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為進(jìn)一步加強(qiáng)縣人民政府、縣人民政府辦公室、縣長印章的管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)號)，結(jié)合我辦實(shí)際，制定本辦法。

一、印章使用權(quán)限和程序

(一)公文用印

1.首先檢查公文有無縣長(或縣長委托的副縣長)或縣政府辦主任(或縣政府辦主任委托的副主任)簽發(fā)，并確認(rèn)行文是否符合規(guī)定，需要編號的是否編號確切，待確定無誤后方可加蓋公章，否則不予蓋章。

2.蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明的打印份數(shù)相同，多余的份數(shù)不予蓋章。

3.蓋章時要穩(wěn)當(dāng)，對好方位，做到端正清晰，位置合適，使下沿稍稍壓蓋在落款的年月日上，即“齊年壓月”。

4.文件蓋章后，要按規(guī)定留下領(lǐng)導(dǎo)簽字的原稿和兩份正稿交檔案室立卷存檔。

(二)介紹信及其他非常規(guī)類用印

1.介紹信蓋印,須提出蓋印申請，辦理相關(guān)審批手續(xù)后予以蓋印。

2.常規(guī)報表蓋印，經(jīng)縣政府或縣政府辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后予以蓋印。

3.會議紀(jì)要、簡報、動態(tài)、信息等各類文件一律不使用印章，如確實(shí)需要用印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋印。

4.使用政府印章必須請示縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意,使用政府辦公室印章必須請示政府辦主任同意,使用縣長印章必須經(jīng)縣長本人同意(涉及行政復(fù)議和行政應(yīng)訴事項可由法制辦主任把關(guān))。

二、印章管理

1.印章要由機(jī)要室專人保管，如出現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。

2.印章要放入保險柜內(nèi)，不得隨意放置，以免丟失或被他人隨意使用。

3.印章一般要在機(jī)要室內(nèi)使用，未經(jīng)縣政府或縣政府辦主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不允許攜帶外出使用。

4.空白紙張和表格不準(zhǔn)蓋章。

5.用印登記。每次用印，應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內(nèi)容為：用印日期、用印事由、批準(zhǔn)人、用印數(shù)。

三、印章繳銷

因人事變動、印章磨損等原因停止使用的印章，應(yīng)立即上繳縣政府辦機(jī)要室。