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區(qū)直機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理局
(××年月)
區(qū)直機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理局是隸屬區(qū)政府的正科級事業(yè)單位,主要承擔(dān)著區(qū)政府大院及區(qū)直機(jī)關(guān)干部家屬院的資產(chǎn)管理,水、電、氣(燃?xì)猓?、暖供?yīng),大院衛(wèi)生、綠化及建設(shè)工程的管理實(shí)施等職責(zé),下設(shè)辦公室、房產(chǎn)基建辦公室、綜合維修隊(duì)、綠化衛(wèi)生隊(duì)、鍋爐隊(duì)等五個(gè)股室,現(xiàn)有正式干部職工人。近年來,我們堅(jiān)持以保障為中心,以服務(wù)為先導(dǎo),立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效能,不斷提高后勤服務(wù)水平,積極探索在市場經(jīng)濟(jì)條件下做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的新路子,努力為區(qū)直機(jī)關(guān)廣大干部職工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境,有力地促進(jìn)了全區(qū)工作的開展。,
一、與時(shí)俱進(jìn),工作立足高標(biāo)準(zhǔn)
一是高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè)區(qū)政府大院。區(qū)政府大院是年規(guī)劃建設(shè)的,由于多方面的原因,一直沒有得到很好的規(guī)劃。近年來,我們積極向區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,聘請了省規(guī)劃設(shè)計(jì)院對區(qū)政府大院進(jìn)行了重新規(guī)劃,并以文件的形式作出規(guī)定,使大院建設(shè)有了一個(gè)科學(xué)、統(tǒng)一、穩(wěn)定的建設(shè)規(guī)劃。同時(shí),我們克服困難,頂住來自各方的壓力,拆除沿路商品房多平方米,變實(shí)體墻為通透墻,美化了環(huán)境,為廣大干部職工創(chuàng)造了一個(gè)優(yōu)美舒適的生活工作環(huán)境。
二是高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綠化建設(shè)。在大院綠化建設(shè)中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),力爭建成一片十年不落后。先后建設(shè)游園式綠地三處,荷塘平方米,大院綠化總面積達(dá)萬多平方米,綠化覆蓋率達(dá)到以上,被省綠化委員會(huì)評為“花園式辦公單位”。現(xiàn)在,區(qū)政府大院已成為廣大干部職工和居民早晚鍛煉身體、休閑納涼的好去處。同時(shí),我們還在各辦公室積極開展辦公室養(yǎng)花活動(dòng),把養(yǎng)花的數(shù)量和美化效果做為室內(nèi)衛(wèi)生評比的依據(jù)之一,既美化了環(huán)境,又在干部職工中形成了自覺愛花護(hù)草的公德意識(shí)。
二、開拓創(chuàng)新,后勤服務(wù)上水平
隨著機(jī)構(gòu)改革的深入,如何做好新形勢下的后勤服務(wù)工作,一直是我們思考的問題。近年來,我們積極探索從“實(shí)干型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的新路子,在推動(dòng)機(jī)關(guān)后勤工作社會(huì)化、市場化方面做了大膽的探索和嘗試,取得了良好的效果。
一是大院衛(wèi)生管理社會(huì)招標(biāo)。把區(qū)政府大院和區(qū)直機(jī)關(guān)干部住宅大院的衛(wèi)生保潔工作向社會(huì)招標(biāo),由中標(biāo)的物業(yè)公司具體實(shí)施,我們行管局制定出具體工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行監(jiān)督管理,用資金來約束,拿合同來管理,切實(shí)做到了定時(shí)清掃,全天保潔,大院的衛(wèi)生狀況有了較大的改觀,為機(jī)關(guān)干部辦公、學(xué)習(xí)、生活創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
二是水電氣暖收費(fèi)逐步與市場接軌。對機(jī)關(guān)干部住戶水、電、氣(燃?xì)猓?、暖收費(fèi)進(jìn)行改革,采取分步實(shí)施,逐步和市場接軌的辦法,在由住戶、財(cái)政共同承擔(dān)的基礎(chǔ)上,實(shí)行一戶一表,分戶計(jì)量,逐年增加住戶承擔(dān)的比例,并會(huì)同供電公司、氣管站等供應(yīng)單位直接參與收費(fèi),最后全部達(dá)到物業(yè)管理按市場化運(yùn)作的要求。
三是優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),確保工作到位。因?yàn)槟挲g原因,近幾年我們職工隊(duì)伍減少十多人。但我們減人不減責(zé),空缺的崗位由外聘臨時(shí)工來填充,這樣既增強(qiáng)了我們用人的自主權(quán),可以把那些我們急需的專業(yè)和有一定特長的人員聘進(jìn)來,又降低了我們對人員管理的難度和政府的投入成本。工作中我們將服務(wù)質(zhì)量與個(gè)人效益掛鉤,實(shí)行企業(yè)化管理,充分保證了后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平。
三、強(qiáng)化保障,讓干部職工無后顧之憂
后勤服務(wù)工作就是管百家事,解千家憂。實(shí)際工作中我們立足后勤服務(wù),強(qiáng)化保障職能,為群眾解家中事,讓廣大干部職工安心干大事。
一是搞好服務(wù),確保水、電、氣(燃?xì)猓⑴?yīng)正常。為確保公共管網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們做到了定期養(yǎng)護(hù),按時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,住戶內(nèi)維修上門服務(wù),全天小時(shí)值班,隨叫隨到,大故障不超過一天,小問題不影響職工生活,確保了干部職工住戶水電氣暖的供應(yīng)和服務(wù)。
二是落實(shí)政策,住房改革一步到位。按照上級房改政策,我們對區(qū)直機(jī)關(guān)干部的住房進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)過渡,現(xiàn)在各住戶的房產(chǎn)證、土地證已全部辦理完畢,并已放開了區(qū)直職工住房的二級市場交易。我們還充分利用國家建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用型住房的優(yōu)惠政策,積極組織房源,努力改善職工住房條件,現(xiàn)在大多數(shù)職工擁有兩套住房,干部職工優(yōu)越的住房條件已成為大家努力干好工作的強(qiáng)大動(dòng)力。
四、健全制度,加強(qiáng)自身隊(duì)伍管理
我們緊緊圍繞為黨政機(jī)關(guān)服好務(wù)這一根本宗旨和中心工作,建章立制,強(qiáng)化管理,切實(shí)增強(qiáng)了工作人員的事業(yè)心和責(zé)任感。
一是完善制度,用科學(xué)的制度管理人。在日常工作中,我們積極實(shí)踐,注意完善各項(xiàng)工作制度,結(jié)合實(shí)際制定了《目標(biāo)考核辦法》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度》等二十多項(xiàng)管理辦法和制度,統(tǒng)一匯編成冊,讓每一個(gè)職工都知道該做什么,該怎么做,使他們在工作做到有的放矢,工作效率大大提高。
二是落實(shí)責(zé)任,增強(qiáng)工作的的積極性和主動(dòng)性。隨工作需要的變化,我們通過雇用季節(jié)工、合同工、臨時(shí)工,保持一線員工年輕化、專業(yè)化,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)與各科室簽訂目標(biāo)責(zé)任書,加強(qiáng)目標(biāo)考核。實(shí)行群眾評議制度,通過住戶不計(jì)名打分,給職工排出名次,對臨時(shí)工實(shí)行末尾淘汰制,正式工作人員群眾不滿意的調(diào)離原崗位,待崗學(xué)習(xí),在全局形成了職工搶著干工作,比著講服務(wù)的良好氛圍。
三是積極爭創(chuàng)文明機(jī)關(guān),堅(jiān)持做到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。我局從抓思想作風(fēng)入手,緊緊圍繞“一個(gè)根本”(加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)、提高綜合素質(zhì)能力),抓好“四個(gè)建設(shè)”(黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、精神文明建設(shè)),努力建設(shè)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的行政管理隊(duì)伍。實(shí)行限時(shí)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)等,全局職工統(tǒng)一工作標(biāo)志牌,配牌上崗,接受廣大機(jī)關(guān)干部職工的監(jiān)督,增強(qiáng)了職工的自覺服務(wù)意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)。每周定期組織職工學(xué)習(xí),不斷提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策水平。在“非典”時(shí)期,我們積極參與,利用兩天時(shí)間創(chuàng)建了區(qū)直“非典”觀測站,并跟上服務(wù),確保了無“非典”病人流入和無疫情傳播,受到了上級“非典”指揮部的表揚(yáng)。我們還積極參與幫貧扶困,救助貧困學(xué)生等活動(dòng)。通過,活動(dòng)的開展,職工普遍受到教育,我局已連續(xù)兩年被評為區(qū)級文明單位。
四是強(qiáng)化培訓(xùn),提高職工的技術(shù)能力。我們特別注重對職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),把這作為提高服務(wù)質(zhì)量,保證后勤供應(yīng)的重要舉措,每年都組織次業(yè)務(wù)培訓(xùn),我局先后有名同志經(jīng)過培訓(xùn)取得了電工、焊工中級技術(shù)等級證書,人取得大專以上函授學(xué)習(xí)畢業(yè)證書,人考取高級工資格。我們還定期舉辦職工技術(shù)練兵技能比武競賽活動(dòng),既豐富了干部職工的文化生活,又在全局形成了學(xué)技能、學(xué)業(yè)務(wù)的良好風(fēng)氣。
五是加強(qiáng)與兄弟單位的學(xué)習(xí)與交流。山東省后勤管理協(xié)會(huì)成立后,我們成為協(xié)會(huì)的第一批會(huì)員單位,并積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),我們每年還定期到周邊地區(qū)的兄弟單位走訪交流,不斷學(xué)習(xí)和借鑒外地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。
在今后的工作中,我們將在提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索新形勢下的后勤服務(wù)工作的路子,按照管理科學(xué)化、保障法制化、服務(wù)社會(huì)化的要求,加快后勤服務(wù)市場化進(jìn)程,讓廣大干部職工在改革中享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。