關(guān)政策、規(guī)定和本地司法行政機關(guān)的部署,負責規(guī)劃、指導、監(jiān)督本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的基層法律服務工作,鞏固健全基層法律服務組織,建立健全各項工作制度和內(nèi)部管理與運行機制,爭取基層政府支持,不斷改善辦公用房以及裝備設(shè)施建設(shè);指導法律服務所認真充分地履行法律服務職能,圍繞基層工作重心,大力開拓業(yè)務領(lǐng)域,積極探索和實踐新的業(yè)務切入點和增長點,不斷提高服務質(zhì)量,嚴禁越權(quán)或違法執(zhí)業(yè),并主動爭取本地律師、公證組織的支持和協(xié)作;加強基層法律服務工作者隊伍的思想建設(shè)、業(yè)務建設(shè)和執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查工作,保障其依法執(zhí)業(yè),恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
(9)代表鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)處理民間糾紛。這項工作的重點是,代表基層政府及時受理調(diào)處群眾要求政府解決的糾紛或調(diào)解委員會解決不了的疑難糾紛;在處理民間糾紛中要堅決貫徹調(diào)解為主和依法處理的原則,主動爭取有關(guān)部門協(xié)助,努力解決糾紛所涉及的實際問題,對重大疑難糾紛特別是群體性糾紛的調(diào)處要及時向基層政府請示匯報,對隨時可能激化的糾紛應采取必要的措施有效控制事態(tài)的擴大與惡化;對作出處理決定的糾紛,應當監(jiān)督當事人自覺執(zhí)行,對事后反悔拒不執(zhí)行又不起訴的,可以采取法律許可的措施督促執(zhí)行,或動員幫助當事人訴諸司法程序解決。
(10)組織開展普法宣傳和法制教育工作。這項工作的重點是,根據(jù)全國和地方人大普法決議和本地有關(guān)普法工作部署,承擔本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)普法工作的規(guī)劃、組織和實施工作;組織建立基層法制宣傳網(wǎng)絡(luò),負責培訓法制宣傳員隊伍;根據(jù)各時期普法重點并結(jié)合本地實際,切實加強有關(guān)重點法律的普及宣傳工作,把普法工作與逐步推進依法治理工作緊密結(jié)合起來,重點加強對鄉(xiāng)村干部、企業(yè)經(jīng)營管理人員和青少年的法制教育;充分利用廣播、電視、墻(板)報、講臺、夜校等宣傳陣地,大力開展法律講座、以案講法、知識競賽、咨詢解答、文藝表演、巡回演講等豐富多彩、群眾喜聞樂見的法制宣傳教育活動;定期對普法工作進行考核驗收,及時總結(jié)交流普法宣傳和法制教育工作的經(jīng)驗,不斷提高普法宣傳和法制教育工作的質(zhì)量和實效。
(11)組織開展對刑滿釋放和解除勞教人員的過渡性安置和幫教工作。這項工作的重點是,在本地社會治安綜合治理部門領(lǐng)導下,承擔本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)安置幫教工作的規(guī)劃、組織、實施和有關(guān)協(xié)調(diào)工作;組織轄區(qū)內(nèi)的村(居)民組織和企事業(yè)單位建立健全刑釋解教人員過渡性安置幫教隊伍及其組織網(wǎng)絡(luò),并指導其建立健全相應的工作制度和運行機制;要全面掌握本轄區(qū)刑釋解教人員和在押在教人員情況,組織落實接茬幫教措施,建立實施幫教責任制;積極協(xié)調(diào)爭取多方支持和有關(guān)部門扶持性政策與經(jīng)費保障,及時解決安置工作中的困難和問題,廣辟安置就業(yè)渠道,有條件的應利用社會企業(yè)發(fā)展過渡性安置基地或創(chuàng)辦安置實體;加強工作調(diào)研、指導和檢查督促,不斷提高安置率和幫教質(zhì)量。
(12)參與社會治安綜合治理工作。這項工作的重點是,在本地綜治部門領(lǐng)導下,充分利用自身職能優(yōu)勢,通過法制宣傳努力提高廣大群眾遵紀守法和依法維權(quán)的自覺性,積極參與對本地區(qū)治安隱患和不安定因素的排查、治理和防范工作,協(xié)助參與對外來流動人口的管理工作,協(xié)助組織開展創(chuàng)建“安全文明小區(qū)”、“治安模范村”和評選“遵紀守法光榮戶”等群眾性活動;按照綜治部門的部署,積極配合、參與本地“嚴打”斗爭和各種專項打擊統(tǒng)一行動。
(13)完成上級司法行政機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)交辦的其他有關(guān)工作。要不斷增強全局意識和組織觀念,認真完成基層政府和上級司法行政機關(guān)交辦的有關(guān)工作和法律事務,充分運用各項職能手段,自覺地服從服務于基層黨委、政府的中心工作和改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。
三、必須嚴格依法行使司法所的工作職責,提高司法所的規(guī)范化建設(shè)水平
(14)要正確處理司法所工作與當?shù)攸h委政府中心工作的關(guān)系。司法所要增強大局觀念,把業(yè)務工作與基層黨委政府的中心工作緊密結(jié)合起來,通過開展本職業(yè)務和發(fā)揮職能優(yōu)勢,為中心工作提供服務和保障,但不得超越職權(quán)范圍,更不得以任何理由參與侵犯群眾權(quán)益、加重農(nóng)民負擔等違法亂紀活動。要正確處理司法所工作與基層法庭、公安派出所、信訪等有關(guān)部門工作的關(guān)系。司法所對依法應由其他政法部門處理的事務,既不應越俎代庖、越權(quán)辦案,又不可敷衍塞責、一推了事,應當加強與其他政法部門的信息溝通與業(yè)務協(xié)作,實行聯(lián)動服務,優(yōu)勢互補。要正確處理司法所與基層法律服務所的關(guān)系。兩所職能既不能交叉,更不能替代混淆。有條件的地方,兩所應當分設(shè),各司其職;不具備條件的,可以保留現(xiàn)行合署辦公的體制,但要分清兩種職能,人員應適當分工,防止以司法所名義開展有償服務或以法律服務所名義行使管理職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。
(15)要嚴格依法開展業(yè)務。司法所在開展各項業(yè)務工作中,必須準確掌握和正確執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,嚴格依法行政,依法辦事。在協(xié)助基層政府開展依法治理工作中,要運用審查、修改、咨詢、建議等各種服務手段,充分發(fā)揮法律參謀、助手作用,保障其依法行政,依法建制;在代表基層政府調(diào)處民間糾紛時,要嚴格遵守處理程序,以事實為依據(jù),以法律為準繩,及時化解糾紛矛盾,嚴禁采用強制壓服手段,嚴禁干涉、妨礙當事人的訴訟權(quán)利;在協(xié)助基層政府治理關(guān)系群眾利益、容易引發(fā)社會矛盾特別是農(nóng)村工作中的熱點、難點問題時,要嚴格依照法律和政策辦事,主要運用疏導教育和依法定程序處理的方式,嚴禁采取任何違法的強制性手段,嚴禁非法拘禁或變相拘禁(如強制辦班),嚴禁實施處罰和變相處罰,嚴禁使用警、戒具。
(16)司法所及其工作人員在履行職責時必須恪守職業(yè)道德和工作紀律。司法所工作人員要樹立公仆意識,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民群眾服務,為基層社會服務;要充分履行應盡職責,維護群眾和當事人合法權(quán)益,維護法律和政策的正確實施,維護正常的經(jīng)濟、社會和法制秩序;要秉公執(zhí)法,廉潔自律,自覺維護司法所的聲譽和形象;在工作中不得以冷漠、生硬、蠻橫、推諉或拖延的態(tài)度對待當事人,不得利用職權(quán)或執(zhí)行職務之便向當事人“吃、拿、卡、要”,不得利用職權(quán)強制、壓服甚至打擊報復當事人,不得侵犯或限制當事人的訴訟權(quán)利或其他法定權(quán)利。
(17)司法所應當建立健全各項工作制度。要根據(jù)司法部的統(tǒng)一規(guī)定和要求,結(jié)合當?shù)貙嶋H和工作需要,建立健全有利于不斷提高隊伍素質(zhì)和執(zhí)法水平的政治、業(yè)務學習制度和培訓、自學的激勵機制;建立健全職責分工與崗位目標責任制度,重大業(yè)務請示報告、集體研討制度以及對突發(fā)、易激化事件的快速反應機制;建立健全體現(xiàn)責權(quán)一致原則的定期考評、勤政廉政、獎勤罰懶等人事管理制度和激勵機制;建立健全與開展業(yè)務相配套的登記、統(tǒng)計和檔案管理制度;建立健全司法所工作公開公示制度,做到工作職責、工作程序、工作結(jié)果三公開,并通過設(shè)置舉報電話、接待群眾來訪、聘請執(zhí)法監(jiān)督員等多種形式,自覺接受群眾和社會的監(jiān)督,同時建立健全自我監(jiān)督制約和執(zhí)法過錯責任追究制度。
(18)司法所應當高度重視和大力加強隊伍素質(zhì)建設(shè)。司法所必須嚴把進人關(guān),切實按照干部任免權(quán)限、任職條件和考錄程序,協(xié)助縣區(qū)司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)選配好干部;要大力加強思想政治工作,在隊伍中形成講政治、講學習、講正氣、講奉獻的良好風氣;要認真抓好業(yè)務學習和選送培訓,注重智力投資,鼓勵自學成才;要加強對干部的考核、檢查和監(jiān)督,做到獎優(yōu)罰劣,對違章違紀的要嚴肅查處,絕不姑息,對不適宜從事基層司法行政工作的要及時清退。
(19)司法所要積極創(chuàng)造條件不斷改善辦公用房、設(shè)施以及裝備建設(shè)。各地司法所應當本著量力而行、因地制宜的原則,積極爭取本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)的財力、物力的支持,不斷改善辦公用房建設(shè),配置必要的交通、通訊、文印、檔案管理等辦公設(shè)施。
四、切實加強對司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)的指導和監(jiān)督
(20)各級司法行政機關(guān)要充分認識加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)的必要性和重要性,切實把這項工作擺上議事日程,強化指導管理,加大監(jiān)督力度,積極推進司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)進程,不斷提高司法所依法、全面、正確履行各項工作職能的能力和水平。
(21)普遍建立司法所的地區(qū),司法行政機關(guān)應把指導管理工作重點轉(zhuǎn)移到加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)上來。按照本《意見》的規(guī)定和要求,對本地區(qū)司法所業(yè)務工作開展情況及存在問題進行一次認真調(diào)查分析,有針對性地研究制定本地區(qū)司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施意見。在貫徹實施中,應首先組織力量,下功夫抓好試點,總結(jié)經(jīng)驗,樹立標桿,以點帶面,逐步推開。
(22)縣區(qū)司法局對司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)要實行面對面的指導。對司法所各項業(yè)務的開展要提出明確的目標和具體要求,工作指標能量化的應盡可能量化,措施步驟要有可操作性。要深入實際調(diào)查研究,一個所一個所地檢查督促,逐項逐條地檢查業(yè)務規(guī)范化計劃方案的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并認真解決存在的問題,糾正業(yè)務工作中的不良傾向。要積極向基層政府和有關(guān)部門宣傳司法所的任務和職責,幫助理順關(guān)系,爭取重視支持,確保司法所在職責范圍內(nèi)依法開展各項業(yè)務。
(23)地方各級司法行政機關(guān)應建立和實行對司法所開展規(guī)范化建設(shè)和執(zhí)法情況的定期考評與檢查監(jiān)督制度。對司法所的業(yè)務規(guī)范化建設(shè)情況,應當建立和實行定期考核評比制度,各地可結(jié)合本地實際制定考評標準與等次,考評活動應當與“文明司法所”創(chuàng)建活動緊密結(jié)合起來;對司法所開展業(yè)務中的執(zhí)法情況,要建立健全執(zhí)法檢查、群眾投訴、違紀查處等項監(jiān)督機制,發(fā)現(xiàn)問題與偏差應及時干預并責令糾正,對違紀情節(jié)嚴重的責任人應給予政紀處分,不適宜從事基層司法行政工作的人員要及時清退,以不斷推進司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)以及整體隊伍素質(zhì)和執(zhí)法水平的提高。
(24)各地在開展司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)活動中,既要堅持高標準,從嚴治所;又要堅持從實際出發(fā),因地制宜,規(guī)范化建設(shè)的方案、目標和計劃要切實可行,防止盲目攀比,急躁冒進。既要堅持分類指導,分期分批地抓好落實,切忌一哄而起,搞形式主義;又要發(fā)揚開拓進取精神,克服畏難情緒和等靠思想,積極探索加強司法所業(yè)務規(guī)范化建設(shè)的有效途徑,加快業(yè)務規(guī)范化進程,從而把司法所建設(shè)推上一個新臺階。
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