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辦公室要多培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才

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辦公室要多培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才

辦公室要多培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才

培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的途徑很多,但通過辦公室來培養(yǎng)人才,確實(shí)是一條較好的捷徑。我們黨在這方面有較好的經(jīng)驗,黨和國家的許多領(lǐng)導(dǎo)人,如、鄧小平、楊尚昆等這些老一輩無產(chǎn)階級革命家,都曾擔(dān)任過秘書長,堪稱秘書界的楷模。如今我們也有很多同志是從秘書、科長、主任、秘書長這樣一步一步走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的,這些同志經(jīng)過幾年的辦公室工作實(shí)踐,擴(kuò)大了知識面,增長了才干,學(xué)會了領(lǐng)導(dǎo)方法,提高了領(lǐng)導(dǎo)能力和水平,為擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作打了基礎(chǔ)。對此,筆者深深地感到各級黨政機(jī)關(guān)辦公室是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的良好環(huán)境,辦公室不僅僅出文章、出主意,而且應(yīng)該培養(yǎng)人才、多出人才,尤其要多培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才。

一是辦公室是綜合部門。要求秘書人員是“通才”,要有廣博的知識,要有很強(qiáng)的辦事能力,要有應(yīng)付突發(fā)事件的本領(lǐng),要有較好的政治素質(zhì)和較高的政治水平。象這樣的秘書角色是比較難選的,一個合格的秘書人員,也往往基本具備擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的基礎(chǔ)條件。在這一點(diǎn)上,秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的要求基本上是相同的,因為領(lǐng)導(dǎo)者也需要“通才”。同時,綜合部門工作的全面性、復(fù)雜性,也為秘書人員的成長提供了一個很好的鍛煉機(jī)會,為他們擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作創(chuàng)造了有力的培養(yǎng)環(huán)境。

二是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)活動服務(wù)。辦公室的秘書人員既當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是領(lǐng)導(dǎo)的助手,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息、情報,一般情況下參與決策研究,協(xié)助制定方針、政策,檢查方針政策的貫徹執(zhí)行情況,落實(shí)行動措施,從而在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)過程中,學(xué)會了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)方法、提高了自己的領(lǐng)導(dǎo)水平。所以他們將來擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時,對領(lǐng)導(dǎo)工作方法是熟門熟路,很容易進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。公務(wù)員之家版權(quán)所有

三是辦公室處于樞紐地位。辦公室要承上啟下,左右聯(lián)系,是各種關(guān)系的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。所以,辦公室的秘書人員必須學(xué)會處理各種關(guān)系,善于協(xié)調(diào)矛盾。而這一點(diǎn),正是一個領(lǐng)導(dǎo)者所必需的,協(xié)調(diào)矛盾,處理好關(guān)系,是一門重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。秘書人員的工作職能,要求他們善于搞好協(xié)調(diào),客觀上在培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)才能。

四是辦公室秘書人員接近領(lǐng)導(dǎo)。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,是最實(shí)在的考察,秘書人員的言行舉止,都在領(lǐng)導(dǎo)的眼皮底下,他們的政治品質(zhì)如何,水平高低,能力大小,辦事效率快慢,反應(yīng)情況是否真實(shí),瞞不過領(lǐng)導(dǎo)的耳目,事實(shí)上領(lǐng)導(dǎo)對秘書人員天天在考察,事事在考察,這種考察比那種查看檔案、個別了解、找人談話要直接的多,更真實(shí)可靠。因此,在辦公室這個良好的環(huán)境里,多培養(yǎng)一些領(lǐng)導(dǎo)人才是必要的,也是可行的。

當(dāng)然,如何利用辦公室這個環(huán)境,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,這個問題值得研究、探討。筆者結(jié)合幾年來在辦公室工作的實(shí)踐,談兩點(diǎn)看法,供參考。

一、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把這項工作擺上位置。首先,應(yīng)認(rèn)識辦公室的良好環(huán)境,通過辦公室的途徑培養(yǎng)和造就領(lǐng)導(dǎo)人才,可以收到事半功倍的效果。事實(shí)表明,這是一種多、快、好、省的方法;其次,應(yīng)明確辦公室的任務(wù),辦公室除了出文章、出主意這個主要任務(wù)外,還應(yīng)該出人才,主要是能全面負(fù)責(zé)工作的領(lǐng)導(dǎo)人才。也就是說,從司令部出來的人,要能文能武,這樣才無愧于辦公室在人們心目中的美稱;再次,各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視辦公室的工作,在思想、政治、組織、工作上要經(jīng)常過問,抓細(xì)抓實(shí),提出嚴(yán)格要求,掌握辦公室每一個人的情況,以利于秘書人員的思想組織建設(shè)。

二、辦公室要成為領(lǐng)導(dǎo)人才的“蓄水池”。有材料才能加工產(chǎn)品,有人員才能培養(yǎng)人才,辦公室要想多出領(lǐng)導(dǎo)人才,必須要有一批符合條件的人員。因此,在加強(qiáng)秘書隊伍建設(shè)中,對秘書人員的編制和進(jìn)出應(yīng)有一定的靈活性。秘書人員的編制應(yīng)適當(dāng)增加,允許有一些機(jī)動編制,選拔一些培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的后備干部,放到辦公室進(jìn)行全面工作的鍛煉;對秘書長、辦公室主任的職數(shù)應(yīng)適當(dāng)增加,多設(shè)副職,使他們有機(jī)會跟在領(lǐng)導(dǎo)后面鍛煉,既服務(wù)又學(xué)習(xí);在保持辦公室秘書人員相對穩(wěn)定的前提下,應(yīng)該經(jīng)常流動,有進(jìn)有出,上下左右交流,不能一定十幾年,更不能成為終身秘書。

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