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各鎮(zhèn)人民政府、海宴華僑農(nóng)場(chǎng)：

依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十三條“屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交”的規(guī)定，市檔案館擬于今年5月份至明年分期分批依法接收原27個(gè)鎮(zhèn)（場(chǎng)）1990年前的文書(shū)檔案（永久、長(zhǎng)期）進(jìn)館。為保證進(jìn)館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)館檔案必須進(jìn)行規(guī)范整理，做到一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不重復(fù)不空號(hào)，一本目錄內(nèi)案卷號(hào)不重復(fù)不空號(hào)，一個(gè)案卷內(nèi)張（頁(yè)）號(hào)不重復(fù)不空號(hào)，卷內(nèi)有卷內(nèi)目錄，要編制好案卷封面及卷內(nèi)備考表；案卷若破損要更換，以確保案卷封面的美觀整潔。

二、進(jìn)館檔案的檢索工具要隨同檔案一起進(jìn)館，具體要求是：全宗指南（自本單位檔案形成最早年度起至1990年）、每年要有立卷說(shuō)明、大事記、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄（不包括已訂入案卷內(nèi)的一份）按3、3、2、2的份數(shù)移交打印件。

三、鎮(zhèn)場(chǎng)檔案分批接收進(jìn)館時(shí)間：第一批檔案進(jìn)館單位：臺(tái)城、附城、公益、大江、水步、四九、三合、三八、白沙、沖蔞、斗山、都斛、端芬、廣海、南灣等15個(gè)鎮(zhèn)。應(yīng)移交進(jìn)館檔案年份（1984—1990年），檔案進(jìn)館時(shí)間，**年5月至12月。第二批檔案進(jìn)館單位：海宴、沙欄、汶村、橫山、北陡、深井、那扶、赤溪、隆文、上川、下川、海僑等12個(gè)鎮(zhèn)。應(yīng)移交進(jìn)館檔案年份（1950—1990年）。檔案進(jìn)館時(shí)間，2007年1月至12月。

以上通知，請(qǐng)認(rèn)真組織落實(shí)。