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工程建設制度通知

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工程建設制度通知

指揮部各成員單位:

經(jīng)指揮部領導同意,現(xiàn)將《**市“20**”工程建設指揮部督查制度》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

**市“20**”工程建設指揮部

**市“20**”工程建設指揮部督查工作制度(討論稿)

為進一步加強對市“20**”工程指揮部(以下簡稱指揮部)重要工作部署貫徹落實情況的督促檢查,確保“20**”工程實現(xiàn)“安全、質量、工期、功能和成本”的協(xié)調統(tǒng)一。根據(jù)市委、市政府對督查工作的要求,制定本制度。

一、督查范圍和內(nèi)容

根據(jù)“聯(lián)合辦公、并聯(lián)審批、全程服務、限時辦結、效能監(jiān)督”的工作原則和“分級負責、落實到人、責任追究”的工作要求,指揮部各成員單位,以及業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理單位承擔的涉及“20**”工程的重要事項均應納入督查工作范圍。

主要內(nèi)容是:

(一)市委、市政府和指揮部部署的重要工作;

(二)指揮部會議議定的重要事項;

(三)指揮部顧問組或指揮部辦公室召開的“20**”工程建設協(xié)調會議議定的重要事項;

(四)指揮部辦公室與相關單位共同議定的重要事項;

(五)市委、市政府領導交辦的事項。

二、督查工作分工

指揮部督查工作,由指揮部辦公室負責,并由指揮部辦公室秘書行政部負責具體組織實施。市委、市政府和指揮部部署的重要工作,以及指揮部會議議定重要事項的督查工作,由指揮部辦公室秘書行政部具體負責;“20**”工程建設協(xié)調會議議定重要事項和指揮部辦公室每季度折子工程(對外)的督查工作,由指揮部辦公室各業(yè)務部門具體負責,秘書行政部協(xié)調。

三、督查工作程序

指揮部督查工作程序主要包括立項、交辦、督辦、反饋、立卷歸檔等步驟。

(一)立項登記

以指揮部及其辦公室名義印發(fā)的文件(包括會議紀要)和指揮部領導批示件為依據(jù),按照一事一立項的原則,填寫《督查立項審批單》(見附件1),明確主要責任單位、協(xié)辦單位及完成時限。文件中確定的同一事項由兩個以上部門共同承擔的,排在首位的部門為牽頭責任單位?!抖讲榱㈨棇徟鷨巍酚芍笓]部辦公室主管領導審簽。

(二)任務交辦

通過下發(fā)《督查通知單》(見附件2)的形式,將各項任務交由責任單位辦理,同時明確具體辦理時限及要求。《督查通知單》由指揮部辦公室主管領導審核簽發(fā),一式三份。承辦單位、承辦人員和秘書行政部各一份。

(三)落實責任

責任單位接到《督查通知單》后,應對所承擔的工作任務實行督查項目管理責任制,填寫《市“20**”工程指揮部督查項目責任單》(樣式見附件3),確定單位主管領導、責任處室及相關責任人,明確責任,并報指揮部辦公室備案。

指揮部辦公室要明確督查責任人,適時對責任單位落實情況進行督查。

(四)督促檢查

《督查通知單》發(fā)出后,由秘書行政部督辦人員按照時限要求,適時跟蹤了解辦理情況,督促承辦人員落實督辦事宜、抓緊辦理。報送時限到達前3至5天,由指揮部辦公室督辦人員通過電話催辦,并做好記錄。對經(jīng)催辦仍未按規(guī)定時限報送辦理情況的部門,要下發(fā)《督查催辦單》?!抖讲榇咿k單》由指揮部辦公室主管領導簽發(fā)。

(五)反饋

責任單位要定期向交辦單位反饋辦理情況:辦理時限要求在15日以內(nèi)完成的事項,在時限屆滿前5日內(nèi)反饋;辦理時限要求在30日以內(nèi)完成的事項,在時限屆滿前10日內(nèi)反饋;辦理時限在30日至60日的事項,在辦理時限屆滿前15日內(nèi)反饋;對辦理時限要求在2個月以上,5個月以內(nèi)完成的事項,每月反饋一次工作進展情況。

(六)辦結歸檔

督辦事項辦理完畢后,承辦人員應將督辦事項文件原件、領導批示、辦結報告及相關材料統(tǒng)一整理,按程序報經(jīng)指揮部辦公室主管領導同意后歸檔。

四、督查工作要求

(一)指揮部辦公室要加強與市委督查室、市政府督查室的溝通聯(lián)絡,接受市委督查室、市政府督查室對指揮部督查工作的業(yè)務指導和管理。

(二)指揮部各成員單位、“20**”工程業(yè)主單位及參建各方,要牢固樹立奧運工程大局意識,以高度的責任感和使命感,嚴格按照要求,組織落實好市委、市政府和指揮部交辦的事項,不得推諉或拖延。

(三)指揮部辦公室是抓落實的主體,對督促檢查負有第一位的責任。督促檢查實行分級責任制,一級對一級負責,上級要對下級工作落實情況進行督促檢查,下級要對上級的決策和指示認真貫徹落實。

(四)市委、市政府以及指揮部重大決策和重要工作部署實施后,指揮部辦公室分管領導擔負督促檢查工作的領導責任,對分管部門的工作落實應提出明確的質量和時限要求,把責任落實到部門領導;要跟蹤問效,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并督促分管部門適時向市委、市政府和指揮部報告落實情況。指揮部辦公室秘書行政部應協(xié)助指揮部辦公室各分管領導抓好督促檢查工作。

(五)指揮部各成員單位及各業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理單位領導班子成員要按照分工,抓好各自職責范圍內(nèi)工作落實的督促檢查。指揮部成員單位和各參建單位主要領導是工作落實的第一責任人,對工作落實負主要責任;分管領導是工作落實的直接責任人,對工作落實負直接責任。各級領導對重點工作的落實要制定預案,任務量化,要求具體,責任到人。對出現(xiàn)的復雜情況、疑難問題,要積極協(xié)調解決,不能推諉扯皮,更不能不批不辦。確需提交指揮部研究的事項,應提出具體意見,報指揮部研究決定。

(六)各承辦單位是督促檢查事項的具體落實單位,對所負責的事項,要認真抓好落實。在反饋承辦情況時,要力求快速、準確、精練、規(guī)范,經(jīng)有關領導審定后以正式文件報送交辦單位。

(七)各承辦單位在辦理過程中遇有難以解決的疑難、重大問題時,要及時報告。因特殊情況未能按時辦結的,要說明原因并報告工作進展情況、下步計劃和措施。

(八)指揮部辦公室要加強督辦、協(xié)調和服務工作,隨時跟蹤了解督查事項進展及存在問題,提出意見和建議,并同指揮部報告。對經(jīng)催辦后仍未按要求辦理的,或推脫責任、拖延不辦的,視情況給予通報批評。有關情況由指揮部辦公室監(jiān)察部負責記錄并作為對其進行效能監(jiān)督考核的依據(jù)。

XXX指揮部

二OOX年X月XX日

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