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一年來,在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,我區(qū)檔案局(館)積極宣傳貫徹實(shí)施《檔案法》及檔案工作有關(guān)的法律法規(guī)和方針政策,認(rèn)真履行行政執(zhí)法的監(jiān)督職能,制定了全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全區(qū)各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)、村(居)及企事業(yè)單位檔案立卷指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)全區(qū)檔案接收、整理、安全保管、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定、提供利用等工作,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工作參考、編寫史記及保護(hù)我區(qū)歷史的真實(shí)面貌做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下:
一、繼續(xù)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《福建省檔案條例》和做好“四五”普法驗(yàn)收工作。
學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》,是檔案部門長期堅(jiān)持的一項(xiàng)工作任務(wù)。定為每周一下午為本局館工作人員學(xué)習(xí)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)按排日。同時(shí)根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況和特點(diǎn),檔案工作者到部分大單位利用檔案立卷指導(dǎo)的時(shí)機(jī),積極宣傳條例的具體內(nèi)容。并積極配合區(qū)司法部門做好“四五’’普法驗(yàn)收工作,成立了“四五”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了*年一*年依法治檔實(shí)施意見。在此基礎(chǔ)上,區(qū)檔案局對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作情況開展有針對(duì)性的執(zhí)法檢查及“四五”檔案普法工作,并建立檔案違法行為責(zé)令整改制度,依法查處檔案違法行為,認(rèn)真貫徹實(shí)施《行政許可法》。繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
在此基礎(chǔ)上,于10月一11月開展了檔案執(zhí)法大檢查,共檢查了75個(gè)單位,其中機(jī)關(guān)16個(gè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)9個(gè)、事業(yè)49個(gè)、企業(yè)1個(gè)。檢查結(jié)果,檔案工作搞得好的25個(gè)、一般的34個(gè)、差的16個(gè)。對(duì)差的發(fā)出整改通知書,限期要求整改,取得較好的效果。
二、做好檔案館基礎(chǔ)工作,為實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
為進(jìn)一步豐富館藏量,繼續(xù)做好檔案的接收工作,結(jié)合機(jī)構(gòu)改革,加大對(duì)撤銷單位檔案進(jìn)館的力度。上半年接收檔案4卷。同時(shí)做好本區(qū)特色的珍貴檔案的征集工作,對(duì)檔案庫房重點(diǎn)檔案破損爭取經(jīng)費(fèi),做好搶救工作。為了完成好檔案入錄、前期處理、購買設(shè)備等工作,積極向區(qū)委區(qū)政府打報(bào)告爭取經(jīng)費(fèi),區(qū)委于11月29日下午召開常委會(huì)專題研究解決檔案工作中存在的實(shí)際問題。會(huì)議決定購買一臺(tái)價(jià)值1。5萬元的復(fù)印機(jī),把增加檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和檔案館維修等項(xiàng)列入明年財(cái)政預(yù)算之中。為改善檔案庫房安全保管條件,今年春季持續(xù)陰雨天氣加大對(duì)去濕機(jī)使用頻率,使文書庫房、資料庫房保持在溫度21℃、溫度60%的國家規(guī)定的溫濕度正常值范圍內(nèi),并把檔案安全時(shí)刻放在心上,堵塞危及檔案安全的漏洞,做好“八防”工作,確保不丟失、不損壞、不泄密。同時(shí)做好對(duì)外查檔服務(wù)工作,今年提供查檔296人次,375卷次,充分發(fā)揮了檔案憑證依據(jù)作用。
三、抓好社區(qū)建檔和村居建檔工作。
我區(qū)對(duì)社區(qū)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),采取分片包干、責(zé)任到人,以點(diǎn)帶面等形式,推動(dòng)社區(qū)檔案工作的開展。4月27日以會(huì)代訓(xùn)形式對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)檔案員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),共12人參加。我區(qū)社區(qū)總數(shù)58個(gè),已建檔數(shù)45個(gè)、合格37個(gè)、總建檔4095卷;村(居)總數(shù)112個(gè)、村居建檔數(shù)85個(gè),完成率80%,合格56個(gè),完成50%。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)機(jī)關(guān)檔案工作合格率9個(gè),省先1個(gè),土地承包檔案進(jìn)館361卷。
四、積極做好已公開現(xiàn)行文件檔案利用中心工作。
自從收到省、市檔案局通知之后,首先從口頭上積極向區(qū)委辦分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此項(xiàng)工作,其次,我局以正式的文件向區(qū)委、區(qū)政府打報(bào)告,并與5月17日以區(qū)兩辦的名義轉(zhuǎn)發(fā)了省委兩辦廳《關(guān)于開展集中向社會(huì)公眾提供已公開現(xiàn)行文件》的通知,現(xiàn)已接收已公開現(xiàn)行文件紙質(zhì)文本36份;關(guān)于成立“中心”還有待區(qū)委、區(qū)政府進(jìn)一步研究批復(fù)。
五、認(rèn)真開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。
我區(qū)檔案局按照中央和省、市委的部署與要求,在我們?nèi)w黨員中開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按規(guī)定動(dòng)作完成了各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù),做到“兩不誤、兩促進(jìn)”取得階段性的成果。同時(shí),在抓好自身先進(jìn)性建設(shè)的同時(shí),區(qū)檔案局緊緊圍繞和積極配合區(qū)保先辦,想方設(shè)法,提供紅色檔案資源,我局(館)為區(qū)委“保先”辦提供9卷五十年代紅色檔案,為撰寫“保先”教育材料及下一步編寫黨史材料作充分準(zhǔn)備。
在加強(qiáng)我區(qū)檔案人員政治學(xué)習(xí)的同時(shí),抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè),提高檔案部門辦事效率和服務(wù)水平,開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng),牢固樹立“為人民服務(wù)”的觀念,“急查檔者所急”,營造良好的檔案服務(wù)氛圍,為我區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做一份貢獻(xiàn)。同時(shí)還積極發(fā)動(dòng)本局館人員撰寫論文4篇。其中被省刊物錄用的1篇,被市檔案學(xué)會(huì)研討會(huì)錄用3篇。
六、存在問題。檔案工作人員編制不足。檔案經(jīng)費(fèi)缺乏,檔案設(shè)備陳舊,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢,這些制約和影響了我區(qū)檔案工作的開展。