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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理區(qū)，縣直機(jī)關(guān)各單位：

為加快我縣電子政務(wù)建設(shè)步伐，提高政府行政效能，根據(jù)市委市政府《關(guān)于加快推進(jìn)全市協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的通知》（麗委辦傳[*]62號(hào)）和《麗水市協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案》的要求，縣委、縣政府決定自*年10月開(kāi)始建設(shè)縣黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、建設(shè)黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的和意義

黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)是電子政務(wù)建設(shè)中最基礎(chǔ)、最核心的應(yīng)用系統(tǒng)，它使黨政機(jī)關(guān)充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公流程和公務(wù)管理自動(dòng)化，充分提高黨政機(jī)關(guān)的工作效率，是黨政機(jī)關(guān)全面利用信息化手段的必由之路。

縣黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)包括電子公文交換系統(tǒng)、各單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。電子公文交換系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)縣與市、縣與縣屬各單位、縣市同系統(tǒng)單位之間及縣各單位之間進(jìn)行公文的傳輸和交換的平臺(tái)。用電子文檔代替紙質(zhì)文檔，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)，不同步，不易于查閱等問(wèn)題。各單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、日常業(yè)務(wù)管理、信息服務(wù)管理、個(gè)人事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。其中公文管理是黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要包括收文管理、發(fā)文管理、領(lǐng)導(dǎo)批示件、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告和部門(mén)文件柜等功能模塊。其它單位將不另行組織開(kāi)發(fā)內(nèi)部辦公系統(tǒng)，但可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。電子檔案管理系統(tǒng)電子公文檔案庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，它是基于國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)單易用、靈活定制的電子化檔案管理子系統(tǒng)。提供包括檔案管理、檔案利用、報(bào)表設(shè)計(jì)、檔案統(tǒng)計(jì)、全文檢索等功能模塊。

二、實(shí)施黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作安排

項(xiàng)目分硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)。軟件分三個(gè)子系統(tǒng)，三個(gè)子系統(tǒng)既是一個(gè)整體，又是相對(duì)獨(dú)立，先實(shí)施電子公文交換系統(tǒng)，再實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)和各單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施先從政府辦開(kāi)始，再實(shí)施縣委辦、人大辦、政協(xié)辦，因相關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較多，因此本項(xiàng)目中，縣紀(jì)委、檔案局兩個(gè)單位作為試點(diǎn)，其余單位再分批推廣實(shí)施。

三、實(shí)施黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)的組織工作

實(shí)施黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)時(shí)間緊、要求高、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的工作，各單位要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好各項(xiàng)組織工作。

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)試運(yùn)行期間，由縣黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織協(xié)調(diào)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備和運(yùn)行工作，同時(shí)負(fù)責(zé)做好各單位的培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期組織人員對(duì)各單位運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估檢查，根據(jù)相關(guān)規(guī)定適時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

2、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子公文交換系統(tǒng)，進(jìn)行電子公文的接收、發(fā)送及電子公章的使用等工作，確保公文交換安全、保密、準(zhǔn)確、及時(shí)。請(qǐng)各單位于10月10日前將本單位負(fù)責(zé)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員名單等報(bào)縣政府信息中心。

3、各單位要按照《景寧畬族自治縣電子公文和信息交換管理試行規(guī)定》的要求，落實(shí)電子公文交換所需的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)接入、客戶(hù)機(jī)、電子公章和版式、打印機(jī)等。實(shí)施縣黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)的單位必須在*年10月10日前接入縣政務(wù)外網(wǎng)（單位名單附后）。電子公章限于電子公文交換使用，是收發(fā)電子公文的身份確認(rèn)鑰匙，各單位確定1-2個(gè)公章制作電子公章，電子公章由縣黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織，報(bào)市政府信息中心統(tǒng)一制發(fā)。所需經(jīng)費(fèi)各單位自行解決，由縣府辦代收，請(qǐng)各單位于10月10號(hào)前打入景寧縣會(huì)計(jì)核算中心專(zhuān)戶(hù)，并憑存單到縣政府信息中心確認(rèn)。

4、各單位要結(jié)合本單位實(shí)際，積極配合縣黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，制定本單位網(wǎng)絡(luò)管理制度、電子公文的管理制度、安全保密制度等，確保電子公文的嚴(yán)肅性和安全性。

5、各使用單位對(duì)在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)與縣政府信息中心聯(lián)系解決或與市信息中心聯(lián)系解決

*年9月25日